Edutabgestion centralisée

de tablettes Android

Résumé

Ce document présente le logiciel Edutab :

• utilisation en mode enseignant (applications, documents)

• utilisation en mode administrateur (configuration, réinitialisation)

• utilisation sur les tablettes

Version 2014.01.13-09.06

Table des matièresI. Mode enseignant ...................................................................................................... 1

1. Les utilisateurs ................................................................................................ 22. Les tablettes .................................................................................................. 33. Les profils ...................................................................................................... 4

3.1. Création - modification ......................................................................... 43.2. Déploiement ........................................................................................ 6

4. Les applications .............................................................................................. 74.1. Démarrage ........................................................................................... 74.2. Fermeture ............................................................................................ 74.3. Diffusion écran .................................................................................... 8

5. Les documents ............................................................................................... 95.1. Distribution .......................................................................................... 95.2. Ramassage ........................................................................................ 10

II. Mode administrateur ............................................................................................. 126. Onglet informations ....................................................................................... 137. Onglet configuration ...................................................................................... 148. Onglet gestion .............................................................................................. 16

8.1. Gestion des applications ..................................................................... 168.2. Gestion des fichiers ............................................................................ 17

9. Autres fonctionnalitées ................................................................................. 189.1. Réinitialisation tablettes ...................................................................... 189.2. Edutab intégré au système ................................................................. 18

III. Tablettes ............................................................................................................. 2010. Le lanceur d'applications .............................................................................. 2111. Les paramètres utilisateur ............................................................................ 2212. Les paramètres administrateur .................................................................... 2313. Blocage de la tablette ................................................................................. 24

Partie I. Mode enseignantEdutab en mode enseignant (mode par défaut) permet la gestion les tablettes à plusieurs niveaux :

• association tablette-utilisateur (voir Chapitre 1, Les utilisateurs)

• création et déploiement de profils applicatifs (voir Chapitre 3, Les profils)

• lancement ou fermeture d'une application (voir Chapitre 4, Les applications)

• diffusion de l'écran "maître" (voir Section 4.3, « Diffusion écran » )

• distribution et ramassage des documents (voir Chapitre 5, Les documents)

l'écran principal

1. menus de l'application : le menu "Classe" permet d'accéder à la gestion des utilisateurs et la diffusiond'écran

2. les profils applicatifs (création, déploiement)3. les applications (lancement, fermeture)4. les documents (distribution, ramassage)5. la liste des tablettes actuellement détectées

La sélection d'une tablette se fait simplement en cliquant dessus. Plusieurs tablettes peuvent êtresélectionnées en maintenant la touche ctrl ou shift enfoncée au moment de la sélection.

AstuceLa combinaison de touches ctrl+A sélectionne toutes les tablettes.

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Chapitre 1. Les utilisateursEdutab permet de gérer des groupes d'utilisateurs pour associer chaque tablette à un nomd'utilisateur.

Le dialogue de gestion des utilisateurs est accessible par le menu "Classe / les utilisateurs".

les utilisateurs

1. créer un nouveau groupe2. ajouter un utilisateur à un groupe3. modifier le groupe ou l'utilisateur sélectionné4. supprimer les groupes ou les utilisateurs sélectionnés5. liste des utilisateurs dans chaque groupe

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Chapitre 2. Les tablettesLes tablettes qui se connectent sont enregistrées et les informations peuvent êtremodifiées dans le menu "Classe / les tablettes".

les tablettes

A. le nom de la tablette : un nom par défaut ("tablette"+un numéro) est donné à la premièreconnexion ; il peut être modifié en double-cliquant sur la cellule

B. l'utilisateur de la tablette ("-" signifie aucun utilisateur) : il peut être modifié avec unsimple clic en choisissant un utilisateur dans la liste déroulante (le bouton filtrer (3)permet de choisir un groupe d'utilisateurs)

C. l'adresse IP de la tablette à sa dernière connexionD. l'adresse MAC de la tablette

Plusieurs actions sont possibles sur les tablettes sélectionnées :

1. supprimer les tablettes sélectionnées de la liste2. retirer le lien entre les tablettes sélectionnées et l'utilisateur associé3. filtrer la liste des utilisateurs par groupe

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Chapitre 3. Les profilsLes profils applicatifs permettent de sélectionner les applications accessibles parl'utilisateur sur la tablette. Le mot de passe administrateur sera demandé à l'utilisateur pourautoriser l'ouverture d'une application absente du profil.

NotePar défaut, le mot de passe administrateur est "admin".

les profils

1. identification des utilisateurs après déploiement d'un profil2. création d'un nouveau profil, modification et suppression du profil sélectionné3. liste des profils disponibles4. tablette sélectionnée : nécessaire pour la création, la modification ou le déploiement

d'un profil

3.1. Création - modificationUne tablette doit être sélectionnée pour pouvoir créer ou modifier un profil : les applicationsdisponibles pour le profil sont celles de la tablette sélectionnée.

Un profil est désigné par un nom (unique) et se compose d'un ou de plusieurs onglets (oucatégories) regroupant des applications disposées en grille sur un fond d'écran. Chaqueonglet peut avoir un fond d'écran différent.

Les profils

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Les applications

choix des applications

1. le nom du profil2. liste des applications disponibles : l'application "Firefox" est sélectionnée3. les catégories : la flèche située à côté du nom permet d'ajouter un onglet, de renommer

ou de supprimer l'onglet courant4. les applications de la catégorie 1

Une application peut être ajoutée au profil en double-cliquant sur la liste. L'applicationest alors ajoutée dans le premier emplacement disponible. Le glissé-déposé depuis la listepermet de placer une application directement à l'emplacement souhaité.

AstuceUne fois l'application ajoutée à la catégorie, il est possible de ladéplacer d'un emplacement à un autre avec le glissé-déposé.

Pour retirer une application du profil, il suffit de glisser-déposer son icône depuis lacatégorie sur la liste.

Les profils

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Les fonds d'écran

choix du fond d'écran

1. choisir un fond d'écran depuis le disque dur : il sera ajouté à la liste2. utiliser le fond d'écran par défaut3. les fonds d'écran disponibles

Le fond d'écran de l'onglet visible peut être choisi en :

• double-cliquant sur la miniature dans la liste• glissant-déposant la miniature depuis la liste sur la grille

NoteLa touche "suppr" permet de supprimer le fond d'écransélectionné dans la liste.

3.2. DéploiementLe déploiement d'un profil s'effectue simplement en double-cliquant sur le profil dans laliste. Le profil est déployé sur toutes les tablettes sélectionnées.

AstuceLe profil peut également être déployé en le glissant-déposantsur une tablette (si la tablette est sélectionnée, le déploiementse fait sur toutes les tablettes sélectionnées).

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Chapitre 4. Les applications4.1. Démarrage

Après avoir sélectionné une tablette, la liste des applications disponibles est affichée dansl'onglet "Applicatons". Une application peut être démarrée en :

• double-cliquant sur l'icône (démarrage sur les tablettes sélectionnées)• glissant-déposant l'icône sur une tablette (si la tablette est sélectionnée, démarrage sur

toutes les tablettes sélectionnées)

les applications

IcônesLes icônes des applications étant téléchargées à la connexion dela tablette, une icône générique est utilisée tant que l'icône del'application n'est pas disponible.

4.2. FermetureL'icône de l'application en cours d'exécution sur la tablette est affichée en bas à droite dechaque tablette dans la liste. Glisser-déposer cette icône sur la corbeille en bas à gauchefermera l'application sur la tablette.

Les applications

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les applications

1. icône de l'application en cours d'exécution2. glisser-déposer ici l'icône pour fermer l'application

4.3. Diffusion écranLe menu "Classe / diffuser mon écran" affiche l'écran de l'ordinateur maître sur les tablettessélectionnées.

NoteUne connexion VNC est utilisée : un client VNC est démarrésur chaque tablette et se connecte à un serveur démarré surl'ordinateur maître (sur le port 5942 par défaut).

Comme pour chaque application exécutée sur les tablettes, une icône permet d'arrêterla diffusion sur une tablette (en la glissant-déposant sur la corbeille). Le menu "Classe /arrêter la diffusion" stoppe la diffusion vers toutes les tablettes, sélectionnée ou non.

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Chapitre 5. Les documentsL'onglet "Documents" permet l'accès aux fonctionnalités de distribution (A) et deramassage (B) de documents.

onglet Document

5.1. Distribution

la distribution de fichiers

La liste permet de conserver des fichiers facilement accessibles pour copier sur lestablettes.

1. ajouter un fichier à la liste2. retirer de la liste les fichiers sélectionnés3. copier les fichiers sélectionnés vers les tablettes sélectionnées4. ouvrir les fichiers sélectionnés sur les tablettes sélectionnées

Les documents

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AttentionSeul le chemin des fichiers est enregistré. Renommer, déplacerou supprimer le fichier sur le disque dur rendra la copieimpossible.

Glisser-déposerToutes les opérations sont également possibles en utilisant leglisser-déposer, soit depuis le bureau ou un explorateur defichiers, soit depuis la liste elle-même :

• ajouter un fichier : en le déposant sur la liste depuis unexplorateur de fichiers

• retirer, copier ou ouvrir un fichier : en le déposant sur le boutoncorrespondant depuis la liste

• copier un fichier : en le déposant sur une tablette depuisla liste ou directement depuis un explorateur de fichiers (sila tablette est sélectionnée, la copie se fera sur toutes lestablettes sélectionnées)

5.2. RamassageLe ramassage de documents consiste à copier des fichiers depuis les tablettessélectionnées vers l'ordinateur "maître". Cette opération se décompose en deux étapes.

La recherche

la recherche de documents

La recherche s'effectue sur plusieurs paramètres :

• par nom de fichier (ou partie du nom)• par extension (plusieurs extensions peuvent être données)• par date de dernière modification (par exemple la dernière heure)

La recherche est lancée sur les tablettes sélectionnées en appuyant sur le boutonramassage. Les résultats de la recherche sont affichés dans le dialogue de sélection

NoteLa recherche s'effectue dans tous les répertoires de la sdcard.

Les documents

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La sélection

le résultat d'une recherche

La liste présente les fichiers trouvés sur chaque tablette. Il est alors possible d'affiner lasélection en décochant certains fichiers.

Le bouton télécharger permet de choisir un répertoire de destination et de lancer la copiedes fichiers depuis les tablettes. Les fichiers copiés sont préfixés par le nom de la tablettesource (ou le nom de l'utilisateur associé à la tablette s'il existe).

Le bouton supprimer permet de supprimer les fichiers sélectionnés sur les tablettes.

AttentionLes fichiers sont supprimés définitivement !

Partie II. Mode administrateurLe menu "Edition / Administrateur" passe Edutab en mode administrateur. Le retour au modeenseignant se fait avec le menu "Edition / Enseignant".

Le mode Enseignant / administrateur

L'interface d'administration est l'interface depuis laquelle vous pourrez gérer votre parc de tablettes.C'est depuis celle-ci que vous pourrez configurer, administrer et préparer vos tablettes pour uneutilisation optimale avec les élèves.

mode administrateur

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Chapitre 6. Onglet informationsL'onglet d'informations regroupe toutes les informations systèmes utiles sur votre tablette.Il vous permettra de connaître le modèle, la version ou même l'espace disponible sur latablette selectionnée.

onglet d'informations d'une tablette

1. Nom : le nom de la tablette sélectionnée2. Modèle : la marque et le modèle de la tablette sélectionnée3. Numéro de série : chaque tablette dispose d'un numéro de série unique fourni par le

constructeur et qui sert notamment à l'identification des tablettes en USB.4. Version : numéro de version d'Android de votre tablette. Il vous permettra de savoir si

une mise à jour du système est à faire sur certaines de vos tablettes par exemple.5. Adresse MAC : l'adresse MAC de l'interface sans fil de votre tablette.6. Adresse IP : l'adresse IP dont votre tablette dispose dans votre réseau.7. Espace utilisé : l'espace utilisé sur votre tablette, vous permettra de savoir si votre

tablette dispose de suffisament d'espace libre pour continuer à être utilisée.

AvertissementSelon le constructeur et le modèle de votre tablette il estpossible que certaines informations soient indisponibles. De plusen mode USB, vous ne disposerez pas d'adresse IP ou MAC.

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Chapitre 7. Onglet configurationAfin de pouvoir profiter des fonctionnalités d'Edutab de manière optimale, la configurationde certains paramètres est nécessaires. L'onglet de configuration des tablettes vouspermettra de connaître les principaux paramètres de votre tablette et de les modifier.

AvertissementIl est possible que selon le modèle, la version d'Android et lesystème d'installation d'Edutab, certains paramètres ne soientpas modifiables. Ces paramètres seront alors grisés.

1. Wifi actif en veille : (Oui) wifi actif, (Non) wifi désactivé. Ce paramètre définit si le wifi devotre tablette doit être activé ou désactivé lorsque la tablette entre en veille. Pour évitertoute déconnexion de la tablette du serveur Edutab nous vous conseillons de laisser lewifi actif.

2. Veille : plusieurs valeurs vous sont proposées. Il s'agit du temps que va mettre la tabletteavant de passer en veille. Nous vous conseillons de choisir un temps assez long afind'éviter à vos élèves une manipulation pour sortir la tablette du mode veille.

3. Mode d'utilisation : définit le mode d'utilisation de la tablette. En mode sécurisél'utilisation d'une application non autorisée par le profil en cours sera protégée par le motde passe administrateur. En mode maître la tablette sera utilisable de manière classiquemais Edutab tournera en tâche de fond.

4. Blocage de la tablette : définit après combien de temps la tablette doit être bloquée si ellene se connecte pas à un serveur Edutab. (Bloquée) correspond à un blocage automatiquedes tablettes si celle-ci est utilisée hors d'un réseau Edutab. Se reconnecter au serveursuffit pour débloquer la tablette.

5. Applications externes : définit si l'installation d'application ne venant pas du Google PlayStore est autorisée ou non. Il est indispensable d'autoriser l'installation d'applicationsexterne pour installer des applications depuis Edutab.

6. Nouveau mot de passe : permet de définir un nouveau mot de passe administrateur pourEdutab. Par défaut le mot de passe en cours est affiché. Si aucun mot de passe n'estrenseigné, le mot de passe n'est pas modifié.

7. Rotation automatique : définit si la rotation de la tablette est activée ou non.

8. Localisation de la tablette : définit si la géolocalisation de la tablette est activée ou non.

NoteSur certains modèles de tablettes, une confirmation serademandée sur la tablette.

9. Volume son : définit le volume sonore de lecture des médias sur la tablette (vidéos,musique, applications).

10.Borne wifi : affiche la borne wifi actuellement utilisée ainsi qu'une liste avec les bornes wifià portée de la tablette. Si vous voulez changer de borne wifi, sélectionnez-la dans la listepuis cliquez sur le bouton de configuration situé à gauche de la liste. Ensuite renseignezla clé de sécurité de votre borne. Si vous ne voulez pas changer de borne, sélectionnez"Aucune" à la fin de la liste de bornes.

Onglet configuration

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Une fois les paramètres correctement réglés, vous pouvez cliquer sur le bonton "Configurer"en bas de la page. Un message s'affichera sur vos tablettes montrant que celles-ci sontmises à jour.

Pour configurer plusieurs tablettes en même temps, sélectionnez-les dans la liste enmaintenant la touche "Ctrl" pressée. L'onglet configuration apparaîtra vide et vous aurez àchanger vos paramètres de la même manière que précédemment.

NoteSi vous ne choisissez pas de valeur pour certains paramètres enlaissant la case correspondant vide, alors le paramètre ne serapas modifié.

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Chapitre 8. Onglet gestionL'onglet de gestion vous permettra de gérer l'installation/désinstallation d'applicationstierces ainsi que les fichiers présents sur vos tablettes.

8.1. Gestion des applications

interface de gestion des applications

1. Désinstaller : sélectionner une ou plusieurs applications tierces dans la liste puis validerla désinstallation sur les tablettes.

2. Installer : sélectionnez un ou plusieurs fichiers apk présents sur votre ordinateur puisvalidez l'installation sur vos tablettes.

3. Actualiser : permet de mettre à jour la liste après une installation ou désinstallation4. Liste des applications tierces installées sur votre tablettes

ImportantEn mode USB, contrairement au mode wifi, aucune confirmationne vous sera demandée sur votre tablette avant de désinstallerou installer une application.

Récupérer un apk depuis le market android

Il n'est pas possible de télécharger directement un fichier apk depuis le market. Le meilleurmoyen de déployer facilement une application du market sur plusieurs tablettes est desauvegarder l'application voulue sur la tablette après l'avoir installée normalement. Lasauvegarde d'applications sous forme de fichiers apk est possible depuis la plupart desapplications de gestion de fichiers, la procédure suivante utilise l'application ASTRO :

Onglet gestion

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• une fois l'application démarrée, glisser l'écran vers la gauche• dans le menu apparaissant à droite, choisir "Gestionnaire d'application"• il suffit alors de sélectionner l'applications souhaitée et d'appuyer sur le bouton

"Sauvegarder"• le fichier apk est créé dans le répertoire "/storage/sdcard0/backups/apps"• il ne reste plus qu'à copier cet apk sur le poste windows et lancer l'installation sur les

autres tablettes en utilisant ce fichier

AttentionIl vous appartient de vérifier que vous disposez des autorisationsnécessaires pour copier ces logiciels sur d'autres appareilsAndroid.

8.2. Gestion des fichiers

interface de gestion des fichiers

1. Recherche : voir Section 5.2, « Ramassage »2. Recherche avancée : uniquement disponible en mode wifi, la recherche avancée vous

permet de vous déplacer dans l'arborescence de fichiers de la tablette et d'effectuer desopérations plus précises que via la recherche classique.

3. Supprimer : vous permet de supprimer un ou plusieurs fichiers sélectionnés dansl'arborescence.

4. Télécharger : télécharge le(s) fichier(s) sélectionné(s) sur votre ordinateur en préfixantle fichier par le nom de la tablette d'où il provient.

5. Bouton de création : vous permet de créer un nouveau répertoire sur la tablette

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Chapitre 9. Autres fonctionnalitées9.1. Réinitialisation tablettes

Vous avez désormais la possibilité de réinitialiser vos tablettes plus rapidement grâceà Edutab. Depuis le menu "Administration" vous pouvez ouvrir la boite de dialogue ci-dessous.

Image : Dialogue de réinitialisation

Ce dialogue offre la possibilité de supprimer toutes les données de la sdcard, supprimer lespréférences de toutes les applications tierces ou désinstaller toutes les applications tiercesinstallées.

AvertissementCertaines fonctionnalités ne seront disponibles que si vousdisposez d'Edutab intégré au système (voir Section 9.2, « Edutabintégré au système » ).

9.2. Edutab intégré au systèmeGrâce à des partenariats avec certains constructeurs, nous avons la possibilité d'intégrerl'application Edutab en temps qu'application système. Ceci nous permet l'ajout de nouvellesfonctionnalités et une sécurisation de l'application accrue.

9.2.1. Fonctionnalités

• Avec cette version d'Edutab il est possible de modifier tous les paramètres systèmesproposés dans l'interface d'administration quel que soit le modèle ou la version de latablette. Nous permettons donc un meilleur contrôle des tablettes. De plus le modemaître réinitialise le lanceur d'applications par défaut permettant un accès facile à unautre lanceur d'applications que Edutab.

• L'installation ou la désinstallation d'applications en mode wifi se fait également demanière discrète : auncune confirmation n'est demandée côté tablette.

• Il est possible d'éteindre les tablettes depuis le menu "Classe", à la fin de votre séancede travail.

Autres fonctionnalitées

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• Depuis l'interface de réinitialisation, vous pouvez supprimer le contenu entier de lamémoire de stockage de votre tablette ainsi que supprimer toutes les préférences desapplications tierces.

• Depuis l'interface enseignant vous avez la possibilité de visualiser en temps réel l'écrandes tablettes.

• L'application Edutab n'est plus désinstallable et est protégée en cas de mise à jour devotre tablette par le constructeur.

9.2.2. Partenaires

Nous contacter.

Partie III. TablettesDans les parties précédentes vous avez pu apprendre à utiliser l'applicatif Edutab côté ordinateur.Dans cette section nous allons voir le fonctionnement de l'application Edutab installée sur vostablettes.

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Chapitre 10. Le lanceur d'applicationsLe lanceur d'application est l'interface qui va permettre d'accéder aux applications quevous avez autorisées dans le profil correspondant. C'est la fenêtre d'interaction principaled'Edutab et l'endroit d'où les utilisateurs utilisent le profil que vous avez configuré.

lanceur d'applications Edutab

1. Icône d'une application installée sur la tablette, cliquer sur l'icône pour lancerl'application.

2. Bouton retour, désactivé sur le lanceur d'applications, il permet de revenir à une fenêtreou une application précédente.

3. Bouton "Home", vous permet de revenir sur le lanceur d'applications lorsque vous êtessur une autre fenêtre.

4. Icône d'une application qui ne peut être installée sur votre tablette (applicationprovenant d'un autre modèle de tablette).

5. Bouton de menu, vous permet d'afficher le menu de l'application Edutab.6. Boutons d'onglet : précédant, actuel, suivant. La navigation se fait en cliquant sur l'onglet

voulu.

AstuceAfin de vous déplacer dans les onglets vous pouvez cliquer surle nom de l'onglet en haut de l'écran ou bien faire un glissementlatéral sur l'écran.

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Chapitre 11. Les paramètresutilisateur

L'interface des paramètres utilisateur, accessible pour tous les utilisateurs, permet lagestion des paramètres de la tablette. Composé de deux onglets : les paramètres wifi et lesparamètres système.

paramètres wifi

1. Bouton d'activation/désactivation du wifi.

2. Liste des bornes wifi à portée, cliquer sur la liste pour se connecter, déconnecter ouenregistrer une borne. Une fenêtre de ce type apparaîtra alors :

fenêtre d'enregistrement de borne wifi

3. Onglet de navigation vers les paramètres système.

Depuis l'onglet de navigation système, vous pouvez configurer le volume des médias devotre tablette depuis cette interface.

interface système des paramètres utilisateur

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Chapitre 12. Les paramètresadministrateur

Les paramètres administrateur, sécurisés par mot de passe, permet aux utilisateursdisposant du mot de passe de gérer les paramètres d'Edutab.

Image : Paramètres administrateur

1. Accès à l'application Paramètres d'Android.2. Active/Désactive l'option de sécurisation des applications non autorisées par le profil

courant.3. Active/Désactive l'option d'envoi de rapports d'erreur automatique lorsque Edutab

rencontre un problème. Il est fortement conseillé d'activer cette option afin de permettredes correctifs plus faciles.

4. Interface permettant le changement du mot de passe administrateur.

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Chapitre 13. Blocage de la tablette

Image : blocage de la tablette

Par mesure de sécurité, la tablette est bloquée dès qu'elle n'est pas connectée au serveurEdutab. Le bouton 1 permet d'accéder aux réglages WiFi et de sélectionner la bornecorrespondante.