Editing Nam es: Parishes a nd ools - archmil

12
Archdio Office fo Mark Webm barthe 41476 Editing N To access the Login Contact M ocese of Milw or Information Barthel master elm@archmil.o 693454 Names on ar the Names M link on the m Mark Barthel o waukee – Titan Systems org Edit Parishes their sta that ind importa location rchmil.org Maintenance main blue too or Dale Klein n Content Ma Margare Training erhartm@ 414769ting Nam s and schools affs and volun dividuals have ant communic n. section of th lbar. or Margaret anagement Sy et Erhart Coordinator @archmil.org 3335 mes: Pa s have the abi nteers on the e the appropr cation from th e site you mu Erhart if you ystem Help Fi D In k 4 arishes a ility to edit th archmil.org riate access to he central off ust first log in do not have y ile Dale Klein nformation Sys kleind@archmi 4147693440 and Sch he contact inf website. This o our system fices is deliver nto archmil.or your login inf June 21, 2 stems Specialis l.org hools ormation for helps assure and that all red to your rg by clicking formation. 1 2011 st

Transcript of Editing Nam es: Parishes a nd ools - archmil

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

EditingN To accessthe Login  Contact M 

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

Namesonar

the Names Mlink on the m

Mark Barthel o

waukee – Titan

Systems 

org 

Edit Parishestheir stathat indimportalocation

rchmil.org

Maintenance main blue too

or Dale Klein 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

tingNam

s and schoolsaffs and volundividuals haveant communicn. 

section of thlbar. 

or Margaret 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

mes:Pa

s have the abinteers on the e the approprcation from th

e site you mu

Erhart if you 

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

arishesa

ility to edit th archmil.org riate access tohe central off

ust first log in

do not have y

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

andSch

he contact infwebsite. This o our system fices is deliver

nto archmil.or

your login inf

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

hools

formation for  helps assureand that all red to your 

rg by clicking 

formation. 

2011 

st 

 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

Enter you 

  

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

r Login (user

waukee – Titan

Systems 

org 

name) and pa

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

assword. Click

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

k the Login bu

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

utton. 

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

2011 

st 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

On the lan 

  

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

nding page, c

waukee – Titan

Systems 

org 

lick the Name

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

es link. 

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

2011 

st 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

The next pname.   

  

  

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

page displays

waukee – Titan

Systems 

org 

s the Find Nam

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

mes screen; f

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

from here you

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

u can edit an 

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

existing nam

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

me or add a ne

2011 

st 

ew 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

If you wanworked oinformatiocreate du 

 Enter as m Note: If thcan enter 

 

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

nt to add a nar volunteeredon systems oplicate record

much detail a

he person is n the informat

waukee – Titan

Systems 

org 

ame but you'd at another pffice will checds or lose the

s possible. Al

not in the systion. 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

re confident tparish or schock for existinge relationship

l Bold fields a

tem, the Info

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

that this persool, fill out thg records. Thi to the perso

are required.

ormation Syst

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

son is alreadye Profile Tranis is importann's Safe Envir

tems office w

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

y in our systemnsfer Form ant because weronment Edu

will return you

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

m because thnd the e don't want cation date.

ur request so 

2011 

st 

ey 

to 

 

you 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

 

 To edit a  In the keyperson's uperson atdisplay th Note that  Screen co

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

name, use th

yword field, yusername. Fo your locatione records tha

t you can chec

ntinued on ne

waukee – Titan

Systems 

org 

he Keyword se

ou can enter or example, if n with the lasat match the f

ck Starts with

ext page… 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

earch and/or

the first namyou enter thst name of Smfirst name Jo

h, Contains, o

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

 the Filters to

me, last name,e last name Smith. If you enhn and the la

r Exact Match

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

o find the per

, first and lastSmith, the sysnter John Smiast name Smit

h to narrow t

 

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

rson's record.

t name, e‐mastem will dispith, the systemth.  

the results. 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

ail, or the play every m will only 

2011 

st 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

…continue Click the Snames for 

 The result The recorinformatio Click the Vattended. Click the E 

 

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

ed from previ

Search buttonr your locatio

ts of your key

rds are displayon is shown a

View events l. Close the wi

Edit link to op

waukee – Titan

Systems 

org 

ious page. 

n to run the qon are display

yword search 

yed alphabetas well as the 

link to see theindow. 

pen the profil

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

query. If you dyed. 

or filter selec

ically by the pStatus of the

e record of Sa

e. 

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

don't enter an

ction will app

person's last e record. 

afe Environm

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

ny keywords 

pear below th

name. Home

ment Educatio

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

or a filter sel

he Search butt

 and Work co

n session tha

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

ection, all 

ton. 

ontact 

at the person 

2011 

st 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

If you sele From here You can a   

 Screen co

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

ect Edit, the f

e you can upd

lso select wh

ntinued on ne

waukee – Titan

Systems 

org 

follow screen 

date contact 

ere both pos

ext page… 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

appears. 

information l

tal and e‐mai

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

ike postal an

il are sent. 

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

d e‐mail addr

 

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

resses. 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

2011 

st 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

…continue The botto(Tags wer  

 User Secu Making thevents.  Assigning secure infall inform

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

ed from previ

om section of re referred to

urity is also ap

he person an 

the security formation on ation availab

waukee – Titan

Systems 

org 

ious page. 

the Edit Nam as Groups in

pplied on this

Author for yo

permissions (our websitesle for their po

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

me screen dispn the old extra

s screen. 

our parish or 

(Groups or Ros. In essence, osition or min

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

plays the curranet) 

school gives 

oles) is requirit gives themnistry.

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

rent Tags assi

them the abi

red for those m the ability to

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

igned to the i

lity to post jo

who will neeo login thems

 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

individual.  

obs, news and

ed to access selves to acce

2011 

st 

 

ess 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

Adding a  To add a tavailable button to 

 Click the S Note: Ass Removing Simply un Removing(e.g. paris

 

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

Classification

tag to a persooptions in the complete th

Save & Contin

igning securit

g a Tag classif

ncheck the bo

g tags is especsh council me

waukee – Titan

Systems 

org 

n (Tag) 

on's record, sie middle colue selection. 

nue button to

ty permission

fication 

ox next to the

cially importaembers, comm

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

imply click thumn. Select o

o complete th

ns works in a s

 selected valu

ant for those mittee memb

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

e Tag in the lne or multipl

he process. 

similar fashio

ue (it will turn

records wherers, faculty, e

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

eft column. Te options and

on. 

n into a red X

re there is a setc.).  

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

This will displad then click th

X) and save. 

significant lev

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

ay the list of he green arro

vel of turn‐ove

10 

2011 

st 

ow 

 

er 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

If you sele You must system thare recom You then individualeasier it is  

 Continued

 

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

ect Add User,

create a Usehemselves.  Ummended. 

enter contactl, both home s to eliminate

d on next pag

waukee – Titan

Systems 

org 

, the follow sc

ername and Psernames can

t informationand work infe duplicates in

ge… 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

creen appear

Password for n be anything

n like postal aormation is nn the future.

 

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

rs. 

each person, g as long as it 

nd e‐mail addnot required b

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

 even thoughis unique to 

dresses. Entebut the more 

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

h they may nethe system. E

er what is appinformation 

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

ever log into tE‐mail addres

propriate for twe have the 

11 

2011 

st 

the sses 

the 

 

Archdio

Office foMark Webmbarthe414‐76

 

…continue 

 Select E‐m Add all ap Note: Theentering tbefore sav  

ocese of Milw

or Information Barthel 

master [email protected]‐3454 

ed from previ

mail and Post

ppropriate Cla

e person is authe informativing. 

waukee – Titan

Systems 

org 

ious page 

al mail prefer

assifications (

tomatically aon. This may 

n Content Ma

MargareTraining erhartm@414‐769‐

rences. 

(Tags) as desc

assigned to thor may not b

anagement Sy

et Erhart [email protected]  ‐3335                

cribed on pag

he same parisbe appropriate

ystem Help Fi

  D  In

     k                       4

ge 9 & 10. 

h and school e for the indi

ile

Dale Klein nformation Syskleind@archmi414‐769‐3440 

 

locations as tvidual so plea

June 21, 2

stems Specialisl.org   

 

the person ase confirm 

12 

2011 

st