Edición: PRIMERA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha: … · 2014-08-06 · MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edición: PRIMERA
Fecha: DICIEMBRE 2007
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TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC
1. Nombre: Asesorías académicas a los estudiantes del TESE
2. Objetivo: Llevar un adecuado control de las actividades de fortalecimiento del proceso educativo que
eleven la calidad de la enseñanza mediante el diseño y establecimiento de un programa de asesorías que
permita un adecuado apoyo y seguimiento de la vida académica de los alumnos.
3. Alcance: El presente procedimiento será de aplicación para los docentes de las distintas áreas
académicas del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec y los estudiantes asesorados.
4. Referencias:
- Reglamento para el Ingreso, Contratación por Tiempo Indeterminado y Promoción de los Servidores
Públicos Docentes del TESE (Capítulo segundo, artículo 11, Fracción VII). Aprobado durante la
Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el 16 de mayo de 1996. Las
adiciones y reformas al reglamento fueron aprobadas durante la Vigésimo Novena Sesión Ordinaria de
la Junta Directiva, celebrada el 25 de julio de 1997.
- Reglamento de Alumnos (capítulo sexto: artículo 28, fracciones I, III, IV y V; y artículo 29, fracción II). Aprobado durante la Sexagésima Primera Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el 11 de
febrero de 2003.
5. Responsabilidades: Los profesores del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec serán
responsables de brindar la asesoría a los estudiantes que la soliciten dentro del horario designado por la
División Académica para esa actividad. Así mismo los estudiantes serán responsables de acudir a las
asesorías cuando requieran aclarar cualquier duda acerca de los temas del programa de estudio. El Jefe de
División será quien apruebe las horas para asesoría de los docentes y el Responsable de Asesorías
Académicas será quien concentre la información de toda la División Académica.
6. Definiciones:
Asesoría.-
Actividad que realizan los profesores para dar atención académica a sus alumnos, para orientarlos en cualquier duda acerca de los temas del
programa de estudio así como en la elaboración de trabajos, desarrollo
de investigaciones, prácticas, proyectos terminales, etc. y que estén
relacionados con la asignatura que imparte o bien con el área.
7. Insumos:
- Estudiantes del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec con demanda de atención
personalizada para mejorar la eficiencia terminal.
- horarios de los profesores con asignación de horas de asesoría.
8. Resultados:
- Disminuir el índice de reprobación y aumentar la eficiencia terminal
- Reporte de asesorías como evidencia del apoyo al proceso educativo
9. Interacción con otros Procedimientos:
- Asignación de cargas y extensión académica a los profesores del TESE.
- Tutorías académicas a los estudiantes del TESE.
- Seguimiento de residencias profesionales de los estudiantes del TESE.
10. Políticas:
- La asesoría será una actividad obligatoria para los profesores del Tecnológico de Estudios Superiores
de Ecatepec con tiempo completo, tres cuartos y medio tiempo a quienes se les haya asignado en su
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carga académica tiempo de asesoría.
- Las actividades de asesoría académica deberán realizarse en las instalaciones del Tecnológico y dentro
de los horarios establecidos para tal efecto.
- Los alumnos podrán solicitar asesoría en cualquier momento que así lo requieran para cualquier
asignatura que integre el plan de estudios de la carrera que se trate. Esto incluye antes de las
evaluaciones parciales y recuperaciones e inclusive diariamente con objeto de reafirmar los
conocimientos obtenidos en clase.
- Los alumnos podrán solicitar asesoría a cualquier profesor que integre la plantilla docente de la
División Académica a la que pertenecen e inclusive de las demás carreras que imparte el Tecnológico,
si fuera necesario.
- Las tutorías personalizadas serán consideradas como asesorías.
- Los tutores y asesores de residencia profesional canalizarán para asesoría a los alumnos tutorados y residentes que consideren la requieran, con los profesores de la División que puedan proporcionarla
previa solicitud a estos aún cuando no sean profesores del grupo.
11. Desarrollo:
No. Unidad
Administrativa/Puesto
Actividad
PREVIO AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
1. Jefe de División Asigna horarios en los que se especifican las horas y lugar de asesoría
para cada profesor, mismos que se encuentran plasmados en la
propuesta de contratación o recontratación, formato FO-TESE-DA-06-
CEA04, del procedimiento de Asignación de cargas y extensión
académica a los profesores del TESE.
AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
2. Profesores Informan de manera verbal a sus alumnos, su horario de asesoría para el
semestre lectivo, el primer día de clase y lo publican de manera visible en
el espacio físico asignado para dicha actividad.
DURANTE EL PERIODO ESCOLAR
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No. Unidad Administrativa/Puesto
Actividad
3. Alumnos Acuden a asesoría académica o grupal:
1. Previo a las evaluaciones parciales
- Cuando existan dudas en los temas vistos en clase
- Cuando se desee reforzar o ampliar el conocimiento
- Cuando se acuda a tutoría personalizada
- Cuando un Asesor Interno de Residencia Profesional lo
canalice al profesor para resolver algún problema real derivado
del proyecto desarrollado (FO-TESE-DA-27- ASE01).
2. Previo a las evaluaciones de recuperación
- Cuando el alumno desee aclarar las dudas que provocaron la
reprobación del parcial
- Cuando el tutor lo canalice por considerar pertinente apoyar su aprendizaje (FO-TESE-DA-28-ASE02) de acuerdo al formato
(FO-TESE-DA-21-TUT08) según Procedimiento de Tutorías.
3. Previo a las evaluaciones globales
- Cuando requieran preparar el examen global en caso de haber
reprobado la materia.
4. Profesores Asesoran y proporcionan a los alumnos asesorados el formato (FO-
TESE-DA-29-ASE03) para su registro.
5 Alumnos Requisitan el formato (FO-TESE-DA-29-ASE03) y lo devuelven al
profesor.
6. Profesores Entregan mensualmente el formato (FO-TESE-DA-29-ASE03),
requisitado por los alumnos, al Responsable de Asesorías de la División
Académica correspondiente para su registro.
7. Responsable de Asesorías Recibe mensualmente de todos los profesores formato FO-TESE-DA-29-
ASE03, lo registra y archiva, concentra la información de todos los
docentes en el formato FO-TESE-DA-31-ASE05, y entrega reporte al
Jefe de División para la elaboración de los reportes correspondientes al
área.
8. Aplica de manera aleatoria, cuestionario del desempeño del asesor (FO-
TESE-DA-30-ASE04) con los alumnos registrados en los reportes
entregados por cada profesor; particularmente se inclinará la selección
hacia los alumnos en riesgo.
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No. Unidad Administrativa/Puesto
Actividad
9. Alumnos Requisitan cuestionario FO-TESE-DA-30-ASE04 y entregan al
Responsable de Asesorías.
10. Responsable de Asesorías Recibe, revisa y compara la información proporcionada por los alumnos
(FO-TESE-DA-30-ASE04) con los reportes entregados mensualmente y
elabora reporte (FO-TESE-DA-31-ASE05) que proporciona a la Jefatura
de División.
11. Jefe de División Valida las asesorías.
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12. Diagramación:
3
Profesores Responsable de asesorías Alumnos Jefe de división
Acuden a asesoría académica o grupal, según el caso: 1. Previo a las evaluaciones
parciales 2. Previo a las evaluaciones de recuperación
3. Previo a las evaluaciones globales
Recibe de todos los profesores formato FO-TESE-DA-29-ASE03, lo registra y archiva,
concentra la información de todos los docentes en el formato FO-TESE-DA-31-
ASE05, y entrega reporte al Jefe de División para la elaboración de los reportes
correspondientes al área.
7
Inicio
1
Asigna horarios a los
profesores del TESE.
2
Informan de manera verbal
a sus alumnos, su horario
de asesoría para el
semestre lectivo, y lo
publican.
8
Aplica cuestionario del
desempeño del asesor con los
alumnos registrados en los
reportes entregados por cada
profesor; particularmente se
inclinará la selección hacia los
alumnos en riesgo.
A
4
Asesoran y proporcionan a
los alumnos asesorados el
formato (FO-TESE-DA-29-
ASE03) para su registro.
5
Requisitan el formato FO-
TESE-DA-29-ASE03 y lo
devuelven al profesor
6
Entregan el formato FO-TESE-
DA-29-ASE03, requisitado
por los alumnos, al
Responsable de Asesorías de
la División Académica
correspondiente para su
registro.
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11
Profesores Responsable de asesoríasAlumnos Jefe de división
9
Requisitan cuestionario
FO-TESE-DA-30-ASE04 y
entregan al Responsable
de Asesorías.
.
A
Fin
10
Recibe, revisa y compara la
información proporcionada
por los alumnos con los
reportes entregados
mensualmente y elabora
reporte que entrega a la
Jefatura de División.
Valida las asesorías.
11
Profesores Responsable de asesoríasAlumnos Jefe de divisiónProfesores Responsable de asesoríasAlumnos Jefe de división
9
Requisitan cuestionario
FO-TESE-DA-30-ASE04 y
entregan al Responsable
de Asesorías.
.
A
FinFin
10
Recibe, revisa y compara la
información proporcionada
por los alumnos con los
reportes entregados
mensualmente y elabora
reporte que entrega a la
Jefatura de División.
Valida las asesorías.
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Registros de evidencias
La información para medir el porcentaje de asesorías proporcionadas por los profesores por materia, es
arrojada del registro de asesorías presentado mensualmente por los profesores en el formato FO-TESE-
DA-29-ASE03.
2. Indicador para medir la satisfacción de los alumnos asesorados por cada profesor
Sumatoria de la calificación resultante en cada
cuestionario aplicado a los alumnos que
solicitaron asesoría al profesor
X 100=
Promedio de calificación por
profesor Sumatoria de cuestionarios
Registros de evidencias
La información para medir la satisfacción de los alumnos asesorados por cada profesor es arrojada del
cuestionario sobre el desempeño del asesor (FO-TESE-DA-30-ASE04) que el Responsable de Asesorías
aplica aleatoriamente a los alumnos reportados mensualmente en el formato FO-TESE-DA-29-ASE03.
Calificación
PREGUNTA RESPUESTA / VALOR
1. ¿Se te ha proporcionado la asesoría
solicitada?
PREGUNTA FILTRO*
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
2. ¿El profesor al que solicitaste la asesoría,
es tu maestro?
SI = 0 PUNTOS
NO = 1 PUNTOS
3. ¿Cuál fue la materia de la cual le
solicitaste asesoría?
PREGUNTA FILTRO **
4. ¿Qué temas se trataron en las asesorías? PREGUNTA FILTRO **
5. ¿Preparaste una serie de preguntas para
la asesoría?
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
6. ¿El asesor te dejó algún trabajo
referente a la asesoría solicitada?
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
7. ¿Fue revisado ese trabajo? SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
8. Aproximadamente ¿Qué tiempo te
dedicó cada profesor para la asesoría?
< 1 HORA. = 1 PUNTO
>1 HORA = 0 PUNTOS
9. ¿Consideras que fue provechosa para tu
aprendizaje la asesoría?
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
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PREGUNTA RESPUESTA / VALOR
10. ¿Fue adecuado el trato dado por el
profesor hacia ti?
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
11. ¿Volverías a solicitar asesoría a ese
profesor?
SI = 1 PUNTO
NO = 0 PUNTOS
* Si la respuesta del alumno es NO, el resto de las preguntas son anuladas
** La información de las preguntas filtro deberá coincidir con la registrada por el profesor en el reporte
mensual.
Escala de ponderación
Calificación Interpretación
9
El servicio de asesorías brindado al alumno fue satisfactorio para él.
2 a 8
Con objeto de guardar la confidencialidad de la información proporcionada
por los alumnos encuestados, se informará a los profesores únicamente los
aspectos calificados como deficientes, a manera de retroalimentación.
0 a 1
La calidad de las asesorías no es satisfactoria para el alumno.
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14. Formatos e Instructivos:
Solicitud de asesoría para proyecto de residencia profesional FO-TESE-DA-27-ASE01
Solicitud de asesoría por parte del tutor FO-TESE-DA-28-ASE02
Registro de asesorías académicas FO-TESE-DA-29-ASE03
Cuestionario sobre el desempeño del asesor FO-TESE-DA-30-ASE04
Informe mensual presentado por el Responsable de Asesorías FO-TESE-DA-31-ASE05
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Solicitud de asesoría para proyecto de residencia profesional FO-TESE-DA-27-ASE01
SOLICITUD DE ASESORÍA PARA
PROYECTO DE RESIDENCIA
PROFESIONAL FO-TESE-DA-27
ASE01
DIRECCIÓN ACADÉMICA
DIVISIÓN ACADÉMICA (1)
Fecha: (2)
Periodo escolar: (3)
PROFESOR: (4)
DIVISIÓN ACADÉMICA: (5)
Solicito brindar asesoría académica:
Nombre del residente: (6)
Matrícula: (7)
Nombre del proyecto: (8)
Propósito de la asesoría
(9)
Elaboró: Revisó: Vo. Bo.:
(12) Asesor Interno
(13) Responsable de Asesorías
(14) Jefe de División
(11)
FIRMA DEL ALUMNO
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Instructivo para el llenado del formato Solicitud de asesoría para proyecto de residencia
profesional FO-TESE-DA-27-ASE01
Objetivo: Solicitar un asesor de residencia profesional asesoría académica para un residente.
Distribución y destinatario: El original del formato será entregado al profesor a quien se solicita la
asesoría y se proporcionará una copia al Responsable de Asesorías Académicas para su conocimiento.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate
(2) FECHA. Indicar día, mes y año en que es llenado el formato
(3) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar de vigencia de la residencia profesional
(4) PROFESOR Escribir el nombre del profesor al que se canaliza al residente para recibir
asesoría académica
(5) DIVISIÓN ACADÉMICA Indicar la División Académica a la que pertenece el profesor
(6) NOMBRE DEL RESIDENTE Indicar el nombre completo del alumno iniciando por el apellido paterno
(7) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno
(8) NOMBRE DEL PROYECTO Indicar el nombre del proyecto de residencia profesional por el que se dará
asesoría
(9) PROPÓSITO DE LA ASESORÍA Indicar los temas específicos que requieren asesoría, relacionados con el
proyecto de residencia profesional desarrollado
(10) NOMBRE Y FIRMA DEL
ASESOR INTERNO
Anotar el nombre completo del profesor que funge como asesor interno
de la residencia profesional y su firma
(11) FIRMA DEL ALUMNO Signar con su firma el alumno para el que se solicita la asesoría
(12) FIRMA DEL ASESOR INTERNO Anotar el nombre completo del asesor interno y su firma
(13) FIRMA DEL RESPONSABLE DE
ASESORÍAS
Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma
(14) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma
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Solicitud de asesoría por parte del tutor FO-TESE-DA-28-ASE02
SOLICITUD DE ASESORÍA POR PARTE
DEL TUTOR FO-TESE-DA-28
ASE02
DIRECCIÓN ACADÉMICA
DIVISIÓN ACADÉMICA (1)
Fecha: (2)
Periodo escolar: (3)
Parcial: (4)
PROFESOR: (5)
MATERIA QUE IMPARTE: (6)
Solicito brindar asesoría académica:
Nombre del alumno: (7)
Matrícula: (8) Grupo: (9)
Propósito de la asesoría
(10)
(11)
FIRMA DEL ALUMNO
Elaboró: Revisó: Vo. Bo.:
(12) Tutor
(13) Responsable de Asesorías
(14) Jefe de División
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Instructivo para el llenado del formato Solicitud de asesoría por parte del tutor
FO-TESE-DA-28-ASE02
Objetivo: Solicitar un tutor asesoría académica para un tutorado.
Distribución y destinatario: El original del formato será entregado al profesor a quien se solicita la
asesoría y se proporcionará una copia al Responsable de Asesorías Académicas para su conocimiento.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate
(2) FECHA. Indicar día, mes y año en que es llenado el formato
(3) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar de vigencia de la asesoría
(4) PARCIAL Indicar el periodo de evaluación parcial para el que se solicita la asesoría
(5) PROFESOR Escribir el nombre del profesor al que se canaliza al alumno para recibir
asesoría académica
(6) MATERIA QUE IMPARTE Indicar la materia que imparte al grupo tutorado el profesor al que se solicita
la asesoría
(7) NOMBRE DEL ALUMNO Indicar el nombre completo del alumno iniciando por el apellido paterno
(8) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno
(9) GRUPO Escribir el grupo que corresponda
(10) PROPÓSITO DE LA ASESORÍA Indicar los temas específicos que requieren asesoría, según el programa de
estudio
(11) FIRMA DEL ALUMNO Signar con su firma el alumno para el que se solicita la asesoría
(12) FIRMA DEL TUTOR Anotar el nombre completo del tutor y su firma
(13) FIRMA DEL RESPONSABLE DE
ASESORÍAS
Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma
(14) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma
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Registro de asesorías académicas FO-TESE-DA-29-ASE03
REGISTRO DE ASESORÍAS ACADÉMICAS FO-TESE-DA-29
ASE03
DIVISIÓN ACADÉMICA (1)
PERIODO ESCOLAR: (2)
PROFESOR: (3) PERIODO REPORTADO: (4) No. NOMBRE DEL ALUMNO MATERIA/TEMA GRUPO FECHA TIEMPO DE
ATENCIÓN FIRMA DEL ALUMNO
OBSERVACIONES
(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Elaboró: Revisó: Vo. Bo.:
(13) Asesor
(14) Responsable de Asesorías
(15) Jefe de División
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Instructivo para el llenado del formato Registro de asesorías académicas
FO-TESE-DA-29-ASE03
Objetivo: Registrar las asesorías brindadas por los profesores a los alumnos, de las asignaturas y los temas
solicitados.
Distribución y destinatario: El original se entregará al Responsable de Asesorías Académicas
conservando una copia el profesor para archivo.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate
(2) PERIDO ESCOLAR Anotar el periodo escolar vigente
(3) PROFESOR Anotar el nombre completo del profesor que reporta las asesorías
(4) PERIODO REPORTADO Anotar la fecha de inicio y término en que se llevaron a cabo las asesorías
reportadas
(5) No. Escribir el número progresivo que corresponda a cada alumno asesorado
(6) NOMBRE Y FIRMA DEL
ALUMNO
Indicar el nombre completo, iniciando por el apellido paterno, del alumno al
que se proporcionó la asesoría
(7) MATERIA/TEMA Puntualizar el tema que se asesoró e indicar la materia de la cual se
desprende la asesoría
(8) GRUPO Indicar el grupo al que está inscrito el alumno
(9) FECHA Indicar la fecha en que se desarrolló la asesoría
(10) TIEMPO DE ATENCIÓN Anotar el tiempo de duración de la asesoría en minutos, o en su caso horas,
en la fecha señalada
(11) FIRMA DEL ALUMNO Signar el alumno con su firma el espacio
(12) OBSERVACIONES Enunciar cualquier comentario que el profesor tuviera, tales como: avance
del alumno, si se trata de algún alumno a quien no se imparte la materia,
citas posteriores, etc.
(13) FIRMA DEL ASESOR Anotar el nombre completo del asesor y su firma
(14) FIRMA DEL RESPONSABLE DE
ASESORÍAS
Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma
(15) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma
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Cuestionario sobre el desempeño del asesor FO-TESE-DA-30-ASE04
CUESTIONARIO SOBRE EL DESEMPEÑO DEL ASESOR
FO-TESE-DA-30
ASE04
DIVISIÓN ACADÉMICA (1)
PERIODO ESCOLAR: (2)
ALUMNO: (3) MATRÍCULA: (4) GRUPO: (5)
El presente cuestionario tiene como objeto mejorar la calidad de las asesorías, la información que proporciones será tratada de manera confidencial. Por favor contesta
siguiendo las instrucciones
INSTRUCCIONES:
1. Escribe en los rectángulos verticales el nombre de los profesores a quienes haz solicitado
asesoría en el semestre lectivo aunque no la hayas recibido
2. Contesta a las siguientes preguntas, según lo que aplique a cada profesor
3. Si requieres más espacio para escribir puedes hacerlo en la parte posterior de la hoja
PROFESORES A LOS QUE SE HA SOLICITADO ASESORÍA
(6)
1. ¿Se te ha proporcionado la asesoría solicitada? (7)
2. ¿El profesor al que solicitaste la asesoría, es tu maestro? (8)
3. ¿Cuál fue la materia de la cual le solicitaste asesoría? (9)
4. ¿Qué temas se trataron en las asesorías? (10)
5. ¿Preparaste una serie de preguntas para la asesoría? (11)
6. ¿El asesor te dejó algún trabajo referente a la asesoría solicitada? (12)
7. ¿Fue revisado ese trabajo? (13)
8. Aproximadamente ¿Qué tiempo te dedico cada profesor para la asesoría? (14)
9. ¿Consideras que fue provechosa para tu aprendizaje la asesoría? ¿Por qué? (15)
10. ¿Fue adecuado el trato dado por el profesor hacia ti? (16)
11. ¿Volverías a solicitar asesoría a ese profesor? (17)
Observaciones (18)
Elaboró: Revisó: Vo. Bo.:
(19)
Alumno
(20)
Responsable de Asesorías
(21)
Jefe de División
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Instructivo para el llenado del formato Cuestionario sobre el desempeño del asesor
FO-TESE-DA-30-ASE04
Objetivo: Conocer el desempeño de los asesores, con la finalidad de mejorar la calidad de las asesorías.
Distribución y destinatario: El original será recabado y conservado por el Responsable de Asesoráis
Académicas.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate
(2) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar vigente. Vg..: 2004-2
(3) ALUMNO Anotar el nombre completo del alumno al que se aplica el cuestionario
(4) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno
(5) GRUPO Indicar el grupo al cuál está inscrito el alumno
(6) PROFESORES A LOS QUE SE HA
SOLICITADO ASESORÍA
Anotar en cada columna el nombre de los profesores a los cuales el alumno
ha solicitado asesorías en el periodo escolar vigente
(7) 1 Señalar cual de los profesores enlistados, a quienes se ha solicitado asesoría,
la proporcionaron
(8) 2 Señalar cual de los profesores enlistados, es profesor del alumno en el
periodo escolar lectivo
(9) 3 Señalar la materia de la cual se solicitó asesoría a los profesores enlistados
(10) 4 Indicar los temas que se trataron en la asesoría con cada uno de los
profesores enlistados que proporcionaron asesoría
(11) 5 Indicar si el alumno precisó sus dudas al iniciar la asesoría
(12) 6 Indicar si la asesoría fue reforzada con algún trabajo
(13) 7 Indicar si dicho trabajo fue revisado
(14) 8 Anotar el tiempo aproximado promedio de duración de las asesorías
(15) 9 Indicar si a juicio del alumno la asesoría fue aprovechada para mejorar su
aprendizaje
(16) 10 Calificar si el trato que el asesor dio al alumno fue adecuado
(17) 11 Indicar si el alumno buscaría nuevamente al profesor para recibir asesoría
(18) OBSERVACIONES Anotar cualquier comentario adicional o complementario a las preguntas
(19) FIRMA DEL ALUMNO Anotar el nombre completo del alumno y su firma
(20) FIRMA DEL RESPONSABLE DE
ASESORÍAS
Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma
(21) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma
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Informe mensual presentado por el responsable de asesorías FO-TESE-DA-31-ASE05
INFORME MENSUAL PRESENTADO
POR EL RESPONSABLE DE ASESORÍAS FO-TESE-DA-31
ASE05
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Fecha: (1)
Periodo escolar: (2)
División Académica (3)
Nombre del Responsable: (4)
Periodo reportado: (5) No. de informe: (6) 1. Número total de profesores de la División que cuentan con horas de asesoría, en el periodo escolar: (7)
2. Número de formatos requisitados (FO-TESE-DA-29-ASE03) recabados en el mes: (8)
3. Relación de profesores que NO entregaron formatos requisitados (FO-TESE-DA-29-ASE03) en el mes:
PROFESOR JUSTIFICACIÓN
(9) (10)
4. Número de asesorías brindadas en el mes: (11)
5. Estadísticas:
ALUMNOS ASESORADOS POR MATERIA
ASIGNATURA PROFESOR No. DE
ASESORÍAS EN
EL MES
(12) (13) (14)
SUBTOTAL (15)
SUBTOTAL
SUBTOTAL
TOTAL (16)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edición: PRIMERA
Fecha: DICIEMBRE 2007
Código 205D12000/ 05
Página: 19 de 21
TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC
6. Problemática detectada y acciones tomadas:
PROBLEMÁTICA ACCIONES TOMADAS
(17) (18)
7. Actividades inherentes realizadas en el periodo reportado:
(19)
Elaboró: Revisó y Visto Bueno:
(20)
Responsable de Asesorías
(21)
Jefe de División
C.C.P (22) Director Académico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edición: PRIMERA
Fecha: DICIEMBRE 2007
Código 205D12000/ 05
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Instructivo para el llenado del formato Informe mensual presentado por el responsable de
asesorías FO-TESE-DA-31-ASE05.
Objetivo: Concentrar las actividades de asesoría que realizan los docentes de la División Académica.
Distribución y destinatarios: El original del formato es remitido al Jefe de División, una copia será remitida a la Dirección Académica para conocimiento y otra será conservada por el Responsable de
Asesorías para archivo.
No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN
(1) FECHA. Indicar día, mes y año en que es elaborado el informe.
(2) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar vigente a la fecha de la presentación del informe.
(3) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate.
(4) NOMBRE DEL RESPONSABLE Escribir el nombre completo del docente adscrito a la División
Académica referida, responsable de coordinar las actividades de
asesorías.
(5) PERIODO REPORTADO Indicar el periodo en que se considera la información reportada.
(6) No. DE INFORME Anotar el número progresivo de informe que se presenta en el
periodo escolar.
(7) NÚMERO TOTAL DE
PROFESORES DE LA DIVISIÓN
QUE CUENTAN CON HORAS DE
ASESORÍA, EN EL PERIODO
ESCOLAR
Indicar la sumatoria total de los profesores de la División
Académica a quienes les han sido asignadas horas de asesoría en su
propuesta de contratación, en el periodo escolar referido.
(8) NÚMERO DE FORMATOS
REQUISITADOS (ASE03)
RECABADOS EN EL MES
Indicar el número de formatos ASE03 requisitados mensualmente y
que fueron remitidos por los profesores de la División Académica,
con horas de asesoría asignadas, al Responsable de Asesorías.
(9) PROFESOR Enlistar a los profesores que en el mes hayan omitido la entrega del
formato ASE03.
(10) JUSTIFICACIÓN Especificar el motivo por el cual se dio la omisión de la entrega del
formato requisitado.
(11) NÚMERO DE ASESORÍAS
BRINDADAS EN EL MES
Enlistar el total de asesorías atendidas en el periodo reportado, por
el total de profesores.
(12) ASIGNATURA Enlistar las asignaturas que se imparten en todos los semestres en
el periodo escolar vigente.
(13) PROFESOR Enlistar los profesores que imparten cada una de las asignaturas.
(14) No. DE ASESORÍAS EN EL MES Indicar el número de asesorías que cada profesor atendió en el
periodo reportado.
(15) SUBTOTAL Anotar el resultado de la suma de las asesorías que se atendieron
en cada asignatura.
(16) TOTAL Anotar el resultado de la suma de los subtotales correspondientes
a las asesorías atendidas por asignatura.
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Edición: PRIMERA
Fecha: DICIEMBRE 2007
Código 205D12000/ 05
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(17) PROBLEMÁTICA Indicar si hubiese existido algún inconveniente que haya alterado el
óptimo desarrollo de las actividades relacionadas a las asesorías.
(18) ACCIONES TOMADAS Indicar las acciones tomadas por el Responsable de Asesorías, para
soportar la problemática detectada.
(19) ACTIVIDADES INHERENTES
REALIZADAS EN EL PERIODO
REPORTADO
Anotar las actividades realizadas por el Responsable de Asesorías,
durante el periodo reportado, que se relacionen con dicha función.
(20) RESPONSABLE DE ASESORÍAS Firma del Responsable de Asesorías de la División Académica
correspondiente.
(21) JEFE DE DIVISIÓN Firma de revisado y visto bueno del Jefe de la División Académica
(22) DIRECTOR ACADÉMICO Nombre del Director Académico del TESE.