เทคนิคการใช้งาน Trigger ควบคุม ... · 2019-01-24 · เทคนิคการใช้งาน Trigger ควบคุมภาพเคลื่อนไหวใน
econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน...
Transcript of econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน...
![Page 1: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/1.jpg)
ระบบ AP, POการควบคมการจายเงนมดจำา (Payment Deposit)
การเพมเตมการทำางานในสวนของลกหนเงนมดจำา มวตถประสงค คอ
1. ใชควบคมการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา โดยระบการจายเงนมดจำาแยกตามเลขทใบสงซอได
2. ใชควบคมการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน โดยไมระบเลขทใบสงซอ กรณนจะสามารถหกเงนมดจำาไดโดยตรงทระบบ AP เทานน
วธการบนทกรายการ แบงการแสดงวธการบนทกรายการเปน 3 ประเภทดงน
A. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามเลขทใบสงซอB. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหนC. วธการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย
เรมตนการทำางาน ดวยการกำาหนดรหสบญชเงนมดจำาจาย เพอใชในการบนทกบญชรายการจายเงนมดจำาในระบบ ทระบบ AP เมน C.A.A กำาหนดคาเรมตนระบบงาน
![Page 2: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/2.jpg)
A.วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามเลขทใบสงซอ
1. เมน E.D.A บนทกรายการใบสงซอ
![Page 3: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/3.jpg)
2. ทำาการบนทกจายเงนมดจำาสนคาตามเลขทใบสงซอสนคา PO000261 ท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน สำาหรบรายละเอยดการจายเงนมดจำาขนอยกบขอตกลงการซอ คอ2.1 จายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน 2.2 จายเงนมดจำาแบบบนทกภาษซอไดตงแตการจายเงนมดจำา หรอยงไม
บนทกภาษซอ
วธการบนทกจายเงนมดจำา
1. ฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 2. คลกเลอกประเภทเงนมดจำา P จายเงนมดจำา/Payment Deposit
โปรแกรมจะ Default เลขทบญชเงนมดจำาทกำาหนดไวทเมนคาเรมตนระบบ สามารถเปลยนแปลงได
3. คลกเลอกเลขทใบสงซอททำาการจายเงนมดจำา ตามตวอยางคอเลขท PO000261
4. ระบยอดจายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน5. เลอกการคำานวณภาษ 6. ผานรายการใบตงหน
1 คยขอความ 2 คลก
3คลกเลอกเลขทใบสงซอ ทจาย
4ระบยอดจายเงนมดจำา
5 คลกเลอกการคำานวณ6 ผานรายการใบตงหน
![Page 4: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/5.jpg)
3. ทำาการรบสนคาตามเลขทใบสงซอ PO0002614. ทเมน E.G.A บนทกรายการ Invoice ทำาการกำาหนดเลขทใบแจงหนของ
รายการรบสนคา แลวทำาการสรางรายการตดเงนมดจำา โดยกดปม
เพอเปดหนาจอตรวจสอบเงนมดจำา หนาจอจะแสดงรายการตามเลขทใบแจงหนจากหนาบนทกรายการ Invoice โดยแสดงรายการจายเงนมดจำาตามเลขทใบสงซอทงหมดทระบเลขทใบแจงหนเดยวกน
![Page 6: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/6.jpg)
วธการสรางรายการหกเงนมดจำา
1. คลกเลอกรายการทตองการหกเงนมดจำา 2. ระบยอดหกเงนมดจำา
3. กดปม เพอใหโปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำา
4.เมอทำาการสรางรายการหกเงนมดจำาแลว กรณตองการตรวจสอบหรอลบ ให
กดปม เพอทำาการตรวจสอบ หรอลบรายการหกเงนมดจำา 5.ผานรายการ Invoice
2 ระบยอดหกเงน
1 คลก
3 กดปมสรางรายการหกเงนมดจำา
![Page 7: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/7.jpg)
6.ตรวจสอบรายการใบตงหนทระบบ AP โปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำาในใบตงหนใหอตโนมต จากรป เนองจากเปนการจายเงนมดจำาเตมจำานวน และไดคำานวณภาษไวตงแตการจายเงนมดจำา ดงนนใบตงหนดงกลาวจงมยอดหนเปน 0
![Page 8: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/9.jpg)
B. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน
1. ทำาการบนทกจายเงนมดจำาสนคา โดยไมอางถงเลขทใบสงซอ ท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน สำาหรบรายละเอยดการจายเงนมดจำาขนอยกบขอตกลงการซอ คอ
1.1 จายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน 1.2 จายเงนมดจำาแบบบนทกภาษซอไดตงแตการจายเงนมดจำา หรอ
ยงไมบนทกภาษซอ
วธการบนทกจายเงนมดจำา
1. ฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 2. คลกเลอกประเภทเงนมดจำา P จายเงนมดจำา/Payment
Deposit โปรแกรมจะ Default เลขทบญชเงนมดจำาทกำาหนดไวทเมนคาเรมตนระบบ สามารถเปลยนแปลงได
3. ระบยอดจายเงนมดจำาเตมจำานวน หรอบางสวน4. เลอกวธการคำานวณภาษ 5. ผานรายการใบตงหน
![Page 10: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/10.jpg)
1 คยขอความ 2 คลก
3ระบยอดจายเงนมดจำา
4 คลกเลอกการคำานวณ5 ผานรายการใบตงหน
![Page 11: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/11.jpg)
2. วธการหกเงนมดจำา ใหทำาการบนทกรายการใบตงหน โดยบนทกรายการคาใชจายใหครบถวนกอน แลวจงมาทำาการบนทกรายการหกเงนมดจำา โดยกดปม
วธการบนทกหกเงนมดจำา
1. กดปม ตรวจสอบเงนมดจำา เพอเปดหนาจอ 2. คลกเลอกรายการทตองการหกเงนมดจำา3. ระบยอดหกเงนมดจำา
4. กดปม เพอใหโปรแกรมสรางรายการหกเงนมดจำา
![Page 12: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/12.jpg)
1 กดปม ตรวจสอบ
3 ระบยอดหกเงน
2 คลก
4 กดปมสรางรายการหกเงนมดจำา
![Page 13: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/13.jpg)
3. ตรวจสอบรายการหกเงนมดจำาทโปรแกรมสราง ดงรป
![Page 14: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/15.jpg)
C.วธการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย
สำาหรบการบนทกลดหนเงนมดจำาจาย ใชในกรณททำาการจายเงนมดจำาเกนกวายอดซอสนคา วธการนใชไดทงการจายเงนมดจำาแบบอาง PO หรอการจายเงนมดจำาแยกตามเจาหน แสดงตวอยางการทำางานดงน
1. จากตวอยางขอมลในขอ B. วธการจายเงนมดจำา และตดเงนมดจำา แยกตามรหสเจาหน มรายละเอยดดงน1.1 บนทกรายการจายเงนมดจำาเลขท APA00038 ใหกบผขาย DP01
จำานวนเงน 20,000.- ภาษซอ 1,400.- รวมสทธ 21,400.-1.2 ทำาการหกเงนมดจำาตามเลขทใบตงเจาหน AP000307 จำานวนเงน
3,000.- ภาษซอ 210.- รวมสทธ 3,210.-1.3 ทำาใหมเงนมดจำาจายคงเหลอ จำานวนเงน 17,000.- ภาษซอ
1,190.- รวมสทธ 18,190.-2. กรณนยกตวอยางวายอดเงนมดจำาจายคงเหลอนไมมรายการทจะนำามาหกแลว ก
ใหทำาการบนทกลดหนท เมน C.C.A.B บนทกรายการตงหน ดงน1. สรางรายการใบลดหน กำาหนดรหสผขายทตองการลดหน2. กำาหนดประเภทรายการ = D3. อางถงใบสำาคญตงหนทตองการลดหนในทนคอเลขท APA00038
1กำาหนดรหสผขาย
2 ประเภทรายการ =
![Page 16: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/16.jpg)
3 อางถงใบสำาคญ
![Page 17: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/17.jpg)
4. สวนของรายการทฟลดรหสสนคา ใหคยขอความ DEPOSIT ดงรป 5. กำาหนดเลขทเงนมดจำาทตองการลดหนคอ APA000386. ระบยอดเงนทตองการลดหนเปนคาบวก
7. กดบนทกรายการโปรแกรมแจงขอความสอบถาม ดงรป ใหตอบ YES เพอทำาการสรางรายการบญชพก เนองจากลดหนเกนจากยอดคงเหลอ สำาหรบบญชพกนจะนำาไปอางองในรายการรบเงนหลงจากทผขายทำาการจายคนเงนมดจำา ซงจะอธบายตอไป
4 คยขอความ
5 เลอกเลขทเงน
6ระบยอดเงน
7 ตอบ Yes เพอสรางบญช
![Page 18: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/18.jpg)
8. รายการบญชพกทโปรแกรมสรางให ทำาการกำาหนดบญชพก9. พมพใบสำาคญ และผานรายการใบลดหน
8 กำาหนดบญชพก9 พมพใบสำาคญและผาน
![Page 19: econs.co.thecons.co.th/wp-content/uploads/2016/12/ควบคุม... · Web viewท เมน E.G.A บ นท กรายการ Invoice ทำการกำหนดเลขท](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e62a39d1a806d04dc093abb/html5/thumbnails/19.jpg)
3. จากนนเมอผขายทำาการจายคนเงนมดจำา ใหทำาการบนทกรายการรบเงนท เมน B.E.A บนทกแกไขรายการรบเงน เปนการรบเงนแบบ REVENUE และกำาหนดรหสบญชรายไดเปนบญชพกทไดระบไวตงแตการลดหน