自社の魅力を最大限に引き出す プレゼンテーション力アップ講座 ·...
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【第4回】 職サークル 通常勉強会
自社の魅力を最大限に引き出すプレゼンテーション力アップ講座
2018年10月26日(金)
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プレゼンテーションとは何か?
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手法の違いを整理する
私たちが何気なく使っている言葉の違いを整理します。
報告 発表 プレゼン
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手法の違いを整理する ~ 報告とは
誰のため 内容 方法・ポイント・考え方
相手(報告先)
相手が知りたいと
思っていることを的確に伝える。
ex)
結果、進捗、質問など
■方法メール、文書、口頭報告など
■ポイント簡潔、明瞭であること
■考え方「目的」と「ゴール」を整理⇒ それに対する「現状」「見解」
「今後の改善策」をまとめる
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手法の違いを整理する ~ 発表とは
誰のため 内容 方法・ポイント・考え方
自分自分が発信したいこと
■方法
自由(発信内容を一番表わせるやり方)例)ピアノ発表会、携帯電話の新機種発表など
■ポイント自分のPRしたいことを堂々と伝える
■考え方自分の伝えたい情報がある(前提)⇒ その情報をわかりやすく的確に伝える
手段・構成を考える
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手法の違いを整理する ~ プレゼンとは
誰のため 内容 方法・ポイント・考え方
相手(聴衆)
自分が発信したいこと
&
相手に知ってほしいこと
■方法相手(聴衆)に対して、パワーポイントや資料を用いながら、意見や情報を伝える。
■ポイントプレゼン前後で、相手の心情・行動の
「変化」を促す
■考え方・相手にどのような影響を与えたいか、
どうしてほしいか(目的)をはっきりさせる⇒ 目的達成に必要な話の流れを考える
⇒ その流れに最適な手段を考える
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プレゼンテーションの秘訣
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プレゼンテーションの秘訣①
論点をハッキリさせる
◆ポイントを3つに絞る× 言いたいことがたくさんある× だらだら話し続ける× ポイントを絞りすぎても物足りない
・言いたいことが伝わるよう論点を整理しシンプルに・ 「3」という数字は物事を理解する上で最も適した数
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●●●●プロジェクトのゴール
“総合的”とは
ビジネス
仕事内容
企業文化
例
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本日の会社説明 キーワード
多角化
独自性
接客力
例
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プレゼンテーションの秘訣②
イメージを湧きやすくする
◆分かりやすいキーワードを繰り返す〇 リズムの良いフレーズを作る〇 抽象的、観念的、普遍的な言葉は避けて、
できるだけ平易な言葉を活用することがポイント
◆専門用語を使わない(使う場合は解説する)
× 耳触りはかっこよいが逆効果× 仕事経験のない学生は社内の日常会話は
理解できない
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企業のCRM戦略に関わる課題解決に向けて、アウトソーシングサービスの企画・設計から構築・運用までを行っております。 営業支援含め幅広い領域でのBPOや、ソーシャルメディアを活用したコミュニケーションサービス等、 企業のニーズに合わせて、様々なソリューションを提供しています。
Before
プレゼンテーションの秘訣②
After
リクナビ上に、企業概要を掲載。英語や横文字が多く、学生の頭にダイレクトに入ってこない。
誰に対し
何をして
どうなる
企業の経営企画部やマーケティング担当者に対し、
SNSなどのメディアを活用した市場調査業務の企画・設計・運用を行い、
販売戦略を立案することで、企業の成長に貢献しています。
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プレゼンテーションの秘訣③
相手の気持ちに寄り添う
◆相手の立場を理解して発言する
● お客様や学生の身近にある言葉を活用する⇒ 話上手は例え上手
● 相手の思考やトレンドを理解する● 生まれ育ったバックボーンを理解する
①経済環境②教育環境③コミュニケーション環境
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2020年度 就職活動生のバックボーンを知る 【経済・時事編】
IT企業の台頭、ITバブル (2000)アメリカ同時多発テロ (2001)
ライブドア事件金融危機(リーマンショック)/世界的な景気後退
アベノミクス/日経平均株価15,000円台東京オリンピック決定 (2014)
誕生
東日本大震災(2011)
幼年期
小学校
中・高
大学
1997年
求人倍率:1.74倍(16) → 1.78倍(17) → 1.88倍(18)
失われた10年は幼少期に経験のため記憶としては皆無。
未来に対して明るい話題が多くなってきた。
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2020年度 就職活動生のバックボーンを知る 【教育編】
幼年期
小学校
中・高
大学
1997年
学習内容、授業時数の削減 (1980年比:207時間減)学校週休2日制小学校1・2年の理科、社会が廃止→生活科「学級崩壊」問題化/対教師暴力発生件数増加
学習内容、授業時数の削減完全週5日制/「総合的な学習の時間」の新設「絶対評価」の導入/選択学習の拡大⇒ 数学リテラシーOECD 1位→6位ゆとり教育の終焉
大学全入時代 (入ることが当たり前)
誕生
ゆとり教育を小中高と受けた最後の世代と言われている。
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2020年度 就職活動生のバックボーンを知る 【教育編】
小学1年生から高校1年生までゆとり教育を体験
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幼年期
小学校
中・高
大学
1997年
プレーステーション2発売/カメラ付き携帯/iPod発売PC普及率50.5%/世帯ネット普及率34%mixi(SNS)サービス開始
PC普及率80.5%/ネット普及率87%携帯電話普及率89.6%/iphone・ipad 発売
電話番号・アドレスを知らない友人も多数スマートフォンを活用した就職活動
Iphone5~6発売/スマートフォン普及率84.9%(20代)ユーチューブ、ニコニコ動画の普及LINEスタート/パズル&ドラゴンズ累計利用者2900万人
誕生
2020年度 就職活動生のバックボーンを知る 【コミュニケーション編】
コミュニケーションのあり方そのものが変わってきている。
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プレゼンテーション資料の作り方
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イントロ(課題=共感)
ボディ(納得・決断)
エンディング(理念)
アペンディックス
(別添資料)
プレゼン資料 4つのパーツ
明瞭なプレゼン資料の構成は、「4つのパーツ」 で構成されています。
●表紙●つかみスライド
●具体的な内容●共感を生む
●メッセージ性を残す
●補足資料まで
聞いていて心地よいプレゼンテーションの流れや見せ方について事例を交えてお伝えします。
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効果的なスライドの見せ方①
スライドは余計な要素は詰め込まない
● 「1スライド=1メッセージ」 が基本● プレゼン資料は、文字よりも印象を残すことが大事● 文字が多いと読まないので、あまり詰め込み過ぎないこと
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効果的なスライドの見せ方① before
文字が多過ぎて見えない伝わらない聞く気がしない。
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効果的なスライドの見せ方① after
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スライドの見せ方②
写真があるとイメージが湧きやすい
● 文字だけだと印象に残りにくい● ワクワクさせる写真や
画像を入れてインパクトを付ける
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効果的なスライドの見せ方② before
各種イベントも文字だけでは実際の絵が見えてこない。
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効果的なスライドの見せ方② after
会社の風土は社員の表情にフォーカスして見せるとGOOD
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効果的なスライドの見せ方③
プレゼンに適したフォントがある
●パワーポイントHGP創英角ゴシックUB
●キーノートヒラノギ角ゴStdN
ポジティブメッセージの場合 ネガティブメッセージの場合
●パワーポイントHGP明朝E(太字)
●キーノートヒラノギ明朝ProN(太字)
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効果的なスライドの見せ方④
13文字の法則
プレゼンのメッセージは短文なほど伝わりやすい。特に若者は13文字以内。9文字が良いと言われている。
※テレビ局のテロップはこの原理原則に沿っています。
【例】
before カタログコストが約1/10に削減できます (19文字)
After コスト削減1/10 (8文字)
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効果的なスライドの見せ方④ before
情報が羅列してあるだけなので聞き手の心に入ってこない。
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効果的なスライドの見せ方④ after
伝えたいことが多いからこそシンプルな数字を活用して表現。
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効果的なスライドの見せ方④ after
伝えたいことが多いからこそシンプルな数字を活用して表現。
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効果的なスライドの見せ方④ after
伝えたいことが多いからこそシンプルな数字を活用して表現。
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効果的なスライドの見せ方⑤
シグナル効果
人間の感性に訴えるには、日常の色味に対する印象を上手く活用する
【赤】 生命・活動的・情熱的・衝動的・破壊・暴力【青】 平和・安全・冷静・誠実・清潔・若い・爽やか【緑】 穏やかさ・調和・自然・平和・バランス・協調
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効果的なスライドの見せ方⑤
ワンカラー効果
スライドに活用する色は多くて3種類。メインカラー(コーポレートカラー)を決め、その他の色で構成すると統一感のある資料を作ることができる。
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港湾荷役事業 取り扱い事例
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【輸入編】from ドイツ
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本日のまとめ
プレゼンテーションのテクニックはある
コツを掴んで、練習あるのみ
プレゼンテーションは、
相手の心を動かすことに注力すること
分かりやすく、自社(自分自身)の言葉で
語れるようにすること