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Pratica in AccessLink utili

ECDL - Database

European Computer Driving Licence - Modulo 5 - Database

LEZIONE 3

Carlo Alberto Boni ECDL Modulo 5 - Database

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Cosa sono le relazioni?

Come si gestiscono le relazioni in Access?

Cosa si intende per query?

Come interroghiamo un database Access?


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Cosa sono le relazioni?

Relazioni (o associazioni)

Collegamenti logici fra tabelle.

Consentono di creare query, maschere e report in cuivisualizzare le informazioni di diverse tabellecontemporaneamente.

Chiave esterna:

campo o set di campi che si riferiscono al campo/campi chiaveprimaria di unaltra tabella.indica il modo in cui le tabelle devono essere collegate.

Le relazioni possono essere 1:1, 1:n, m:n


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Come si gestiscono le relazioni in Access?


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Come si gestiscono le relazioni in Access? /2


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Cosa si intende per query?

Query

Il termine query, in informatica viene utilizzato per indicarel’interrogazione di un database in modo da ottenere dei daticontenuti in uno o pi database. Solitamente una query vienepassata al DBMS in linguaggio SQL (Structured Query Language).L’analisi del risultato della query oggetto di studio dell’Algebrarelazionale. [Wikipedia]


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Come interroghiamo un database Access?

Query di selezione


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Tipologie di Query

di selezione

con parametriAssocia una finestra di dialogo per limmissione di parametri(Immissione di criteri per il recupero dei record o valori che sidesiderano inserire in un campo)

a campi incrociatiestrae valori di riepilogo (somme, conteggi, medie) da uncampo di una tabella e li raggruppa visualizzandoli in un set didati elencati sul lato sinistro del foglio dati e in un altro set didati elencato nella parte superiore del foglio dati

di comandoeliminazione, aggiornamento, accodamento, creazione tabella

altriunione, pass-through, definizione dati, sottoquery


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Creazione di una query in Access

Selezione delle tabelle coinvolte

Inserimento di ogni campo coinvolto

Inserimento dei criteri di ordinamento (Ordinamento) e diricerca (Criteri)


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I criteri per le query

= pippo (vengono selezionati i record per i quali il valore diquel campo e uguale alla parola pippo)

(solo per i campi numerici vengonoselezionati i record per i quali il valore di quel campo emaggiore del valore immesso)


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I criteri per le query /2

(viene visualizzato un prompt con unacasella che chiede di inserire del testo con la domanda Chenazione cerchi?)like *mario* (vengono selezionati i record per i quali il valoredi quel campo contiene mario)

(per combinare pi criteri)tasto destro Genera.. permette una composizione dei criteripiu complessa


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Indici

Strutture ausiliarie di accesso

Spesso le interrogazioni accedono solo ad un piccolo sottoinsiemedi dati.Per risolvere efficientemente le interrogazioni pu essere utileutilizzare delle strutture ausiliarie che permettano di determinaredirettamente i record che verificano una data condizione, senzadover accedere a tutti i dati.In tale contesto il termine chiave di ricerca indica un attributo, odun sottoinsieme di attributi, usati per la ricerca.


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Indici /2

Organizzazioni primarie (chiavi primarie)Tali organizzazioni impongono un criterio di memorizzazionedei dati.

Organizzazioni secondarie (indici separati)

N.B.

Poiche un’organizzazione primaria impone un criterio di allocazionedei dati, mentre un’organizzazione secondaria no, e possibile avereper gli stessi dati un’organizzazione primaria ed una o piuorganizzazioni secondarie.In generale esistono quindi piu modalita (cammini) di accesso aidati.


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Indici in Access

Dalla visualizzazione struttura di una tabella


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Proprieta dell’indice

PrimarioComporta una differente memorizzazione fisica del file.

UnivocoComporta che i record possano essere distinti univocamente inbase a quel campo.

Ignora nullComporta l’obbligatorieta di inserimento di un valore in quelcampo.


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Maschere

Funzionalita di una maschera:

creare una maschera per limmissione di dati in una tabella

creare un pannello principale per aprire altre maschere o report

creare una finestra di dialogo per ricevere input dallutente


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Maschere - visualizzazione dei dati

a gran parte delle informazioni contenute in una mascheraproviene da una origine dati (database) sottostante

le altre informazioni sono memorizzate nella struttura dellamaschera


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Maschere - collegamento con l’origine dei dati

uso di oggetti grafici denominati controlli

il tipo di controllo pi comune utilizzato per visualizzare einserire i dati la casella di testo


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Filtri

L’utilizzo di filtri e sistemi di ordinamento permettono dieffettuare ricerche elementari

Si tratta di funzionalita disponibili anche su MS Excel


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Pratica

Esercitazioni sulle query e sulle maschere


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Link utili

http://www.fotoboni.com/carlo


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