ECDL Modul - Obrada Teksta - Microsoft Word

7/22/2019 ECDL Modul - Obrada Teksta - Microsoft Word

1/108

INFORMATI^KI CENTAR

ECDL MODUL 3OBRADA TEKSTA - MS WORD

MATERIJAL ZA PRIPREMU ISPITA

Beograd, 2002 g.

www.icintegra.co.yu


2/108


3/108

ECDL MODUL 3 - OBRADA TEKSTA - MS WORD

Uvod

- -

1. PRE NEGO {TO PO~NEMO...

Velika dilema autora ovog teksta je kori{}enje engleskih izraza. Mnogi engleski izrazi nemaju adekvatan prevod na srpskijezik, a neke engleske re~i su preciznije od prevoda na srpski jezik. U ovom tekstu, iako nam je jasno da nije sasvim uskladu sa pravopisom, koristi}emo one re~i koje se koriste u `argonu ljudi koji se bave informatikom. Molimo sve one kojise ne sla`u sa ovakvim pristupom da nam ne zamere, jer smo mi{ljenja da }e onima koji treba da nau~e rad sara~unarima ovakav pristup biti korisniji.


4/108


Uvod

- 2 -

2. UVOD

2.1. Prvi koraci u radu sa programom za obradu teksta

[ta je to Microsoft Word

Microsoft Word je jedan napredni program za obradu teksta. Sve Microsoft aplikacije dozvoljavaju da se dokumenti izjednog programa prebacuju u drugi. Tako, na primer, moète da napravite tabelu u Excel-u i da je ubacite u MSWord.

Drugi program za obradu teksta koji mogu da se porede sa MS Word-om su WordPro (Lotus) i WordPerfect.

Naravno da, kao i svaki drugi kompleksan program, Word ima gre{aka (bugs) i da je bitno da ~esto izvr{avateoperaciju Save pam}enje dokumenta na disk. Kao rezerva uvak Vam je na raspolaganju 'AutoRecover' sistem, kojinakon neèljenog prekida rada moè da Vam ponudi poslednju verziju dokumenta koji ste kreirali.

Ovaj ud`benik je pravljen na osnovu verzije MS Word 2000, iako skoro sve mogu}nosti imaju i verzije MS Word-a95/98.

Startovanje Microsoft Word-a

Iz Start menija, selektujte opciju Programs, a zatim Microsoft Word.

Microsoft Word automatski otvara novi dokument.


5/108


Uvod

- 3 -

Unos teksta

Ukucajte donji tekst. Za velika slova pritisnite i zadr`ite taster Shift. Za novi red koristite taster Enter.

Med je jedan od najstarijih, najpoznatijih, prirodnih zasla|iva~a i lekova.Pisani tragovi o kori{}enju meda stari su preko 11.000

godina. Med u upotrebljivom stanju prona|en je u egipadskim piramidama kod faraonskih grobnica.Postoji pri~a da je i telo Aleksandra Makedonskog iz Persije u Gr~ku preneto u medu.Stari Sloveni sa sobom su na Balkan i na{e

prostore doneli "medovinu".U srednjovekovnoj Srbiji gost i namernik do~ekivani su medom i vinom.Po~etkom ovog veka Srbija je imala veliki ugled kao zemlja meda.Tako se med sa Homolja ili iz Deliblatske pe{~are naj~e{}enalazio na najpoznatijim evropskim dvorovima.Tradicija i danas traje..

Kako da sa~uvate dokument

Selektujte u meniju opciju File, a zatim Save. Otvori}e Vam se dijalog kao na slici:


6/108


Uvod

- 4 -

Word automatski pamti dokumente u folderu My Documents. Ukoliko `elite da promenite lokaciju gde }e biti sme{tendokument, iskoristite combo box Save in:

Word za ime dokumenta koristi prvu re~enicu iz dokumenta. Ukoliko `elite da promenite ime dokumenta, unesite novoime u polje File name:

Promenite ime fajla u Vezba1.doc.

Otvaranje postoje}eg dokumenta iz Microsoft Word-a

Kliknite na ikonu: , ili u menija File selektujte opciju Open. Pojavi}e se prozor kao na slici:


7/108


Uvod

- 5 -

Ukoliko se dokument koji èlite otvorite ne nalazi na teku}oj lokaciji, kori{}enjem combo box-a Look in moète da gapotraìte na drugoj lokaciji.

Da biste otvorili dokument kliknite dva puta levim tasterom mi{a na fajl ili selektujte fajl i pritisnite dugme Open.

Pomo} prilikom otvaranja postoje}eg dokumenta

Ikone u gornjem delu prozora mogu da Vam pomognu da lak{e prona|ete i selektujete dokument koji èlite:

Kliknite na ikonu da bi ste videli strukturu diskova i foldera.

Ikona omogu}ava da se vratite na folder ili disk gde ste ranije bili locirani.


8/108


Uvod

- 6 -

Ikona Vas locira na folder koji je na jednom nivou vi{e od teku}eg foldera.

Klik na ikonu Vam omogu}ava pretraìvanje Interneta.

Brisanje selektovanog fajla se vr{i klikom na ikonu .

Ukoliko èlite da kreirate novi folder kliknite na ikonu .

Sli~no kao u Explorer-u, ukoliko èlite da promenite na~in priakzivanja fajlova i foldera iskoristite ikonu .

Unos teksta u dokument

Kada kucanjem na tastaturi unosite tekst, karakteri (slova) se u dokumentu pojavljuju na mestu gde se nalazi kurzor.

Postoje dva na~Ina kako se unosi novi tekst:o Insert reìm, novi tekst ne menja stari, ve} se ubacuje na lokaciji kurzora, a stari tekst se pomera u desno.

o Overtype reìm (u Status bar-u Word-a se pojavljuje oznaka OVR), novi tekst se unosi preko starog teksta.

Insert tekst

Ovaj reìm rada je uklju~en kada je u Status bar-u Word-a oznaka OVR siva.

Overtype tekst

Ovaj reìm rada je uklju~en kada je u Status bar-u Word-a oznaka OVR crna:

Promena reìma unosa teksta iz Insert u Overtype reìm se vr{i tasterom Insert.


9/108


Uvod

- 7 -

[ta je to 'Click and Type'

U verziji MS Word 2000 je uvedena mogu}nost koja znatno olak{ava formatiranje teksta i koja se zove 'Click andType'.

Princip je jednostavan, ukoliko èlite da bilo gde na dokumentu u praznom prostoru unesete novi tekst, kliknite dvaputa levim tasterom mi{a. Word }e za Vas da obavi sve potrebne operacije za formatiranje i kurzor }e se pojaviti namestu koje ste odabrali.

Unesite èljeni tekst.

Sa~uvajte dokument sa novim imenom

Selektujte u meniju opciju File, a zatim Save As. Otvori}e Vam se dijalog kao na slici:

Ukoliko èlite da promenite lokaciju gde }e biti sme{ten dokument, iskoristite combo box Save in:


10/108


Uvod

- 8 -

Promenite ime dokumenta u polju File Name u: Vezba2.doc.

Zatvaranje dokumenta Selektujte u meniju opciju File, a zatim Close:

ili pritisnite istovremeno tastere Ctrl i F4. Ukoliko niste sa~uvali dokument na ekranu }e se pojaviti dijalog sa porukom:


11/108


Uvod

- 9 -

Ako kliknete na dugme Yes, zapamti}ete sve promene i zatvori}ete Word dokument.

Dugme No }e zatvoriti dokument, ali promene koje ste napravili ne}e biti zapam}ene.

Klikom na dugme Cancel, poni{ti}ete naredbu za zatvaranje.

Kori{}enje komande Close All

Ova naredba je standardno skrivena.

Da biste je koristili, pritisnite taster Shift, a zatim u meniju selektujte opciju File.

Umesto naredbe Close, u meniju }e biti prikazana naredba Close All.

Zatvaranje Word-a

Selektujte u meniju opciju File, a zatim Exit:

ili pritisnite istovremeno tastere Alt i F4.

Ukoliko niste sa~uvali dokumente na ekranu }e se pojaviti dijalog sli~nog sadr`aja kao kada zatvarate dokument.


12/108


Uvod

- 10 -

2.2. Kori{}enje Help-a

Savet dana (TIp of the Day)

Svaki put kada startujete Word, pojavi}e Vam se na ekranu 'Microsoft Office Assistant' sa nekim savetom kojiolak{ava rad sa Word-om. Ukoliko imate vremena da ~Itate ove savete, vrlo brzo }ete postati ekspert za Word.

[ta je to 'Microsoft Office Assistant'

Ova interesantna animacija, pored toga {to }e Vas mo`da i zabaviti, moè da Vam pruì veliku pomo} u radu. Naime,Word prati Va{ rad i ~esto moè da Vam ponudi savet za produktivniji rad.

Pored ove 'autoamtske' pomo}i, moète da ukucate pitanje (na engleskom) i da dobijete odgovor koji }e sadràti

pojmove navedene u pitanju. Na primer, ukucajte re~ 'print' i dobi}ete spisak svih operacija koje na neki na~in sadrèzadatu re~:


13/108


Uvod

- 11 -

Jednim klikom levim tasterom mi{a na tekst koji Vam je interesantan, dobi}ete detaljno uputstvo o operaciji koju steselektovali.

Kako da isklju~ite 'Microsoft Office Assistant'

Office Assistant je standardno uvek uklju~en, ali ukoliko `elite mo`ete da ga isklju~ite.

Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Hide the Office Assistant.

Ili, desnim dugmetom kliknite na Assistant-a i na popup meniju selektujte naredbu Hide:


14/108


Uvod

- 12 -

Kako da uklju~ite 'Microsoft Office Assistant'

Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Show the Office Assistant.

'What is this' Help

Ve}ina dijalog box-ova u gornjem desnom uglu imaju ikonu sa znakom pitanja.

Na primer, otvorite dijalog About Microsoft Word (selektovanjem menija Help).

Klikom na ikonu , kurzor }e promeniti izgled.

Selektujte bilo koje polje na dijalogu check box, text box ili dugme, recimo Ok, na ekranu }e se pojaviti tekst kojiopisuje funkciju tog dugmeta:


15/108


Uvod

- 13 -

2.3. Osnovna pode{avanja

Parametri koje treba podesiti pre po~etka rada

Osnovni parametri koje, zbog konfornijeg rada, treba da podesite su na~In prikazivanja dokumenta, kori{}enjeoperacije Zoom i sadràj Toolbar-a.

Na~in prikazivanja dokumenta

Postoje ~etiri na~Ina na koji Word moè da prikaè dokument:

o Normal - kada dokument ima ovakav izgled, Word koristi najmanje radne memorije ra~unara

o Print - u ovom reìmu, izgled dokumenta je najsli~niji onome koji }e biti kada od{tampate dokument

o Outline - prikazaju sadràj dokumenta na osnovu organizacije poglavlja, nabrajanja i sl.

o Web - dokument ima izgled kakav bi imao na Web prezentaciji

Selektovanje na~ina prikazivanja dokumenta

Izaberite opciju VIew:

Sa menija izaberite izgled dokumenta koji èlite.


16/108


Uvod

- 14 -

Full Screen

Opcija Full Screen sa ovog submeni-ja omogu}ava da dokument vidite na celom ekranu, bez taskbar-ova Windows-a iWord-a.

Prelazak na standardni izgled dokumenta se vr{i tako {to na dijalog box-u pritisnete taster Close Full Screen:

Zoom...

Ukoliko `elite da pove}ate ili smanjite veli~Inu dokumenta na ekranu Iskoristite naredbu Zoom. Otvori}e Vam sedijalog kao na narednoj slici.

Ovaj dijalog Vam omogu}ava da izaberete da li }e veli~Ina dokumenta na ekranu biti takva da vidite celu stranu, celu{irinu, ili da procentualno pove}ate ili smanjite prikaz dokumenta.

Izgled ovog dijaloga nije isti u svim verzijama Word-a, ali je princip pode{avanja identi~an.


17/108


Uvod

- 15 -

Drugi na~In za pode{avanje Zoom-a, je da u combo box-u na Toolbar-u Microsoft Word-a izaberete (u procentima)veli~Inu dokumenta na ekranu:

Ne morate da izaberete ponu|ene vrednosti, na primer moète da unesete u combo box vrednost 110% umesto 100%.

Pode{avanje sadràja Toolbar-a

Ukoliko èlite da promenite toolbar na Va{em ekranu, selektujte opciju View->Toolbars, a zatim izaberite toolbar kojièlite da bude prikazan na ekranu ili kliknite desnim dugmetom mi{a bilo gde na postoje}em Toolbar-u. Pojavi}e sepopup meni na kojem su nabrojane sve vrste toolbar-ova:


18/108


Uvod

- 16 -

Toolbar koji je ozna~en sa MS Word trenutno prikazuje na ekranu.


19/108


Uvod

- 17 -

2.4. Razmena dokumenata

[ta je to 'razmena' dokumenata (Document Exchange)

Termin 'razmena dokumenata' se odnosi na potrebu i mogu}nost da korisnici koji koriste razli~Ite verzije MS Word-a,ili ~ak potpuno drugi program za obradu teksta kao {to su WordPerfect ili Word Pro, me|usobno mogu darazmenjuju dokumente i/ili podatke.

Kako da sa~uvate dokument u drugom formatu

Svaka verzija Word-a ima svoje posebnosti koje se uvek odra`avaju na format u kojem je dokument sa~uvan.

Svaka novija verzija MS Word-a je u stanju da '~ita' formate predhodnih verzija, ali obrnuto nije mogu}e.

Da bi ste dokument ~itali i editovali pomo}u drugog tekst procesora (programa za obradu teksta) morate dokumentda sa~Uvate u formatu koji taj program mo`e da ~ita.

Obi~no se za razmenu dokumenta koristi TXT (text) format, RTF (Rich Text Format) ili format odre|enog tekstprocesora, a koji svi korisnici mogu da upotrebe.

Obratite pa`nju da kada, na primer, kreirate dokument u MS Word-u 2000, ne}ete sva formatiranja mo}i da sa~uvate uRTF ili TXT formatu.

Da bi ste sa~uvali dokument u drugom formatu izaberite opciju File->Save As, a zatim u dijalog box-u unesite imefajla i izaberite format u kojem }e dokument biti sa~uvan:


20/108


Uvod

- 18 -

[ta je to RTF?

RTF (Rich Text Format) je jedan od naj~e{}e kori{}enih formata za razmenu dokumenata. Nedostatak ovog formata jeda dokument zauzima vi{e prostora na disku. Ovo je naro~ito va`no kada dokument {aljete e-mail-om ili treba da gasnimite na disketu.

Nedostatak ovog formata je i to {to napredne mogu}nosti formatiranja koje ima MS Word, nemogu da se zapamte uovom formatu.

[ta je to TXT format?

TXT format dokumenta je najjednostavniji format za razmenu dokumenata i u njemu mo`e da se ~uva samo obi~antekst.

U ovom formatu nije mogu}e zapamtiti font u kojem je pisan dokument, formatiranje paragrafa i sli~no. Sve slike kojesu eventualno bile u dokumetu bi}e izgubljene ako je zapisan u ovom formatu.

Formati ranijih verzija Word-a Dijalog box na predhodnoj slici dozvoljava da sa~uvate dokument i u formatu neke predhodne verzije Word-a:

Jednostavno sa spiska izaberite verziju u kojoj `elite da zapamtite dokument.


21/108


Uvod

- 19 -

[ta je to Template ({ablon)

Template }e kasnije u ovom tekstu biti detaljnije obra|en. Najkra}e, ukoliko `elite da napravite {ablon po kojem }e tekasnije kreirati nove dokumente, podesite sve parametre (vrstu i veli~Inu fonta, veli~inu strane, margine, itd..),standardni tekst koji se uvek ponavlja (naziv firme, adresa, faks, telefon, i sli~no) i zapamtite fajl kao Template(ekstenzija DOT).

Kada kasnije treba da kreirate realni dokument, ne}ete morati ponovo da pode{avate iste parametre.

Format za prikazivanje dokumenta na WEB prezentaciji

Da bi ste dokument koji kreirate pomo}u Word-a objavili na Internetu potrebno je da ga sa~uvate u HTM ili HTMLformatu:

Sa spiska izaberite Web Page format.

HTML je skra}enica od Hyper Text Markup Language.


22/108


Osnovne operacije

- 20 -

3. OSNOVNE OPERACIJE

3.1. Unos podataka

Uno{enje teksta

Standardno, kada unosite novi tekst u dokument, stari tekst ostaje nepromenjen. Ovaj reìm rada se naziva Insert.Drugi reìm rada je Overtype, u kojem se novi tekst unosi preko starog.

Na Status bar-u Word-a se nalazi indikator OVR koji pokazuje u kojem reìmu se na nalazi Word:

Insert reìm

U ovom reìmu, novi tekst se unosi na mestu gde se nalazi kurzor, a stari tekst se pomera u desno i na dole.

Kliknite na lokaciju gde èlite da unesete novi tekst.

Otkucajte neki tekst. Stari tekst }e ostati nepromenjen.

Overtype reìm

U ovom reìmu, novi tekst se unosi umesto starog, po~ev od mesta gde se nalazi kurzor.


23/108


Osnovne operacije

- 21 -

Pritisnite taster Insert ili dva puta kliknite levim tasterom mi{a na indikator OVR. Podesite da indikator OVR ne budesiv.

Kliknite na lokaciju gde èlite da unesete novi tekst.

Otkucajte neki tekst. Stari tekst }e biti zamenjen novim tekstom.

Izbor lokacije za unos teksta

Kada odlu~ite gde }ete da unesete novi karakter, re~, re~enicu ili pasus, dovoljno je da levim tasterom mi{a kliknetena lokaciju gde èlite da bude novi tekst.

Kori{}enje komande Undo

Ovom komandom se poni{tava predhodna akcija koju ste izvr{ili.

Postoje vi{e na~Ina koje moète iskoristite da bi startovali ovu naredbu:

o Iz menija Edit, selektujte opciju Undo

o Kombinacijom tastera Ctrl+Z

o Kombinacijom tastera Alt+BackSpace

o Klikom levog tastera mi{a na ikonu

Ovu operaciju moète da ponovite vi{e puta, onoliko koliko je potrebno da sadràj i/ili izgled dokumenta vratite ustanje koje èlite.

Ako èlite da ponovite operaciju koju ste poni{tili

Ovom komandom se poni{tava predhodna operacija Undo koju ste izvr{ili.

Ova naredba se startuje:

ECDL MODUL OBRADA TEKSTA MS WORD


24/108


Osnovne operacije

- 22 -

o Iz menija Edit, selektujte opciju Repeat

o Tasterom F4

o Klikom levog tastera mi{a na ikonu (Redo)

Ovu operaciju moète da ponovite vi{e puta, onoliko koliko je potrebno da sadràj i/ili izgled dokumenta vratite u

stanje koje èlite.

Ako èlite da ponovite Undo ili Redo operaciju vi{e puta

Kliknite levim tasterom mi{a na strelicu pored ikone za Undo ili Redo: , a zatim iz liste selektujte sve akcijekoje èlite da poni{tite ili ponovite:

Unos novog paragrafa

Ukoliko èlite da kreirate novi paragraf, pritisnite taster Enter.

MS Word kori{}enje tastera Enter tuma~I kao naredbu za kreiranje nove celine (u ovom slu~aju paragrafa, tj. pasusa).

Kori{}enjem tastera Enter da bi ste napravili razmak izme|u teksta, pravite gre{ku. Postoje druge naredbe kojimamoète da postignete isti (pa i bolji) rezultat od kori{}enja tastera Space i/ili Enter.

ECDL MODUL 3 OBRADA TEKSTA MS WORD


25/108


Osnovne operacije

- 23 -

Unos specijalnih karaktera

MS Word Vam omogu}ava da u tekst unesete mno{tvo specijalnih karaktera (na primer :,? ,,,,i mnoge druge.

Metod je jednostavan: selektujte meni Insert, a zatim opciju Simbols. Na ekranu }e Vam se pojaviti dijalog box kaona slici:

Na dijalog box-u selektujte karakter (simbol) koji èlite, a zatim pritisnite taster Insert. Selektovani simbol }e seprikazati u Va{em tekstu.

Ukoliko teku}i font ne sadrì èljeni simbol, izaberite drugi font koji sadrì simbole kori{}enjem combo box-a Font:



26/108


Osnovne operacije

- 24 -

Unos specijalnih karaktera kori{}enjem AutoCorrect opcije

AutoCorrect opcija, pored drugih funkcija koje izvr{ava, dozvoljava Vam da unosite specijalne karaktere tako {tounesete odre|enu kombinaciju tastera:

Ako ukucate karaktere: Oni }e se automatski promeniti u simbol:

(c)

(r)

(tm)

Poni{tavanje AutoCorrect operacije

Ukoliko zaista `elite da unesete tekst: (c), a MS Word to protuma~i (prika`e) kao simbol , jednostavno odmah

pritisnite taster BackSpace i Word }e poni{titi operaciju koju je izvr{io.



27/108

ECDL MODUL 3 OBRADA TEKSTA MS WORD

Osnovne operacije

- 25 -

Kreiranje nove strane

Kada èlite da otvorite (kreirate) novu stranu (Hard Page Break) u dokumentu, postavite kurzor na mesto gde trebada po~ne nova strana, pritisnite i zadrìte taster Ctrl, a zatim pritisnite taster Enter.

Ukoliko èlite da izbri{ete - poni{tite Hard Page Break operaciju, podesite da prikaz dokumenta bude Normal,selektujte red u kojem je slede}i tekst:

a zatim ga izbri{ite.

3.2. Selektovanje podataka

Zna~aj ove operacije

Ve}ina operacija koje obavljate u Word-u zahteva da pre toga selektujete karakter, re~, re~enicu, red teksta, paragrafili ceo dokument.

Selektovani deo teksta uvek promeni boju pozadine.

Nekada nemorate da selektujete

Uvek imajte na umu da je osnovni princip SVIH Microsoftovih aplikacija: SELEKTUJ, A ZATIM MANIPULI[I.

Me|utim, uvek ima operacija (formatiranja) koje moète da obavite, a da nemorate ni{ta da selektujete. Na primer, akopostavite kurzor na neku re~ i promenite font, cela re~ }e promeniti font. Ukoliko ste pozicionirani na paragraf,

klikom na taster ceo paragraf }e se uvu}i (Indent).



28/108

Osnovne operacije

- 26 -

Selektovanje re~i

Dvostrukim klikom mi{a na re~.

Selektovanje reda

Postavite kurzor mi{a sa leve strane teksta, u visini linije koju èlite da selektujete. Izgled kurzora }e se promenititako da bude nagnuta strelica u desno, umesto u levo. Sada se nalazite na skrivenom elementu Word-a, "Selectionbar'-u.

Kliknite levim tasterom mi{a kako bi selektovali liniju teksta.

Ukoliko èlite da selektujete vi{e linija, kliknite na prvu liniju (sa leve strane teksta), zadrìte prirtisnut levi tastermi{a, a zatim pomeranjem mi{a selektujte sve linije koje èlite.

Selektovanje re~enice

Pritisnite i zadrìte taaster Ctrl, a zatim kliknite na re~enicu koju èlite da selektujete.

Selektovanje paragrafa

Kliknite levim tasterom mi{a tri puta na paragraf koji èlite da selektujete.

Ili sa leve strane paragrafa kliknite dva puta levim tasterom mi{a.

Selektovanje dela teksta

Kliknite levim tasterom mi{a na po~etak teksta koji èlite da selektujete.

Zadrìte pritisnut taster mi{a, i pomerite kurzor na kraj teksta koji èlite da selektujete.

Otpustite taster.



29/108

Osnovne operacije

- 27 -

Selektovanje celog teksta

Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-A Ili iz menija Edit selektujte opciju Select All.

3.3. Preme{tanje i kopiranje

Preme{tanje teksta

Selektujte deo teksta koji èlite da premestite. Kliknite levim tasterom mi{a na selektovani tekst i zadrìte gapritisnutim. Kurzor }e promeniti izgled (sada izgleda kao vertikalna isprekidana linija, a strelica mi{a imapravougaonik na dnu).

Postavite kurzor (drè}i pritisnut levi taster mi{a) na mesto gde èlite da premestite tekst. Otpustite levi taster mi{a.

Kopiranje teksta Selektujte deo teksta koji èlite da premestite. Pritisnite taster Ctrl i zadrìte ga pritisnutim, a zatim kliknite levim

tasterom mi{a na selektovani tekst i zadrìte ga pritisnutim. Kurzor }e promeniti izgled (sada izgleda kao vertikalnaisprekidana linija, a strelica mi{a ima pravougaonik na dnu).



30/108

Osnovne operacije

- 28 -

Postavite kurzor (drè}i pritisnut levi taster mi{a) na mesto gde èlite da premestite tekst. Otpustite levi taster mi{a itaster Ctrl.

[ta je to Clipboard

Clipboard je deo memorije u kojem moète privremeno da ~uvate tekst ili grafiku.

Namena Clipboard-a je da se u njemu privremeno smesti tekst ili grafika kada èlite da ga premestite iz jednog udrugi dokument ili sa jednog na drugo mesto u okviru istog dokumenta.

Operacija Copy

Operacijom Copy selektovani tekst ili grafika se kopira u Clipboard, a zatim naredbom Paste sadràj moè da seprebaci na drugo mesto u okviru dokumenta, u drugi dokument ili u drugu aplikaciju.

Startovanje operacije Copy

Selektujte tekst koji elite da kopirate.

Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-C, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opcijuCopy:


O


31/108

Osnovne operacije

- 29 -

Kopiranje vi{e delova dokumenta u Clipboard

Clipboard moè da sadrì 12 razli~Itih delova teksta ili grafike.

Ponavljanjem operacije Copy dovoljan broj puta, kada se napuni Clipboard, na ekranu }e Vam se pojaviti dijalog boxkao na slici:

Kako da prikaète Clipboard toolbar

Ukoliko na ekranu èlite da prikaète Clipboard toolbar, u meniju View selektujte opciju Toolbar, a zatim Clipboard:

Clipboard taskbar ima tri ikone: Copy, Paste All i Clear Clipboard


O ij


32/108

Osnovne operacije

- 30 -

Operacija Cut

Ovom operacijom selektovani deo dokumenta sme{tate u Clipboard i bri{ete ga iz dokumenta. Sada taj deodokumenta moète da iskopirate na drugu lokaciju u istom dokumentu, u drugi dokument ili u dokument u drugomprogramu.

Startovanje operacije Cut Selektujte tekst koji èlite da kopirate.

Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-X, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opcijuCut:

Operacija Paste

Ovom operacijom sadràj Clipboard-a kopirate na drugu lokaciju u istom dokumentu, u drugi dokument ili udokument u drugom programu.


Osnovne operacije


33/108

Osnovne operacije

- 31 -

Startovanje operacije Paste

Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-V, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opcijuPaste:

Kopiranje sadràj Clipboard-a

Selektujte iz menija View opciju Toolbars, a zatim Clipboard. Na ekranu }e Vam se prikazati sadràj Clipboard-a.

Kada kurzor mi{a pozicionirate na neku od ikona, pojavi}e Vam se na ekranu 50 prvih karaktera iz tog dela sadràjaClopboard-a:


Osnovne operacije


34/108

Osnovne operacije

- 32 -

Da bi ste taj deo Clipboarda iskopirali u dokument, pozicionirajte kurzor na mesto u dokumentu gde èlite da seubaci taj deo, a zatim kliknite levim tasterom mi{a na ikonu koja predstavlja taj sadràj.

Kopiranje ili preme{tanje dela teksta u drugi dokument

Otvorite oba dokumenta.

U dokumentu iz kojeg èlite da kopirate ili premestite tekst, selektujte sadràj koji èlite.

Na opisani na~In izvr{ite operaciju Copy ili Cut.

U drugom dokumentu, u koji èlite da iskopirate ili prenesete tekst, pozicionirajte se na lokaciju gde èlite da budetekst.

Izvr{ite operaciju Paste.

3.4. Brisanje teksta

Brisanje karaktera

Pozicionirajte kurzor levo od karaktera koji èlite da izbri{ete, a zatim pritisnite taster Delete (Del), ili

Pozicionirajte kurzor desno od karaktera koji èlite da izbri{ete, a zatim pritisnite taster Backspace.

Brisanje re~i

Selektujte re~ koju èlite da izbri{ete, a zatim pritisnite taster Delete (Del), ili

Pozicionirajte kurzor desno od karaktera koji èlite da izbri{ete, a zatim istovremeno pritisnite tastere Ctrl-Backspace.


Osnovne operacije


35/108

Osnovne operacije

- 33 -

Brisanje linije ili vi{e linija

Selektujte liniju (linije) koju èlite da izbri{ete na na~In koji je ranije opisan, a zatim pritisnite taster Delete (Del).

Brisanje re~enice

Selektujte re~enicu koju èlite da izbri{ete na na~In koji je ranije opisan, a zatim pritisnite taster Delete (Del).

Brisanje paragrafa

Selektujte paragraf koju èlite da izbri{ete na na~In koji je ranije opisan, a zatim pritisnite taster Delete (Del).

Brisanje dela teksta

Selektujte deo teksta koju èlite da izbri{ete na na~In koji je ranije opisan, a zatim pritisnite taster De lete (Del).

3.5. Pretraìvanje i zamena teksta

[ta je to pretraìvanje (Search) i zamena (Replace)

Ova mogu}nost Vam obezbe|uje da prona|ete u dokumentu odre|en karakter, re~ ili frazu, a zatim u celomdokumentu promenite u drugi karakter, re~ ili frazu.

Osim sadràja, moète da pretraùjete i automatski promenite font, format paragrafa i sl.

Pretraìvanje dokumenta

Locirajte kurzor na mesto odakle èlite da pretraùjete dokument.


Osnovne operacije


36/108

Osnovne operacije

- 34 -

Iz menija Edit, selektujte opciju Find ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-F.

Na ekranu }e Vam se prikazati dijalog box Find and Replace:

U polju Find what unesite tekst koji èlite da prona|ete (maksimalno 255 karaktera), a zatim pritisnite taster FindNext.

Kurzor }e se pozicionirati na mesto gde se pojavljuje navedeni tekst.

Slede}i klik na taster Find Next pomeri}e kurzor na slede}u lokaciju gde se nalazi navedeni tekst.

Pretraìvanje i zamena teksta

Locirajte kurzor na mesto odakle èlite da pretraùjete dokument.

Iz menija Edit, selektujte opciju Find ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-F.

Na dijalog box-u Find and Replace, selektujte tab Replace:


Osnovne operacije


37/108

Os o e ope c je

- 35 -

U polju Find what unesite tekst koji èlite da prona|ete i promenite.

U polju Replace with unesite novi tekst.

Pritisnite jedan od tastera koji su Vam na raspolaganju Replace, Replace All ili Find Next.

Dugme Find Next pronalazi slede}e pojavljivanje zadate re~i, fraze ili formata u dokumentu.

Dugme Replace zamenjuje prvo slede}e pojavljivanje zadate re~i, fraze ili formata.

Dugme Replace All zamenjuje sva pojavljivanja zadate re~i, fraze ili formata u dokumentu.

Ako krenete sa pretraìvanjem u sredini dokumenta, kada Word pretraì dokument do kraja, pojavi}e se na ekranudijalog box u kojem }e biti pitanje da li èlite da se operacija pretraìvanja (zamene) teksta nastavi od po~etkadokumenta.

Ako kliknete na dugme Cancel, moète da zaustavite pretraìvanje dokumenta, ukoliko èlite.


Formatiranje


38/108

j

- 36 -

4. FORMATIRANJE

4.1. Formatiranje teksta

Promena fonta

Ova mogu}nost Vam dozvoljava da promenite stil, izgled, veli~Inu i druge osobine karaktera, re~i i fraza udokumentu.

Promena vrste i veli~Ine fonta

Selektujte deo teksta kojem `elite da promenite font, a zatim iz combo box-a selektujte vrstu i veli~Inu fonta:


Formatiranje


39/108

- 37 -

Kori{}enje Font dialog box-a

Selektujte deo teksta kojem èlite da promenite font, a zatim u meniju Format selektujte opciju Font. Na ekranu }e sepojaviti dijalog box:

Polje Font omogu}ava izbor vrste fonta za selektovani deo teksta.

Font style sluì za nagla{avanje teksta, na primer da tekst bude bold ili italik.

Size, kao {to samo ime kaè, sluì za promenu veli~Ine karaktera. [to je ve}i broj, ve}a je dimenzija karaktera.

Font color Vam omogu}ava da podesite boju teksta.


Formatiranje


40/108

- 38 -

Underline style omogu}ava da podesite na koji na~in je tekst podvu~en, isprekidanom linijom, punom linijom sa dvelinije i dr.

Sa Underline color combo box-om podesite koje je boje linija kojom je tekst podvu~en.

Efekti (pojedine efekte moète da kombinujete):

o Strikethrough tekst ima liniju po sredini teksta: primer

o Double Strikethrough tekst ima dvostruku liniju po sredini teksta: primer

o Poloàj Superscript teksta je vi{i u odnosu na normalni tekst: primer

o Poloàj Subscript teksta je niì u odnosu na normalni tekst: primer

o Za dodavanje senke tekstu sluì Shadow check box: pprriimmeerr

o Za nagla{avanje spoljnjih i unutra{njih linija karaktera sluì Outline check box:

o Za dobijanje utiska da su karakteri izbo~eni sluì Emboss check box: ppprrriiimmmeeerrr

o A za dobijanje utiska da su karakteri udubljeni sluì Engrave check box: ppprrriiimmmeeerrr

o Check box Small Caps omogu}ava da se mala slova prikazuju kao velika, ali manjih dimenzija: PRIMER (umestoPrimer)

o Check box All Caps omogu}ava da se sva slova prikazuju kao velika: PRIMER(umesto Primer)

o Kada je check box Hidden selektovan, tekst se ne vidi.


Formatiranje


41/108

- 39 -

4.2. Nagla{avanje teksta: bold, italik, podvu~eno

Bold i italik

Ovi efekti se koriste za nagla{avanje dela teksta, naslova, zaglavlja i sl. i verovatno su jedna od naj~e{}e kori{}enih

efekata u MS Word-u . Da bi ste promenili da selektovani tekst bude bold i/ili italik, kliknite na ikone na Standard Toolbar-u:

Ako `elite da isklju~Ite ove efekte, ponovo selektujte tekst i kliknite na istu ikonu.

Naravno, ne morate oba efekta da koristite istovremeno.

Podvla~enje teksta (Underline)

Selektujte tekst, a zatim kliknite na ikonu: .

Za isklju~enje ovog efekta, ponovo kliknite na istu ikonu.

Promena vrste linije u podvla~enom tekstu

U meniju Format, selektujte opciju Font. Na ekranu }e se pojaviti dijalog box koji je ranije opisan.

U combo box-u Underline Style, selektujte izgled linije kojom `elite da se podvu~e tekst:


Formatiranje


42/108

- 40 -

Promena boje teksta

U meniju Format, selektujte opciju Font. Na ekranu }e se pojaviti dijalog box koji je ranije opisan.

U combo box-u Font Color, selektujte boju teksta:

4.3. Poravnanje teksta

[ta je to poravnanje teksta

Poloàj teksta moè da se pode{ava u odnosu na levu ili desnu marginu stranice ili u odnosu na centar stranice.

Pode{avanje poravnanja teksta

Postavite kurzor na po~etak Va{eg dokumenta pre unosa teksta ILI

Selektujte tekst kojem èlite da podesite poravnanje.

Ikone na Formating toolbar-u sluè da izaberete vrstu poravnanja:


Formatiranje


43/108

- 41 -

Izaberite eljenu vrstu poravnanja:

poravnava tekst u odnosu na levu marginu dokumenta

poravnava tekst u odnosu na sredinu strane

poravnava tekst u odnosu na desnu marginu dokumenta

poravnava tekst tako da je uvek raspore|en od leve do desne margine dokumenta, pove}anjem i smanjenjemrazmaka izme|u re~I (osim u poslednjem redu paragrafa).

Pode{avanje preloma re~i na kraju reda (Hyphenation)

Iz menija Tools, selektujte opciju Language, a zatim Hyphenation. Na dijalog box-u koji }e se pojaviti na ekranumoète da podesite pravila za prelom re~I na kraju reda:

Ukoliko èlite da Word automatski prelama re~I na kraju reda, kliknite na check box Automaticaly hyphenate

document. Na istom dijalogu, u polju Hyphenation zone, moète da podesite {irinu zone na desnoj ivici dokumenta u kojoj se

re~i prelamaju. Manja {irina zone }e uticati da je dokument sa desne strane 'ravniji', ali }e vi{e re~i biti prelomljeno.


Formatiranje


44/108

- 42 -

Uvla~enje paragrafa (Indent)

Ukoliko `elite da podesite da paragraf ili nabrajanje bude uvu~eno, selektujte taj deo teksta,

a zatim, kori{}enjem ikona Increase Indent i Decrease Indent podesite uvla~enje:

Drugi na~In je da nakon selektovanja teksta, iz menija Format, selektujete opciju Paragraph, a zatim u delu dijalogbox-a:

podesite veli~inu uvla~enja sa leve i desne strane.

Polje Left ozna~ava koliko }e paragraf da bude uvu~en sa leve strane. Polje Right ozna~ava koliko }e paragraf da bude uvu~en sa desne strane.

Special polje omogu}ava da se posebno podesi na~In uvla~enja prve linije paragrafa i ostalih linija:

o Hanging zna~i da }e sve linije osim prve, biti dodatno uvu~ene za vrednost u polju By.

o First Line zna~i da }e prva linija, biti dodatno uvu~ene za vrednost u polju By.

o None zna~i da nema dodatnog uvla~enja.

Pode{avanje razmaka izme|u paragrafa i redova teksta (Spacing)

Nakon selektovanja teksta, iz menija Format, selektujete opciju Paragraph, a zatim u delu dijalog box-a:


Formatiranje


45/108

- 43 -

podesite veli~inu rastojanja izme|u dva paragrafa i/ili dva reda teksta. Polje Before ozna~ava koliki }e biti prazan prostor pre selektovanog paragrafa.

Polje After ozna~ava koliki }e biti prazan prostor posle selektovanog paragrafa.

Polje Line spacing ozna~ava koliki }e biti prazan prostor izme|u redova u selektovanom paragrafu:

Single, rastojanje izme|u redova je standardno, nema dodatnog rastojanja izme|u redova

1.5 lines, rastojanje izme|u redova se pove}ava za polovinu standardnog rastojanja izme|u redova

Double, rastojanje izme|u redova se pove}ava za jedno standardno rastojanje izme|u redova

Exactly, rastojanje izme|u redova je ta~no onoliko koliko je navedeno u polju At.

At Least, rastojanje izme|u redova je minimalno onoliko koliko je navedeno u polju At.

Multiple, rastojanje izme|u redova je multiplicirano onoliko puta koliko je navedeno u polju At.

Kopiranje formata teksta

Selektujte tekst ~iji format `elite da iskopirate, a zatim kliknite na ikonu Format Painter:

Ukoliko `elite da selektovani format primenite na vi{e lokacija, dva puta kliknite na ikonu Format Painter.

Word }e zapamtiti sva formatiranja koja su izvr{ena na selektovanom tekstu, a izgled kurzora mi{a }e se promeniti u~etku za bojenje.


Formatiranje


46/108

- 44 -

Kliknite levim tasterom mi{a (i zadrìte pritisnut taster) na po~etak teksta koji èlite da formatirate, a zatim kurzorom'obojte' tekst koji èlite da formatirate.

Ukoliko ste operaciju formatiranja primenjivali vi{e puta, na kraju pritisnite taster Esc ili ponovno kliknite na ikonuFormat Painter.


Formatiranje dokumenta


47/108

- 45 -

5. FORMATIRANJE DOKUMENTA

5.1. Kori{}enje i pode{avanje tabulatora

[ta je to tabulator?

Kori{}enje tabulatora Vam omogu}ava da podesite poravnanje teksta na levo, desno, centralno, prema decimalnojta~ki...

Ovo formatiranje se uglavnom ne koristi za formatiranje paragrafa (iako nije isklju~ena i ta mogu}nost).

Tabulatori se najvi{e koriste kada kreirate tabele, sadr`aj dokumenta, indeks pojmova i sli~no.

[ta je to Ruler

Ruler je deo prozora MS Word-a sa leve i gornje strane sli~an lenjiru. Ruler sadr`i podelu u jedinicama za merenjerastojanja i prikazuje Vam dimenzije stranice dokumenta.

Jedinice u kojima su podeoci zavisi od pode{avanja koje napravite. Selektujte meni Tools, a zatim opciju Options:




48/108

- 46 -

U dijalog box-u, na Tab-u General:

Selektujte jedinice u kojima `elite da budu prikazani podeoci na Ruler-u:

Kreiranje tabulatora kori{}enjem Ruler-a

Ukoliko Ruler nije prikazan na ekranu, iz menija View selektujte opciju Ruler.



Selektujte paragraf u kojem `elite da podesite tabulator


49/108

- 47 -

Selektujte paragraf u kojem elite da podesite tabulator.

Sa leve strane horizontalnog Rulera nalazi se ikona koja Vam omogu}ava da promenite vrstu tabulatora.

Svaki klik na tu ikonu }e cikli~no menjati njen izgled:

-> -> -> ->

Ikone ozna~avaju razli~Ite vrste tabulatora:

poravnanje prema levoj strani teksta

poravnanje prema centru teksta

poravnanje prema desnoj strani teksta

poravnanje prema decimalnoj ta~ki ( koristite ga kada unosite brojeve)

Da bi ste u dokumentu podesili `eljenu vrstu tabulatora i njegovu poziciju, jednostavno izaberite vrstu tabulatora, azatim klikom levim tasterom mi{a na Ruler podesite njegovu poziciju.

Kreiranje tabulatora kori{}enjem dialog box-a

U meniju Format, selektujte opciju Tabs.

Na ekranu }e Vam se prikazati dialog box:




50/108

- 48 -

Ako èlite da poni{tite sve predhodno pode{ene tabulatore kliknite na taster Clear All .

Ako èlite da izbri{ete odre|eni tabulator, selektujte ga u polju Tab stop position, a zatim pritisnite taster Clear.

Ukoliko èlite da dodate novi tip tabulatora unesite njegovu lokaciju u polje Tab stop position ili ga selektujte saliste.

U sekciji Alignment izaberite ravnanje : Left, Right, Center, Decimal ili Bar. U sekciji Leader izaberite vrstu vode}e linije:




51/108

- 49 -

Pritisnite taster OK da bi ste zapamtili pode{avanja.

Polje Default tab stops odre|uje na kojem rastojanju su standardni tabulatori. Klikom na taster Clear All, automatski

se postavljaju standardni tabulatori.

5.2. Pode{avanje okvira (Borders)

[ta je to border?

Border (okvir) se koristi da bi se naglasio odre|eni deo teksta, tabele ili ~ak cele strane. Nakon {to selektujete tekst,

kori{}enjem opcija Word-a za crtanje okvira i senke (Borders and Shading) moète da podesite izgled okvira teksta.Tako|e i kori{}enjem Text Box-a moète da podesite okvir teksta.

Kreiranje okvira kori{}enjem ikone Border

Postavite kurzor unutar paragrafa koji èlite da uokvirite, a zatim kliknite na ikonu Outside Border:

Ukoliko èlite drugi izgled okvira kliknite na strelicu na dole na ikoni Outside Border, otvori}e se prozor sa raznimvrstama okvira:




52/108

- 50 -

Kreiranje okvira izme|u margina ili oko dela selektovanog teksta Budite oprezni, ukoliko `elite da uokvirite samo deo teksta, prvo ga selektujte, a zatim izvr{ite operaciju kreiranja

okvira na ranije opisan na~In, na primer:

Petar Petrovi}

U suprotnom, okvir }e biti kreiran od jedne margina do druge:

Petar Petrovi}

Kreiranje okvira kori{}enjem dialog box-a U meniju Format, selektujte opciju Borders and Shading.

Na ekranu }e Vam se prikazati dialog box:




53/108

- 51 -

Kliknite na tab Borders:

Sada mo`ete da podesite izgled okvira:

SettingOmogu}ava Vam da izaberete vrstu okvira: Box, Shadow, 3-D ili Custom. Ukoliko pode{avate okvir tabele, pojavi}e se

jo{ dve mogu}nosti za izbor: All i Grid.



Style}


54/108

- 52 -

Omogu}ava Vam da izaberete vrstu linije okvira.

ColorOmogu}ava Vam da izaberete boju linije okvira.

WidthOmogu}ava Vam da izaberete debljinu linije okvira.

PreviewOmogu}ava Vam da vidite efekte pode{avanja koja ste izvr{ili.

Brisanje okvira

U meniju Format, selektujte opciju Borders and Shading.

U dijalog box-u, u sekciji Setting selektujte opciju None:

Kliknite na dugme OK na dialog box-u ili pritisnite taster Enter.

Kreiranje okvira stranice


U dijalog box-u, selektujte tab Page Border:



U dijalog box-u, na sli~an na~In kao {to je opisano za paragraf i deo teksta izaberite vrstu okvira za stranicu i


55/108

- 53 -

podesite parametre opkvira (boju, vrstu linije, debljinu linije i dr.).

Kreiranje senke okvira


U dijalog box-u, selektujte tab Shading:



Sada mo`ete da podesite izgled okvira:


56/108

- 54 -

FillOmogu}ava Vam da podesite boju pozadine (background) senke.

StyleOmogu}ava Vam da podesite {ablon po kojem se kreira senka (foreground).

ColorOmogu}ava Vam da podesite boju {ablona.


Kreiranje belog teksta na crnoj pozadini

Selektujte tekst ili oblekat koji `elite.


U dijalog box-u, selektujte tab Shading.

U Style combo box-u selektujte Solid (100%).

Rezultat }e biti:

Beli tekst na crnoj pozadini.

5.3. Pode{avanje nabrajanja (Bulleted and Numbered)

[ta je to Bullet?

Bullet je oznaka koji se prikazuje na po~etku reda u tekstu prilikom nabrajanja (krug, romb ili neki drugi simbol).



Kreiranje simbola (oznake) za nabrajanje?


57/108

- 55 -

Selektujte tekst koji èlite da ima simbol za nabrajanje, a zatim kliknite na ikonu:

Kreiranje drugih simbola za nabrajanje? Selektujte tekst koji èlite da ima simbol za nabrajanje.

U meniju Format, selektujte opciju Bullets and Numbering. Na ekranu }e se prikazati dialog box.

Ukoliko nije ve} selektovan, kliknite na tab Bulleted:



Izaberite koju vrstu simbola za nabrajanje èlite.


58/108

- 56 -


Brisanje simbola za nabrajanje?

Selektujte tekst koji ima simbol za nabrajanje, a zatim kliknite na ikonu:

Kreiranje brojne oznake za nabrajanje?

Selektujte tekst koji `elite da ima brojnu oznaku, a zatim kliknite na ikonu:

Kreiranje drugih brojnih oznaka za nabrajanje?

Selektujte tekst koji `elite da ima brojnu oznaku za nabrajanje.

U meniju Format, selektujte opciju Bullets and Numbering. Na ekranu }e se prikazati dialog box.

Kliknite na tab Numbered:




59/108

- 57 -

Izaberite koju vrstu nabrajanja `elite.


Pode{avanje po~etnog broja za nabrajanje?

Ukoliko imate vi{e nabrajanja u tekstu, uobi~ajeno je da svako nabrajanje po~inje iz po~etka (na primer od broja 1).

Selektujte red u nabrajanju koji `elite da ima prvi broj u listi.



Na dialog box-u selektujte radio button Restart numbering:


60/108

- 58 -

Ako èlite nabrajanje po~inje od zadnjeg rednog broja sa predhodne liste selektujte prvi red u nabrajanju.

Na dialog box-u selektujte radio button Continue previous list:

5.4. [abloni (Templates)

[ta je to {ablon (Template)

[abloni se koriste da bi kreiranje dokumenata bilo brè i lak{e. Ukoliko ~esto kreirate jedan tip dokumenta, na primerfaksove, onda kori{}enje {ablona moè da Vam olak{a posao tako {to }ete kreirati {ablon koji u sebi ima zaglavljesa podacima o firmi, brojevima telefona i faksa. Kada kreirate novi dokument nemorate ponovo da unosite istepodatke.

[ablon tako|e moè da sadrì unapred definisane stilove teksta, prilago|en izgled menija i drugo.

Kao {to }ete videti, MS Word ima u sebi predefinisane {ablone koje tako|e moète da prilagodite Va{im potrebama.

Word u sebi ima i tzv. Template Wizard koji omogu}ava jednostavno i brzo kreiranje novih {ablona.

Po pravili novi {abloni koje kreirate baziraju se na osnovnom {ablonu NORMAL.DOT. Svi {abloni imaju ekstenziju'.DOT' i ~uvaju se u posebnom folderu.



Kreiranje novog dokumenta kori{}enjem {ablona


61/108

- 59 -

U meniju File selektujte opciju New. Na ekranu }e se pojaviti New dialog box. Standardno na ekranu }e biti prikazanGeneral tab i u njemu {ablon koji se zove Blank document. Ukoliko `elite da iskoristite neki drugi {ablon, selektujteodgovaraju}i tab (na primer Letters & Faxes), a zatim izaberite odgovaraju}i {ablon:

NAPOMENA: na desnoj strani dialog box-a mo`ete da vidite izgled selektovanog {ablona.

Kliknite na dugme OK na dialog box-u ili pritisnite taster Enter. da bi ste kreirali novi dokument na osnovu izabranog

{ablona.

NAPOMENA: ukoliko izaberete {ablon koji je tipa Wizard, pokrenu}ete proceduru u kojoj }e te trebati da uneseteodre|ene podatke.



Kreiranje novog dokumenta kori{}enjem ikone New na Standard Toolbar-u


62/108

- 60 -

Kada kliknete na ikonu New:

Word automatski otvara novi dokument koji se bazira na {ablonu Blank document.

Kreiranje novog dokumenta kori{}enjem Template WIzard-a

Postoji vi{e Wizard-a koje mo`ete da koristite. Broj i vrste Wizarda zavise od verzije MS Worda koji imate instaliran.Ukoliko izaberete Faz Wizard, prvi prozor koji }ete videti na ekranu je slede}i:



Pratite instrukcije koje }e se prikazati na ekranu i vrlo lako }ete kreirati novi dokument.


63/108

- 61 -

Kreiranje novog dokumenta kori{}enjem odre|enog {ablona

Izaberite {ablon koji `elite, a zatim kliknite na dugme OK na dialog box-u.


Finaliziranje dokumenta


64/108

- 62 -

6. FINALIZIRANJE DOKUMENTA

6.1. Stilovi i strani~enje

[ta je to stil

Ova mogu}nost Vam dozvoljava da kada formatirate paragraf ili deo teksta (podesite font, prored, uvla~enje, ravnanje,tabulatore i sli~no) moète da zapamtite sva ta pode{avanja pod nekim imenom. Kasnije kada formatirate tekst, nijepotrebno vr{iti sva ta pode{avanja ponovo. Dovoljno je da selektujete tekst i izaberete odre|eni stil.

Na primer, podesite stil za tekst ispod slike, za tekst u tabeli, za naslov, podnaslov, sadràj i sli~no. Svaki put kadaunosite tekst koji opisuje sliku, dovoljno je da izaberete odgovaraju}i stil umesto da sve parametre ponovopode{avate.

Ovo je va`no i zbog toga da bi izgled teksta bio standardizovan u celom dokumentu.

Stilovi su naro~Ito va`ni u slu~aju da vi{e autora kreiraju jedan dokument. Tada kori{}enjem stilova svi autori }eimati isti izgled svih delova dokumenata bez dodatnih pode{avanja.

Kori{}enje postoje}ih stilova

Selektujte tekst ili paragraf kojem èlite da zadate stil.

Zatim kliknite na strelicu na dole na combo box-u Style:




65/108

- 63 -

Na ekranu }e se prikazati lista svih definisanih stilova:

Izaberite `eljeni stil. Selektovani tekst }e promeniti izgled u skladu sa novim stilom.

[ta je to strani~enje

Ova veoma korisna mogu}nost Vam obezbe|uje automatsko prikazivanje broja stranice dokumenta. Ukoliko jednompodesite da je, na primer, u zaglavlju dokumenta broj stranice, taj broj }e biti prikazan na svim stranama i automatski}e se menjati kako se broj stranica u dokumentu pove}ava.

Kako podesiti automatsko strani~enje

U meniju Insert, selektujte opciju Page Numbers:



Na ekranu }e se prikazati dialog box:


66/108

- 64 -

Podesite lokaciju i format broja stranice:

PositionOmogu}ava Vam da podesite lokaciju (Header - vrh strane ili Footer - na dnu strane):

AlignmentOmogu}ava Vam da podesite ravnanje u odnosu na margine strane:



Format


67/108

- 65 -

Omogu}ava Vam da podesite format prikazivanja broja stranice:

U sekciji Preview mo`ete da vidite rezultate pode{avanja:



6.2. Header i Footer


68/108

- 66 -

[ta su to Header i Footer

Header i Footer vam omogu}avaju da prikaète isti tekst na vrhu ili dnu svake stranice dokumenta bez potrebe da gaunosite ili kopirate na svakoj strani.

Header i Footer se vide na ekranu samo kada je na~in prikazivanja dokumenta na ekranu Print Layout View. Ako steselektovali Normal VIew prikaz dokumenta, sadràj Header-a i Footer-a se ne}e videti.

Kreiranje Header-a i Footer-a

U meniju View selektujte opciju Header and Footer. Ukoliko niste u reìmu Print Layout View Word }e automatskiuklju~iti taj na~In prikazivanja dokumenta i prikazati Header i toolbar:

Ukoliko èlite da prikaète Footer, kliknite na ikonu:

Na ekranu }e se prikazati Footer:

Za ponovni prelazak na Header, kliknite opet na istu ikonu.



Kada zavr{ite sa unosom sadràja Header-a i Footer-a, kliknite na dugme Close.

Funkcije ostalih ikona na Toolbar-u:


69/108

- 67 -

prelaz na Header/Footer u predhodnoj sekciji

prelaz na Header/Footer u narednoj sekciji

teku}i Header/Footer je isti kao u predhodnoj sekciji

ubacivanje broja stranice u teku}i Header/Footer

ubacivanje datuma u teku}i Header/Footer

ubacivanje vremena u teku}i Header/Footer

pode{avanje parametara stranice teksta

prikazivanje ili skrivanje sadràja dokumenta

Kreiranje polja (Fields) sa podacima

Polje (Field) je neka vrsta koda koji se unosi u Word dokument da biste automatizovali svoj rad i/ili ubrzali proceskreiranja dokumenata. Na primer, moète da ubacite kod koji Vam automatski generi{e sadràj dokumenta, zatimmoète u dokumentu da prikaète teku}i datum i vreme i sli~no.

Da biste kreirali polje, postavite kurzor na mesto gde èlite da bude polje.

U meniju Insert, selektujte opciju Field. Na ekranu }e se pojaviti dialog box kao na slici:




70/108

- 68 -

Izaberite èljeni kod (polje), a zatim pritisnite dugme OK.

Kreiranje polja sa brojem stranice

U meniju View selektujte opciju Header and Footer. Ukoliko niste u reìmu Print Layout View Word }e automatskiuklju~iti taj na~In prikazivanja dokumenta i prikazati Header i toolbar.

Pozicionirajte kurzor na mesto gde èlite da kreirate broj strane, a zatim kliknite na ikonu na toolbar-u:



Kreiranje polja sa brojem stranice u formatu 'X od Y'

Ukoliko èlite da broj stranice bude u ovom formatu (na primer: 1 od 45 ili 2/63), u meniju View selektujte opciju


71/108

- 69 -

Header and Footer.

Pozicionirajte kurzor na mesto gde èlite da kreirate broj strane, a zatim kliknite na Insert Auto Text na toolbar-u, azatim na opciju Page X of Y:

Kreiranje polja sa datumom u Header-u ili Footer-u

U meniju View selektujte opciju Header and Footer. Ukoliko niste u reìmu Print Layout View Word }e automatskiuklju~iti taj na~In prikazivanja dokumenta i prikazati Header i toolbar.

Pozicionirajte kurzor na mesto gde èlite da kreirate datum, a zatim kliknite na ikonu na toolbar-u:



Kreiranje u Header-u ili Footer-u polja sa imenom autora

U meniju View selektujte opciju Header and Footer.


72/108

- 70 -

Pozicionirajte kurzor na mesto gde èlite da prikaète ime autora, kliknite na Insert Auto Text na toolbar-u, a zatim naopciju Created By:

Za ime autora se automatski koristi ono koje je une{eno prilikom instalacije programa. Ukoliko èlite da promenite

ime autora, u meniju Tools selektujte opciju Options:

Na tab-u User Information, unesite u polju Name ime autora, a u polju Initials inicijale.



Kreiranje u Header-u ili Footer-u polja sa imenom autora, brojem strane i datumom

U meniju View selektujte opciju Header and Footer.


73/108

- 71 -

Pozicionirajte kurzor na mesto gde èlite da prikaète ime autora, kliknite na Insert Auto Text na toolbar-u, a zatim naopciju Created By:

Formatiranje teksta u Header-u i Footer-u

Formatiranje teksta se vr{i na isti na~in kao i u glavnom dokumentu.

6.3. Spelling

[ta je to Spell Checker

Naàlost, ova opcija nije mogu}a kada je u pitanju srpski jezik, ali je vrlo korisna ako pi{ete na nekom stranomjeziku.

Kada startujete ovu naredbu, Word }e uporediti re~I koje ste unosili u Va{ dokument sa svojim re~nikom i upozoritiVas na gre{ke u pisanju.

Da bi ste startovali ovu naredbu, u meniju Tools selektujte opciju Spelling and Gramar (ili kliknite na taster F7)



6.4. Pode{avanje dokumenta


74/108

- 72 -

[ta je to Document Setup

Ve}ina naredbi kojima se vr{i formatiranje nalazi se u meniju Format. Me|utim, pode{avanje parametara dokumentase vr{i tako {to izaberete u meniju File opciju Page Setup. Izgled dialog box-a koji }e se pojaviti na ekranu zavisi od

verzije MS Word-a koji imate instaliran na ra~unaru:



Pode{avanje veli~ine i orijentacije stranice

Izaberete u meniju File opciju Page Setup

, a zatim selektujte tab Paper (u nekim verzijama MS Word-a Paper Size

):


75/108

- 73 -

U sekciji Paper size izaberite jedan od standardnih formata papira (Letter, Legal, A4, A5, itd...) ili unesite svojedimenzije papira u polja Width i Height:



Da bi ste podesili orijentaciju strane, selektujte tab Margins, a zatim u sekciji Orientation selektujte Portret iliLandscape option:


76/108

- 74 -

Pode{avanje margina Na svakoj strani ill delu teksta moète da podesite margine (gornju, donju, levu i desnu), tj. prazan prostor na papiru

koji nema sadràja.

Pode{avanje margina kori{}enjem Page Setup dialog box-a

Izaberete u meniju File opciju Page Setup, a zatim selektujte tab Margins. U sekciji Margins podesite veli~Inu margina:

'Gutter' je deo papira koji }e se iskoristiti prilikom kori~enja dokumenta. Veli~Ina ovog prostora zavisi od na~Inakori~enja.

Rezultat pode{avanja moète da vidite u sekciji Preview:




77/108

- 75 -

7. [TAMPANJE DOKUMENTA

7.1. Priprema za {tampu

[ta treba da proverite pre i posle {tampanja

Proverite sadr`aj dokumenta i ispravite gre{ke nastale prilikom unosa teksta.

Pregledajte opcijom Print Preview izgled dokumenta pre {tampe.

Proverite izgled {tampanog dokumenta.

Pregled dokumenta pre {tampanja (Print Preview)

Kliknite na ikonu ili u meniju File selektujte opciju Print Preview.

U combo box-u Zoom podesite veli~Inu dokumenta tako da mo`ete da vidite detalje.

.

Ostale ikone na Print Preview tollbar-u imaju slede}e funkcije:

{tampanje dokumenta



uve}anje dokumenta na ekranu

prikaz jedne stranice dokumenta na ekranu


78/108

- 76 -

prikaz vi{e stranica dokumenta na ekranu (maksimalno 6)

prikaz Ruller-a, koji omogu}ava pode{avanje margina, uvla~enja teksta, ...

omogu}ava da dokument koji zauzima vi{e strana bude {tampan na jednoj strani

omogu}ava da se dokument prikaè na celom ekranu

zatvaranje prozora Print Preview

[tampanje dokumenta

Osnovni uslov da bi mogli da {tampate dokument je da imate instaliran drajver za {tampa~ koji èlite da koristite. Svi

MS Windows programi koriste isti drajver. Instalacija novog {tampa~a (i drajvera) se obavlja iz MS Windows-a, a ne izMS Word-a.

Ako imate vi{e instaliranih {tampa~a, iz MS Word-a moète lako da izabere na koji {tampa~ }ete da {tampate.

Jedan od va`nih parametara {tampa~a je njegova memorija. Ukoliko imate problema sa {tampanjem dokumenata kojiimaju puno grafike (slika i crteà), proverite koliko Va{ {tampa~ ima memorije.

Izbor {tampa~a

U meniju File, selektujte opciju Print.

iz dialog box-a izaberite jedan od instaliranih {tampa~a:




79/108

- 77 -

Pode{avanje {tampa~a

U meniju File, selektujte opciju Print.

Da biste podesili parametre {tampa~a, otvorite dialog box Print, zatim kliknite na dugme Properties. Na drugom dialogbox-u, koji }e se pojaviti na ekranu, podesite parametre {tampa~a.

Pode{avanje {tampe U meniju File, selektujte opciju Print,



U dialog box-u Print kliknite na dugme Options, a zatim na drugom dialog box-u:


80/108

- 78 -

Podesite parametre {tampanja:

Document PropertiesNakon zavr{ene {tampe dokumenta, na posebnom listu se {tampaju sumarne informacije o dokumentu.

Draft OutputDokument se {tampa lo{ijim kvalitetom, {to obezbe|uje br`u {tampu sa manjim utro{kom potro{nog materijala.

Reverse Print Order



Dokument se {tampa sa obrnutim redosledom strana (od zadnje do prve).

Allow A4/Letter paper resizing'Letter' format papira je sli~nih dimenzija kao A4 ali ne i isti. Ovaj format se vi{e koristi u anglosaksonskim zemljama.Ukoliko ste dokument podesili da bude formata A4, a {tampa~ je pode{en da stranica bude Letter, MS Word }e


81/108

- 79 -

Ukoliko ste dokument podesili da bude formata A4, a {tampa~ je pode{en da stranica bude Letter, MS Word }eautomatski izvr{iti sva pode{avanja kako bi izgled Va{eg dokumenta ostao isti.

Background Printing[tampanje dokumenta se obavlja u isto vreme dok Vi radite ne{to drugo na ra~unaru.

Kada ste podesili parametre {tampanja kliknite na dugme OK (ili taster Enter) da bi ste se vratili u dialog box Print.

Ako ste zadovoljni izborom {tampa~a i pode{avanjem svih opcija za {tampu, a `elite da od{tampate dokument,pritisnite dugme OK.

Ukoliko ne elite da {tampate dokument, pritisnite dugme Cancel.

[tampanje dokumenta na pode{enom {tampa~u

U meniju File, selektujte opciju Print ili pritisnite istovremeno tastere Ctrl-P,

Na dialog box-u Print, u sekciji Page range:

izaberite koje stranice dokumenta `elite da od{tampate:

AllSve stranice dokumenta.



Current pageStranicu dokumenta na kojoj se nalazi kurzor (teku}u stranicu).

SelectionTekst dokumenta koji ste selektovali.


82/108

- 80 -

e st do u e ta oj ste se e to a

PagesStranice dokumenta koje su u navedene u narednom polju (na primer: 1,13-15,20,34-50).

Da bi ste od{tampali dokument, pritisnite dugme OK ili taster Enter. Ukoliko ne èlite da {tampate dokument, pritisnite dugme Cancel.

[tampanje dokumenta u fajl

Ukoliko ne èlite da {tampate dokument na {tampa~u, moète da ga smestite na disk ili disketu u formatu za{tampanje.

U meniju File, selektujte opciju Print ili pritisnite istovremeno tastere Ctrl-P,

Na dialog box-u kliknite na check box Print to file:


Napredne tehnike


83/108

- 81 -

8. NAPREDNE TEHNIKE

8.1. Tabele

[ta je to tabela

Kada treba da organizujete tekst u kolone i redove, kori{}enje tabela je mnogo lak{e i brè nego kori{}enjetabulatora.

Tabele se sastoje od }elija (cell) koje su organizovane u redove i kolone. Svaka }elija moè da sadrì i tekst i

grafiku, kao i da se formatira razli~ito od neke druge }elije. U stvari, svaka }elija je dokument za sebe.

Kreiranje tabela kori{}enjem ikone na Standard toolbar-u

Kliknite na ikonu Insert Table:

a zatim kurzorom mi{a selektujte koliko redova i kolona èlite da ima tabela:


Napredne tehnike


84/108

- 82 -

Kreiranje tabela kori{}enjem menija

Ovaj na~in kreiranja tabele Vam pru`a ve}e mogu}nosti.

U meniju Table, kliknite na submeni Insert, a zatim opciju Table:


Napredne tehnike

Na ekranu }e se pojaviti dialog box:


85/108

- 83 -

Unesite broj kolona i redova u odgovaraju}a polja, a zatim kliknite na dugme OK.

Unos podataka u tabelu

Kliknite mi{em na }eliju u koju `elite da unesete podatke, a zatim unosite tekst kao u bilo kojem drugom deludokumenta.

Za prelazak u drugu }eliju kliknite na taster Tab.

Formatiranje }elije kori{}enjem naredbe Table AutoFormat Ova mogu}nost Vam omogu}ava da podesite izgled Va{e tabele automatski, na osnovu ranije definisanih formata.


Napredne tehnike

Kliknite mi{em na bilo koju }eliju u tabeli, a zatim u meniju Table izaberite opciju Table AutoFormat. Na ekranu }e seprikazati dialog box sa raznim vrstama tabela:


86/108

- 84 -

Izaberite izgled tabele koji `elite, a zatim pritisnite dugme Apply (u nekim verzijama Word-a OK). Va{a tabela }e bitiformatirana na isti na~In kao i ona koju ste selektovali.


Napredne tehnike

Formatiranje }elije kori{}enjem naredbe Table AutoFit

Kliknite mi{em na bilo koju }eliju u tabeli, a zatim u meniju Table izaberite opciju AutoFit:


87/108

- 85 -

U submeniju izaberite na~in na koji èlite da MS Word formatira tabelu.

MS Word }e automatski podesiti veli~inu }elija tako da podaci koje ste uneli budu vidljive.

Selektovanje }elija

Selektovanje jedne }elije se vr{i tako {to kurzor mi{a postavite u donji levi ugao }elije sve dok kuzor ne promeniizgled u strelicu: . Kliknite levim tasterom mi{a. ]elija tabele }e promeniti boju pozadine.

Ukoliko èlite da istvremeno selektujete vi{e }elija tabele, kliknite levim tasterom mi{a na prvu }eliju, zadrìte tasterpritisnut, a zatim pomerite mi{ tako da pozadina }elija koje èlite da selektujete promeni boju.

Selektovanje redova tabele

Ukoliko èlite da selektujete jedan red tabele, postavite kurzor mi{a sa leve strane tabele u nivou reda koji èlite daselektujete. Kurzor }e promeniti izgled u strelicu nagnutu na desnu stranu. Kliknite levim tasterom mi{a i ceo red }epromeniti boju pozadine.

Ukoliko èlite da selektujete vi{e redova, kliknite mi{em na prvi red, a zatim sa pritisnutim tasterom mi{a pomeritekuzor do zadnjeg reda kojeg èlite da selektujete. Svi redovi }e promeniti boju pozadine.


Napredne tehnike

Selektovanje kolona tabele

Ukoliko èlite da selektujete jednu kolonu tabele, postavite kurzor mi{a sa gornje strane tabele iznad kolone kojuèlite da selektujete. Kurzor }e promeniti izgled u strelicu na dole: . Kliknite levim tasterom mi{a i cela kolona }epromeniti boju pozadine.


88/108

- 86 -

p j p

Ukoliko èlite da selektujete vi{e kolona, kliknite mi~em na prvu kolonu, a zatim sa pritisnutim tasterom mi{apomerite kuzor do zadnje kolone koju èlite da selektujete. Sve kolone }e promeniti boju pozadine.

Selektovanje cele tabele

Ukoliko svetli indikator NumLock na tastaturi, isklju~Ite ga istoimenim tasterom.

Postavite kurzor bilo gde na tabeli.

Pritisnite taster Alt i '5' na numeri~kom delu tastature istovremeno.

Pode{avanje boje }elija

Selektujte }elije kojima èlite da promenite boju, a zatim u meniju Format selektujte opciju Borders and Shading. Ukoliko nije selektovan, selektujte tab Shading:


Napredne tehnike


89/108

- 87 -

Izaberite, u sekciji Fill boju pozadine, a u sekciji Patterns {ablon i boju {ablona po kojem }e biti popunjeneselektovane }elije.

Pode{avanje boje teksta u }eliji

Promena boje teksta u tabeli se vr{i na isti na~In kao i u bilo kojeg drugog teksta u dokumentu. Selektujte tekst utabeli, a zatim kliknite na ikonu:

i selektujte boju teksta.


Napredne tehnike

Prikazivanje granica }elija i tabele

Ukoliko tabela nema okvir, u tabelama u dokumentu granice }elija }e biti prikazane isprekidanim linijama (Gridlines).Ako `elite da isklju~Ite prikazivanje tih grani~nih linija na ekranu, u meniju Table selektujte opciju Hide Gridlines.

Ako `elite da uklju~Ite prikazivanje grani~nih linija }elija na ekranu u meniju Table selektujte opciju Show Gridlines


90/108

- 88 -

Ako èlite da uklju~Ite prikazivanje grani~nih linija }elija na ekranu, u meniju Table selektujte opciju Show Gridlines.

Ubacivanje nove kolone ili reda u tabelu

Selektujte kolonu ili red tabele gde èlite da ubacite novu kolonu ili red. Ukoliko èlite da ubacite vi{e redova ilikolona, selektujte ih onoliko koliko èlite da ubacite.

U meniju Table, selektujte opciju Insert Rows (redovi) ili Insert Columns (kolona).

Brisanje kolone ili reda u tabeli

Selektujte kolonu ili red tabele koju èlite da izbri{ete.

U meniju Table selektujte opciju Delete, a zatim izaberite Delete Columns ili Delete Rows.

Spajanje }elija u tabeli

Selektujte }elije koje èlite da spojite u jednu }eliju (obratite pa`nju da }elije moraju da budu susedne - u istom reduili koloni).

U meniju Table selektujte opciju Merge Cells.

Delenje }elija u tabeli

MS Word omogu}ava da jednu }eliju izdelite u proizvoljan broj novih }elija.

Selektujte }eliju koju elite da izdelite.


Napredne tehnike

U meniju Table selektujte opciju Split Cells, a zatim u dialog box-u:


91/108

- 89 -

unesite na koliko kolona i redova treba da se izdeli }elija.

Delenje tabele

MS Word omogu}ava da jednu tabelu izdelite u vi{e tabela.

Selektujte mesto gde `elite da izdelite tabelu.

U meniju Table selektujte opciju Split Table. Iznad mesta gde se nalazio kurzor, MS Word }e kreirati novi prazan red teksta.

Formatiranje tabele kori{}enjem desnog tastera mi{a

Kliknite desnim tasterom mi{a na tabelu. Na ekranu }e se pojaviti popup meni koji mo`e da Vam olak{a i ubrza radprilikom formatiranja tabele:


Napredne tehnike


92/108

- 90 -

Formatiranje tabele kori{}enjem ikona na toolbar-u Ikone na Standard Toolbar-u mogu tako|e da ubrzaju i olak{aju rad sa tabelama.

Na primer, za kreiranje nove tabele mo`ete da iskoristite ikonu:

Primetite da se izgled te ikone menja u slu~aju da selektujete red ili kolonu tabele u Insert Row ili Insert Column:

ECDL MODUL 3 - OBRADA TEKSTA - MS WORDNapredne tehnike

NAPOMENA: Ukoliko niste selektovali red ili kolonu tabele, ve} se samo pozicionirali u neku }eliju tabele, operacijaInsert Row }e ubaciti novi red iznad teku}eg reda.

Kori{}enje tastera Del prilikom rada sa tabelom


93/108

- 91 -

Kada selektujete red ili kolonu i pritisnete taster Del, izbrisa}e se samo podaci iz tabele, a ne i selektovani red ilikolona.

Ali, ukoliko selektujete jedan ili nekoliko redova tabele (ili sve redove tabele) i red teksta iznad tabele, izbrisa}e se isvi selektovani redovi u tabeli (ili cela tabela) i selektovani red teksta.

Kreiranje okvira tabele

Ukoliko èlite da kreirate okvir (Border) tabele. Pozicionirajte kurzor na tabelu, a zatim u meniju Table izaberitesubmeni Select, a zatim opciju Table. Selektova}ete celu tabelu.

Sada, kori{}enjem ikone Border, izaberite okvir koji èlite da ima tabela, na primer samo spoljnje ivice:

Ili, iz menija Table kori{}enjem opcije Table AutoFormat izaberite izgled tabele kao {to je ranije opisano.


8.2. Slike i crteì

Kori{}enje slika u MS Word-u


94/108

- 92 -

MS Word je grafi~ki program za obradu teksta. To zna~I da pored teksta moè da sadrì slike, crteè, dijagrame ....

Osim toga, MS Word dokument moè da sadrì i zvuk i video snimak, ili bilo koji drugi format fajla.

[ta je to ClipArt

ClipArt je kolekcija slika, koja se kopira na Va{ ra~unar prilikom instalacije MS Word-a, koje moète da koristite udokumentima koje kreirate.

Ukoliko na ekranu nemate prikazan Drawing Toolbar ,kliknite na ikonu na Standard Toolbar-u.

Kada èlite da ubacite sliku u Va{ dokument iz kolekcije u ClipArt-u, pozicionirajte kurzor na lokaciju u dokumentu i

kliknite na ikonu Insert Clip Art na Drawing Toolbar-u: .

Na ekranu }e se prikazati novi prozor na kojem moète da izaberete sliku koju èlite da ubacite u dokument.



95/108

- 93 -

Pretra`ivanje ClipArt-a

Slike su organizovane po kategorijama.

Kliknite dva puta levim tasterom mi{a na kategoriju slika koju `elite. U prozoru }e se prikazati slike iz te kategorije.

Ako ponovo kliknete dva puta levim tasterom mi{a na sliku, u dokument }e biti uba~ena selektovana slika.



96/108

- 94 -

Ubacivanje zvuka i video zapisa u dokument

Na sli~an na~in moète u dokument da ubacite i zvuk ili video snimak.

Crtanje u MS Word-u

MS Word omogu}ava da u njemu crtate 'jednostavnije' crteè (osnovne geometrijske figure ili dijagrame).

Crtanje kori{}enjem AutoShapes opcije

U MS Word-u moète da crtate i kreirate razli~ite geometrijske figure, organizujete njihovo prikazivanje na crteù,

pode{avate boje i vrstu linija, itd.... NAPOMENA: Jedino u Print Layout View na~inu prikazivanja dokumenta moète da kreirate novi crte`.


Ukoliko Drawing toolbar nije prikazan na ekranu, uklju~ite ga (kliknite desnim tasterom mi{a bilo gde na toolbar, azatim selektujte opciju Drawing):


97/108

- 95 -

Na Drawing toolbar-u kliknite na dugme AutoShapes, a zatim izaberite koju geometrijski objekat èlite da nacrtate:

Kurzor mi{a }e promeniti izgled. U zavisnosti od izabrane geometrijske figure, razlikuje se na~In crtanja. Na primer.ukoliko crtate liniju kliknite levim tasterom mi{a na lokacuje gde èlite da bude po~etak, a zatim (ne pu{taju}i tastermi{a) pomerite kurzor na lokaciju gde èlite da bude kraj linije.


Pode{avanje izgleda AutoShape objekta

Kliknite dva puta levim tasterom mi{a na objekat kojem èlite da podesite parametre. Na ekranu }e se pojaviti dialogbox:


98/108

- 96 -

Primetite da Vam velik broj tab-ova omogu}ava da podesite razne opcije objekta kojeg ste nacrtali.

Funkcije ikona na Drawing toolbar-u

selektovanje objekta (Shape)

rotiranje objekta


crtanje linije (ukoliko `elite da nacrtate savr{eno horizontalnu liniju, pritisnite taster Shift za vreme crtanja linije)

crtanje linije sa strelicom

crtanje pravougaonika (ukoliko elite da nacrtate kvadrat, pritisnite taster Shift za vreme crtanja)


99/108

- 97 -

crtanje elipse (ukoliko `elite da nacrtate krug, pritisnite taster Shift za vreme crtanja)

crtanje TextBox-a u kojem mo`ete da unesete neki tekst

kreiranje teksta sa posebnim efektima (WordArt)

unos slike iz ClipArt-a u dokument

pode{avanje boje kojom }e biti popunjena geometrijska figura

pode{avanje boje linije kojom je nacrtana geometrijska figura

pode{avanje boje teksta u geometrijskoj figuri

pode{avanje na~Ina crtanja linije

pode{avanje na~Ina crtanja isprekidane linije

pode{avanje na~Ina crtanja sterelica na krajevima linije

kreiranje senke objekta

dodavanje tre}e dimenzije selektovanom objektu

Pomeranje AutoShape objekta Selektujte objekat.


Kliknite levim tasterom mi{a na selektovani objekat, a zatim ne pu{taju}i taster, pomerite objekat na novu lokaciju.

Otpustite levi taster mi{a.

Formatiranje slike


100/108

- 98 -

Ukoliko ne mo`ete da tehnikom 'Drag and Drop' pomerite sliku ili crte`, najverovatnije je da je u dokumentupode{eno da slika bude 'In line with text' (u istoj liniji sa tekstom).

U tom slu~aju, da bi ste imali mogu}nost pomeranja slike (crte`a), kiiknite desnim dugmetom mi{a na sliku (crte`) iselektujte opciju Format Picture (ili Format AutoShape ako ste selektovali crte`).

Na ekranu }e Vam se prikazati slede}i dialog box:


u dialog box-u selektujte opciju Square ili Tight:


101/108

- 99 -

Sa ovako pode{enim parametrima slike (crteà) mo}i}ete da koristite tehniku 'Drag and Drop' za pomeranje slike i/ili

crteà.

Kreiranje duplikata slike u istom dokumentu

Selektujte sliku ili objekat.

Kliknite na taster Ctrl, a zatim tehnikom 'Drag and Drop', prenesite sliku na lokaciju u dokumentu gde èlite da budekopija.

Otpustite taster mi{a, a zatim i taster Ctrl.

Promena veli~Ine slike i crteà

Selektujte sliku ili objekat.

Postavite kurzor mi{a na ugao slike. Kada kurzor promeni izgled u strelicu, kliknite levim tasterom i pomeranjemmi{a podesite èljenu veli~Inu slike.

Otpustite taster mi{a.


8.3. Import objekata

[ta je to Import objekata

MS Word omogu}ava da u dokument koji kreirate ubacite mno{tvo drugih objekata i dokumenata kreiranih u drugim


102/108

- 100 -

programima (sliku, zvuk, video snimak, pa ~ak i manje programe).

Da bi ste obavili ovu operaciju, moète da koristite Clipboard, tehniku 'Drag and Drop' da, na primer, prenesete izExplorer-a neki objekat, ili komandu Insert->Object iz menija.

Da bi smo opisali kori{}enje drugog programa u okviru MS Word-a, koristi}emo MS Excel (program koji je obra|en uModulu 4). Na sli~an na~In mogu i iz drugih programa da se importuju dokumenti.

Importovanje objekata kori{}enjem Copy/Paste operacija

U MS Excelu kreirajte tabelu, a zatim je sektujte.

Pritisnite kombinaciju tastera 'Ctrl-C'.

Locirajte se na dokumentu u MS Wordu i postavite kurzor na mesto gde èlite da iskopirate podatke iz Excel-a.

Pritisnite kombinaciju tastera 'Ctrl-V'. U Va{em Word dokumentu }e biti kreirana tabela sa podacima iz MS Excel-a, naprimer:

Oznaka 1997 1998

YCB084 5851 3125

YCB110 17918 13200

YCB276 13979 6443

YCC132 12820 11200

Isti rezultat }ete posti}i i kori{}enjem naredbi iz menija.


Importovanje objekata kori{}enjem Insert->Object naredbe

Pozicionirajte kurzor na lokaciju gde èlite da ubacite novi obekat, a zatim u menju Insert, selektujte opciju Object.Na ekranu }e se prikazati slede}i dialog box:


103/108

- 101 -

Izaberite u polju Object type, Microsoft Excel Workshit.

Proverite da check box Display as icon, nije selektovan.

U dokumentu }e biti kreirana tabela kao da ste u MS Excel-u:


Sada mo`ete da unosite podatke i formatirate tabelu kori{}enjem MS Excel toolbar-a koji }e se prikazati na ekranu,umesto MS Word-ovog toolbar-a.

Standardno, MS Word-ov toolbar izgleda kao na slici:


104/108

- 102 -

a, MS Excel-ov toolbar koji }e ga zameniti izgleda ovako:

Kada kliknete na deo MS Word dokumenta van tabele, ponovo prelazite u reìm obrade teksta, tj. MS Word. Izgledtoolbar-a se ponovo vra}a na standardni.

Ukoliko ponovo èlite da editujete tabelu, dva puta levim tasterom mi{a kliknete na MS Excel objekat.

Importovanje drugih vrsta objekata

Za sve druge vrste objekata koristite istu tehniku.

8.4. Mail Merging

[ta je to Mail Merging

MS Word omogu}ava da u neki dokument ubacite podatke koji mogu biti promenljivi. Ili, druga~Ije re~eno, da od dvadokumenta napravite jedan.

Da bi ste izveli ovu operaciju potrebno je da imate dva dokumenta (fajla). U jednom se sme{taju podaci koji mogubiti promenljivi, a u drugom fiksni sadràj.

ECDL MODUL 3 - OBRADA TEKSTA - MS WORD Napredne tehnike

Ovu mogu}nost }emo pokazati na slu~aju da istu poruku (pismo) treba da po{aljete na vi{e adresa.

Ru~no uno{enje liste za slanje poruka

Kreirajte MS Word dokument sa tabelom. Svaka kolona tabele }e kasnije prestavljati polje u drugom dokumentu:

Titula Ime Prezime


105/108

- 103 -

Gospodin Marko Markovi}

Dr. Petar Petrovi}

Gospo|a Mara Mari}

Gospo|ica Ivana Ivanovi}

Mo`e da bude korisno da prvi red u tabeli sa nazivima kolona bude bold ili na drugi na~In nagla{en u odnosu naostali tekst.

Kada unosite nazive kolona, nemojte koristiti nazive koji sadr`e prazna polja (Space) kao {to

ECDL Modul - Obrada Teksta - Microsoft Word

Documents

Transcript of ECDL Modul - Obrada Teksta - Microsoft Word