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財產盤點實施計畫 105 年度 總務處保管組 1 0 5 4 25日

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財產盤點實施計畫

105 年度

總務處保管組

中 華 民 國 1 0 5 年 4 月 2 5 日

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目 錄

國立臺北藝術大學

105 年度財產盤點實施計畫

壹、依據------------------------------------------------P2

貳、目的------------------------------------------------P2

參、盤點範圍------------------------------------------P3

肆、盤點項目------------------------------------------P3

伍、盤點時間------------------------------------------P3

陸、實施方式------------------------------------------P3

柒、盤點作業流程------------------------------------P4

捌、管制考核------------------------------------------P5

附件一:財產盤點作業流程圖---------------------P6

附件二:各單位盤點業務之責任規劃表---------P7

附件三:各單位財產管理人員名單---------------P8

附件四:各單位財產數量統計表------------------P10

附件五:財產盤點日程表(依單位排序)---------P12

附件六:財產盤點日程表(依日期排序)---------P16

附件七:財產盤點紀錄表(單位初盤)------------P20

附件八:財產盤點紀錄表(保管組複盤)---------P21

附件九:不動產盤點紀錄表------------------------P22

附件十:財產標籤補發申請表---------------------P23

附件十一:財產盤點結果統計表------------------P24

附件十二:內部控制制度自行檢查表------------P25

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點實施計畫

壹、依據:

一、依國有公用財產管理手冊第 41點規定:各機關之財產,機關首長於必

要時,得隨時派員抽查或盤點。財產管理單位及使用單位每一會計年

度至少實施盤點一次,並應作成盤查(點)紀錄。

二、依國有公用財產管理手冊第 42點規定:財產經抽查或盤點後,應注意

下列事項

(一)由抽查或盤點人員於盤查(點)紀錄註明盤查(點)日期及結

果。

(二)如有損毀者,應即查明原因,其由於保管或使用者之過失所致

者,保管或使用人應負賠償責任,其因意外事故或為正常使用

自然毀損者,應依照規定手續報廢或報損。

(三)如有盤盈或盤虧情事,應分別查明原因,並按照規定補為財產

增減之登記。

(四)盤查(點)完竣後,並應將財產盤存情形連同盤點紀錄報請核

閱。

三、依物品管理手冊第 19點規定:物品管理單位對各單位所保管或使用物

品,應隨時檢查收發及存管之數量。非消耗品每年至少應實施盤點一

次及作成盤點紀錄,並由機關長官指定政風、主(會)計、檢核或稽

核單位派員監盤。

四、依物品管理手冊第 36點規定:各機關實施物品管理檢核,得組成檢核

小組執行之,其成員由事務(物品管理人員除外)、政風、主(會)計、

檢核或稽核等相關單位派員參加。

五、關渡美術館典藏品依「公立博物館典藏品盤點作業辦法」進行盤點。

六、圖書館藏書部分,因圖書館另有專業之管理系統,保管組僅就總帳登

錄控管,依據國有公用財產管理手冊第 8點規定,由圖書館自行盤點,

再將盤點結果納入保管組之盤點紀錄併同其他財產盤點之紀錄一併簽

請首長核閱。

貳、目的:

一、為健全國有公用財產管理制度、釐清帳務、落實產籍管理、確實掌握

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國有財產之總值總量。

二、實地了解各使用單位對於國有公用財產是否落實管理及有無確實掌握

各項財產動態,並加強對於國有公用財產之管理、維護及有效運用,

以確保「帳物相符」,提升財產管理行政效能,健全管理制度。

三、掌握財產的使用情況適時調度,充分發揮其使用效能。

四、評估財產的堪用狀態,對於堪用閒置財產提供交流建議及管道,已逾

規定使用年限且不堪使用者,依國有公用財產管理手冊、國有財產產

籍管理作業要點等相關規定辦理報廢,予以適時汰舊換新。

參、盤點範圍:

一、不動產:經管之土地、土地改良物、房屋建築及設備。

二、動產:單價金額超過一萬元以上且使用年限在二年以上之機械及設備、

交通及運輸設備暨雜項設備。

三、物品(非消耗品):指物品質料堅固,不易耗損,單價金額達新臺幣一

仟元以上且未達一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等。未達

一仟元物品視同消耗品處理,由各單位自行列管。

肆、盤點項目:

一、帳務與實際財產是否相符。

二、財產之使用情形及保管維護狀況。

三、是否有閒置未使用之財產。

四、財產增減是否辦理異動登記。

五、報廢財產之處理。

伍、盤點時間:

一、初盤:105 年 5 月 1 日至 105 年 6 月 30 日(由各單位財產管理人自行盤

點)

二、複盤:105 年 7 月 1 日至 105 年 9 月 30 日(由總務處保管組派員會同主

計室、內部稽核小組等監盤人員實地盤點)

陸、實施方式:

一、不動產:由保管組現地查看、拍照,並利用地籍總歸戶方式,核對地

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籍資料與產帳資料是否相符,據以釐整產籍資料,掌控實際管理使用

情形。

二、動產:由各單位財產管理人或保管人依總務處保管組列印之財產清冊

自行全面盤點(初盤)後,由總務處保管組派員會同主計室及內部稽核小

組等監盤人員至各單位進行實地盤點(複盤),動產複盤原則每年抽盤

50%,以二年為一循環進行全面盤查。

三、物品(非消耗品):由各單位財產管理人或保管人依總務處保管組列印之

非消耗品清冊自行全面盤點(初盤)後,由總務處保管組派員會同主計室

及內部稽核小組等監盤人員至各單位進行實地盤點(複盤),物品類以抽

盤為原則,並得視實際需要實施全盤。另為考量物品類使用年限多為

2 年,故物品抽盤擬以近 2 年(104~105 年)所購入之物品為抽盤重點,

或依監盤人員意見隨機調整抽盤方式。

四、關渡美術館典藏品:依照 105 年 2 月 18 日發布之「公立博物館典藏品

盤點作業辦法」辦理,該辦法第十一條第一項規定,以每二年完成一

次典藏品之全面盤點作業為原則,本年度盤點擬循往例併入本計畫實

施,並依照取得時間先後順序盤點 50%典藏品,自 106 年起,則應依

前述辦法第八條之規定,於每年三月前由關渡美術館提出年度典藏品

盤點計畫,經機關(構)首長核定後實施,盤點結果報文化部備查,

其他一般財產盤點則仍併本計畫辦理。

五、圖書館書籍盤點部分由圖書館自行於 7~8 月間盤點,於 9 月 31 日前將

盤點結果交保管組彙整。

柒、盤點作業流程:

一、總務處保管組列印各單位財產及非消耗品盤點清冊,交由各單位財產

管理人或保管人就經管財產先行全面清點查對,並將盤點紀錄表(單位

初盤)送交總務處保管組彙整。

二、各單位財產管理人或保管人自行盤點後,如發現有財產標籤脫落或未

黏貼,或財產清冊資料與現況不符等情形,應通知總務處保管組財產

管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。

三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

記載於盤點紀錄表(保管組複盤),各單位所指定之財產管理人員應駐守

接受盤點。

四、關渡美術館典藏品盤點作業規畫於 6 月進行,由該館典藏品管理人員

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列印盤點清冊,逐件核對典藏品數量、儲存位置,查對是否與清冊、

藏品登錄卡或備查簿之圖樣、相片及相關暗記相符,並依據「公立博

物館典藏品盤點作業辦法」第十條規定,會同主計室、內部稽核小組

及保管組辦理,盤點結果依照該辦法第十二條規定,由關渡美術館於

一個月內將紀錄陳校長核定後,報請文化部備查。

五、總務處保管組將盤點情形及抽盤結果作成盤點紀錄,並檢附不動產使

用現況照片,以充分掌握使用現況;如有帳物不符情事,應查明原因,

並持續列管。

捌、管制考核:

一、盤盈或盤虧之財產,應即查明原因並按照規定補為財產增減之登記。

二、財產毀損滅失,應依照審計法施行細則第 41 條之規定加予切實調查,

並檢具處理意見轉請審計機關審核,財產保管或使用人員負有責任

者,依審計機關核定各機關人員財務責任作業規定第 13 點,責令其賠

償。

三、閒置且已無使用需要之財產,由財產經管單位拍照並提供相關資料上

傳至總務處「公物品互益網」,供校內其他單位上網查詢,再依需求辦

理財產移動登記,以促進校內財物流通,並達物盡其用,活化資產運

用之效。

四、財產使用或保管人員對保管之財產如有盜賣、掉換、擅為收益、出借、

化公為私等營私舞弊情事,或有未依法定程序移轉、撥借、毀損不即

時申報者,按情節輕重予以議處。

五、執行本計畫績效良好及執行不力之相關人員,依相關規定辦理獎懲。

玖、因天然災害或其他重大事故而不能按受檢期程檢查之單位,得於預定盤點

期程結束後,另行訂定日期辦理。

拾、本計畫經奉校長核定後實施,修正時亦同。

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第一階段

國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點作業流程圖

項次 時 程 作 業 流 程 執行單位

1

2

3

4

5.

規劃協調盤

點時間程序

簽 報 校 長

發 函 通 知

各 單 位

自 行 盤 點

( 初 盤 )

保管組會同

監盤人員進

行實地盤點

( 複 盤 )

陳核盤點紀

錄並追蹤改

善 缺 失

總務處

保管組

本校各單位

(含院、系

所、中心等)

總務處

保管組

主計室

內部稽核小

總務處

保管組

附件一

無誤

異常

簽請校長核定

列印財產清冊函請各單位

進行自行盤點(初盤)作業

保管組會同監盤人員實地複盤

查明原因並更正

初盤結果

複盤結果

結果

追查原因及責任歸屬

彙整盤點結果陳核

缺失部份追蹤改善

無誤

異常

異常

財產保管人書面說明

擇日再盤

擬定年度盤點

實施計畫

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點

各單位盤點業務之責任規劃表

財產

管理

層級

財 產 盤 點 所 負 責 之 事 務 作 業 時 程

1.督導單位內部財產管理與整合資料之正確性。

2.督導財產管理(保管)人確實配合財產盤點事務。

3.督導單位財產管理人確實執行自盤及配合複盤與

抽盤事務,有效管制財產盤點缺失改進作業,避

免複盤時耗費盤點人力、減低盤點效率。

依實際作業情形確實配合及

管制作業進度。

單位財產管理人

1.負責單位內部財產管理及單位財產自盤作業(初

盤)與資料彙整陳報。

2.填寫財產盤點紀錄表(單位初盤)。

3.協助總務處保管組進行實地盤點作業(複盤)。

1.105 年 5 月 1 日至 105 年 6

月 30 日完成單位初盤作

業。

2.財產盤點紀錄表(單位初

盤)應於 105 年 6 月 30 日

前擲交至總務處保管組。

(

使用人)

財產保管人

1.財產保管(使用)人應善盡保管本校公用財產之責。

2.配合單位內部初盤作業,並於指定期間內至存置地

點配合保管組實地盤點。

105 年 5 月 1 日至 105 年 6

月 30 日完成單位初盤作業。

關渡美術館

1. 列印典藏品盤點清冊。

2. 於 6 月間會同保管組及監盤人員進行實地盤點作

業,如有異常情形,擇日再次複盤。

3. 於 7月底前完成盤點紀錄簽核,並陳報文化部。

1.105 年 6 月 30 日前完成典

藏品盤點。

2.105 年 7 月 31 日前完成盤

點紀錄簽核,並陳報文化

部。

1.擬訂年度盤點計畫、盤點時程。

2.列印各單位動產及非消耗品盤點清冊。

3.彙整各單位財產盤點紀錄表(單位初盤)。

4.補發各單位財產標籤並更正財產資料。

5.依盤點時程表會同監盤人員至各單位進行實地盤

點(複盤)作業,如有異常情形,擇日再次複盤。

6.將財產盤存情形連同盤點紀錄陳請校長核閱

7.持續落實財產管理、管制及考核,隨時上網修正財

產管理系統資料,以符 E化管理。

1.105 年 4 月 15 日前製作完

成年度盤點計畫、盤點時

程表。

2.105 年 5 月 1 日至 105 年 6

月 30 日完成單位初盤作

業。

3.105 年 7 月 1 日至 105 年 9

月 30 日完成複盤作業。

4.105 年 11 月 30 日前完成年

度盤點紀錄陳請校長核

閱。

附件二

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點

各單位財產管理人員名單

單 位 姓名 分機 e-mail

1.校長室 衛柏穎 1003 [email protected]

2.副校長室 林宜穎 1012 [email protected]

3.秘書室 黃薇潔 1105 [email protected]

4.教務長室 王儷穎 1202 [email protected]

5.註冊組 賴惠中 1214 [email protected]

6.課務組 詹郁慧 1224 [email protected]

7.出版組 汪瑜菁 1233 [email protected]

8.教學與學習支援中心 張紋禎 1262 [email protected]

9.招生組 薛祖斌 1253 [email protected]

10.學務長室 魏愛娟 1302 [email protected]

11.生活輔導組 辛燕華 1314 [email protected]

12.課外活動指導組 羅婉綺 1322 [email protected]

13.衛生保健組 張伶妃 1332 [email protected]

14.學生諮商中心 林秀英 1342 [email protected]

15.學生住宿中心 陳碧霞 1363 [email protected]

16.研發處 盧佳培 1402 [email protected]

17.文創發展中心 薛弘斌 2702 [email protected]

18.總務長室 鄒宜君 1503 [email protected]

19.文書組 嚴思源 1513 [email protected]

20.事務組 吳倩如 1525 [email protected]

21.出納組 莊珮琦 1532 [email protected]

22.營繕組 張雅庭 1548 [email protected]

23.保管組 鄭序華 1558 [email protected]

24.人事室 程繼賢 1606 [email protected]

25.主計室 蔡美霞 1707 [email protected]

26.圖書館閱點組 彭家蕙 1831 [email protected]

27.圖書館採編組 鄭素琴 1812 [email protected]

28.圖書館校史發展組 林婉綺 1822 [email protected]

29.傳統藝術研究中心 張蘊之 2015 [email protected]

附件三

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單 位 姓名 分機 e-mail

30.藝術與科技中心 江昆哲 2109 [email protected]

31.電子計算機中心

黃國倫

喻 明

許煒城

楊俊彬

2221

2222

2232

2242

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

32.展演藝術中心 張光慧 2302 [email protected]

33.關渡美術館 林莉嬌 2442 [email protected]

34.藝術資源暨推廣教育中心 高麗婷 2804 [email protected]

35.藝大書店 陳先馳 1433 [email protected]

36.國際交流中心 陳依卿 2603 [email protected]

37.音樂學院 王玉玲 3053 [email protected]

38.音樂學系 張謙惠

張琪翊

3012

3014

[email protected]

[email protected]

39.傳統音樂學系 蘇芳玉

王玉玲

3052

3053

[email protected]

[email protected]

40.美術學院(系) 王培旭 3118 [email protected]

41.戲劇學院 馮意倩 3702 [email protected]

42.戲劇學系 林楷豐 3216 [email protected]

43.劇場設計學系 王政中 3717 [email protected]

44.舞蹈學院 葉國隆 3312 [email protected]

45.舞蹈學系 葉國隆 3312 [email protected]

46.電影與新媒體學院 陳曉威 1975 [email protected]

47.電影創作學系 林鎮生 1908 [email protected]

48.新媒體藝術學系 呂芃穎 3144 [email protected]

49.動畫學系 余學賢 6532 [email protected]

50.文化資源學院 葉芳芸 3432 [email protected]

51.藝術行政與管理研究所 王怡婷 3422 [email protected]

52.建築與文化資產研究所 葉芳芸 3432 [email protected]

53.博物館研究所 黃秀梅 3412 [email protected]

54.藝術與人文教育研究所 陳齊奐 3452 [email protected]

55.文創產業學程 陳姵君 3140 [email protected]

56.通識教育中心 吳美玲 3612 [email protected]

57.師資培育中心 葉名祥 3643 [email protected]

58.體育室 趙芳梅 3663 [email protected]

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點

各單位財產數量統計表

經 管 單 位 財 產 非消耗品

項目數量 財產數量 項目數量 物品數量

1.校長室 40 43 35 38

2.副校長室 13 13 22 27

3.秘書室 22 22 56 64

4.教務長室 25 25 48 95

5.註冊組 40 41 60 94

6.課務組 29 59 42 48

7.出版組 54 58 49 61

8.教學與學習支援中心 121 145 107 147

9.招生組 25 30 83 207

10.學務長室 28 29 94 115

11.生活輔導組 22 24 73 111

12.課外活動指導組 42 44 64 127

13.衛生保健組 41 43 137 177

14.學生諮商中心 53 59 151 233

15.學生住宿中心 170 776 762 899

16.研發處 32 43 77 102

17.北藝風創新育成中心 29 34 93 191

18.總務長室 29 30 44 55

19.文書組 37 50 90 218

20.事務組 112 141 195 282

21.出納組 18 18 69 96

22.營繕組 45 59 86 103

23.保管組 204 311 280 452

24.人事室 35 42 69 76

25.主計室 29 30 81 145

26.圖書館閱典組 2025 190395 1342 3619

27.圖書館採編組

28.圖書館校史發展組 0 0 3 4

29.傳統藝術研究中心 33 41 347 20640

附件四

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經 管 單 位 財 產 非消耗品

項目數量 財產數量 項目數量 物品數量

30.藝術與科技中心 214 288 196 388

31.電子計算機中心 443 787 271 634

32.展演藝術中心 447 1045 362 1477

33.關渡美術館 1210 1282 131 274

34.藝術資源暨推廣教育中心 55 61 83 132

35.藝大書店 50 62 58 128

36.國際交流中心 19 25 54 158

37.音樂學院 31 38 28 33

38.音樂學系 673 851 2741 3581

39.傳統音樂學系 267 395 466 1468

40.美術學院(系) 434 742 679 1303

41.戲劇學院 23 24 45 114

42.戲劇學系 471 677 604 1244

43.劇場設計學系 336 464 648 1628

44.舞蹈學院 79 91 83 113

45.舞蹈學系 536 803 774 1756

46.電影與新媒體學院 10 11 21 57

47.電影創作學系 497 662 288 532

48.新媒體藝術學系 490 730 581 1464

49.動畫學系 163 336 285 880

50.文化資源學院 14 16 21 39

51.藝術行政與管理研究所 27 40 111 152

52.建築與文化資產研究所 104 122 293 806

53.博物館研究所 130 175 147 192

54.藝術與人文教育研究所 78 93 112 191

55.文創產業學程 18 27 25 26

56.通識教育中心 618 1108 299 1234

57.師資培育中心 202 293 372 1028

58.體育室 60 70 99 167

合 計 11052 203923 14436 49625

備註:本表各單位財產數量統計至 105 年 4 月 16 日,實際數量以盤點時所列印之財產清冊為

準。

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12

國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點日程表(依單位排序)

經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管 理 人

連 絡

電 話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

校長室 7 月 20 日 衛柏穎 1003 蔡孟婷

副校長室 7 月 27 日 林宜穎 1012 鄭序華 林怡欣

秘書室 7 月 27 日 黃薇潔 1105 鄭序華

教務長室 8 月 17 日 王儷穎 1202 蔡君慧 葉玉婷

註冊組 8 月 17 日 賴惠中 1214 蔡君慧

課務組 8 月 16 日 詹郁慧 1224 周貽堅 林怡欣

出版組 8 月 16 日 汪瑜菁 1233 周貽堅

教學與學習支援中心 8 月 17 日 張紋禎 1262 周貽堅

招生組 7 月 6 日 薛祖斌 1253 周貽堅

學務長室 8 月 2 日 魏愛娟 1302 蔡孟婷 林怡欣

生活輔導組 8 月 3 日 辛燕華 1314 蔡孟婷

課外活動指導組 8 月 2 日 羅婉綺 1322 蔡孟婷

衛生保健組 8 月 3 日 張伶妃 1332 蔡孟婷

學生諮商中心 8 月 16 日 林秀英 1342 陳國華

學生住宿中心 7 月 19 日

7 月 20 日

陳碧霞 1363 鄭序華

研發處 8 月 9 日 盧佳培 1402 蔡孟婷 蔡蕙如

北藝風創新育成中心 8 月 10 日 薛弘斌 2702 蔡孟婷

總務長室 8 月 18 日 鄒宜君 1503 蔡君慧 許武祥

文書組 8 月 16 日 嚴思源 1513 吳愷綸

事務組 8 月 16 日 吳倩如 1525 吳愷綸 葉玉婷

出納組 7 月 13 日 周秀真 1532 吳愷綸

營繕組 7 月 13 日 張雅庭 1548 吳愷綸

保管組 7 月 14 日 鄭序華 1558 吳愷綸 葉玉婷

附件五

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經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管 理 人

連 絡

電 話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

人事室 7 月 7 日 程繼賢 1606 周貽堅 蔡美霞

主計室 7 月 27 日 蔡美霞 1707 蔡君慧

圖書館閱點組 7 月 19 日

7 月 20 日

7 月 21 日

彭家蕙 1831 蔡君慧 陳雅如

圖書館採編組 鄭素琴 1812 蔡君慧 陳雅如

圖書館校史發展組 林婉綺 1822 蔡君慧 陳雅如

傳統藝術研究中心 8 月 16 日 戴裕 2012 鄭序華

藝術與科技中心 8 月 2 日

8 月 3 日 江昆哲 2109 鄭序華

電子計算機中心

7 月 26 日

7 月 27 日

7 月 28 日

黃國倫

喻 明

許煒城

楊俊彬

2221

2222

2232

2242

吳愷綸

展演藝術中心

8 月 2 日

8 月 3 日

8 月 4 日

張光慧 2302 陳國華 蔡蕙如

關渡美術館 8 月 10 日 林莉嬌 2442 陳國華

藝術資源暨推廣教育

中心 7 月 27 日 高麗婷 2804 陳國華

藝大書店 7 月 12 日

7 月 13 日 陳先馳 1433 鄭序華

國際交流中心 8 月 17 日 陳依卿 2603 陳國華

音樂學院 8 月 9 日 王玉玲 3053 吳愷綸

音樂學系 8 月 9 日

8 月 10 日

張謙惠

張琪翊

3012

3014 鄭序華 曾昭榕

傳統音樂學系 8 月 9 日

8 月 10 日

蘇芳玉

王玉玲

3052

3053 吳愷綸

美術學院(系)

7 月 5 日

7 月 6 日

7 月 7 日

王培旭 3118 蔡君慧 曾昭榕

戲劇學院 7 月 13 日 馮意倩 3702 陳國華 曾昭榕

戲劇學系 7 月 13 日

7 月 14 日 林楷豐 3216 陳國華

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14

經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管 理 人

連 絡

電 話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

劇場設計學系 8 月 3 日

8 月 4 日 王政中 3717 蔡君慧

舞蹈學院 7 月 5 日 葉國隆 3312 蔡孟婷 曾昭榕

舞蹈學系 7 月 5 日

7 月 6 日 葉國隆 3312 蔡孟婷

電影與新媒體學院 7 月 13 日 陳曉威 1975 周貽堅 曾昭榕

電影創作學系 7 月 13 日

7 月 14 日 林鎮生 1908 周貽堅

新媒體藝術學系 7 月 20 日

7 月 21 日 呂芃穎 3144 周貽堅

動畫學系 7 月 27 日

7 月 28 日 余學賢 6532 蔡孟婷

文化資源學院 7 月 26 日 葉芳芸 3432 鄭序華 蔡美霞

藝術行政與管理研究

所 7 月 20 日 王怡婷 3422 吳愷綸

蔡美霞

曾昭榕

建築與文化資產研究

所 7 月 26 日 葉芳芸 3432 鄭序華

博物館研究所 7 月 20 日 黃秀梅 3412 吳愷綸 許武祥

藝術與人文教育研究

所 8 月 3 日 陳齊奐 3452 周貽堅

文創產業學程 8 月 3 日 陳姵君 3140 周貽堅

通識教育中心 7 月 12 日

7 月 13 日 吳美玲 3612 蔡孟婷 許武祥

師資培育中心 8 月 10 日 葉名祥 3643 蔡君慧

體育室 8 月 11 日 趙芳梅 3663 蔡君慧

備註:

一、各單位排定盤點日期若需異動,請與總務處各盤點人員聯繫。

二、財產經管單位共 58 處,盤點人員分配如下:

鄭序華:副校長室、秘書室、學生住宿中心、傳統藝術研究中心、音樂學

Page 16: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

15

系、文化資源學院、建築與文化資產研究所、藝科中心、藝大書

店等 9 個單位。

蔡君慧:教務長室、註冊組、總務長室、主計室、圖書館閱點組、圖書館

採編組、圖書館校史發展組、美術學院(系) 、師資培育中心、劇

場設計學系、體育室等 11 個單。

蔡孟婷:校長室、學務長室、生活輔導組、課外活動指導組、衛生保健組、

研發處、北藝風創新育成中心、舞蹈學院、舞蹈學系、動畫學系、

通識教育中心等 11 個單位位及全校不動產。

周貽堅:課務組、出版組、教學與學習支援中心、招生組、人事室、電影

與新媒體學院、電影創作學系、新媒體藝術學系、藝術與人文教

育研究所、文創產業學程等 10 個單位。

陳國華:學生諮商中心、展演藝術中心、關渡美術館、藝術資源暨推廣教

育中心、國際交流中心、戲劇學院、戲劇學系等 7 個單位。

吳愷綸:文書組、事務組、出納組、營繕組、保管組、電子計算機中心、

音樂學院、傳統音樂學系、藝術行政管理研究所、博物館研究所

等 10 個單位。

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16

國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點日程表(依日期排序)

經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管 理 人

連 絡

電 話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

舞蹈學院 7 月 5 日 葉國隆 3312 蔡孟婷 曾昭榕

舞蹈學系 7 月 5 日

7 月 6 日 葉國隆 3312 蔡孟婷

美術學院(系)

7 月 5 日

7 月 6 日

7 月 7 日

王培旭 3118 蔡君慧 曾昭榕

招生組 7 月 6 日 薛祖斌 1253 周貽堅

人事室 7 月 7 日 程繼賢 1606 周貽堅 蔡美霞

藝大書店 7 月 12 日

7 月 13 日 陳先馳 1433 鄭序華

通識教育中心 7 月 12 日

7 月 13 日 吳美玲 3612 蔡孟婷 許武祥

出納組 7 月 13 日 周秀真 1532 吳愷綸

營繕組 7 月 13 日 張雅庭 1548 吳愷綸

戲劇學院 7 月 13 日 馮意倩 3702 陳國華 曾昭榕

電影與新媒體學院 7 月 13 日 陳曉威 1975 周貽堅 曾昭榕

戲劇學系 7 月 13 日

7 月 14 日 林楷豐 3216 陳國華

電影創作學系 7 月 13 日

7 月 14 日 林鎮生 1908 周貽堅

保管組 7 月 14 日 鄭序華 1558 吳愷綸 葉玉婷

學生住宿中心 7 月 19 日

7 月 20 日 陳碧霞 1363 鄭序華

圖書館閱點組 7 月 19 日

7 月 20 日

7 月 21 日

彭家蕙 1831 蔡君慧 陳雅如

圖書館採編組 鄭素琴 1812 蔡君慧 陳雅如

圖書館校史發展組 林婉綺 1822 蔡君慧 陳雅如

校長室 7 月 20 日 衛柏穎 1003 蔡孟婷

附件六

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17

經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管理人

連絡

電話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

藝術行政與管理研究

所 7 月 20 日 王怡婷 3422 吳愷綸

蔡美霞

曾昭榕

博物館研究所 7 月 20 日 黃秀梅 3412 吳愷綸 許武祥

新媒體藝術學系 7 月 20 日

7 月 21 日 呂芃穎 3144 周貽堅

文化資源學院 7 月 26 日 葉芳芸 3432 鄭序華 蔡美霞

建築與文化資產研究

所 7 月 26 日 葉芳芸 3432 鄭序華

電子計算機中心

7 月 26 日

7 月 27 日

7 月 28 日

黃國倫

喻 明

許煒城

楊俊彬

2221

2222

2232

2242

吳愷綸

副校長室 7 月 27 日 林宜穎 1012 鄭序華 林怡欣

秘書室 7 月 27 日 黃薇潔 1105 鄭序華

主計室 7 月 27 日 蔡美霞 1707 蔡君慧

藝術資源暨推廣教育

中心 7 月 27 日 高麗婷 2804 陳國華

動畫學系 7 月 27 日

7 月 28 日 余學賢 6532 蔡孟婷

學務長室 8 月 2 日 魏愛娟 1302 蔡孟婷

課外活動指導組 8 月 2 日 羅婉綺 1322 蔡孟婷

藝術與科技中心 8 月 2 日

8 月 3 日 江昆哲 2109 鄭序華

展演藝術中心

8 月 2 日

8 月 3 日

8 月 4 日

張光慧 2302 陳國華 蔡蕙如

生活輔導組 8 月 3 日 辛燕華 1314 蔡孟婷

劇場設計學系 8 月 3 日

8 月 4 日 王政中 3717 蔡君慧

衛生保健組 8 月 3 日 張伶妃 1332 蔡孟婷

藝術與人文教育研究

所 8 月 3 日 陳齊奐 3452 周貽堅

Page 19: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

18

經 管 單 位 盤點日期 單位財產

管 理 人

連 絡

電 話

保 管 組

盤點人員 監盤人員

文創產業學程 8 月 3 日 陳姵君 3140 周貽堅

音樂學院 8 月 9 日 王玉玲 3053 吳愷綸

研發處 8 月 9 日 盧佳培 1402 蔡孟婷 蔡蕙如

音樂學系 8 月 9 日

8 月 10 日

張謙惠

張琪翊

3012

3014 鄭序華 曾昭榕

傳統音樂學系 8 月 9 日

8 月 10 日

蘇芳玉

王玉玲

3052

3053 吳愷綸

北藝風創新育成中心 8 月 10 日 薛弘斌 2702 蔡孟婷

師資培育中心 8 月 10 日 葉名祥 3643 蔡君慧

關渡美術館 8 月 10 日 林莉嬌 2442 陳國華

體育室 8 月 11 日 趙芳梅 3663 蔡君慧

課務組 8 月 16 日 詹郁慧 1224 周貽堅 林怡欣

出版組 8 月 16 日 汪瑜菁 1233 周貽堅

學生諮商中心 8 月 16 日 林秀英 1342 陳國華

文書組 8 月 16 日 嚴思源 1513 吳愷綸

事務組 8 月 16 日 吳倩如 1525 吳愷綸 葉玉婷

傳統藝術研究中心 8 月 16 日 戴裕 2012 鄭序華

教務長室 8 月 17 日 王儷穎 1202 蔡君慧 葉玉婷

註冊組 8 月 17 日 賴惠中 1214 蔡君慧

教學與學習支援中心 8 月 17 日 張紋禎 1262 周貽堅

國際交流中心 8 月 17 日 陳依卿 2603 陳國華

總務長室 8 月 18 日 鄒宜君 1503 蔡君慧 許武祥

備註:

一、各單位排定盤點日期若需異動,請與總務處各盤點人員聯繫。

二、財產經管單位共 58 處,盤點人員分配如下:

鄭序華:副校長室、秘書室、學生住宿中心、傳統藝術研究中心、音樂學

系、文化資源學院、建築與文化資產研究所、藝科中心、藝大書

Page 20: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

19

店等 9 個單位。

蔡君慧:教務長室、註冊組、總務長室、主計室、圖書館閱點組、圖書館

採編組、圖書館校史發展組、美術學院(系) 、師資培育中心、劇

場設計學系、體育室等 11 個單。

蔡孟婷:校長室、學務長室、生活輔導組、課外活動指導組、衛生保健組、

研發處、北藝風創新育成中心、舞蹈學院、舞蹈學系、動畫學系、

通識教育中心等 11 個單位位及全校不動產。

周貽堅:課務組、出版組、教學與學習支援中心、招生組、人事室、電影

與新媒體學院、電影創作學系、新媒體藝術學系、藝術與人文教

育研究所、文創產業學程等 10 個單位。

陳國華:學生諮商中心、展演藝術中心、關渡美術館、藝術資源暨推廣教

育中心、國際交流中心、戲劇學院、戲劇學系等 7 個單位。

吳愷綸:文書組、事務組、出納組、營繕組、保管組、電子計算機中心、

音樂學院、傳統音樂學系、藝術行政管理研究所、博物館研究所

等 10 個單位。

Page 21: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點紀錄表(單位初盤)

經管單位: 盤點日期: 年 月 日

本單位經管財產: 件,物品: 件 (請參閱盤點清冊)

已盤得財產: 件

未盤得財產: 件(有帳無物)

盤盈財產: 件(有物無帳)

已盤得物品: 件

未盤得物品: 件(有帳無物)

盤盈物品: 件(有物無帳)

盤 點 紀 錄 事 項:

有無黏貼財產標籤:有 無 部份無 報廢財物有無繳回:有 無 無報廢

有無閒置未使用之財產:有 無 財產借出有無登記:有 無 無借出

財產增減(移動)有無異動登記:有 無 主管或財產保管人異動時,有無辦理財產交接

(移動):有 無 無異動

盤虧(有帳無物)、盤盈(有物無帳)及其他紀錄事項明細

財產編號 序 號 財 產 名 稱 保管人 盤虧(盈)及其他事項註記與

原因說明

經管單位管

理人員簽章

經管單位

主管簽章

(表格不敷使用時請以插入列方式增加列數,並標示頁碼)

附件七

Page 22: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

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國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點紀錄表(保管組複盤)

經管單位: 盤點日期: 年 月 日

本單位經管財產: 件,物品: 件 (請參閱盤點清冊)

已盤得財產: 件

未盤得財產: 件(有帳無物)

盤盈財產: 件(有物無帳)

已盤得物品: 件

未盤得物品: 件(有帳無物)

盤盈物品: 件(有物無帳)

盤 點 紀 錄 事 項:

有無黏貼財產標籤:有 無 部份無 報廢財物有無繳回:有 無 無報廢

有無閒置未使用之財產:有 無 財產借出有無登記:有 無 無借出

財產增減(移動)有無異動登記:有 無 主管或財產保管人異動時,有無辦理財產交接

(移動):有 無 無異動

盤虧(有帳無物)、盤盈(有物無帳)及其他紀錄事項明細

財產編號 序 號 財 產 名 稱 保管人 盤虧(盈)及其他事項註記與

原因說明

經管單位管

理人員簽章

經管單位

主管簽章

盤點人

員簽章

監盤人

員簽章

保管組承

辦人簽章

保管組

長簽章

(表格不敷使用時請以插入列方式增加列數,並標示頁碼)

附件八

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國立臺北藝術大學 105 年度不動產盤點紀錄表

經管單位:保管組 盤點日期: 年 月 日

本單位經管土地: 筆,土地改良物: 個,房屋建築及設備 棟

(請參閱盤點清冊) 已盤得土地及土地改良物: 筆

未盤得土地及土地改良物: 筆

盤盈土地及土地改良物: 筆

已盤得房屋建築及設備: 棟

未盤得房屋建築及設備: 棟

盤盈房屋建築及設備: 棟

盤 點 紀 錄 事 項:

土地有無登錄地段、地號、地目:有 無 房舍有屋登錄權狀及使用字號:有 無

土地有無登錄權狀字號:有 無 房舍有無登錄名稱及用途:有 無

土地有無登錄面積:有 無 房舍有無登錄總樓地板面積:有 無

盤虧(有帳無物)、盤盈(有物無帳)及其他紀錄事項明細

不動產

分類編號 序 號 不 動 產 名 稱 保管人

盤虧(盈)及其他事項註記與

原因說明

經管單位管

理人員簽章

經管單位

主管簽章

盤點人

員簽章

監盤人

員簽章

保管組承

辦人簽章

保管組

長簽章

(表格不敷使用時請以插入列方式增加列數,並標示頁碼)

附件九

Page 24: 財產盤點實施計畫 - general.tnua.edu.tw · 管理人員,俟查證無誤後予以補發標籤及更正財產資料。 三、總務處保管組及監盤人員按預定時間、地點實地盤點,並將盤點情形

23

國立臺北藝術大學財產標籤補發申請表

申請單位: 申請日期: 年 月 日

財產編號 序號 財產名稱 保管人 補發原因

申請人: 單位主管:

附件十

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24

國立臺北藝術大學 105 年度財產盤點結果統計表

中華民國 105 年 月 日至 105 年 月 日盤點

財產類別 帳面

數量

盤點

數量

盤盈

數量

盤虧

數量 備 註

土地 檢附不動產盤點清冊

土地改良物 檢附不動產盤點清冊

(附現況照片)

房屋建築及設備 檢附不動產盤點清冊

(附現況照片)

機械及設備 檢附財產盤點清冊

交通及運輸設備 檢附財產盤點清冊

雜項設備 檢附財產盤點清冊

無形資產

無形資產依規定不列財產

帳,為因應管理實務需要,

本年度仍編列為第八類無

形資產造冊盤點。

物品(非消耗品) 檢附非消耗品盤點清

有價證券

權利

合 計

保管組承辦人: 主計室監盤人員:

保管組組長:

總務長: 主計主任: 校長:

附件十一

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25

國立臺北藝術大學內部控制制度作業層級自行評估表

105 年度

自行評估單位:總務處保管組

作業類別(項目):財產物品管理-財產盤點 評估日期: 年 月 日

評估重點 自行評估情形

評估情形說明 符合 未符合 不適用

一、作業流程有效性

(一) 作業程序說明表及作

業流程圖之製作是否

與規定相符。

(二) 內部控制制度是否有

效設計。

二、有無訂定年度盤點實施

計畫。

三、各單位初盤結果是否做

成紀錄。

四、複盤結果是否做成紀錄。

五、盤點紀錄是否有簽請校

長核閱。

結論/需採行之改善措施:

填表人: 複核: 單位主管:

附註:

1. 機關得就 1項作業流程製作 1份自行評估表,亦得將各項作業流程依性質分類,同 1類之作業流程

合併 1份自行評估表,將作業流程重點納入評估。

2. 各機關應根據評估結果於自行評估情形欄勾選「符合」、「未符合」或「不適用」,並應於評估情

形說明欄詳細說明評估之理由及依據;其中遇有 「未符合」情形,於撰寫評估結論時一併敘明須採

行之改善措施;遇有「不適用」情形,應檢討是否修正評估重點。

附件十二