雲端工具應用 - 臺南市政府全球資訊網雲端辦公室(Cloud Office)...

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雲端工具應用

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目錄

雲端辦公室(Cloud Office) ............................................................................................. 1

雲端帳號(Cloud Account) ...................................................................................... 1

安裝雲端硬碟(Install the Drive) ............................................................................ 2

文件建立(Create documents) ............................................................................... 3

文件轉換(ODF)( File conversion) ........................................................................... 5

問卷調查(Questionnaire) ...................................................................................... 5

文件儲存(Document storage) ............................................................................... 8

訊息辦公室(Post office) .............................................................................................. 10

郵件管理(Mail management) ............................................................................. 10

工作表應用(Application Worksheet) .................................................................. 11

Google搜尋(Google search)................................................................................ 12

Google新聞(Google News) ................................................................................. 14

善用 Keep(Make good use Keep) ........................................................................ 14

Google 快訊(Google Alerts) ................................................................................ 16

行銷辦公室(Marketing Office) .................................................................................... 17

Blogger ................................................................................................................. 17

建立 Blog(build Blog) ........................................................................................... 17

管理 Blog(Management Blog) ............................................................................. 21

發文與回應(Issued and Response) ..................................................................... 22

行動 APP辦公室(Action APP office) ........................................................................... 23

相片同步(Photo sync) ......................................................................................... 23

Panoramio ............................................................................................................ 25

Hangouts .............................................................................................................. 26

日曆同步(Calendar Sync) .................................................................................... 27

訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

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雲端辦公室(Cloud Office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 1頁

雲端辦公室(Cloud Office)

雲端帳號(Cloud Account)

申請(Create)

請依下列步驟(step)進行帳號申請(Create account):

1 啟用瀏覽器上網 / 輸入網址:http://www.google.com.tw

2 按一下【 登入(Login)】按鈕(Button) / 按一下 【 建立帳戶(Create an account) 】 連

結文字(Linking Text) / 請自行輸入相關資訊,即可完成帳號申請。

登入(login)

請依下列步驟(step)進行登入(Login):

1 啟用瀏覽器上網 / 輸入網址:http://www.google.com.tw

2 按一下【 登入(Login)】按鈕(Button)。

3 輸入自己的帳號 / 按一下 【下一步(Next)】。

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第 2頁

4 再輸入密碼,即可完成帳號啟用與登入。

安裝雲端硬碟(Install the Drive)

1 登入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方【更多選項(More Option)】。

2 按一下【雲端硬碟(Cloud Drive)】圖示(icon)。

3 按一下左下方的【下載雲端硬碟 PC版】,或是重新輸入網址:

https://www.google.com/drive/download/。

4 按一下【下載(DownLoad)】 / 按一下【下載 PC版(Download the PC version)】

5 按一下【接受並安裝(Accept and Install)】。

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第 3頁

即可完成下載(Download complete) / 按一下【googledrivesync.exe】安裝程式。

6 按一下【執行(Run)】按鈕。

7 待安裝完成(Finish),按 【關閉(Close)】 鈕 / 請【重新登入】,輸入帳號密碼 / 按

一下【登入(Login)】鈕。

8 依提示按【下一步】 鈕,即可完成【Google雲端硬碟】的設定。

9開啟【檔案管理員】 / 按一下左側項目【Google雲端硬碟】。

文件建立(Create documents)

Google 文件是一種雲端(Cloud)版的文件編輯(edit)程式,Google 文件有建立及共同

編輯(edit),且能輕鬆分享檔案(Share File)、匯入(Import) .docx 並將檔案轉換

以 .pdf、.doc、.odp、或 .txt 檔案格式下載文件等功能。

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【雲端硬碟(Cloud Drive)】圖示(icon)。

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第 4頁

2 按一下【新增(New) / 按一下【Google文件(Google Document)】。

即可直接編輯(Edit)。

設定樣式(Style)

1 選取文字範圍(Text Range)。

2按一下【一般文字(Normal Text)】 / 按一下【標題(Title)】

3 按一下【套用標題(Apply Title)】。

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第 5頁

文件轉換(ODF)( File conversion)

1按一下【檔案(File)】 / 按一下【下載格式(Download Formats)】項目

2 按一下【Open Document格式(.odt)】。

3即可完成檔案轉檔的儲存。

問卷調查(Questionnaire)

建立問卷(New questionnaire)

1. 按一下【新增(New) / 按一下【更多(More)】。

2. 按一下【Google表單(Google Forms)】

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第 6頁

3. 依序輸入表單資訊(Information Form),例如:標題、說明,輸入問題(Question)題

目、答案(Answer)等資訊。

4. 按一下【更多(more)】鈕,可設定【隨機決定選項順序(Randomly determined order

options)】

5. 按一下【設定(Setup)】鈕 / 設定【僅限回覆 1次(Only 1 Reply)】

6. 按一下 【儲存(Save)】按鈕。

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第 7頁

7. 按一下 【傳送(Send)】按鈕 / 輸入相關收件者相關資訊,例如:電子郵件(Email)。

8. 按一下 【傳送(Send)】按鈕。

填寫問卷(Fill in the questionnaire)

1 使用者由電子郵件接收與回覆提交(Submit Reply)

統計問卷

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第 8頁

1按一下【回覆(Reply)】標籤,即可知回覆的統計資訊(Statistical Information)。

文件儲存(Document storage)

下載文件(Download File)

1按一下【檔案(File)】 / 按一下【下載格式(Download Formats)】項目

2 按一下【Microsoft Word(.docx)】。

共用文件(Shared files)

1 進入 雲端硬碟,開啟文件檔案

2 按一下【檔案(File)】 / 按一下【共用(Shared)】

3 設定 共用對象項目,例如:電子郵件 / 按一下【傳送(Send)】

4 按一下【是(yes)】,系統即會送出共用訊息給收件者(Recipients)

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第 9頁

發佈到網路(Publish to the Web)

1 進入 雲端硬碟,開啟文件檔案

2 按一下【檔案(File)】 / 按一下【發佈到網路(Publish to the Web)】

3 按一下【發佈(Publish)】按鈕

4 按一下【確定(determine)】按鈕,請複製網址,按【Ctrl+C(複製)】

5 於網址列貼上,可檢查發佈有無成功,網址:

https://docs.google.com/document/d/1JQK9_m1rYxhuXcFt_Le4gD5CDEpyHvyVNNqLvqIavU

g/pub

註:其他雲端文件如需共用做法相同。

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 10頁

訊息辦公室(Post office)

郵件管理(Mail management)

建立分類(Categories created)

1 啟用 Gmail郵件 / 按一下【更多(More)】。

2 按一下【建立新的(Add New)】

3 輸入【標籤名稱(Label name)】,例如:台南 / 按一下【建立(build)】按鈕

進行分類(classification)

1 啟用 Gmail郵件 / 選取【電子郵件】 /

2 按一下【標籤(Label)】 / 按一下【台南】

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 11頁

工作表應用(Application Worksheet) 郵件可能要【稍後處理】、【後續檢查】建議使用 Gmail工作表。

新增工作表(New Worksheet)

1 啟用 Gmail郵件 / 按一下【Gmail圖示(Icon)】。

2 按一下【工作表(Worksheet)】

3 按一下【+】新增工作(New Work) / 輸入工作名稱,例如:台電資安。

4按一下【>】按鈕。

5設定【到期日(expiry date)】 / 按一下【返回清單(Back to the list)】。

郵件新增至工作表(Mail Add to Tasks)

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 12頁

1 登入 Gmail郵件 / 按一下【郵件】前方核取方塊(Checkbox)。

2 按一下【更多(More)】 / 按一下【新增至工作表(Add to Tasks)】。

系統會顯示清單內容資訊。

寄送工作表(Send Worksheet)

1 啟用 Gmail郵件 / 按一下【Gmail圖示(Icon)】。

2 按一下【工作表(Worksheet)】 / 選取 工作表項目(List)

3 按一下【動作(Action)】 / 按一下【以電子郵件傳送工作表(Email this worksheet)】項

目。

4 輸入【收件者電子郵件地址】 / 按一下【傳送(Send)】。

Google搜尋(Google search)

啟用搜尋(Start Search)

1 進入 Google網站 ,網址:www.google.com.tw。

2 輸入搜尋指令 ,可參考找資料的技巧 / 按一下【Google搜尋(Search)】

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 13頁

找資料的技巧(Tips to find information)

指令 說明

詞組搜尋 ("") 雙引號包住「一組」字詞,表示字詞搜尋,例如,"台東豐

年祭"。

指定網站內搜尋 (site:) 指定搜尋內容為指定的網站。例如,

豐年祭 site:.gov 只會傳回 .gov 政府網域中相符的搜尋

結果。

日期範圍(..) 可設定二個日期期間,例如,2014..2015。

檔案格式(filetype: 副檔

名)

限定搜尋副檔名

網域內搜尋(inurl:) 搜尋所有檔案返回的網頁鏈結中包含第一個關鍵字,其後

關鍵字則出現在鏈結或網頁檔案中。

連結搜尋(link:) 網址查詢有哪些網站會連結到某網站

或(OR) 可將輸入的所有字詞全部納入搜尋考慮。例如,國發會

2015 OR 2016。

替代文字 (*) 在查詢中加入星號 (*),星號 (*) 是一種萬用字元可和任

何文字配對組合。例如,國*、國發*、*會

"-":篩選字(剔除關鍵字) 網路搜尋運用排除法可以快速找到需要的資料,例如:數

學 -微積分

"~":同義字關鍵字 網路搜尋運用同義字,可快速找出相關的資訊,例如:~

自用車,此時會同時搜尋"自用車"與其同義字(轎車)。

價格範圍 #...# 運用在價位上的搜尋

Intitle:標題搜尋 這是以網頁標題為主的搜尋指令

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 14頁

Google新聞(Google News)

Google 新聞(Google News)是一個由電腦系統自動維護(Auto Maintenance)的新聞服

務(News Service),可根據(according to)每位讀者的偏好(Preferences)提供(provide)

相關新聞(related news)。

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【Google 新聞(Google News)】圖示(icon)。

3 按一下【個人化(personalize)】 / 設定個人需求,例如:台灣設定隨時(at any time)。

4 按一下【儲存(save)】按鈕。

善用 Keep(Make good use Keep)

Google Keep」是一種雲端記事本(Cloud Notepad),可以在手機紀錄事情直接同步(Direct

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 15頁

synchronization)到 Google Drive硬碟中,其同步的速度非常的即時(immediate)。

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【Keep】圖示(icon)。

3輸入記事內容(Note contents),例如:很高興來到台南(Tainan) / 按一下【完成(finish)】

4 按一下【提醒(remind)】 / 設定日期,例如:7月 13日。

5 按一下【儲存(save)】鈕。

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訊息辦公室(Post office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 16頁

註:Keep可以使用圖片、影片各種媒體記錄您的生活點滴。

Google 快訊(Google Alerts)

Google 快訊(Google Alerts)會依您感興趣(interest)的主題(theme),如有新的主題搜尋結

果(Search Results)時,會立即發送(send)電子郵件通知(Notice)給您。例如:個人喜愛

(favorite)3C產品的資訊(Information)、Google 快訊會自動持續追蹤(Automatic,

continuous tracking)3C產品的新訊息給您。

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【更多(More)】圖示(icon) / 按一下【Google 快訊(Google Alerts)】。

3 輸入搜尋內容(Search contents),例如:台南小吃(Tainan snacks) 。

4 按一下【建立快訊(Create an alert)】鈕。

註:這是一個快又方便的資訊收集技巧

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行銷辦公室(Marketing Office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 17頁

行銷辦公室(Marketing Office)

工作上的一些資訊必須讓民眾知道,這就是一種工作行銷(Marketing work),在此介紹

(Introduction)Blog,供您參考(For your reference)。

Blogger

Blogger創始於 1999 年八月舊金山(San Francisco)的一家小公司,名叫 Pyra Labs 。 靠

著承接大公司煩雜(Complicated)的網站專案(Website Project)來籌募創業資金。到 2002

年的時候 Google買下 Blogger 。其申請 BLOG網址是 http://www.blogger.com

建立 Blog(build Blog)

申請 Blogger帳號

1. 啟動【IE瀏灠器】,於網址列,輸入網址 : www.blogger.com

2. 輸入帳號,密碼 ,若沒有帳號者可自行申請(Apply),可參考雲端帳號的申請。例

如:,帳號 tainan20150830密碼 tainan@001

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行銷辦公室(Marketing Office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 18頁

3. 申請成功([email protected])畫面如下:

建立 Blogger

1. 啟動【IE瀏灠器】,於網址列,輸入網址 : www.blogger.com

2. 輸入帳號,密碼 ,按一下【登入(Login)】。

3 按一下【Blogger 簡介(功能較為有限)( More limited function

)】

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第 19頁

4. 輸入顯示名稱 ,例如:台南之友。

5 按一下【開始使用 Blogger(Started with Blogger)】

6 按一下【新增網誌(Add a Blog)】

7 輸入相關資訊(relevant information),例如:標題(title)、地址(Site Address) / 按一下

【建立網誌(Create a blog)】

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第 20頁

8 按一下【檢視網誌(View a blog)】

完成結果如下

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行銷辦公室(Marketing Office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 21頁

管理 Blog(Management Blog)

範本(template)

1 進入 Blogger,按一下【範本(template)】 鈕。

2 設定喜愛的範本(Favorite templates) / 按一下【套用至網誌(Apply to Blog)】鈕。

版面配置(Page Layout)

1 進入 Blogger,按一下【版面配置(Page Layout )】 鈕。

2 按一下【新增小工具(Add Tool)】,請自行增加小工具,可強化(Increase)Blog功

能(Features),例如:搜尋框(Search Box)。

3 按一下【儲存(save)】。

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第 22頁

發文與回應(Issued and Response)

發表文章(publish an article)

1 進入 Blogger,按一下【新文章(New Posts)】 鈕。

2 輸入【標題(Title)】,例如:謝謝大家(thank you)。

3 請於下方文章內容輸入發表的內容。例如:大家好(Hello everyone)。

4 按一下【儲存(Save)】 / 按一下【發佈(Publish)】

回應文章(Reply an article)

1 進入 Blogger,按一下【文章(article)】 鈕。

2 請於張貼留言(Post a message)輸入留言內容(Message content)。例如:真的好好玩。

3按一下【發佈(Publish)】

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行動 APP辦公室(Action APP office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 23頁

行動 APP辦公室(Action APP office)

相片同步(Photo sync)

行動裝置(Mobile Device )

1 進入 PLAY商店(store) / 搜尋【Goolge相簿(Albums)】

2 即可安裝完成(Successfully installed)

3 啟用相簿(Use Albums) / 按一下 相簿(Albums)圖示

4 按一下【設定(Set Up) / 按一下【備份與同步處理(Backup and Sync)】

5 啟動【同步(sync)】

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第 24頁

電腦(computer)

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【相片圖示(Albums icon)。

3 按一下【設定(Set up)】 / 設定自己的需求

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第 25頁

Panoramio

Panoramio是一個分享位置(Location)的攝影網站(Photography Website),您可以上傳照

片並標註地理位置(Location tagging),可展示在 Google地球(Google Earth)和 Google地

圖(Google map)上。

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【更多(More)】 / 按一下【Panoramio圖示(icon)】。

3 按一下【登入(Login)】鈕。

4 輸入帳號、密碼,按一下 【登入(Login)】

5 輸入【新的使用者名稱】,例如:tainanok / 按一下【Accept(接受)】鈕。

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行動 APP辦公室(Action APP office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 26頁

您可以結合您的手機相簿,拍完照即可立即上傳,並顯示於此處

Hangouts

Hangouts是 Google的即時通訊和視頻聊天應用,在 2013年 5月 15日期間的 Google I/O

發布,前稱 Google Talk。支持 Android、iOS以及 Chrome多平台。

行動裝置(Mobile Device )

1 進入 PLAY商店(store) / 搜尋【Goolge Hangouts(通話系統)】

2 即可安裝完成(Successfully installed),以下為啟用 Hangouts(通話系統)

3 按一下【新增對話(New Dialogue)】 / 選擇【談話對象(Talking to )】

4 輸入談話內容(Conversation) / 按一下【>(傳送)】

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行動 APP辦公室(Action APP office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 27頁

電腦(computer)

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【Hangouts 圖示】,即可開始談話。

日曆同步(Calendar Sync)

Hangouts是 Google的即時通訊和視頻聊天應用,在 2013年 5月 15日期間的 Google I/O

發布,前稱 Google Talk。支持 Android、iOS以及 Chrome多平台。

行動裝置(Mobile Device )

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行動 APP辦公室(Action APP office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

第 28頁

1 進入 PLAY商店(store) / 搜尋【Goolge 日曆(calendar)】

2 即可安裝完成(Successfully installed),以下為啟用日曆(calendar)

3 按一下【啟用同步處理功能(Enable sync)】

電腦(computer)

1 進入 Google網站(Website)後,按一下(Click) 右上方選項(Option)

2 按一下【日曆圖示(calendar)】。

新增活動(Add an event)

1按一下【日曆】中的日期 / 輸入【活動名稱】,例如:台南。

2 按一下【建立(create)】

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行動 APP辦公室(Action APP office) 訓練全方位,服務更加倍;策略培力守當先,職能提升更拔尖

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匯出日曆(Export Calendar)

1 按一下【工具選項(Tool Options)】 / 按一下 【設定(set up)】 / 按一下 【日

曆(calendar)】

2 按一下【匯出日曆(Export Calendar)】

3 按一下【儲存(save)】

分享行事曆(Share Calendar)

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1 按一下【日曆( Calendar)】 / 按一下日曆名稱,例如:楊玉文

2 按一下【共用此日曆(Share Calendar)】

3 輸入分享使用者的電子郵件,例如:[email protected] / 按一下【儲存

(save)】

4 按一下【邀請(Invite)】