陳昭珍 - NTNUriver.glis.ntnu.edu.tw/page/auto-library_ntnu/03.pdf編目 • 意義 –...
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圖書館自動化系統功能模組
陳昭珍
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圖書館自動化系統
• 圖書館自動化系統是一整合性的電腦化資訊系統(Computer-Based Information System) ,主要提供圖書館各項業務自動化功能
• 一般包括採訪、編目、流通、期刊、OPAC等五大模組,另有參考如文獻傳遞等模組
• 各模組可以同時作業及分享資料• 是圖書館的基礎資訊系統,也是發展較為成熟穩定的圖書館資訊系統之一
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整合型圖書館自動化系統(Integrated Library Automation System)
採訪模組 編目模組 流通模組 OPAC模組 期刊模組 參考模組
整合型圖書館自動化系統
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圖書館內部作業 -> 技術服務
採訪 編目 典藏 閱覽
行政管理
書商,出版社
讀者
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圖書館對外服務 -> 讀者服務
其它資訊提供者
讀者
本地館藏與服務-線上公用目錄 (OPAC)-現期期刊目次 (CCS)-隨選視訊 (VOD)- ……
非本地館藏與服務-館際互借 (ILL)-光碟網路檢索 (CD-ROM Network)-線上資料庫 (Online Database)-文獻傳遞 (DDS)-網路資源 (Networked Resource)- ……
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整合、即時、分享
參考模組期刊模組
採訪模組
編目模組
資料庫
讀者檔
OPAC模組
書目檔
館藏檔
流通模組
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圖書館的資訊建設(Information Architecture)
採訪 編目 流通 公用目錄查詢 期刊(Acquisition) (Cataloging) (Circulation) (OPAC) (Serials)
硬體 軟體 資料及儲存 網路通訊(Hardware) (Software) (Data & Storage) (Networks)
資訊系統資訊系統基礎建設基礎建設
資訊科技資訊科技基礎建設基礎建設
策略層次 (Strategic Level)
管理層次 (Management Level)
知識層次 (Knowledge Level)
操作層次 (Operational Level)
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自動化功能模組
• 採訪 (Acquisitions)• 編目 (Cataloging)• 流通 (Circulation)• 線上公用目錄 (OPAC)• 期刊管理 (Serials Control)• 參考服務• 其它
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採 訪
• 意義– 圖書資料的選擇與採購
• 目的– 加速訂購過程– 有效控制經費– 掌握訂購狀況– 降低採購成本– 配合館藏發展
• 功能– 複本控制、訂購、登錄、發票處理、催缺、付款、經費控制等
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書目館藏資料
書商資料
經費資料(訂購過程註記)訂單印製
訂購記錄
介購檔
介購者 讀者檔書目資料庫
書商檔
經費檔匯率檔
催 缺週期檔
書商資料
經費資料(訂購過程註記)訂單印製
書目館藏資料
催缺記錄
書商資料
經費資料
(訂購過程註記)訂單印製
書目館藏資料
催缺記錄驗收記錄
發票資料
發票檔
催 缺 驗收
訂購單
EDI 催缺單
交換/贈送檔
圖3.1.2 大型圖書館採訪模組架構圖
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Source: http://www.iii.com/html/products/
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編 目
• 意義– 書目與館藏資料的建置與分享
• 目的– 書目控制,維護完整正確之書目資料庫– 資源分享,提供其它模組或它館使用– 簡化編目作業及流程,節省人力及時間
• 功能– 書目建檔 (如原始編目及拷貝編目)、書目轉檔、館藏維護、書目維護 (如書目合併)、權威控制等
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書目資料庫( 修改、刪除 )
館藏資料庫
原始編目 MARC 轉入 抄錄編目
書名、著者、主題ISBN/ISSN、分類號集叢名、關鍵字等索引檔
權 威 檔
( 維 護 )
機讀權威格式轉入
機讀權威格式轉出
MARC 轉出
圖3.1.3 大型圖書館編目模組架構圖
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流 通
• 意義– 館藏圖書資訊的閱覽服務
• 目的– 簡化流程,加速流通作業– 減輕負擔,降低人工成本– 減少錯誤,維持正確的流通記錄– 提供館藏使用分析
• 功能– 政策訂定、註冊、借書、還書、續借、預約、催還、罰款、註記等
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Source: http://www.iii.com/html/products/
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整合Web: 流通讀者照片可經由放在讀者記錄的URL
從其他資料庫檢索調出
http://www.uni.ac/cwis/student_images/11111.gifhttp://www.uni.ac/cwis/student_images/11111.gif
(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)Innovative Europe - Based on Standard Web Integration Presentation - Version 3.1 - 3 Mar 2000
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的功能
具備影像管理的Web公用目錄
(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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的功能具備影像管理的Web公用目錄
在公用目錄可編輯用戶資料
基於Java影像的館員模組
(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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My Millennium/My WebPAC
(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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整合Web: 報表在Millennium管理報表可以下載到其他報表工具,或以URLs拉(pull)到其他工具
以‘下載’鍵push到Excel
以URL及‘刷新’鍵pull到Excel
Innovative Europe - Based on Standard Web Integration Presentation - Version 3.1 - 3 Mar 2000(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)
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OPAC & WebPAC
• 館藏目錄查詢• 讀者資料查詢
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Web Server
圖書館自動化系統
OPAC
Z39.50 Server
Web Browser
Z39.50 Client AP
其他 OPACZ39.50 查詢
CGIZ39.50Client
USER
終端機
圖3.1.6 大型圖書館線上公用目錄模組架構圖
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期刊管理
• 意義– 期刊資訊的徵集與管理
• 目的– 有效管理期刊– 簡化人工作業– 有效控制經費
• 功能– 訂購、登收、催缺、裝訂、排架、傳閱、經費控制、期刊目次服務等
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訂購記錄
各項訂購作業與採購模組同
書目記錄
期刊登錄記錄
館藏記錄
書商檔
出版週期參數
傳閱檔
催缺週期參數
書目記錄
期刊記錄
館藏記錄
催缺
催缺
書目記錄
期刊記錄
館藏記錄
登錄
登錄
新增
裝訂代碼檔
書目記錄
期刊記錄
館藏記錄
裝訂
合併
催缺單
圖3.1.5 大型圖書館期刊管理模組架構圖
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Source: http://www.iii.com/html/products/
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參考服務
• 參考諮詢• 館際互借
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OPAC 服務類型代碼檔
參考服務暨文獻傳遞模組
一般性參考諮詢
文獻傳遞服務
期刊目次服務
常用參考資源檔轉
入問題
問題
圖3.1.7 大型圖書館參考服務暨文獻傳遞模組架構圖
使用者
資訊選粹服務
館際互借服務讀者興趣檔
讀者問題檔
會計檔
價格檔
轉介服務檔
館際互借檔
文獻傳遞服務檔
期刊目次服務檔
常問問題檔
參考服務人才檔
合作館資源檔
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其它技術服務自動化功能
• 視聽器材預約功能 (Materials Booking)• 指定教科書管理功能 (Reserve Book
Room)• 盤點功能 (Inventory)• 離線流通功能 (Offline Circulation)• 電話語音查詢功能 (Telephone
Notification and Renewal System)• 門禁安全系統 (Security System)等
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參考資料
• 卜小蝶,陳昭珍,圖書館自動化(在遠距學園上之講義) cu.ncl.edu.tw
• 楊舒萍, Innopac系統介紹演講講義• 各圖書館自動化系統之畫面