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2018

El cierre contable es un instrumento primor-dial para conocer el resultado de tu negocio en el periodo correspondiente. El ejercicio económico de las empresas inicia el 1 de ene-ro y termina el 31 de diciembre del mismo año; por lo tanto, el cierre contable se reali-za entre el 1 de enero y el 31 de marzo del si-guiente año.

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CIERRE FISCAL2018

El significado en el lenguaje contable es: «El cierre contable es el proceso que con-siste en cancelar las cuentas de resulta-dos y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance. Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuanti-ficar las ganancias o las pérdidas.»

Esto significa que en el cierre contable se determinan los gastos e ingresos que se obtuvieron como resultado del ejercicio. Y en el Fiscal generalmente iniciamos la tarea del cierre de ejercicio fiscal en los primeros meses del siguiente ejercicio, con la mentalidad errónea de que es cuan-do contamos con toda la información de las operaciones realizadas.

En ocasiones nos percatamos de que el so-porte documental de nuestras operacio-

nes no cubre los requisitos o que simple-mente no contamos con dicho soporte.

Podemos evitar estas sorpresas mediante la prevención y la elaboración de un pre-cierre fiscal con la finalidad de identificar aquellas operaciones que requieran una revisión a detalle, ya sea por sus caracte-rísticas, naturaleza o relevancia como pueden ser operaciones que llevamos a cabo por primera vez o simplemente por el monto de las mismas.

Dentro de esta revisión no podemos de-jar de lado el validar que se dio cumpli-miento al pago de las contribuciones a que está obligado el contribuyente y que estos pagos cuenten con su adecuada do-cumentación referente a su cálculo, así co-mo los comprobantes de pago, los acuses

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de la presentación de declaraciones infor-mativas.

Por otra parte, y como es de conocimiento general, el SAT tiene como práctica inter-na para su tarea de fiscalización la compa-ración de diversa información que los con-tribuyentes estamos obligados a presentar como aquella que contienen los CFDI emi-tidos y recibidos, la contabilidad electróni-ca, declaraciones informativas, etc.

Debemos adentrándonos en los registros contables que son principalmente la base para la determinación del nuestras contri-buciones y su soporte documental más im-portante que es el CFDi.

Recordando que este ejercicio 2018 tiene gran relevancia con el tema de los Compro-bantes Fiscales Digitales por Internet, pues tuvimos la entrada en vigor de su ver-sión 3.3, misma que surge a manera de mejora de algunas problemáticas en la emisión de facturas, como:

• Poca eficiencia en el proceso de factura-ción

• Complejidad en el cálculo de impuestos

• Imposibilidad de relacionar pagos

• Comprobantes en cero y/o negativos

• No hay una estandarización en la infor-mación

• Datos con longitudes excesivas

• Emisión de comprobantes a receptores inexistentes

Así que si buscamos evitar sorpresas será una tarea fundamental, el revisar que tan-to los comprobantes Emitidos y Recibidos cuenten con todos los requisitos tecnológi-cos (Anexo 20) así como el cabal cumpli-miento en el uso de catálogos y lineamien-tos dependiendo de las operaciones que respalde cada uno de ellos (CFDi de Ingre-sos, Egresos, Complemento de Nómina, Pago, Comercio Exterior, entre otros).

En resumen, el cierre contable es el proce-so que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del perio-do y cuantificar las ganancias o las pérdi-das.

El resultado del cierre de las cuentas de re-sultados se debe incluir en la cuenta de pa-trimonio. Esto quiere decir que, si los re-sultados son positivos (utilidades), la cuen-ta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.

Recuerda que eres responsable del cumpli-miento de tus obligaciones fiscales de tu empresa, por lo tanto tener tranquilidad fiscal te dará tranquilidad para enfocarte en la dirección y el crecimiento de tu Em-presa.

LCP Ricardo Alvarez

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Cuántas veces hemos asistido a alguna conferencia en la que el tema es LIDERAZGO en donde el expositor te cuenta su vivencia, sus logros y como llego al éxito al descubrir al l íder que l levaba dentro; cuantas veces nos han recomendado un mil l ibros de Lide-razgo; a cuantas personas conocemos que son l íderes natos, y que tal la frase que tanto escuchamos “un buen l íder nace no se hace”. Y nos preguntamos ¿qué es ser Líder?

Podríamos definir a un l íder como:• Una persona que influencia a un grupo de personas para el lo-gro de un objetivo y l legar a la meta.• "Una persona que regula, guía o inspira a otros".• "Una persona que tiene una posición superior o dominante en su ambiente, quien es capaz de ejercer control sobre otros".

Como las anteriores hay cientos de definiciones, sin embargo el liderazgo más puro es el que se genera de manera natural a tra-vés de la confianza y respeto de otros hacia ti.

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Y ¿como despertar al l íder que duer-me en mi interior? Lo primero sería el descubrir en nosotros las siguientes cuali-dades que distinguen a un Líder:

1. Ser accesible:

El estar ahí para lo que necesiten y ser accesible es una gran cualidad del l í-der.

2. Siempre sonreír y ser positivo:

Mantener la calma y la situación bajo control buscando el lado bueno de las cosas aun cuando no salen bien.

3. Mente abierta:

Aceptar las críticas de los demás de ma-nera constructiva, buscando mejorar d ía a día.

4. Ser responsable:

Los l íderes tienen que ser responsables e inculcar responsabilidad a quienes te siguen aun cuando no quieren serlo.

5. Pedir ayuda o apoyo:

Un l íder no es perfecto confía en las de-cisiones que toma, pero no tiene miedo de pedir ayuda si la necesita.

6. Tratar a todos por igual:

Independientemente de tus sentimientos el trato con todos es de manera equita-tiva. Ser un l íder significa que eres ca-paz de tratar a todos con respeto.

7. Ayudar a los demás:

Si ves dificultades aun cuando no te lo pidan te ofreces voluntariamente a ayu-dar a alguien.

Siempre toma en cuenta que tu lideraz-go tendrá el impacto que tu decidas que tenga y crecerá o disminuirá basa-do en las decisiones que tu tomes día a día.

Y tú, ¿ya descubriste a ese l íder que vive en ti?

LAE Leticia Fonseca

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POR OSCAR ORNELAS

Trabajar en el siglo XXI

¿Qué puede significar “trabajar” en el siglo XXI? Un lujo, si por ello entendemos las 40 horas semanales de ahora.

¿Cómo han cambiado Internet, el ordenador personal, los móviles, tablets y demás dispositivos la configuración y los usos de los es-pacios de trabajo para mejorar la productividad, la calidad y las condiciones del trabajo?, cómo

serán las nuevas formas de traba-jo en la empresa del futuro, los re-tos y oportunidades de un nuevo contexto socio-económico que condiciona las que serán las ruti-nas de trabajo de las próximas ge-neraciones.

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El nuevo paradigma tecnológico des-vincula las nociones de empleo y tra-bajo, disminuyendo las necesidades de horas de trabajo. La revolución tecnológica anuncia una gran revo-lución de la organización social, de las fronteras entre educación, traba-jo y ocio. Las fronteras entre traba-jo, ocio y educación, ahora impreci-sas y cambiantes, configuran un de-sierto que estamos atravesando, per-didos, con una mezcla de anticipa-ción y cautela.

Esa travesía es la gran revolución de la organización social que espera ineluctablemente si hay que seguir

adelante con este éxito del sistema industrial que es la tecnología.

En resumen, la tecnología ha contri-buido a hacer más fácil el día a día tanto a empresas como a trabajado-res (que son más eficientes y pro-ductivos) y a profesionales de los re-cursos humanos (capaces de gestio-nar y elaborar estrategias mucho más complejas). Sin embargo, no hay que pasar por alto que también obliga a afrontar nuevos retos y de-safíos.

Oscar Ornelas

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Ventas y seducción

“Qué tan bueno eres llevando a tu cliente a la venta”

– LMKT Karina Varela

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Primero lo primero ¿cómo definimos la palabra seducción? Básicamente se tra-ta de persuadir o inducir a una persona con la finalidad de que realice cierta ac-ción o se comporte de tal o cual forma.

Y seguro te estarás preguntando ¿qué tiene que ver esto con las ventas? Sen-cillo, día a día en nuestras relaciones personales nos estamos “vendiendo” y no, no en el mal sentido de la palabra, a lo que me refiero es que en todo mo-mento buscamos mostrar lo mejor de no-sotros cuando nos interesa conseguir al-

go, por ejemplo, imaginemos que cono-ciste a alguien y te interesa como algo más que solo amigos ¿qué haces? Ob-viamente muestras la mejor versión de ti, tus virtudes, buscas mantener un con-versación amena, parecer interesante, tal vez gracioso e intentas conseguir una cita ¿no? Si la consigues seguro te arreglarás un poco más que de costum-bre, después tal vez envíes mensajes de buenos días o buenas noches, trata-rás de verlo(a) más seguido y después de un tiempo cuando se conozcan lo su-ficiente decidirán tener una relación.

¿Qué tiene que ver el marketing, la seducción y la venta?

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Seguro esto te hizo recordar cuando es-tuviste en ese proceso de enamoramien-to, o tal vez ahora te encuentres en él, ahora aterricemos esto al proceso co-mercial, cuando eres vendedor y tienes contacto con un nuevo cliente potencial haces esta misma labor de seducción, pero con la empresa y el producto o ser-vicio que vendes, es decir le haces sa-ber al prospecto a que se dedica la em-presa para la que trabajas, sus ventaja competitiva, las características de lo que ofertan, la calidad, seguro harás lla-madas para un buen seguimiento hasta conseguir enviar una cotización y al tiem-po cerrar la venta.

No solo hagas labor de venta, encárgate de enamorar a tu cliente con tus produc-tos, servicios y atención, sé sincero y busca entregar soluciones a sus necesi-dades, no solo vender por vender, esto te ayudará a generar relaciones a largo plazo con tus clientes.

Por último quiero compartirte 5 herra-mientas del marketing de seducción de las cuales puedes hacer uso:

1. Elige a quién quieres enamorar

Es decir, define tú mercado meta, para que tu estrategia de seducción sea efec-tiva

2. Consigue información

Así como en una relación necesitas infor-mación sobre los gustos de la persona a la que quieres conquistar, en las ventas también es necesario conocer a los con-sumidores y a la competencia, para esto hoy puedes utilizar los datos que te arro-jan las redes sociales.

3. Hazle saber en que eres mejor

Es importante identificar tu ventaja com-petitiva, en qué tus productos y servi-cios son mejor que los de la competen-cia y saberlo comunicar.

4. Emociona

¿Recuerdas que en el artículo anterior hablamos sobre marketing emocional? Bueno, haz uso de él y aprovecha las emociones que genera tu propuesta de valor.

5. ¡Enamora!

Una vez que se haya realizado la venta, demuéstrale a tu cliente que tomo la me-jor decisión y encárgate de fidelizarlo con el seguimiento, atención, calidad y compartiéndole información de valor.

LMKT Karina Varela

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Productos para esta temporada¡Hola chicas!

Qué gusto el saludarlas de nuevo por este medio y que me permitan com-partir con ustedes un poco de mi pensar, y bien el tema de mes de noviem-bre sin duda es lo bueno que dejo este #BuenFin, la verdad que como bue-na mujer ¡me encantan la tiendas! Sí, me encanta salir y caminar entre los pasillos, (bueno, he de confesar que no solo el buen fin) y ver las noveda-des; que la ropa, perfumes, y sobre todo electrodomésticos nos tienen. Que de estos últimos he de platicar que caminando por una de las princi-pales tiendas de electrónicos en Monterrey (BestBuy) me dejo más que im-pactada y no por sus ofertas jaja, más bien por el hecho de “darme cuen-ta” que la tecnología esta avanzando a pasos ¡grandísimos!

¡Nosotras contamos!POR MAYELA OCHOA

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Que si solo vivimos en nuestra ruti-na de oficina-casa-oficina no logramos darnos cuenta de ella, por lo que “Si-ri”, “Alexa”, “Cortana” y “Google Ho-me” se están convirtiendo en más que “un asistente personal”, no solo estas “asistentes” pueden hacer tareas bási-cas; pueden también procesar pregun-tas o solicitudes complejas y analizar-las para entender lo que se les está so-licitando y realizar estas tareas.

Todos sabemos que detrás de la asistente personal no hay personas le-yendo lo que solicitamos para analizar-lo y decirnos qué hacer o cómo hacer-lo. Todo esto es realizado por super computadoras que procesan la informa-ción y, basándose en la misma, reali-zan una tarea.

El poder controlar por voz desde

un Smartphone, la movilidad de tu ca-sa es genial, el que te avisen a que dis-tancia viene tu invitado, el que te re-cuerde que tu serie favorita está por comenzar, que hablando de mi serie en cuestión, me imagino viéndola en una TV OLED AI, OMGosh!. (¿Que ha-ce la tecnología OLED? El negro per-fecto resalta un gran contraste para ofrecer muchas posibilidades.Este nivel de impresionante contraste agrega pro-fundidad a todos los colores, revela de-talles y texturas de imágenes para la expe r i e n c i a c i n ema t og ráfica . ) ((AI = Inteligencia Artificial))

La verdad es que tenemos que darnos el tiempo y observar lo que su-cede “afuera”. La inteligencia artificial, está cada vez más al alcance de noso-tros y por lo cual debemos de aprove-charla en el día a día y así simplificar nuestras funciones y optimizar nuestros tiempos laborales, y que mejor aún, ha-cer de esto una agradable experiencia para nuestros clientes y colaboradores, pues entre más rápido adoptemos y aceptemos agilizar nuestros procesos mediante la tecnología, nuestra vida se-rá más placentera.

Bien es cierto que está en noso-tros el alimentar con la información co-rrecta estos artículos, por lo cual no de-bemos dejar a un lado el capacitarnos y mantenernos al día con la informa-ción, sin embargo, no puedo evitar pensar en:

¿Será  posible un mundo don-de la tecnología avance tan rápido que las computadoras pasen a ser más inteligentes y tomen mejores decisiones que nosotros?

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Lo que nació para preservar la vi-da humana sacándola de situaciones pe-ligrosas, como en fábricas y otros luga-res, se transformó gracias a la necesi-dad de ser más productivos y tomar de-cisiones más rápidas, en nuestro aliado, siempre y cuando estemos preparados para ello.

Cuando uno piensa en IA, (inteli-gencia artificial) uno normalmente ima-gina robots supe sofisticados, totalmen-te autónomos, como los que salen en las películas como  iRobot, de Will Smith. Sin embargo no es así. Hoy día encontramos IA en todas partes, casi sin darnos cuenta.

Y les platico que mi amiga quien tiene un alto impulso por las compras, adquirió un lindo robot que va por la casa barriendo, trapeando y tirando fra-gancia para que huela rico.

Obviamente la acompañe a su ca-sa para activarlo y vivir esa experien-cia, ustedes me entienden cierto, y pues les platico que lo que hizo primero el robot fue pasearse por la casa para re-

cordar exactamente dónde están los muebles a fin de evitarlos al momento de limpiar. Luego, le pusimos un hora-rio de trabajo. Es realmente increíble ver cómo se pasea por la casa y, me-diante sensores, corrige su curso cuan-do se encuentra un mueble que está fue-ra de lugar. Mientras va limpiando el área, va supervisando que su trabajo esté bien hecho y, si el mismo no quedó bien, ¡que hasta programa hacer una pasada más por el mismo lugar! Luego de terminar, el robot regresa a su base donde se conecta a la corriente, ¡sin ayuda! para cargarse y guardarse has-ta que le toque nuevamente realizar sus funciones. Estos aparatos cada día se están volviendo más sofisticados.

De seguro en un futuro veremos ro-

bots que se encarguen de realizar to-dos los quehaceres de la casa.

Y que les platico, que el manejar dentro de muy poco dejará de ser mo-lesto en horas de tráfico, sí, ya los autos autónomos son una realidad. Tesla, una compañía de autos cuya misión es ha-cer carros eléctricos, se ha puesto como meta tener un auto autónomo que se venda comercialmente en ¡dos años! Ya tienen el software y el auto, solo fal-ta convencer al consumidor de que es seguro y, obviamente, terminar de reali-zar las pruebas y lograr las certificacio-nes que se requieran para que transiten libremente por las calles.

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Wow! En 2 años tentativamente esta-remos viviendo este tipo de experiencias, te das cuenta de lo que estamos viviendo? Es decir te subirás a tu auto, y desde ese momento, la computadora tomaría el man-do de todo lo que pase hasta llegar a tu destino. Mediante sensores, cámaras, GPS y una super computadora, tu auto to-mará miles de decisiones cada milisegun-do para llevarte a tu destino sano y salvo, por la mejor ruta posible y sin causar nin-gún accidente, bueno eso es lo que se es-pera.

Les sigo platicando de mi día en del Buen Fin, después fui a un cafecito para platicar de la compra y obviamente de to-do lo que quisiéramos crear con la Inteli-gencia Artificial que nos dimos cuenta que ahora con el mundo de las Apps  (aplica-ciones), se han desarrollado un sin núme-ro de soluciones dependientes de IA que realmente lo dejan a uno sorprendida.

Hay aplicaciones que traducen letre-ros, conversaciones de manera instantá-nea, entre varios idiomas y sin hacer más nada que abrir un app en tu celular. Hay también  apps  de reconocimiento de can-ciones que, con solo escuchar un pedazo de la misma o escuchar a alguien cantar un pedazo, te la reconoce en cuestión de segundos. Existen también buscadores que ya adivinan lo que quieres encontrar antes de escribirlo y que te brindan resul-tados antes de terminar de pensarlos, co-mo el caso de Google, donde apenas es-cribes un par de palabras ya te van mos-trando los resultados. Hasta encontramos aplicaciones que te dan direcciones basa-

das en información de tiempo real que te dicen cuál es la mejor ruta para llegar de un punto a otro. Todas estas apps  están conectadas a servidores que analizan mi-les y millones de variables en milisegun-dos para presentarte los resultados que tú necesitas de manera inmediata.

Lo que espero al escribir esto es que nos demos cuenta de que vivimos en la era de la información y la digitalización.

Todo lo que antes conocíamos esta-ba documentado en libros, ahora, solo con entrar a un buscador de internet y es-cribir lo que deseas encontrar, localizas miles de resultados en un instante. Piénsa-lo de esta manera: la IA es como un bebé a quien le estamos enseñando todo lo que conocemos y, como te podrás dar cuenta, aprende bien rápido. Así como el bebé crece, la IA también crecerá y, even-tualmente, podrá tomar sus propias deci-siones con base en el conocimiento que le brindamos. Es inevitable.

Por lo que mi buen fin, creo que fue de mucho provecho pues estuve muy aten-ta a todo lo que los proveedores de las marcas electrónicas mencionaban de sus “alcances” en sus aparatos mientras anali-zaba en el ecosistema inteligente que nos está rodeando.

LCP Mayela Ochoa

Un abrazo chicas y me encanta leer sus comentarios en:

mayela.ochoa@binstala.com.mx

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Contables ESCORPIOApasionados, constantes y reservados. No suelen mos-trarsusemocionesconfacilidad,perosumentesiempreestá activa. Los horóscopo de Escorpio se caracterizanporsu intensidad,sufuerzadevoluntadyporcompartiresaemociónconelrestodelossignosdeagua.Sondecarácterfuerteysetratadeunode lossignosdelzodia-comáscreativosydedicadosasutrabajo,sinembargo

nosonbuenossoportando lascríticasysusensibilidadpodríahacerquecual-quiercomentarionegativolesafectetremendamente.

CÁNCERCáncereselprimersignodeaguayporelloseleconside-raelmássensibleyemocional.Estánregidosporlaluna,se tratadeun signozodiacal quepuedecambiar rápida-mentedehumorsiselemolesta,algoquemuchasvecessuelesorprenderalaspersonasdesuentorno.Setratade

personasfamiliares,reservadas,quesinembargopuedensertremendamentedulces,persistentesydedicadasaaquelloquedeseanconseguir.

Edición Noviembre 2018