致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商:...

67
致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于 2012 5 18-20 日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完 成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将本 手册交予相关负责人。 请仔细阅读并携带本手册到展览会现场备用,谢谢合作! 本手册将为您提供:参展指南和同期配套活动介绍 展会信息 展馆信息 交通信息 布展管理 物品租赁 物流运输 住宿旅游票务 餐饮服务 商务中心 您可登陆 http://www.caaa.com.cn 下载本手册,本手册最终解释权归中 国畜牧协会所有。 请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复 1

Transcript of 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商:...

Page 1: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

致参展商尊敬的参展商:

欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于 2012

年 5 月 18-20 日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将本手册交予相关负责人。

请仔细阅读并携带本手册到展览会现场备用,谢谢合作!本手册将为您提供:参展指南和同期配套活动介绍•展会信息•展馆信息•交通信息•布展管理•物品租赁•物流运输•住宿旅游票务•餐饮服务•商务中心您可登陆 http://www.caaa.com.cn 下载本手册,本手册最终解释权归中

国畜牧协会所有。请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复

1

Page 2: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

相关联系人,以便我们及时提供您所需要的服务。所有特装企业请及时与主场搭建服务商“南京国际博览中心”取得联

系,咨询并办理相关特装报馆及施工手续以避免现场支付额外费用!预祝各参展商在展会期间取得良好的参展成果!

中国畜牧业协会2012.3.20

目 录第一部分 参展指南

展会基本信息一、展会基本信息...............................................................................................1二、展馆信息.......................................................................................................5三、交通信息.......................................................................................................7

展商注册与报到一、参展流程.....................................................................................................10二、资料提交.....................................................................................................10三、展商报到.....................................................................................................11四、观众邀请.....................................................................................................11五、帮助您有效参展的八点建议.....................................................................11

2

Page 3: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

展会推荐服务商及联系方式(可自行选择)一、特装审核、现场运营与物品租赁.............................................................13二、特装搭建.....................................................................................................13三、物流运输服务.............................................................................................14四、展台 PDA 租赁服务...................................................................................14五、住宿旅游票务服务.....................................................................................14六、餐饮食品服务.............................................................................................14七、商务中心.....................................................................................................14

布展搭建管理一、参展须知.....................................................................................................15二、标准展位布展.............................................................................................17三、特装展台布展管理规定.............................................................................18四、特装展台用电申请、施工管理和安全审查手续.....................................25五、展具租赁价格表及租赁方法.....................................................................33

物流运输指南一、进口展品运输服务项目及报价.................................................................36二、国内展品运输及现场物流服务项目及报价.............................................37展台 PDA 使用指南及租赁方法一、展台 PDA 介绍...........................................................................................38二、展台 PDA 使用说明...................................................................................38三、展台 PDA 租用流程...................................................................................39

第二部分 同期配套活动(等待更新)

3

Page 4: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

4

Page 5: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

第一部分 参展指南

5

Page 6: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

展会基本信息 展会名称 第十届(2012)中国畜牧业展览会

The Tenth 2012 China Animal Husbandry Expo

组织机构支持单位:中华人民共和国商务部 农业部畜牧业司 农业部兽医局主办单位:中国畜牧业协会

承办单位:南京国际博览中心特别赞助:大北农集团特别协办: 青岛绿曼生物工程有限公司赞助单位(排名不分先后)中国牧工商(集团)总公司 北京首都农业集团有限公司山东六和集团有限公司 北京 Big Dutchman 农业机械设备有限公司广东温氏食品集团有限公司 正大(中国)投资有限公司正邦集团有限公司 江苏牧羊集团有限公司北京京鹏环宇畜牧科技股份有限公司 广州广兴牧业设备有限公司 内蒙古塞飞亚农业科技发展股份有限公司

协办单位(排名不分先后)南京雨润食品有限公司 北京德青源农业科技股份有限公司燕北集团-北京燕北华牧科技有限公司 山东信得科技股份有限公司布勒(常州)机械有限公司 山东荣昌集团公司

1

Page 7: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

山东恒基农牧机械有限公司 青岛田瑞牧业科技有限公司上海卓越机械有限公司 天津瑞普生物技术股份有限公司普莱柯生物工程股份有限公司 武汉回盛生物科技有限公司青岛大牧人机械有限公司 河南金凤牧业设备有限公司 展会时间

报到布展特装展位:2012 年 5 月 15 日 08:30-17:30特装展位:2012 年 5 月 16 日 08:30-19:00特装展位:2012 年 5 月 17 日 08:30-20:00标准展位:2012 年 5 月 17 日 08:30-20:00

展览展示5 月 18-20 日

2012 年 5 月 18 日特邀参观日(限网上预登记观众和特邀观众)

参展商 08:30-17:00 观众 09:00-17:002012 年 5 月 19 日 专业参观日(开幕式/展会典礼

09:00)参展商 08:30-17:00 观众 09:00-17:00

2012 年 5 月 20 日专业参观日参展商 08:30-14:00 观众 09:00-12:00

撤展 2012 年 5 月 20 日 14:00-20:00

特别提示:1、为保证展会整体形象,逾期未报到者,组委会有权将其展位另行安

排。2、务必严格控制音响的音量,音量禁止超过 60 分贝,不得影响周围展

位。3、禁止以任何理由提前撤展,否则责任自负! 展会地点:南京国际博览中心(江苏省南京市江东中路 300号)。 展商报到:请凭展位费发票或合同复印件到 C 馆连廊组委会服务处报

到。

2

Page 8: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

组委会联系方式: 中国畜牧业协会电 话:010-58677700、58677829 传 真:010-58678120

联系人:李冬津 010-58677700-889 杨凤杰 010-58677700-888

杨 菲 010-58677700-886 刘 丹 010-58677700-885 刘文涛 010-58677700-880 刘强德 010-58677700-855

网 址:http://www.caaa.com.cn E-mail:[email protected]地 址:北京市朝阳区曙光西里甲 6号时间国际大厦A座 9层邮 编:100028

参展范围国内外畜牧(种畜禽、商品畜禽养殖)、饲料(饲料原料、饲料

添加剂等的生产经营)、畜牧行业生产资料(饲草、兽药、疫苗、动物保健品等的生产经营)、畜牧饲料机械及加工设备等,优质畜产品(肉、蛋、奶、毛绒皮产品及其制品)、畜牧饲料科技成果(新产品、新成果、专利产品等)、生物质能源及相关产品、畜牧及相关行业媒体等全产业链各环节的产品、信息与服务。

1、国内外种畜禽、商品畜禽养殖(猪、禽、牛、羊、兔、鹿、毛皮动物、特种养殖等)及其生产资料(机械、设备、器械、用具等)。

2、兽药、疫苗、动物保健品及兽药生产、加工、包装机械、设备、材料、兽医器械等。

3、饲料(饲料原料、饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料、配合饲料、特种饲料等)、饲料加工机械设备及配件、饲料质量检测仪器设备、微机控制系统及软硬件、饲料配方技术、饲料科技及相关媒体等。

4、饲草及其深加工产品(草粉、草颗粒)、牧草种子、牧草机械、饲草科技与相关媒体等。

3

Page 9: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

5、优质畜产品(肉、蛋、奶、毛绒皮产品及其制品;畜产品加工与冷藏设备等)。

6、畜牧科技成果(新产品、新成果、专利产品等)及畜牧行业相关媒体。

7、生物质能源(畜牧业利用生物质能源的相关技术、设备等)。展区划分

以养殖企业为核心,辐射行业上下游产业链所有环节的产品与服务;展区划分兼顾行业集中和产业链关联的原则,设置有大企业集团展区、综合展区、猪业展区、禽业展区、草及草食动物展区、饲料展区、动保展区、机械展区、国际展区、生物能源展区、畜产品加工与冷藏展区等。

*注:禁止非参展范围产品参展;无生产许可证和产品批准文号的饲料和饲料添加剂、兽药、疫苗等产品不得展出。

4

Page 10: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

*注:禁止非参展范围产品参展;无生产许可证和产品批准文号的饲

5

Page 11: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

料和饲料添加剂、兽药、疫苗等产品不得展出。展馆信息

展馆概况:南京国际博览中心由南京市人民政府投资 20亿元人民币兴建,直属南京市河西新城区国有资产经营控股(集团)有限责任公司,由南京河西会议展览有限责任公司负责建设并经营管理。 其地处城市 20 分钟交通圈,紧邻地铁交通,具有一流的展会场地、最先进的展会设施、五星级的展会服务及完善的“吃住行”全放为配套服

务。南京国际博览中心拥有展览和会议两大功能,分为展馆、会议中心和配套服务设施三个部分,其总占地 54 公顷,总建筑面积达到 36

万平方米,融汇世界最新会展理念和南京地域特色,形成“虎踞龙盘”的独特建筑风格,气势磅礴,规模宏大。

总体规划:多座单层展馆、一座多功能厅,6000个国际标准展位,30000平方米室外展场。简洁实用:展馆均采用单层无柱式结构。超强承载:室

6

Page 12: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

内 3-5吨/平方米。展馆部分由八座单层展馆组成,总建筑面积约 16.8

万平方米,总国际标准展位 5760个,室外展览面积约 3万平方米。每座展馆内部设有会议室、展商办公室。餐饮区、备件储藏室、洗手间等服务配套设施。在展馆外部,30000平方米的室外展场是举办室外展览的理想场所。

展馆结构:展馆下部承重结构采用纵向钢筋混凝土框架结构,屋面标高最高处约 27米,无柱大跨度结构净高为 14-22米,地面承重荷载为 3-5吨。

会议中心作为南京国际博览中心的重要组成部分,硬件设施完善且先进,是一座集会议、展览、演出于一体的大型现代化的会展接待中心会议中心位于博览中心的焦点位置,总面积 80000平方米。其拥

7

Page 13: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

有 5000平方米的多功能厅、2000平方米的报告厅、1300平方米的宴会厅、20个设施先进的会议室及 19个宴会包间。

南京国际博览中心地址:江苏省南京市建邺区江东中路 300号( 邮编:210019)电话:025-86753322 传真:025-86753344

联系人:刘磊 13851704455 Email: [email protected]

网站: http://www.nanjingexpo.com.cn

8

Page 14: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

交通信息南京国际博览中心地址:江苏省南京市建邺区江东中路 300号。

博览中心坐落于南京河西新城区中心位置,毗邻新城 CBD 和中央公园。处于地铁一、二号线交汇处;紧临扬子江大道、江东路、应天大街等城市主干道;有多条公交线路通过;通过城市快速干道直接与南京火车站、长途汽车站、南京长江大桥、长江三桥、过江隧道及长江航运码头南京港对接,距南京新生圩万吨级港口、禄口国际机场高速公路、沪宁高速公路均为 30 分钟路程。

 交通路线:一、南京火车站:出南京站出站口(剪票口)向右拐,搭乘地铁 1号线(终点奥体中心方向)至博览中心元通(南京国际博览中心)站下车,从 1号出口、4号出

9

Page 15: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

口出站,出站后向南步行 200米即可到达。二、南京火车南站(高铁站):沿指示到地铁 1号线南延线,搭乘往南京火车站方向地铁,到安德门站换乘地铁 1号线(奥体中心方向),至博览中心元通(南京国际博览中心)站下车,从 1号出口、4号出口出站,出站后向南步行200米即可到达。三、机场:搭乘机场大巴,至“中华门”站下,换乘地铁 1号线(奥体中心方向)至元通(南京国际博览中心)站四、地铁:地铁 1号线、2号线 元通(南京国际博览中心)站下车,从 1号出口 、4号出口出站,出站后向南步行 200米即可到达。五、自驾车

1、南京火车站-龙蟠路-九华山隧道-双桥门立交(奥体方向)-应天大街(奥体方向)-下桥后左转-江东中路-奥体大街-河西大街-燕山路(南京国际博览中心)2、新街口-汉中门大街-江东中路-奥体大街-河西大街-燕山路(南京国际博览中心) 3、禄口机场-机场高速-绕城公路(三桥方向)-油坊桥 306B(江东南路、奥体中心方向)出口-绕城路连接线-江东中路(南京国际博览中心)4、上海方向-沪宁高速-绕城公路(二桥方向)-玄武大道(市区方向)九华山隧道-双桥门立交(奥体方向)-应天大街(奥体方向)-下桥后左转-江东中路-奥体大街-河西大街-燕山路(南京国际博览中心)

10

Page 16: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

5、北京方向-南京长江二桥-绕城公路(市区方向)-玄武大道(市区方向)九华山隧道-双桥门立交(奥体方向)-应天大街(奥体方向)-下桥后左转-江东中路-奥体大街-河西大街-燕山路(南京国际博览中心)

11

Page 17: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

六、参展商的车辆,布展期间只能依次停在西便门外,不能进入馆区,以免长时间停留卸货区和卸货通道,堵塞交通。

停车场示意图:

12

Page 18: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

布展车辆进出馆线路图:

展商注册与报到第十届(2012)中国畜牧业展览会与高端 IT技术结合,成功上

线一套先进的展会管理软件。采用此软件后,不但可方便专业观众的网上注册,还可实现参展商网上报名、网上信息提交等功能,更有利于组委会对展会数据和展会工作的专业化、规范化管理。运行平台为展览会官方网站 http://www.caaa.com.cn.

一、参展流程第一步:登录展览会官方网站,选择展商入口,进行展商注册 ,

填写企业基本信息。

第二步:与组委会沟通选定展位,并签订展位合同。

13

Page 19: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

第三步:根据展位合同支付展位费,并获取用户名及密码。第四步:登录展览会官方网站,选择展商入口,进行展商登录,

提交详细资料。第五步:获取参展商手册,进行展前准备。第六步:展商报到,展览展示。二、资料提交1、成为参展商之后,将获得用户名和密码,可咨询组委会获取。2、参展商请及时按照展位合同支付展位费,否则展位不予保留。3、参展商须在 2012 年 4 月 15 日前提交以下相关资料,逾期将不予刊印:

1)企业简介(将印刷在大会会刊中);2)通讯录联系人联系方式(将印刷在大会通讯录中);3)标准展位中英文楣板字(英文字母须大写);4)提交参展证件申请信息(参展证件将实名制打印);5)确定展位要求,以避免产生额外费用:特装/标准/光地展位;6)企业 logo(ai 格式和 300像素以上 JPG 格式文件)。

4、如订取广告,请按广告相关规格要求及时提交相关内容:1)会刊彩页:请提交,210mm*285mm(不含出血),300像

素 JPG 格式文件;2)彩虹门:请提交,十二个汉字以内的文字内容;3)气球条幅:请提交,十二个汉字以内的文字内容;4)广场广告牌:请提交,8米*4米,72像素 JPG 格式文件。5)其它印刷品广告:请按照广告尺寸提供 300像素 JPG 格式文

件。6)其它喷绘广告:请按照广告尺寸提供 72像素 JPG 格式文件。7)会议室技术讲座内容:请按模板提交演讲人及会议简介内容。三、展商报到

14

Page 20: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

展商须在 2012 年 5 月 15-17 日之间,凭借展位费发票或展位合同复印件,到南京国际博览中心 C 馆连廊组委会服务处进行展商报到,领取参展商证件和大会会刊、通讯录及大会指南等材料。如不进行展商报到领取参展商证件,将无法进入展馆。

四、观众邀请1、对于展商希望邀请前往展会参观交流的客户,请提示客户登

陆 http://www.caaa.com.cn选择观众入口,进行观众注册。(仅网上预登记观众可 18 日参观,否则须等到 19 日现场排队注册参观)。

2、如展商邀请团体客户参观展台,可整理好详细的客户信息,与组委会沟通,由组委会统一邀请并制作参观证件。

五、帮助您有效参展的八点建议展览会就是难得的营销工具。它提供给您一个平台,在这里您可

以与成百上千的潜在顾客或现有顾客面对面交谈,在这里您可以找到比一般业务奔波一整年还要多的销售线索,如何有效地充分利用展览会呢?下面给您介绍一些参展建议,希望能对您有所启发。

15

Page 21: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

1、不要见人就发材料。如果你走在大街上,有人手拿一打传单,在你走近时,不管你乐不乐意,径直将传单戳到你的脸上。即使传单内容吸引人,这种粗鲁地做法也令人讨厌,而且这样做费用不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。在展会上告诉潜在顾客你不想让他带太多宣传品,加重他的负担,展会后你会把他要求材料寄给他。这样做可以一举多得:表明他很专业;用一封信跟进显得更亲切。给你一个很好的理由在将来做电话跟进。

2、不要坐着。展览会期间坐在展位上,给参观者留下的印象是,你不想被人打扰。如果参观者抱有这种想法,就不会扰你清静。要表现得热情,如果你一副不耐烦的样子,会讨人嫌的。

3、不要看书。在有限的空间里,你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。

4、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心。而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你,他们都太有礼貌了。

5、不要在展会上销售展品。千万记住您参展的目的就是为了扩大销售,如果您现场将展品售出,那么无数潜在顾客会由于无法看到实物而与您擦肩而过,何不会后再将样品售给会上签订合同的客户。

6、不要扎堆。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是扎堆。在参观者眼中,你们就像街头的小团伙。他们会避开你,因为走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

7、不要怠慢潜在顾客。最无理的举动便是怠慢一个潜在顾客,哪怕是几秒钟也不行。谁都不喜欢被怠慢。如果有人过来时你正忙,不妨先打个招呼或让他加入你们的交谈。如果你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,应马上停下来。

8、不要提前撤展。坚守阵地等于多一份商机,如果您提前撤展,无疑宣布自己商场失败,白白将商机送给竞争对手。

希望以上建议对您参加展会能有所帮助,最后预祝您参展成功!

16

Page 22: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

特装审核、现场运营与物品租赁南京国际博览中心特装展位统一审核时间:2012 年 5 月 7 日-14 日

上午 9:00-11:30 下午 13:00-17:00

特装申报邮箱:[email protected]

现场联系电话:025-87707101;025-87707100

联系人:陆文伟 025-86753372

王华健 18600731804

刘 黎 13520570319

地址:南京国际博览中心展会服务申请处(位于南京国际博览中心西门,在燕山路上,货运车辆进入展馆的必经之路)

特别提醒:现场只收取现金,请勿携带支票和汇票。

展会推荐服务商及联系方式(可自行选择)17

Page 23: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

特装搭建服务北京东方世源展览展示有限公司地址:北京市海淀区中关村南大街 56号 邮政编码:100044

传真:010-88381285

邮箱:[email protected]

网站: http://www.bjdfsy.com

联系人:吴力平 010-88386518-602 13701033833

王 林 010-88386518-612 15699939352

北京万商会展服务有限公司地址:北京市朝阳区东三环南路 54号院(华滕园)7号楼 1101室 邮编:100022

电 话:010-58202627 010-59693899 传 真:010-59693899

电子邮箱:[email protected] QQ: 48502047

联系人:王 宏(13581748567)单世林(18701299235)    

名洋国际会展(北京)有限公司地址:北京市朝阳区北苑路 18号院 3号楼二层 邮编:100081

网址:http://www.mingyang100.com/ 邮箱:[email protected]

联系人:孟华丰 电话:010-84949546 手机:13681102218 QQ:574083934

徐 华 电话:010-84948431 手机:13911638367 QQ:346083047

物流运输服务18

Page 24: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

展品物流运输总代理和进出境展品指定报关代理:江苏外运物流有限责任公司 地址:江苏省南京建宁路 100号

电话:025-85513064 传真:025-85617142

联系人:曹喆 手机:13951601879

E-mail: [email protected]

展台 PDA 租赁服务北京荣峰时代科技有限责任公司电话:010-68511877 传真:010-68517753-803

联系人: 李继明 手机:18611419965 QQ:40033349

住宿旅游票务服务赛特国际旅行社24小时电话:010-63969250/83556596

联系人:刘文 13601132150 齐杰 13501000107

传真:010-63967191

英程会议服务公司联系人:杨烁 电话:4006088797 手机:18662726097 QQ: 912301712

餐饮食品服务南京国际博览中心 张立 13913957701

商务中心南京国际博览中心(A 馆) 朱月姣 13851582001

19

Page 25: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

注:以上推荐只供参展商参考选择,参展商可自行选择其他服务供应商,组委会不承担在服务过程中产生的经济及法律等连带责任。

20

Page 26: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

布展搭建管理一、参展须知1、所有参展商人员在布展和展览会举办期间,必须佩戴有效参展证件方可

入场。参展商应只派发参展证件予其职员使用,不得将参展证件转让给搭建商。主办单位将根据参展面积向每个展商发放一定数量的参展证件。

2、搭建商人员必须持有“施工证”、“佩戴安全帽”方可进入展馆施工。搭建商施工人员凭“施工证”在 5 月 15-17 日进馆布展。

3、布(撤)展车辆须持有<展会运输车辆专用通行证>方可进出南京国际博览中心。

4、参展商有责任就本单位的展品运输、吊装、人身安全投保,以使相关单位及展商免受经济上的损失。

5、展商应遵守国家现行的消防法规和政府有关部门发布的安全规章制度及主办单位的有关展览规章制度。

展馆内部及其四周的防火通道应保持通畅并无障碍物。严禁将易燃物品存放于租用区域。馆内严禁吸烟,吸烟请到馆外或吸烟区。应特别注意一切消防设备系统、空调通气口、室内照明装置和监控装置不能

受阻碍或视野受阻。展馆内不得私自拉接电器线路,照明灯具安装的距离不得小于 50厘米。搭建及安装工程应保证主通道、通往安全门之过道的直线通畅,应急灯、灭

火器、火警警报器以及其他任何安全装置、设施不得被挪动。所有搭建工程,不得影响展馆监控系统的正常运行。

21

Page 27: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

6、参展商对展品演示的安全操作负责,凡对观众可能造成伤害的演示应有妥善的安全保护措施。

在整个展期,主办单位设有保安人员,维护展馆的治安,同时参展商需对自己的展品及财务负责,任何遗失损坏均应自己承担,因展馆现场情况复杂,历届展览会都有盗窃事件发生,请参展商务必看管好自己的物品,防止被盗。

展台必须随时准备接受有关安全部门的安全检查。旗帜类的轻质广告宣传品经主办单位或展馆负责人允许后可悬挂或线贴在自身的展台范围内。布展材料须使用防火或阻燃材料。

7、展馆及设施的使用未经展馆及主办单位事先同意,参展商不得在建筑物的任何部分上使用钉

子、胶、图钉或类似材料;即使经同意,展商也应对此产生的一切损失承担责任参展商对展馆及其设施或其中任何部分造成改变或改观,携入布置装饰物、

标记和海报均应支付移出的费用并修复造成的任何损失。下述物品禁止展示或进入展馆:武器、枪支、刀剑、弹药、炸弹、易燃物、放射

性物质和其它危险物品、禁止进口的物品、侵犯专利权的物品和任何被政府有关部门禁止的物品。

展商不得在展板及配置、铝合金材料上打洞、刀划、张贴、涂写。发生以上事实的将视情节轻重予以罚款。不得将较重的展品挂在展板上或靠在展板上。如造成展台倒塌、展具损坏等

应予以赔偿。造成其他相邻展商损失的应予以赔偿。不得擅自接电。造成超载、线路故障及不安全因素,应进行赔偿并支付所发

生的人工费用。问题严重的应承担全部法律责任。22

Page 28: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

不可在展馆将可直接粘贴的图案或宣传品粘贴于展馆所属建筑物的任何部位,因去除此类物品并修复任何损坏补救工作所产生的费用自负。

设备安装只能在本单位所属的展位内,不可侵占通道或影响相邻展位。要注意施工和操作的安全,防火、防止污染环境,不得毁坏展馆的墙壁、地面等设施

展厅内公共区域如通道的环境卫生由展馆负责,属展台内的清洁工作由参展商自行负责,如需请人打扫,其费用由展商自行负担。

展览现场不得堆放包装箱等物品,展商如需堆放空箱等杂物,请与指定运输商联系或按主办单位指定的地点存放。

8、展台的改动未经主办单位特殊批准,参展商不得对标准展台进行改动,任何改动要求

都应得到主办单位书面批准,参展商应将改动的具体要求通过主办单位通知展馆方,改动费用应由参展商支付给展馆方。

9、其它注意事项1) 参展企业的广告宣传资料必须符合国家法律法规。2) 音响设备播放须控制在60分贝以内,避免对相邻展商造成干扰,否则组委会有权现场断电处理,情节严重者将被罚以2000元罚金。3) 本展会为畜牧行业的专业展览会,为了维护参展企业的合法权益,展览现场严禁进行现金交易,非参展范围内展品不得参展。未经主办单位许可,参展单位的单项资料(如商品目录、企业简介、产品说明等)不得在本展位以外的区域发放。4) 严禁违规转让或转租(卖)展位。凡属展位实际使用单位与展出位楣板标明的参展单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。对违规转让或

23

Page 29: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

转租单位,主办单位有权作以下处理:没收违规转让或转租展位所得;取消其参展资格,没收展位及参展证件。5) 未经主办单位许可,任何单位或个人不得以中国畜牧业展览会名义征集文稿和广告,不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“中国畜牧展览会”及“中国畜牧协会”的中英文字样及标志。6) 主办单位将统一印制参观请柬,参展企业可赠送给业务往来单位扩大宣传。需要参观请柬的参展企业请提前与主办单位联系。二、标准展位布展本届展览会的标准展位由南京国际博览中心负责搭建;参展商负责自己展

位内的装饰、布置。1、本届展会每个标准展位的面积一般为 3m×3m,高度为 2.5m;2、在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板,楣板

高度 23cm;3、展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝/灰色地毯,顶部安装有二支照明灯4、为每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个 220V/50Hz/5A 交流电

源插座。5、位于拐角处的标准展位,默认去掉通道一侧的墙板,增加一面楣板。6、同一参展商的两个或多个相邻标准展位,默认去掉中间的墙隔板。7、使用标准展位的参展商如还需其他展具,可在办理租赁物品预订,费用

自理。(见物品租赁)8、建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板,每块的尺寸制作成宽 900

毫米,高 1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部,下面用双面胶带

24

Page 30: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

固定。9、展馆一般禁止在标准展位的展板上粘贴,如确需在展板及展架上粘贴

KT板、万通板或即时贴类宣传品,请自带或到展馆现场服务台购买展览专用贴进行粘贴。允许使用的粘贴材料以撤展时能将展板清理干净为原则。

10、不得对标准展位擅自进行改建、嫁接,严禁私拉乱接灯具及其他用电器具。

标准展位示意图

25

Page 31: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

三、特装展台管理规定1、特装展台施工管理规定1)施工单位需根据展会施工管理规定进行设计,提交施工图纸审核并缴纳

施工管理费及施工押金。2)馆内不允许明火作业,不允许携带任何易燃、易爆、有毒物品及腐蚀物

质进展馆施工。3)所有的搭建、布展用材和展台布置的材料必须是阻燃材料,并应符合消

防要求及相应措施。禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。4)所有展台都不允许利用展馆设施吊挂结构,请展商及搭建商在展台设计

过程中注意此项。5)所有展商或其搭建商在开展前须将展台打扫干净并清理所有的垃圾或委

托专业保洁公司保持展台清洁。2、搭建要求1)展台地面必须铺设地毯或其他的合适材料。防止地台与地面的落差造成

公众人身伤害。2)任何展台结构或展品都不得超出展位边界,展台限高 6 米 。为便于安全

检查,展台后壁与展厅墙壁之间应留有 1米通道。展位后面如有配电盘、电话盘消防栓、应急出口等,展位后壁与展厅墙壁之间至少要保留 1米的通道

3)展商负责提供各自的展墙,不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。不得在相邻展台的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。

4)面向毗邻展台的背板部分如高出毗邻展台,应以白板封好,平整清洁。主办单位保留对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权利,并扣除其

26

Page 32: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

全部施工押金。5)三维的展示设施、广告及广告牌的背面必须覆盖适宜并通过主办单位批准6)不管是为了展台搭建还是展品装配,不得在展馆地面、柱子或墙面上钉

钉子、钻孔。严禁在展馆地面、公共通道的柱子或墙面上使用黏合剂、胶粘物做任何装饰。展商将负责由于其职员或其委托搭建商的不当行为造成的损失。

7)为减少噪音和空气污染,展览大厅内不允许进行锯切重锤作业;不准在展厅内调漆或用汽油,酒精等易燃物品进行清洁作业。不准在门厅、序厅地面使用双面胶,不准在墙壁、卷帘门等处张贴广告、宣传材料等,展厅地台只准使用黑胶带,展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在 60 分 贝以下,相关设计也须将扬声器朝向展台内部。

8)使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于 8毫米),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定。

9)钢结构立柱应使用直径 100毫米以上的无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积,以保证展台结构的牢固性。

10)展台结构主体墙落地宽度不应小于 120毫米,以确保墙体与地面的接触面积,超过 6米的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。

11)高空作业必须使用合格安全的提升工具及操作平台 。施工现场使用的27

Page 33: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

梯子,脚手架一定要牢固。施工方应在高空作业区域周围设置安全区,设置明显的警示标识,并派有专人指挥。移动高空作业工具时顶端不可置物或站人。

12)展期内,展架公司每天必须留二人以上的电工值班,穿戴明显标志并坚守岗位。

3、展台装修与分界1)参展商不得在自己的展位正投影面积之外展示、悬挂或分发任何展品、

材料、家具或产品,也不得将其展台的结构和装饰延伸到展位界限之外。2)未经主办单位允许展商不得在规定的展台搭建高度以上空间及二楼围栏

上悬挂各种宣传饰品及其它物品。3)展台内搭建物不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口的正常

运作,展厅的所有出入口必须保持畅通无阻,搭建物或展示品不得阻碍主办方或消防规定的各个通道及展厅内各个大门。如有违反,主办方及消防部门有权进行现场整改。如涉及费用,将由展商承担。

4)主办单位建议:为确保展览会的整体视觉效果,所有展厅的各展台布置应考虑视线开阔,不阻碍展厅内其他展台的视线。

5)如果展馆方认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,展馆方保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。另外面向其他参展商展台或公共区域的墙板应符合主办单位认可的质量要求。

6)油漆及涂料展会布展及展出期间,不得在展馆内对展品和展览材料进行刷漆、喷漆等工

作。仅可在进馆期间,所有安全保护措施就位的情况下才能进行小面积的补漆工28

Page 34: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

作。严禁使用任何具有刺激性气味及不符合环保及安全的油漆或涂料进行展台装修。

安全防护包括:a)在室外通风处进行油漆;

b)使用无毒油漆; c)水泥地面上铺设塑料防漆布; d)不得在展馆垂直建筑(即墙)附近油漆; e)不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。

7)双层展台搭建规定除前述规定必须遵守外,双层展台搭建及申请还须做到:(1)双层展台必须设计成在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿

展厅的过道。必须注明不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统等。

(2)栏杆不得低于 0.9米。为防止物体(例如酒杯)放置在栏杆上而滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。

a)承载能力 天花板强度:当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储

用地时,上层展台的承载能力最少为 5千牛/平方米。根据DIN1055 第三部分的规定,在以上范围内部要求更高的承载能力。根据DIN1055 的规定,在以下情况下承载能力允许减少到 2千牛/平方米。

上层展台用作办公室、销售处(面积小于 30平方米)休息室或走廊,人员在此不会作长时间停留。楼梯不向公众开放并设置明显标志。

29

Page 35: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

楼梯强度:所有楼梯都必须按照 DIN18065 的标准建造,承载能力应达到 5千牛/平方米。

栏杆/支柱强度:栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的 1

千牛/平方米的力。b) 防火要求 上层展台最远点至走道的逃生路线应小于 25米。 在楼梯踏板下面和旁边的空间不能用于堆物,也不能安装架子。 二层面积不得超过 30平米。 上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。可以使用标准的金属网格,包括照明在内,开放的面积不得小于 80%。

从展台的任何隔间或内部区域都应能清楚看到外面的展厅。 如果确有需要,主办单位有权要求展商必须增加额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。

4、展台的清洁工作1)布展期间:展商/搭建商在进馆搭建期间,轻型生活垃圾可放于通道处,

搭建产生的大型施工垃圾必须自行清除至馆外指定垃圾存放处。2)开展期间:在展会期间主办单位将负责展会开幕前和展期每天开馆前进

行通道的清扫工作,但是请参展商负责保持在任何时候自身展台内的整洁。每天闭展后请参展商将垃圾放在通道处。

3)撤展期间:展会结束后,展商/搭建商需要彻底拆除本展台内的全部设备及展台结构,并将垃圾清除出馆,如有恶意遗弃,展馆方有权扣除其全部施工押金。

30

Page 36: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

5、水源、电源及压缩空气的供应1)本展由展馆方承办所有水源、电源和压缩空气供应,所需费用由展商或

搭建商支付,具体申报时间为 2012 年 5 月 7 日-14 日,具体服务单价详见附件或到南京国际博览中心现场查阅。

2)因安全方面原因,所有的水、电和压缩空气到主开关的连接由展馆方来操作,其它任何单位不得进行施工。由主开关到机器的电线连结由展商负责。走线必须安全以避免当参观者不小心或无意碰到时发生事故。

3)主办单位提供馆内一般照明。展览会提供的电力规格为:三相 380V/

50HZ,单相 220V/50HZ。主办单位将提供给标准展台基本电源 (220V/50HZ

5amp),展商如需额外增加电源、上下水及压缩空气装置请在规定的申报时间2012 年 5 月 7 日-14 日到南京国际博览中心展会现场服务申请处(南京国际博览中心西门,燕山路 199 号)申请,同时附交电源、上下水及压缩空气设施位置示意图,以便于施工单位现场施工。

4)每天闭馆十分钟后停止电力供应,展商如需 24小时用电,需提前在申报时特别注明,并支付相应的加班费及电费。但 24小时用电不可作为不间断电源使用。

5)在布展、撤展期间,可安排临时动力供电。展商要提前申报并交纳相关费用。

6)动力用电与照明用电必须分开申请。布展时应尽可能使三相负荷分配均衡7)电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。在施工期间

要严格遵守各项规章制度,不违章作业,配合主办单位以及展馆的检查。8)所使用的各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。

31

Page 37: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合标准。连接灯具的绝缘导线最小截面积 1平方毫米。展台电器连接端子必须完全封闭,不得裸露。

9)租用气源和水源的参展商需自备空气干燥过滤器,及上下水循环装置。10)根据本地政府有关规定,如有机器需循环用水,展商需自带水循环装

置,严禁直排水否则展馆有权拒绝其用水申请。11)展商需自带特殊供气空压机及储气罐(压力容器)等设备应放在馆外

指定位置。 注意:

1)设备用电量不得超过所申请的电力负荷;2)不得使用太阳灯、霓虹灯,所有的电力设施必须保证安全使用,如果电

力设施有危险隐患,主办单位将停止对其供电;3)所有电力插座应为一机一插座,,参展商不得使用“万用插座,日光灯

镇流器和日光灯须分离安装,不得捆绑在一起。4)若展商的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展商设备操作或本展电

力系统造成不良影响,主办单位将立即终止对该摊位供电,由此造成的损失由该展商负责;

5)展馆内不允许放置气泵,本展将由指定施工单位统一布置场馆气网。6、展台拆除1)只有在展会结束后才可开始拆除展台;展商需在 2012 年 5 月 20 日晚

20:00 前完成撤展并恢复展位地面原貌。2)逾期,主办单位将有权自由拆除和存储这些物品直至展商认领。由此产

生的拆除和存储费用,以及被盗、丢失和损害风险由展商承担。32

Page 38: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

3)当展览会结束时,展位包括地面必须恢复至其原貌。展商必须对其对展馆建筑及其设施造成的损坏以及泄漏的油污对地面造成的损害负责。

7、消防1)不得使用任何易燃易爆的装修材料及加工材料。2)防火通道及设施在任何时候都要保持通畅。3)展馆内严禁吸烟,包括公共通道、展位内或展位内的办公室。4)所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共

和国消防法,服从当地消防部门、主办单位、会展中心的消防安全规定。5)任何人遇到火情,无论大小,都应启动火警警报,并及时通知指定主场

运营服务商,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。6)展台挡板及其他专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。展馆内部

及周边的消防通道必须保持畅通无阻。7)以下情况必须取得当地消防部门的书面批准: 展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接

设备或其他生烟材料。 演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。如果有任何疑问,或器具可能被认定危险,请向相关部门报批。

严禁使用有毒或危险材料,包括:易燃液体、压缩气体或危险化学品;展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。

各展台需配备足够数量的灭火器等消防设备,详见《消防安全规定》。 搭建二层展台8、当地条例

33

Page 39: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

1)尊重并遵守当地的法律是展商/搭建商应尽的职责,特别是安全和防火条令,以及当地的行政法规、制度。

2)主办方已被委托在展览场所内执行各项规则,并且有权在别人不遵守的情况下采取必要的行动。注:各专业的施工人员只能从事自身专业的施工,严禁跨专业施工作业。其中电气施工人员在从事电气施工过程中必须持有国家相关部门颁发的专业操作证书,并佩带证件作业。施工单位需要更换电气施工人员的,应提前申报,并取得有关施工证件后可入场施工。

9、特装展台撤展须知本届展览会于2011年5月20日下午14点开始撤展,请不要把展品、展具、装

修材料等堆积在展馆内外通道和出入口处,自觉维护撤展的正常交通秩序。撤馆时施工单位必须在规定时间内将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁堆放

在展馆中心区域内;为保证展览会撤馆正常秩序,施工单位及参展商严禁将展台结构材料和施工垃圾转送给个体收垃圾者。违反此规定将扣除部分或全部施工押金。

施工单位在将所有搭建材料全部撤出展馆,展位清理完毕后,经展馆或展馆委托的现场管理人员查看无损坏展馆设施并且已将展位垃圾清理干净后,在<

展台施工押金退还确认单>上签字,交搭建商留存。10、电箱押金和施工押金的退还

如果展台拆除及垃圾清运按时完成,且在搭建期间、展期和撤展期间没有发生违规,且不拖欠任何费用,最迟于撤展后20个工作日内将电箱押金和施工押金全额退还。

34

Page 40: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

《展台施工押金退还确认单》是退还押金的唯一凭证,请各申请单位妥善保管,遗失不补。

请于2012年5月21日9:00后持《展台施工押金退还确认单》直接在南京国际博览中心展会服务申请处办理退还押金事宜。

《展台施工押金退还确认单》如有遗失,请与第一时间书面报告南京国际博览中心展会服务申请处,如果此时尚未有人办理押金清退手续,则可以在2012年6月20日后,凭原申请单位的公函与陆文伟(联络电话:025-86753372)联络办理押金清退。特别提醒:如果在书面报告到达办理人员之前如果已经有他人持有有效的《展台施工押金退还确认单》申请退还押金,则展馆概不负责。

参展商或搭建商(施工单位)的下列违规行为,施工押金的部分或全部将被扣除:

1. 未经书面许可,私自接电,一经发现,除补交电源接驳费外,扣除押金5000元。

2. 未经书面允许,在展览馆内动用明火作业,没收其作业设备,并扣除押金2000元。

3. 施工单位连接水源的设备设施造成任何泄露的行为和结果,除赔偿由此给场馆带来的损失外,并扣除押金2000元。

4. 展台搭建出现结构失稳等重大安全隐患,要求立即设置隔离区域,进行整改,并扣除押金2000-5000元。

5. 阻塞消防通道、消防卷帘门、紧急出口、消防设施、公共通道、配电柜以及

35

Page 41: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

摄像头等,要求进行拆除整改,并扣除押金2000-5000元。6. 违反电气安装施工规范,无有效证件从事电气施工操作等,要求立即整改,并扣除押金2000-5000元。

7. 展台搭建使用各种可燃纺织物品、木质结构未刷防火涂料,要求立即整改,并扣除押金2000-5000元。

8. 使用禁用电料(霓虹灯、高温碘钨灯、高温石英灯、平行线、麻花线等)违反电工操作规定,制止其施工行为,并扣除押金2000-5000元。

9. 展厅内调漆、喷漆、刷漆等违反本地展览展销消防安全管理规定的行为,要求其立即停止,并扣除押金2000-5000元。

10. 展台施工使用易燃、易爆物品(稀料、酒精等),要求停止其施工行为,并扣除押金2000-5000元。

11. 使用电锯、电刨、电切割等工具作业时,出现火花现象的行为,要求其立即停止作业,并扣除押金2000-5000元。

12. 向馆内地沟倾倒废油等废弃物者,扣除押金2000-5000元。13. 背靠背展台与相邻展位间的结构高于对方展位,但背部未做遮盖者,扣除押金2000-5000元。

14. 展台搭建超过规定高度,要求立即整改,拒不改者。扣除押金1000-5000

元。15. 搭建展台及各种活动布置利用展馆顶部、墙面、柱子、栏杆、门窗及各种专用管线吊挂、捆绑、钉钉、粘贴等,要求立即进行整改,并扣除押金1000元。

16. 施工时阻塞展厅通道,妨碍他人通行,劝阻无效,扣除押金1000-5000

36

Page 42: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

元。17. 撤展时,野蛮拆卸展台、推到展台及搬运物品时造成地面损伤等,要求其立即纠正,赔偿损失,并扣除押金1000元。

18. 撤展时,私自将展台结构卖于收购的个人及单位进行拆除的行为,扣除押金1000-2000元。

19. 撤展时,施工垃圾未清理或未清理干净或未验收,扣除押金500-5000元。20. 对展馆工作不予配合的施工单位,视情节严重处扣除押金2000元或以上。21. 施工期间未按规定佩戴安全帽,扣除押金每人100元。

四、特装展台用电申请、施工管理和安全审查手续

37

Page 43: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

申请时应提交资料包括: <施工管理项目和用电申请表>(见四-1) <特装展台搭建委托书>(见四-2) <展台施工安全责任保证书>(见四-3) <双层展台施工安全责任保证书>(见四-4) 施工单位营业执照复印件,加盖公章(注册资本须为 50万元以上)

<施工单位法人授权委托书>(四-5) 展台图纸:彩色平面图(标注尺寸)、立面图、俯视图、施工图、电路图(需

注明电箱电路分布);双层展台还需提供建筑部门出具的结构安全证明并加盖公章。

注:以上申报材料均须提供一式两份,并加盖公章。

特装展台的参展商或委托的搭建商应根据展品演示和装饰电器实际用电时的最大用电量申请电源,请填写好以下<施工管理项目和用电申请表>,连同其

38

本次展览会统一由南京国际博览中心负责所有特装展台的图纸审核、特装展位施工管理等工作。特装展位的参展商或其委托的搭建商须于 2012 年 5 月 7 日 - 5 月 14 日,上午 9:00-11:30 下午 13:00-17:00 办理相关特装审核、施工管理、用电申请、安全审核等手续,交纳相关费用和押金。截止日期后的申报订单加收 50%。

特装申报邮箱:[email protected]

现场联系电话:025-87707101;025-87707100

联系人:陆文伟 025-86753372

王华健 18600731804

刘 黎 13520570319

地址:南京国际博览中心展会服务申请处(位于南京国际博览中心西门,在燕山路上,货运车辆进入展馆的必经之路)

特别提醒:现场只收取现金,请勿携带支票和汇票。

Page 44: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

它要求的特装展台安全审查文件于 2012 年 5 月 7 日- 5 月 14 日在南京国际博览中心展会服务申请处统一申报。经审核凡不符合安全要求和特装展台要求事项的必须更改,否则不能装修施工和布展。

电源费用、施工管理费及押金等一律在现场缴纳现金。

四-1

施工管理项目和用电申请表参展单位 展台号施工单位 安全负责人联系人 电话

施工管理

名称及描述 单位 单价(人民币) 数量 合计施工管理费 平方米 12元

施工人员证件 人 20元布(撤)展车证 辆 40元悬挂点(限

100Kg静载) 处/展期 2000元

施工押金面积 50平方米及以下展台,每个展台 2000元;面积 50平米至 150平方米展台,每个展台 5000元;面积 150平方米及以上展台,每个展台 10000元。

加班费 20元/每小时/每平方米用电申请

展期用电(17 日 14:00-20:00,18 日-20 日展览会开放时间)项目名称 单位 单价 电箱押金 数量 合计

16A/220V 处/展期 300元 1000元16A/380V 处/展期 500元 1000元25A/380V 处/展期 800元 1000元32A/380V 处/展期 1200元 1000元

39

Page 45: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

50A/380V 处/展期 1800元 1000元60A/380V 处/展期 2000元 1000元

布展期用电(15 日-17 日布展时间)220V/16A 处/展期 300元 1000元380V/16A 处/展期 400元 1000元

24小时供电(17-20 日)24小时 16A/

220v处/展期 500元 1000元

24小时 16A/380v

处/展期 800元 1000元

水气申请

供水DN20( 注 :原则上不提 供排水装置)

处/展期 2000元 5000元

供气 ( 6mm外径 , 100L/min)

处/展期 500元 500元

供气 (10mm外径 , 300L/min)

处/展期 1000元 500元

供气 (15mm外径 , 600L/min)

处/展期 1500元 500元

供气 (20mm外径, 1000L/min)

处/展期 2000元 500元

1、所有订单必须以现金方式全额缴付:2、所有订单均以全数缴付作为确认,未付款之订单不会被确认,取消订单将不

40

Page 46: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

会退还已缴款项。现场订单加收 50%。

41

Page 47: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

四-2

特装展台搭建委托书

参展单位名称_______________________________________________

展位号_______________________

我公司为“第十届(2012)中国畜牧业展览会”参展单位,搭建面积_____

__________平方米,展位长_________米,宽__________米。现委托___________

_______________________公司为我公司展台搭建商, 且证明:1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭

建资格;2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行3、我公司已明确组委会施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭

建公司在现场确保施工安全;4、配合组委会主场服务商对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全

规定,组委会有权对展位进行处罚;5、对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究

我公司及我公司指定搭建商一切责任。

参展单位(盖章):

代表授权签字:

年 月 日

42

Page 48: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

四-3展台施工安全责任保证书

(搭建商填写)根据相关规定,为做好此次展会的安全保卫工作,所有展商委托的搭建商都必须签订

展期内的安全责任保证书。请有关公司阅读并在以下保证书上签字。施工安全责任书

本公司受___________________________________公司委托,负责《第十届(2012)中国畜牧业展览会》______________________________展位的搭建管理工作,并全面负责展位搭建安全工作。

1、严格遵守《大型社会活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、以及其它相关规章制度,服从主场运营服务商及会展中心主管部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。

2、施工前应按照本次展会有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并交纳相关费用。

3、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。

4、展台结构必须牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料,禁止使用弹力布和针棉织品做装饰材料。

5、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、二楼围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。

6、所搭建展台必须设置年检合格的灭火器。每 50平米 2 具灭火器,以此类推。7、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必

须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成人身伤害。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。

8、特装展台不得超过限定高度。馆内限高为 6米。9、室外搭建的展台要做好防风措施,确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定

性。10、使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃

厚度不小于 8毫米),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。

11、展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时应符合国家环保要求。

12、馆内严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作业。13、展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台

顶棚至少有 50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。14、展台施工人员应佩戴证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的发生,专业技术

人员须持上岗证施工。15、严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专

业安全认证,应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘43

Page 49: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

护套线,连接端子必须完全封闭不行裸露并加盖绝缘盒。16、展馆提供的 24小时供电,不能作为不间断电源使用。17、施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘

等应选用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。18、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及

时处理。19、撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位

或展览中心院内。20、施工办公室保留对特殊情况实行特别限制的权利。施工办管理人员有权进入展台进

行检查。所有特装展台搭建公司必须于 2012 年 5 月 20 日 撤馆结束前将展台撤馆垃圾清除展馆,并不得恶意丢弃于展馆周围,否则主场运营服务商有权扣除其全部施工押金。

21、展台搭建商在布/撤展期间应文明施工,严禁野蛮操作,由此引发的安全责任事故,搭建商将负全部责任。

22、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和会展中心造成的所有的名誉及经济损失。

本人已仔细阅读此展台施工安全责任书,并保证严格遵守此规定。

公司盖章:主要负责人签字:手 机:填写日期:  年  月   日

44

Page 50: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

四-4双层展台施工安全责任保证书

组委会和展馆的有关规定,为做好展览会的安全保卫工作,所有展商委托的搭建商都必须签订展期内的二层搭建安全责任保证书。请各展商认真阅读并在以下保证书上签字盖章。

二层展台施工安全责任书本公司受                   公司委托,负责《第十届(2012)中国畜牧业展览会》____________________________展位的搭建管理工作,并全面负责展位搭建安全工作。

1、严格遵守《大型社会活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定、以及其它相关规章制度,服从主场运营服务商及会展中心的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。

2、馆内搭建二层的展台须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

3、二层地面不能使用展览地毯,应使用防火金属甲板等达到 B1级防火要求的材料。4、搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器,每 50平方米配备 2 具,以此类推。5、二层面积应不超过 30平方米,并且楼梯是直梯不能是旋转楼梯。6、二层结构部分应避免使用大功率灯光,不能封顶。7、整个展期保证用电安全,如主场运营商发现其用电有安全隐患或超过实际申请用电

量,搭建商应立即采取措施并补订电箱,否则主场运营商有权对其展台断电。8、进馆、展期及撤馆期间,参展商及施工单位须留现场安全负责人及专职人员每天现

场值班,保证二层展台结构安全,发现问题及时处理。9、撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或

展览中心院内。10、展台搭建商在布/撤展期间应文明施工,严禁野蛮操作,由此引发的安全责任事故,

搭建商将负全部责任。11、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、

火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和会展中心造成的所有的名誉及经济损失。

12、本公司理解并无条件执行展馆所在地的消防部门关于展会二层结构的相关规定,如果由于消防部门的要求禁止搭建二层展位或需要现场整改的,本公司予以无条件现场整改。

本人已仔细阅读此二层展台施工安全责任书,并保证严格遵守此规定。公司盖章:主要负责人签字:手 机:填写日期:  年  月 日

45

Page 51: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

四-5

施工单位法人授权委托书

委托单位:

法定代表人:

法人授权责任人姓名:

身份证号:

联系电话:

  现委托上述授权责任人作为我单位在第十届( 2012 )中国畜牧 业展览会上的全权代表,代表法人负责本公司所承接展台的搭建及安全,并承担相应的法律责任。  本授权有效期为此授权书签发之日起至 为止。  

委托单位: (盖章)

   法定代表人: (签名或盖章)

   法人授权责任人:(签名或盖章)

   年 月 日  说明:

46

Page 52: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

  1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。  2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。 

五、展具租赁价格表及租赁方法“第十届(2012)中国畜牧业展览会”展具租赁价格表

类别 展具名称 单价/元 押金 单位

桌椅沙发

咨询桌(974×474×760mm) 80 120 张/展期玻璃圆桌(直径:80cm) 80

120 张/展期洽谈桌(65×65×70cm) 60

140 张/展期折叠长桌(120×48×76cm) 60

140 张/展期折叠长桌桌套(深蓝色) 30

70 只/展期吧椅 80

120 把/展期展览椅 20

80 把/展期商务椅(黑色皮面) 40

110 把/展期会议椅(金色) 30

120 把/展期会议椅(蓝色) 30

120 把/展期会议椅椅套(淡黄色) 10

10 只/展期单人沙发 200 200 张/展期

47

Page 53: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

双人沙发 300300 张/展期

三人沙发 500500 张/展期

茶几(70×70cm) 80120 张/展期

长茶几 150150 张/展期

柜架

有锁柜(104×55×76cm) 150250 组/展期

玻璃展示柜(120×45×100cm) 250250 组/展期

低平面陈列柜(90×45×70cm) 200200 组/展期

中平面陈列柜(90×35×160mm) 280320 组/展期

高斜面陈列柜(90×35×180cm) 300400 组/展期

演讲台 200300 个/天

资料架(500×1200mm) 3070 只/展期

平台板(900×300mm) 50100 组/展期

金属网络(1×1米) 2040 片/展期

三角有机席卡(20cm×10cm) 1010 块/展期

工具

电脑锁 050 把/展期

木质人字梯(1.5米) 30150 架/半天

铝合金人字梯(3米) 50150 架/半天

铝合金抽拉人字梯(4米) 80120 架/半天

铝合金抽拉人字梯(6米) 100200 架/半天

钢链(8米) 30120 根/展期

挂锁 20 30 把/展期

48

Page 54: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

平板推车 20300 辆/小时

手动液压推车 501500 辆/小时

过线桥 20200 米/展期

由于上述租赁物品的数量有限,不能确保所有展商均能满足租赁要求,建议需要租赁展具的参展商提前预订。如果没有提前预订,不保证能在现场能租赁到以上表格中所有项目。

提前预订无须交纳订金,所有租赁项目的租赁费和押金均在 5 月 15 日-17 日布展期间现场交纳。

参展商须妥善保管租用展具,如有丢失或损坏照价赔偿。 5 月 20 日 12 点后凭退还的展具和押金收据到南京国际博览中心现场服

务处退还押金。 上述内容为部分可租赁项目,敬请咨询。

展具租赁联系人:陆文伟 电话 025-86753372;传真 025-86753304;邮箱 [email protected]

第十届(2012)中国畜牧业展览会展具租赁预订表参展商名称

(公章) 展位号

联系人 联系电话 (务请填写能联系到您的手机号)

预订租赁展具名称 数 量1

2

3

4

5

49

Page 55: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

注:提前预订的展具,保留到 2012 年 5 月 17 日 12 点;预订须经确认后,方为有效。

50

Page 56: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

51

Page 57: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

物流运输指南一、进口展品运输服务项目及报价(以人民币元计算) 1、基本服务文件及备案 500/提单报关 500/提单报检 350/提单

2、进馆海运

南京港到展台 400/立方米,(最低收费 1立方米)20尺集装箱(按照 25立方米收费)40尺集装箱(按照 50立方米收费)

港口到仓库运输 1600/40GP or 20GP

700/车(LCL)南京港口的仓储

按实计算船公司换单收取的集装箱 THC、燃油附加费及使用代理提单的换单费用拼箱进口的换单服务费空运

南京机场到展台 5/公斤,(最低收费 100 公斤)机场到仓库运输 500/车南京机场提货及仓储 按实计算使用分运单换单费

3、出馆海运和其它方式进口展品 350/立方米,(最低收费 1立方米)空运进口展品 4/公斤,(最低收费 100 公斤)设备的拆装及二次移位的服务 参照国内展品使用铲车、吊车和人力收费标

准执行4、仓储监管仓库的仓储 海运进口 5/立方米/天(最低收费 1立方米)

空运进口 0.15/公斤/天5、集装箱其它费用整集装箱进口空箱返还和回运空箱拖运 900/40英尺集装箱

600/20英尺集装箱集装箱滞箱费 按实计算

6、展品回运的海运及空运费另报价。7、联系方式:江苏外运物流有限责任公司 地址:南京建宁路 100号

52

Page 58: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

曹喆:电话:025-85513064 传真:025-85617142 手机:13951601879 E-mail: [email protected]

二、国内展品运输及现场物流服务项目及报价(以人民币元计算)

1、展品经铁路、航空和公路零担发运到南京的提货、短途运输到展馆门口提货每票最低收取 200元/250 公斤,超过部分累计收费;在南京车站、机场、货运站产生的杂费实报实销。如需提供进馆服务将另外收取进馆服务费。2、展商自运展品到展馆后的进馆服务在指定日期将展品运到展览场地后,我公司负责:在展览场地卸车 进馆(展商自拆箱) 展品就位收费标准 80/立方米; 人工搬运 50/立方米(最低计费 1立方米) 展品装卸时需要使用吊车作业将另外加收吊车使用费用。重货展品按照 2立方米/吨计费3、代办回运出馆服务展品自展台出馆申报铁路或汽车回运计划运往指运地。收费标准同 1 项。长途运输费用另议,另外每单最低收费 250元。4、自运展品出馆服务展品自展台出馆装车自运。 收费标准同 2 项。5、设备在馆内立起、放倒、组装、二次移位服务附加费铲车(最低计费 2小时)

吨位 3T 5T 10T

收费标准(元) 80/小时 120/小时 200/小时吊车(最低计费 4小时)

吨位 8T 25T 50T 70T

收费标准(元) 200/小时 500/小时 900/小时 2000/小时6、储存费展品的仓储 小件展品 1元/件/天;大件展品 5元/立方米/天7、备注a、展品代收货地址: 江苏外运物流有限责任公司 南京市下关区建宁路 100号联系人:陈虎 电话:15312082026; 025-85610128b、请在每件展品上贴上用 A4纸打印的相关信息,如:展会名称、公司名称、参展联系人姓名、手机号码。

c、仓库最后收货截止时间为正式布展日前一天,布展期间统一发货至展馆地址由本公司代收,电话及联系人不变。展馆地址:南京市建邺区燕山路 199号

d、如需提供运输及展品回运服务,请联系:厉夕祥 13675131136或谢久新 15996343447

53

Page 59: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

展台 PDA 使用指南及租赁方法一、展台 PDA 介绍

展期中我们将向参展商提供“展台 PDA 服务”-----观众数据采集终端(PDA)服务。本服务具有以下几项优点:

1、参展商只须使用 PDA扫描来访观众的胸卡条码,即可收集和提取到访问贵展台观众的信息。

2、有效利用展台 PDA收集观众信息,可以在节约名片收集、录入、管理等时间及成本的同时,获得全面完整的电子版观众数据,方便整个公司共享。

3、利用展台 PDA,可提升展台接待工作效率,有利于提高公司参展形象。

5、便捷式的 PDA 系统容易使用,操作方便简单。二、展台 PDA 使用说明1、开机:按下下图箭头所指的红色按钮,启动PDA。待机状态下LED屏中

显示已扫描的信息数量。

2、扫描:PDA 激光扫描头垂直对准条码,距离参观证3~5CM,按下下

图箭头所指示的按钮进行扫描,LED屏上会显示扫描到的条码及扫描时间。

54

Page 60: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

3、展台数据及报告:1)展台观众访问数据库

展期内每天闭馆前,工作人员会到租用PDA的展台处收取PDA,以便更新当天收集的观众数据。

展会结束后15个工作日内以Excel格式为租用PDA的展商提供各自在展会现场扫描获取的观众数据库,数据库中包含以下信息:公司名称;姓名;电话;传真;手机号码;邮箱;地址;邮编;城市;省份;国家;观众所在单位的业务范围;观众单位性质;2)访问展台的观众数据分析:①每日扫描数量;②扫描量时间段分析;③扫描人数总计;④扫描人次数量总计。三、展台 PDA 租用流程1、展前

1)有意向租用展台 PDA 的展商提交《展商观众信息采集系统PDA 设备租用确认书》。2)根据使用 PDA 服务的展商展位情况,安排专门的 PDA 展台服务人员。服务人员展商报到前一天,与展商取得联系确认展商

55

Page 61: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

报到时间。2、报到

1)展商报到期间,向展商发放《参展商观众信息采集系统 PDA 设备租用确认书》,内容包括:2名服务人员姓名及联系电话、现场 PDA 服务处位置、PDA 设备的使用说明、PDA 设备的发放及回收时间、损坏及丢失约定等;再次确认展台负责此项工作指定联系人姓名及联系电话;2)向已经缴纳租赁费用的展商提供服务发票;3)对于已经报名但还未缴费的展商,进行现场收费;4)展会现场设置“PDA 租赁服务处”,以便及时向展商提供租赁服务。

3、展中1)每天早上 8:30—9:00由各展台的制定服务人员对 PDA 设备进行测试后,将帖有该展位号的展台 PDA 设备送至各展位,并请展商签字确认;2)根据展位分布:由展位负责人在发放完毕展台 PDA后,在各自所负责的展位之间进行巡查,保证 45 分钟巡查一次,并询问PDA 设备使用情况;3)如展商在使用过程中出现任何问题:可迅速与确认书上的 2

名联系人任何一人取得联系,工作人员将在 3-5 分钟内到达该展台,解决故障;4)为保证故障能够迅速解决,现场将配备 20%的备用 PDA,

56

Page 62: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

并 准 备 好空白标签, 在 解决故障时 , 首先向展 商 提 供 备 用PDA,并做好标记。避免因故障维修耽误展商的使用;5)在午餐时间:将安排轮换休息,通讯畅通。保证在午餐时间时出现问题同样能够迅速解决;6)在观众停止登记时:各展台负责人将加大巡查力度,及时掌握展台 PDA 使用情况,在规定的 PDA收回时间内征求展商意见,及时收回 PDA 设备,收回时要求展商填写《展台 PDA 使用交接表》,内容包括:当日扫描数据、联络人签名、当日意见反馈等项目,收回后及时交库管处并报项目负责人。由项目负责人进行审核并根据展商提出的意见反馈,安排解决方法并在第二日进行走访,保证第二天为展商提供更优质的服务;7)展会最后一天:在收回 PDA 并填写 PDA 交接表后,向展商负责人索要联系信息,包括:姓名、邮件地址、联系电话等。以便参展商在会后有什么问题需要咨询时能够更加快捷方便。保证服务善始善终;

4、展后展会结束后 15个工作日内向使用 PDA 的展商提交展会期间访问其展台观众的详细数据库及数据分析报告。5、展台 PDA 提供商:北京荣峰时代科技有限责任公司电话:010-68511877 传真:010-68517753-803联系人: 李继明 手机:18611419965 QQ:40033349

57

Page 63: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

附件一:《参展商观众信息采集系统 PDA 设备租用确认书》附件二:《展台 PDA 使用交接表》

58

Page 64: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

附件一:展商观众信息采集系统PDA设备租用确认书

Exhibitor information collect PDA renting confirm sheet

公司名(Company name): ;

展位号为(Booth NO): 租用数量(quantity) ;

租期(Renting form) to ;

共租用(total) 天(days)。

服务介绍(Service notes):

1. 荣峰时代将在展会期间每天上午开展前 30 分钟安排服务人员将 PDA送交贵

公司展台负责人,下午提前 20 分钟开始验收并收回 PDA 设备。

2. 本公司负责在荣峰时代服务人员将 PDA送交后 PDA 设备的保管,如果发生

丢失和损坏情况,按照每套 元人民币向荣峰时代赔偿。1. 10 Minutes before the Exhibition opening, Beijing GloryTimes Statistic service

center will arrange staff to send the PDA to your booth, and will take back the PDA

20 Minutes after the end of Exhibition.

2 . If any broke or lost of electron, we will take the lost in RMB/per.

59

Page 65: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

如果您在使用过程中有任何问题,请联系如下人员:If there are any question, please call these people:

姓 名(Name): 电 话(Telephone):

姓 名(Name): 电 话(Telephone):

经手人签名(confirm signature):

日 期(Date):

60

Page 66: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

附件二:展台 PDA 使用交接表

PDA Service log Sheet

展台号(Booth No.): 展台负责人 Authorized signature: 公司名称(Company Name)

PDA ID 工作人员/Service staff

第一天(day1)

第二天( day2)

第三天(day3)

第四天(day4)

送 PDA 时间Time of PDA receiving

联络人签名Contact person 前日数据意见Feed back of yesterdays service问题记录Error loging取 PDA 时间Time of PDA Take back当日划卡条数Daily visitor 您当日的反馈Proposal

非常感谢您认真填写此表! Thanks a lot for your cooperation.

请您惠赐您对本次展台 PDA 服务系统的意见:Any suggest and complain:

61

Page 67: 致参展商 · Web view致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参加“第十届(2012)中国畜牧业展览会”,本届展会将于2012年5月18-20日在南京国际博览中心举行,此《参展商手册》是为您顺利完成本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体工作,请尽快将

62