eKool помогает учителю, администрации школы, ученику и

родителю получить обзор об учебной работе и развитии ученика,

спланировать работу и улучшить взаимоотношения.

Ключевая проблема:

• Как мотивировать учителя

использовать компьютер и

электронного журнала:

• Изменение общения школа/дом

• Изменение учебного процесса

• Новая система сохранения

информации

• Выигрывает тот, у кого

информация

Пользование eKool

Участники учебного процесса

@

учащийся

родитель

учитель

школа государство

местное

самоуправление

Цели родителей и учащихся

• Ускорить и облегчить процесс получения

информации об учебном процессе

• Сделать школу открытой – показать что происходит

на каждом уроке

• Обеспечить “участие” в учебном процессе -

информированность дает возможность влиять на

ход учебного процесса

• Информация открыта для всех 24 часа в сутки, 7

дней в неделю

• Обеспечить конфиденциальность и безопасность

данных

Цели школы при использовании

инфотехнологий

• Облегчить обмен информацией между учащимися и

их родителями

• Упорядочить ведение обязательных документов,

связанных с учебно-воспитательным процессом

• Облегчить процесс наблюдения за развитием

учащихся

• Сделать школьную информацию конфиденциальной

и надежной

• Обеспечить повседневное использование ИТ в

школе

• Изменить стиль процесса обучения (парадигму)

для местных самоуправлений и

министерства образования

• Ускорить процесс обмена информацией

• Получать от школ более достоверную информацию

• Облегчить процесс подведения итогов

• Подготовиться к созданию других баз данных,

связанных с образованием

Что такое eKool ?

• Инфосистема, которая содержит информацию,

связанную с учебным процессом школ

• Работает на центральном сервере и доступна для

пользователей с помощью Интернета

• Не требует особого программного обеспечения.

Необходимо постоянное подключение к Интернету

• Дает возможность людям видеть информацию, с

учетом их роли

• Использование центрального сервера и высокие

требования для идентификации пользователя

гарантируют сохранность и удобство использования

системы.

Структура базы данных

Программное обеспечение,

контроль пользователей

Школа A

Школа B Школа C

Обращение

к eKool

Безопасность eKool I

• Контроль прав пользователей осуществляется 3

способами:

• а) с помощью ID карты

• в) можно использовать Интернет банк

• с) с помощью личных паролей.

Безопасность eKool II

• ВСЯ база копируется каждый день (7 последовательных

копий); копии физически хранятся в другом месте; при

восстановлении с копии осуществляется контроль;

• Если сервер повреждаются, то даные восстанавливаются с

последней копии, максимально может пропасть

информация, введенная в течение текущего дня;

• От взломов системы защищает провайдер;

• Если школа испортит свои данные, то за восстановление

данных платит школа;

• К данным школы имеют доступ лишь те лица, которые

назначены школьным админстратором, школа отвечает за

правильность своих данных

Функциональность eKool

основные роли

• администратор

• учитель

• классный руководитель

• руководство школы

• родитель

• ученик

основные модули

• классный журнал

• журнал посещаемости

• лист оценок учащихся

• зачетные книжки

• расписание

• домашние задания и контрольные

работы

• форум

С чего начать

• В базе данных создается новая школа с 1-2

пользователями-администраторами.

• Назначенные в договоре 1-2 администратора

создают всех других пользователей школы.

• Школа в лице своих администраторов сама решает

как много и какого типа сделать пользователей, но

школа также отвечает за корректное поведение всех

своих пользователей.

Самые важные принципы

• Данные являются собственностью школы, поэтому

только школа может решать, кому и насколько она

открывает к ним доступ.

• Все участники видят информацию полностью и

одинаково, каждый имеет обзор информации,

хранящейся о нем.

• Каждый оперирует информацией, которая создается

им самим, которая необходима ему, и не имеет

доступа к другим данным.

Пользователи и роли

Пользователь

Me@****.ru

Пользователь один для всех школ, pоль – право пользователя выполнять определенную роль в определенной

школе.

Учитель

Администрация

школы

Администратор

Родитель

1. Параметры - определи

1. Уроки, типы предметов, рабочие дни, ступени образования

2. Учебный год / Периоды

3. Обозначение отсутствий и опозданий

4. Оценки, оценки за поведение и прилежание

2. Учителя ввод или импорт данных

3. Формирование классов и учебных групп

4. Импорт учащихся

5. Импорт или ввод данных о предметах

6. Ввод учебных программ

7. Назначение учебной программы класса

8. Формирование учебных групп

9. План распределения учебных часов и формирование журналов

10. Ввод учебных помещений

11. Импорт и изменение расписания уроков

12. Акцептирование ходатайств родитеей - добавление в список

13. Управление пользователями Пе

рв

он

ач

ал

ьн

ая

ра

бо

та

Структура данных

Ученики

Учителя

предметы

Учебные

периоды

Отметки,

отсутствия

Учебные группы

Страницы журналов

Роль учителя-предметника

• добавляет урок, отмечает отсутствующих и выставляет

отметки

• вносит изменения (добавляет отметки, пишет сообщения

учащимся)

• вносит тему урока, домашнее задание и контрольные

работы

• исправляет отметки

• Выставляет отметки за период (за четверть, год, экзамен,

курс), при необходимости исправляет их

• Выставляет поведение и прилежание за период

• Смотрит расписание, график контрольных работ

• Читает сообщения в форуме, добавляет свое мнение

• Составляет свои отчеты.

Сколько времени тратит в eKool

учитель-предметник?

• Каждый день:

• Вносит данные в e-kool; просматривает журнал

• Запись урока, отсутствующих, выставление отметок,

домашнее задание – 3 минуты на урок;

• Один раз в период:

• Выставление отметок за период

• Просмотр плана контрольных работ

• (Печать страниц журнала)

Классный журнал

• Для ввода результатов текущей учебной деятельности,

посещаемости, для ввода комментариев, замечаний и примечаний, и

для контроля успеваемости.

• Эта информация вводится и корректируется только учителем-

предметником. Классный руководитель смотрит журналы своего

класса. Руководство школы смотрит все журналы.

Плюсы eKool для учителей

• Одноразовый ввод информации

• Удобный просмотр журнала

• Можно заполнять в удобное время

и в удобном месте

• Рост информированности

родителей и учащихся

• Использование современных

технологий

• Возрастает опыт использования ИТ

Минусы eKool для учителей

• Надежность работы – как базы

данных, так и компьютера

• Необходимость ввода информации так

быстро, как только возможно

• Объем информации, которую надо

ввести после проведения урока,

увеличился

• Рост контроля за работой учителя со

стороны родителей и учащихся

• На наши ошибки сразу обращают

внимание и не всегда

доброжелательно

Деятельность классного

руководителя

• Внесение причин отсутствия учащихся

• Выставление отметок за поведение и прилежание

• Изменение личных данных учащихся

• Просмотр журнала своего класса

• Просмотр зачеток своего класса и внесение

решения о переводе учащихся

• Просмотр расписания

• Участие в форумах, предложение новых тем для

обсуждения

• Отчеты

Сколько времени в eKool тратит

классный руководитель?

• Каждый день

• Просмотр журнала посещаемости – 2 мин.

• Внесение причин отсутствия учащихся - 3 мин.

• При необходимости

• Изменение данных учащихся

• Просмотр журнала класса

• Отчеты

• Печать листов с отметками для родителей

Журнал посещаемости

• Учитель-предметник отмечает отсутствие или

опоздание учащегося, а классный руководитель

указывает причину.

Отчеты классных руководителей

• Отчет посещаемости

• Отчеты по классному журналу

• Отчет о проблемных учащихся

• Отчет личных данных учащихся

• Печать отчета об успеваемости для учащихся

• Печать пустых и заполненных табелей

Отчеты классных руководителей

• Отчет посещаемости

• Отчеты по классному журналу

• Отчет о проблемных учащихся

• Отчет личных данных учащихся

• Печать отчета об успеваемости для учащихся

• Печать пустых и заполненных табелей

Лист успеваемости

учащегося

Проблемные учащиеся

Отчет посещаемости

Личные данные учащихся

Решение педсовета

Деятельность руководителя

школы

• Расписание

• Журналы

• Зачетные книжки

• Посещаемость учащихся

• График контрольных работ

• Участие в форуме

• Получение отчетов

• Руководитель школы видит данные,которые

создают учителя и классные руководители.

Журнал для школьного

администратора

• учитель

• класс

• предмет

• Период

• Руководитель школы может просмотреть все

журналы за определенный период

Отчеты для руководителей школ

• Отметки по периодам

• Успеваемость

• Неуспевающие учащиеся

• Нагрузка учителя

• Возможность распечатки страниц журнала

• Посещаемость

• Проблемные учащиеся

• Личные данные учащихся

• Перечень предметов класса

• Табеля учащихся

Отчет по неуспевающим

Детальный отчет по

неуспевающим

Отчет по нагрузке учителей

Табель

Деятельность родителя и

учащегося

• Смотрят отметки

• Смотрят расписание уроков

• Смотрят домашние задания и график контрольных

работ

• Участвуют в форумах

• Смотрят отметки за период (четверть, курс, год,

экзамен)

• Изменяют свои контактные данные

Мнение учащихся о eKool:

• Почему eKool нравится:

• Можно увидеть отметки, темы уроков, домашнее задание,

расписание, не нужно вести свой дневник;

• Не нужно запоминать пароль, можно воспользоваться

Интернет банком;

• Можно увидеть отметки раньше, чем учитель выдаст работу;

• Все понятно и в одном месте;

• Если отсутствуешь, можно увидеть, что нужно выучить, если

учитель сделал все записи.

• Почему eKool не нравится:

• Часть учителей своевременно не заполняют журнал;

• Родители видят отметки и пропуски уроков;

• Не ясно, за что получена отметка.

Форум

Все пользователи могут добавлять новые темы и

комментарии в открытых для них форумах. Право

открытия нового форума, определение пользователей и

их прав, закрытие тем принадлежит администратору. В

форуме нельзя участвовать анонимно.

технические требования

Сервер

интернет Application База данных

Processor 2x2,6GHz DualCore 2x2,6GHz QuadCore 2x2,6GHz DualCore

Memory 4GB RAM 8GB RAM 32GB RAM

Hard Drive 2x72GB SAS 2x72GB SAS 5..8x420GB SAS, RAID

Quantity 1 1 1

OS Red Hat, Debian

+ backup

Estimated Cost

License 10.00 USD

Annual Maintenance 2.00 USD

Reporting 10,000.00 USD

Hardware 30,000.00 USD

Training & Implementation 5,000.00 USD

Enrollment 40,000.00 Students

Purchase fee 525,000.00 USD

Annual Maintenance 80,000.00 USD

5 year TCO (per annum) 185,000.00 USD