E-riigihanked
-
Upload
lara-simon -
Category
Documents
-
view
49 -
download
3
description
Transcript of E-riigihanked
E-riigihanked
Kadri Looknõunikriigihangete ja riigiabi osakond17.10 ja 24.10.2014
Millest tuleb täna juttu?
• E-riigihankedMiks me seda teeme?Millised on senised kogemused?
• E-riigihangete keskkondMillega on tegu?Kuidas saada kasutajaks?Kuidas esitada e-pakkumust?
• Natuke tulevikust (16.04.2016)
E-menetlus
• Menetlusreeglid samad• Vorm täies ulatuses elektrooniline
hanketeade, hankedokumendid; teabevahetus; pakkumused/taotlused; menetlemine; soovi korral elektrooniline leping; aruanne ja selle lisa.
Paberivaba riigihange
Kasulik nii hankijale kui pakkujale
kulude kokkuhoidhalduskoormuse vähenemineriigihanke kvaliteedi
paranemineläbipaistvuse/avatuse
suurenemine
Üle kolme aasta kogemust
• 5% > 15% > 44,5% > 70% > ??? > 100%• Registreeritud kasutajaid 30 844
hankijaid 1 606; pakkujaid 20 309 (16 556 vs 3 753).
• 2013.a kokku 8 077 hanget (1,5 mld EUR) 3 571 e-hanget, 10 907 e- pakkumust.
• Alates 2014.a RHSi § 36 lg 1’Kohustus pikendada 24 tundi / 5 päeva
• Tasuta kasutajakoolitused!
Infoportaal
Avalehel uudised ja teatedKeskkonna kasutamise juhendidRiigihanke juhis ja KKKVaidlustusmenetlus ja riiklik
järelevalveKoolitusedKasutajatugi
Riigihangete register
Hanke ja teate otsingjälgi eeltäidetud otsingu parameetreid;eelteade ja vabatahtlik teade;infotellimused.
Vaidlustuskomisjoni otsusedotsuse sisu; viide jõustumise kohta.
StatistikaArhiiv
1. Alustamine – sisenemine ja seostamine pakkujaga
Kasutajate võimalused ja õigused
Anonüümne kasutajainfoportaalriigihangete register – hanke teated,
hankedokumendid, küsimused-vastused, statistika, vaidlustused.
Registreeritud kasutaja (lisaks eelnevale)InfotellimusedSeos pakkujaga
Kasutajate võimalused ja õigused (2)Registreeritud kasutaja seotud
pakkujaga (lisaks eelnevale)Pakkuja profiili hanked ja teatedHanke juurde registreerimineTeabevahetuses osalemineE-pakkumuste ja e-taotluste esitamine
(sh e-oksjonil osalemine)E-avamise vaatamineProtokollid ja otsused
Kuidas saada kasutajaks?
• Eesti kasutaja siseneb ID kaardi või Mobiil-ID abil ja täidab kontaktandmed.
• Välismaine kasutaja peab ühendust võtma kasutajatoega, kes väljastab e-posti teel kasutajanime ja parooli.
Kui sisenemine ei õnnestu
• Uuenda oma digidoc tarkvara• Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik korras
ID-kaardi haldusvahend
• Vaheta veebilehitsejat Internet Explorer, Mozilla, Chrome
• Kustuta “küpsised” ja veebilehitseja ajalugu
• Mobiil-ID probleemide korral tee telefonile restart
• Võta ühendust kasutajatoega!
Registri kasutaja vaade - töölaud
Kuidas toimub seostamine pakkujaga?Kontrolli, kas pakkuja on loodud
Kui ei ole, siis lisa uus pakkuja.Kui pakkuja on loodud
Pöördu kolleegi poole, kes on juba seotud pakkujaga ning omab peakasutaja rolli.
B-kaardil märgitud esindaja saab ennast seostada ise ning seejärel lisada isikuid.
Esita pakkuja esindaja taotlus kasutajatoele.
Seotud pakkuja vaade - töölaud
2. E-pakkumuse esitamine
Leia huvipakkuv hange
Hanke otsingInfotellimused
Tellimuste arv ei ole piiratud.Võimalik tellida 6 kuuks (võimalik
pikendada).Pakkuja profiili hanked ja teated
Saab määrata pakkuja andmetes vaid pakkuja peakasutaja rollis isik.
CPV profiiliks määra CPV koodi 2 esimest numbrit.
Ava huvipakkuv hange
Hange koosneb töölehtedestKontrolli, kas on e-menetlus
E-menetluse korral tuleb pakkumus esitada üksnes registri kaudu
Huvi korral registreeru hanke juurdeEi too kaasa kohustust pakkumust esitada.Võimaldab saada teavitusi tingimuste
muutmise kohta ning hankijale esitatud küsimusi ja neile antud vastuseid.
Kontaktisiku e-posti aadress on oluline!
Pakkumuse koostamine
Pakkumused leht aktiveeritakse, kui pakkuja on hanke juurde registreeritud
Otsusta, kas esitad pakkumuse üksi või koos kaaspakkujaga
Jälgi, kui palju on aega pakkumuse esitamiseks ja alusta varakult!
Pakkumuse koostamine (2)
Pakkumuse koostamine on jagatud neljaks leheks:Üldandmed (täidetud süsteemi poolt)KvalifitseerimistingimusedVastavustingimusedMaksumuse vorm
Pakkumuse koostamise vaade
Dokumentide ülesse laadimine
Loe tingimust ja otsusta, milline dokument tuleb esitada. Kui on lisatud vorm, siis tuleb see arvutis täita ja salvestada.
Kui tingimus on tähistatud punase lipuga, siis tuleb dokument esitada.
Kui punast lippu ei ole, siis tuleb veenduda, kas dokument vajab esitamist või mitte.
Roheline linnuke tekib töölehele, kui kõik punased lipud on kadunud.
Pakkumuse esitamine
Pakkumuse esitamise nupp tekib, kui kõik lehed on saanud ülesse rohelise linnukese märke.
Pakkumuse esitamise kohta tuleb e-posti aadressile teavitus.
Pakkumust saab tagasi võtta.Pakkumust ei saa esitada, kui
pakkumuse esitamise tähtpäev on saabunud.
Kui pakkumuse allkirjastamine ei õnnestu• Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik
korras ID-kaardi haldusvahend
• Jälgi, et veebilehitsejal on tehtud vajalikud seadistused (juhend infoportaalis)
• Võta ühendust kasutajatoega• Kui ei jõua, siis esita allkirjata!
E-pakkumuse edukaks esitamiseks
Alusta varakultPakkumust enne avamise tähtpäeva
keegi ei näe. Hankija saab pakkumusi avada üksnes tähtpäeva saabumisel.
Soovi korral on võimalik pakkumus tagasi võtta, seda muuta ja uuesti esitada.
PS! Veendu, et pakkumus on ESITATUD.Esita kõik nõutud dokumendid
Oluline ei ole dokumendi asukoht vaid tähtaegne esitamine.
Veel soovitusi
Probleemide korral võta kohe ühendust kasutajatoega.
Kontrolli, et ülesse sai laetud õige dokument.
Kontrolli, kas maksumus on esitatud õigesti.
PS! Ära kasuta samaaegselt mitut veebilehitseja akent ega vahelehte.
3. Abimaterjalid ja tugi
Kui jääd hätta …
Kasutusjuhendid https://riigihanked.riik.eeHarjutuskeskkond https://rhrkoolitus.fin.eeKasutajatugi
611 3693, 611 [email protected]
KoolitusedRHSi nõustamine
611 3701, [email protected]
4. Tulevikust 2016-2018
Mis muutub 16.04.2016 ?
• Uus RHS, mistõttu sisulised muudatused ka riigihangete registris muudatused hanke teadete vormides uus hankemenetluse liik –
innovatsioonipartnerlusEuroopa ühtne hankedokument ehk ePass
• 100% e-hanked üleminekuperiood 2,5 aastat
• eCertis
Mis võib veel juhtuda?
Perioodil 2016-2018Uus disainKasutusmugavuse suurenemineInfoarhitektuurilised muudatused
Tänan, veel küsimusi?
[email protected]@riigihanked.riik.ee https://riigihanked.riik.ee