E-riigihanked

32
E-riigihanked Kadri Look nõunik riigihangete ja riigiabi osakond 17.10 ja 24.10.2014

description

E-riigihanked. Kadri Look nõunik riigihangete ja riigiabi osakond 17.10 ja 24.10.2014. Millest tuleb täna juttu?. E-riigihanked Miks me seda teeme? Millised on senised kogemused? E-riigihangete keskkond Millega on tegu? Kuidas saada kasutajaks? Kuidas esitada e-pakkumust? - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of E-riigihanked

Page 1: E-riigihanked

E-riigihanked

Kadri Looknõunikriigihangete ja riigiabi osakond17.10 ja 24.10.2014

Page 2: E-riigihanked

Millest tuleb täna juttu?

• E-riigihankedMiks me seda teeme?Millised on senised kogemused?

• E-riigihangete keskkondMillega on tegu?Kuidas saada kasutajaks?Kuidas esitada e-pakkumust?

• Natuke tulevikust (16.04.2016)

Page 3: E-riigihanked

E-menetlus

• Menetlusreeglid samad• Vorm täies ulatuses elektrooniline

hanketeade, hankedokumendid; teabevahetus; pakkumused/taotlused; menetlemine; soovi korral elektrooniline leping; aruanne ja selle lisa.

Page 4: E-riigihanked

Paberivaba riigihange

Kasulik nii hankijale kui pakkujale

kulude kokkuhoidhalduskoormuse vähenemineriigihanke kvaliteedi

paranemineläbipaistvuse/avatuse

suurenemine

Page 5: E-riigihanked

Üle kolme aasta kogemust

• 5% > 15% > 44,5% > 70% > ??? > 100%• Registreeritud kasutajaid 30 844

hankijaid 1 606; pakkujaid 20 309 (16 556 vs 3 753).

• 2013.a kokku 8 077 hanget (1,5 mld EUR) 3 571 e-hanget, 10 907 e- pakkumust.

• Alates 2014.a RHSi § 36 lg 1’Kohustus pikendada 24 tundi / 5 päeva

• Tasuta kasutajakoolitused!

Page 6: E-riigihanked

Infoportaal

Avalehel uudised ja teatedKeskkonna kasutamise juhendidRiigihanke juhis ja KKKVaidlustusmenetlus ja riiklik

järelevalveKoolitusedKasutajatugi

Page 7: E-riigihanked

Riigihangete register

Hanke ja teate otsingjälgi eeltäidetud otsingu parameetreid;eelteade ja vabatahtlik teade;infotellimused.

Vaidlustuskomisjoni otsusedotsuse sisu; viide jõustumise kohta.

StatistikaArhiiv

Page 8: E-riigihanked

1. Alustamine – sisenemine ja seostamine pakkujaga

Page 9: E-riigihanked

Kasutajate võimalused ja õigused

Anonüümne kasutajainfoportaalriigihangete register – hanke teated,

hankedokumendid, küsimused-vastused, statistika, vaidlustused.

Registreeritud kasutaja (lisaks eelnevale)InfotellimusedSeos pakkujaga

Page 10: E-riigihanked

Kasutajate võimalused ja õigused (2)Registreeritud kasutaja seotud

pakkujaga (lisaks eelnevale)Pakkuja profiili hanked ja teatedHanke juurde registreerimineTeabevahetuses osalemineE-pakkumuste ja e-taotluste esitamine

(sh e-oksjonil osalemine)E-avamise vaatamineProtokollid ja otsused

Page 11: E-riigihanked

Kuidas saada kasutajaks?

• Eesti kasutaja siseneb ID kaardi või Mobiil-ID abil ja täidab kontaktandmed.

• Välismaine kasutaja peab ühendust võtma kasutajatoega, kes väljastab e-posti teel kasutajanime ja parooli.

Page 12: E-riigihanked

Kui sisenemine ei õnnestu

• Uuenda oma digidoc tarkvara• Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik korras

ID-kaardi haldusvahend

• Vaheta veebilehitsejat Internet Explorer, Mozilla, Chrome

• Kustuta “küpsised” ja veebilehitseja ajalugu

• Mobiil-ID probleemide korral tee telefonile restart

• Võta ühendust kasutajatoega!

Page 13: E-riigihanked

Registri kasutaja vaade - töölaud

Page 14: E-riigihanked

Kuidas toimub seostamine pakkujaga?Kontrolli, kas pakkuja on loodud

Kui ei ole, siis lisa uus pakkuja.Kui pakkuja on loodud

Pöördu kolleegi poole, kes on juba seotud pakkujaga ning omab peakasutaja rolli.

B-kaardil märgitud esindaja saab ennast seostada ise ning seejärel lisada isikuid.

Esita pakkuja esindaja taotlus kasutajatoele.

Page 15: E-riigihanked

Seotud pakkuja vaade - töölaud

Page 16: E-riigihanked

2. E-pakkumuse esitamine

Page 17: E-riigihanked

Leia huvipakkuv hange

Hanke otsingInfotellimused

Tellimuste arv ei ole piiratud.Võimalik tellida 6 kuuks (võimalik

pikendada).Pakkuja profiili hanked ja teated

Saab määrata pakkuja andmetes vaid pakkuja peakasutaja rollis isik.

CPV profiiliks määra CPV koodi 2 esimest numbrit.

Page 18: E-riigihanked

Ava huvipakkuv hange

Hange koosneb töölehtedestKontrolli, kas on e-menetlus

E-menetluse korral tuleb pakkumus esitada üksnes registri kaudu

Huvi korral registreeru hanke juurdeEi too kaasa kohustust pakkumust esitada.Võimaldab saada teavitusi tingimuste

muutmise kohta ning hankijale esitatud küsimusi ja neile antud vastuseid.

Kontaktisiku e-posti aadress on oluline!

Page 19: E-riigihanked

Pakkumuse koostamine

Pakkumused leht aktiveeritakse, kui pakkuja on hanke juurde registreeritud

Otsusta, kas esitad pakkumuse üksi või koos kaaspakkujaga

Jälgi, kui palju on aega pakkumuse esitamiseks ja alusta varakult!

Page 20: E-riigihanked

Pakkumuse koostamine (2)

Pakkumuse koostamine on jagatud neljaks leheks:Üldandmed (täidetud süsteemi poolt)KvalifitseerimistingimusedVastavustingimusedMaksumuse vorm

Page 21: E-riigihanked

Pakkumuse koostamise vaade

Page 22: E-riigihanked

Dokumentide ülesse laadimine

Loe tingimust ja otsusta, milline dokument tuleb esitada. Kui on lisatud vorm, siis tuleb see arvutis täita ja salvestada.

Kui tingimus on tähistatud punase lipuga, siis tuleb dokument esitada.

Kui punast lippu ei ole, siis tuleb veenduda, kas dokument vajab esitamist või mitte.

Roheline linnuke tekib töölehele, kui kõik punased lipud on kadunud.

Page 23: E-riigihanked

Pakkumuse esitamine

Pakkumuse esitamise nupp tekib, kui kõik lehed on saanud ülesse rohelise linnukese märke.

Pakkumuse esitamise kohta tuleb e-posti aadressile teavitus.

Pakkumust saab tagasi võtta.Pakkumust ei saa esitada, kui

pakkumuse esitamise tähtpäev on saabunud.

Page 24: E-riigihanked

Kui pakkumuse allkirjastamine ei õnnestu• Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik

korras ID-kaardi haldusvahend

• Jälgi, et veebilehitsejal on tehtud vajalikud seadistused (juhend infoportaalis)

• Võta ühendust kasutajatoega• Kui ei jõua, siis esita allkirjata!

Page 25: E-riigihanked

E-pakkumuse edukaks esitamiseks

Alusta varakultPakkumust enne avamise tähtpäeva

keegi ei näe. Hankija saab pakkumusi avada üksnes tähtpäeva saabumisel.

Soovi korral on võimalik pakkumus tagasi võtta, seda muuta ja uuesti esitada.

PS! Veendu, et pakkumus on ESITATUD.Esita kõik nõutud dokumendid

Oluline ei ole dokumendi asukoht vaid tähtaegne esitamine.

Page 26: E-riigihanked

Veel soovitusi

Probleemide korral võta kohe ühendust kasutajatoega.

Kontrolli, et ülesse sai laetud õige dokument.

Kontrolli, kas maksumus on esitatud õigesti.

PS! Ära kasuta samaaegselt mitut veebilehitseja akent ega vahelehte.

Page 27: E-riigihanked

3. Abimaterjalid ja tugi

Page 28: E-riigihanked

Kui jääd hätta …

Kasutusjuhendid https://riigihanked.riik.eeHarjutuskeskkond https://rhrkoolitus.fin.eeKasutajatugi

611 3693, 611 [email protected]

KoolitusedRHSi nõustamine

611 3701, [email protected]

Page 29: E-riigihanked

4. Tulevikust 2016-2018

Page 30: E-riigihanked

Mis muutub 16.04.2016 ?

• Uus RHS, mistõttu sisulised muudatused ka riigihangete registris muudatused hanke teadete vormides uus hankemenetluse liik –

innovatsioonipartnerlusEuroopa ühtne hankedokument ehk ePass

• 100% e-hanked üleminekuperiood 2,5 aastat

• eCertis

Page 31: E-riigihanked

Mis võib veel juhtuda?

Perioodil 2016-2018Uus disainKasutusmugavuse suurenemineInfoarhitektuurilised muudatused

Page 32: E-riigihanked

Tänan, veel küsimusi?

[email protected]@riigihanked.riik.ee https://riigihanked.riik.ee