De Verenigde Staten en hun federale overheid 1865-1965 Welvaart, crisis & oorlog § 3.2 (en SV)
e-Procurement Het aanbod van de federale overheid
description
Transcript of e-Procurement Het aanbod van de federale overheid
e-ProcurementHet aanbod van de federale overheid
Federale dienst e-ProcurementWaldo Van den Broeck
Adviseur-generaal
1
Inhoud
1. e-Procurement2. Aanbod federale overheid3. Gebruik
2
I. e-Procurement
3
Wat is e-procurement?
• Het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces– Via internet– Front-end
• Proces• Publicatie => gunning en beheer contract
4
Gemeenschappelijke fasen
De bekendmaking E-notification (BDA & Free Market)
Indienen en openen offertes/kandidaturen
E-tendering
Evaluatie en kennisgeving E-awarding & e-notification
Omgekeerde veiling E-auction
Beheren catalogus E-catalogue
Facturatie & betaling E-invoicing & e-payment (Fedcom)
5
Public officer Supplier
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
De e-Procurement modules
6
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
7
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
8
Submit tender
Open tenders
e-TenderingConfigure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
9
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
10
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Approve catalogue
Prepare catalogue
e-Catalogue
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
11
Submit tender
Open tenders
e-Tendering
Configure auction
Participate in auction
e-Auction
Define evaluation
Evaluate tenders
e-Awarding
Prepare order
Deliver products
e-Ordering
Approve catalogue
Prepare catalogue
e-Catalogue
Publish tender notice
e-NotificationSearch tender notice
Public officer Supplier
De e-Procurement modules
12
Europese doelstelling
• Europese Ministerraad van Manchester in 2006:• Tegen eind 2010
– Overheidsadministraties moeten in staat zijn om hun overheidsopdrachten volledig elektronisch te laten verlopen
– Minstens 50% van de opdrachten boven de Europese publicatiedrempels moeten daadwerkelijk elektronisch gebeuren
13
Het belang van e-procurement
• Overheidsopdrachten vormen in Europa 15 à 20% van het BBP
• Het gebruik van e-Procurement tools moet significante besparingen opleveren (min 5%)
• => besparing van min 0,75% à 1% van het BBP
14
Doelstellingen
• Verbetering van de doeltreffendheid en de efficiëntie van het aankoopproces
• Administratieve vereenvoudiging• Concurrentieverbetering• Verbetering transparantie overheidsopdrachten
• Algemeen– Voor administraties: beter kopen– Voor ondernemingen: beter verkopen
15
Nieuwe Europese richtlijn
• e-Procurement verplicht voor:– e-Notification– e-Access– e-Submission
• Voorlopige timing van ontwerp:– Opdrachtencentrales: 1/7/2015– Andere aanbestedende overheden: 1/1/2018
16
e-Notification
e-Tendering
Missie & Strategie op federaal niveau
• Missie:– Het ter beschikking stellen en ondersteunen van een performant en
gebruiksvriendelijk e-Procurementsysteem, conform de reglementering, gebruikt door alle Belgische aanbestedende overheden en hun leveranciers, dienstverleners en aannemers.
• Strategie:– Open source
• geen licentiekosten• Gratis ter beschikking stellen van alle bestuursniveaus
– Hosting• In house
– Evolutief onderhoud• Starten met weinig functionaliteit• Functionaliteiten toevoegen op basis van feedback gebruikers en wijzigende reglementering
– Correctief onderhoud• Herstellen van bugs
17
Evoluties
• Verbeteren performantie & continuiteit• Minimaliseren afhankelijkheid van derden• Integreren van de verschillende e-
Procurement applicaties en het centraal plaatsen van e-Awarding
• Het ontwikkelen van interfaces voor de koppeling met back-offices
18
Helpdesk
• Tweetalig• Openingsuren– 08:30 – 12:00– 13:15 – 16:30
• Contact– 02 790 52 00– [email protected]
• Gratis• Interne SLA: 90% van de oproepen behandelen
binnen de 24 uur 19
De dienst e-Procurement
• Personeel op 1/1/2013– 12 personen
• 5 helpdeskmedewerkers (2 NL & 3 FR)• 6 projectleiders• 1 diensthoofd
• Geplande aanwervingen in 2013• 2 NL helpdeskmedewerkers
• Budget– ± 1.000.000 Euro op jaarbasis
• Hosting gebeurt door eigen ICT-dienst• Ontwikkeling is uitbesteed
20
III. Aanbod federale overheid
21
Aanbod
• Dienstencatalogus (zie www.publicprocurement.be)– e-Procurement-applicaties– Helpdesk– Handleidingen & checklists– Infosessies & opleiding via OFO– Usergroup– Nieuwsbrief– Rapportering– Opleidingen via geaccrediteerde opleiders (betalend)
22
III. Gebruik
23
e-Notification
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120
5000
10000
15000
20000
25000
30000
213 433 997 15902310
3996
13734
2918329499
Aantal aankondigingen op e-Notification
e-Tendering
2007 2008 2009 2010 2011 20120
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
849 88
635
1505
3279
Aantal dossiers in e-Tendering
26