PERSURATAN ONLINE *e-Office*

Administrasi Umum dan Kepegawaian

LOGIN AIS1. Buka Browser Mozilla Firefox2. Kunjungi Alamat: http://ais.uinjkt.ac.id3. Login AIS masukkan Pengguna dan Sandi4. Klik Login

MENU PERSURATAN ONLINE1. Klik Tombol Menu2. Klik Tanda + Menu Persuratan Online3. Klik Tanda + Menu Pendataan

Jenis Surat, Klasifikasi Surat dan Indeks Unit Kerja adalah data Master yang diinput oleh Super Admin Persuratan Online.

JENIS SURAT1. Klik Tombol Tambah Data untuk menambah data Jenis Surat2. Klik Tombol Silang untuk menghapus data Jenis Surat3. Klik Tombol Note untuk mengubah/edit data Jenis Surat

KLASIFIKASI SURAT1. Klik Tombol Tambah Data untuk menambah data Klasifikasi Surat2. Klik Tombol Silang untuk menghapus data Klasifikasi Surat3. Klik Tombol Note untuk mengubah/edit data Klasifikasi Surat

INDEKS UNIT KERJA1. Klik Tombol Tambah Data untuk menambah data Klasifikasi Surat2. Klik Tombol Silang untuk menghapus data Klasifikasi Surat3. Klik Tombol Note untuk mengubah/edit data Klasifikasi Surat

PROSES PENOMORAN SURAT ONLINE

ALUR PENOMORAN SURAT ONLINEAdmin e-Office Unit Kerja

membuat surat yang sudah ditanda tangani kemudian di scan,

disimpan dalam format *.pdf

Login AIS Persuratan Online untuk menambah data surat dan melampirkan surat yang

sudah di scan

Admin e-Office Pusat menerima surat untuk diverifikasi

Surat Dicek. Admin e-Office Pusat melakukan verifikasi/

catatan jika ada

Informasi No. Surat dapat dilihat oleh admin e-office

Unit Kerja di AIS

Admin Admin e-Office Pusat melakukan generate No. Surat

Admin e-Office Unit Kerja mencatat No. Surat pada

surat yang tersedia

2

3

5

4

PROSES SURAT 1Admin e-Office Unit Kerja membuat surat yang sudah ditanda tangani kemudian di scan, disimpan dalam format *.pdf

Untuk selanjutnya, softcopy akan di upload pada langkah berikut.

PROSES SURAT 2Login AIS Persuratan Online untuk menambah data surat dan melampirkan surat yang sudah di scan

Langkah di AIS:

1. Klik Tanda + pada menu Proses2. Klik Menu Penomoran Surat3. Klik Tombol Tambah Data

menambahkan lampiran surat

Tambah Data Surat

PROSES SURAT 3Admin e-Office Pusat menerima surat untuk diverifikasi. Admin e-Office Pusat mendownload surat yang telah diupload untuk cek kelengkapan surat kemudian melakukan verifikasi/ catatan jika ada.

PROSES SURAT 4Admin e-Office Pusat melakukan generate Nomor Surat. Informasi No. Surat dapat dilihat oleh admin e-office Unit Kerja di AIS

PROSES SURAT 5Admin e-Office Unit Kerja mencatat No. Surat pada surat yang tersedia.

Alhamdulillah. Selesai :)

PRAKTEKPersuratan Online

AKSES INTERNET@uinjkt.ac.id: Miladuin2015

Diorama: Berderma2015Senat: 2015SenatuinDIORAMA 1: diorama2016DIORAMA 2: diorama2016

AUDITORIUM 1: abcd123456AUDITORIUM 2: abcd123456AUDITORIUM 3: abcd123456

Test User Unit Kerja

http://103.229.202.110:8080/ais/

Username: farida.hidayati

Password: 1