E nterprise O ffice S olution

EEnterprise nterprise OOffice ffice SSolutionolution

электронный документооборот и управление контентом

for for

SharePointSharePoint

В этой презентации:В этой презентации:

1. Основные принципы разработки

2. Структура решения

3. Функциональные возможности

4. Бизнес-процессы документооборота

5. Внедрение системы

Централизованный ввод, регистрация и хранение

Поточное сканирование и распознавание

Совместная подготовка проектов документов – от «черновика» до утверждения

Контроль и мониторинг исполнения;

Юридически значимый электронный документооборот

Повседневная работа сотрудников

Ключевые задачи Ключевые задачи электронного документооборота:электронного документооборота:

НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС»

ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ

Соответствие нормативным требованиям нормативным требованиям в области работы с документами

Ориентация на российскую практику российскую практику организации документооборота (учет национальной спецификинациональной специфики)

Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет 14 лет / более 2 500 2 500 клиентов

Максимальное использование базовых возможностей платформы платформы SharePointSharePoint

УниверсальностьУниверсальность решений и технологий

Возможность расширениярасширения функциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

ПлатформаПлатформа

MicrosoftMicrosoft OfficeOffice SharePointSharePointServer 2007Server 2007

ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ

Контроль исполнения

Хранилища документов

Процессы совместной работы

Рабочее место

Разграничение доступа

ЭЦП и шифрование

Отчетные формы

Справочники

Поточное сканирование

Функции Функции

автоматизации автоматизации

документооборота документооборота

полностью полностью

интегрированы интегрированы

в платформув платформу

Решение Решение EOS forEOS for


СТРУКТУРА РЕШЕНИЯСТРУКТУРА РЕШЕНИЯ

ЛИЧНЫЙ УЗЕЛЛИЧНЫЙ УЗЕЛ

УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯУЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦАГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

СправочникиСправочники

Картотека Картотека проектовпроектов

Картотека Картотека документовдокументов

ПорученияПоручения

Рабочий Рабочий столстол

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Электронное Электронное хранилище хранилище документовдокументов

Настройка любых полей карточек

Работа со справочниками (+ создание новых)

Регистрация документов с автоматической нумерацией

Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу

Потоковый ввод бумажных документов (сканирование)

Отслеживание хода обработки документа

Оповещения об изменении важной информации

Управление сроками хранения документов

Совместная Совместная работа работа

сотрудниковсотрудников

Совместное редактирование документов

Автоматический контроль версий

Пересылка документов на рабочие места сотрудников

Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации

Настраиваемые процессы совместной работы

Работа с данными через MS Office

Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие)


Автоматизация Автоматизация процессов согласования процессов согласования

и утверждения и утверждения документовдокументов

Поддерживается любая Поддерживается любая маршрутизация:маршрутизация:

• последовательнаяпоследовательная

• параллельнаяпараллельная

• сложнаясложная

Создание поручений:

• по документу • самостоятельных

Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для каждого исполнителя

Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера)

Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты)

Контроль Контроль исполнения исполнения документов документов и порученийи поручений


Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав:

• для документов: по группам (видам)

• для проектов и поручений: по «фигурантам»

Обеспечение Обеспечение безопасности безопасности информацииинформации

Криптографическая защита информации:

• Поддержка ЭЦП

• Шифрование данных

Стандартные возможности SharePoint:

• аутентификация пользователей

• управление целевыми аудиториями

• аудит событий и действий в системе


Персональное Персональное рабочее месторабочее место

А также:

Исполнение поручений и задач

Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений

Согласование и утверждение проектов документов и др.

Удобный веб-интерфейс

Персональное рабочее место

Инструменты взаимодействия с коллегами

Быстрый доступ к любой информации

Удаленный и мобильный доступ

Привычная среда MS Office


Работа с исходящими и Работа с исходящими и внутренними документами:внутренними документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТАБИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Работа с входящими документами:Работа с входящими документами:


Контроль исполнения Контроль исполнения поручений:поручений:


Автоматическое создание и рассылка персональных задач

по поручению

Обработка запросов, выдача справок

Обслуживание клиентов

Работа с обращениями граждан

Ознакомление с нормативно-правовыми актами

Работа с персоналом (досье кандидатов, резюме)

Участие в тендерах

Согласование заявок

Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

А также: А также: «стандартные» бизнес-процессы«стандартные» бизнес-процессы

Стратегические Стратегические преимущества:преимущества:

Технологические Технологические преимущества:преимущества:

Универсальность портальных технологийУниверсальность портальных технологий

Технологии Технологии MicrosoftMicrosoft – – де-факто «корпоративный стандарт» ПОде-факто «корпоративный стандарт» ПО

SharePoint – «SharePoint – «ядроядро» Microsoft Office System» Microsoft Office System

Наилучшее сочетание «цена / функциональность»Наилучшее сочетание «цена / функциональность»

Универсальность портальных технологийУниверсальность портальных технологий

Технологии Технологии MicrosoftMicrosoft – – де-факто «корпоративный стандарт» ПОде-факто «корпоративный стандарт» ПО

SharePoint – «SharePoint – «ядроядро» Microsoft Office System» Microsoft Office System

Наилучшее сочетание «цена / функциональность»Наилучшее сочетание «цена / функциональность»

Современные веб-технологииСовременные веб-технологии

Простота внедрения и настройкиПростота внедрения и настройки

Практически неограниченные возможности Практически неограниченные возможности для расширения функцийдля расширения функций

Широкий круг решений независимых Широкий круг решений независимых разработчиков разработчиков

Современные веб-технологииСовременные веб-технологии

Простота внедрения и настройкиПростота внедрения и настройки

Практически неограниченные возможности Практически неограниченные возможности для расширения функцийдля расширения функций

Широкий круг решений независимых Широкий круг решений независимых разработчиков разработчиков

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ

Расширение возможностейРасширение возможностейпри выходе новых версий при выходе новых версий платформы…платформы…

Расширение возможностейРасширение возможностейпри выходе новых версий при выходе новых версий платформы…платформы…

Набор компонентов – Набор компонентов –

единая ЕСМ-платформаединая ЕСМ-платформа

SHAREPOINTSHAREPOINT

Без

оп

асн

ост

ьБ

езо

пас

но

сть

дан

ны

хд

анн

ых

отраслевыебизнес-

системы

отраслевыебизнес-

системы

Хранение данныхХранение данных

Коллективная работа Коллективная работа

и обмен даннымии обмен данными

Автоматизированная Автоматизированная

обработка данных обработка данных (бизнес-процессы)(бизнес-процессы)

Публикация и общий Публикация и общий доступ к данным доступ к данным

Поиск данных и Поиск данных и бизнес-аналитикабизнес-аналитика

Интеграция данных Интеграция данных из разных источниковиз разных источников

бухгалтерия,финансы

бухгалтерия,финансы

управлениеперсоналомуправлениеперсоналом

отношения с клиентамиотношения с клиентами

управлениепоставкамиуправлениепоставками

Решения Решения независимых независимых

разработчиковразработчиков

Собственные Собственные разработкиразработки

Базовые Базовые возможности возможности


SHAREPOINTSHAREPOINT

«СООБЩЕСТВО «СООБЩЕСТВО SHAREPOINTSHAREPOINT» » – – решения независимых разработчиков решения независимых разработчиков

Бизнес-приложения для различных отраслей

Графическое моделированиебизнес-процессов

Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей

Сбор и анализ данных

Работа с данными в режиме «off-line»

Построение «социальных сетей»

Управление информированием сотрудников

Резервное копирование и восстановление

Расширенные возможности администрирования

Средства репликации данных

Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

Электронные Офисные Системы

EOS for SharePoint

Лицензионное Лицензионное ПО ПО MicrosoftMicrosoft со скидками!со скидками!

ПРИОБРЕТЕНИЕ «ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePointEOS for SharePoint»»

Единовременная покупка лицензий

Варианты поставки:Варианты поставки:

Аренда по модели «SaaS»

«Лизинг» – покупка лицензий в рассрочку

СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версиикоробочной версии ««EOS for SPEOS for SP»»

Базовая лицензия (руб.) 50 00050 000

Лицензия «Участник»

Количество р.м.

1-501-50 51-10051-100 Более 100Более 100

Цена одного р.м. (руб) 7 5007 500 7 0007 000 по запросупо запросу

Лицензия «Читатель»

Количество р.м.

1-2001-200 более 2более 20000

Цена одного р.м. (руб) 1 1 550000 по запросупо запросу

ВНЕДРЕНИЕВНЕДРЕНИЕ

Обследование документооборотаОбследование документооборота 2-3 дня2-3 дня 25 80025 800

Установка системыУстановка системы 1 день1 день 26 26 808000

Настройка системы:Настройка системы:

• заполнение справочников• настройка веб-узлов• настройка шаблонов документов • настройка стандартных бизнес-

процессов

2 недели2 недели 21 43021 430

Обучение пользователей Обучение пользователей

в офисе ЭОС / на площадях Заказчика

Курс Курс пользователя:пользователя:

20 ак. часов20 ак. часовгр.10-12 чел.гр.10-12 чел.

52 00052 000

Техническая поддержкаТехническая поддержка 1 год – бесплатно1 год – бесплатно

Цена в день (руб)

Средняя продолж-ть

Фонд информации по лесным ресурсам Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства

Департамент тыла МВДДепартамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ

Группа строительных компаний «ВИС»Группа строительных компаний «ВИС»строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов

компания «Отели Украины»компания «Отели Украины»управление сетью отелей

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

компания «ЭЛТЕХ»компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов

ЭОС

Партнер ЭОС «Сфера»

ЭОС

Самостоятельное внедрение

Партнер ЭОС «Офис-Док»

Заказчик Исполнитель

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RU

Отдел продаж: [email protected] Отдел маркетинга: [email protected] Служба поддержки: [email protected]

(495) 221-24-31Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!

http://www.eos.ru/

mailto:[email protected]




E nterprise O ffice S olution

Documents

Transcript of E nterprise O ffice S olution