E-Majalah 2010 Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Cawangan Beaufort Laporan Tahunan dan Aktiviti Yang Dijalankan Sepanjang Tahun 2010.

2

SENARAI KANDUNGAN

Sidang Redaksi …………………………………. 3

Pengenalan …………………………………. 4

Senarai Kakitangan ………………………………….. 5

Jabatan Seliaan ………………………………….. 6

Perkhidmatan ………………………………….. 7

Aktiviti Bulanan 2010 ………………………………….. 8

Galeri Aktiviti ………………………………….. 14

Statistik Aduan Masalah ………………………………….. 17

Laporan Seminar ICT ………………………………….. 18

Senarai Kursus Kakitangan 2010 …………………………………. 20

Aktiviti Sosial ………………………………… 22

Direktori ……………………………….. 23

3

SIDANG REDAKSI

Editor: Beatrice D. Mikil

Wartawan: Siti Atika Matali

Pereka Grafik: Mohd. Faizal Yunus

4

PENGENALAN

Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri (JPKN) Cawangan Beaufort mula beroperasi pada 15hb Januari 2010. Ia merupakan cawangan JPKN yang ke-5 ditubuhkan selepas Cawangan Sandakan, Cawangan Tawau, Cawangan Keningau dan Cawangan Kota Marudu.

Cawangan ini dianggotai oleh lima (5) orang kakitangan yang terdiri daripada Ketua Cawangan (Pegawai Teknologi Maklumat), dua (2) orang Penolong Pegawai Teknologi Maklumat dan dua (2) orang Juruteknik Komputer.

Fungsi JPKN Cawangan Beaufort adalah seperti berikut :-

Memberi Perkhidmatan pengkomputeran

Melaksanakan perancangan pengkomputeran

Menyelenggara dan mengkaji semula aplikasi-aplikasi sistem yang telah dibangunkan

Membuat penyelidikan mengenai perkembangan teknologi maklumat

Memberi khidmat nasihat dan latihan mengenai perkara-perkara berkaitan teknologi maklumat dan penubuhan pusat komputer di jabatan pengguna

Kawasan perkhidmatan JPKN Cawangan Beaufort meliputi daerah-daerah di bahagian Pedalaman Bawah Sabah termasuklah Daerah Beaufort, Daerah Sipitang, Daerah Kuala Penyu, Daerah Kecil Membakut dan Daerah Kecil Menumbok.

Pejabat JPKN Cawangan Beaufort terletak di Aras 1, Bangunan Urusetia Daerah Beaufort dan boleh dihubungi melalui talian telefon ataupun fax di nombor 087-222296.

5

SENARAI KAKITANGAN

Beatrice D. Mikil

Ketua Cawangan (Pegawai Teknologi Maklumat)

Siti Atika Binti Matali Mohd. Faizal Bin Yunus

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Ramlah Binti Otoh Khalid Bin Ibrahim

Juruteknik Komputer Juruteknik

6

JABATAN SELIAAN

Umumnya, JPKN Cawangan Beaufort memberikan perkhidmatan ICT kepada

semua Jabatan dan agensi kerajaan yang terletak di Daerah Beaufort, Daerah

Kuala Penyu, Daerah Sipitang, Daerah Kecil Membakut dan Daerah Kecil

Menumbok.

Jabatan seliaan JPKN Cawangan Beaufort merangkumi:

Pejabat Daerah

Majlis Daerah

Jabatan Tanah dan Ukur

Pejabat Pemungut Hasil Tanah

Bendahari Daerah

Jabatan Kerja Raya

Jabatan Air

Jabatan Pengairan dan Saliran

Jabatan Pertanian

Jabatan Perikanan

Perpustakaan Negeri Sabah

Jabatan Pelabuhan dan Dermaga

Pejabat UPKR

Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am

Jabatan Perusahaan Haiwan & Ternak (JPHPT)

Mahkamah Anak Negeri

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS)

7

PERKHIDMATAN

Berikut merupakan perkhidmatan yang diberikan oleh JPKN Cawangan Beufort

1. Bertindak sebagai pusat perkhidmatan ICT bagi Zon Pedalaman Bawah

2. Memberikan bantuan terhadap masalah yang berkaitan dengan ICT (Perisian

dan Perkakasan

3. Memantau penggunaan semua aplikasi Kerajaan Negeri

4. Menyediakan latihan ICT yang berterusan kepada semua kakitangan Kerajaan di

Daerah-daerah yang terletak di dalam kawasan perkhidmatan JPKN Cawangan

Beaufort

5. Memberi khidmat nasihat berkaitan ICT apabila diperlukan

6. Memastikan sistem rangkaian (LAN dan WAN) sentiasa berjalan lancar

8

AKTIVITI BULANAN 2010

Januari:

1. Lawatan Ke Pejabat baru JPKN Cawangan Beaufort. Lawatan diketuai oleh Puan

Beatrice Mikil, Puan Ramlah Otoh dan En. Khalid Ibrahim

2. Perpindahan ke JPKN Cawangan Beaufort

3. Pemasangan peralatan kelengkapan pejabat

4. Gotong-royong membersihkan pejabat

5. Pemasangan WiFi pejabat oleh En. Malcolm Abidin dari Bahagian Kejuruteraan,

Ibu Pejabat JPKN

Februari:

1. Lawatan dari Ibu Pejabat JPKN yang diketuai oleh En. Hassan Mahali

2. Penghantaran TrendMicro Antivirus Server oleh KKIPC

3. Perlaksanaan Aplikasi Sistem Kehadiran di JPKN Cawangan Beaufort

4. Gotong Royong membersihkan kawasan letak kereta JPKN Cawangan Beaufort

5. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Kecil Membakut untuk

permohonan peralatan komputer

6. Lawatan Ke JHEAINS Kawasan Beaufort, Sipitang, Menumbok dan Kuala Penyu

9

Mac:

1. Lawatan susulan ke Pejabat Daerah kecil Membakut

2. Lawatan ke Pejabat Daerah Kuala Penyu

3. Pemasangan perisian Centennial dan Antivirus Trendmicro ke semua komputer

di pejabat-pejabat seliaan cawangan

4. Penghantaran dan pemasangan komputer oleh Kinabalu Reka Media di Bilik IT

5. Persidangan Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri Sabah 2010 – dihadiri oleh

Pn. Beatrice Mikil dan Pn. Siti Atika Matali

6. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan

April:

1. Pemasangan LCD Projector di Bilik IT JPKN Beaufort

2. Pemasangan perisian Centennial dan Antivirus Trendmicro di Majlis Daerah

Sipitang

3. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Beaufort bagi permohonan

komputer

4. Menjalankan kajian keperluan di Pejabat Daerah Beaufort bagi pengkabelan

semula LAN

5. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Daerah Kecil Membakut bagi

permohonan pemasangan kabel rangkaian

6. Taklimat Fail Meja di Ibu Pejabat – dihadiri oleh Ketua Cawangan

7. Penyediaan Fail Meja bagi semua kakitangan JPKN Cawangan Beaufort

10

Mei:

1. Pengesahan penghantaran peralatan komputer di Pejabat Daerah Beaufort

2. Menjalankan kajian keperluan di Pejabat Daerah Kuala Penyu dan Mahkamah

Anak Negeri Kuala Penyu bagi Penggantian peralatan komputer

3. Pemasangan dan instalasi SISWANG dari komputer lama ke komputer baru di

Pejabat Bendahari Daerah Sipitang

4. Kursus Kemahiran Pentadbiran dan Penyeliaan – dihadiri oleh Ketua Cawangan

Jun:

1. Pengemaskinian Fail MSISO cawangan bagi persediaan Audit oleh SIRIM

2. Instalasi Sisvot versi Jun 2010 di pejabat-pejabat seliaan cawangan

3. Kursus Laman Web bagi Webmaster USIA Bahagian Pedalaman Bawah

4. Audit MSISO JPKN Cawangan Beaufort

5. Pengesahan Penghantaran peralatan komputer di Pejabat Daerah Kuala Penyu

6. Pengesahan Pengkabelan Semula LAN di Pejabat Daerah Beaufort

11

Julai

1. Persediaan Untuk Seminar ICT Wilayah Bahagian Pedalaman Bawah –

Perbincangan dengan pihak resort, Penyediaan Senarai Jemputan, Penyediaan

dan Penghantaran Surat, Pengesahan Kehadiran, Penyediaan Bunting,

Cenderakenangan dan lain-lain

2. Membantu KSIT KPIM menyediakan inventori peralatan komputer bagi Jabatan

Perikanan Beaufort dan Jabatan Perikanan Kuala Penyu

3. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan

4. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Jabatan Kebajikan Menumbok bagi

permohonan peralatan komputer

Ogos

1. Seminar ICT Wilayah Bahagian Pedalaman Bawah telah dianjurkan di Borneo

Golf Resort, Bongawan pada 5hb Ogos 2010

2. Membantu KSIT KPIM Menyediakan inventori peralatan komputer bagi Jabatan

Perikanan Sipitang

3. Membuat Pengesahan Penghantaran bagi perolehan JPKN/L/2010/08

4. Kursus Pemantapan SISVOT 2010 bagi jabatan-jabatan seliaan cawangan

12

September

1. Membuat Pengesahan Penghantaran bagi perolehan JPKN/L/2010/09

2. Menjalankan Kajian Kesauran di Pejabat Mahkamah Anak Negeri Sipitang bagi

perolehan komputer

3. Menjalankan Kajian Keperluan Rangkaian bagi Bangunan Baru Pejabat Daerah

Kecil Menumbok

Oktober

1. Lawatan Ke Pejabat Jabatan Pertanian dan Jabatan Perusahaan Haiwan dan

Ternak Beaufort

2. Lawatan ke PPHT Sipitang

3. Menjalankan Kajian Kesauran di Jabatan Hidupan Liar, Padang Teratak Beaufort

bagi permohonan peralatan komputer

4. ‘Courtesy visit’ dari Customer Service Department KKIPC

November

1. Pengesahan Pemasangan Rangkaian di Bangunan Baru Pejabat Daerah Kecil

Menumbok

2. Persidangan CIO AKNS – dihadiri oleh Ketua Cawangan

3. IT Update : Visual Studio 2010 di Ibu Pejabat JPKN – dihadiri oleh Ketua

Cawangan

4. Program 1JPKN – dihadiri oleh semua kakitangan cawangan kecuali Pn. Siti

Atika Matali yang sedang cuti bersalin

13

5. Pengesahan Penghantaran peralatan komputer di Mahkamah Anak Negeri

Sipitang

6. Kursus Windows 7 di Wisma Kenatex, Kolombong – dihadiri oleh En. Mohd.

Faizal Yunus dan Pn. Ramlah Otoh

7. Kursus Dreamweaver dan SQL di Ibu Pejabat JPKN – dihadiri oleh En. Mohd.

Faizal Yunus

Disember

1. Penghantaran dan pemasangan 21 Unit Komputer sewaguna di Bilik IT

2. Kursus ‘Internal Quality Auditor Training for ISO 9001:2008’ di Ibu Pejabat JPKN

– dihadiri oleh Ketua Cawangan

3. Lawatan sambil belajar ke Tawau serta Mesyuarat JK Teknikal ICT Sektor Awam

Negeri di JPKN Tawau – disertai oleh Ketua Cawangan

14

GALERI AKTIVITI

Bilik IT

Pemasangan 21 Unit Komputer di Bilik IT, JPKN Cawangan Beaufort (Dis 2010)

Pemasangan Kelengkapan Pejabat di Bilik IT, JPKN Cawangan Beaufort (Jan 2010)

15

Lawatan / Troubleshooting

Seminar ICT Wilayah

16

Lawatan dari KKIPC

17

STATISTIK ADUAN MASALAH DI JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI

CAWANGAN BEAUFORT

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis

Peratusan Bilangan Aduan Masalah (Jun - Disember)

33%

12% 9%

4%

19%

7%

2% 4% 8%

2%

Peratusan Jenis Aduan Masalah

SISVOT OS Anti Virus H/ware Network

S/ware SISWANG Printer Email Komp. Baru

18

LAPORAN SEMINAR ICT PERINGKAT PEDALAMAN BAWAH 2010

Seminar: Seminar ICT Sektor Awam Negeri Sabah Peringkat Pedalaman Bawah

2010.

Tajuk: “ICT Pemangkin Perkhidmatan Awam Yang Inovatif dan Kreatif”

Tarikh: 5 Ogos 2010

Masa: 8.00 Pagi – 5.00 Petang

Tempat: Borneo Golf Resort, Bongawan

Dirasmikan Oleh: YB. Datuk Hj. Mohd. Ariffin Bin Hj. Mohd. Arif

Jumlah Peserta Mengikut Daerah:

Beaufort: 33 Orang

Membakut: 13 Orang

Sipitang: 21 Orang

Kuala Penyu : 15 Orang

Menumbok: 4 Orang

19

Penceramah:

1. Dr. Hj Mingu Hj. Jumaan, Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri

Tajuk Ceramah: ICT Pemangkin Ke Arah Pembudayaan Inovasi, Kreativiti dan

Kecekapan Dalam Perkhidmatan Awam

2. Pn. Moira David, Ketua Penolong Setiausaha, Sabah Job Center, Kementerian

Pembangunan Sumber dan Kemajuan Teknologi Maklumat

Tajuk Ceramah: Inovasi Dalam Pencarian Pekerjaan Di Negeri Sabah

3. En. Kamaltan Karimin, Ketua Bahagian Perancangan, Jabatan Perkhidmatan

Komputer Negeri

Tajuk Ceramah: Dasar-dasar ICT Dalam Sektor Awam

4. En. Daniel Ng Chai Cheong, Ketua Bahagian Keselamatan, Jabatan

Perkhidmatan Komputer Negeri

Tajuk Ceramah: Perlindungan Aset ICT

Pameran:

1. Sabah Job Center

2. Bahagian Perhubungan Korporat

3. Telekom Malaysia (Streamyx)

4. Celcom Malaysia

20

SENARAI KURSUS YANG TELAH DIHADIRI OLEH KAKITANGAN JPKN CAWANGAN

BEAUFORT

Beatrice D. Mikil

Taklimat Pengisian Borang HILRA

Kursus SISVOT 2010

Bengkel Pelan Strategik JPKN

Seminar ‘Enhancing Digital Government Security’

Kursus ‘Kemahiran Pentadbiran dan Penyeliaan’

Persidangan CIO Agensi Kerajaan Negeri Sabah 2010 (Mac, Julai, November)

Program 1JPKN

IT Update : Visual Sttudio 2010

Kursus ‘Internal Quality Auditor Training For ISO 9001:2008’

Siti Atika Binti Matali

Bengkel Web Accessibility

Seminar ‘Enhancing Digital Government Security’

Taklimat untuk Fasilitator GIMP

Taklimat Untuk Pegawai Aduan Pelanggan

Mohd. Faizal Yunus

Kursus Windows 7

Kursus Dreamweaver dan SQL

Program 1JPKN

21

Ramlah Otoh

Kursus SISVOT 2010

Kursus Comptia A+

Program 1JPKN

Khalid Ibrahim

Program 1JPKN

22

AKTIVITI SOSIAL ANJURAN JABATAN LAIN YANG DIHADIRI OLEH KAKITANGAN

JPKN CAWANGAN BEAUFORT

1. Sambutan Perayaan Tadau Kaamatan Peringkat Daerah Beaufort

2. Majlis Berbuka Puasa Anjuran Pejabat Daerah Beaufort

3. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Daerah Beaufort

4. Majlis Sambutan Hari Raya Anjuran Pejabat Daerah Beaufort

5. Pesta Bergandang Daerah Beaufort

6. Sambutan Maal Hijrah Peringkat Daerah Beaufort

23

DIREKTORI

Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Cawangan Beaufort Boleh Dikunjungi di:

Aras 1,

Bangunan Urusetia Daerah Beaufort,

Beaufort.

Telefon / Faksimile: 087-222 296

Emel: jpkn-bft@sabah.gov.my