E-FLOWBPM PER LA GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

LA PRIMA COSA CHE SI DEMATERIALIZZA NON È UN DOCUMENTO MA UN PROCESSO

E-FLOW

E-Flow è la soluzione di Business Process Management della Suite E-Files che ha il compito di strutturare e digitalizzare i processi di un’azienda, oltre che

organizzare la gestione dei flussi documentali coinvolti.

E-Flow di Ædera realizza soluzioni a 360° infatti, il suo approccio grafico ed intuitivo permette di mappare e aggiornare con semplicità qualsiasi processo che sia fondamentale in azienda, ottenendo immediatamente l’allineamento e l’integrazione con gli strumenti software per la gestione operativa del lavoro.

E-Flow di supporta con agilità le evoluzioni del business aziendale e consente il raggiungimento di una produttività mai sperimentata in precedenza.

E-FLOW

• Miglior Comunicazione Interna e con il Cliente: facilità di accesso e condivisione delle informazioni.

• Completa Integrazione con i principali gestionali

• Ritorno dell’Investimento: ottimizzazione delle prestazioni in ogni ufficio coinvolto nel processo.

COMPLETO ELASTICO AGILE

Soluzione flessibile e completamente integrata con tutti i prodotti della

suite E-Files

Configurabile in completa autonomia per qualsiasi

nuovo processo si desideri gestire

Supporta qualsiasi cambiamento di business senza

difficoltà.

VANTAGGI:

E-FLOW

• Semplicità: strumenti facili ed intuitivi

• Tracciabilità: controllo costante e puntuale delle attività

• Efficienza: velocizzazione di processo, piena visibilità e fruibilità delle informazioni

• Riduzione Tempi e Costi: riduzione degli oneri finanziari ed eventuali contenziosi

VANTAGGI:

Il grado di efficienza dell’azienda eliminando le criticità legate ai processi più complessi

Il proliferare di costi occulti contribuendo a professionalizzare il personale

FAVORISCE

RIDUCE

AUMENTA

La gestione di qualsiasi processo in azienda monitorando costantemente il flusso di

lavoro

E-FLOW

E-Flow è un sistema evoluto che permette di creare e modificare i processi disegnandoli facilmente, proprio come si disegna sulla carta un diagramma di flusso.

L’allineamento immediatodegli strumenti software perl'esecuzione operativa deiprocessi e la gestione deidocumenti consente disupportare con agilità icambiamenti dei flussi diattività

Ædera ha già configurato alcuni processi che possono essere adattati velocemente alle specifiche esigenze di qualsiasi realtà aziendale

COME FUNZIONA?

E-FLOW

• Configurazione degli utenti in base alla gerarchia dell’organizzazione

• Gestione degli alert e delle notifiche configurabili in base al processo

• Gestione delle casistiche con attribuzione di diversi livelli di priorità

• Area To Do List: attività assegnabili agli utenti in base allo stato della pratica.

Gestione automatica della comunicazione verso il cliente, anche attraverso PEC (ratificare accordi, lettere di sollecito etc.).

Possibilità di chiusura automatica del processo nel momento in cui si registra per esempio il pagamento nel gestionale.

COME FUNZIONA?

• Tracciabilità di tutte le attività svolte con il cliente (telefonate, email, etc…)

E-FLOW

Diretta importazione ed elaborazione dei dati provenienti dal sistema gestionale.

Mappatura ed aggiornamento dei processi con semplicità ed in piena autonomia

Rappresentazione dell’organizzazione, con gli uffici coinvolti nel processo, le tipologie ed i flussi documentali

Possibilità di tracciare in ogni momento lo stato di avanzamento del processo e l’ufficio coinvolto

Massima visibilità e controllo delle azioni intraprese con conseguente velocizzazione dei processi e resa più efficiente delle prestazioni

PERCHE’ SCEGLIERE E-FLOW?

CONTATTI

Via delle Magliaie, 12 - 41012, Carpi (MO)

Sede legale e amministrativa

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Telefono

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E-mail

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