E- fakturisanje - eposlovanje.biz prezentacija Panosa...To je jezik za označavanje sličan HTML...

Beograd, 9. Oktobar, 2015.

E- fakturisanje

i

Osnovni koncepti

Uvod u elektronski potpis

Šta je elektronsko fakturisanje?

Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria

Elektronsko poslovanje


Najčešće termin „fakturisanje” pokazuje da se transakcija obavila između dva stručnjaka ili preduzeća, tj. između dva fizička lica ili pravna lica koji obavljaju neku vrstu „zvanične“, profesionalne ili komercijalne aktivnosti. „Zvanična“ profesionalna ili komercijalna aktivnost podrazumeva da je ista prijavljena/evidentirana (ili će to biti) kod odgovarajućih državnih ili finansijskih službi.

„Fakturisanje" ili „izdavanje računa”

To je koncept, termin kojim se tradicionalno opisuju procesi i koraci neophodni za završetak transakcija između kupca i prodavca, ali na formalan ili „zvaničan“ tj. registrovan način. To znači da je transakcija dokumentovana, može se prikazati, a istovremeno pruža stvaran dokaz da su obe strane stvarno učestvovale u transakciji (prenos vlasništva nad robom ili pružanje usluga).

Glavni („zvanični“) dokument transakcije je „faktura”.

Da li možete da napravite razliku između termina „elektronska faktura" i „faktura"?





„e-faktursanje" ili „e-izdavanje računa”


Elektronsko fakturisanje („e-fakturisanje”) je nematerijalna verzija fakturisanja-izdavanja računa bez upotrebe papira. To znači da se svi (ili većina) procesa i koraka koji obuhvataju „tradicionalno” fakturisanje na papiru, sada obavlja pomoću elektronskih uređaja, tj. kompjutera, pametnih telefona, itd.

Glavni („zvanični“) dokument transakcije je “e-faktura”

Šta je za vas “e-faktura” ?

To znači da o „e-fakturisanju” moramo razmišljati kao o ključnom delu e-trgovine i e-poslovanja.


Zašto e-fakturisanje?





• UŠTEDE : Manji troškovi za preduzeća!

• Politika Vlade Republike Srbije: Srbija treba da usvoji e-fakturisanje u javnom sektoru do 2020. E-fakturisanje će postati obavezno za sva preduzeća koja posluju sa javnim sektorom.

• Zvanična politika EU: e-fakturisanje treba da bude dominantni način fakturisanja do 2020.




Uštede:


(nekoliko primera) Prema procenama u Francuskoj, papirna faktura košta oko 13,8€ dok elektronska košta samo 4€ ! (Privredna komora Francuske)

U UK, vlada bi mogla da uštedi više od 3 milijarde funti godišnje na troškovima potrebnim za fakturisanje time što bi proces učinila automatizovanim i elektronskim. (Esa Tihilä CEO, Basware Corporation)

Austrijska vlada računa na to da će da uštedi u proseku € 7 miliona svake godine, a uštede od € 15 miliona očekuju se u austrijskoj privredi. Sve ovo ostvaruje se uštedom od

70% za trošak jedne fakture u poređenju sa papirnim formatom. (WKÖ - Privredna komora

Austrije)

Procenjeno je da je prosečni korisnik u mogućnosti da smanji troškove obrade za 50-75%, uz povrat investicija (ROI) od preko 60% godišnje. (EU Multi-Stakeholder Forum o e-fakturisanju)


Pravno okruženje




Pravni okvir EU relevantan za e-fakturisanje PDV Direktiva 2010/45/EU: procesi e-fakturisanja manje zavise od ovladavanja posebnom tehnologijom, tj. e-potpisi, EDI više nisu obavezni .

PDV Direktiva 2014/55/EU o elektronskom fakturisanju kod nabavki u javnom sektoru nastoji da usaglasi i standardizuje javne sisteme nabavki među državama članicama EU. Od 2018. korišćenje elektronskog fakturisanja u nabavkama u javnom sektoru biće obavezno.

Uredba 910/2014 (eIDAS Uredba) o elektronskoj identifikaciji i uslugama provere za elektronske transakcije omogućiće bezbednu i neometanu elektronsku interakciju između preduzeća i državnih organa na nacionalnom i međunarodnom nivou.

Pravno okruženje



Pravno okruženje


Pravni okvir Srbije relevantan za e-fakturisanje • Zakon o porezu na dodatnu vrednost: minimalan sadržaj fakture

(član 42), sertifikacija sistema računovodstva (član 38), itd. • Zakon o trgovini: definiše otpremnice (kao i fakture) – one mogu

biti u papirnom ili elektronskom obliku (član 35) • Zakon o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u

prometu robe i inspekcijskom nadzoru: Članovi 12, 16, 20, 35 su potencijalno relevantni za fakture

• Pravilnik o evidenciji prometa robe i usluga: Sadržaj otpremnica, uključujući fakture (član 6)



Pravno okruženje

Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria Nekoliko primera pravnih zahteva o kojima bi trebalo ponovo razmisliti ...

Zakon o porezu na dodatnu vrednost RS nalaže da račun (faktura) treba da bude izdat u najmanje dva primerka (član 42).

Zakon o porezu na dodatnu vrednost RS nalaže da sistem računovodstva (softverska aplikacija) bude sertifikovan od strane poreskih organa (član 38).

U budućnosti bi ovaj član trebalo preispitati da bi se usaglasio sa savremenim međusobno povezanim infrastrukturama i modernim dodatnim uslugama za preduzeća koje su zasnovane na informatičkom oblaku, kao što su SaaS, AaaS

Ovaj zahtev je prilično jasan kada se govori o papirnim računima i fakturama, ali bi ga trebalo ponovo razmotriti kada je reč o e-računima i e-fakturama.

Zakon o trgovini, definiše mesto gde trgovac mora da čuva svoju evidenciju o prodaji (član 37).

U budućnosti bi ovaj član trebalo prilagoditi tako da bude usaglašen sa modernim uslugama za čuvanje i arhiviranje koje su zasnovane na informatičkom oblaku.

E-fakturisanje, kako funkcioniše…




e-fakturisanje, kako funkcioniše…


Prodavac Kupac

Osoba koja izdaje e-fakturu je (najčešće) prodavac koji je zatim dužan da je pošalje kupcu (ili se postara da bude dostupna kupcu).

Ovo je najjednostavniji način e-fakturisanja. Ostale načine ćemo videti kasnije...





Gla

vni k

ora

ci u

uo

bič

aje

no

j pro

ced

uri

e-f

aktu

risa

nja

plasman e-porudžbine

prijem i registracija e-porudžbine

elektronska obrada e-porudžbine

interna poslovna priprema za slanje

isporuka robe/usluga i (e)-potvrda isporuke

izdavanje e-fakture

prenos e-fakture elektronskim putem

elektronska isporuka e-fakture, verifikacija procesa, odobrenje i (e)-potvrda

pohranjivanje e-fakture i arhiviranje podataka

e-plaćanje e-fakture





izdavanje e-fakture prenos e-fakture elektronskim putem elektronska isporuka e-fakture, koja obuhvata: o verifikaciju procesa, odobrenje oodobrenje i oprihvatanje e-fakture

pohranjivanje e-fakture i arhiviranje podataka

Tipična procedura za e-fakturisanje obuhvata:




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria E-fakturisanje: Poslovni modeli:

Prodavac

E-fakturisanje

Pružalac usluga

Kupac

Prodavac

«Χ» E-fakturisanje

Pružalac usluga

Kupac

«Υ» E-fakturisanje

Pružalac usluga

1. Direktni model, „bilateralni”, „mreža ravnopravnih korisnika P2P” ili „dvostrani model”

2. Trostrani model

3. Četvorostrani model

Prodavac

Kupac





Usluge koje se odnose na e-fakturisanje (preko pružalaca usluga)

Poklapanje/mapiranje šifri artikala (standardi) izdavanje e-fakture u ime prodavaca usluge garancije autentičnosti i integriteta

• e-potpisi, e-oznake • vremenski žigovi

prenos e-fakture pohranjivanje i arhiviranje podataka Izveštavanje (poreskim organima, Zavodu za statistiku, itd.) Finansijske usluge (faktoring,dinamični popusti)





Prodavac Kupac Pružaoci usluga (SaaS) Transporteri (prevoznici, kurirske službe, itd. Državni organi PORESKI organi Trezor / nabavka Statistika

Glavne zainteresovane strane u e-fakturisanju

Strukturirane e-fakture







Strukturirane e-fakture EDI, XML i standardizacija Kodiranje i ISO standardi





Strukturirane fakture: Kreiranje strukturirane fakture obuhvata prikupljanje potrebnih podataka u dogovorenu elektronsku formu e-fakture koja ima poznatu strukturu, format i sadržaj. To znači da, nasuprot papirnom dokumenti gde primalac ne mora da bude upoznat sa formatom, kod struktuirane fakture format je unapred definisan svim akterima.

Prednosti

• Nema ponovnog unosa podataka,manje je grešaka

• Automatizacija - brza obrada, brzo ažuriranje računovodstvenih podataka

• Ponovna upotreba podataka - interoperabilnost

• Brzo dobijanje statističkih podataka

• Standardizacija i poslovni procesi

• Uštede:

• Transparentnost, bez (ili minimalno) učešće ljudi

Strukturirana: organizovan tekst, poput baze podataka (tabele, polja), informacije koje je

moguće identifikovati

Nestrukturirana :poput bitmape slike i zvučnih fajlova, MS Word i .pdf fajlovi





EDI: Electronic Data Interchange – Elektronska razmena podataka

EDI i XML

XML: eXtended Markup Language To je jezik za označavanje koji su kreirala internet tela W3C u 1986. Njime se definiše niz pravila za kodiranje dokumenata u formatu koji mogu čitati i ljudi i mašine. To je jezik za označavanje sličan HTML (koji koriste svi web pretraživači poput IE, Firefox, itd.) Dizajniran je da čuva i prenosi podatke Dizajniran je da opisuje sam sebe

EDI je razmena podataka između kompjuterskih sistema dve kompanije pri čemu se razmenjuju standardna poslovna dokumenta u elektronskom formatu. Razmena dokumenata obavlja se u standardizovanom formatu. Postoji od osamdesetih godina. U današnje vreme EDI je termin koji može da se odnosi na bilo koji standardizovani format, uključujući i široko rasprostranjeni XML format.




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria XML: kako izgleda, pojednostavljeni primer :

<fakture search-terms=“database+design”>

<faktura_zaglavlje>

<prodavac_naziv>TOPLICKI VINOGRADI</prodavac_naziv>

<faktura_broj>AB00012345</faktura_broj>

<Datum_izdavanja>20151009</Datum_izdavanja>

<Prodavac_PDV_br>12345678</Datum_izdavanja>

…

<ukupan_iznos>13/03/2003</ukupan_iznos>

<valuta>dinar</valuta>

<šifra_valute>RSD</šifra_valute>

<faktura_zaglavlje>

<faktura_stavke>

<faktura_stavka>

<stavka_id>123456</stavka_id>

<stavka_naziv>Epigenia</stavka_naziv>

<stavka_opis>Crno vino</stavka_opis>

<stavka_cena_jedinice> 1,095.00 </stavka_cena_jedinice >

<faktura_stavka>

…..





Kodiranje i ISO standardi – tabele za pretragu Jezik Kodiranje u skladu sa ISO 639-1 - Kodovi za predstavljanje naziva jezika Valuta Kodiranje u skladu sa ISO 4217: Alfabetski kod od 3 znaka za označavanje valute Poslovna delatnost Kodiranje u skladu sa (ΕC) 1893/20.12.2006 (CPA 2008) Država Kodiranje u skladu sa ISO 3166-1 alfa-2 - 2 slova latinice, ili ISO alfa-3 – kod od 3 slova i ISO 3166-1 numerički-3 – 3 decimalne cifre Bankarska identifikacija BIC - Bank Identifier Code - SWIFT - Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ΙΒΑΝ - International Bank Account Number u skladu sa standardom ISO 13616:1997 CPV CPV: Opšti rečnik nabavke (poslednja verzija 2007 (2008 - Uredba EZ 2195/2002 (koja je dopunjena Uredbom EZ 596/2009) Carinska tarifa - TARIC (za prekogranične fakture) TARIC (6 i 8-cifreni kod) u skladu sa uredbom EZ 2658/87 Jedinica za merenje količine U skladu sa jedinicama SI - Međunarodnog sistema jedinica

Nacionalni ZIP (Poštanski) kod Kodiranje u skladu sa ……………………………….

naj

češć

i sta

nd

ard

i ko

ji se

ko

rist

e za

sta

nd

ard

izac

iju p

od

atak

a e

-fak

ture

Standard: dokument koji postavlja

zahteve za specifičnu jedinicu, materijal, komponentu, sistem ili uslugu i detaljno opisuje određenu metodu ili proceduru

Uvod u elektronski potpis...







Enkripcija (kriptografija) kratak uvod e-potpisi i PKI (infrastruktura javnog

ključa) sertifikacija i kvalifikovani e-potpisi




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria Osnovni koncepti i termini

e-potpisi se zasnivaju na kriptografiji

Enkripcija (kriptografija) je transformisanje podataka (teksta, poruka, informacija, itd.) u nerazumljivi – šifrovani oblik. Tekst ili druge informacije mogu se pretvoriti u takav oblik da bi bilo besmisleno i/ili nemoguće da ih pročita neko ko ne poseduje odgovoarajući algoritam za dešifrovanje i „ključ“ ili „kod“.

Svrha kriptografije Svrha kriptografije je da se zaštiti privatnost informacije tako što se čuva tajnost osetljivih podataka od onih koji nemaju dozvolu da ih vide ili koriste ili nemaju pravo pristupa tim podacima.

Osnovne metode Postoje dve osnovne vrste (metode) enkripcije koje su zasnovane na algoritmima i ključevima za enkripciju: • Metoda simetrične enkripcije (sa jednim tajnim ključem) i • Metoda asimetrične enkripcije (sa javnim i privatnim - tajnim ključem) koja je poznata i kao „algoritmi javnog ključa“





Slanje e-faktura preko enkripcije...

Kratak opis

Pojednostavljen proces enkripcije za prenos e-fakture (XML tekst - poruka)

može se ukratko opisati na sledeći način:

a) pošiljalac kreira inicijalnu e- fakturu (XML tekst) i b) korišćenjem posebnog algoritma za enkripciju kao i pomoću „privatnog ključa

za enkripciju“ šifrira tekst e-fakture i šalje je primaocu c) sa druge strane, primalac koristi svoj algoritam i ključ za dešifrovanje i

dešifruje poruku.

pošiljalac primalac




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria Još nešto o osnovnim konceptima i terminima Javni i privatni ključevi Njih možete da zamislite kao par kodova (poput lozinke). Jedan kod je tajni (privatni), a drugi je javno dostupan i svi mogu da ga koriste.

Digitalni koverat.

Heš funkcije Heš funkcije su u matematičkom smislu jednosmerne, tj. nemoguće je povratiti originalni tekst (ili poruku) iz niza kreiranog nakon hešovanja primenom bilo koje vrste matematičkih proračuna na niz. (primer: SHA-1 – sigurnosni heš algoritam 1 iz NIST-a (Nacionalnog instituta za standardizaciju i tehnologije)

Ključ sesije (ili „simetrični ključ sesije“) Ovo je kod koji se koristi za enkripciju teksta e-faktura (simetričan: znači da je isti i za pošiljaoca i

primaoca.) „Simetrični ključ sesije" takođe treba da bude šifriran, a to se obavlja pomoću asimetričnog javnog ključa primaoca.

Vrednost ili sinopsis heša To je „digitalni otisak prsta“ određenog teksta (tj. e-fakture). Svaka promena originalnog teksta dovešće do potpuno drugog sinopsisa (vrednosti heša). Nemoguće je povratiti originalni tekst (ili poruku) iz niza kreiranog nakon hešovanja primenom bilo koje vrste matematičkih proračuna na niz.




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria Još nešto o osnovnim konceptima i terminima

e-potpis ili digitalni potpis (tj. e-fakture u XML tekstu) To je šifrirana heš vrednost. Ona se sastoji od slova i brojeva, ima određenu veličinu (fiksnu dužinu) i na apsolutno nesporan način karakteriše poruku e-fakture (tekst/podatke e-fakture) od koje je nastala.

napredni elektronski potpis je elektronski potpis koji ispunjava sledeće kriterijume:

Napredni digitalni potpis nije ništa drugo do kodirana - šifrirana heš vrednost

poruke (e-fakture) pomoću privatnog ključa pošiljaoca.

1. Sa potpisnikom je u odnosu jedan-na-jedan - povezan je samo sa njim 2. Može da na jedinstven način identifikuje potpisnika 3. Kreira se tako da isključivo potpisnik može da upravlja njime 4. Povezan je da podacima na koje se odnosi na takav način da je kasniju izmenu datih podataka

moguće otkriti

Kvalifikovani e-potpisi To su napredni elektronski potpisi koji se izdaju na osnovu kvalifikovanog sertifikata [pogledajte dalji tekst]




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria i opet još nešto o osnovnim konceptima i terminima Digitalni sertifikati Oni su zapravo u digitalnom obliku (elektronski fajlovi) Digitalni sertifikat omogućava: • Određivanje identiteta: on povezuje javni ključ sa osobom, organizacijom,

kompanijom, posebnom pozicijom u kompaniji ili nekim drugim posebnim licem. • Određivanje autorizacije: određuje ili ograničava radnje ili moguće aktivnosti koje

imalac specifičnog sertifikata može ili ne može da obavlja. • Garantuje poverljivost informacija, npr. enkripcijom simetričnog ključa sesije za

poverljivost odgovarajućih podataka Kvalifikovani sertifikat obično sadrži sledeće informacije: • javni ključ • naziv • datum početka važenja i/ili i datum isteka važenja • naziv organa koji je izdao sertifikat • jedinstveni serijski broj koji identifikuje sertifikat • odgovarajuće politike koje opisuju kako je sertifikat objavljen i/ili kako se može koristiti, digitalni

potpis izdavača sertifikata i možda neke druge informacije

Standard: Većina sertifikata koji su

danas u upotrebi usvojili su X.509 model standarda




Obuka za savetnike - Beograd, 9.oktobar 2015, Hotel Astoria i još nešto o osnovnim konceptima i terminima

Pružaoci usluga sertifikacije (CSP) i njihova uloga Oni predstavljaju treću stranu kojoj je poverena ta uloga (=sertifikovana tela, kompanije, organizacije). Oni obezbeđuju infrastrukturu za autentifikaciju, registrovanje, potom kreiranje i dodelu privatnih i javnih ključeva za sve koji su zainteresovani ili su u obavezi da koriste e-potpis (fizička ili pravna lica). Oni im pružaju autentifikaciju i održavaju spisak registrovanih osoba. Na kraju oni obezbeđuju javne ključeve (i odgovarajuće sertifikate) registrovanih osoba ili subjekata.

Infrastruktura javnog ključa (PKI) To je mreža subjekata (tj. javnih ili privatnih kompanija) koje imaju odgovarajuću infrastrukturu za kreiranje javnih i privatnih ključeva. Oni su sertifikovani od strane državnih organa i povezani sa njima u vidu obrnutog dijagrama drveta. U „korenu“ se nalazi glavni organ zadužen za proces sertifikacije. U Srbiji je to MTTT. Ostale institucije koje izdaju sertifikate su Pošta Srbije - http://www.ca.posta.rs/ ) i MUP (policija).

http://www.ca.posta.rs/













za prenos

Privatni ključ pošiljaoca

Originalna e-

faktura pošiljaoca

(Simetrični) Ključ sesije

Javni ključ’ primaoca

Asimetrični šifrirani Algoritam

Simetrični šifrirani

Algoritam

Heš algoritam

- Heš funkcija (SHA-1)

Digitalni koverat

Digitalni potpis

šifrirani ključ sesije

Asimetrični šifrirani

Algoritam

šifrirana poruka pošiljaoca

e-potpisi “domaći zadatak” : Pokušajte da opište predstavljenu šemu: Obećanje: Svakom ko mi pošalje mogući odgovor, poslaću traženi opis...

Rezime...




Rezime...


Šta je e-fakturisanje Zbog čega se koristi (korist, uštede) Reference za pravno okruženje (u Srbiji i EU) Kako funkcioniše e-fakturisanje Pružaoci usluga i drugi ključni akteri Strukturirane e-fakture i reference za

strukturirane formate kao što je XML i drugi ISO standardi

Kratak uvod u e-potpise (da li zvuči komplikovano?)




Panos Zafeiropoulos

Glavni ekspert

Projekat „Razvoj elektronskog poslovanja“ koji finansira EU Resavska 21, 11000 Belgrade

Tel: +381 11 3235915

e-mail: [email protected]

Хвала на пажњи и стрпљењу!

E- fakturisanje - eposlovanje.biz prezentacija Panosa...To je jezik za označavanje sličan HTML...

Documents

Transcript of E- fakturisanje - eposlovanje.biz prezentacija Panosa...To je jezik za označavanje sličan HTML...