E Faktura Stockholm5nov2009agenda

www.e-financeforum.com

5 november 2009 Grand Hôtel, Stockholm

e-faktura 2009OSLO • STOCKHOLM • HELSINKI • COPENHAGEN

För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: [email protected]

Arrangeras avPartnersSilverpartners

Detta händer i framkant av evolutionen:• Implementera e-faktura kostnadseffektivt• Få fler leverantörer på banan• Organisera er för snabb ROI

• RUNDABORDSSAMTAL: fördjupning specialanpassad efter er utvecklingsfas• SYSTEMPRESENTATIONER: ta chansen att diskutera era behov med leverantörerna• INNOVATION ROOM: för er som kommit längst – lär av varandra!• ENSKILDA MÖTEN: du vet vad du behöver men inte var du kan få det – kvalitativa möten med leverantörer

NYHETER HÖSTEN 2009

Sveriges konferens om elektronisk handel och fakturahanteringssystem

Anmäl dig idag till årets viktigaste konferens!

• CFO/Ekonomichef• Chef kundreskontra• Chef leverantörsreskontra• CIO• Controller• Financial manager• IT-chef• Procurement• Redovisningschef• VD• Business developer

Speciellt framtagen för dig som arbetar som:

Ta med dina visitkort

8 skäl till varför du ska delta på e-faktura 20091. Möt din like2. Sätt dina behov i centrum3. Fokusera på affären4. Trendspana5 .Utveckla din roll 6. Väg risk kontra möjlighet7. Lär av andra8. Fatta rätt beslut

Chef leverantörsreskontra

Vice President Volvo Business Service

Projektledare

Chef leverantörsreskontra

IT-manager

Country Controller

Sektionschef Reskontrasektionen

För 6:e gången!

IT- & Process Manager Procurement

Kostnadskontroll med hjälp av affärskritiska processer

Att hantera fakturor är en nödvändig del i alla verksamheter och en mängd tid och resurser används för att säkerställa att allt blir rätt och riktigt. Beräkningar som görs säger att en inkom-mande pappersfaktura kostar mellan 150 och 450 kronor per faktura. Ankomstregistrering, attester, godkännanden, konteringar och arkivering ska göras och ofta passerar fakturorna flera funktioner och människor på vägen till betalning. Och då talar vi enbart fakturor och inte order, orderbekräftelser, ankomstregistreringar med mera. Att en digitalisering och automatisering minskar kostnaderna är det ingen som ifrågasätter.

Internationellt ökar kraven på att minska antalet pappersfakturor. Staterna i de nordiska länderna kavlar upp ärmarna och agendan är satt – pappersfakturan ska ner till ett minimum.

Under konferensen e-faktura 2009 den 5 november får du chansen att öka din kunskap om alla delar av e-fakturans livscykel, från det ett behov uppstår till det fakturan ska betalas. I år har vi samlat de mest aktuella och spännande praktikfallen från olika industrier som du får lära och inspireras av. På begäran har vi även lagt extra fokus på att tillgodose era behov beroende på var i er utvecklingsprocess ni befinner er.

Du kommer under dagen att ta del av:

• Praktikfall som berättar om erfarenheter och ger konkreta råd och tips för kostnadseffektiv utveckling av e-fakturor

• Rundabordssamtal för benchmarking mellan företag beroende på var i din utvecklingsfas du befinner dig

• Systempresentationer för utvärdering av verktyg som tar er vidare mot full automation

Välkommen!

Med vänlig hälsningAnna Näsmark, Editorial Director, e-finance forumTfn: +46 8 676 01 80, e-mail: [email protected]

e-faktura 2009, 5 november, Grand Hôtel, Stockholm

Agenda - e-faktura - 5 november 2009 -Grand Hôtel

09. 00 Best practice: e-faktura – ett IT- eller förändringsprojektDet är nu många år sedan K-Rauta var med och utvecklade det system man idag har. Otto berättar här om vikten av att beakta den förändringsprocess automatiserad fakturahantering innebär. Han har goda erfarenheter av hur man sätter samman en projektgrupp och förankrar processer hos bolag-schefer. I den här presentationen lär du dig att inte underskatta vanans makt och inte överskatta teknik.

Otto Beronius, IT-manager, K-Rauta

08.30 Dagen börjar med registering och frukost09.00 e-finance forum och Ordförande hälsar välkommen


Pass nr 1, välj mellan:

A: e-fakturans ABC - effektivisera dina flödenB: Lyckad leverantörsbearbetning A och OC: Snabb implementering av elektroniska fakturorD: Global e-faktura - detta behöver du vetaE: Ordermatchning - systemkrav och ställningstaganden

F: Purchase to pay - effektivisera din ordermatchningG: Fokus: Offentlig sektor - e-beställningar i verklighetenH: Fysisk eller elektronisk utgående faktura - dessa val har duI: Kundreskontra och e-faktura = santJ: Resursallokering - ta du höjd i ditt e-fakturaprojekt

Pass nr 2, välj mellan:

F-J

A-E

10.15 - 10.45 Förmiddagskaffe

09.30 Best practice:Så driver du ett e-fakturaprojektSvenska Skatteverket ligger i framkant. De får idag 40% av sina inkommande fakturor elektroniskt och har målet inställt på 70% innan året är slut. Tomas ger tydliga exempel på hur du sätter upp och driver ett e-fakturaprojekt framåt, hur du ska resonera inför, vilka kompetenser det behövs, vad du bör räkna in och vad du bör gränsa av. Allt för att du ska komma vidare så snabbt som möjligt till en så låg kostnad som möjligt.

Tomas Hallqvist, Sektionschef Reskontrasektionen, Skatteverket

09.50 Praktikfall: Så effektiviseras en decentraliserad verk-samhet med många användareUtmaningen för universitetet var att skapa en ef-fektivare administration som genererar besparingar och frilägger resurser till kärnverksamheten. Krav fanns på snabb implementering, snabbare faktura-hantering och mer kostnadseffektiva inköp. Lyssna till hur de effektiviserat sig från behov till betalning, vilka resurser de använt internt, hur förändringsarbetet går till och hur de fått med sig sina leverantörer.

Agneta Sjöfors, Projektledare, Lunds Universitet

RUNDABORDSSAMTAL 10.45 - 11.45

Ordförande för e-faktura Stockholm är Stefan Lundström och Fredrick Gustafsson, Ernst & Young.

15.55 Framåtanda och utvecklingsfokus • Många aktörer på en liten marknad – lyssna till hur de själva resonerar om industriöverskridande samarbeten• Format, standards och systemutveckling – detta innebär de val du gör idag för framtiden• Detta innebär statens planer för din verksamhet• Offentlig sektor som kund – ta reda på vad som kommer att krävas av digKerstin Wiss Holmdal, SKLBengt Hansson, NEA Jan Svedman, BEAstSten Lindgren, Odette Peter Norén, ESVJohan Schmalholz, Svenska Bankföreningen

Linda Ljungberg, Chef leverantörsreskontra, CaremaLeila Immonen, Chef leverantörsreskontra, Ragn-SellsAnette Eriksson, Projektledare, SkanskaPer Aldenstig, Vice President, Volvo Business Service

e-faktura 2009, 5 november, Grand Hôtel, Stockholm

16.25 Ordförande summerar och avslutar konferensen. e-financeforum bjuder på mingel och eftersnack


11.45 - 12.45 Lunch

13.15 Systempresentationer

13.45 - 14.25 Eftermiddagskaffe

14.25 Erfarenheter från inköp till betalning

15.25 Best practise: Business case för en lyckad branschstrategiDagligvaruhandeln har gjort det. Fordonsindustrin har gjort det. Byggbranschen gör det. Ser på branschen som ett företag med 200 miljarders omsättning. Automatiserade flöden bespar branschen betydande summor. PEAB har inte en strategi för att lyckas utan arbetar med olika kanalstrategier. Lyssna till hur de organiserat sig internt och agerat externt för att nå dessa besparingar.

Jan Svedman,IT & Process Manager Procurement, PEAB• Så motiverar du din ledning för investeringar i tid och resurser• Så går du från skanning till e-faktura• Hur du lyckas vid flerbolagshantering • Framgångsfaktorer när flera system ska integreras• Leverantörsbearbetning för ökad automation

14.55 Praktikfall: Ett lyckat multinationellt elektroniskt fakturahanteringsprojektEka Chemicals är ett bolag under AkzoNobel. För ett större företag är utmaningarna vid ett elekt-roniskt fakturahanteringsprojekt många. System ska hänga ihop med andra system, olika processer ska sammanfogas och omformas och människors vardag förändras. Inger var ansvarig för att införa elektronisk fakturahantering på Eka Chemicals. Ta lärdom av ett lyckat projekt där utmaningarna varit många men kostnadsbesparingarna tydliga.

Inger Samuelsson, Country Controller, Eka Chemicals

12.45 Best practise:Utgående faktura för både stora och småSchenker har en strategi och långsiktig plan för e-lösningar från order till faktura – både ingående och utgående flöden. Liksom många andra företag satt de med utmaningen att ha såväl stora som små kunder – tekniskt utvecklade och tekniskt icke avancerade kunder, kunder med olika ERP-system och olika krav på format. Idag har de en lösning för 100% utgående e-faktura, det är upp till kunden att välja lösning.. Schenker har lärt sig mycket under vägen. Vägen mot att bli e-mogen är en pågående och ständigt utmanande utveckling allteftersom nya tekniker och trender formas.

Per Wiman, Chef EDI & e-solutions, DB Schenker

SYSTEMPRESENTATIONERFördjupa din kunskap via genomgångar i enskilda rum i 30 min. För dig som arbetar med ingående fakturor kommer Inexchange att visa sina lösningar. För dig som är intresserad av utgående fakturor kommer StreamServe att visa sina lösningar.

InExchange - inkommande e-faktura - för företag som scannar idag och/eller företag som har traditionell hantering av leverantörsfakturor.

StreamServe - utgående e-faktura - så kan ditt företag kan skapa kundanpassade fakturor, hantera elektroniska fakturor i samma flöde som pappersfakturor samt uppfylla olika länders lagkrav vid internationell efakturering.

Fax: 08-441 07 93


Fyll i och posta till: Finansforum.se, C/O Midfield Media Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm

[email protected]

Tel: 08 -650 02 70

5 enkla sätt att anmäla sig

finansforum.se är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-system el-ler är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdelning inom nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda imple-menteringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system. Hårda erfarenheter för hårda beslut!


Namn Delegat 1Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Namn Delegat 2Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Ring: 08-650 02 70 för paketpriserJa! Jag är användare och betalar 5.980:- exkl. moms

Ja! Jag är leverantör och betalar 9.980:- exkl. moms.

Ja! Jag bokar innan 28 juni 2009 och får 30% “early bird” rabatt!

Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från FinansForum.se

Ja! Jag vill gå på avgiftsfri Demotelater!

Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!

Partnerskap!e-faktura 2009 är en oberoende mötesplats med information om elektroniska fakturahanteringssystem för svenska organisationer.

Nu har du möjlighet att medverka som partner på årets konferens. Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder! Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.

Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson – Projektledare, Tel: 08-676 01 30, e-mail: [email protected]

Partners genom åren:

1 Möt din likeSumman av kunskap och erfarenheter samlade under dagen ger dig goda möjligheter till nätverkande och konkreta verktyg att ta med dig in i din verksamhet.

2 Sätt dina behov i centrumUnder dagen har du chansen att djupdyka i de ämnen som bäst hjälper dig att affärsutveckla din verksamhet. Work-shops, hearings och enskild rådgivning – här får du allt på en och samma dag.

3 Fokusera på affärenFinansforums fokus är ditt fokus – att skapa smartare affärer. Under dagen får du veta hur du tar ett initiativ och genomför det. Du får veta hur du länkar samman enskilda behov inom verksamheten till den gemensamma affärsstrategin.

4 TrendspanaUtvecklingen inom IT är häpnadsväckande. Finansforum har med sin marknadsledande ställning förmågan att ge dig överblicken över utvecklingen och kunskapen att använda den.

5 Utveckla din roll I din yrkesroll ställs du inför nya utmaningar varje dag. CIO ska ha ett verksamhetsperspektiv, CFO ett IT perspektiv, CEO ett helhetsperspektiv. Försäkra dig om att du tar kontroll över de förväntningar som ställs på dig.

6 Väg risk kontra möjlighetMinimera de risker och hantera möjligheterna i vår snabbföränderliga värld. Ge dig själv kunskapen som hjälper dig att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.

7 Lär av andraIbland krävs det bara några ord, eller någon annans sätt att resonera, för att sätta igång din tanke-verksamhet. En tankev-erksamhet som leder till vidareutveckling inom ditt företag. Ingen annanstans får du fler möjligheter att öppna dina sinnen.

8 Fatta rätt beslutSkaffa dig kunskap som hjälper dig att rikta in dig på rätt beslutsnivå. Förstå när du ska fatta de stora besluten och när är det den lilla förändringen som ger den stora inverkan.

STOCKHOLM

5 november

OSLO

25 november

HELSINGFORS

3 mars

KÖPENHAMN

11 mars

E Faktura Stockholm5nov2009agenda

Business

Transcript of E Faktura Stockholm5nov2009agenda