102學年度第2學期親師座談會活動流程表……………………………………… 1 2 102 學年度第2 學期親師座談會、親職教育講座暨親子園遊會
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財務管理
南華大學
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• 自我介紹 杜武衡(阿杜) • 學歷 國立屏東大學/資訊工程學系 • 現職 南華大學學生事務處課外活動組/組員 社團法人自治教育推廣協會/理事長 • 興趣專長 活動主持、活動企劃、議事規則、社團經營 • 輔導社團 學術性、康樂性、音樂性、服務性
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• 校內外經歷 全國大專校院議事員研習營/顧問 龍華科技大學課外活動指導組/組員 第12期社團經營師教師班 第91期青年活動企劃師 第14期社團經營師學生班 國立屏東大學第三屆學生議會/顧問 國立屏東大學第二屆學生議會/顧問 國立屏東大學學生會籌備委員會/顧問 103大專優秀青年 102級學生議會/議長 101級學生會/會長 100級資訊工程系學會/會長
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社團經費
學校補助
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7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月
編列預算 經費執行 經費決算
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以科目(活動)編
以組別編
預算編列方式
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除了期出還有期入
經過授權
預算編列注意
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申請
預算執行重點
借支
流用 核銷
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計算執行率並分析
經過授權
預算決算注意
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其他注意
月結報表
公開徵信
社費額度
收據保存
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7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月
企劃書初審&複審 企劃執行、活動申請、經費核銷 下學期企劃書初審&複審
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企劃書撰寫
•活動預算暨決算申請補助一覽表(a) •社團活動企劃書(b) •社聯會企劃書輔導準則(參考)
申請補助,要包含a+b
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系列名稱 系列名稱 說明 備註
強化社團活力系列 符合社團宗旨之活動皆可申請 最高提出4案、僅限社團提出申請
強化自治組職活力系列 符合系學會、自治組織宗旨之活動皆可申請 最高提出4案 僅限系學會、自治組織提出申請
社團成果展示與輔導 辦理社團成果展類型活動
社團幹部學習與傳承 辦理幹部訓練、傳承類型之活動
獎勵補助社團學生參賽與研習 參加校外競賽、研習
校園藝文活動系列 辦理藝術、人文性質活動
全校耶誕創意晚會 辦理聖誕節系列活動
快樂服務學習-社會關懷 辦理服務性質活動:社會服務、社區服務
快樂服務學習-中小學 辦理服務性質活動:中小學營隊
校際觀摩參訪學習 辦理跨校合作活動
一個系列,一份a+b
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會計科目 科目名稱 說明 備註
餐飲費 任何可以直接、經過處理,能進到胃裡面的,且不影響生命安全者
早餐50元/人 午、晚餐80元/人
交通費 活動需要之交通費用 計程車、油錢不能核銷 高鐵僅限講師
印刷費 活動需要之輸出及影印紙張 單次核銷影印超過100元 須附影印樣本
文具費 活動需要之文具用品
保險費 校外活動需要之平安保險 校外活動核銷,一定得附上
人事費(鐘點費) 活動需要之講師費
校外老師1600元/hr 校外學生800元/hr 校內老師800元/hr 校內學生300元/hr(要有相關專業證明,如證照)
雜支 非以上科目之物品 不能添購器材、設備
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申請補助
社團自籌
80%
20%
自籌金額(20%)=核准補助(80%)÷4
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經費審核流程
繳交初審企劃書 0701-0731
課活組初審 0801-0814
公告初審結果 0815
繳交複審企劃書 0816-0912
課活組複審 0913-0920
期初大會公告 0916-0920
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活動申請表
•校內活動申請表-橫式(社課、會議) •校內活動申請表-直式(單次) •校外活動申請表
橫式2週內、直式4週內、校外前1週
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活動執行
請符合企劃書內容
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收據百百種 收據日期(限當學期) 統一編號:08628737 買受人(台照、抬頭)
南華大學
廠商統編章(大章)
負責人私章(小章)
品名 數量×單價=總價
印刷費 用鉛筆備註印什麼
國字大寫
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收據百百種 買受人(台照、抬頭) 南華大學
品名 數量×單價=金額
收據日期(限當學期)
廠商統編章(大章)
國字大寫
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收據百百種
統一編號:08628737
統一編號:08628737
要影印
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收據注意
避免網路購物的收據
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核銷資料 資料名稱 說明 備註
活動經費核銷檢核表 自我檢核該交的資料是否繳交
學生社團活動收支結算表 計算該份核銷的收據總額及補助總額
收據黏存單 黏貼核銷收據 附2份 1份為學校補助款 1份為學生團體自籌款
活動結束後,10個工作天內繳交 以企劃書為單位,最後一個日期結束才算活動結束
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108年12月13日 完成核銷
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不要多給收據
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Q1.今天你的社團有申請經費補助,活動日期:06/20 企劃書預算如下: 餐飲費 1,600元,文具費 1,000元,印刷費 500元,雜支 200元。共3,300元整。學校核准補助2,000元,請問,如果今天你要核銷,你有以下收據,補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?
06/20 便當 1,200
06/14 鉛筆 20 紙杯 50
06/14 海報 300
06/19 海報 300
06/19 桶裝奶茶 200
06/14 筆記本 1,600
06/12 A4紙 1600
06/15 免洗盤 200
06/18 餅乾 200
06/01 衛生紙 30
06/20 塑膠袋 30
06/01 冰塊 30
06/01 衛生紙 30
06/01 冰塊 30
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A1.學校補助2,000,則自籌為500元。 以下收據皆為合格,所以只要注意不要多貼收據即可 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)
06/20 便當 1,200
06/14 鉛筆 20 紙杯 50
06/14 海報 300
06/19 海報 300
06/19 桶裝奶茶 200
06/14 筆記本 1,600
06/12 A4紙 1600
06/15 免洗盤 200
06/18 餅乾 200
06/01 衛生紙 30
06/20 塑膠袋 30
06/01 冰塊 30
06/01 衛生紙 30
06/01 冰塊 30
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Q2.今天你的社團有申請經費補助,活動日期:06/20 企劃書預算如下: 餐飲費4,000元,文具費2,000元,印刷費1,000元,雜支500元。共7,500元整。學校核准補助4,000元,活動出席25人,請問,如果今天你要核銷,你有以下收據,補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?
06/20 披薩 3,000
06/14 水彩組 1,000 紙杯 100
07/04 照片 500
06/28 檢討會簽到表 50
06/15 隨身碟 399
06/14 護貝膜 500
06/12 彩色影印 500
06/20 活動手冊 500
06/18 平安保險 300
06/01 美工刀 300
06/15 工作人員衣服
500
06/01 刀子 200
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A2.學校補助4,000,則自籌為1,000元。 紅色的是不合格收據(原因:收據日期、購買品項) 因原餐飲費預算為4,000元(50人),但出席只有25人(未達總人數80%),故只能以實際出席人數進行核銷(25人×80元=2,000元) 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)
06/20 披薩 3,000
(2000)
06/14 水彩組 1,000 紙杯 100
07/04 照片 500
06/28 檢討會簽到表 50
06/15 隨身碟 399
06/14 護貝膜 500
06/12 彩色影印 500
06/20 活動手冊 500
06/18 平安保險 300
06/01 美工刀 300
06/15 工作人員衣服
500
06/01 刀子 200
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Q3.今天你的社團有申請經費補助,活動日期:08/20 企劃書預算如下: 餐飲費3,472元,文具費1,476元,印刷費5,477元,雜支1,634元。學校核准補助7,782元,活動出席36人,請問,如果今天你要核銷,你有以下收據,補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?
08/19 桶裝奶茶
398
08/19 煤油 977
08/20 Buffet 2,967
08/21 活動成果冊
3,677
07/25 海報 800
08/15 耳機 999
08/10 藍色影印紙
1,240
07/31 原子筆
822
08/01 筆筒 487
08/07 桌遊 336
08/19 籃球 850
08/13 盆栽 522
08/19 煤油 977
08/20 Buffet 2,967
08/21 活動成果冊
3,677
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A3.學校補助7,782,則自籌為1,945元。 紅色的是不合格收據(原因:收據日期、購買品項) 因原餐飲費預算為3,472元(44人),出席有36人(達總人數80%),故可以原預算金額進行核銷 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)
08/19 桶裝奶茶
398
08/19 煤油 977
08/20 Buffet 2,967
08/21 活動成果冊
3,677
07/25 海報 800
08/15 耳機 999
08/10 藍色影印紙
1,240
07/31 原子筆
822
08/01 筆筒 487
08/07 桌遊 336
08/19 籃球 850
08/13 盆栽 522
08/19 煤油 977
08/20 Buffet 2,967
08/21 活動成果冊
3,677
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錢一定要花完
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臨時經費申請
課活組提供其他經費供社團辦理臨時性活動,若有需求,請備妥企劃書於活動前1週提出申請
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上班時間
平日 0830-1200 1300-1700
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