E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese.
-
Upload
christiana-aerts -
Category
Documents
-
view
220 -
download
2
Transcript of E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese.
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1
VERKOOP
Isabel Van der AuweraAnouk Devriese
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 2
GrootboekGrootboek
ControllingControlling
SDSD
(Voorraadbeheer)(Voorraadbeheer)
PPPP
DebiteurenDebiteuren
MateriaalstamMateriaalstam
COCO
InkoopInkoop
FIFI
TRTR
CashManagement
CashManagement
Verkoop &DistributieVerkoop &Distributie
MMMM
(ProductiePlanning)(ProductiePlanning)
CrediteurenCrediteurenVaste ActivaVaste Activa
SAP R/3 informatiemodel
SDSD
verkoopverkoop
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 3
Uitgangspunt
Verkoop van goederen
en/of diensten
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 4
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
Verkoop
Debiteurenadmin.
Stam-gegevens
Aankoop
Verkoopproces
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 5
DagindelingTijdsduur Topic
08h30 – 10h00 Klanten stamgegevens
10h00 – 10h15 Pauze
10h15 – 11h30 Artikel stamgegevens
11h30 – 12h00 Prijs stamgegevens
12h00 – 13h00 Middagpauze
13h00 – 14h15 Verkooporder
14h15 – 14h45 Leveringsdocument
14h45 – 15h00 Pauze
15h00 – 16h00 Verkoopfactuur
16h00 – 16h30 Credit nota aanvraag en credit nota
16h30 – 16h45 Rapportage
16h45 – 17h00 Overzicht bijkomende sessies + evaluatie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 6
Bijkomende sessies
• Facturatieplannen
• Verantwoording
• Rapportage
• Interne verrichtingen
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 7
Interne verrichtingen
Interne verrichtingen
VerkoopVerkoop
Interne verkoopInterne verkoop Externe verkoopExterne verkoop
Projecten (contracten)
Projecten (contracten)
Terugvord.van
personeel
Terugvord.van
personeel
Overige (standaard verkoop)
Overige (standaard verkoop)
Verkoopflows
Verkoop-procesVerkoop-proces
Centraal
(De)centraal
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 8
Terminologie
• Vestiging: Vakgroep of dienst
• Verkooporganisatie: Vakgroep of dienst
• Distributiekanaal: 01 “algemeen”
• Productgroep: 01 “algemeen”
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 9
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
Verkoop
Debiteurenadmin.
Stam-gegevens
Klanten stamgegevens
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 10
Bij de creatie van een verkooporder, moet de klant waaraan verkocht wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de klantengegevens vastgelegd in SAP, we spreken van klanten stamgegevens.
• “Soorten” klanten – Externe klanten (externe verkopen)
– Interne klanten (interne verkopen - “interne verrichtingen”)
• Klanten definiëren per verkooporganisatieOm een klant te gebruiken in SAP, moet deze klant bestaan voor de eigen verkooporganisatie
Inleiding (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 11
• Gegevens in de klantenstam (zie volgende slide)– Algemene gegevens
– Bedrijfsnummer gegevens
– Verkooporganisatiegegevens
Inleiding (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 12
Geldig voor verkoop en
boekhouding(1maal te
creëren voor RUG)
Geldig voor verkoop en
boekhouding(1maal te
creëren voor RUG)
Geldig voor de boekhouding
(1maal te creëren voor RUG)
Geldig voor de boekhouding
(1maal te creëren voor RUG)
Geldig voor éénVerkooporganisat
ie(te creëren per
verkooporganisatie)
Geldig voor éénVerkooporganisat
ie(te creëren per
verkooporganisatie)
Bedrijfs-nummer
Algemene gegevensAlgemene gegevens
Adres Besturingsgegeve
ns Betalingsverkeer
(Bankgegevens)
Adres Besturingsgegeve
ns Betalingsverkeer
(Bankgegevens)
Gegevens verkooporganisatie
Gegevens verkooporganisatie
Verkoop Verzending Factuur Partnerrollen
Verkoop Verzending Factuur Partnerrollen
Bedrijfsnummergegevens
Bedrijfsnummergegevens
Rekeningbeheer
Betalingsverkeer
Correspondentie
Rekeningbeheer
Betalingsverkeer
Correspondentie
RUGRUGRUGRUG
Gegevens klantenstam
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 13
• Verplicht in te vullen in de klanten stamgegevens – Verkooporganisatie
– Naam
– Straat / Postcode / Woonplaats / Land
– Taal (“Nederlands”)
– Betalingscondities (“R03”)
– Condities voor verkooporganisaties bedrijfsnummer
– Valuta (“EUR”)
– Leverende vestiging
– Rubriceringsgroep (grootboekrekening)
Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
(cfr. appendix)
Inleiding (3)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 14
– Aanhef
– Huisnummer
– Postbus
– Telefoon / fax / e-mail
– BTW-nummer
(eenduidige identificatie van klanten mogelijk!)
– Bankgegevens
Inleiding (4)
– Oud rekeningnummer / personeelsnummer
– Correspondentiegegevens
(cfr aanmaning)
– Klantgroep / ABC
– Deelleveringen
– Factuurtermijnen
– Incoterms
– Partners
• Optioneel in te vullen in de klanten stamgegevens
Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
(cfr. appendix)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 15
• Transacties– XD01 Creatie klant
– XD02 Wijzigen klant
– XD03 Weergeven klant
– XD05 Blokkeren klant
– XD06 Markeren klant om te verwijderen
Inleiding (5)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 16
Bestaat klant in SAP ?
Neen
Ja
Creatie klant
Bestaat klant voor gewenste vakgroep / dienst ?
Neen
Ja
Uitbreiden klant voor vakgroep / dienst
Onderhoud klant (indien nodig)
Uitgangspunt: Klant nodig voor eigen vakgroep / dienst
Controle: Bestaat klant in SAP voor eigen vakgroep / dienst?
Procedure:
Creatie klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 17
Algemene gegevens
Boekhoud-gegevens
Verkooporg.-gegevens
Uitbreiden klant
Verkooporg.-gegevens
Algemene gegevens
Boekhoud-gegevens
(Zelfde nummer)
(voor verkooporganisatie)Creatie klant
XD01 XD01
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 18
• Transactie: XD02 – wijzigen klant
• Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal WEL gewijzigd worden– Verkooporganisatiegegevens (van de eigen verkooporganisatie)
• Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal NIET gewijzigd worden– Algemene gegevens
– Bedrijfsnummer gegevens
Let wel: algemene gegevens kunnen wel decentraal gecreëerd worden.
Wijzigen klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 19
• Transactie: XD03 – weergeven klant
Weergeven klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 20
Blokkeren / verwijderen klant
Blokkeren klant – XD05Blokkeren klant – XD05 Verwijderen klant – XD06Verwijderen klant – XD06
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 21
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 22
Demo:
Creatie nieuwe klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 23
Oefening:
Creatie nieuwe klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 24
Begeleide oefening:
Uitbreiden klant
(voor verkooporganisatie)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 25
KLANT BESTAAT NIET IN SAP
CREATIE KLANT
KLANT BESTAAT NIET IN SAP
CREATIE KLANT
KLANT NODIG: KLANT OPZOEKEN
Bestaat klant in SAP? (F4) (debiteur algemeen)Bestaat klant in SAP? (F4) (debiteur algemeen)
Algemene geg.Bedrijfsnr. geg.
Verkooporg. geg.
Algemene geg.Bedrijfsnr. geg.
Verkooporg. geg.
Verkooporg.Verkooporg.
1. Ga na1. Ga na
Te creërenTe creëren
XD03 (Weergeven klant)XD03 (Weergeven klant)TransactieTransactie
XD01 creatie kl.XD01 creatie kl.
KLANT BESTAAT IN SAP MAAR NIET VOOR EIGEN VERKOOPORG.UITBREIDEN KLANT
KLANT BESTAAT IN SAP MAAR NIET VOOR EIGEN VERKOOPORG.UITBREIDEN KLANT
KLANT BESTAAT IN SAP VOOR
VERKOOPORG.ONDERHOUD?
KLANT BESTAAT IN SAP VOOR
VERKOOPORG.ONDERHOUD?
XD01 creatie kl.XD01 creatie kl.
Verkooporg.geg.Verkooporg.geg.
XD02 wijzigenXD02 wijzigen
Verkooporg.geg.Verkooporg.geg.
StartschermStartscherm KlantnummerVerkooporg.
KlantnummerVerkooporg.
KlantnummerVerkooporg.
KlantnummerVerkooporg.
STAP 1
STAP 2
Bestaat klant voor gewenste verkooporganisatie? .
Bestaat klant voor gewenste verkooporganisatie? .
NeenNeen JaJa
2. Ga na2. Ga na
JaJaNeenNeen
TransactieTransactie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 26
Demo:
Wijzigen klant
Weergeven klant
Blokkeren klant
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 27
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
Verkoop
Aankoop
Stam-gegevens
Artikel stamgegevens
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 28
Bij de creatie van een verkooporder, moet het artikel dat verkocht wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de artikelgegevens vastgelegd in SAP, we spreken van artikel stamgegevens.
• Artikelen definiëren per verkooporganisatieOm een artikel te gebruiken in SAP (voor verkoop), moet dit artikel bestaan voor de eigen verkooporganisatie
• Artikelsoorten – Specifiek materiaal en specifieke dienst– Algemeen materiaal en algemene dienst– Overkoepelend materiaal en overkoepelende dienst (centraal!)– Verantwoording project (centraal!)
Inleiding (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 29
• Keuze artikelsoort (zie volgende slide)– Materiaal versus dienst
– Leveringsdocument nodig?– Specifiek versus algemeen artikel
– Frequent nodig?– Rapportage op artikelniveau nodig?
Inleiding (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 30
SPECIFIEK OF ALGEMEEN?
Artikel frequent nodig?Artikel frequent nodig?
JaJa Neen Neen
Rapportage op artikelniveau vereist?Rapportage op artikelniveau vereist?
STAP 1
Keuze artikelsoort
DIENST OF ARTIKEL?
Leveringsdocument nodig?Leveringsdocument nodig?
NeenNeen Ja Ja
STAP 2
MateriaalMateriaalDienstDienst
AlgemeenAlgemeenSpecifiekSpecifiek
JaJa NeenNeen
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 31
• Overkoepelend versus specifiek en algemeen – Nummering
– Specifiek / algemeen: code vakgroep + nummer (bv TW1510003256)
– Overkoepelend: (bv 80000456)– Centrale versus decentrale creatie
• Gegevens in de artikelstam (zie volgende slide)– Algemene gegevens
– Aankoopgegevens
– Verkoopgegevens
Inleiding (3)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 32
Geldig voor Aankoop
en Verkoop(altijd te creëren)
Geldig voor Aankoop
en Verkoop(altijd te creëren)
Artikel wordt verkocht
(te creëren per verkooporganisati
e)
Artikel wordt verkocht
(te creëren per verkooporganisati
e)
Artikel wordt aangekocht
(te creëren per vestiging)
Artikel wordt aangekocht
(te creëren per vestiging)
Algemene gegevensAlgemene gegevens
Basisgegevens 1 Basisgegevens 1
Aankoop- en boekhoudgegevens
Aankoop- en boekhoudgegevens
Inkoop Inkoopbesteltekst Boekhouding 1
Inkoop Inkoopbesteltekst Boekhouding 1
Verkoop-gegevens Verkoop-
gegevens
Verkooporg.geg. 1
Verkooporg.geg. 2
Vestigingsgegevens
Verkooptekst
Verkooporg.geg. 1
Verkooporg.geg. 2
Vestigingsgegevens
Verkooptekst
Gegevens artikelstam
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 33
• Verplicht in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop)– Artikelsoort
– Vestiging / verkooporganisatie
– Artikelomschrijving
– Basishoeveelheidseenheid
– Goederengroep
– (Positietypegroep)
– Leverende vestiging
– Rubriceringsgroep (grootboekrekening / overhead standaard verkoop)
Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
(cfr. appendix)
Inleiding (4)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 34
• Optioneel in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop)– Omschrijving artikel in verschillende talen
– Oud artikelnummer
– (Gewichten en afmetingen)
– Verkoopshoeveelheidseenheid
– Minimale orderhoeveelheid
– Verkooptekst (in verschillende talen)
– Algemene tekst (in verschillende talen)
Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
(cfr. appendix)
Inleiding (5)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 35
• Transacties– MM01 Creatie artikel
– MM02 Wijzigen artikel
– MM03 Weergeven artikel
Inleiding (6)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 36
Bestaat artikel in SAP voor gewenste vakgroep / dienst?
Neen
Ja
Creatie verkoopgegevens artikel
Bestaan verkoopgegevens?
Neen
Ja
Uitbreiden artikel verkoop
Onderhoud artikel (indien nodig)
Uitgangspunt: Verkoopgegevens van artikel nodig voor eigen vakgroep / dienst?
Controle: Bestaan verkoopgegevens van artikel in SAP voor eigen vakgroep / dienst?
Procedure:
Creatie artikel
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 37
Algemene gegevens
Verkoop-gegevens
Algemene gegevens
Aankoop-gegevens
Verkoop-gegevens
Uitbreiden artikel(met verkoopgegevens)
Creatie artikel
MM01 MM01(verkoopgegevens)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 38
• Transactie: MM02 – wijzigen artikel
• Alleen de artikelen van de eigen vakgroep / dienst kunnen gewijzigd worden
Wijzigen artikel
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 39
• Transactie: MM03 – weergeven artikel
Weergeven artikel
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 40
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 41
Demo:
Creatie artikel
(verkoopgegevens)(artikel bestaat niet in SAP)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 42
Oefening:
Creatie artikel
(verkoopgegevens)(artikel bestaat in SAP, maar niet voor de gewenste vakgroep of dienst)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 43
(Begeleide) oefening :
Uitbreiden artikel
(met verkoopgegevens)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 44
VERKOOPGEGEVENS ARTIKEL NODIG: OPZOEKEN
Bestaat artikel in SAP voor verkooporg? (F4) (vest.art. via omschr.)Bestaat artikel in SAP voor verkooporg? (F4) (vest.art. via omschr.)1. Ga na1. Ga na
MM03 (Weergeven artikel)MM03 (Weergeven artikel)TransactieTransactie
STAP 1
STAP 2
Bestaan verkoopgegevens? .
Bestaan verkoopgegevens? .
NeenNeen JaJa
2. Ga na2. Ga na
JaJaNeenNeen
ART. BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN
VAKGR./DIENSTCREATIE ARTIKEL
ART. BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN
VAKGR./DIENSTCREATIE ARTIKEL
Algemene geg.Verkoopgeg.
Algemene geg.Verkoopgeg.
ArtikelsoortArtikelsoort
MM01 creatieMM01 creatie
ART. BESTAAT VOOR VAKGR./DIENST,
MAAR VERKOOPGEG. ONTBREKEN
UITBREIDEN ART.
ART. BESTAAT VOOR VAKGR./DIENST,
MAAR VERKOOPGEG. ONTBREKEN
UITBREIDEN ART.
VERKOOPGEG. ARTIKEL BESTAAN
VOOR VAKGR./DIENSTONDERHOUD?
VERKOOPGEG. ARTIKEL BESTAAN
VOOR VAKGR./DIENSTONDERHOUD?
MM01 creatieMM01 creatie
Verkoopgeg.Verkoopgeg.
MM02 wijz.MM02 wijz.
Algemene geg.Verkoopgeg.
Algemene geg.Verkoopgeg.
Artikelnummer(Artikelsoort)
Artikelnummer(Artikelsoort) ArtikelnummerArtikelnummer
VakgroepVakgroep VakgroepVakgroep VakgroepVakgroep
Te creërenTe creëren
TransactieTransactie
StartschermStartscherm
OrganisatieOrganisatie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 45
Demo:
Wijzigen artikel
Weergeven artikel
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 46
Uitbreiden artikel Uitbreiden klant
Uitbreiden van een artikel met
verkoopgegevens(binnen 1 vakgroep of dienst)
Uitbreiden van een klant naar een nieuweVerkooporganisatie(vakgroep of dienst)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 47
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
VerkoopStam-gegevens
Prijs stamgegevens
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 48
Bij de creatie van een verkooporder, moet de prijs van het artikel dat verkocht wordt, gekend zijn. Het is ook mogelijk om de prijs van een artikel vast te leggen in SAP, we spreken van prijs stamgegevens.
• Twee mogelijkheden – Prijsstam– Prijs manueel ingeven in verkooporder
• Wanneer de prijsstam gebruiken? – Vaste prijs voor artikel is gewenst– Prijs bestaat niet in SAP– Het betreft een specifiek artikel
Inleiding (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 49
• Prijs wordt gedefinieerd – Per verkooporganisatie– Per artikel
• “Soorten” prijzen (condities) (cfr volgende slide)– BTPR
– NTPP
– PRIV
– PRPE (geen prijsstam)
Inleiding (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 50
VerkoopVerkoop
Interne verkoopInterne verkoop Externe verkoopExterne verkoop
PRIVPRIV NTPPNTPPBTPRBTPR
Conditie-soort
Conditie-soort
Overhead variabel
(cfr WBS)
Overhead variabel
(cfr WBS)
Standaard overhead
12%
Standaard overhead
12%
Overhead 0%
Overhead 0%
Keuze Prijssoort
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 51
• Verplichte velden – Conditiesoort (prijssoort)
– Verkooporganisatie
– Artikelnummer
– Prijs
• Optionele velden – Eenheid
– geldigheidsperiode
Inleiding (3)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 52
• Transacties – VK11 Creatie prijsstam– VK12 Wijzigen prijsstam– VK13 Weergeven prijsstam
Inleiding (4)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 53
Creatie prijs
Bestaat gewenste prijs in SAP voor gewenste vakgroep / dienst?
Neen
Ja
Creatie gewenste prijs
Onderhoud prijs indien nodig
Uitgangspunt: Prijsstam nodig
Controle: Bestaat prijs artikel reeds in SAP?
Procedure:
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 54
• Transactie: VK12 – wijzigen prijs
Wijzigen prijs
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 55
• Transactie: VK13 – weergeven prijs
Weergeven prijs
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 56
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 57
Demo:
Creatie prijs artikel
(conditiesoort BTPR)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 58
Oefening:
Creatie prijs artikel
(conditiesoort BTPR)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 59
PRIJSSTAM NODIG: PRIJS OPZOEKEN
Bestaat prijs in SAP voor verkooporganisatie? Bestaat prijs in SAP voor verkooporganisatie?Ga naGa na
In te gevenIn te geven
VK13 (Weergeven prijs)VK13 (Weergeven prijs)TransactieTransactie
TransactieTransactie
GEWENSTE PRIJS BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN
VERKOOPORG.CREATIE PRIJS
GEWENSTE PRIJS BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN
VERKOOPORG.CREATIE PRIJS
VK11 creatie prijsVK11 creatie prijs
ArtikelBedrag ArtikelBedrag
GEWENSTE PRIJS BESTAAT IN SAP VOOR EIGEN
VERKOOPORG.ONDERHOUD PRIJS?
GEWENSTE PRIJS BESTAAT IN SAP VOOR EIGEN
VERKOOPORG.ONDERHOUD PRIJS?
ConditiesoortConditiesoort BTPR/PRIV/NTPPBTPR/PRIV/NTPP
Verkooporg.Verkooporg. VakgroepVakgroep
VK12 wijzigen prijsVK12 wijzigen prijs
Artikel Wijzigen mogelijk
Artikel Wijzigen mogelijk
BTPR/PRIV/NTPPBTPR/PRIV/NTPP
VakgroepVakgroep
STAP 1
STAP 2
Conditiesoort / verkooporganisatie (/ artikel) Conditiesoort / verkooporganisatie (/ artikel)In te gevenIn te geven
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 60
Demo:
Wijzigen prijs
Weergeven prijs
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 61
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
VerkoopStam-gegevens
Verkooporder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 62
• Interne versus externe verkoop– Interne verkoop: interne klant
– Externe verkoop: externe klant
• Transacties– VA01: creatie verkooporder
– VA02: wijzigen verkooporder
– VA03: weergeven verkooporder
Inleiding
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 63
• Essentële elementen in verkooporder– Verkoopordersoort
(cfr. volgende slide)
– Creatie met of zonder referentie
– Verkooporganisatie
(vakgroep / dienst)
– Debiteur
– Posities (artikelen)
Creatie verkooporder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 64
Interne verrichtingen
Interne verrichtingen
VerkoopVerkoop
Interne verkoopInterne verkoop Externe verkoopExterne verkoop
Contracten (projecten)Overhead variabel
(cfr WBS)
Contracten (projecten)Overhead variabel
(cfr WBS)
Terugvord.van
personeel
Terugvord.van
personeel
Overige (standaard verkoop)Overhead 12% / 0%
Overige (standaard verkoop)Overhead 12% / 0%
Verkoop-procesVerkoop-proces
Keuze ordersoort
VKIVVKIV VKCOVKCO VKORVKOROrder-soort
Order-soort
PRIVPRIV NTPPNTPP BTPRBTPRConditie
-soortConditie
-soort
VKPEVKPE
PRPEPRPE
Centraal
(De)centraal
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 65
In te geven per positie
• Artikel (code)
• Hoeveelheid
• WBS-element of CO-order
• (Prijs)
• (Fonds)
• (Positiesoort)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 66
Positiesoorten
• Automatisch bepaald op basis van de artikelsoort (cfr artikelstam)– “algemene diensten” & “specifieke diensten”: ZLD (zonder leveringsdocument)
– “algemene materialen” & “specifieke materialen”: MLD (met leveringsdocument)
• Steeds manueel overschrijfbaar
– ZLD voor artikel zonder leveringsdocument
– MLD voor artikel met leveringsdocument
– MPP voor mijlpaalfacturatie met percentages
– MPW voor mijlpaalfacturatie met waarden Facturatieplannen
– PEF voor periodieke facturatie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 67
Ordersoorten en positiesoorten
MLD, ZLD, MPP, MPW, PEFVKOR
MLD, ZLD, (MPP, MPW, PEF)VKIV
ZLD, MPP, MPW, PEFVKCO
ZLD, (MPP, MPW, PEF)VKPE
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 68
Facturatieplan
• Standaard SAP– 1 facturatiedatum per positie
• Optioneel – verschillende facturatiedata per positie
! Specificatie te factureren bedrag / percentage per facturatiedatum
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 69
Mijlpaalfacturatie
Factureren van een deel van het volledige bedrag
op vastgelegde tijdstippen
Periodieke facturatie
Periodiek factureren van het volledige bedrag op
vastgelegde tijdstippen
Met waarden
Factureren deelbedragen
van het
volledige bedrag
Met percentages
Factureren % van
het volledige
bedrag
MPW MPP
PEF
Facturatieplan
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 70
• Transactie: VA02 – wijzigen verkooporder
Wijzigen verkooporder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 71
• Transactie: VA03 – weergeven verkooporder
Weergeven verkooporder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 72
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 73
Demo:
Creatie standaard order1 artikel met leveringsdocument
1 artikel zonder leveringsdocument
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 74
Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), met overhead
• OVHP: standaard overheadpercentage (12%)
• BTPR: Brutoprijs (prijs inclusief overhead)
• NTPR: nettoprijs (prijs exclusief overhead)
• OVH: overheadbedrag
• MWST: belasting (BTW)
NTPR
OVH +
BTPR
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 75
Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), zonder overhead
• BTPR: Brutoprijs
• MWST: belasting (BTW)
??? Overhead van toepassing ???
Rubriceringsgroep artikel
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 76
Oefening:
Creatie contract(zonder facturatieplan)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 77
Prijscalculatie Contract (VKCO)
• Onderscheid tussen – Standaard overheadpercentage (12%)
– Overhead die de klant betaalt (WBS-element)
– Overhead doorgerekend naar de boekhouding
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 78
Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead > 12%
• OVHP: standaard overheadpercentage (12 %)
• NTPP: nettoprijs (prijs exclusief overhead)
• OHK: overhead te betalen door de klant
Brutoprijs: prijs inclusief overhead
• OHOS: af te dragen overhead
• REST: restwaarde overhead
• MWST: belasting (BTW)
NTPP
OHK +
Brutoprijs
OHOS
REST +
OHK
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 79
Prijscalculatie Contract (VKCO)Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead < 12%
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 80
CREATIE VERKOOPORDER
Ordersoort (VKOR / VKIV / VKCO / (VKPE))Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)Ordersoort (VKOR / VKIV / VKCO / (VKPE))Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)
StartschermStartscherm
VA01 (Creatie verkooporder)VA01 (Creatie verkooporder)TransactieTransactie
Positie-overzichtPositie-
overzicht
IN TE GEVEN OP KOPNIVEAU
IN TE GEVEN PER ARTIKEL
IN TE GEVEN OP KOPNIVEAU
IN TE GEVEN PER ARTIKEL
Opdrachtgever (klantnummer)Opdrachtgever (klantnummer)
RubriceringRubricering
Artikel (artikelnummer)Orderhoeveelheid (verkochte hoeveelheid)Positiesoort (MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF)WBS-element of Order (Projectnummer of kostenplaats)
Artikel (artikelnummer)Orderhoeveelheid (verkochte hoeveelheid)Positiesoort (MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF)WBS-element of Order (Projectnummer of kostenplaats)
ConditiesCondities
FondsFonds
Conditiesoort (BTPR/PRIV/NTPP/PRPE)Bedrag (prijs artikel)Conditiesoort (BTPR/PRIV/NTPP/PRPE)Bedrag (prijs artikel)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 81
• Voor het hele verkooporder of per artikel– Blokkeren voor levering
– Blokkeren voor facturatie
– Facturatiekalender
– Facturatiedatum
– Betalingscondities
– Incoterms
– Tekst
Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie
Varianten (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 82
• Voor het hele verkooporder– Gebruik van betaalkaarten (proton / visa / Bank Contact)
– Ingeven van partners
(verantwoordelijke facturatie, contactpersoon RUG, ...)
– “Facturerend adres” bij afdrukken verkoopfactuur
• Per artikel– Afzeggen van artikelen
– Betalingswijze
Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie
Varianten (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 83
Begeleide oefening:
Creatie standaard verkooporder(met varianten)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 84
• Een verkooporder kan afgedrukt worden en opgestuurd worden naar de klant als bestelbevestiging
Afdrukvoorbeeld
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 85
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
VerkoopStam-gegevens
Leverings-document
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 86
• Nut
• Mogelijk bij volgende verkoopdocumentsoorten– Interne verrichtingen (VKIV)
– Standaard verkoop (VKOR)
• Verplicht voor artikelen met
positiesoort MLD
Inleiding (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 87
• Transacties– VL01N
VL10 creatie leveringsdocument
order
– VL02N: wijzigen leveringsdocument
– VL03N: weergeven leveringsdocument
Inleiding (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 88
• Creatie van een leveringsdocument steeds met referentie aan verkooporder
Nummer referentie verkooporder !• Gebruik transactie VA05 – lijst van orders
om het referentie order op te zoeken
• Verschillende mogelijkheden
(cfr volgende slide) – afzonderlijke creatie
– collectieve creatie
Creatie Leveringsdocument
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 89
Leveringsdocument(en)Leveringsdocument(en)
VerkooporderVerkooporder Lijst van te leverenLijst van te leverenverkooporders verkooporders
opvragenopvragen
Alternatief 1Afzonderlijke creatie
Alternatief 2Collectieve creatie
Afzonderlijke / collectieve creatie
VL01N / order VL10
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 90
• Transactie: VL02N – wijzigen leveringsdocument
Wijzigen leveringsdocument
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 91
• Transactie: VL03N – weergeven leveringsdocument
Weergeven leveringsdocument
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 92
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 93
Demo:
Afzonderlijke creatie leveringsdocument
Nummer verkooporder niet gekend
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 94
Demo:
Afzonderlijke creatie leveringsdocument
Nummer verkooporder gekend
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 95
Oefening:
Afzonderlijke creatie leveringsdocument
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 96
Demo:
Collectieve creatie leveringsdocumenten
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 97
CREATIE LEVERINGSDOCUMENT
Afzonderlijke creatieAfzonderlijke creatieTransactieTransactie
ResultaatResultaat
In te vullenIn te vullen
VA05Lijst van orders
VA05Lijst van orders
Collectieve creatieCollectieve creatie
Ordernummer niet gekend
Ordernummer niet gekend
Ordernummer gekend
Ordernummer gekend
Ordernummer opzoeken
Ordernummer opzoeken
VA02Wijz.ord.VA02
Wijz.ord.VL10
coll. creatie lev.docVL10
coll. creatie lev.doc
SelectiecriteriaSelectiecriteria
Lijst ordersLijst orders
TransactieTransactie
ActiesActies
Ordernr.Ordernr.
Levdoc.Levdoc.
SelectiecriteriaSelectiecriteria
Lijst te leveren ordersLijst te leveren orders
Selectie orderSelectie order Selectie te leveren ordersSelectie te leveren orders
VL01Ncr. lev.
VL01Ncr. lev.
OF
Ordernr.Ordernr.
OrderOrder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 98
• Voor het hele leveringsdocument of per artikel– Informatie omtrent gewichten en afmetingen
– Blokkeren voor facturatie
– Tekst
• Voor het hele leveringsdocument– Incoterms
Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie
Varianten
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 99
• Een leveringsdocument kan afgedrukt worden en meegegeven worden aan de persoon die de goederen levert.
Afdrukvoorbeeld
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 100
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
VerkoopStam-gegevens
Verkoopfactuur
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 101
• Transacties– VF01
VF04 creatie verkoopfactuur
order
– VF02: wijzigen verkoopfactuur
– VF03: weergeven verkoopfactuur
Inleiding
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 102
• Creatie van een verkoopfactuur steeds met referentie (cfr verkoopproces)– Aan verkooporder
“ordergerelateerde facturatie”
Nummer referentie verkooporder !OF
– Aan leveringsdocument
“leveringsgerelateerde facturatie”
Nummer referentie leveringsdocument !
Creatie verkoopfactuur
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 103
• Let wel:
Het gebruik van order- en leveringsgerelateerde facturatie is vastgelegd in SAP
– Als geen leveringsdocument bestaat, is ordergerelateerde facturatie van toepassing.
– Als wel een leveringsdocument bestaat, is leveringsgereleteerde facturatie van toepassing.
• Volgende transacties kunnen gebruikt worden om het referentiedocument op te zoeken:– VA05 – lijst van order (opzoeken verkooporder)
– VL06O – lijst van leveringen (opzoeken leveringsdocument).
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 104
• Verschillende mogelijkheden
(cfr volgende slide) – afzonderlijke creatie
– collectieve creatie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 105
Verkoopfactur(en)Verkoopfactur(en)
Verkooporder /Verkooporder /LeveringsdocumentLeveringsdocument
Alternatief 1Afzonderlijke creatie
Alternatief 2Collectieve creatie
Afzonderlijke / collectieve creatie
Lijst van te facturerenLijst van te facturerenverkooporders / verkooporders /
leveringsdocumenten leveringsdocumenten opvragenopvragen
VF01/Order VF04
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 106
• Transactie: VF02 – wijzigen verkoopfactuur
Wijzigen verkoopfactuur
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 107
• Transactie: VF03 – weergeven verkoopfactuur
Weergeven verkoopfactuur
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 108
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 109
Demo:
Afzonderlijke creatie verkoopfactuur
Nummer referentie document niet gekend
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 110
Demo:
Afzonderlijke creatie verkoopfactuur
Nummer referentie document gekend
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 111
Oefening:
Afzonderlijke creatie verkoopfactuur
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 112
Demo:
Collectieve creatie verkoopfacturen
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 113
CREATIE VERKOOPFACTUUR
Afzonderlijke creatieAfzonderlijke creatieTransactieTransactie
ResultaatResultaat
In te vullenIn te vullen
VF01 +Creatie factuur
VF01 +Creatie factuur
Collectieve creatieCollectieve creatie
Nummer ref.doc. niet gekend
Nummer ref.doc. niet gekend
Nummer ref.doc. gekend
Nummer ref.doc. gekend
Nummer opzoekenNummer opzoeken
VA02(*)Wijz.ord.VA02(*)Wijz.ord.
VF04collectieve creatie facturen
VF04collectieve creatie facturen
SelectiecriteriaSelectiecriteria
Lijst docu‘sLijst docu‘s
TransactieTransactie
ActiesActies
Ordernr.Ordernr.
FactuurFactuur
SelectiecriteriaSelectiecriteria
Lijst te factureren docu’sLijst te factureren docu’s
Selectie documentSelectie document Selectie te factureren docu’sSelectie te factureren docu’s
VF01cr. fact..VF01
cr. fact..
OF
Doc.nr.Doc.nr.
OrderOrder
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 114
• Volgende elementen kunnen gewijzigd worden bij de creatie van een verkoopfactuur– Rubriceringsgroep klant en artikel
– Tekst, per artikel én op niveau van de factuur
– BTW-nummer van de klant
– Prijs per artikel
Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie
Varianten
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 115
• Een verkoopfactuur wordt afgedrukt en verstuurd naar de klant.
Afdrukvoorbeeld
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 116
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
VerkoopStam-gegevens
Credit nota
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 117
• Waarom?– Teveel gefactureerd
– Eindejaarskorting
– ...
Nood aan correctie
(negatieve verkoop)
• Twee stappen (cfr verkoopproces)
– Credit nota aanvraag ~ order
– Credit nota ~ verkoopfactuur
Inleiding
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 118
• Credit nota aanvraag
~ verkooporder– VA01 creatie order / credit nota aanvraag
– VA02 wijzigen order / credit nota aanvraag
– VA03 weergeven order / credit nota aanvraag
Creatie credit nota aanvraag
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 119
• Creatie credit nota aanvraag– Zonder referentie
OF
– Met referentie aan verkoopfactuur
• Ordersoort (zie volgende slide)Ordersoorten CAOR, CAIV, CACO en CAPE
• Positiesoort: CNP
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 120
Interne verrichtingen
Interne verrichtingen
VerkoopVerkoop
Interne verkoopInterne verkoop Externe verkoopExterne verkoop
Contracten (projecten)Overhead variabel
(cfr WBS)
Contracten (projecten)Overhead variabel
(cfr WBS)
Terugvord.van
personeel
Terugvord.van
personeel
Overige (standaard verkoop)Overhead 12% / 0%
Overige (standaard verkoop)Overhead 12% / 0%
Verkoop-procesVerkoop-proces
Keuze credit nota aanvraag soort
LDIVLDIV LDORLDORLev.doc.-
soortLev.doc.-
soort
VKIVVKIV VKCOVKCO VKORVKOROrder-soort
Order-soort VKPEVKPE
Centraal
(De)centraal
CAIVCAIV CACOCACO CAORCAORCN-aanvr.-
soortCN-aanvr.-
soort CAPECAPE
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 121
• Credit nota
~ verkoopfactuur– VF01
VF04 creatie verkoopfactuur / credit nota
order/CNA
– VF02: wijzigen verkoopfactuur / credit nota
– VF03: weergeven verkoopfactuur
/ credit nota
Creatie credit nota
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 122
• Creatie credit nota steeds met referentie aan credit nota aanvraag
• Creatie van een credit nota
~ creatie verkoopfactuur– afzonderlijke creatie
OF
– collectieve creatie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 123
Credit nota(’s)Credit nota(’s)
Credit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Lijst van te facturerenLijst van te facturerencredit nota aanvragencredit nota aanvragen
Alternatief 1Afzonderlijke creatie
Alternatief 2Collectieve creatie
Afzonderlijke / collectieve creatie
VF01 / vanuit CNA VF04
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 124
Voorbeelden
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 125
Demo:
Creatie credit nota aanvraag, gevolgd door creatie credit nota
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 126
Oefening:
Creatie credit nota aanvraag, gevolgd door creatie credit nota
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 127
CREATIE CNA, GEVOLGD DOOR CREATIE CN
Ordersoort (CAOR / CAIV / CACO / CAPE)Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)Ordersoort (CAOR / CAIV / CACO / CAPE)Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)
StartschermStartscherm
VA01 (Creatie credit nota aanvraag)VA01 (Creatie credit nota aanvraag)TransactieTransactie
MenupadMenupad
Zonder referentieZonder referentie
Nummer referentie factuurNummer referentie factuur
ActieActie
In te vullenIn te vullen Raadpleeg creatie orderRaadpleeg creatie order
ActieActie
Te selecterenTe selecteren Te kopiëren positiesTe kopiëren posities
ActieActie
CN aanvraagCN aanvraag
Verkoopdocument - facturerenVerkoopdocument - factureren
Breng wijzigingen aanBreng wijzigingen aan
ActieActie
Credit nota verschijntCredit nota verschijnt
(opslaan)(opslaan)
Credit notaCredit nota
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 128
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
Debiteurenadmin.
Stam-gegevens
Boekhoudkundige verwerking
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 129
VerkooporderVerkooporder
Leverings-Leverings-documentdocument
Klant Artikel Prijs
VerkoopfactuurVerkoopfactuur Credit notaCredit notaCredit nota Credit nota aanvraagaanvraag
Openstaande vorderingenOpenstaande vorderingen
Verkoop
Debiteurenadmin.
Stam-gegevens
Aankoop
Conclusie
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 130
SAP biedt verschillende mogelijkheden om informatie op te vragen. In functie van een aantal selectieparameters kunnen lijsten van artikelen, orders, ... opgevraagd worden.
• Rapportage is mogelijk op elk moment in het verkoopproces– klanten stamgegeven, klantenrekeningen, klantensaldi, ...
– Artikel stamgegeven
– Prijs stamgegevens
– Verkooporders (en credit nota aanvragen)
– Leveringsdocumenten
– Te leveren documenten
– Verkoopfacturen (en credit nota’s)
– Te factureren documenten
Rapportage (1)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 131
• Belangrijkste output mogelijkheden– Weergave op scherm
– Weerave op papier
– Naar bestand
Rapportage (2)
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 132
? VRAGEN ?
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 133
BIJKOMENDE SESSIES
• Facturatieplannen
• Verantwoording
• Rapportage
• Interne verrichtingen
E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 134
EVALUATIE
• Beoordeling training en trainingsmateriaal
• Deelname aan bijkomende sessie(s) gewenst?