E-arvete kasutamispraktika
-
Upload
riigi-infosuesteemi-amet -
Category
Economy & Finance
-
view
539 -
download
1
Transcript of E-arvete kasutamispraktika
![Page 1: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/1.jpg)
E-arvete kasutamispraktika
Kaire Lukkanen-Jaas / Eesti Finantsteenuste Agentuur
![Page 2: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/2.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
45 aastat kogemust
1 päevagaehk kuidas sündis Eesti Finantsteenuste Agentuur
![Page 3: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/3.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Teenuste ring
raamatupidamine
ärinõustamine
finantsjuhtimine
koolitustegevus
![Page 4: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/4.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Paljasjalgsed kingsepad?
![Page 5: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/5.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Mis on E-arve?
SAATJAnt. Directo
SAAJAnt. SAF
OPERAATORarvekeskus.ee
arved.ee
![Page 6: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/6.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Inimfaktor
![Page 7: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/7.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest
![Page 8: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/8.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest
![Page 9: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/9.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Miks E-arveidkasutama
hakata?
![Page 10: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/10.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Aeg=
on rahaga võrdne ressurss
![Page 11: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/11.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kokkuhoitud aeg
on puhas tulu
![Page 12: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/12.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Mastaabiefekt
![Page 13: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/13.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
EFTA ajakulu kliendi ostuarvete sisestamiseks
250 tundi kuus
ööpäeva
102 töökohta€6600
aastas
![Page 14: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/14.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kokkuhoid
80üle %
![Page 15: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/15.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Protsessideoptimeerimine
![Page 16: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/16.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Teadmatus.Umbusk.Skepsis.
![Page 17: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/17.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Internetipank. Digiallkiri. E-kool. Digi TV. E-valimised. Sularahaautomaat.
ID-kaart. Nutitelefon.Kaardimakse. Digikaamera.
![Page 18: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/18.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Välismaine praktika
USASoome
EL
![Page 19: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/19.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kuidas E-arveidsaadetakse?
![Page 20: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/33.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Mis muutusi E-arvete kasutamine
kaasa toob?
![Page 34: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/34.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Peamised ootused‣väheneb ostuarvete töötlemisele kuluv aeg
‣ lüheneb aeg arve saabumisest makse-korralduse koostamiseni internetipangas
‣väheneb inimlikust eksimusest tulenevate vigade arv
‣väheneb paberarvete maht ja koormus arhiiviruumile
![Page 35: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/35.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Peamised kahtlused‣Ei saavuta soovitud ajalist kokkuhoidu
‣Pole kogemust ega kelleltki nõu küsida
‣Kasutajate koolitamine
‣Kõigi seadusest tulenevate nõuete täitmine
‣Usaldus operaatorite suhtes
‣Konfidentsiaalsus ja andmete säilimine
‣Aeganõudev ja kallis juurutamine
![Page 36: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/36.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Ideaal
versus tegelikkus
![Page 37: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/37.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
E-arve PDF Paberarve saatmine 15 sek 2 min 1 päev
arve jõuab kohale 2 min 2 min 1-2 päeva
arve digitaliseerimine - 1-2 päeva 1 päev
arve menetlusse saatmine koheselt koheselt 1 päev
ARVE MENETLUSEKS VALMIS 1 tund 2-3 päeva 3-5 päeva
arvete kinnitamine kontoris koheselt koheselt 1 kord nädalas
arvete saatmine raamatupidajale - - 1 kord nädalas
ARVE ON MENETLETUD 1 tund 1 tund 2 nädalat
Arve kinnitamine ja maksmine 1 tund 1 tund 1 päev
AJAKULU KOKKU 1-2 tundi 2-4 päeva 2-3 nädalat
RAHAKULU KOKKU €0.06 €0.40 €0.50
![Page 38: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/38.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
E-arve
![Page 39: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/39.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Ei ole päästerõngas
![Page 40: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/40.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
See on nagu uus moodne pintsak
![Page 41: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/41.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
One size fits all
?
![Page 42: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/42.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Mis sammusidE-arve süsteemileüleminemiseks teha?
![Page 43: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/43.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Kelle töö see on?
![Page 44: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/44.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Õppimise aeg ja vigade tegemise
valu
![Page 45: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/45.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Üleminekuprotsessi
kaks sammu
![Page 46: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/46.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Esimene samm:‣audit ja tegelike vajaduste ning võimaluste selgitamine
‣kulude ja tasuvuse hinnang
![Page 47: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/47.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Teine samm:‣tööprotsesside ümber-korraldamine
‣uue lahenduse juurutamine, personali koolitamine ja järelvalve
![Page 48: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/48.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Tark ei torma!
![Page 49: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/49.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas
Tänan!kõik küsimused ja ettepanekud on teretulnud
![Page 50: E-arvete kasutamispraktika](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042601/5567faa2d8b42aaf768b5089/html5/thumbnails/50.jpg)
Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas