Załącznik nr 3a do SIWZ

UMOWA (Wzór)

W dniu ……………………. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, adres: 02-957 Warszawa, ul. Sobieskiego 9, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00001333539, NIP 5250009387, REGON 000288509,

zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez :

……………………………………………………………………………………..

a

……………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

zwanymi dalej „Stronami Umowy”,

została zawarta umowa w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer ………, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach Projektu „Kompleksowe wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi w dzielnicy Mokotów” - w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , (dalej jako: „Projekt”).

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego (Beneficjenta Projektu) świadczyć na bieżąco w sposób ciągły usługi, zwane dalej „Usługami” polegające na:

1) W okresie do dnia 30.09.2022 r. - prowadzenie wsparcia zawodowego osób z zaburzeniami psychicznymi lub chorujących psychicznie (6000 godzin) obejmującego w szczególności:

· Przygotowanie wraz z osobą (zakwalifikowaną do aktywności zawodowej) dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny)

· Pozyskiwanie informacji o wolnych miejscach pracy

· Utrzymywanie i nawiązywanie kontaktów z zakładami pracy zatrudniającymi lub chcącymi zatrudnić osoby badane

· Dobór kandydatów na konkretne miejsca pracy zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, doświadczeniem zawodowym, wymaganiami i sugestiami podmiotów zatrudniających, na podstawie przeprowadzonej każdorazowo analizy celowości i możliwości zatrudnienia danego kandydata na określone miejsce pracy

· Udzielanie zainteresowanym informacji o wolnych miejscach pracy i możliwościach jej podjęcia

· Udzielanie informacji podmiotom zatrudniającym informacji o możliwościach i formach poszukiwania pracowników

· Wsparcie w pojawiających się sytuacjach trudnych w życiu zawodowym i społecznym, w tym mediacje w sytuacjach trudnych w miejscu pracy

· Współpraca z pracodawcami, pomoc w zakresie przepisów, regulacji prawnych

· Bieżąca ocena pracy danego pracownika (osoby z projektu) na podstawie stałych kontaktów z pracodawcą(bezpośrednim przełożonym), podejmowanie działań stymulujących sumienność, zaangażowanie, współpracę w grupie

2) Osoby do prowadzenia wsparcia Zawodowego będzie kwalifikował i wskazywał

Zamawiający.

§ 2

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie przedmiotu umowy, z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usługi na najwyższym możliwym poziomie zgodnie z zasadami wiedzy oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności.

2. .

3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym podczas kontroli oraz audytów w zakresie prawidłowości realizacji Projektu przeprowadzanych przez uprawnione instytucje, także w okresie po zakończeniu Projektu. Współpraca ta będzie polegać w szczególności na:

1) udostępnianiu wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków.

2) udzielaniu wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Projektu.

4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w celu zapobieżenia powstaniu konfliktu interesów związanego z realizacją Projektu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy osobami wykwalifikowaną oraz posiadającą odpowiednie przygotowanie i doświadczenie zawodowe, niezbędne do realizacji zamówienia.

6. Wykonawca oświadcza, że będzie w pełni dyspozycyjny w okresie realizacji Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że realizując zamówienie będzie dostępny dla Zamawiającego w dniach i godzinach z nim uzgodnionych oraz że będzie świadczył wykonywanie zamówienia w siedzibie Zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym na terenie Dzielnicy Mokotów lub miejscu wspólnie uzgodnionym.

§ 3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego według zasad ogólnych.

2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za swoich pracowników oraz za uiszczanie składek na ubezpieczenia społeczne i inne w stosunku do swojego personelu.

3. Wykonawca będzie stosować się do wszystkich obowiązujących aktów prawnych, regulaminów i przepisów oraz będzie odpowiedzialny za ich przestrzeganie i stosowanie przez podległych mu pracowników.

4. Za działania lub zaniechania zatrudnianych podwykonawców wykonujących prace specjalistyczne Wykonawca odpowiada jak za własne.

§ 4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dokumenty niezbędne do realizacji Projektu

2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu sprawnego przebiegu realizacji usługi.

3. Zamawiający zapewni pomoc i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez uprawnione instytucje do kontroli w czasie trwania umowy i w okresie rękojmi oraz przygotowanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do sporządzanych przez Wykonawcę dokumentów na każdym etapie ich opracowywania oraz zgłaszania wniosków i uwag, które muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę.

§ 5

WYNAGRODZENIE UMOWNE

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi ……… zł brutto (słownie: …………………………….. złotych brutto), w tym netto ……………….. zł + podatek VAT 23 %.

2. Wynagrodzenie za 1h usługi netto : ……………………….. zł słownie: …………………………… + ………… % VAT = wartość brutto …………………………..

3. Rozliczenia między Stronami będą realizowane z dołu w okresach miesięcznych.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie usługi w okresie jednego miesiąca stanowi kwotę wynikającą z iloczynu przepracowanych godzin pomnożonych przez wynagrodzenie za 1 godzinę określoną w ofercie Wykonawcy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy jest stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Wykonawca wystawia fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego płatność dotyczy.

7. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej złożenia u Zamawiającego. Do faktury VAT Wykonawca obowiązany jest dołączyć protokół, o którym mowa w ust. 9.

8. Za termin płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.

9. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie bez uwag protokołu wykonanych przez Wykonawcę czynności w danym miesiącu kalendarzowym przez upoważnionych przedstawicieli Stron wymienionych w § 7.

§ 6

ROZWIĄZANIE UMOWY

Zamawiający może rozwiązać Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) Wykonawca dopuszcza się w sposób uporczywy nieterminowego lub nienależytego wykonania Usług lub też gdy taka nieterminowość lub nienależytość jest istotna, a w szczególności zachodzi ryzyko nie wykonania całości przedmiotu umowy w zakresie opisanym w §1 co do wymaganych godzin (6000) świadczenia usługi w terminie określonym w § 8;

2) Wykonawca utraci zdolność organizacyjną, techniczną lub prawną do świadczenia Usług;

3) zajdą przesłanki określone w art. 145a Ustawy PZP.

Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego o przyczynach opisanych powyżej w pkt 1 - 3.

§ 7

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Wykonawca wyznacza do koordynacji i nadzoru nad właściwym wykonywaniem niniejszej umowy i do kontaktu z Zamawiającym następującą osobę:

.................................................................................., tel.: ..................................................., e-mail:……………………………………………….

2. Zamawiający wyznacza do nadzorowania świadczenia usługi i kontaktów z Wykonawcą:

.................................................................................., tel.: ..................................................., e-mail:……………………………………………….

§ 8

TERMIN REALIZACJI

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30.09.2022. z zastrzeżeniem obowiązków Wykonawcy spoczywających na nim po wygaśnięciu Umowy, o których mowa w szczególności w § 2 ust. 3.

2. Podjęcie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie niezwłocznie po podpisaniu umowy.

§ 9

OGRANICZENIE MOŻLIWOŚCI PRZENIESIENIA PRAW I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

1. Wykonawca nie może bez Zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać innych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za dokonanie przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub dokonanie innej cesji wynikającej z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 10

ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy po jej zawarciu, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) w przypadku zmiany czasu trwania umowy,

2) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy po jej zawarciu w przypadku okoliczności, gdy:

1) zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego,

2) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli stron, bez względu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego,

3) Strony Umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.

§ 11

KLAUZULA POUFNOŚCI

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim wszelkich informacji pozyskanych w sposób bezpośredni lub pośredni w trakcie świadczenia usługi, ponieważ są to informacje niejawne objęte ustawowo ochroną, a ich nieuprawnione ujawnienie stanowi czyn karalny. Zobowiązanie jest bezterminowe.

§ 12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w razie niewykonania usługi przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, jak też odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części usługi określonej w § 5 ust. 1 Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1 Zamawiający potrąci je z otrzymanej faktury,

2) w przypadku stwierdzenia wad w wykonywaniu usługi, niemożliwej do usunięcia i skutkującej brakiem kwalifikacji wydatków poniesionych w ramach Projektu do refundacji, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości środków przyznanych na wykonanie niezakwalifikowanego zadania określonych w Planie Finansowania Projektu.

2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1, Zamawiający potrąci je z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez Wykonawcę faktury.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych.

§ 13

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego celem realizacji niniejszej umowy.

2. Zamawiający jako Administrator, w celu prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania na zasadach określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Spór powstały w związku z realizacją niniejszej umowy Strony Umowy będą starały się rozwiązywać w drodze wzajemnych konsultacji i negocjacji.

2. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy Strony Umowy poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz innych ustaw mających zastosowanie do przedmiotu umowy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wykaz załączników:

1. Oferta Wykonawcy

2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

3. ….

Załącznik do wzoru umowy stanowiącej Załącznik 3a do SIWZ

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zwana dalej „Umową”, zawarta dnia ................................. r. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, adres: ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000133539, NIP: 525-000-93-87, REGON: 000288509, zwanym dalej „Powierzającym” lub „Administratorem”, reprezentowanym przy zawarciu niniejszej umowy przez:

…………………………………………………………………….

a

……………………………………………………………………… Sp. z o.o. , adres siedziby: ................................., ................................. , NIP: ................................., REGON: ................................., zwaną dalej „Zleceniobiorcą” lub „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowa-ym/-ą przy zawarciu niniejszej Umowy przez:

…………………………………………………………………….

zwanymi też dalej łącznie „Stronami”, a pojedynczo „Stroną”.

Zważywszy, że dnia … Strony zawarły umowę nr … na …. (zwaną dalej „Umową Główną”), na mocy której powierzone są do przetwarzania dane osobowe, Strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści.

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „RODO”) oraz z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą” dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie i poleca ich przetwarzanie.

2. Z tytułu wykonywania usług określonych w niniejszej Umowie Zleceniobiorcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad to, które zostało określone w Umowie głównej.

§2.Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane oraz dane szczególnych kategorii, których zakres został szczegółowo przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej, zdefiniowanej powyżej.

3. Przetwarzanie będzie miało następujący charakter: w pełni zautomatyzowany, częściowo zautomatyzowany, wyłącznie manualny (właściwe wybrać).

4. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez Zleceniobiorcę w [miejsce przetwarzania].

§ 3. Oświadczenia Stron

1. Powierzający oświadcza, że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej oraz do przetwarzania tych danych zgodnie z prawem i postanowieniami Umowy.

3. Zleceniobiorca oświadcza ponadto, że:

a) dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, zespołem, sprzętem, rozwiązaniami informatycznymi, aby przetwarzać powierzone przez Administratora dane osobowe;

b) profesjonalnie przetwarza dane osobowe od [_____];

c) nie toczy się obecnie jakiekolwiek postępowanie cywilne ani administracyjne dotyczące niewłaściwego przetwarzania przez niego danych osobowych;

d) może wykazać zapewnianie przez siebie wystraczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi określone przez przepisy RODO i innych aktach normatywnych znajdujących zastosowanie.

§ 4. Zobowiązania Stron

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

a) do zastosowania przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zabezpieczeń i odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32–36 RODO.

b) do zabezpieczenia powierzonych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

c) do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych zgodnie z RODO;

d) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy;

e) do zapewnienia zachowania w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 lit b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu;

f) prowadzić ewidencje osób upoważnionych.

g) prowadzić rejestr czynności, o którym mowa w art. 30 RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników lub współpracowników w zakresie sposobów zabezpieczenia przetwarzanych danych, postępowania w przypadku ewentualnego naruszenia, co osoby te potwierdzą w pisemnym oświadczeniu przed dopuszczeniem ich do przetwarzania danych osobowych; kopie podpisanych oświadczeń będą dostępne na każde żądania Administratora; oświadczenie będzie zawierało również zobowiązanie danej osoby do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych.

4. Zleceniobiorca, na żądanie Administratora zapewni niezbędną pomoc w ocenie skutków w zakresie ochrony danych osobowych na mocy art. 35 (Ocena skutków dla ochrony danych) lub w wykonaniu konsultacji, zgodnie z art. 36 (Uprzednie konsultacje) RODO w związku z istniejącym lub jakimkolwiek nowo zaproponowanym sposobem przetwarzania danych. Podmiot przetwarzający zawiadomi Powierzającego co najmniej na dwa (2) miesiące przed przyjęciem nowego modelu przetwarzania Danych Administratora (włączając w to użycie nowej technologii lub procesów w celu kontynuowania bieżącego przetwarzania) kiedy ten nowy model przetwarzania mógłby wymagać oceny skutków dla ochrony danych lub uprzednich konsultacji zgodnie z art. 35 i art. 36 RODO.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług na podstawie niniejszej umowy usuwa lub zwraca zależnie od decyzji Administratora wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Z usunięcia/zwrotu danych osobowych sporządza się pisemny protokół.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

§ 5. Prawo kontroli

1. Powierzający, z art. 28 ust. 3 lit. h) RODO zastrzega sobie prawo kontroli właściwego przetwarzania przez Zleceniobiorcę powierzonych danych osobowych, w tym tego, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy i mających zastosowanie przepisów prawa. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, Administrator poinformuje Zleceniobiorcę z minimum 3 (trzy-)dniowym uprzedzeniem, poprzez wysyłanie informacji na adres poczty elektronicznej [____ ]. Kontrole, o których mowa w niniejszym § 5 Administrator może przeprowadzać własnymi środkami, jak również korzystając z pomocy osób trzecich.

2. Zleceniobiorca na każdy pisemny wniosek Powierzającego zobowiązany jest do niezwłocznego  udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, nie później jednak w terminie 3(trzech) dni od dnia otrzymania wniosku Powierzającego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania do usunięcia uchybień. Jeżeli zdaniem Zleceniobiorcy, polecenie wydane przez Administratora w związku z przeprowadzoną kontrolą stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów mających zastosowanie do przetwarzania danych osobowych, Zleceniobiorca informuje o tym niezwłocznie Administratora przesyłając wiadomość za pośrednictwem poczty e-mail na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 7 niniejszej umowy.

§ 6.Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może posługiwać się innymi osobami fizycznymi, w tym swoimi pracownikami lub współpracownikami (na podstawie umów cywilnoprawnych) w celu należytego wykonywania niniejszej umowy. Osoby te zostaną upoważnione przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora, zgodnie z art. 28 ust.3 pkt b) RODO.

2. Niezależnie od powyższego Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Administratora.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Każda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej Stronie oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz innymi powszechnie obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami. W szczególności Strony potwierdzają, że Zleceniobiorca ponosi wobec Administratora odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Administratora w związku z zawinionym niewłaściwym wykonywaniem lub niewykonywaniem przez Podmiot przetwarzający niniejszej Umowy lub niestosowaniem się do przepisów prawa znajdujących zastosowanie, w tym za szkody polegające na obowiązku wypłaty przez Administratora jakichkolwiek odszkodowań czy zadośćuczynienia na rzecz osób, których prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone w wyniku działań lub zaniechań Zleceniobiorcy, za kary administracyjne czy inne do poniesienia których Administrator będzie zobowiązany w związku z działaniami lub zaniechaniami Zleceniobiorcy, koszty pomocy prawnej udzielonej Administratorowi w związku z obroną przed roszczeniami osób fizycznych, których dotyczyć będzie naruszenie danych osobowych lub w związku z postępowaniami prowadzonymi wobec Administratora przez organu nadzoru.

2. W celu uniknięcia wątpliwości, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.

3. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 8. Czas trwania i wypowiedzenie Umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy głównej i rozwiązuje się automatycznie, bez potrzeby składania przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek oświadczeń lub wiedzy lub woli, w dniu rozwiązania się/wygaśnięcia Umowy głównej.

2. Powierzający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, jeżeli Podmiot przetwarzający nie podjął środków zabezpieczających, o których mowa w art. 32-36 RODO, a także w sytuacji, gdy Zleceniobiorca:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 9. Naruszenia

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany, po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

a) dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

b) charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

c) systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym);

d) przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

e) charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

f) kategoriach osób, których dotyczą dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

g) możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

h) środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

i) danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

2. Jeżeli Zleceniobiorca nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Administratorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

3. Zleceniobiorca bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia zarówno dla osób, których dane dotyczą jak i Administratora.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany na każde żądanie Administratora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację naruszeń ochrony danych oraz występujących incydentów bezpieczeństwa.

5. Zgłoszenie naruszenia następuje poprzez wysłanie wiadomości na adres: XXX@ipin.edu.pl lub telefonicznie XXXXXx.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej przepisy prawa, w tym w szczególności postanowienia RODO.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Administratora.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Instytutem Psychiatrii i Neurologii z ramienia podmiotu przetwarzającego jest:

[______], telefon [______], adres e-mail [______],

Adres do korespondencji: [______]

7. Osobą wyznaczoną do kontaktów z podmiotem przetwarzającym z ramienia Instytutu Psychiatrii i Neurologii jest:

[______], telefon [______], adres e-mail [______],

Adres do korespondencji: [______]

Administrator Podmiot przetwarzający

…………………………………………………………………………

Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych z dnia ….

1. Przetwarzane dane zwykłe:

a) …

b) …

c) …

d) …

e) …

2. Przetwarzane dane szczególnych kategorii (jeżeli dotyczy - należy podać kategorię osób, których dane dotyczą, itd. pracowników administratora, klientów administratora itd.)

a) …

b) …

c) …

d) …

e) …

Załącznik nr 3 do SIWZ

UMOWA (Wzór)

W dniu ……………………. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, adres: 02-957 Warszawa, ul. Sobieskiego 9, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00001333539, NIP 5250009387, REGON 000288509,

zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez :

……………………………………………………………………………………..

a

……………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

zwanymi dalej „Stronami Umowy”,

została zawarta umowa w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer ………, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach Projektu „Kompleksowe wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi w dzielnicy Mokotów” - w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , (dalej jako: „Projekt”).

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego (Beneficjenta Projektu) świadczyć na bieżąco w sposób ciągły usługi, zwane dalej „Usługami” polegające na, wykonywaniu w okresie do 30.09.2020 r  ogólnej diagnozy potrzeb w zakresie poprawy funkcjonowania osoby z zaburzeniami psychicznymi lub chorującej psychicznie w wymiarze 6 godzin dla 1 osoby.

Zakres diagnozy (składającej się z rozmowy, obserwacji i testów) obejmuje:

· W oparciu o wybrane elementy Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (ICF) (psycholog) zbieranie informacji o codziennym funkcjonowaniu osoby badanej w celu identyfikacji problemów stanowiących główną barierę w pełnym uczestniczeniu jej w życiu społecznym (w tym zawodowym).

· Ocenę ogólnego stanu sprawności fizycznej (fizykoterapeuta) która może mieć wpływ zarówno pozytywny jak i negatywny na samopoczucie osoby badanej, oraz w jakich obszarach należałoby ją wesprzeć w celu poprawy jej stanu zdrowia fizycznego.

· Określenie jaką pracę pod względem fizycznym osoba badana mogłaby ew. wykonywać

· Sporządzenie raportu z diagnozy oraz karty interwencji, wskazującej priorytetowe działania jakie należy podjąć, aby wesprzeć osobę badaną w celu poprawy jej funkcjonowania oraz zakwalifikowanie (bądź niezakwalifikowanie) osoby badanej do aktywizacji zawodowej

· mapowanie dostępnych narzędzi diagnostycznych z kodami ICF zawartymi w profilach kategorialnych

· konsultacje dot. indywidualnych diagnoz

· ekspercka ocena indywidualnych protokołów diagnostycznych oraz interwencyjnych

· monitorowanie i analiza kart interwencji

· omówienie pod kątem ICF szczególnych przypadków w trakcie cyklicznych spotkań zespołu realizującego projekt.

2. Ilość osób, dla których będzie prowadzona diagnoza: 1000, łączna liczba godzin – 6000,

§ 2

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie przedmiotu umowy, z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usługi na najwyższym możliwym poziomie zgodnie z zasadami wiedzy oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym podczas kontroli oraz audytów w zakresie prawidłowości realizacji Projektu przeprowadzanych przez uprawnione instytucje, także w okresie po zakończeniu Projektu. Współpraca ta będzie polegać w szczególności na:

1) udostępnianiu wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków.

2) udzielaniu wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Projektu.

3. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w celu zapobieżenia powstaniu konfliktu interesów związanego z realizacją Projektu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy osobami wykwalifikowaną oraz posiadającą odpowiednie przygotowanie i doświadczenie zawodowe, niezbędne do realizacji zamówienia.

5. Wykonawca oświadcza, że będzie w pełni dyspozycyjny w okresie realizacji Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że realizując zamówienie będzie dostępny dla Zamawiającego w dniach i godzinach z nim uzgodnionych oraz , że będzie świadczył usługę w siedzibie zamawiającego lub miejscu przez niego wskazanym na terenie Dzielnicy Mokotów, lub miejscu wspólnie uzgodnionym.

§ 3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego według zasad ogólnych.

2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za swoich pracowników oraz za uiszczanie składek na ubezpieczenia społeczne i inne w stosunku do swojego personelu.

3. Wykonawca będzie stosować się do wszystkich obowiązujących aktów prawnych, regulaminów i przepisów oraz będzie odpowiedzialny za ich przestrzeganie i stosowanie przez podległych mu pracowników.

4. Za działania lub zaniechania zatrudnianych podwykonawców wykonujących prace specjalistyczne Wykonawca odpowiada jak za własne.

§ 4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dokumenty niezbędne do realizacji Projektu

2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu sprawnego przebiegu realizacji usługi.

3. Zamawiający zapewni pomoc i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez uprawnione instytucje do kontroli w czasie trwania umowy i w okresie rękojmi oraz przygotowanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do sporządzanych przez Wykonawcę dokumentów na każdym etapie ich opracowywania oraz zgłaszania wniosków i uwag, które muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę.

§ 5

WYNAGRODZENIE UMOWNE

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi ……… zł brutto (słownie: …………………………….. złotych brutto), w tym netto ……………….. zł + podatek VAT 23 %.

2. Wynagrodzenie za 1h usługi netto : ……………………….. zł słownie: …………………………… + ………… % VAT = wartość brutto …………………………..

3. Rozliczenia między Stronami będą realizowane z dołu w okresach miesięcznych.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie usługi w okresie jednego miesiąca stanowi kwotę wynikającą z iloczynu przepracowanych godzin x wynagrodzenie za 1 godzinę.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy jest stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Wykonawca wystawia fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego płatność dotyczy.

7. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej złożenia u Zamawiającego. Do faktury VAT Wykonawca obowiązany jest dołączyć protokół, o którym mowa w ust. 9.

8. Za termin płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.

9. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie bez uwag protokołu wykonanych przez Wykonawcę czynności w danym miesiącu kalendarzowym przez upoważnionych przedstawicieli Stron wymienionych w § 7.

§ 6

ROZWIĄZANIE UMOWY

Zamawiający może rozwiązać Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) Wykonawca dopuszcza się w sposób uporczywy nieterminowego lub nienależytego wykonania Usług lub też gdy taka nieterminowość lub nienależytość jest istotna, a w szczególności zachodzi ryzyko nie wykonania całości przedmiotu umowy w zakresie opisanym w §1 co do wymaganych godzin (6000) świadczenia usługi w terminie określonym w § 8;

2) Wykonawca utraci zdolność organizacyjną, techniczną lub prawną do świadczenia Usług;

3) zajdą przesłanki określone w art. 145a Ustawy PZP.

Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego o przyczynach opisanych powyżej w pkt 1 - 3.

§ 7

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Wykonawca wyznacza do koordynacji i nadzoru nad właściwym wykonywaniem niniejszej umowy i do kontaktu z Zamawiającym następującą osobę:

.................................................................................., tel.: ..................................................., e-mail:……………………………………………….

2. Zamawiający wyznacza do nadzorowania świadczenia usługi i kontaktów z Wykonawcą:

.................................................................................., tel.: ..................................................., e-mail:……………………………………………….

§ 8

TERMIN REALIZACJI

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do dnia 30.09.2022. z zastrzeżeniem obowiązków Wykonawcy spoczywających na nim po wygaśnięciu Umowy, o których mowa w szczególności w § 2 ust. 3.

2. Podjęcie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie niezwłocznie po podpisaniu umowy.

§ 9

OGRANICZENIE MOŻLIWOŚCI PRZENIESIENIA PRAW I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

1. Wykonawca nie może bez Zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać innych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za dokonanie przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub dokonanie innej cesji wynikającej z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 10

ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy po jej zawarciu, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) w przypadku zmiany czasu trwania umowy,

2) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy po jej zawarciu w przypadku okoliczności, gdy:

1) zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego,

2) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli stron, bez względu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego,

3) Strony Umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.

§ 11

KLAUZULA POUFNOŚCI

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim wszelkich informacji pozyskanych w sposób bezpośredni lub pośredni w trakcie świadczenia usługi, ponieważ są to informacje niejawne objęte ustawowo ochroną, a ich nieuprawnione ujawnienie stanowi czyn karalny. Zobowiązanie jest bezterminowe.

§ 12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w razie niewykonania usługi przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, jak też odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części usługi określonej w § 5 ust. 1 Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1 Zamawiający potrąci je z otrzymanej faktury,

2) w przypadku stwierdzenia wad w wykonywaniu usługi, niemożliwej do usunięcia i skutkującej brakiem kwalifikacji wydatków poniesionych w ramach Projektu do refundacji, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości środków przyznanych na wykonanie niezakwalifikowanego zadania określonych w Planie Finansowania Projektu.

2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1, Zamawiający potrąci je z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez Wykonawcę faktury.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych.

§ 13

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego celem realizacji niniejszej umowy.

2. Zamawiający jako Administrator, w celu prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania na zasadach określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Spór powstały w związku z realizacją niniejszej umowy Strony Umowy będą starały się rozwiązywać w drodze wzajemnych konsultacji i negocjacji.

2. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy Strony Umowy poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz innych ustaw mających zastosowanie do przedmiotu umowy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wykaz załączników:

1. Oferta Wykonawcy

2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

3. …

Załącznik do wzoru umowy stanowiącej Załącznik 3 do SIWZ

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zwana dalej „Umową”, zawarta dnia ................................. r. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, adres: ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000133539, NIP: 525-000-93-87, REGON: 000288509, zwanym dalej „Powierzającym” lub „Administratorem”, reprezentowanym przy zawarciu niniejszej umowy przez:

…………………………………………………………………….

a

……………………………………………………………………… Sp. z o.o. , adres siedziby: ................................., ................................. , NIP: ................................., REGON: ................................., zwaną dalej „Zleceniobiorcą” lub „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowa-ym/-ą przy zawarciu niniejszej Umowy przez:

…………………………………………………………………….

zwanymi też dalej łącznie „Stronami”, a pojedynczo „Stroną”.

Zważywszy, że dnia … Strony zawarły umowę nr … na …. (zwaną dalej „Umową Główną”), na mocy której powierzone są do przetwarzania dane osobowe, Strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści.

§ 1. Przedmiot Umowy

3. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „RODO”) oraz z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą” dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie i poleca ich przetwarzanie.

4. Z tytułu wykonywania usług określonych w niniejszej Umowie Zleceniobiorcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad to, które zostało określone w Umowie głównej.

§2.Zakres i cel przetwarzania danych

5. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane oraz dane szczególnych kategorii, których zakres został szczegółowo przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

6. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej, zdefiniowanej powyżej.

7. Przetwarzanie będzie miało następujący charakter: w pełni zautomatyzowany, częściowo zautomatyzowany, wyłącznie manualny (właściwe wybrać).

8. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez Zleceniobiorcę w [miejsce przetwarzania].

§ 3. Oświadczenia Stron

4. Powierzający oświadcza, że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Zleceniobiorca oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej oraz do przetwarzania tych danych zgodnie z prawem i postanowieniami Umowy.

6. Zleceniobiorca oświadcza ponadto, że:

a) dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, zespołem, sprzętem, rozwiązaniami informatycznymi, aby przetwarzać powierzone przez Administratora dane osobowe;

b) profesjonalnie przetwarza dane osobowe od [_____];

c) nie toczy się obecnie jakiekolwiek postępowanie cywilne ani administracyjne dotyczące niewłaściwego przetwarzania przez niego danych osobowych;

d) może wykazać zapewnianie przez siebie wystraczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi określone przez przepisy RODO i innych aktach normatywnych znajdujących zastosowanie.

§ 4. Zobowiązania Stron

7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

h) do zastosowania przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zabezpieczeń i odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32–36 RODO.

i) do zabezpieczenia powierzonych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

j) do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych zgodnie z RODO;

k) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy;

l) do zapewnienia zachowania w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 lit b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu;

m) prowadzić ewidencje osób upoważnionych.

n) prowadzić rejestr czynności, o którym mowa w art. 30 RODO.

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników lub współpracowników w zakresie sposobów zabezpieczenia przetwarzanych danych, postępowania w przypadku ewentualnego naruszenia, co osoby te potwierdzą w pisemnym oświadczeniu przed dopuszczeniem ich do przetwarzania danych osobowych; kopie podpisanych oświadczeń będą dostępne na każde żądania Administratora; oświadczenie będzie zawierało również zobowiązanie danej osoby do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych.

10. Zleceniobiorca, na żądanie Administratora zapewni niezbędną pomoc w ocenie skutków w zakresie ochrony danych osobowych na mocy art. 35 (Ocena skutków dla ochrony danych) lub w wykonaniu konsultacji, zgodnie z art. 36 (Uprzednie konsultacje) RODO w związku z istniejącym lub jakimkolwiek nowo zaproponowanym sposobem przetwarzania danych. Podmiot przetwarzający zawiadomi Powierzającego co najmniej na dwa (2) miesiące przed przyjęciem nowego modelu przetwarzania Danych Administratora (włączając w to użycie nowej technologii lub procesów w celu kontynuowania bieżącego przetwarzania) kiedy ten nowy model przetwarzania mógłby wymagać oceny skutków dla ochrony danych lub uprzednich konsultacji zgodnie z art. 35 i art. 36 RODO.

11. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług na podstawie niniejszej umowy usuwa lub zwraca zależnie od decyzji Administratora wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Z usunięcia/zwrotu danych osobowych sporządza się pisemny protokół.

12. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

§ 5. Prawo kontroli

4. Powierzający, z art. 28 ust. 3 lit. h) RODO zastrzega sobie prawo kontroli właściwego przetwarzania przez Zleceniobiorcę powierzonych danych osobowych, w tym tego, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy i mających zastosowanie przepisów prawa. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, Administrator poinformuje Zleceniobiorcę z minimum 3 (trzy-)dniowym uprzedzeniem, poprzez wysyłanie informacji na adres poczty elektronicznej [____ ]. Kontrole, o których mowa w niniejszym § 5 Administrator może przeprowadzać własnymi środkami, jak również korzystając z pomocy osób trzecich.

5. Zleceniobiorca na każdy pisemny wniosek Powierzającego zobowiązany jest do niezwłocznego  udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, nie później jednak w terminie 3(trzech) dni od dnia otrzymania wniosku Powierzającego.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania do usunięcia uchybień. Jeżeli zdaniem Zleceniobiorcy, polecenie wydane przez Administratora w związku z przeprowadzoną kontrolą stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów mających zastosowanie do przetwarzania danych osobowych, Zleceniobiorca informuje o tym niezwłocznie Administratora przesyłając wiadomość za pośrednictwem poczty e-mail na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 7 niniejszej umowy.

§ 6.Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

6. Podmiot przetwarzający może posługiwać się innymi osobami fizycznymi, w tym swoimi pracownikami lub współpracownikami (na podstawie umów cywilnoprawnych) w celu należytego wykonywania niniejszej umowy. Osoby te zostaną upoważnione przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora, zgodnie z art. 28 ust.3 pkt b) RODO.

7. Niezależnie od powyższego Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy i po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Administratora.

8. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

9. Podwykonawca, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

10. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 7. Odpowiedzialność

5. Każda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej Stronie oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz innymi powszechnie obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami. W szczególności Strony potwierdzają, że Zleceniobiorca ponosi wobec Administratora odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Administratora w związku z zawinionym niewłaściwym wykonywaniem lub niewykonywaniem przez Podmiot przetwarzający niniejszej Umowy lub niestosowaniem się do przepisów prawa znajdujących zastosowanie, w tym za szkody polegające na obowiązku wypłaty przez Administratora jakichkolwiek odszkodowań czy zadośćuczynienia na rzecz osób, których prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone w wyniku działań lub zaniechań Zleceniobiorcy, za kary administracyjne czy inne do poniesienia których Administrator będzie zobowiązany w związku z działaniami lub zaniechaniami Zleceniobiorcy, koszty pomocy prawnej udzielonej Administratorowi w związku z obroną przed roszczeniami osób fizycznych, których dotyczyć będzie naruszenie danych osobowych lub w związku z postępowaniami prowadzonymi wobec Administratora przez organu nadzoru.

6. W celu uniknięcia wątpliwości, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.

7. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 8. Czas trwania i wypowiedzenie Umowy

3. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy głównej i rozwiązuje się automatycznie, bez potrzeby składania przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek oświadczeń lub wiedzy lub woli, w dniu rozwiązania się/wygaśnięcia Umowy głównej.

4. Powierzający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, jeżeli Podmiot przetwarzający nie podjął środków zabezpieczających, o których mowa w art. 32-36 RODO, a także w sytuacji, gdy Zleceniobiorca:

d) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

e) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

f) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 9. Naruszenia

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany, po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

j) dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

k) charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

l) systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym);

m) przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

n) charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

o) kategoriach osób, których dotyczą dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

p) możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

q) środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

r) danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

7. Jeżeli Zleceniobiorca nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Administratorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

8. Zleceniobiorca bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia zarówno dla osób, których dane dotyczą jak i Administratora.

9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany na każde żądanie Administratora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację naruszeń ochrony danych oraz występujących incydentów bezpieczeństwa.

10. Zgłoszenie naruszenia następuje poprzez wysłanie wiadomości na adres: XXX@ipin.edu.pl lub telefonicznie XXXXXx.

§ 10. Postanowienia końcowe

8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej przepisy prawa, w tym w szczególności postanowienia RODO.

10. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Administratora.

12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.

13. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Instytutem Psychiatrii i Neurologii z ramienia podmiotu przetwarzającego jest:

[______], telefon [______], adres e-mail [______],

Adres do korespondencji: [______]

14. Osobą wyznaczoną do kontaktów z podmiotem przetwarzającym z ramienia Instytutu Psychiatrii i Neurologii jest:

[______], telefon [______], adres e-mail [______],

Adres do korespondencji: [______]

Administrator Podmiot przetwarzający

…………………………………………………………………………