Dzintra Rubule, Siemens

14
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved. Compliance@Siemens Atbildīgs bizness labākai dzīvei Dzintra Rubule, Siemens Osakeyhtio Personāla vadītāja Baltijas valstīs

description

 

Transcript of Dzintra Rubule, Siemens

Page 1: Dzintra Rubule, Siemens

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Compliance@Siemens

Atbildīgs bizness labākai dzīvei

Dzintra Rubule,Siemens Osakeyhtio Personāla vadītāja Baltijas valstīs

Page 2: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 2 Author / Department

Priekšstati par uzņēmējdarbības ētiku Latvijas sabiedrībā

neziņotu, ja saskartos ar korupciju

netic, ka pretkorupcijas pasākumi valstī būtu efektīvi

nepieciešamības gadījumā dotu kukuli

uzskata, ka politiķi izmanto varu, lai gūtu pašlabumu *

* Providus, Delna, Ernst & Young European Fraud Survey

2727%

4343%

3232%

5656%

Page 3: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 3 Author / Department

KSA procesi uzņēmumā

Definēt uzņēmuma nostāju, ietekmes puses, stratēģiju

Izvērtēt uzņēmuma procesus, identificēt iespējamos riskus

Uzņēmuma iekšējā kultūra

Vadītāja lomaApmācībaIntranetsPasākumi

Sadarbība ar ietekmes pusēm

Sabiedriskās organizācijasBiedrības un asociācijasKlienti, konkurenti, piegādātāji un partneri

Page 4: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 4 Author / Department

Siemens procesi – fokusa jomas

Konkurences tiesību ievērošana

Noteikumi darījumiem ar publiskā sektora klientiem

Dāvanu un citu labumu noteikumi

Sadarbība ar partneriem, kuri rīkojas Siemens vārdā

Sponsorēšanas un ziedojumu noteikumi

Kontrole finansēs un grāmatvedībā

Page 5: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 5 Author / Department

Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 8

Collective Action –Stakeholder MapFINLAND

Chambers and Associations

Finnish Central Chamber of Commerce

Criminalist Association of Finland

AeroSpace and Defence Industries Association of Europe

Federation of Professional and Managerial Staff (YTN)

Confederation of Unions for Professional and Managerial Staff in Finland (Akava)

The Federation of Finnish Technology Industries (TT)

Customers, competitors, suppliers and Other Companies

Nokia

Nokia Siemens Networks

Helsingin Energia

HKL

VR

Universities and Schools

Aalto University

Hanken School of Economics

University of Helsinki

Governmental bodies

Parliament of Finland / Anti-Corruption Network

NGOs

TransparencyInternational Finland

Confederation of Finnish Industries, EK

Finnish Business and Policy Forum, EVA

City of Helsinki

City of Espoo

United Nations Global Compact Nordic NetworkItella

Association of Finnish Local and Regional Authorities (Kuntaliitto)

E

E

P

P

P

positive contact madeno meaningful contact made as yet –under review

limited positive feedback

P

E

S

passive monitoring

exchange information

involve stakeholder in strategy

S

S

S

S

S

S

E

E

E

E

E

E

S

E

S

S

S

E

June 2012

Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 9

Universities and Schools

positive contact madeno meaningful contact made as yet –under review

limited positive feedback

P

E

S

passive monitoring

exchange information

involve stakeholder in strategy

June 2012

Collective Action –Stakeholder MapLatvia

Customers, competitors, suppliers and Other Companies

Medeksperts

AB Technology

NMS Grupa

Johnson&Johnson

Chambers and Associations

German-Baltic Chamber of Commerce

Association of Medical Technology Suppliers

Latvian Association of Personnel Management

Riga Technical University

Riga Stockholm School of Economics

Governmental bodies

Corruption Prevention and Combating Bureau (KNAB)

NGOs

TransparencyInternational Latvia local office “Delna”

FICIL

E

E

E

E

E

S

E

E

LatvianUniversity

E

E

Scanmed

BBraun

Latvenergo

Institute for Corporate Sustainability and Responsibility

E

Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 10

Collective Action –Stakeholder MapLithuania

Chambers and Associations

DBHK

Elektros tiekėju asociacija

Customers, competitors, suppliers and Other Companies

Litgrid

KMUK

Empower

Universities and Schools

ISM University

BMI University

Governmental bodies

Government of Lithuania

NGOs

TransparencyInternational Lithuania

Vilnius Senamiescio Rotary clubCity of Vilnius

United Nations Global Compact Lithuania

Investors Forum

Public procurement office

Parliament of Lithuania

positive contact madeno meaningful contact made as yet –under review

limited positive feedback

P

E

S

passive monitoring

exchange information

involve stakeholder in strategy

E

S

S

S

S

E

E

E

E

E

E

E

E

ES

Clear wave initiative S

June 2012

Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 1

Collective Action –Stakeholder MapEstonia

Customers, competitors, suppliers and Other Companies

RKAS

EVR

City of Tallinn

Tartu Unirevsity Clinicum

Chambers and Associations

German-Baltic Chamber of Commerce

Association of Medical Technology Suppliers

Universities and Schools

Governmental bodies

Ministry of Finance

NGOs

TransparencyInternational Estonia

Foreign Investors` Council in Estonia FICE

positive contact madeno meaningful contact made as yet –under review

limited positive feedback

P

E

S

passive monitoring

exchange information

involve stakeholder in strategy

S

E

E

EE

E

E

E

Estonian Chamber of Commerce E

Tallinn University of Technology

Student organization AIESEC E

E

July 2012

Ministry of Ministry of Economic Affairs and Communications

E

EEstonian Business School E

Ietekmes pušu kartes – Somija un Baltijas valstis

positive contact made

no meaningful contact made yet – under review

limited positive feedback

P

E

S

passive monitoring

exchange information

involve stakeholder in strategy

Page 6: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 6 Author / Department

Sadarbība ar ietekmes pusēm

Medicīnas tehnoloģiju piegādātāju asociācija Uzlabo veselības aprūpes kvalitāti

Veicina medicīnas tehnoloģiju tirgus attīstību

Siemens iniciatīva – asociācijas ētikas kodekss Kopīga izpratne par labu praksi medicīnas

tehnoloģiju tirgū

Sakārtots tirgus

Page 7: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 7 Author / Department

Uzņēmējdarbības vadlīnijas

E-mācības un semināri atbilstoši funkcijām

Informēšana, ja mainās spēkā esošie regulējumi

Pašpārbaudes metode

Vai plānotā darbība ir Siemens interesēs?

Vai tā atbilst Siemens vērtībām?

Vai tā ir likumīga?

Vai esmu gatavs par to uzņemties atbildību?

Public © 2012, Siemens Osakeyhtiö. All rights reserved.

Iekšējā komunikācija

Page 8: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 8 Author / Department

Darbinieku domas un viedokļi

Intervijas ar vadītājiem

Izglītojoša informācija

Restricted © 2012, Siemens Osakeyhtiö. All rights reserved.

Compliance nedēļa Somijā un Baltijas valstīs

Atbilstības kontroles sistēmas aktualitātes

Balsošana par dienas aktuālo jautājumu

Page 9: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 9 Author / Department

Kopīgs darbinieku foto – atbildība, izcilība, novatorisms

Konkurss – The Most Compliant Superior

Neformāli darbinieku pasākumi un viedokļu apmaiņa

Restricted © 2012, Siemens Osakeyhtiö. All rights reserved.

Compliance nedēļa Somijā un Baltijas valstīs

Page 10: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 10 Author / Department

Starptautiskā pretkorupcijas diena

Informatīva kampaņa Somijas un Baltijas birojos

Izglītojošs pasākums –TI Korupcijas uztveres indekss

Aptauja – darbinieku attieksme pret korupciju

Page 11: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 11 Author / Department

Atbilstības kontrole uzņēmumā – Latvijas biroja darbinieku viedoklis

Uzlabo uzņēmuma konkurētspēju

Veido labu pamatu uzņēmuma ikdienas norisēm

Nav nepieciešama

Nozīme uzņēmumā ir pārvērtēta

30 30 %%60 %60 %

10 %10 %0 0 %%

Page 12: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 12 Author / Department

Darbinieku iesaistītības pētījums – Somijā un Baltijas valstīs

Siemens ir sociāli atbildīgs uzņēmums

Atbilstības kontrole uzlabo uzņēmuma reputāciju

Mēs esam atbildīgi par uzņēmējdarbības ētiku mūsu uzņēmumā

91 91 %%95 %95 %

96 96 %%

Page 13: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 13 Author / Department

Atbilstības kontroles pievienotā vērtība

Atbilstības kontroles sistēmas ieviešana ļāva turpināt globālā uzņēmuma darbību

Nevainojama reputācija paaugstina uzņēmuma tirgus vērtību, uzlabo konkurētspēju un dod iespēju naktīs mierīgi gulēt

Uzņēmuma procesi ir noregulēti, samazina riskus maksāt sodanaudas par negodīgu uzņēmējdarbības praksi

Godīga prakse vairo darbinieku lojalitāti - viņi ir droši, ka darba devējs nepārkāps likumu

Page 14: Dzintra Rubule, Siemens

08.04.23

Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.

Page 14 Author / Department

Paldies par uzmanību!