1

Durf je rijkdom te delen

Stichting People2People

Jaarverslag 2015

2

Inhoud ............................................................................................................................................................. 3

Voorwoord .......................................................................................................................................... 4

Inleiding ............................................................................................................................................... 5

1: Voortgang Bem-bakery project. ...................................................................................................... 8

2. Externe activiteiten ......................................................................................................................... 9

3: Financiële evaluatie richting Cordaid .............................................................................................. 9

4 : Jaarrekening van Stichting People2People ............................................................................ 11

5 : Van de bestuurstafel .................................................................................................................... 13

3

4

Voorwoord

“Wie het kleine niet eert, is het grote niet weerd”. Bestuur en Malawi medewerkers zijn blij met de inzet van particulieren: maandelijkse donaties, organisatie van een voorlichtingsbijeenkomst , als vrijwilliger mee draaien en ambassadeur willen zijn voor het Bem-bakery project. Om privacy redenen noemen wij hun namen niet, waar weet dat hun vertrouwen en inzet gewaardeerd wordt.

Malawi bijeenkomst juni 2015 in het gebouw van PKN de Bron in Groningen.

In 2015 heeft de stichting People2People voldaan aan de voorwaarden van het contract met Cordaid. Volgens hun richtlijnen is door bestuur en Malawi medewerkers een financiële evaluatie opgesteld en deze is goed gekeurd door projectmanagers van Cordaid. Wij danken hen voor de gulle gift, maar zeker ook voor het vertrouwen dat zij in ons Bem-bakery project gesteld hebben. Dat is voor ons ook een teken, dat we richting alle andere donateurs professioneel en transparant verantwoording kunnen afleggen. Net als in 2014 konden we dit jaar rekenen op de medewerking van ’tVinkhuys, die onze Meimarkt gesponsord heeft. Daarvoor mogen we hun manager Mia van Ringen in het zonnetje zetten. Was de Meimarkt dit jaar door het slechte weer bijna in het water gevallen, maar flexibel als het management (en wij) reageerden ”we verhuizen de boel naar binnen”, heeft zeker bijgedragen aan een succesvolle dag.

Impressie van de Meimarkt

Fantastisch dat we in 2015 onze contacten met de onderwijswereld hebben kunnen verstevigen.People2People vindt het belangrijk om in Nederland te streven naar draagvlakvergroting voor ontwikkelingssamenwerking nieuwe stijl: “Verbeter de wereld, begin een bedrijf” (Willemijn Verloop). Dankzij netwerken van ons adviesraadlid Rosa Hendriks is er een mooi project opgezet en uitgevoerd door een team van Stenden Hogeschool studenten uit Leeuwarden: Eva, Iris, Karin, Denise, Joyce en Mandy. De actie Broodje Malawi Sunrise kwam uit hun koker. Dat was overigens niet gelukt zonder de steun van Bakkerij van der Kloet uit Franeker in de persoon van Johan van der Veen.

De mooie opbrengst van de actie wordt feestelijk overhandigd door Johan van de Veen

Daarnaast zijn we dank verschuldigd aan alle mensen die geholpen hebben de container met hulpgoederen te vullen met prachtige spullen voor bakkerij en dienstwoning. Drenthe College zorgde voor kantoorinrichting en bakkerij inventaris en stichting Gered gereedschap leverde allerlei handige spulletjes aan, geschikt voor een land met af en toe elektriciteit. GH+O communicatie en creatie

5

doneerdeeen aantal PC’s en Kiekshop Assen schonk huishoudelijke hebbedingetjes. Ook willen wij graag de kringloopwinkels Re-sell en XopX bedanken voor hun donaties. Op het terrein van Stichting Fairback Groningen kregen we de ruimte de container te laden en in de laatste hoekjes en gaatjes zijn ook nog wat goederen van hun mee gegaan. Persoonlijke vriendenkring heeft zich niet onbetuigd gelaten: de stille supporters van Eline en Dominic Hendriks-Houwing).

Tijdens het werkbezoek van onze bestuursleden zijn de contacten verstevigd met onze Malawische partners zoals het bisdom in Dedza en de directrice van het Teacher Training College in Bembeke, respectievelijk FatherChimchenga (penningmeester) en zuster Lijeux.

Contract ondertekend voor de bouw van bakkerij en dienstwoning, april 2015

Niet iedereen kan persoonlijk bedankt worden, maar waardering is er voor iedereen die zich inzet voor het slagen van Bem-bakery.

Inleiding

Na een periode van fondsenwerving konden People2People en onze Malawische partners in 2015 aan de realisatie van Bem-bakery als maatschappelijke onderneming in Bembeke beginnen. Naar aanleiding van het werkbezoek van onze bestuursleden aan Bembeke in april is de bouw van Bem-bakery voorspoedig verlopen. Van de eerste steen leggen op 30 april:

met een tussenstand in juni :

6

mag het eindresultaat er wezen:

Januari 2016

Neemt niet weg, dat in Westerse ogen conform het projectplan de werkelijkheid in Bembeke weerbarstig is door grote cultuurverschillen.Persoonlijke communicatie is eigenlijk de enige manier om elkaars intenties en werkwijze te begrijpen. Op dat punt kunnen we gerust zeggen, dat er wel het één en ander is misgegaan of totaal anders is verlopen. Dus toch maar een container met hulpgoederen sturen, een werkbezoek organiseren om de banden aan te halen met onze Malawische connecties en de aspirant bakkers werven onder jonge ongehuwde vrouwen, omdat deze groep in Bembeke momenteel als het meest kwetsbaar wordt gezien. Voor het bestuur hier is het soms lastig de ad hoc beslissingen in Bembeke bij te houden. Dat levert misverstanden op, ook intern. Zowel de interne – als de externe communicatie is een punt waar de stichting de komende tijd zorgvuldig mee om wil gaan. Mooi dat er gratisWhats app gebeld kan worden en Eline en Dominic, onze

veldwerkers, wekelijks met een update per mail komen. Concept van Bem-bakery, zoals neergelegd in het projectplan blijft overeind, daar zijn alle partijen het wel over eens om het uiteindelijke doel te bereiken: kinderen een kans op onderwijs te geven. Bestuur beschouwt het projectplan ook als contract met de bestaande donateurs, alleen hopen we dat het soms afwijkende pad daarnaar toe transparant gecommuniceerd kan worden met onze “achterban”. Voor ons is het belangrijk er de vaart in te houden, want anders verliezen we het vertrouwen van de lokale bevolking en onze partners. Vandaar dat ondanks de bestaande problematiek van o.a. aanhoudende droogte en hoge inflatie er toch naar gestreefd wordt nog voor de zomer van 2016 met de bakkerij te starten. Hoewel de uitvoering van Bem-bakery de hoogste prioriteit geniet, wil het bestuur daarmee samenhangende beleidspunten niet uit het oog verliezen. In 2015 zijn externe activiteiten geïntensiveerd om o.a. draagvlak te creëren voor onze aanpak van ontwikkelingssamenwerking, vooral in de richting van de onderwijswereld in het Noorden. Daartoe zijn presentaties gegeven aan leerlingen, scholieren en studenten om naamsbekendheid en sympathie te kweken voor Bem-bakery als maatschappelijke onderneming, gericht op verhoging van inkomen, extra kansen op scholing, aanvulling van het bestaande voedselpakket en een bijdrage te leveren aan zelfredzaamheid. Door het verbeteren van de leefomstandigheden van volwassenen kan People2People ervoor zorgen dat kinderen niet meer mee hoeven te werken om aan de armoede te ontsnappen, maar tijd hebben om naar school te gaan. De uit de winst van de bakkerij gefinancierde huiswerkbegeleiding beoogt schooluitval te beperken. Daaraan wordt aandacht besteed in hoofdstuk 2. Relaties met verschillende opleidingen van Noorderpoort hebben geleid tot leuke acties, zoals onze deelname aan de kerstmarkt van Kunst & Multimedia.

7

Hart voor de zaak!

Daarnaast wordt de Meimarkt georganiseerd in de wijk Vinkhuizen, Groningen. Dat dient niet alleen tot fondsenwerving, maar o.a. ook als kapstok voor jongeren hier om “iets”te doen voor hun leeftijdsgenoten in Bembeke en omgeving. Wij hopen wereldburgerschap van een praktische toepassing te voorzien: http://www.ppl2ppl.nl/wereldburgerschap/

Leerlingen van Brood&Banket, Noorderpoort doen mee aan Meimarkt in het kader van hun lessen burgerschap.

Een andere belangrijke taak was het afleggen van financiële verantwoording richting Cordaid. Omdat de penningmeester van het Bisdom in Dedza de gelden beheerde, waren wij de intermediair tussen hem, FatherChimchenga, en Cordaid. Dat was weer een lesje interculturele communicatie. Bestuur hier heeft ervoor gezorgd dat de rapportage uit Dedza “vertaald”werd naar de door Cordaid gehanteerde richtlijnen. In november is de door ons ingediende rapportage goedgekeurd door Cordaid. Dit is toegelicht in hoofdstuk 3.

In 2015 was een belangrijke taak weg gelegd voor met name onze (nieuwe) penningmeester om onze financiën te beheren en te beheersen. Met de opstart van de bakkerij waren grote sommen geld gemoeid en was er ook behoefte aan constante monitoring van de uitgaven, die niet altijd conform de oorspronkelijke projectbegroting verliepen. Dat is met tekst en uitleg in onze jaarrekening te zien. Zie hiervoor hoofdstuk 4. Door o.a. het vertrek van onze Malawi medewerkers in september van 2015 zag het bestuur zich genoodzaakt om nieuwe bestuursleden te werven. Geweldig dat zich via de vacature site van de MJD 2 gemotiveerde en enthousiaste nieuwe bestuursleden hebben gemeld: Wouter Smeding en Jason de Zeeuw: http://www.ppl2ppl.nl/bestuur/ Onze voorzitter heeft zich gebogen over een herverdeling van alle bestuurstaken.

Taken plannen, nog thuis bij Eline en Dominic.

Omdat we ook onze communicatiemiddelen tegen het licht wilden houden was er ook behoefte aan vertalers Duits en Engels om o.a. de website te actualiseren en toegankelijk te maken voor onze buitenlandse contacten. Die hebben we gevonden! Om de uitspraak van Dominic “ontwikkelingssamenwerking is pionieren” uit te legen is hoofdstuk 6 bestemd. Vanaf hun aankomst in Bembeke, september 2016, zijn hun contacten met lokale sleutelfiguren als dorpshoofd, priester, manager van Escom (elektriciteitsleverancier), lokale aannemer en directie van TTC betekenisvol geweest. Hoe werkt het in Malawi is dan wel de hamvraag.

8

Eline en Dominic op het gemeentehuis in Groningen: we gaan emigreren.

Tenslotte blikt het bestuur vooruit als het gaat om de projectvoortgang in 2016. We hebben ook advies gevraagd binnen ons netwerk om een actuele risico analyse te maken voor Bem-bakery als socialenterprise in Bembeke voor de komende jaren. Daarvoor is een addendum bij het huidige projectplan opgesteld om aan te geven dat zowel onze Malawische partners, als onze Malawi medewerkers en ook als bestuur er vertrouwen is in het bedrijfssucces en we kunnen rekenen op de gewenste maatschappelijke effecten. Maar dat we ons ook bewust zijn van risico’s die je loopt als je een onderneming runt. Een nieuwe ronde fondsenwerving is in 2016 noodzakelijk om de puntjes op de i te zetten.

1: Voortgang Bem-bakery project.

Vanaf januari 2015 tot medio april is voornamelijk besteed de financiële stand van zaken t.b.v. de opstart van ons project in kaart te brengen.Bestuur heeft in haar overwegingen vooral mee genomen dat wij richting onze achterban en richting bevolking en partners in Bembeke tot actie

wildenovergaan. Besluit was om gezamenlijk het groene licht te geven voor de aftrap van Bem-bakery, waarbij wij de financiële bodem solide genoeg achtten. Dan is een mailtje sturen naar onze Malawische partners niet voldoende om het project van de grond te krijgen. Eline en Dominic hadden in 2012een persoonlijk netwerk kunnen opbouwen tijdens hun verblijf in Bembeke. Anno 2015 waren echter een aantal contactpersonen binnen het bisdom Dedza en de daaronder vallende parochie in Bembeke vervangen door nieuwe priesters.Die hebben weliswaar “braaf”de Engelstalige versie van het Bem-bakery plan gelezen, er is over en weer gebeld en geappt, maarBem-bakery bleef in de lucht hangen. Daarom was het noodzakelijk dat bestuur zich persoonlijk ging mengen in de organisatie van de bouwfase. Elkaar in de ogen kunnen kijken en elkaars meningen peilen is dan belangrijk om echt die eerste steen te kunnen leggen. Gedurende het tweeweeks verblijf van onze voorzitter, algemeen bestuurslid en Malawi medewerker zijn zowel de juridische voorwaarden geaccordeerd door beide partijen en is een lokale aannemer gecontracteerd. Met een werktekening van onze voorzitter is de bouw gestart.

V.l.n.r.: medewerker van aannemer Kandodo, Father Laurence, Dominic, FatherPinchi en Wouter.

FatherPinchi heeft toezicht op de bouw gehouden en ons op de hoogte gehouden. Hij heeft in juni ook de aanvraag voor de elektriciteitsaansluiting ingediend bij ESCOM, de staats- en enige energieleverancier in Malawi. In september hebben onze veldwerkers in Bembeke de draad weer opgepikt.

9

In de daarop volgende maanden is gewerkt aan de afronding van de bouw van bakkerij en dienstwoning. Daarbij spreken wij de verwachting uit, dat de bakkerij voor de zomer 2016 in productie wordt genomen.

2. Externe activiteiten

Refererend aan het beleidsplan van de stichting People2People, http://ppl2ppl.nl/wp-content/uploads/2016/02/Beleidsplanzakelijk-2013-2017-exl-projectplan.pdf ,blijven de intenties en doelen hetzelfde als die van het jaar 2014. Daarom wordt in dit verband volstaan met een samenvatting van de uitgangspunten, aangevuld met praktijkvoorbeelden uit 2015.

Een actief fondsenwervingsbeleid te blijven voeren. Voorbeeld is onze deelname aan de Rommelmarkt van PKN Leek en omgeving.

Organisatieteam PKN de Hoeksteen, Leek

Actief ons netwerk blijven vergroten om zowel in Nederland als in Malawi draagvlak te behouden c.q. te vergroten voor Bem-bakery: maatschappelijk ondernemen in Bembeke, Malawi met het uiteindelijke doel kinderarbeid te bestrijden en uit de winst de schoolgang van kinderen te ondersteunen.

Evenementen en activiteiten ontplooien om persoonlijk contact te houden met onze achterban, zoals een Malawi bijeenkomst om de voortgang te bespreken en de

Meimarkt om ons gezicht te laten zien.

Onze (digitale) communicatiemiddelen te blijven actualiseren, zoals website, facebook en nieuwsbrieven.

Te gast bij de Pepergasthuiskerk

3: Financiële evaluatie richting

Cordaid

Op basis van het rapportageprotocol voor internationale projecten van Cordaid zijn de volgende punten aan de orde gekomen:

1. Onze contactgegevens o.v.v. ANBI status en inschrijvingsnummer bij Kamer van Koophandel

2. Inhoudelijke verantwoording met als hoofdpunten:

probleemanalyse: kinderen maken hun basisschool en of voortgezet onderwijs niet af omdat ze door armoede gedwongen zijn mee te werken aan het gezinsinkomen. Zij zijn primaire doelgroep

Bem-bakery richt zich in eerste instantie op kwetsbare groepen volwassenen in Bembeke, zoals weduwen (één ouder gezinnen) en boeren huishoudens met het doel hun inkomenspositie te verbeteren, hen training te bieden als duurzaam resultaat dat hun zelfredzaamheid bevorderd wordt.

ondernomen activiteiten zijn beschreven als actieve sturing van Nederlands bestuur en veldwerkers om bouwfase te starten, een Bem-bakery trust op te zetten met als bestuursleden

10

een afspiegeling van de samenleving in Bembeke en voorbereidingen te treffen voor een tarwe pilot in de omgeving.

doelstelling is de opzet van een bakkerij annex buurtcentrum die binnen 3 jaar na dato maatschappelijk rendabel is.

voor monitoring en evaluatie is er wekelijks overleg tussen penningmeester van Bisdom Dedza en onze veldwerkers.

Bem-bakery is als duurzaam te betitelen, omdat het een maatschappelijke onderneming is die stuurt op zelfredzaamheid, waarbij een tijdelijke rol is weg gelegd voor stichting People2People

Er is een exploitatiebegroting opgesteld, waaruit op te maken is dat er winst gemaakt wordt

3. In de financiële verantwoording richting Cordaid is voor een bedrag van €25.000 uitgelegd hoe de investering in Bem-bakery is verlopen aan de hand van een financieel overzicht van de penningmeester van Bisdom Dedza.

In overleg met vertegenwoordiger van Cordaid

In bijlage 1 treft de lezer de volledige versie aan van de evaluatie van Bem-bakery richting Cordaid.

11

4 : Jaarrekening van

Stichting

People2People

Opbrengsten 2015 2014 Begroting 2016 Donaties particulieren € 360,16 € 1.345,00 € 500,00

Maandelijkse donaties € 300,00 Eenmalige donaties € 60,16

Donaties organisaties € 16.589,74 € 50.022,00 € 20.000,00

Kerken € 4.536,58 Bedrijven € 6.295,16

Kringloop winkels € 4.000,00 Scholen € 1.758,00

Opbrengsten acties € 1.865,15 € 4.588,62 € 2.000,00

Inzameling € 138,40 Klusveiling € 100,00 Kookboek € 10,00 Meimarkt € 1.578,15

Verkoop goederen € 38,60

Reiskosten € 493,00 x € 0,00

Eigen bijdrage tickets Malawi € 493,00

Verhuur container transport Malawi € 3.129,22 x € 0,00

Rente € 47,16 € 65,58 € 50,00

Transfer rekeningen € 34.536,94 € 26.909,68 € 1.500,00

Totaal opbrengsten € 57.021,37 € 82.930,88 € 24.050,00

osten 2015 2014 Begroting 2016 Uitgaven acties € 403,79 € 1.796,87 € 1.800,00

Verzekeringen € 106,48 Huren bus € 41,42

Onkostenvergoeding band € 28,00 Drukwerk € 182,69

Administratie € 29,40 Overige € 15,80

Uitgaven projecten € 25.000,00 € 35.000,00

Reiskosten € 2.957,86 x € 500,00

Tickets Malawi € 2.309,00 Reiskosten € 648,86

Administratie kosten € 190,25 € 20,99 € 200,00

Huur opslagpand € 130,00 ICT € 54,99

Overige € 5,26

Container Malawi € 10.076,36 x € 0,00

Veldwerkers € 4.027,28 x € 10.000,00

Leefgeld € 2.497,29 Verzekeringen € 1.351,35

Vaccinaties/medicijnen € 178,64

Transfer rekeningen € 34.536,94 € 26.909,68 € 1.500,00

Bank kosten € 284,09 € 220,73 € 500,00

Eigen spaargeld Do en Eline € 5.200,00 € 0,00

Totaal kosten € 57.676,57 € 53.948,27 € 49.500,00

Resultaat

-€ 655,20 € 28.982,61 -€ 25.450,00

12

Balans

Activa Passiva

31-12-2015 31-12-2014 31-12-2015 31-12-2014

Liquide middelen

Eigen Vermogen

Rabobank rekening-courant € 51.923,57 € 4.552,77 Overige reserve € 63.420,43 € 64.075,40 Rabobank rekening-courant € 8.569,57 € 53.301,05

Rabobank bedrijfsspaarrekening € 2.568,74 € 6.221,58

Kas € 358,55

Totaal € 63.420,43 € 64.075,40 Totaal € 63.420,43 € 64.075,40

13

5 : Van de bestuurstafel

Zoals in de inleiding is aangegeven is n.a.v. het vertrek van Eline en Dominic Hendriks-Houwing, op bestuursniveau het één en ander gewijzigd. Geweldig dat we 2 nieuwe bestuursleden hebben kunnen aantrekken. Dat zijn Wouter Smeding en Jason de Zeeuw.

V.l.n.r.: Henk Rutgersals voorzitter, Wouter Smeding als algemeen bestuurslid, Jannie Hazekamp als penningmeester, Jason de Zeeuw als algemeen bestuurslid en Aleida Schreuder als secretaris

Tevens is het takenpakket op een rijtje gezet en weet iedereen wat hem/haar te doen staat.

Het betreft:

interne communicatie verbeteren in woord en schrift, zowel binnen het bestuur als met onze Malawi medewerkers

adviseren van onze veldwerkers m.b.t. tot organisatorische, bouwtechnische en bedrijfsmatige kwesties rondom Bem-bakery

externe communicatie actualiseren, zoals website. Tevens zorgen voor vertaling in Engels en Duits om ons nieuws begrijpelijk te maken voor buitenlandse belangstellenden

publicaties via facebook en nieuwsbrief bijhouden

financiën blijven monitoren ook met penningmeester van bisdom Dedza

fondsenwervingsbeleid hervatten

voorlichting verzorgen voor onze achterban, zoals presentaties en mee doen aan projecten van scholen.

Meimarkt organisatie in handen houden

Wij blijven actief.

14

Met het oog op 2016: “ “Twee emmertjes water halen, twee

emmertjes pompen””.

15

Inleiding

Voor het oorspronkelijke projectplan

verwijst de stichting People2People naar

de publicatie op haar website:

http://ppl2ppl.nl/wp-

content/uploads/2016/02/NL-projectplan-

5e-versie-juni-2014.pdf .

“Wie ziet brood in Malawi ?” beschouwt

het bestuur als een bindende belofte aan

onze bestaande donateurkring, zoals

aangegeven op het colofon van betreffend

plan, hetgeen in essentie neer komt op:

Bem-bakery is een

maatschappelijke onderneming

met het doel kinderarbeid te

bestrijden.

het project is vraag gestuurd tot

stand gekomen naar aanleiding

van behoefte- en marktonderzoek

in 2012 en opnieuw bekeken in de

afgelopen jaren door o.a. een

Malawisch marketingbureau.

Voortgang van Bem-bakery wordt

beschreven in de jaarverslagen van

2014 en 2015. Wederom verwijzen

wij naar de documenten op onze

website:

http://www.ppl2ppl.nl/documente

n/

Bem-bakery biedt kwetsbare

groepen als één ouder gezinnen,

tarweboeren en een aantal

winkeliers uit Bembeke en

omgeving werk, inkomen, training,

variatie in voeding en de hoop op

zelfredzaamheid.

voor Bem-bakery bestaat meer dan

voldoende draagvlak onder onze

Malawische partners en de lokale

bevolking in Bembeke om de

schouders onder het project te

zetten. De lokale sleutelfiguren in

Bembeke, waarmee stichting

People2People samenwerkt zijn

o.a. het dorpshoofd van de

plaatselijke stam, het bisdom

Dedza, parochie in Bembeke,

lokale agrarisch

overheidsbureau,CADECOM en

T(eacher) T(raining) C(ollege) in

Bembeke.

naast de economische impuls voor

de regio beoogt Bem-bakery ook

een aantal maatschappelijke

effecten. Door welvaartstoename

van een groot aantal huishoudens

kunnen hun kinderen vrijgesteld

worden van arbeid om aan de

armoede te ontsnappen. Deze

kinderen kunnen nu naar school

gaan.

uit de winst van Bem-bakery wordt

op den duur huiswerkbegeleiding

en buurtwerk bekostigd.

Schoolgaande kinderen kunnen

wel een steuntje in de rug

gebruiken. Hun ouders/verzorgers

zijn zelf meestal niet op school

geweest en kunnen daarom hun

pupillen niet coachen. Bovendien

zijn klassen groot, soms meer dan

50 leerlingen, en dan is de

leraar/lerares niet bij machte

scholieren met leerproblemen te

begeleiden.

Voor o.a. deze kinderen zet stichting

People2People zich in. Op de achtergrond

het gebouw van Bem-bakery. Zie

https://www.facebook.com/ppl2ppl

16

1: Projectverloop tot medio

februari 2016

Refererend aan de jaarverslagen 2013 en

2014 heeft de stichting People2People zich

beijverd fondsen te werven, acties en

evenementen te organiseren en een

crowdfunding initiatief genomen om het

startkapitaal van Bem-bakery, conform de

begroting uit bovengenoemd projectplan,

in te zamelen.

Begin 2015 heeft het bestuur van

People2People in overleg met onze

Malawische partners en onze veldwerkers

het groene licht kunnen geven voor de

start van Bem-bakery.

Wel werd het bestuur begin 2015

geconfronteerd met het feit dat de

penningmeester van het bisdom Dedza, de

parochiepriester van Bembeke en onze

contactpersoon bij CADECOM werden

vervangen. Een persoonlijke ontmoeting

tussen de nieuwe mensen daar en een

deputatie van ons bestuur was

noodzakelijk om weer eensgezind met

Bem-bakery aan de slag te gaan. In de

Malawische cultuur is het te doen

gebruikelijk om eerst op voet van

vertrouwen en gelijkheid een gesprek aan

te gaan alvorens aan de slag te gaan.

Op 30 april 2015 is de eerste steen voor

Bem-bakery gelegd door Henk Rutgers

(voorzitter), Wouter Smeding (algemeen

bestuurslid), FatherChimchenga (nieuwe

penningmeester van bisdom Dedza) en

Dominic Houwing (veldwerker). Dit is tot

stand gekomen tijdens een kort

werkbezoek van bovengenoemde

deputatie van Stichting People2People.

Drie maanden na dato was de bouw van

de bakkerij en het managementhuis klaar

voor gebruik.

FatherChimchenga, penningmeester van bisdom

Dedza

en onze voorzitter Henk Rutgers schudden elkaar

de hand.

Het bestuur van People2People streeft

ernaar de lokale economie zo veel

mogelijk te laten profiteren van de start

van Bem-bakery. Er is een aannemer uit

Dedza gecontracteerd voor de bouw,

werknemers uit de regio zijn geworven en

er wordt eerst gekeken of gewenste

spulletjes voor ons project in Malawi

voorhanden zijn.

In 2015 is echter door het bestuur besloten

toch een container met hulpgoederen voor

bakkerij, kantoor, dienstwoning en

buurthuis te sturen, want wat niet in

Malawi verkrijgbaar is, moet worden

geïmporteerd. Een aantal

onderwijsinstellingen en een aantal

kringloopwinkels in Nederland zijn bereid

geweest om wat ontbrak in Malawi te

doneren.

Niets stond onze veldwerkers, Eline en

Dominic Hendriks-Houwing in de weg

om in september 2015 vanuit Nederland

naar Bembeke, Malawi vertrekken om het

Bem-bakery project in goede banen te

leiden.

Conform de aanpak in het projectplan

“Wie ziet brood in Malawi”worden de

verschillende fases afgerond om nog voor

de zomer 2016 met de broodproductie te

kunnen beginnen.

2: Wat is er tot nu toe bereikt?

Medio januari is de secretaris van

People2People 5 weken naar Bembeke

17

geweest. Samen met de veldwerkers kon

de balans worden opgemaakt.

Wel wordt opgemerkt, dat het deels om

een privé bezoek ging, omdat Aleida

Schreuder samen met de moeder van

Dominic bij hun kinderen op visite zijn

geweest.

De stand van zaken in maart 2016:

alle spulletjes die vorig jaar per

container zijn gestuurd zijn in

gebruik genomen, zoals inventaris

voor de bakkerij en de inrichting

van kantoor en dienstwoning.

samen met lokale timmerlieden is

de winkel “aangekleed” met

toonbank en kasten. Met hulp van

zijn moeder heeft Dominic de boel

in een verfje gezet.

Bem-bakery is aangesloten op het

waternet en de watertank is

geplaatst.

onlangs is de

elektriciteitsaansluiting tegen alle

verwachtingen in door Escom

gerealiseerd. Meestal is de

wachttijd minimaal 2 jaar!

Onze veldwerkers zijn al aardig

geaccepteerd in Bembeke en ze

krijgen veel aanloop van

nieuwsgierige mensen die ook

constructief mee willen denken

over Bem-bakery.

De sollicitatieprocedure voor

aspirant bakkers, jonge

alleenstaande moeders, en voor de

Malawische manager is gestart in

samenwerking met onze partners,

zijnde het Bisdom Dedza en de

traditionele autoriteiten.

De statuten voor de Bem-bakery

trust zijn in de maak om de

verantwoordelijkheden voor de

voortgang van het project te

kunnen waarborgen en zijn leden

voor de Malawische “board”

grotendeels geworven. Velen

reageren enthousiast en willen op

vrijwillige basis hun schouders

onder Bem-bakery zetten.

De broodovens, die uit Zuid Afrika

moeten komen, zijn in bestelling

De transformator is geïnstalleerd

De.

3: Van de regen in de drup

Afgezien van het feit dat de opening van

Bem-bakery gestaag door gaat, ging niet

alles van een leien dakje.

Al meer dan een jaar heeft Malawi te

maken met extreem aanhoudende

droogte. Dit maakt dat de Water Board

(Malawisch waterbedrijf) in 2016 slechts

een dik half jaar water uit de kraan kan

leveren, maar dat water is kwalitatief zo

Aller hartelijkst contact met lokale

winkeliers. Zij pikken een graantje mee

door Bem-bakery brood te gaan verkopen

18

slecht dat het voor Bem-bakery

productieproces en reiniging van de

apparatuur onbruikbaar is. Je kunt er

hoogstens de vloeren mee schoon maken.

Ook is het waterpeil in Lake Malawi

dusdanig gezakt, dat ESCOM (de enige

elektriciteitsleverancier van Malawi) niet

permanent aan de Malawische

stroombehoefte kan voorzien ( Zij wekken

hydro elektriciteit op). Dat maakt dat er

gekeken moet worden naar substituut

stroomvoorziening. Aansluiting op het

Malawisch elektriciteit blijft wel

noodzakelijk, maar bij de “power

cuts”moet het gehele bedrijf direct kunnen

overschakelen op een noodvoorziening in

de vorm van een sterkere generator, dan

voorzien in de oorspronkelijke

projectbegroting.

4: Stichting People2People start

de actie “twee emmertjes water

halen, twee emmertjes pompen”

In volgorde van belangrijkheid staat ons

het volgende voor ogen:

1. er zal een diesel generator

aangeschaft moeten worden van

rond de € 8000,- die technisch

gezien vertrouwd moet zijn voor

de lokale elektricien. Door een

toename van onvoorspelbare

power cuts kan de broodproductie

zo maar mislukken. Dat kan de

onderneming zich niet veroorloven

en gaat ze failliet. Onze

veldwerkers hebben samen met

onze voorzitter wel een geschikte

generator op het oog, die leverbaar

is.Gelukkig hadden we er op de

oorspronkelijke begroting al € 525,-

voor gerekend. Ondertussen

heeft fondsenwerving in 2015

bedrag van €5300,- opgeleverd.

2. de gewenste generator moet op

minstens 15 meter van bakkerij en

dienstwoning staan en heeft een

bescheiden behuizing nodig, die

volgens de lokale aannemer op

€3000,- begroot moet worden,

inclusief opslag voor diesel.

Dit staat op ons verlanglijstje. Secretaris

bekijkt generatorhuisje van Bembeke Health

Centre

3. er bestaat een mogelijkheid op het

terrein van Bem-bakery een

waterput te slaan. Het is geen

probleem er vergunning voor te

krijgen, maar dat kost wel meer

tijd, dan wij gewend zijn. En de

watervoorziening voor de rest van

Bembeke komt niet in gevaar. Van

circa 20 meter diepte wordt water

opgepompt om de watertank van

Bem-bakery mee te vullen. Daar

hangt wel een prijskaartje van €

10.000,- aan.

Voorlopig kan men zich daar

behelpen met “twee emmertjes

water halen, twee emmertjes

pompen”. Maar voor het eind van

2016 moet de watervoorziening

anders geregeld worden.

Om de bakkerij van start te laten gaan zal

de stichting People2People in eerste

instantie de generator vanuit eigen budget

gaan betalen. Zo gaat het project wel van

start; echter is dit natuurlijk gereserveerd

voor andere doeleinden.

Als tussenoplossing om de mensen daar

niet te lang te laten wachten durven wij

het met advies van onze Malawische

19

partners ook aan zonder waterput van

start te gaan. Dan kan er niet met

maximale capaciteit van 400 broden

gedraaid worden, maar het is een begin.

Met twee emmertjes water halen, twee

emmertjes pompen kan mondjesmaat

water gehaald worden voor Bem-bakery.

We kunnen immers de bestaande

waterput niet overbelasten, omdat hiervan

veel inwoners van Bembeke afhankelijk

zijn.

Wij komen in totaal €15.175,- tekort om

het ideale Bem-bakery plaatje te kunnen

realiseren.

Daarom starten we de aktie “Twee

emmertjes water halen, twee emmertjes

pompen” om dit financieringstekort te

kunnen dekken. Helpt u mee?

Het komt voor de bakker! Bedrijfskleding

gedoneerd door Noorderpoort Brood&Banket

Bezoek onze website: www.ppl2ppl.nl

Of volg ons op facebook:

https://www.facebook.com/ppl2ppl

1

CORDAIDRapportageprotocol voor internationale projecten

Cordaid vraagt twee maanden na afloop van het project om een inhoudelijke en financiëleeindrapportage. Vermeld s.v.p. in alle correspondentie het projectnummer!

1. Algemene informatie

Projectnummer: 109414

Titel van het project: Bem-Bekery, Malawi

Naam contactpersoon (in Nederland): Aleida Schreuder

Telefoonnummer:06-48116412

E-mailadres: info@ppl2ppl.nl

2. Inhoudelijke verantwoording

2.1. Achtergrondinformatie en probleemanalyse

Malawi heeft 14.8 miljoen inwoners. Het is één van 5 armere landen van dit continent volgenseen onderzoek van de World bank. Er sterven in Malawi dagelijks mensen aan aids, malaria,tuberculose en hepatitis B. De gemiddelde leeftijd van Malawianen was in 2009, volgensUNICEF, 49 jaar. Het percentage met HIV en aids geïnfecteerde mensen in Malawi is extreemhoog en dit heeft er onder andere voor gezorgd dat er een groot aantal weeskinderen zijn.

Volgens de indicatoren van UNICEF begint 91% van de Malawische kinderen aan debasisschool. Uit cijfers blijkt echter dat slechts 35% de basisschool afmaakt. Van deze groepkinderen gaat weer een kleiner percentage naar de middelbare school, waarvoor schoolgeldbetaald moet worden.De armste gezinnen kunnen het schoolgeld vaak niet opbrengen. Dit verschijnsel wordt nogversterkt door het feit dat van kinderen al op jonge leeftijd wordt verlangd een bijdrage televeren aan het inkomen van hun huishouden.

Weduwen, boeren en weeskinderen zijn erg kwetsbaar in de maatschappij. In de omgevingvan Bembeke (het platteland) staan zij er alleen voor. Er is geen voedselzekerheid enfinanciële zekerheid voor deze doelgroepen!. De landelijke economische veranderingendragen bij aan de problematiek om in het dagelijkse levensonderhoud te kunnen voorzien.

Boeren: Door de voortschrijdende inflatie wordt het voor boeren onmogelijk om productenvoor goede prijzen te verkopen. Ook verbouwen alle boeren het zelfde product waardoor dewaarde daalt van hun producten. Het land raakt uitgeput en een rotatie van gewas is zeeraan te raden.

Weduwen: In en rondom Bembeke is veel armoede en voedselonzekerheid. Weduwen hebbenweinig tot geen inkomen waardoor de kinderen vaak niet naar school gaan maar helpen om deeindjes aan elkaar te knopen. De stijgende benzineprijzen maakt het voor weduwen onmogelijkhun producten op verder gelegen markten te verkopen. Hierdoor kunnen ze niet concurreren

2

met gezinnen met 2 werkende ouders.

Kinderen: Kinderen worden onttrokken van school om mee te helpen op het land, er moet geldverdiend worden om rond te komen. Educatie staat op het spel en een basisschool mag blij zijnals 35% van alle leerlingen groep 8 halen. Dit blijkt uit cijfers van Unicef, het lokaal agrarischoverheidskantoor en de schoolhoofden uit Bembeke

2.2. Ondernomen activiteiten

In januari 2015 is er om de actuele marktsituatie voor Bem-bakery te monitoren eenmarkonderzoek gedaan. Een Malawisch marktonderzoekbureau heeft het onderzoek gedaan engerapporteerd aan People2People. Zie bijlage. Conclusie blijft gerechtvaardigd om hetmarktpotentieel als zeer gunstig te betitelen.

In april 2015 is het werkbezoek aan Bembeke, Malawi geweest van 2 bestuursleden en eenveldwerker van People2People (15 april-29 april). Aanleiding was de vervanging van onzecontactpersonen in Malawische partner organisaties en een rechtszaak over het geplande stukgrond. Persoonlijke banden zijn opnieuw aangehaald, het nieuwe stuk grond is officieelgeregeld en projectplanning is voor iedereen helder. Op 30 april kon bouw van bakkerij endienstwoning beginnen en is medio september voltooid.

September 2015 zijn onze veldwerkers Eline en Dominic Hendriks-Houwing naar Bembekevertrokken. Hun voornaamste taken zijn om in samenwerking met Malawische partners de Bem-bakery organisatorisch (TRUST oprichten met gedeelde verantwoordelijkheid) en praktisch (o.a.elektra- en wateraansluiting, ovens aanschaffen) bedrijfsklaar te maken. Financieel beheer vanCordaid donatie is in handen van penningmeester, fr. Venancio Chimchenga van het bisdomDedza.

Opzetten van een TRUST:- Afspraak maken met lokale autoriteiten, overheid, agrarisch centrum en bisdom.- Mensen uitnodigen voor gesprekken.- Al 4 officiële leden voor Trust.- Overzicht van de nodige vertegenwoordigers in de TRUST:

1. Bembeke parochie (m)2. Bisdom Dedza (m)3. CaDaCom (?)4. People2People foundation (v)5. TTC docent (m)6. Schoolhoofd (v)7. Inwoner van Dedza Town (m)8. Agrarisch centrum (overheid) (v)9. TA (traditionele autoriteit of dorpshoofd) (v)10. Boer (v)11. Winkelier (v)

Tarwe verbouwen- Onderzoek doen naar opties voor een pilot van het tarwe verbouwen in samenwerking

met het agrarisch centrum en CaDaCom- Begroting maken voor de pilot- Ondersteuning bieden aan het agrarisch centrum betreffende fondsen werven in Malawi

Draagvlak vergroten- Project uitleggen aan de traditionele autoriteit van de regio Bembeke- Project uitleggen aan de dorpshoofden van 16 omringende dorpen- Agrarisch centrum ondersteunen/adviseren om lokaal fondsen te werven voor de pilot- Afspraken maken met de lokale winkeliers over de verkoop van broden.- Kennismaken en ervaringen delen met vergelijkbare projecten in Malawi.

3

2.3. Doelstellingen en behaalde resultaten van het project

Beschrijf kort de doelstellingen zoals u ze heeft omschreven in de aanvraag.

Het opzetten van een bakkerij annex community support centre en die binnen 3 jaarmaatschappelijk rendabel maken zodat er geen structurele behoefte is aan buitenlandse hulp.Een zelfredzame bevolking krijgt weer energie om vooruit te denken. Aan de meest kwetsbaregroepen, weduwen en hun kinderen wordt respectievelijk een stabiel inkomen geboden, opdathun jeugd daadwerkelijk scholing kan afronden.

Beschrijf de behaalde resultaten puntsgewijs en zo concreet (kwantitatief) mogelijk.

- Contract getekend over de termijn en doelstelling grondgebruik met het Bisdom vanDedza

- Bouw bakkerij voltooid- Bouw management huis voltooid- Aanschaf bedrijfsauto- Elektriciteit aansluiting voor 320 V aangevraagd- Recente offerte van ovens (definitieve bestelling na aansluiting 320V)- Gedeeltelijke inventaris verscheept in februari 2015- Adviseren bij projectvoorstel tarwe pilot aan agrarisch centrum, (overheidsorgaan)- 4 Leden voor de TRUST (maximaal 11)- Wekelijkse afspraken met Fr. Chimchenga (penningmeester Bisdom Dedza)- Wekelijks afspraak met fr. Pinji (priester Bembeke Parochie) omtrent voortgang project- 2 wekelijkse afspraak met TRUST leden over voortgang project.- Afspraken gemaakt voor bijeenkomst dorpshoofden en TA over uitleg en voortgang

project.

Geef aan hoeveel mensen profiteerden van het project en maak indien mogelijk onderscheidtussen mannen, vrouwen en kinderen (jongens en meisjes). Licht eventuele afwijkingen op deplanning toe.

Voor de bouw van de bakkerij profiteert de plaatselijke bevolking als aannemer, bouwvakkers,elektriciens en Escom medewerkers (http://www.escom.mw/ ). Ook in de toekomst vanwegeonderhoud aan gebouwen en machines.Bem-bakery levert op korte termijn circa 10 parttime banen op in de bakkerij. Dit zijn de eerder

genoemde weduwen, die naast andere economische activiteiten een welkomeinkomenssuppletie verdienen. Daarnaast zal er ook o.a. een watchman/bewaker aangenomenworden.

130 boeren gezinnen en 650 kinderen zullen naar school gaan (gemiddeld 5 per gezin)Het eerder genoemde aantal boeren is verhoogd, van 40 boeren gezinnen (zie projectplan)naar 130 boeren gezinnen. Deze boeren uit de directe omgeving zullen een nieuwegewasverbouw, tarwe, worden aan geboden. Dit houdt voor hen risicospreiding in eninkomenszekerheid (leveringscontract met Bem-bakery)

10 winkeliers in Bembeke (8 mannen 2 vrouwen)1 Winkelier in Monekera ( 1 man)Onbekend aantal winkeliers bij Bembeke turn-offLokale winkeliers hebben als wederverkopers van Bem-bakery brood extra assortiment enverkoopmogelijkheden.

Geef een toelichting op eventuele resultaten die wel beoogd waren maar niet behaald zijn.

Alle resultaten die er moeten zijn staan er. Echter wel met een flinke vertraging. In eersteinstantie hebben wij een uitstel aangevraagd i.v.m. financiering. Op de Afrikaanse manier gaathet rustig maar gestaag verder. Zo hebben we o.a. weken zitten wachten op aansluiting vanelektriciteit en is het management huis aangesloten, maar wachten we nog op de transformator

4

voor 380V aansluiting van de bakkerij.

Ook de organisatie opzetten achter de Bem-bakery kost veel tijd, vooral omverantwoordelijkheden te duiden en te verdelen, een Malawisch sluitend juridisch kader (trust)te faciliteren en onderling vertrouwen en overlegsituatie te creëren met alle betrokken partijen.Onze veldwerkers vervullen de rol van intermediair. De Trust zal vrijwillig moeten participerenen dit is voor de Malawische bevolking redelijk nieuw. Hier moet goed gezocht worden naargeschikte kandidaten.Ook zal het komende kalenderjaar een behoefte onderzoek uitgevoerd worden om behoefteaan buurtwerk en huiswerkbegeleiding goed in kaart te brengen. Dit gebeurt uiteraard insamenwerking met relevante Malawische organisaties in de regio.

2.4. Monitoring en evaluatie

Tussen penningmeester en plaatsvervangend bisschop Bisdom Dedza en onze veldwerkersvindt wekelijks overleg plaats over financiële, organisatorische en bedrijfsmatige voortgangBem-bakery.Onze veldwerkers brengen ook maandelijks verslag uit aan bestuur van People2People ensamen met persoonlijke coach van Eline en Dominic geeft het bestuur feedback. Zo nodig wordtfinanciële en organisatorische planning aangepast en gecommuniceerd met achterban vanPeople2People.Weliswaar nog toekomstmuziek, maar overlegstructuur van trust bestuur zal komendkalenderjaar gestalte moeten krijgen. Zoals gemeld zijn sollicitatie gesprekken begonnen en al4 leden aan boord met volle overtuiging!

2.5. Duurzaamheid van het project

Beschrijf of en zo ja hoe het project na afloop van de financiering (zelfstandig) gecontinueerdwordt. Specificeer taken en verantwoordelijkheden van de verschillende betrokkenen.

De bakkerij in Bembeke zal als “social enterprise” na drie jaar economisch en organisatorischgeheel zelfstandig kunnen voortbestaan waardoor huidige en/of nieuwe projecten financiëleondersteuning krijgen vanuit de behaalde winst om kwetsbare doelgroepen te helpen op wegnaar zelfredzaamheid en inkomensverbetering.Het eerste jaar zullen veldwerkers de bakkerij opzetten, monitoren en de manager inwerken.

Hoe te evalueren- Per maand worden de omzet en de verkoopcijfers besproken in de commissie onder

begeleiding van het management.- Commissie en management doen per maand financieel verslaglegging aan de TRUST.- TRUST geeft financiële verantwoording aan de Nederlandse stichtingen

(vertegenwoordigd in de TRUST)

TRUST- Algemene uitvoering van het plan bewaken- Vermogen beheren/controleren en verantwoording afleggen- Intern maatschappelijk draagvlak monitoren- Ondersteuning bieden aan manager

Stichting People2People, Nederland in haar tijdelijke rol- Overdragen van kennis- Financiële ondersteuning- Adviserende rol voor board of trustees- Inzetten van veldwerkers- Contact onderhouden met donateurs en sponsoren

5

Dedza bisdom, Malawi- Financiële administratie en verantwoordelijkheid- Juridische verantwoordelijkheid- Supervisie vanuit de parochie (vertegenwoordigd in de TRUST)- Financiële verantwoording naar de TRUST

Management in toenemende mate in Malawische handen- Schrijven van een “constitution” in overleg met de stichting People2People en de

advocaat van het bisdom in Dedza- Oprichten van een TRUST samen met de betrokken partijen.- Het selecteren en trainen van een Malawische manager- Schrijven van een bedrijfsplan voor de bakkerij- Werven van personeel en graanleveranciers- Verzorgen van training van personeel en controle op de schoolgang van hun kinderen- Begeleiden van personeel- Samenstellen en supervisie over de commissies- Financiële verantwoording afleggen aan Bisdom Dedza en Stichting People2People- Maandelijkse verslaglegging aan stichting People2People en Dedza bisdom- Verantwoordelijkheid over inkoop en verkoop van producten- Toezien op kwaliteit van producten- Feitelijk contact onderhouden en samenwerken met lokale partijen

Commissie bakkerij- Behoeften van de bakkerij medewerkers in kaart brengen- Meedenken met management betreffende product ontwikkeling- Takenlijst bijhouden van bakkerij medewerkers

Welke voorzieningen zijn er getroffen om lopende kosten te dekken?

Na het werven van gelden middels fondsenwerving, crowdfunding en acties is het startkapitaalvan de Bem-bakery ingezameld met een ruim surplus om ook fase 2 grotendeels mee tekunnen financieren, zoals huiswerkbegeleiding en buurtwerk.Voor lopende kosten in de startfase is fondsenwerving de optie. Daarvoor zijn door het bestuurvan People2People een aantal acties en nieuwe fondsenwerving gestart.

- PKN kerken Noord Nederland benaderd- In samenwerking met supermarkten in Noord Nederland statiegeld Aktie gestart vanaf

november t/m begin januari 2016Een aantal initiatieven wordt nog door het bestuur ontplooid, maar het tempo waarin nogsteeds gelden worden ingezameld geeft voldoende houvast om Bem-bakery blijvend tefinancieren tot het moment waarop deze maatschappelijke onderneming op eigen benenkan staan.

6

Op welke wijze heeft u geïnvesteerd in kwaliteitsverbetering van uw partnerorganisatie(bijvoorbeeld via training staf, opbouw lokale expertise, uitwisseling kennis/ervaringen etc.)?

- Adviseren van het agrarisch centrum bij het schrijven van het projectvoorstel- Adviseren en ondersteunen bij het zoeken naar lokale fondsen voor de “tarwe pilot”- Aanboren van kennis/expertise uit Malawi zelf om lokaal in Bembeke te introduceren,

zoals training die eigenaar van bakkerij in Ntcheu gaat geven aan “onze weduwen”.- Organisatorische en financiële expertise uitwisselen tussen penningmeester bisdom

Dedza en onze veldwerkers en bestuur People2People.- Training over hoe “social media” in te zetten voor de Bem-bakery aan TRUST leden- Workshop over computer/smartphone aan TRUST leden (excel, PowerPoint, Facebook,

twitter etc.)- Het inwerken van manager voor Bem-bakery door onze veldwerkers: management

skills uitwisselen. N.a.v. digitale communicatiemiddelen van de website enfacebookpagina t.b.v. Bem-bakery elkaar informeren en overdragen aan Malawischemanager en TRUST van Bem-bakery.

- Schrijven van regelement voor de TRUST samen met lokale juristen met kennis vanNederlandse juristen

- In samenwerking met T(eacher) T(raining) C(ollege) en expertise van Eline als SPH-erhuiswerkbegeleiding “tailormade” opzetten.

7

2.6. Lobby en beleidsbeïnvloeding in Nederland of in het land van uitvoering

Met welke organisaties en hoe heeft u samengewerkt en/of in welke netwerken is uworganisatie actief geweest op gemeentelijk, provinciaal of op landelijk niveau binnen dit project?

Organisatie Niveau Aard samenwerking Algemeen of Bem-bakeryPKN de Bron Gemeentelijk financieel en kennis BeideNoorderpoort college schoolvan de kunsten

Gemeentelijk Stage opdrachtenevenementen

Beide

Hanze hogeschool Gemeentelijk Stagiaires India,kennisoverdracht

Beide

Basisschool Dom helderCamara

Gemeentelijk Evenementen en

materiaal verstrekkingStichting Krivoro Landelijk Sponsoring,

kennisoverdrachtbeide

UHN Landelijk Sponsoring in natura Bem-bakeryNoorderpoort brood enBanket

Gemeentelijk Evenementen, sponsoring Bem-bakery

Flexmen Landelijk Sponsoring Bem-bakeryKringloopwinkel ééntwee Landelijk Sponsoring in natura Bem-bakeryBakers4life gemeentelijk Kennisoverdracht Bem-bakeryTransport4Transport Gemeentelijk Kennisoverdracht Bem-bakeryBake4life Landelijk Kennisoverdracht Bem-bakeryDedza Bisdom Internationaal Kennisoverdracht BeideBembeke Parochie Internationaal Kennisoverdracht BeideWinkeliersverenigingBembeke

Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakery

Agrarisch centrum Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakeryCaDaCom Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakeryTTC Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakeryPrimary schools Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakerySecundairy school Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakeryTA + chiefs Internationaal Kennisoverdracht Bem-bakery

Welke activiteiten heeft uw organisatie ondernomen m.b.t. lobby en beleidsbeïnvloeding omaandacht te vragen voor de problematiek waarmee uw doelgroep te maken heeft?

- Draagvlakvergroting voor ontwikkelingssamenwerking onder studenten en leerlingenvan MBO, HBO en basisonderwijs in Groningen en omstreken d.m.v. workshops.

- De jaarlijkse organisatie van Meimarkt als wijkfeest in Vinkhuizen, gesponsord doormulticultureel wijkcentrum ’t Vinkhuys, waarbij communicatiekanalen vanlaatstgenoemde ons "free publicity" oplevert.

- Jaarlijks te houden Malawi Matinee om de achterban te informeren en te inspireren.- Doelgroep analyse maken met partnerorganisaties in Malawi.- Draagvlak vergroting in Bembeke onder de bevolking d.m.v. presentaties over Bem-

bakery in kerken, scholen en comitébijeenkomsten van o.a. dorpshoofden docenten enboeren.

- Netwerken en kennis uitwisselen met vergelijkbare projecten in Malawi zoals met o.a.het Greenshopproject van stichting Chimwemwe (www.chimwemwe-malawi.org).

2.7. Draagvlakversterking en fondsenwerving

Welke activiteiten zijn in Nederland uitgevoerd m.b.t. draagvlakversterking, publiciteit en/offondsenwerving?Afgezien van onze “social media” en internet pagina’s hebben wij meerdere acties en/ofcampagnes gestart:- Crowdfunding- Meimarkt- Huiskamer restaurant

8

- Statiegeld winkelketens- Verkoop van stichting producten

3. Financiële verantwoording

Geef aan wat de begrote en werkelijke kosten zijn geweest. Specificeer in een bijlage (bij voorkeur inExcel) de gemaakte kosten in het land van uitvoering en in Nederland, waarbij u verder onderscheidmaakt in de kosten van de verschillende componenten van het project.

3.1. Begroting: geplande en werkelijke kosten

Begroting in € Werkelijke kosten in €25.000 25.000

Zie bijlage overzicht. In totaal is er 25.000 besteed aan de bouw van de bakkerij. In hetoverzicht is specifiek te zien, dat dit voornamelijk op gemaakt is aan materialen, grondstoffen enarbeidsloon.

3.2. Financieringsplan,

Zie o.a. Beleidsplan People2People 2013-2017 en Jaarverslag 2013,2014Bron BedragEigen bijdrage aanvragende organisatie, incl. eventuele inkomsten uit:- Fondsenwervende activiteiten.- Verkoop kerstkaarten en kookboeken.- Financiële steun van PKN-de Bron, o.a. ZWO commissie.- Donatie van stichting Krivoro.

En donaties in natura van Kringloopwinkel Een-Twee in Zuidwolde.

€25.000

Bijdrage(n) van overige fondsen/donoren in Nederland (specificeerverstrekkers), stand 2014, gehonoreerde aanvragen:

Stichting Haëlla.Flexman XS.Stichting Medemens.ASN bank.Mundo Crastino Meliori.Rommelmarkt Haren.Rommelmarkt PKN de Bron.Dutch Millennium Foundation.PI-Award Cordaid.

€ 24.000

€ 6.000€ 1.000€ 1.000€ 1.000€ 500

€ 1.500€ 2.000€ 1.000€10.000

Eigen bijdrage van de partnerorganisatie. € 0

Eventuele subsidie van de (lokale) overheid. € 0

Bijdrage van Cordaid. € 25.000

9

4. Ondertekening

Datum 10-11-2015

Plaats Groningen

Naam Stichting People2People

Handtekening

Opmerkingen:

Apart toegevoegde bijlagen:- Aanvraagformulier van Stichting People2People, Bem-bakery project richting Cordaid.- Cordaid contract met Stichting People2People.- Beleidsplan Stichting People2People 2013-2017.- Jaarverslag Stichting People2People 2013 en 2014.- Marktonderzoek CLM Consultancy, Lilongwe, Malawi.- Aangezien project nog niet afgerond is, kan er nog geen evaluatierapport van Bisdom

Dedza overlegd worden, maar hun aanbevelingsbrief is wel toegevoegd.- Fondsenoverzicht.

10

Bijlagen1.0 Financieel overzicht Dedza:

11

2.0 Projectbegroting:

Indirecte projectkosten in euro’sBakkerijmanager

Hurenauto/truckvan Bisdom

nationalereiskosten

Internationalereiskosten

Administratievekosten

Aantal 1 1 1 1 1Maanden

12 24 24 4 12Welke rekening? Bisdomof ppl2ppl. Bisdom

Totale aanvraag €6.300 €1.260 €9148 €2.100 €788

Reeds uitgegeven €0 €0 €7.500 €0 €0Over in budget €6.300 €1.260 €1.648 €2.100 €788

Bakkerij in euro’sGebouw Management

huisKantoorinventaris

Kantoormaandlasten

Start kapitaal Bakkerij inventaris reiskosten Training Generator

Aantal 1 1 1 1 1 1 1 1 1Maanden 1 24 1 24 10 1 24 6 1Welke rekening? Bisdomof ppl2ppl Bisdom Bisdom GereserveerdTotale aanvraag €21.000 €12.600 €2.100 764 €24.602 €10.500 €126 €252 €525 72469Reeds uitgegeven €21.000 €12.342 €0 €0 €0 €0 €0 €0 €0Over €0 €258 €2.100 764 €24.602 €10.500 €126 €252 €525

12

Huiswerkopvang in euro’sEducatiefmateriaal

inventaris reiskosten maandlasten

Aantal 100 1 1 1Maanden 2 1 24 24Welke rekening? Bisdomof ppl2ppl

Totale aanvraag €210 €2.100 €103 €504Reeds uitgegeven €0 €0 €0 €0Over €210 €2.100 €103 €504

Buurthuis in euro’sGebouw Inventaris reiskosten maandlasten

Aantal 1 1 1 1Maanden 1 1 24 24Welke rekening? Bisdomof ppl2ppl

Totale aanvraag €21.000 €2.100 €1.260 €756Reeds uitgegeven €0 €0 €0 €0Over €21.000 €2.100 €1.260 €756

VeldwerkersLeefgeld verzekering transport communicatie rest post

Welke rekening? Bisdomof ppl2ppl

Totale aanvraag €3.600 €2.400 €3.600 €1.200 €1.200Reeds uitgegeven 1.033,86 1.351,39 0 0 178,64Over €2.566,14 €1.048,61 €3.600 €1.200 €1.021,36

13

3.0 Bouwbakkerij

Wij verzoeken u de volgende bijlagen mee te zenden met de rapportage:

Financieel eindrapport met inkomsten, uitgaven en afwijkingen op de begroting Inhoudelijke en financiële eindrapportage van de partnerorganisatie (in het Engels of Frans)

Indien beschikbaar: Foto’s, brochures, folders e.d. van projectactiviteiten Kopieën van krantenartikelen, publicaties e.d. van draagvlakactiviteiten in Nederland

Stuur de rapportage, inclusief bijlagen, bij voorkeur per e-mail, naar admin.domestic@cordaid.nlof per post naar:

CordaidBusiness Unit DomesticPostbus 164402500 BK DEN HAAG