Fausto  Hernández    

U n i v e r s i d a d   T é c n i c a   D e l   N o r t e    Q u i n t o   E c o n o m í a    

 

   

   

DROPBOX        Y  SLIDESHARE  

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   UNIVERSIDAD  TECNICA  DEL  NORTE    

FACULTAD  DE  CIENCIAS  ADMINISTRATIVAS  Y  ECONOMICAS    NOMBRE  :  FAUSTO  JAVIER  HERNANDEZ  BEDON    CARRERA  :  ECONOMIA      

   

 

 

DROPBOX    s  un  servicio  que  ofrece  un  disco  duro  virtual  global  al  cual  se  puede  acceder  desde  cualquier  sitio  del  mundo  y  también  desde  cualesquier  ordenador  o  dispositivo  que  tenga  instalado  este  

servicio  .  también  es  muy  bueno  al  contar  con  si  interfaz  web  y  acceso  desde  el  móvil  y  su  velocidad  y  la  facilidad  para  crear  carpetas  compartidas  para  que  las  use  con  el  propósito  que  se  desee    además  de  todo  dropbox    es  un  servicio  gratuito  .  

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INTEGRACION  CON  EL  SISTEMA    na vez creada tu cuenta en Dropbox ya puedes descargar la aplicación para tu ordenador. En Mac, Dropbox se integra en tu sistema de dos formas: como

icono permanente en la barra de menú y como nueva carpeta dentro de tu carpeta de usuario. También se añade en la Barra Lateral de las ventanas del Finder, lo cual es muy cómodo. Dejarlo o quitarlo de ahí ya es cosa de cada uno.

   

Gestionar  archivos  i queremos copiar uno o varios archivos basta con arrastrarlos, utilizar el copiar-pegar desde el teclado o incluso hacerlo con Quicksilver. Eso sí, en el momento de

copiarlos se iniciará la transferencia o sincronización realmente hay que enviar los ficheros a un servidor así que dependiendo de su tamaño esa operación puede durar más o menos tiempo.

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Compartir  carpetas  y  documentos  

hora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras

personas. Da igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto amateur en el que estáis colaborando varias personas. Tú puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros. Hasta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también puedes compartir cualquier documento o carpeta con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.

Compartir  carpetas  y  documentos  hora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras

personas. Da igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto amateur en el que estáis colaborando varias personas. Tú puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.

asta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también puedes compartir cualquier documento —o carpeta— con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo

lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.

Comparte  tus  fotografías  En  Dropbox  hay  una  carpeta  especial  llamada  “Photos”  donde  puedes  alojar  a  su  vez  otras  carpetas  con  imágenes  y  fotos  que  quieres  compartir.  Automáticamente  se  creará  una  galería  de  fotos  con  una  

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única  dirección  identificativa  que  también  puedes  enviar  a  quien  quieras  para  que  vea  las  fotografías  desde  su  navegador.    

istorial  de  las  revisiones  de  un  archivo  Esta  funcionalidad  es  especialmente  útil  cuando  varias  personas  estáis  trabajando  sobre  archivos  alojados  en  

Dropbox.  Por  ejemplo  una  presentación  para  un  cliente  o  los  archivos  HTML  o  CSS  para  un  proyecto  web  que  estáis  ultimando.  Desde  la  interfaz  web  de  Dropbox  puedes  ver  quién  añadió  ese  archivo,  quién  lo  modificó  o  quién  y  cuándo  lo  borró.    

demás,  en  la  interfaz  web  hay  un  apartado  llamado  “Eventos  recientes”  que  actúa  como  monitor  de  actividad.  Si  necesitas  vigilar  o  acceder  de  forma  más  habitual  a  esta  actividad,  ofrece  

un  feed  RSS  para  hacerlo  con  mayor  comodidad.  eguridad  de  tus  datos  Cuando  copias  cualquier  fichero  a  tu  carpeta  de  Dropbox  la  transacción  se  realiza  bajo  SSL  con  cifrado  AES-­‐256.  Y  si  tienes  

que  acceder  a  la  interfaz  web  de  tu  Dropbox,  puedes  hacerlo  directamente  con  https  para  garantizar  la  seguridad  de  la  conexión.  

   

Espacio  en  tu  disco  virtual  ropbox  ofrece  2GB  de  disco  fácilmente  ampliables  a  3GB  simplemente  recomendándolo  a  tus  amigos.  Hasta  ahí  la  parte  gratuita.  Si  realmente  necesitas  más  espacio  de  disco,  ofrece  

dos  opciones  de  50GB  y  100GB  a  precios  nada  asequibles,  la  verdad.  

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especto  a  la  capacidad  del  disco,  al  menos  yo  no  concibo  Dropbox  como  un  disco  para  alojar  películas,  por  ejemplo,  sino  como  un  maletín  virtual  donde  poner  algunos  ficheros  o  

carpetas  que  sé  que  necesitaré  consultar  “en  ruta”.  La  verdad  es  que  nunca  he  consumido  más  del  60%  de  mis  2GB.    

SLIDESHARE    s  un  servicio  mediante  el  cual  podemos  publicar  ,  ver  compartir  ,  socializar  ,  intercambiar  y  socializar  presentaciones  tanto  propias  como  de  otros  autores  ,  es  un  servicio  muy  sencillo  de  

utilizar    Cuyas  características  son  similares  al  concepto  de  desarrollador  de  YouTube  .    

   

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ermite  administrar  una  cuenta  donde  archivar  publicar  y  difundir  presentaciones  .  brinda  la  alternativa  de  compartir  sin  necesidad  de  adjuntar  archivos  pesados  en  los  correos  o  foros  y  

publicarlos  en  un  sitio  web  o  blog  gracias  al  código  HTML  socializarlos  mediante  un  enlace    1. Como  primer  paso  hay  que  registrarse  en  la  pagina  de  slideshare  

 2. A  continuación  se  abrirá  una  pagina  el  la  cual  se  deberá  poner  la  información  personal  y  los  requisito  para  que  la  cuenta  sea  creada  

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con  éxito  

 3. Ya  cumplidos  los  requisitos  de  el  registro  cierre  la  pagina  y  abra  su  correo  donde  se  recibirá  un  email  de  confirmación  de  la  inscripción    y  así  cumpliendo  todos  los  requisitos  estará  habilitado  para  subir    las    presentaciones  que  dese  

 

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Qué  es  SkyDrive  es  un  servicio  que  se  asocia  cuando  tenemos  creada  una  cuenta  en  Hotmail.  Es  un  espacio  público  en  la  red  donde  podremos  subir  diversos  archivos.  Tenemos  una  capacidad  es  ideal  para  aquellas  ocasiones  que  tienes  que  pasar  a  un  amigo  un  video  de  mucho  peso.  Primeramente  para  poder  tener  un  skydrive,  tienes  que  tener  una  cuenta  creada  en  Hotmail,  si  no  sabes  cómo  visita  (crear  una  cuenta  en  Hotmail).Podemos  acceder  a  nuestro  Skydrive  cuando  hayamos  iniciado  sesión  en  nuestra  cuenta.  Para  ello  clicaremos  en  “Más”  y  “Skydrive”    4. Ilustración  1Y  nos  aparecerá  la  pantalla  siguiente:  Ilustración  2Donde  está  el  cuadrado  rojo,  eso  será  lo  que  podamos  hacer  en  nuestro  skydrive.  Crear  nuevas  carpetas  y  agregar  archivos.  Para  crear  una  nueva  carpeta  clicaremos  en  “Crear  carpeta”    

 .  Ilustración  3Comos  indicar  el  nombre  de  nuestra  carpeta.  Y  después  en”  Compartir  con”  tendremos  varias  opciones:  Cualquiera  (publico):  significa  que  cualquiera  puede  ver  esta  

carpeta.  Mi  red:  Solo  los  que  están  en  “Mi  Red”  puede  ver  lo  que  hay  dentro  de  esta  carpeta  Solo  yo:  solo  quien  creó  esa  carpeta  puede  ver  su  contenido.  Seleccionar  personas:  Esto  servirá  para  dar  permisos  a  personas  en  la  red  o  cualquiera,  para  editar  los  archivos  que  tuviéramos  en  esa  carpeta,  o  eliminarlos  o  a  agregar  nuevos  archivos.  Podemos  seleccionar  la  opción  que  más  se  nos  ajuste  a  nuestras  necesidades  y  clicar  en  “Siguiente”  y  a  continuación  podremos  agregar  los  archivos.  Ilustración  4Para  ello  clicaremos  en  Examinar  y  buscaremos  el  archivo  que  queremos  subir,  después  haremos  clic  en  “Abrir”  y  se  nos  completará  el  campo,  hagamos  esto  tantas  veces  como  

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.  queramos  subir  archivos,  pero  como  máximo  esta  vez  5  veces.  Cuando  ya  no  queramos  subir  más  archivos  haremos  clic  en  “Cargar”  y  aparecerá  la  siguiente  pantalla  :Ilustración  5Una  vez  

haya  concluido  la  subida  de  imágenes,  se  nos  aparecerán  en  miniatura.  Si  queremos  subir  más  imágenes  clicaremos  en  la  barra  de  herramientas  de  arriba  en  “agregar  archivos”  y  repetiremos  la  operación.  También  podremos  ver  las  fotos  en  modo  de  presentación,  anunciar  a  nuestra  red  que  hemos  creado  una  nueva  carpeta,  etc.  Para  volver  hacia  atrás  clicaremos  arriba  en  skydrive:  Ilustración  6  

.  Las  carpetas  con  candado,  son  las  carpetas  privadas  mientras  las  otras  son  carpetas  compartidas  es  decir  que  cualquiera  puede  entrar,  ver  nuestra  carpeta  y  ver  el  contenido.  También  desde  

aquí  podremos  agregar  archivos  y  crear  carpetas.  forma  de  almacenamiento  de  archivos,  básicamente.  Técnicamente  ,  SkyDrive  es  una  aplicación  creada  por  el  gigante  Microsoft  para  que  los  usuarios  guarden  información  (documentos,  libros  de  Excel,  y  presentaciones  de  PowerPoint),  en  la  ahora  famosa  Nube  De  esta  forma,  los  usuarios  pueden  tener  acceso  a  sus  archivos  en  cualquier  lugar,  sin  la  necesidad  descargar  dispositivos  USB  o  memorias  extraíbles.  Para  utilizar  este  servicio  sólo  se  requiere  tener  una  cuenta  de  correo  electrónico  de  Hotmail,  (que  también  pertenece  a  Microsoft),  ahora  Outlook,  después  de  la  transición  que  se  está  llevando  a  cabo(Lea  en  los  artículos  relacionados:  ¿Qué  va  a  pasar  con  su  cuenta  de  Hotmail?).Uno  de  las  grandes  ventajas  de  esta  aplicación  es  que  se  pueden  realizar  o  modificar  archivos  con  la  misma  visualización  del  Microsoft  Office.  Por  ejemplo,  si  necesita  realizar  un  texto,  puede  seleccionar  

 

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.  Además,  si  esta  trabajando  en  Office,  también  puede  guardar  la  información  en  su  disco  extraíble  virtual,  SkyDrive.  En  la  opción  Guardar  Como,  selecciona  Salvar  y  Enviar,  ahí  el  sistema  

preguntará  si  quiere  enviar  a  web,  le  da  clic  en  Sí,  y  listo.  Podrá  ver  este  archivo  con  sólo  abrir  su  correo  electrónico.  SkyDrive  también  móvil  SkyDrive  ha  estado  disponible  desde  2007  desde  cualquier  parte  del  mundo  a  través  deSkyDrive.com,  pero  no  fue  hasta  la  liberación  inicial  de  Windows  Phone  y  las  aplicaciones  especializadas  para  Windows  Phone  y  iPhone  en  diciembre  de  2011  que  la  gente  lo  tuvo  desdeteléfonos  inteligentes  modernos.  Como  usuario  de  Windows  Phone  o  iPhone,  se  puede  borrar,  renombrar  y  mover  archivos  en  su  SkyDrive,  así  como  acceder  a  una  completa  variedad  de  opciones  de  intercambio  para  todos  los  archivos  y  todas  las  carpetas.  Casi  el  70%  de  los  usuarios  Mac  también  usan  regularmente  una  PC  Windows.  Microsoft  quiereque  todos  los  clientes  puedan  confiar  en  SkyDrive  para  acceder  a  archivos  desde  cualquier  lugar.  Office  para  Mac  2011  ya  es  compatible  con  archivos  

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