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Dropbox 簡単マニュアル Dropbox は「オンラインストレージ」のサービスです。 今までも数多くの「オンラインストレージ」サービスがありましたが、Dropbox には他に

はない夢のような機能が備わっています。 http://www.getdropbox.com/ 英語のサイトなのですが、ビビることはありません！ 本当に簡単ですから。 是非、みなさんも導入してみてくださいね！ ※ 無料サービスは「２ＧＢ」、有料サービスは月額 9.99 ドルまたは年額 99.99 ドルで「５０Ｇ

Ｂ」利用できます。

■Dropbox を使うことのメリット

１．自動的に Dropbox のオンラインＨＤにファイルがバックアップされる。

→ファイルを保存したり変更したりすると、すぐに自動でバックアップする。 ２．複数のＰＣに Dropbox をインストールすれば、同期を取ることができる。

→「My Dropbox」フォルダ内は、常にどのＰＣでも同じ状態に保たれる。 ３．ファイルの保存や変更だけでなく、削除などの情報も、オンラインＨＤに「履歴」と

して保存されており、後から復活させることもできる。 →同期を取っているので、ＰＣその１でファイルを削除すれば、全てのＰＣから同

じファイルが削除されるが、オンラインＨＤには「履歴」として保存されている

ので、復元が可能。 使い方は至って簡単。 通常のフォルダと同様に、ファイルを保存したり、コピーしたり、移動したりすればＯＫ。 何かすれば、その都度、Dropbox が勝手にバックアップしてくれます。

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■ダウンロード～インストール

Dropbox のサイトにアクセスします。 http://www.getdropbox.com/

上記の画面が表示されたら、左側の青いバナーをクリックしましょう。

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ダウンロードの前に「規定に同意」の画面が出ますので、そのまま「I Agree」のボタンを

クリックします。

次に、インストールする場所を聞いてきますが、これも、そのままで良いです。 「Install」のボタンを押しましょう。

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「Install」のボタンを押すと、マシンにソフトがインストールされます。 インストールが完了するとこのような画面になります。

１台目のパソコンの場合、上の「I’m new to Dropbox」にチェックが入った状態で「Next」のボタンを押します。 （２台目以降のパソコンの場合は下の「I have a Dropbox account」にチェックを入れて

「Next」を押します。→12 ページへ） １台目のパソコンの場合、次の画面でアカウントの登録をします。

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アカウント新規作成のための情報入力をします。

First name: 名前（下の名前）を入力 Last name: 苗字を入力 Email: メールアドレスを入力 Password: パスワードを適当に入力 Verify password: 確認のため、もう一度同じパスワードを入力 Computer Name: 適当にＰＣの名前をつけましょう。（複数のＰＣを識別するために

つける名前です） 入力が終わったら「Next」ボタンで進みます。

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この画面が表示されますので、そのまま「Next」で進みます。 この先もいくつか、確認画面がでますので「Next」で進めてください。

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この画面で最後です。「Finish and go to My Dropbox」のボタンを押します。

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すると、インストールのときに自動的に作られた「My Dropbox」というフォルダが開きま

すので、確認してください。

こんな感じになっていればＯＫです。 ※ この「My Dropbox」というフォルダは、「マイドキュメント」の中に自動的に作られてい

ます。つまり、「マイドキュメントの中に「My Dropbox」フォルダがある」という形にな

っています。なお、この「My Dropbox」フォルダは移動しないでください。

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インストールが完了すると、アカウント作成のときに入力したメールアドレスに Dropboxからメールが届きます。

基本的な使い方は？ http://www.getdropbox.com/tour よくある質問（Q&A）は？ http://www.getdropbox.com/faq （全部英語です）

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■早速使ってみる

では、早速「Dropbox」を使ってみましょう。 このマニュアルの文書はワードで作成しているのですが、これを試しに「Dropbox」に保存

してみます。 ワードの「名前をつけて保存」を選び、文書保存のための小窓が表示されたので、保存す

る場所に「マイドキュメントの中にある「My Dropbox」フォルダ」を選びます。 ※ My Dropbox フォルダは通常のフォルダと同じように使えますので、この My Dropbox フ

ォルダの中に、新たに自分でフォルダを作ってもＯＫです。 ※ このとき、「Public」というフォルダの中に書類を保存しないでください。このフォルダは

その名の通り「公共の」という意味のフォルダで、ＷＥＢ上で広く公開される場合がある

ので、ここに大事な書類を保存しないようにしましょう。

保存ボタンを押して、文書を保存します。

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確認のため、マイドキュメントの中の「My Dropbox」フォルダを開いてみると・・・

ちゃんと保存されていますね。 では、次に２台目のパソコンを設定しましょう。

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２台目のパソコンも最初と同じように、http://www.getdropbox.com/ からソフトをダウンロードして、インストールします。 １台目の時と同じようにインストールしますが、途中からちょっと操作が違ってきます。 ※ ３台目以降のパソコンも２台目と同じ操作でインストールすれば、全てのパソコンが同期

されることになります。 Dropbox のインストールが完了すると、この↓画面が表示されます。

この時、２台目以降の場合は、下のチェックボタン「I have a Dropbox account」のほうに

チェックを入れて、「Next」ボタンを押します。 これは既にアカウントは持っているよ、２台目以降だよ、という意味です。 「アカウント」とは、１台目のときに登録した、

・メールアドレス ・パスワード

のことを言います。

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この画面が表示されますので、「Email:」には、１台目の登録のときに入力したメールアド

レスを、「Password:」にも、１台目の登録のときに入力したパスワードを入れてください。 また、「Computer Name:」のところには、自分で適当に分かりやすい名前をつけましょう。 （今回、私の場合は、１台目「EPSON-BIG」、２台目「EPSON-SMALL」と名付けました） Next ボタンを押し、いくつかの確認画面を進むと、インストールが完了します。

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この画面になったら「Finish ando go to My Dropbox」のボタンを押します。 すると、自動的にマイドキュメントに作成された「My Dropbox」フォルダが開きます。

今、Dropbox をインストールしたばかりの２台目のマシンのフォルダ内ですが、先ほど１

台目のマシンのほうで保存したワードのファイルが２台目のマシンにも自動で保存されて

います！

１台目のＰＣで作った文書のファイルが２台目のＰＣに

も勝手に保存されている！！（驚）

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※

ファイルのアイコンマークについている印について。 青いグルグル矢印が出ているときは、「現在同期中」の意味です。 同期が完了すると、自動的に緑のレ点（チェックマーク）に変化します。 では今度は逆に、２台目のＰＣのほうの「My Dropbox」フォルダの中に、画像ファイルを

保存してみましょう。 ２台目ＰＣのデスクトップにある画像のファイルを通常の「ファイル移動」の要領でもっ

てドラッグして、「My Dropbox」フォルダの中に移動してみます。

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「My Dropbox」のフォルダに画像ファイルが移動しました。 そして、１台目のＰＣを見てみると・・・・

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はい、同期が取れて、瞬時に１台目のＰＣにも画像ファイルが保存されました。 どうですか？使い方は超簡単。 そして、素晴らしく便利です。 家と会社など複数のＰＣを扱っている場合、これを使えば、今までのようにフラッシュメ

モリにファイルを保存して移動したりする必要が一切ありません。 さらに Dropbox にはもうひとつ素晴らしい点があります。 それは、オンライン上の管理画面で「ファイルの履歴を取っている」ことです。 Dropbox は常に複数台のパソコンの「My Dropbox フォルダ」内の同期を取っています。 つまり、あるＰＣの My Dropbox フォルダに入っているファイルを「削除」した場合、同

期している全てのＰＣの My Dropbox フォルダから、そのファイルは削除されてしまいま

す。 そうなると、うっかり大事なファイルを削除してしまったときに困ってしまいますよね。 大丈夫です。 Dropbox の管理画面の「履歴」から、簡単に削除したファイルを復活させることができる

のです！

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■管理画面を使ってみる

Dropbox の管理画面にアクセスしてみましょう。 https://www.getdropbox.com/

右上にある、Email: 欄に、登録したメールアドレス、Password: 欄にパスワードを入力

し、「Login」のボタンを押し、管理画面に入ります。

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管理画面に入ると、「Home」タグが開いている状態になっています。 この画面では大きくわけて２つのセクションが表示されています。 ひとつは、「Recent Events」。 これが「履歴」になります。 何分前（何時間前）に、どんなファイルを、どのようにしたか、ということが記録されて

います。 この記録、ただの記録ではなく、ファイルはきちんと保持された状態になっているのです。 もうひとつは、その下にあるセクションで「My Dropbox」。 これは、現在のＰＣの中の「My Dropbox」フォルダの状態を表示しています。

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ここで、「履歴」を見てみましょう。 ① の行には「You edited the Dropbox マニュアル.doc」と書かれています。 その行の右側には「19 mins ago」とも書かれていますね。 ということは、「１９分前に、あなたは『Dropbox マニュアル.doc』というファイルを修正

（edited）しました」という履歴になります。 ② のところには「You added the photo takii.jpg・・・・23 mins ago」と書かれています。 これは、「２３分前に『taki.jpg』という画像ファイルを加え（added）ました」ということ

になります。 最後に③のところですが、「You deleted the file nl47.pdf・・・27 mins ago」と書かれてい

ます。 これは、「２７分前に『nl47.pdf』というファイルを削除（deleted）しました」ということ

になります。 このように、履歴を見ることで、どんなタイミングで、どういうファイルに、どんなこと

をしたのかが、一目でわかるようになっているのです。 さらにさらに、ファイル名は青い文字で表示されていますが、これはリンクになっていて、

ファイル名をクリックすると、そのファイルに関する「追加・修正・削除」の情報を一覧

で見ることもできます。

①

②

③

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では、試しに、③のところのファイル名「nl47.pdf」のリンクをクリックしてみましょう。

すると、「nl47.pdf」というファイルに関する履歴が表示されました。

この履歴は古いものが下、新しい履歴が上に並んでいます。 上図の場合は、 ・４７時間前にEPSON-SMALL というパソコンで新たにファイルとして加えられました。 ・２時間前に EPSON-BIG というパソコンでファイルは削除されました。 ということがわかります。 パソコンのほうの「My Dropbox」を見てもわかるように、既に「nl47.pdf」というファイ

ルはありません。（そうですよね、削除しちゃったんですから）

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では、この削除されてしまったファイルを Dropbox の履歴から復活させてみましょう。 やりかたは簡単です。 ファイルの履歴画面の一番右側にある「Restore」というリンクをクリックするだけ。

「Restore」をクリックするとこんな↓画面が表示されます。

確認画面です。ファイル名など確認して、ＯＫならば、「Restore」の青ボタンをクリック

しましょう。 これで終わりです。

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本当にこれで、パソコンから削除してしまったファイルが復活したのか！？ パソコンの「My Dropbox」フォルダを確認してみましょう。 【パソコンその１】

【パソコンその２】

他にも色々機能はあるのですが、まずは基本的な操作を覚えて、是非、活用してみてくだ

さい。 ここでご紹介した基本的な機能だけでもかなり便利ですから！

復活！

復活！

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■有料サービスを使いたい方へ

Dropbox には、「２ＧＢ」まで利用できる無料サービスと、「５０ＧＢ」まで利用できる有

料のサービスがあります。 有料サービスは月額 9.99 ドルまたは年額 99.99 ドルとなっており、クレジット決済でアッ

プグレードできるようになっています。 アップグレードしたい場合は、次の手順になります。 Dropbox の管理画面にアクセスして、「Account」タブの中にある「Upgrade Account」を

クリックします。

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右側の「５０ＧＢ」の下にあるボタンにチェックが入っていることを確認して、青い「Next step」のボタンをクリックします。

次の画面で決済情報を入力していきます。

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①でカード情報を入力します。使用できるカードは３種類。 上から、カード番号、カードに記載されている名前、有効年月、カードコードを入力しま

す。 ※ カードコードというのは、日本では「セキュリティコード」と呼ぶことが多いですね。 各カードのセキュリティーコード（カードコード）はここ↓を見てくださいね。

【VISA・Master】 【アメリカン・エクスプレス】

①

②

③

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②では、「請求書」を送ってもらう郵送先を記入します。 そして、③で「毎月払い」か、「年間払い」かを選択して、右下の「Upgrade Account」の

ボタンをクリックします。

↑この画面が表示されたら決済および、アップグレードは完了です。 上部のタブから「Home」をクリックして、管理画面の最初のところへ戻ってみましょう

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Quota のところをみると、容量が「５０ＧＢ」にアップグレードされたことが確認できま

す。 なお、登録メールアドレスに、初回の領収書メールが届きます。

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■最後に

管理画面やＷＥＢサイトは全て英文ですが、難しいことはありません。 送られてきたメールや、英文で「何がなんだかわからない」という方は、「翻訳」のサイト

を利用してみてください。 【エキサイト翻訳】 http://www.excite.co.jp/world/english/ わからない言葉や文章が出てきたら、ドラッグしてコピーし、翻訳の画面に貼り付ければ、

なんとなくわかる日本語（笑）に翻訳してくれます。 ●領収書メールの文章を翻訳してみました。↓

Dropbox について、簡単に説明してきましたが、本当に夢のような素晴らしいツールです

ので、是非、使ってみてくださいね。