DRJ Crystal Lake - PROJ 37BH

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Juan Cáceres, Ricardo Souza, Rodrigo Nogueira, Danila Ferreira, Dayse Araujo, Luciano Moura, Leandro Rezende, Carlos Pacheco, Pedro Rabelo

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Empresa Gerenciadora de Projetos que atuara como cliente e contratara empreiteiras utilizando o modo de concorrência privada para terceirizar a maioria dos pacotes de trabalho do projeto CRYSTAL LAKE.

O CRYSTAL LAKE é um projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha e tem uma duração de 4 anos com data de inicio 01-02-2012 até 20-12-2015.

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RICARDO BRUNOG. de Aquisições

LUCIANO MOURAG. de Aquisições

LEANDRO REZENDEG. TI

DAYSE ARAUJODiretora de RH

RODRIGO NOGUEIRADiretor de TI

CARLOS PACHECOG de Controle

JUAN VICTOR CACERES Diretor de Aquisições

PEDRO RABELOMotoboy

DANILA FERREIRAG. de RH

DIRETORIA - DRJ

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OBJETIVO:

Identificar os requisitos do cliente principal neste caso a prefeitura de Belo Horizonte para desarrolhar o projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha.

Desenvolver o Escopo, EAP e Mapa de Aquisições do projeto para entender a forma de gerenciar o projeto.

Identificar e classificar os possíveis fornecedores ou empreiteiras que executaram o projeto.

Desenvolver os procedimentos aprendidos em aula para contratar, controlar e encerrar o processo escolhido no Mapa de aquisições, neste caso será o processo de LOGISTICA.

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CRYSTAL LAKE1

Projeto Básico1.3 B

Projeto Executivo1.4 B

Levantamento e Estudos

1.2 B

Encerramento1.5 M

Gerenciamento do Projeto1.1 M

Escopo1.1.1 M

Cronograma1.1.2 M

Custos1.1.3 M

Qualidade1.1.4 M

RH1.1.5 M

Riscos1.1.6 M

Aquisições1.1.7 M

Levantamento Topográfico

1.2.1 B

Levantamento Pluviométrico

1.2.2 B

Estudo Ambiental1.2.3 B

Estudo Demográfico

1.2.4 B

Análise de Efluente1.2.5 B

Estudo da Fauna1.2.4.1 B

Estudo da Flora1.2.4.2 B

Licencias Ambientais

1.2.4.3 B

Logística1.3.1 B

Memoria de Calculo1.3.2 B

Memoria Descriptiva

1.3.3 B

Especificações Técnicas1.3.4 B

Obras Civis1.3.5 B Drenagem

1.3.5.1 B

Dragagem1.3.5.2 B

Infraestrutura1.4.1 B

Implantação1.4.2 B

Instalações1.4.3 B

Testes1.4.4 B

Validação1.4.5 B

Inicio da Operação1.4.6 B

Operação Assistida1.4.7 B

Diagnostico1.5.1 M

Relatório Final1.5.2 M

Lições Aprendidas1.5.3 M

WBS

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MAPA DAS AQUISIÇÕES Empresa DRJ

Projeto CRYSTAL LAKE

Inicio 01/02/2012

NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZOMAKE

OR BUY

CRITERIO

1Levantamento

topográfico1.2.1

Topogiglo Topomas Toposimple

40.000,00 01/03/2012 B

Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos

2Levantamento Fluviométrico

1.2.2Fluviform

Fluviral30.000,00 01/05/2012 B

Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos

3 Estudo da Fauna 1.2.3.1 Fauna landia 10.000,00 01/03/2012 B

Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo

4 Estuda da Flora 1.2.3.2 Florinda 10.000,00 01/03/2012 B

Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo

5 Licenças Ambientais 1.2.3.3 Licemb 60.000,00 01/05/2012 BNão temos especialistas em logística e jurídico

6 Estudo Demográfico 1.2.4 Demolair 20.000,00 01/03/2012 BNão temos especialistas, custo mais acessivel

7 Análise de Efluentes 1.2.5Anaefe

Roleibasta40.000,00 01/05/2012 B

Não temos especialistas, custo mais acessível

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Empresa DRJ

Projeto CRYSTAL LAKE

Inicio 01/02/2012

NUMEROITEM A SER

CONTRATADOREF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO

MAKE OR

BUYCRITERIO

1 Logística 1.3.1

Log.6005TRANSLOG

LOG EXPRESS

150.000,0026/02/201

2B

Não temos Know-How, custo mais viável, não possuímos equipamentos e mão de obra especializada

2Memória de

calculo1.3.2 GAAL 47.500,00

01/03/2012

BNão temos calculistas e não possuímos softwares do calculo

3Memória Descritiva

1.3.3Black op´s

Dinamo42.225,32

13/03/2012

BNão temos calculistas e não possuímos softwares do calculo

4Especificações

Técnicas1.3.4 ANT 45.000,00

20/03/2012

BNão temos corpo técnico especializado

5 Obras Civil 1.3.5Robrasa

Agriminas1.500.342,0

005/06/201

2B

Não temos mão de obra Civil

6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa 750.342,0024/04/201

2B

Não temos especialistas e não temos equipamentos

7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa 750.000,0005/06/201

2B

Não temos especialistas e não temos equipamentos

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Empresa DRJ

Projeto CRYSTAL LAKE

Inicio 01/02/2012

NUMEROITEM A SER

CONTRATADOREF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO

MAKE OR

BUYCRITERIO

1 Infra estrutura 1.4.1Concretix

Infest5.000.000,00 10/09/2013 B

Não possuímos esta disciplina na empresa, a contratação de um especialista é mais viável

2 Implantação 1.4.2Implan

Doit1.000.000,00 01/02/2014 B

Não temos equipe - mão de obra, fica inviável a contratação uma vez que é necessário investir em treinamento e ao final do projeto fica inviável mantê-los

3 Instalação 1.4.3Instal

Injet3.000.000,00 10/10/2014 B

É inviável para empresa a alocação e administração de mão de obra uma vez que foge do foco da empresa

4 Testes 1.4.4Hidrotest Calibratec

Medtest300.000,00 01/02/2015 B

Não temos Know-how para realização de testes

5 Validação 1.4.5Results

Validetest100.000,00 01/03/2015 B

É necessário um especialista para homologar , isto não é o foco da empresa

6 Inicio de Operação 1.4.6Start op STK operation

2.500.000,00 01/06/2013 B

Compete a quem executou o trabalho a garantia do funcionamento

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CRYSTAL LAKE1

Projeto Básico1.3 B

Projeto Executivo1.4 B

Levantamento e Estudos

1.2 B

Encerramento1.5 M

Gerenciamento do Projeto1.1 M

Escopo1.1.1 M

Cronograma1.1.2 M

Custos1.1.3 M

Qualidade1.1.4 M

RH1.1.5 M

Riscos1.1.6 M

Aquisições1.1.7 M

Levantamento Topográfico

1.2.1 B

Levantamento Pluviométrico

1.2.2 B

Estudo Ambiental1.2.3 B

Estudo Demográfico

1.2.4 B

Análise de Efluente1.2.5 B

Estudo da Fauna1.2.4.1 B

Estudo da Flora1.2.4.2 B

Licencias Ambientais

1.2.4.3 B

Logística1.3.1 B

Memoria de Calculo1.3.2 B

Memoria Descriptiva

1.3.3 B

Especificações Técnicas1.3.4 B

Obras Civis1.3.5 B Drenagem

1.3.5.1 B

Dragagem1.3.5.2 B

Infraestrutura1.4.1 B

Implantação1.4.2 B

Instalações1.4.3 B

Testes1.4.4 B

Validação1.4.5 B

Inicio da Operação1.4.6 B

Operação Assistida1.4.7 B

Diagnostico1.5.1 M

Relatório Final1.5.2 M

Lições Aprendidas1.5.3 M

Aprovação da WBS - Gerencia de Aquisições

Empresa DRJ Aprovado por: Juan Victor Torres ok

Projeto CRYSTAL LAKE Luciano Mora ok

Ricardo Bruno ok

WBS

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REGISTRO DE RISCOS

Numero Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta

ao Risco

1.2.3.3Não obter a concessão e licenças

ambientais em tempo hábilContratar uma empresa

especializada em obtençãoSeleção

1.3.1Mal funcionamento de algum dos

equipamentoslocação com garantia Contratação

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CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS :PROCESSO LOGISTICA

-Eliminatório:

-Experiência mínima de 10 anos no mercado comprovada;-A empresa tem que ter know-how;-Recomendação: referencia de obras de grande porte bem sucedidos;-Situar-se no local ou ter representatividade na região;-Regularização jurídica e fiscal;-Avaliação de retorno de atendimento de garantia;-Possuir certificação ISSO9000;-Não ter registro de reclamações anteriores.

-Classificatório:

-Disponibilidade de profissionais em tempo integral (opcionais);-Antecipação do prazo de entrega do tempo previsto (prazo);-Preços inferiores ao budget do Projeto (custo);-Possuir PMO dentro da equipe gerencial (qualificação);-Melhores condições de pagamento (custo);-Estar classificada entre os 5 melhores no quesito qualidade do segmento (qualificação);-Pacotes de entregáveis.

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VANTAGENS E DESVANTAGENS DA DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO

Para a DRJ é vantagem a divulgação uma vez que permite que o fornecedor possa se adequar às solicitações, garantindo desta forma um processo mais objetivo através do filtro que se aplica aos mesmos. Os proponentes que não se enquadram nos requisitos necessários automaticamente se excluem do processo de seleção e eleva-se a qualidade dos candidatos.A decisão de abertura ou não deve ser definida de maneira específica para cada aquisição.Acrescenta-se ainda a importância a verificação e conferência in loco da estruturação da empresa a ser contratada.

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DECLARAÇÃO DE TRABALHO :PROCESSO LOGISTICA

Declaração do Trabalho LOGISTICA

Especificações Técnicas

Localização do canteiro da Obra na lagoa da Pampulha. Definição do modal (rodoviário e Fluvial), Área de Deslocamento de equipamentos, Capacidade de Carga.

Qualidade Requerida Equipamentos que atenda as normas vigentes OSHA

Quantidades8 equipamentos por área de deslocamento , a quantidade de equipamentos vai depender da demanda do projeto

PrazosSegundo o inicio do projeto 01-02-2012 os equipamentos tem que estar na obra no 26-02-2012

Suporte Técnico

Cada equipamento segundo o grau de complexidade terá um operário ou técnico para cobrir a garantia do equipamento. Por cada hora perdida na concertação do equipamento será cobrada.

Serviço de manutenção Preventivo e corretivo

Garantia 3 ANOS

Local de entregaOs equipamento serão entregados na Lagoa da Pampulha em cada Área de deslocamento - canteiro de obra.

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CRITERIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR :PROCESSO LOGISTICA

Critérios não serão explicitados na DT, para evitar que fornecedores manipulem as informações visando ganhar o processo de cotação.

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SISTEMA DE PONTUAÇÃO

CRITERIOS LOGI6005 TRANSLOG LOG EXPRESS

PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA

Prazos de entrega 25% 6 1,5 8 2 10 2,5

Experiência do Fornecedor 25% 5 1,25 7 1,75 9 2,25Mix de Modais Transporte aéreo e ferroviário 10% 8 0,8 7 0,7 9 0,9

Portfólio 10% 5 0,5 4 0,4 9 0,9

Certificações de Qualidade 15% 7 1,05 6 0,9 8 1,2

Preço 15% 8 1,2 10 1,5 5 0,75

TOTAL 1

6,3

7,25

8,5

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O documento de aquisição adotado para o processo de LOGISTICA será FRP por que vamos entregar um Declaração de Trabalho para os fornecedores e aguardar o retorno em Declaração de Escopo dos fornecedores e avaliar se vão cumprir nossas expectativas.

O meio adotado para o convite será pela correspondência direta a fornecedores.

CONTRATO FORMAL: PROCESSO LOGÍSTICA

O contrato para o fornecedor de Logística será formal, por que a DRJ contratara a seus empreiteiros ou Fornecedores por médio de condições preestabelecidas em um documento com cláusulas.

Page 17: DRJ Crystal Lake - PROJ 37BH

CLASSIFICAÇÃO (ESPÉCIE) ADOTADA PARA O CONTRATO

Segundo o projeto a espécie adotada para o contrato do processo LOGÍSTICA é a PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, por que desta forma profissional estabelece a adaptação entres os diferentes e independentes sistemas de uma empresa e também por possuir meios físicos e técnicos internamente para a condução do projeto da Empresa DJR.

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Empresa DRJ

Projeto CRYSTAL LAKEInicio 01/02/2012

NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LISTDocumento de

AquisiçãoTipo de contrato

1 Logística 1.3.1Log.6005 TRANSLOG

LOG EXPRESSRFP T&M

Paga-se apenas pela hora de atividade dos equipamentos

2 Memória de calculo 1.3.2 GAAL RFP PFPrecisasse da declaração de escopo

bem definida

3 Memória Descritiva 1.3.3Black op´s

DinamoRFP PF

Precisasse da declaração de escopo bem definida

4Especificaçoes

Tecnicas1.3.4 ANT RFP PF

Precisasse da declaração de escopo bem definida

5 Obras Civil 1.3.5Robrasa

AgriminasRFP PF

Grau maior de dedicação dos professionais

6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa RFP PFDedicação integral com resposta

mais ágil

7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa RFP PFDedicação integral com resposta

mais ágil

TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA: PROCESSO DE LOGÍSTICA

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CONCORRÊNCIA PRIVADA: FLUXOGRAMAConcorrência

Privada

Definição de Declaração de Trabalho

Entrega de Documento

FRQ

Divulgação pela correspondência

direta para os fornecedores

PROPOSTASAvaliação de

propostas, Pelo sistema de pontuação

Melhores Fornecedores

Contratação

Page 20: DRJ Crystal Lake - PROJ 37BH

Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição e como serão os relatórios para administrar a aquisição

Atitude: Atendimento integral ao contrato por parte da contratante e contratada.

Fiscalização: •Autorização do trabalho antes do inicio do processo de transporte – RDO •Auditoria ao cumprimento de normas legislativas de transporte – BM•Medição através de controle de horímetro ( horas Trabalhadas – maquina ) – BM•Monitoramento de carga vía satélite – RDO •Avaliação de performance das entregas – RDO

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Passo a passo adotado (com fluxograma) para administrar os contratos, incluindo Kick Off

•Analisar o contrato.•Plano de gerenciamento de contratos•Planejar as administrações e controles•Reunião Kick-Off antes de começar o Projeto•Controlar as mudanças do projeto•Medir, Comparar com o planejado, e atuar sob a diferença .•Acompanhamento do projeto e de todas as mudanças•Inspeções e auditorias •Atualizar o plano de comunicações•Incentivos e multas segundo o contrato

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ENCERRAMENTO DO CONTRATO

-Reunião de encerramento -Verificação e Validação de Entregáveis-Efetuação de Pagamentos (parcelas finais)-Validação Entregas:-Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA SIM)-Terminação;-Desembolsar restante pagamento;-Gerar Relatório de Lições Aprendidas;-Arquivo do Projeto.-Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA NÃO)-Rescisão de Contrato;-Estipular novo prazo e meta.