11/12/2018

1

DRAFT PEDOMAN KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS PERTAMINA

S E N I N , 1 2 N O V E M B E R 2 0 1 8

Sub bahasan

2

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Capaian Pembelajaran

4. Cakupan Mata Kuliah Kerja Praktik

5. Persyaratan

6. Prosedur

7. Pembimbing

8. Laporan

9. Seminar

10. Penilaian

11/12/2018

2

1. Pengertian

• Mata kuliah yang ada pada kurikulum program sarjana Universitas Pertamina dimana mahasiswa melakukan praktik bekerja pada dunia nyata dalam bidang

ilmu masing-masing.

3

2. Tujuan

4

Diharapkan mahasiswa:• melihat dan mengalami langsung proses yang terjadi di

dunia kerja yang nyata, • mengenali budaya organisasi, • mempelajari sistem yang berlaku di suatu organisasi

atau instansi, • memahami standar kerja dan profesionalisme di dunia

kerja, dan • mampu menerapkan pengetahuan yang diperoleh

selama kuliah.

Mempersiapkan mahasiswa

sebelum mereka terjun

ke dunia profesi

11/12/2018

3

3. Capaian Pembelajaran

5

No Kode Student Outcomes

1 SO-a Thinking Skill

Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif

2 SO-b Communication

Kemampuan untuk mengkomunikasikan informasi, ide,

permasalahan dan solusi secara efektif kepada komunitas

terkait dan masyarakat secara umum

3 SO-c Ethics

Kemampuan untuk menerapkan etika, norma-norma ilmu

pengetahuan, rekayasa, dan praktik sosial pada bidang masing-

masing.

4 SO-e Individual and Team Work

Kemampuan untuk menjalankan tugas secara efektif, baik

sebagai individu maupun anggota tim dan bekerjasama secara

efektif dengan anggota tim multidisiplin.

Program studi dapat menambahkan SO yang sesuai dengan yang ditargetkan kurikulum.

4. Cakupan Mata Kuliah Kerja Praktik

6

1

Praktik kerja

2

Seminar hasil KP

11/12/2018

4

1

4. Cakupan Mata Kuliah Kerja Praktik

7

Praktik kerja:

1. Keterlibatan mahasiswa secara langsung dalam lingkungan kerja serta

permasalahannya, termasuk berinteraksi secara sosial di tempat KP.

2. Keterlibatan mahasiswa secara langsung dalam rutinitas pekerjaan, termasuk

dalam penyelesaian masalah-masalah di instansi tempat KP ~ bukan sebagai

pemecah masalah, tapi ikut terlibat dalam proses penyelesaian masalah.

3. Mengaitkan relevansi antara ilmu yang diperoleh dari kuliah dengan keadaan di

dunia kerja.

4. Mempraktikkan kemampuan di bidang soft skill, seperti tingkah laku (attitude

dan ethics), kemampuan berkomunikasi (communication), kemandirian (individual

work) dan kerjasama (team work).

2

4. Cakupan Mata Kuliah Kerja Praktik

8

Seminar:

1. Kegiatan dimana mahasiswa yang telah selesai melakukan praktik kerja

mempresentasikan hasil kerjanya di depan pembimbing dan sejawat yang

mengambil MK KP di semester yang sama.

2. Sarana penilaian oleh Pembimbing Program Studi.

3. Kesempatan untuk memperluas wawasan para mahasiswa pengambil MK KP

tentang berbagai bidang dunia kerja.

11/12/2018

5

5. Persyaratan

Syarat melakukan KP:

1. Mahasiswa telah menempuh paling sedikit 80 (delapan puluh) sks yang telah lulus.

2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimum 2,00.

3. Bidang KP sesuai dengan bidang yang ditekuni di program studi.

4. Pelaksanaan KP minimal selama 150 (seratus lima puluh) jam setara dengan 2 (dua)

sks dalam jangka waktu maksimal 3 (tiga) bulan.

▪ Disarankan KP dilaksanakan saat libur setelah semester genap dan sebelum semester

ganjil tahun ajaran berikutnya dimulai.

▪ Namun demikian KP dapat dilaksanakan di luar waktu tersebut, selama tidak

mengganggu perkuliahan.

9

5. Persyaratan

Syarat melakukan KP:

5. Mahasiswa wajib memiliki Pembimbing Program Studi dan Pembimbing Instansi.

6. Melakukan pembimbingan paling sedikit empat kali dengan Pembimbing Program

Studi:

1. 1x sebelum pelaksanaan secara tatap muka

2. Selama pelaksanaan ~ dapat dilakukan melalui komunikasi jarak jauh

3. 1x setelah KP selesai dan sebelum pelaksanaan seminar secara tatap muka

7. Tempat yang dapat dipergunakan sebagai tempat KP: instansi pemerintah, BUMN, BUMD,

perusahaan swasta berbadan hukum.

10

11/12/2018

6

5. Persyaratan

Mahasiswa dinyatakan lulus MK KP bila telah:

11

ITEM RUJUKAN

1 Melaksanakan KP selama paling sedikit 150

jam

a. Daftar hadir yang disetujui oleh Pembimbing

Instansi (Lampiran 3).

b. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik yang

sudah ditandatangani oleh Pembimbing

Instansi.

2 Melakukan pembimbingan dengan

Pembimbing Program Studi min 4x

Kartu Bimbingan (Lampiran 5)

3 Melakukan presentasi seminar selambat-

lambatnya 2 bulan setelah hari terakhir

pelaksanaan KP.

Dari tanggal di Surat Keterangan Selesai Kerja

Praktik

5. Persyaratan

Mahasiswa dinyatakan lulus MK KP bila telah:

Jika melewati masa yang ditetapkan, KP dinyatakan gugur dan mahasiswa wajib mengulang.

12

ITEM RUJUKAN

4 Menyerahkan laporan KP yang telah disetujui

Pembimbing Instusi serta Pembimbing

Program Studi

a. Menggunakan format yang ditentukan

b. Paling lambat 1 bulan setelah Seminar

c. Dalam bentuk cetak sebanyak 2 eksemplar

d. Dalam bentuk dokumen portable document

format (pdf) diunggah ke repositori

Perpustakaan Universitas Pertamina

11/12/2018

7

/

6. Prosedur13

KRS Form KP-1Sekretariat

PS – Log Book

Surat Permohonan

KP

Surat ke Instansi

Surat Penerimaandari Instansi

Sekretariat PS

PembimbingSurat Tugas

KPPengarahanBimbingan 1

Kerja Praktik (Cakupan, kehadiran, bimbingan)

Pembimbing Instansi

(Nilai, Surat selesai KP)

Laporan Bimbingan 4 SeminarPerbaikan

LaporanPenyerahan

Laporan

/

6. Prosedur Alternatif14

Form KP-1Sekretariat

PS – Log Book

Surat Permohonan

KP

Surat ke Instansi

Surat Penerimaandari Instansi

Sekretariat PS

PembimbingSurat Tugas

KPPengarahanBimbingan 1

Kerja Praktik (Cakupan, kehadiran, bimbingan)

Pembimbing Instansi

(Nilai, Surat selesai KP)

Laporan Bimbingan 4 SeminarPerbaikan

LaporanPenyerahan

Laporan

Sudah bisa dimulai sejak November 2018

Juni – Juli 2019

Agustus – September 2019

KRS menjelang Semester Ganjil 19/20 Nilai keluar secara

resmi Januari 2020 & Pelaporan ke Forlap

maks April 2020

11/12/2018

8

7. Pembimbing

Penentuan pembimbing program studi mengikuti aturan sebagai berikut:

1. Koordinator KP Program Studi menunjuk satu orang pembimbing KP dari program studi terkait untuk setiap mahasiswa peserta KP.

2. Bidang keahlian Pembimbing Program Studi harus relevan dengan bidang KP

yang akan dilakukan mahasiswa.

3. Satu Pembimbing Program Studi paling banyak membimbing 8 mahasiswa peserta KP.

Pembimbing Instansi ditunjuk oleh instansi tempat dilaksanakan KP.

15

7. Pembimbing

Peran Pembimbing Program Studi:

1. Memberikan arahan secara keilmuan.

2. Memberikan arahan dan memastikan tujuan, cakupan dan capaian pembelajaran dapat dicapai.

3. Memberikan penilaian sesuai rubrik.

Peran Pembimbing Instansi:

1. Memberikan arahan dan memastikan keterlibatan mahasiswa secara langsung dalam rutinitas pekerjaan, dalam lingkungan kerja serta permasalahannya, termasuk berinteraksi secara sosial.

2. Memberikan penilaian sesuai rubrik.

16

11/12/2018

9

8. Laporan

Bagian Depan Bagian Isi (Maks 6.000 kata) Bagian Belakang

1) Sampul depan (biru muda) Bab I. Pendahuluan a) Daftar Pustaka

2) Sampul dalam (tanpahalaman)

Bab II. Profilinstansi/lembaga/perusahaan

b) Lampiran

3) Lembar persetujuan Bab III. Kegiatan Kerja Praktik c) Surat Tugas KP

4) Kata pengantar (250 kata) Bab IV. Hasil Kerja Praktik d) Daftar hadir pelaksanaan KP

5) Daftar isi Bab V. Tinjauan Teoritis e) Surat Keterangan Selesai KerjaPraktik

6) Daftar lainnya Bab VI. Kesimpulan dan Saran f) Lembar Bimbingan

17

8. Laporan

Format penulisan:

1. Menggunakan kertas A4 (21,5 cm x 29,7 cm) kecuali bila ada kasus khusus, dan warna putih

2. Margin kiri 3 cm, lainnya 2,5 cm

3. Posisi standar penulisan potrait, kecuali bila ada kasus khusus

4. Jenis dan ukuran huruf secara umum Times New Roman 11. Untuk keperluan khusus disesuaikan.

5. Huruf dicetak warna hitam, kecuali bila ada kasus khusus

6. Line spacing: At least 15 pt, spacing before: 0 pt, spacing after: 9 pt

7. Judul bab huruf kapital dan cetak tebal. Posisi di tengah halaman

8. Judul sub-bab kapital untuk huruf pertama setiap kata (kecuali kata sambung dan lainnya sesuai

ketentuan tata bahasa) dan cetak tebal. Posisi di kiri halaman

18

11/12/2018

10

8. Laporan

Format penulisan:

9. Judul sub sub-bab penulisan kalimat (sentence case) dan cetak tebal. Posisi di kiri halaman

10. Penjajaran isi teks (body text alignment) rata kiri atau rata kiri dan kanan.

11. Pointers dan numbers dimulai kiri di ruler 0, dengan isi teks agak ke kanan sesuai indentation

(saran 0,75 cm)

12. Judul tabel di atas tabel dan rata kiri

13. Judul gambar di bawah gambar. Posisi gambar dan judulnya di tengah halaman

14. Ukuran huruf dan spasi tabel disesuaikan. Bila tabel panjang dan pindah halaman lakukan, kepala

tabel ada di setiap tabel (repeat header rows)

15. Penomoran halaman di kanan bawah menggunakan jenis huruf dan ukuran Times New Roman 11.

Penomoran laporan ‘Bagian Depan’ menggunakan huruf kecil (i, ii, iii, dan seterusnya). Penomoran

laporan ‘Bagian Isi’ menggunakan angka (1, 2, 3 dan seterusnya).

19

8. Laporan

Ketentuan lain:

• Penulisan sitasi pada isi laporan dan pada daftar pustaka menggunakan satu metode yang sama dan dilakukan secara konsisten.

• Metode sitasi yang dapat dipilih: APA 6th, IEEE, atau Chicago.

• Untuk laporan versi cetak, mulai daftar isi dicetak bolak balik.

• Pada ‘Bagian Isi’, perpindahan bab dipisahkan dengan kertas pemisah berwarna

biru muda dengan logo Universitas Pertamina berwarna putih.

20

11/12/2018

11

9. Seminar

• Terbuka untuk mahasiswa di program studi yang sama dengan yang akanpresentasi.

• Pembimbing Institusi tidak wajib datang.

21

10. Penilaian

• Pembimbing Instansi melakukan penilaian berdasarkan kinerja mahasiswa saat melakukan praktik kerja.

• Pembimbing Program Studi menilai mahasiswa berdasarkan kinerja pada saat melakukan bimbingan dan seminar.

• Dalam penilaian menggunakan rubrik penilaian yang diturunkan dari SO.

• Rubrik yang ditetapkan Universitas tidak dapat dikurangi.

• Program studi dapat menambahkan rubrik yang sesuai dengan SO yang disasar di program studi.

• Bobot nilai untuk setiap rubrik di program studi ditentukan oleh sendiri.

22

11/12/2018

12

10. Penilaian

• Komposisi nilai akhir adalah:

1. 70% dari Pembimbing Instansi

2. 30% dari Pembimbing Program Studi.

• Rentang nilai angka dan nilai huruf serta kelulusannya mengikuti peraturan

akademik yang berlaku.

23

/

10. Penilaian24

Rubrik PembimbingInstansi

11/12/2018

13

/

10. Penilaian25

Rubrik Pembimbing Program Studi

Terima kasih…

26https://www.slideshare.net/sustainablebrands/tools-for-creating-positive-brands-how-to-leverage-purpose-and-sustainability-to-boost-brand-performance, 10/11/18

https://www.slideshare.net/sustainablebrands/tools-for-creating-positive-brands-how-to-leverage-purpose-and-sustainability-to-boost-brand-performance