1

Draaiboek voor tutoren CIW 2011-2012 Opleiding Communicatie- en informatiewetenschappen Universiteit Utrecht

2

Inhoudsopgave 1. Jaarrooster 2. De rol van de tutor 2.1 Taken van de tutor 2.2 Onderscheid tutor, docent en studieadviseur 3. Tutorprogramma CIW 2011-2012 3.1 Tutoraat eerstejaars studenten 3.1.1 ‘College’-model 3.1.2. Individuele en groepsgesprekken 3.2 Tutoraat tweedejaars studenten 3.3 Tutoraat derdejaars studenten 4. Het bindend studieadvies 4.1 Tussentijds advies (en de 1-februari regeling) 4.2 Semi-definitief advies 4.3 Definitief advies 5. Het studieplanningsgesprek 5.1 Inrichting van de major CIW 5.1.1 Academische contextkeuzecursussen 5.2 Voorbereiding op de master 5.3 Inrichting van de profileringsruimte 5.4 Cursusinschrijving 6. De studieadviseur 6.1 Studievertraging door overmacht 6.2 Contactgegevens 7. Studievaardigheidsproblemen 8. Studiekeuzeproblemen 9. Handige websites Bijlagen Bijlage 1: Handleiding Osiris begeleider Bijlage 2: Top-10-adviezen voor nieuwe studenten van collegejaar 2011-2012 Bijlage 3: Planningsformulier Bijlage 4: Checklist bachelor CIW

3

1. Jaarrooster 2011/2012 Voorlichting, tutoraat, BSA: Blok 1:

Ma 5 t/m vrij 9 sept Introductieweek: Kennismaking tutor met tutorgroep (facultatief) Voorlichting door de Studieadviseurs

Eind sept/begin okt. Plenaire tutorbijeenkomst Ma 24 en di 25 oktober Wijzigingsdagen cursussen blok 2 Blok 2:

Eind oktober/begin November Voorlichting over studieprogramma aan 1e-jaars door studieadviseur

Individuele tutorgesprekken met 2e- en 3e-jaars

25 en 26 november Bachelorvoorlichting aan middelbare scholieren 7 t/m 27 november Cursusinschrijving blokken 3 en 4 Eind december/begin januari Tussentijds studieadvies wordt uitgebracht December/januari Individueel tutorgesprek Ma 16 en din 17 januari Wijzigingsdagen cursussen blok 3 Begin januari Plenaire tutorbijeenkomst Blok 3: 17 maart Bachelorvoorlichting aan middelbare scholieren Ma 2 en di 3 april Wijzigingsdagen cursussen blok 4 Blok 4: Half mei Studieprogramma voor 2012-2013 komt online

Half mei/eind mei Vooraankondiging bindend studieadvies (BSA) + uitbrengen eerste positieve adviezen

Eind mei/begin juni Voorlichting over studieprogramma eerstejaars door studieadviseur

Half mei/1e week juni Individuele tutorgesprekken/ alle jaargroepen 4 t/m 24 juni Cursusinschrijving blok 1 en 2 (jaar 2012/2013)

Eind juni / begin juli Gesprekken met studieadviseurs m.b.t. BSA (indien persoonlijke omstandigheden, ziekte etc)

Half juli Hoorzitting BSA Eind juli Definitieve adviezen BSA Augustus Beroepsprocedures BSA

4

2. De rol van de tutor Als tutor ben je het eerste aanspreekpunt voor een groep studenten. Je hebt een coachende taak bij de studiebegeleiding: je spreekt de student aan op zijn studievoortgang en -houding, inventariseert knelpunten en begeleidt bij het kiezen van cursussen. Je hoeft geen vakinhoudelijk specialist te zijn om de studenten te kunnen helpen bij het zoeken naar informatie. Put uit eigen kennis en ervaring en bespreek de studieplanning aan de hand van de informatie op de site van de opleiding (www.uu.nl/gw/ciw) en/of de Onderwijs- en Examenregeling (OER) (www.uu.nl/gw/studiepunt > onderwijsregelingen)

2.1 Taken van de tutor De nieuwe eerstejaars moeten niet alleen aarden in een nieuwe stad, hun plek vinden tussen nieuwe collega’s, wennen aan een nieuw onderwijssysteem, maar moeten zich ook nieuwe (academische) vaardigheden eigen maken. Dat betekent vooral: - leren omgaan met grotere hoeveelheden leerstof, maar ook aanpassen, resp. afleren van vertrouwde studiemethoden; - leren zelf verantwoordelijkheid te dragen voor studiekeuzes en studieplanning. Niet elke student kan deze nieuwe taken aan, en ook degenen die het wel kunnen hebben vaak behoefte aan enige steun en regie.

2.2 Onderscheid tutor, docent en studieadviseur Bij de studiebegeleiding spelen zowel de tutor, docent en studieadviseur een belangrijke rol. Maar wie draagt welke verantwoordelijkheid? Hieronder volgt een duidelijke afbakening van taken conform het voorstel van de werkgroep Tutoraat (november 2008). De docent

• maakt de student bij elke cursus duidelijk hoe die cursus inhoudelijk past in het programma en welke onderdelen eventueel aansluiten op de cursus. Dit moet ook worden opgenomen in een cursushandleiding;

• maakt als vertegenwoordiger van het vakgebied duidelijk wat de wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie is van (het thema) van de cursus;

• spreekt de student tijdig aan op persoonlijke inzet, leerdoelen en vaardigheden en motiveert de student om deze in de cursus te ontwikkelen;

• maakt tijdig aan de student duidelijk wanneer die onvoldoende presteert om de doelen te halen, en wat gedaan moet worden om verder te komen;

• verwijst door naar de studieadviseur als er sprake is van studievertraging door persoonlijke omstandigheden (ziekte, functiebeperking, familieomstandigheden, crisis in studiemotivatie en andere vormen van overmacht);

• verwijst door naar de tutor als er sprake is van fundamentele twijfel over de waarde van het vakgebied in relatie tot de ambities van de student.

De tutor

• begeleidt de zelfreflectie van de student op: o studievoortgang en studiehouding o ontwikkeling van academische vaardigheden o globale keuzes binnen het curriculum voor zover de tutor die kan ondersteunen met

zijn vakmatige kennis o oriëntatie op keuzes naast of na de major (profilering), mogelijke vervolgopleidingen

(masterprogramma’s), verblijf in het buitenland, stages, en/of beroepspraktijk; • verwijst door naar de studieadviseur als er sprake is van studievertraging door

persoonlijke omstandigheden (ziekte, functiebeperking, familieomstandigheden en andere overmacht).

• Registreert alle afspraken met studenten in OSIRIS-begeleider* * De volgende gegevens moeten vastgelegd te worden in de begeleidingsmodule van Osiris om de studieadviseur en examencommissie in staat te stellen een overwogen bindend studieadvies (BSA) uit te brengen:

of en wanneer het tutorgesprek heeft plaatsgevonden welke concrete afspraken zijn gemaakt met de student welke follow-up is er met betrekking tot die afspraken

Verdere gegevens en bespiegelingen mogen NIET worden vastgelegd in de begeleidingsmodule. Voor een instructie voor OSIRIS-begeleider zie bijlage. De studieadviseur

• adviseert de student bij het maken van keuzes die leiden tot een studieprogramma dat aan de examenregels van de opleiding voldoet;

5

• adviseert de student die vastloopt in de institutionele context van overgangsregelingen en exameneisen;

• adviseert de student indien persoonlijke of studietechnische problemen de studievoortgang belemmeren en verwijst eventueel door naar andere instanties;

• adviseert de student indien die problemen ervaart waardoor remedial teaching nodig is (studievaardigheden);

• adviseert de student bij het zoeken naar alternatieven voor de gekozen opleiding als de student niet meer verder wil of kan;

• bemiddelt voor de student bij conflicten en klachten; • coördineert de tutorwerkzaamheden. • Registreert alle afspraken met studenten in OSIRIS-begeleider.

6

3. Het tutorprogramma CIW 2011-2012 Met ingang van september 2011 worden alle eerstejaars in groepen verdeeld, met elk twee tutoren. De ene tutor is afkomstig van het departement MCW en de andere is afkomstig van het departement Nederlands. De tutor neemt het initiatief voor contact met deze eerstejaarsstudenten. Deze studenten krijgen in het tweede en derde jaar een andere tutor toegewezen die de hele groep bedient. De tutoren voor het tweede en derde jaar bieden gelegenheid tot een studievoortgangs- of planningsgesprek, maar laten het initiatief voor een afspraak bij de student. Tutoren eerstejaars CIW 2011-2012 De tutoren vanuit MCW zijn Vincent Croone, Alex Badenoch, Judith Keilbach en ? De tutoren vanuit Nederlands zijn Hanny den Ouden, Sanne Elling, Frank Janssen en Tom Koole. De indeling van de studentgroepen wordt later gemaakt: Mentorgroep Tutor vanuit MCW Tutor vanuit Nederlands Groep 1 Groep 2 Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8 Tutor voor de tweedejaarsstudenten CIW: Rick Dolphijn Tutor voor de derdejaarsstudenten CIW: een tutor vanuit het departement Nederlands

3.1 Tutoraat voor eerstejaarsstudenten 3.1.1. Collegemodel

In september 2010 is een start gemaakt met het ‘college’-model voor CIW. Dit houdt in dat: • Studenten hun werkcolleges krijgen in vaste groepen die (indien mogelijk) gedurende het

hele jaar constant zullen blijven. • Elke groep 2 tutoren heeft, één van MCW en één van Nederlands • Elke groep heeft in elk blok één van hun twee tutoren als werkgroepdocent.

In de praktijk lukt het – mede vanwege financiële en organisatorische redenen – niet altijd om elke tutor in twee blokken als werkgroepdocent in te zetten, maar het streven is nog steeds het collegemodel zo goed mogelijk uit te voeren. Een belangrijke gedachte achter het collegemodel is dat de docenten de studenten willen kunnen aanspreken op hun interesses en prestaties. Doordat de tutoren als werkgroepdocent worden ingezet krijgen zij beter inzicht in de prestaties van de tutorstudenten. Dat stelt tutoren in staat om met de studenten te praten over hun prestaties, en ook over de ontwikkeling van hun interesses. Het is bekend dat veel CIW-studenten bij het begin van hun opleiding niet altijd voldoende inhoudelijke motivatie hebben. Aan het einde van het jaar zou een student die inhoudelijke motivatie welk ontwikkeld moeten hebben. Daarbij kan een tutor en een tutorgroep helpen. We vragen van de tutoren een aantal activiteiten:

• Regelmatig contact met de mede-tutor over de tutorstudenten • Bijhouden hoe de studenten het voorgaande blok hebben gepresteerd, zodat de tutor kan

constateren of het minder goed, vergelijkbaar of beter gaat met de student. • Spreek de tutorstudenten daarop aan in de marge van het werkcollege, het hoeft niet

altijd een tutorbijeenkomst te zijn. • Zorg ervoor dat de studenten de tutor als ‘laagdrempelig’ gaan zien, zodat ze ook zelf

komen als er iets aan de hand is. • Organiseer met je mede-tutor groepsbijeenkomsten of individuele gesprekken. • In het eerste semester organiseren tutoren voor hun groep een inhoudelijke activiteit,

zoals een bezoek aan een tentoonstelling, een werkbezoek aan een relevante instelling, een gastlezing, etc. Zo’n activiteit mag gepaard gaan met gezelligheid.

• In het tweede semester organiseert de tutorgroep zo’n activiteit voor de groep en voor de tutoren.

7

3.1.2 Individuele en groepsgesprekken

Er zijn een paar (minimaal 3) natuurlijke momenten waarop studenten open staan voor advies en dus tutorgesprekken. Dat zijn de momenten waarop de onderwijsorganisatie cruciale informatie kan en moet verstrekken: Contactmoment 1: kennismakend (groeps)gesprek (introductieweek/september) Te bespreken onderwerpen:

Algemene informatie over tutorbegeleiding Bindend Studieadvies bespreken (6 van de 8 cursussen halen = 45 ECTS!) Afspraken over de tutor-student communicatie (via e-mail, etc.) Motivatie voor de keuze van opleiding Uitleg van de regelingen en onderwerpen m.b.t. het onderwijs zoals toetsregeling,

ziektemelding (zie bijlage 2), inleveren werkstukken, omgaan met de studiestof, toets voorbereiden

Waar is informatie over de studie te vinden (site opleiding CIW, site Studiepunt etc) Vlak voor de cursusinschrijving in november organiseert de studieadviseur een groepsvoorlichting over het bachelorprogramma en keuzemogelijkheden. Soms rijzen er dan vragen. Studenten kunnen dan zowel bij de studieadviseur als bij hun tutor terecht. In december ontvangen de studenten hun tussentijdse BSA-advies. In deze brief worden studenten met een negatief studievoortgangsadvies en studenten met een voortgangswaarschuwing aangeraden de studieresultaten individueel met hun tutor te bespreken: Contactmoment 2: individueel gesprek (dec/jan 2011, uiterlijk vóór 1 februari 2012!) Te bespreken onderwerpen:

Studievoortgang Studievaardigheden (bespreken van studiegewoonten) Resultaten blok 1 i.v.m. 1 februari regeling : doorverwijzen naar studieadviseur indien

nodig Cursussen semester 2 (n.a.v. inschrijfperiode november) Voldoet de studie aan de verwachtingen Studieplan maken (zie bijlagen) Verslaglegging in Osiris-begeleider (zie bijlage 1)

Medio mei ontvangen studenten hun semi-definitieve BSA advies. Vanaf medio mei kunnen studenten behoefte hebben aan een persoonlijk gesprek: Contactmoment 3: individueel gesprek (Mei/juni 2012) Te bespreken onderwerpen:

Studievoortgang bespreken en eventuele Masterkeuze Resultaten t/m/ blok 3 i.v.m. semi definitief BSA advies Cursusinschrijving blok 1 + 2 komend studiejaar Verslaglegging in Osiris-begeleider (zie bijlage 1)

Tijdpad tutoraat eerstejaars Wie Wat September Opleidingscoördinatoren/ Tutorcoördinator

Voorlichting tutoren

Tutor Kennismakingsgesprek> groepsgewijs November Studieadviseur Voorlichting over studieprogramma i.v.m.

cursusinschrijvingsperiode Tutor Inhoudelijke activiteit voor de tutorgroep November/December Examencommissie Brengt 1e tussentijds studieadvies uit Tutorcoördinator Herinnert tutoren aan uitnodiging van hun tutorstudenten voor

een individueel studievoortgangsgesprek Tutor Nodigt studenten uiterlijk eind januari (i.v.m. 1-februari-regeling)

uit voor een individueel gesprek Tutor Registreert in Osiris begeleider

8

Tutor Geeft aan studieadviseur de namen door van studenten met bijzondere (studievertragende) omstandigheden

April Tutorgroep Inhoudelijke activiteit voor tutor en tutorgroep Mei/juni Examencommissie Brengt semi-definitief studieadvies uit Tutorcoördinator Mailt tutoren dat ze hun tutorstudenten moeten uitnodigen voor

een individueel studieplanningsgesprek Tutor Nodigt studenten uit voor een individueel gesprek Tutor Registreert in Osiris begeleider Tutor Geeft aan studieadviseur de namen door van studenten met

bijzondere (studievertragende) omstandigheden Studieadviseur Voorlichting over studieprogramma i.v.m.

cursusinschrijvingsperiode Juli Student Indien van toepassing: vóór 1 juli bezwaar aantekenen tegen

negatief advies Examencommissie/ studieadviseur/student

Hoorzitting half juli

Augustus Student Mogelijkheid om tot half augustus in beroep te gaan (bij College

van Beroep voor de Examens) tegen negatief advies

3.2 Tutoraat voor tweedejaars studenten

Dit gesprek kan plaatsvinden in oktober en/of mei – vóór de cursusinschrijfperiode. Studenten worden uitgenodigd voor een individueel gesprek over studievoortgang en studieplanning. Initiatief om daarvan gebruik te maken ligt bij de student. Onderwerpen:

Studievoortgang en studieplanning (zie bijlagen) Studieaanpak en academische vaardigheden Ingangseisen masterprogramma’s Keuzes profileringsruimte (minor, stage, buitenland) Tutor noteert de afspraken in OSIRIS-begeleider

Tijdpad tweedejaars tutoraat Studieadviseur Roept in februari tweedejaarsstudenten op

die vertraagd zijn. Tutorcoördinator (= studieadviseur)

Mailt tutoren wanneer zij hun tutorstudenten moeten uitnodigen

Tutor Nodigt 2e jaars uit voor een afspraak over studievoortgang en studieplanning, masterkeuze en andere keuzes

3.3 Tutoraat voor derdejaars studenten

Dit gesprek kan plaatsvinden óór de cursusinschrijfperiode in november. Studenten worden uitgenodigd voor een individueel gesprek over studievoortgang en studieplanning. Initiatief om daarvan gebruik te maken ligt bij de student. Onderwerpen:

Studievoortgang en studieplanning Ingangseisen masterprogramma’s Bachelor eindwerkstuk, stage en verdere (studie)loopbaan Tutor noteert de afspraken in OSIRIS-begeleider

Tijdpad derdejaars tutoraat Tutorcoördinator (= studieadviseur)

Mailt tutoren wanneer zij hun tutorstudenten moeten uitnodigen

Tutor Nodigt 3e jaars uit voor een afspraak over studievoortgang en studieplanning, masterkeuze en andere keuzes

9

4. Het bindend studieadvies (BSA) Het bindend studieadvies is een advies over de studievoortgang, dat aangeeft of de student door mag gaan met de studie. Als in het voorgeschreven tempo wordt gestudeerd, kan een student in een collegejaar acht cursussen van elk 7,5 ECTS (in totaal 60 ECTS) behalen. Als aan het eind van het collegejaar minimaal 6 cursussen (45 ECTS) van de eerstejaarscursussen zijn behaald, mag de studie worden voortgezet. Behaalt de student in deze periode minder dan 6 cursussen, dan krijgt de student een negatief studieadvies. In dat geval mag de student niet doorgaan met de opleiding en zich er 4 jaar lang niet voor inschrijven. Let op!

a. De Studievoortgangsnorm van het Bindend Studieadvies is met ingang van 1 september 2011 verhoogd naar 45 ECTS!!

b. Studiepunten van vrijstellingen of die in eerdere jaren (of bij andere opleidingen) zijn behaald, tellen niet mee!

Alle ingeschreven eerstejaarsstudenten moeten voldoen aan de norm van het BSA ongeacht of ze studiefinanciering ontvangen of niet. Voor informatie over de 1-februariregeling zie hieronder onder 4.1.1. In het eerste studiejaar krijgt een student drie adviezen:

4.1Tussentijds studieadvies 4.2 Semi-definitief studieadvies 4.3 Definitief studieadvies

4.1. Tussentijds studieadvies

Na blok 1 krijgt de student een tussentijds studieadvies. Dit advies wordt uitgebracht in december van het eerste studiejaar en is gebaseerd op de resultaten van blok 1. Het tussentijds studieadvies is niet bindend. Wie in blok 1 15 studiepunten heeft behaald krijgt een positief tussentijds studieadvies. Heeft de student 7,5 studiepunten behaald, dan krijgt hij een voortgangswaarschuwing. Als in blok 1 geen enkele cursus met een voldoende is afgerond, dan ontvangt de student een negatief tussentijds studieadvies. Het individuele gesprek naar aanleiding van het tussentijds studieadvies vindt bij voorkeur plaats in november of december, maar uiterlijk voor 31 januari, want:

• Studenten dienen zich vóór 1 maart uit te schrijven voor de opleiding om in aanmerking te komen voor een aangehouden BSA-advies.

• De 1 februari regeling: Indien de student per 1 februari de studiefinanciering stopzet, wordt de lening over de eerste 5 maanden meteen omgezet in een gift. Dit geldt alleen voor studenten die voor het eerst studiefinanciering ontvangen in het hoger onderwijs. (zie ook: http://www.uu.nl/NL/Informatie/studenten/inschrijven/stoppenopleiding/Pages/default.aspx)

4.2 Semi-definitief studieadvies

In mei (begin juni) krijgt de student een semi-definitief studieadvies dat gebaseerd is op de resultaten tot en met blok 3. Alle studenten die op dat moment al 45 ECTS-studiepunten of meer hebben behaald, krijgen al een definitief positief advies. Wie tussen 30 of 37,5 ECTS heeft behaald, krijgt een negatief advies met opties. Dit betekent dat de student in blok 4 nog kan proberen de BSA-norm van 45 ECTS te behalen. Studenten die 22,5 ECTS-studiepunten of minder hebben behaald krijgen een negatief advies zonder opties, omdat ervan wordt uitgegaan zij niet meer aan de norm zullen kunnen voldoen. N.B.: Studenten die een negatief semi-definitief BSA krijgen (en ook na blok 4 niet aan de studievoortgangsnorm zullen kunnen voldoen) kunnen verzoeken om een aangehouden advies en moeten gebruik maken van de procedure die hieronder wordt beschreven.

4.3. Definitief studieadvies

Na blok 4 krijgen de studenten die eerder een negatief studieadvies met opties hebben gekregen een definitief bindend studieadvies. Studenten die in het laatste onderwijsblok 45 ECTS-studiepunten of meer hebben behaald, krijgen alsnog een definitief positief advies. Zij die 37,5 ECTS of minder hebben behaald, krijgen een definitief negatief advies.

10

Studenten die een negatief advies krijgen kunnen voor begin juli bezwaar aantekenen bij de examencommissie. Zij moeten een formulier invullen en opsturen, aangevuld met bewijs voor de overmacht en argumentatie van het verzoek. Kans op succes hebben alleen die studenten die door overmacht niet aan de studievoortgangsnorm hebben voldaan, én dit tijdig hebben gemeld bij hun tutor en/of de studieadviseur. Deze studenten worden tijdens een hoorzitting in de gelegenheid gesteld hun bezwaar toe te lichten. Zij moeten de examencommissie in een hoorzitting uitleggen waarom de omstandigheden tot vertraging hebben geleid, en waarom zij verwachten het een volgend collegejaar beter te doen. De hoorzitting vindt plaats rond half juli. Studenten krijgen zo spoedig mogelijk na de hoorzitting bericht. Als de examencommissie met de student van mening is dat deze door overmacht niet aan de BSA-norm heeft kunnen voldoen, wordt het negatieve advies omgezet in een aangehouden advies. Dit betekent dat de student het opnieuw mag proberen in een volgend collegejaar (wat niet meteen het jaar erop hoeft te zijn). Als de student opnieuw inschrijft moet hij proberen aan studievoortgangsnorm van 45 ECTS-studiepunten halen. Als het bezwaar niet wordt gehonoreerd, kan de student hiertegen in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens. Let op! Als je vermoedt dat er sprake is van bijzondere of studievertragende omstandigheden zoals een functiebeperking, ziekte of andere persoonlijke omstandigheden, stuur de student dan meteen door naar de studieadviseur. Een studieadviseur zal en mag de student vragen om bewijs voor de overmacht, wijs de student hierop. De studieadviseur kan alleen iets betekenen als de student zich tijdig heeft gemeld (in ieder geval binnen 3 maanden nadat de omstandigheden zich hebben voorgedaan). Zie voor verdere toelichting de Richtlijn ziekmelding: http://www.uu.nl/SiteCollectionDocuments/GW/GW_StudiePunt/Richtlijn%20ziekmelding%20jan%202010.pdf Meer informatie over het Bindend studieadvies en bijzondere omstandigheden is te vinden in de Onderwijs- en Examenregeling (OER), Artikel 7.4, Bindend studieadvies. In te zien via www.uu.nl/gw/studiepunt> Onderwijsregelingen > Onderwijs- en examenregeling. Zie bij Onderwijsregelingen ook Bindend studieadvies.

11

5. Het studieplanningsgesprek

Voor individuele gesprekken geldt: - Laat vooral de student aan het woord. Moedig hem of haar aan te vertellen hoe het gaat

met de studie. Vraag naar de studievoortgang maar ook naar de motivatie voor de studie en welke toekomst de student voor zich ziet.

- Bespreek de keuzes en planning van de student aan de hand van het schematisch overzicht van het onderwijsprogramma (bijlage 1).

- Bespreek de studeermethoden van de student en als blijkt dat er een lacune is in de academische vaardigheden, verwijs dan door naar het Centrum voor onderwijs en leren: www.uu.nl/ivlos

N.B.: vergeet niet afspraken te registreren in Osiris-begeleider 5.1 Inrichting van de major CIW

Het is belangrijk dat de student begrijpt hoe de opleiding in elkaar steekt, namelijk dat de in totaal 180 ECTS bestaan uit:

135 ECTS Major 45 ECTS Profilerings ruimte (vrije ruimte) 180 ECTS (60 ECTS per jaar) de 135 ECTS van de major bestaan uit: 60 ECTS majorgebonden verplichte cursussen (MV) 45 ECTS majorgebonden keuze cursussen (MK) 15 ECTS academisch context verplichte cursussen (ACV) 15 ECTS academisch context keuze cursussen (ACK) 135 ECTS Let er op dat de student de major goed inricht;

• Niveau: minimaal 37,5 ECTS op niveau 2 en 45 ECTS op niveau 3 in de major. • In het eerste jaar en tweede jaar dienen de studenten de verplichte onderdelen uit de

major af te ronden. M.u.v. het practicum en het eindwerkstuk – dit kunnen zij beter in het derde jaar doen.

• Let op: de cursusinschrijving voor practicum en eindwerkstuk wijkt af. Zie daarvoor: http://www.uu.nl/faculty/humanities/NL/Onderwijs/bacheloropleidingen/communicatieeninformatiewetenschappen/studieprogramma/Pages/major.aspx

• Adviseer studenten om zoveel mogelijk eerst het majorprogramma af te ronden alvorens te beginnen aan de profileringsruimte, dit i.v.m. de masterkeuze en de instroomeisen hiervan.

• Laat de student zien hoe het planningsschema kan worden ingevuld, door eerst de verplichte majorvakken in te vullen in jaar 1 en 2; d.w.z. de 60 ECTS majorgebonden verplichte cursussen en de 15 ECTS academische context verplichte vakken.

• De checklist voor de bachelor CIW (bijlage) kan helpen om bij te houden hoe ver de student in de studie gevorderd is, en welke onderdelen nog moeten worden afgelegd.

Met ingang van september 2011 staat alle informatie over de opleiding op de website. Er is geen studiegids meer. Voor het actuele studieprogramma zie de website van de opleiding: www.uu.nl/gw/ciw.

5.1.1 Academische context keuzecursussen Studenten hebben vaak vragen over de 15 ECTS academische context keuze. Dit moeten cursussen zijn buiten de opleiding (minimaal op niveau 2) en de student moet kunnen beargumenteren waarom hij deze cursus als context van de eigen major ziet. De student kan kiezen uit een lijst die wordt genoemd in de bijlage van de OER, maar heeft een grotere keuzevrijheid. Hij kan ook andere cursussen kiezen, maar moet de cursus dan ter goedkeuring voorleggen aan de examencommissie. De procedure staat beschreven op de volgende site: http://www.uu.nl/faculty/humanities/NL/Onderwijs/studiepunt/onderwijsregelingen/goedkeuring-en-vrijstelling/Pages/goedkeuring-vervanging.aspx

5.2 Voorbereiding op de master Als de student een doorstroommaster gaat doen, moet hij in de keuzeruimte van de major en soms ook nog de profileringsruimte, de juiste cursussen kiezen. De doorstroommasters voor CIW zijn Nieuwe media en digitale cultuur, Film- en televisiewetenschap, Communicatiestudies en Interculturele communicatie.

12

Raadpleeg voor de toelatingseisen master-OER (paragraaf 2 – toelating). Zie ook: http://www.uu.nl/faculty/humanities/NL/Onderwijs/bacheloropleidingen/communicatieeninformatiewetenschappen/studieprogramma/opbouw-in-schema/Pages/cursussen-ter-voorbereiding-op-master.aspx Als studenten een masteropleiding willen doen buiten MCW, kunnen zij vaak een groot deel van de cursussen die als ingangseis worden gesteld integreren in hun bachelorprogramma – namelijk in de 45 ECTS profileringsruimte). Het is handig als zij hun (pre-)programma plannen met de studieadviseur van betreffende master.

5.3 Profileringsruimte Minimaal 2 cursussen dienen op niveau 2 te zijn. Wat kan de student doen met de profileringsruimte?

• Studeren in het buitenland; moedig dit aan! Voor informatie over uitwisseling binnen de EU zie: www.let.uu.nl/international; en buiten de EU zie: www.uu.nl/buitenland Let op: een studie in het buitenland moet een half tot een heel jaar voor vertrek worden geregeld! Geld opzij leggen kan ook geen kwaad.

• Stage lopen (van max. 15 ECTS). Zinvol als oriëntatie op de arbeidsmarkt, maar vooral als de student na de bacheloropleiding (tijdelijk) de arbeidsmarkt op wil: www.let.uu.nl/stage Let op: ook voor de stage geldt dat de student tijdig moet beginnen met het zoeken, het regelen van het stageovereenkomst en het vinden van een begeleider binnen de staf van de opleiding. Studentenservice biedt handige trainingen aan ter voorbereiding op de arbeidsmarkt: www.uu.nl/arbeidsmarkt

• Cursus(sen) volgen ter verdieping van het eigen profiel. Men mag de hele profileringsruimte vullen met cursussen binnen of buiten de eigen opleiding ter verdieping van het eigen programma. Voor alle cursussen buiten de Universiteit Utrecht is toestemming van de examencommissie vereist. De commissie toetst of er geen inhoudelijke overlap is andere cursussen en of de cursus voldoet aan de niveau-eisen die de opleiding stelt. De procedure staat beschreven op de volgende site: http://www.uu.nl/faculty/humanities/NL/Onderwijs/studiepunt/onderwijsregelingen/goedkeuring-en-vrijstelling/Pages/goedkeuring-vervanging.aspx

• Minor volgen. Studenten denken vaak dat een minor MOET, dat is niet zo. Sommige minors zijn tevens ingangseis voor een masterprogramma (i.c. Kunstbeleid en –management en Gender Studies).

• Moedig slimme studenten aan een honours minor te doen: www.uu.nl/honours/humanitiescollege www.uu.nl/honours/descartescollege

5.4 Cursusinschrijving

De cursusinschrijving is twee keer per jaar. Zie voor precieze data site Studiepunt/bijlage. Voor cursussen met een plaatsingscommissie (cursussen met een vastgesteld maximum aantal deelnemers) geldt dat cursusinschrijving hiervoor sluit op de vierde dag van de cursusinschrijfperiode (die een kleine 3 weken duurt) en wel om 16.00 uur. Studenten worden hiervoor gewaarschuwd tijdens de voorlichting van de studieadviseur en via e-mails van Onderwijs- en studentzaken naar hun solismail, maar zij ‘vergeten’ het vaak toch. Bijvoorbeeld omdat zij de verplichte voorlichting niet hebben bijgewoond of hun solismail niet lezen. Voor alle cursussen geldt dat studenten die vergeten zijn zich in te schrijven, op allerlei manieren proberen toch ingeschreven te raken. Zij zorgen voor veel overlast bij de onderwijsorganisatie en de studieadviseurs. Deze studenten moeten in eerste instantie wachten op de 2 wijzigingsdagen (Zie website cursusinschrijving hierboven). Als zij mazzel hebben is de cursus nog niet volgeboekt en kunnen zij zich alsnog inschrijven, als de cursus wel volzit, moeten zij zich inschrijven voor een alternatief. Studenten die zich niet hebben kunnen inschrijven voor de cursus van hun eerste voorkeur zijn hier vaak verbolgen over en gaan zeuren bij de tutor, de studieadviseur, of de docent die de gewilde cursus geeft. Hier zijn duidelijke afspraken over gemaakt: de docent mag niemand toelaten die niet is ingeschreven. Studenten die menen aanspraak te kunnen maken op cursusdeelname moeten zich vervoegen bij de studieadviseur. Zij bepaalt i.o.m. de onderwijsdirectie of de student alsnog kan worden ingeschreven. Haar voorspraak geeft zij alleen in geval van aantoonbare overmacht. Het resultaat van het beroep van studenten is toch vaak dat de student de cursus van zijn/haar keuze niet meer kan volgen en moet wachten op tot een volgend semester of collegejaar.

13

Tijdens de inschrijvingsperiode heeft de studieadviseur extra spreekuren ingelast. Als de student met vragen, verzoeken of klachten komt waar je als tutor geen raad mee weet, stuur ze dan naar een van deze spreekuren. De spreekuren vind de student op website van het StudiePunt.> begeleiding en advies > studieadviseur: http://www.uu.nl/faculty/humanities/NL/Onderwijs/studiepunt/begeleiding-en-advies/studieadviseur/Pages/eckelboom.aspx

14

6. De studieadviseur CIW De studieadviseur Communicatie- en informatiewetenschappen is Eveline Eckelboom. Zij is tevens studieadviseur voor de Research Mastersprogramma’s, voor de masteropleiding Applied Ethics en voor International Office. Tutoren werken veel samen met de studieadviseurs. Beiden houden zich bezig met de studiebegeleiding. Bij de studieadviseur kan de student terecht met vragen over de studieplanning en exameneisen, waar de tutor niet uitkomt en voorts bij klachten, vragen over buitenlandstudie, stage, studiefinanciering en de oriëntatie op vervolgstudies of de arbeidsmarkt. Als een student door een functiebeperking, ziekte of andere persoonlijke omstandigheden vertraging oploopt, wordt aanbevolen zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de studieadviseur. Als de studieadviseur de student niet zelf kan helpen, verwijst zij door naar andere instanties zoals studentenpsychologen en –decanen, Centrum voor studiekeuze, Centrum voor onderwijs en leren (Ivlos) of de loopbaanadviseur.

6.1 Overmacht en studievertraging Onder overmacht wordt verstaan: een functiebeperking, (langdurige) ziekte (zoals de ziekte van Pfeiffer of een infectieziekte), bijzondere familieomstandigheden, zwangerschap. Niet alleen treedt er dan studievertraging op maar de vertraging kan verstrekkend (financiële) gevolgen hebben voor de student. Soms zijn er voorzieningen mogelijk, maar in alle gevallen is de voorwaarde dat zij de vertragende omstandigheden zo snel als mogelijk melden bij de studieadviseur, zodat tijdig kan worden ingegrepen. De studieadviseur kan namelijk bemiddelen bij:

- compensatie studiefinanciering - onderwijscontract - Bindend studieadvies.

Als er bijzondere, studievertragende omstandigheden zijn, de student altijd zo spoedig mogelijk doorverwijzen naar de studieadviseur! Al is het maar om te voorkomen dat je als tutor aansprakelijk wordt gesteld voor het niet tijdig informeren/doorverwijzen. Studenten met psychische klachten, zoals faalangst, depressieve gevoelens, concentratie- of slaapproblemen, melden dit ook vaak bij hun tutor. Zij kunnen rechtstreeks worden doorverwezen naar de studentenpsycholoog, maar de student of de tutor moet dit ook even melden aan de studieadviseur. Een afspraak met de studentenpsycholoog kunnen studenten boeken via Studentenservice, tel. 030-2537000. Zie voor informatie: www.uu.nl/studenten > Begeleiding en advies. De student krijgt altijd eerst een oriënterend gesprek en moet een intakeformulier invullen. Wijs de student hierop: http://www.uu.nl/NL/Informatie/studenten/studentbegeleiding/problemen/Pages/Intake.aspx

6.2. Contactgegevens studieadviseur Eveline Eckelboom, studieadviseur CIW Muntstraat 2A, kamer 0.08 030-253 6062 Eveline.eckelboom@uu.nl (voor studenten: studieadviesCIW.gw@uu.nl) Telefonisch spreekuur: donderdag 10.00-11.00 uur Inloopspreekuur: donderdag: 11.00-12.00 uur En op afspraak: afspraken van een half uur kunnen worden geboekt via het Studiepunt. Aanwezig op maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag en vrijdagochtend.

15

7. Studievaardigheidsproblemen Er zijn twee mogelijkheden wanneer je als tutor constateert dat bij de student sprake is van studievaardigheidsproblemen: • Je kunt de student zelf begeleiden; • je verwijst de student door. Vaak moet een eerstejaarsstudent erg wennen aan de nieuwe (academische) eisen die aan hem gesteld worden. Samen de zaken doorspreken en analyseren waar iets fout is gelopen, verheldert al veel. Uiteraard kun je als tutor ook aangeven hoe een student de studie zou kunnen aanpakken: hoe zet je een werkstuk op, hoe plan je leeswerk voor een tentamen, etc. Als je van mening bent dat een student beter een cursus academische vaardigheden kan volgen (cursussen op het gebied van studieaanpak, toetsvoorbereiding & plannen, werkstukken schrijven, etc.) dan kun je de student direct doorverwijzen naar het Centrum voor Onderwijs en Leren (Ivlos). De student moet zich hiervoor zélf aanmelden (en opletten of er geen overlap met de andere cursussen die hij volgt). Het aanbod is te vinden op de volgende site: www.uu.nl/ivlos > Academische vaardigheden. De cursussen zijn van korte duur en goedkoop.

8. Studiekeuzeproblemen Vaak zijn er in het eerste studiejaar twijfels over de studiekeuze. Een beetje doorvragen brengt dit snel boven water. Doorstuderen omdat de student nog geen alternatief heeft, is weinig zinvol. Het kost de student studiefinanciering en het is slecht voor het zelfvertrouwen. Het onderliggend probleem kan zijn dat hij of zij beter af zou zijn op het HBO (meer contacturen, strakker studieschema en minder keuzes). Durf hierover te beginnen, maak duidelijk dat het hoger beroepsonderwijs niet een minderwaardige, maar andere vorm van onderwijs is en dat een universitaire masteropleiding vaak nog tot de mogelijkheden behoort. Verwijs de student voor heroriëntatie door naar de studieadviseur of naar het Centrum voor Studiekeuze (samenwerking UU en Hogeschool Utrecht) in de Uithof: www.centrumstudiekeuze.nl. Via de website kan een afspraak worden gemaakt. Het centrum heeft uitgebreide documentatie over universitaire en HBO-opleidingen en er kunnen interesse- en capaciteitstests worden gedaan, gevolgd door een gesprek met een studieloopbaanadviseur. Het centrum organiseert tevens een paar keer per jaar de workshop Studiekeuze en de workshop Masterkeuze.

9. Handige websites Informatie over de opleiding CIW: www.uu.nl/gw/ciw Huishoudelijke/praktische informatie via de website van het studiepunt: www.uu.nl/gw/studiepunt UU-onderdelen met specifieke deskundigheid www.uu.nl/studenten. Dit is de site van Studentenservice. Studentenservice heeft ook een balie. Hier kunnen studenten terecht met vragen over inschrijving, geldzaken (collegegeld, studiefinanciering enz.), begeleiding en advies (door studentenpsychologen en –decanen); regelingen klachten en inpraak, arbeidsmarkt en studentenleven (wonen, cultuur, sport en studentenorganisaties). De balie van Studentenservice bevindt zich in het Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8 in de Uithof. Tel. 030-2537000. (Bekijk ook eens de pagina’s voor medewerkers!) www.uu.nl/ivlos > Centrum voor onderwijs en leren. Cursussen academische vaardigheden voor studenten, zoals: Academisch leren (inclusief leren samenvatten van moeilijke teksten), Zelfmanagement (leren plannen en organiseren studie), Onderzoek voorbereiden, Wetenschappelijk schrijven, Mondeling presenteren en Studeren met dyslexie! Het website met het cursusaanbod wordt 2 keer per jaar ververst: in juli en in januari. www.centrumstudiekeuze.nl

16

Heidelberglaan 13. Hier kunnen studenten terecht voor studiekeuzetests, capaciteitstests, Workshop studiekeuze of masterkeuze. www.uu.nl/jbi - allerlei taal- en communicatie cursussen voor medewerkers en studenten. Vooral interessant voor studenten die voor studie of stage naar het buitenland willen en de taal willen leren beheersen. De cursussen taalverwerving van de opleidingen Moderne talen zijn vaak moeilijk toegankelijk voor bijvakkers! Informatie over studeren met een functiebeperking www.handicap-studie.nl. Veel informatie en tips voor studenten en begeleiders! Sites met handige studietips: http://www.leidenuniv.nl/ics/sz/so/webexpert/websmart.html Studie Management en Academische Resultaten Test (SMART). http://www.rug.nl/studenten/voorzieningen/StudentenServiceCentrum/tests Website van de sectie Studieondersteuning van de RUG. Bevat o.a. tips en adviezen over diverse studievaardigheden, diverse zelftests en verwijzingen naar eigen materiaal en naar andere relevante sites. http://vsm.cs.utwente.nl/ Website van Joke Oosterhuis met een uitgebreide diagnostische vragenlijst studiemethoden en met tips en toelichting over diverse studievaardigheden en problemen. http://iwp.cs.utwente.nl/Sitemap/sitemap.html Interactieve Website Projectvaardigheden met elektronisch lesmateriaal voor het zelfstandig trainen van projectvaardigheden. Met veel foto's, videoclips en interactieve oefeningen. Overige nuttige sites: www.nuffic.nl – belangrijke site over internationale uitwisseling. www.studiekeuze123.nl Abonneer je op de nieuwsbrief. Nuttige, uitgebreide site, met informatie over alle hogere opleidingen in Nederland.

17

Bijlage 1: PROCEDURE OSIRIS BEGELEIDER Toelichting op Osiris Begeleider In de web-module Osiris Begeleider (www.uu.nl/osirisbegeleider) noteren alle tutoren hun notities. Op die manier blijft het begeleidingsdossier van een student zo compleet mogelijk. Dat is van groot belang bij formele zaken als het vaststellen van het BSA. Iedere tutor krijgt permissies in deze begeleidingsmodule om zijn notities in te voeren. Volg onderstaande instructies. Je kunt op je werkplek binnen de UU direct inloggen op het systeem.

1 Osiris Begeleider De internettoegang voor begeleiders tot het studie-informatiesysteem Osiris is te vinden op: www.uu.nl/osirisbegeleider. De helpfunctie kun je in Osiris Begeleider altijd onderaan de pagina vinden. Deze helpfunctie geeft gerichte informatie over de pagina waarop je je bevindt. Gebruik de helpfunctie als je hulp nodig hebt met Osiris Begeleider, of als begrippen uitleg behoeven. 1.1 Inlogprocedure Om in te loggen:

• Klik op ‘doorgaan’. • Voer vervolgens je Solis-ID in en klik op Log in (of enter) • Voer dan je wachtwoord in (is hetzelfde als het wachtwoord dat je invoert bij het starten

van je computer) en klik op Submit (of enter) 1.2 Wat te doen bij inlogproblemen? Indien je vragen hebt m.b.t. je solis-id en/of wachtwoord kun je terecht op: www.qdesk.uu.nl (medewerker UU -> ICT solis-id: inloggen) Indien je problemen hebt m.b.t. de SMS authenticatie (wanneer je van huis uit wilt inloggen in Osiris Begeleider) kun je terecht bij de ICT Servicedesk. Kijk voor de meeste actuele contactinformatie op: http://www.ictsc.uu.nl.

2 Tabblad Begeleider In dit tabblad worden je personalia en de studenten waarvan je tutor bent getoond. Osiris Begeleider geeft hiervoor de term ‘vaste begeleider’ aan. Je personalia worden ter controle getoond in dit tabblad. Je kunt de inhoud in de velden 'Titel', 'Telefoonnummer', 'E-mail adres' en 'Bereikbaarheid' wijzigen. De onderste tabel toont alle studenten waarvan je de tutor bent. Via het blok 'Beperk lijst getoonde studenten: kun je studenten selecteren op basis van achternaam, roepnaam en kenmerk. Met behulp van de link op het veld 'Studentnummer' kun je meer informatie over de student inzien, zoals bijvoorbeeld aantal jaren inschrijving. Je kunt de lijst met studenten inperken door een vinkje achter de student te zetten en de link 'Opslaan' te kiezen. De student verdwijnt dan uit de lijst. De 'verborgen' studenten kunnen weer zichtbaar worden gemaakt door het vinkje 'Toon verborgen studenten' te selecteren en de link 'Zoek' te kiezen.

18

3 Studentgegevens Als je de gegevens van een student in wilt zien dan kun je klikken op het studentnummer. In het onderstaande scherm worden de personalia en inschrijvingen van de student getoond. Door de link van het e-mailadres van de student te kiezen kun je een e-mail naar de student sturen. Er zijn vier tabbladen waarvan het tabblad notities en studievoortgang de belangrijkste zijn.

3.1 Tabblad Notities In dit tabblad kun je een notitie en/of een afspraak bij de student vastleggen. Graag vastleggen:

• Of en wanneer een gesprek heeft plaatsgevonden • Welke concrete afspraken er zijn gemaakt • Welke follow-up er is m.b.t. de afspraken.

Na invoering van de notitie moet je rechts nog het onderwerp invullen. Je kunt daar ‘BSA’ invullen. De notities worden aflopend op de datum gesorteerd. De meest recente notitie staat dus bovenaan. In de tabel zijn alle notities zichtbaar die je zelf hebt ingevoerd. Het veld 'Eigenaar' geeft aan wie de notitie heeft ingevoerd. Alleen de eigenaar mag de notitie aanpassen. In het tabblad notities is ook een kader ‘afspraken’. Daarin kun je afspraken bij de student vastleggen. Een openstaande afspraak wordt altijd in het tabblad Afspraken/actiepunten getoond. Als een afspraak is afgehandeld kun je in het veld 'Afgehandeld' een vinkje plaatsen. De afspraak is daarmee afgehandeld en verdwijnt van het scherm. De afspraken worden aflopend op de datum gesorteerd. 3.1.1 Studieadviseurs autoriseren Alle notities die je in de begeleidingsmodule invoert, zijn vertrouwelijk van aard. Niemand kan daar bij zonder toestemming van de auteur. Uiteraard moet de studieadviseur inzicht krijgen in de notities van de tutorbegeleiding, o.a. met het oog op het BSA.. Het besluit van de examencommissie is mede afhankelijk van de mate van studiebegeleiding. De studieadviseur kan van tevoren Osiris Begeleider raadplegen om te zien of er sprake is geweest van begeleiding. Hoe doe je dat?

• Zoek eerst een student op via studentnummer of achternaam • Ga naar het tabblad notities • Boven- en onderaan zie je de link autorisatie • Klik dan eerst op het plusje in het kader De volgende begeleiders hebben alleen toegang

tot de beperkt toegankelijke notities • Controleer of ‘beperkt toegankelijk’ aangeklikt is • En voeg hamer111, luijk101 en reits102 toe • Klik het vinkje Alleen voor studenten waarvan hij/zij vaste begeleider is uit • Klik op opslaan

Standaard staat de optie beperkt toegankelijk aan. Dit kun je zo laten staan. Scherm Autorisatie

19

3.2 Tabblad Studievoortgang In dit tabblad wordt de studievoortgangsinformatie van de student getoond. De bovenste tabel toont de opleidingen en examenprogramma’s waarvoor de student staat ingeschreven. De onderste tabel toont per opleiding en examenprogramma de voortgangsinformatie.

3.3 Tabblad Bindend Studieadvies In dit tabblad worden de bindende studieadviezen getoond die aan de student zijn uitgebracht. Er worden alleen adviezen getoond die formeel zijn vastgesteld. 4 Meldpunt voor vragen en storingen Indien je vragen hebt m.b.t. uw solis-id en/of wachtwoord kun je terecht op: www.qdesk.uu.nl (medewerker UU -> ICT solis-id: inloggen)

20

Indien je problemen hebt m.b.t. de SMS authenticatie kun je terecht bij de ICT Servicedesk. Kijk voor de meeste actuele contactinformatie op: www.ictsc.uu.nl. Indien je vragen hebt m.b.t. de applicatie Osiris Begeleider kun je contact opnemen met de Osiris keyuser van faculteit Geesteswetenschappen. Dit zijn Lisette Tax: e.j.a.tax@uu.nl en Raymond Etmans: r.p.m.etmans@uu.nl.

21

Bijlage 2: TOP-10-ADVIEZEN VOOR NIEUWE STUDENTEN VAN COLLEGEJAAR 2011 –2012 1. Ken je studieprogramma Lees de informatie op de site van je opleiding en maak een print van de Onderwijs- en examenregeling (OER) van het jaar waarin je met de opleiding bent begonnen. Hieraan kun je rechten ontlenen! In de bijlage van de OER vind je de shortlist met de cursussen waaruit het studieprogramma bestaat. Als er iets verandert in het programma (bijv. een verplichte cursus vervalt) dan vind je in de eerstvolgende OER in Overgangsregelingen wat je moet doen. 2. Zelf inschrijven voor cursussen. Eerstejaarsstudenten en premasterstudenten worden alleen in het eerste semester van hun studie door het StudiePunt ingeschreven voor hun vakken. D.w.z. als zij het cursusinschrijfformulier hebben ontvangen, ingevuld en ingeleverd. Check tijdens de eerste introductiedag of je staat ingeschreven voor cursussen! Voor het volgende semester, onderwijsperiode 3 en 4, moet je zelf zorgen voor cursusinschrijving via OSIRIS, van 7 t/m 27 november 2011. Ook voor de verplichte cursussen! Probeer altijd meteen de eerste 3 dagen in te schrijven, voor 2 cursussen per blok, 4 cursussen in totaal! Je mag ook meer cursussen volgen (max. 3 cursussen per blok). Als je goed bent ingeschreven, krijg je van Osiris een plaatsingsbericht. Krijg je dat niet, dan is er iets mis en ga je naar de balie van het StudiePunt! Niet op tijd inschrijven betekent meestal niet deelnemen. Je kunt dan nog proberen voor andere cursussen in te schrijven tijdens de wijzigingsdagen, maar dat zorgt voor veel spanning. Informatie over de procedure cursusinschrijving lees je in de nieuwsbrieven die je van Onderwijs- en studentzaken krijgt en op de website van het StudiePunt (bij Praktische informatie > Inschrijven en uitschrijven). De roosters van cursussen vind je via de website van het studiepunt onder ‘cursuskrant’. Raadpleeg voor je inschrijft altijd eerst het cursusrooster – zorg dat je geen overlap hebt! Kijk of je voldoet aan de ingangseisen, anders heb je geen recht op deelname. 3. Voorlichting over het studieprogramma. Eerstejaars krijgen tweemaal per jaar voorlichting over het studieprogramma, voorafgaand aan de cursusinschrijving in november en mei. Vooral de voorlichting in mei niet overslaan! Op dat moment moet je een planning voor je hele studie kunnen opstellen. Als dit niet lukt heb je het studie-programma en de exameneisen niet goed begrepen. Om verkeerde keuzes te voorkomen, is het bezoeken van de voorlichtingen in het eerste jaar van de studie verplicht gesteld. Premasters die vragen hebben over hun studieprogramma moeten zelf een afspraak maken met hun tutor Klaas de Zwaan, of met de studieadviseur. 4. Gang van zaken in de cursussen. Lees voor aanvang van een cursus de cursusbeschrijving en –handleiding goed door, zodat je weet wat je van de cursus kunt verwachten en wat er van jou wordt verwacht. Voor de meeste cursussen geldt aanwezigheidsplicht. Dit geldt vooral voor de werkcolleges. Als je door ziekte of heftige persoonlijke omstandigheden werkcolleges, een toets of deadlines mist, zorg dan dat je dit ook bij de studieadviseur meldt. Doe dit niet per e-mail maar telefonisch, of nog beter tijdens een (inloop)spreekuur. Er wordt gewerkt met een cursuspuntensysteem. 55 cursuspunten of meer is een voldoende. Haal je tussen de 40 en 54 cursuspunten, dan heb je recht op een herkansing (de docent bepaalt welk cursusonderdeel wordt herkanst). Bij 39 cursuspunten of minder, krijg je een onvoldoende, wat betekent dat je de cursus moet overdoen. Op dat moment komt je studieplanning er anders uit te zien. Bespreek in zo ’n geval je planning met je tutor of met de studieadviseur. De opleiding neemt het plegen van fraude of plagiaat erg zwaar op. Lees op de website van het Studiepunt bij Onderwijsregelingen wat hieronder wordt verstaan. 5. Norm Bindend StudieAdvies (BSA) is 45 ECTS-studiepunten. Er is per abuis verkeerde informatie verstuurd in het informatiepakket dat aan eerstejaars is verstuurd; daarin stond dat de BSA-norm 37,5 ECTS zou zijn. Dat was zo, maar de BSA-norm is verhoogd naar 45 ECTS per 1.9.2011. Het Bindend studieadvies geldt (nog) niet voor premasters.

22

6. Klachten. Met klachten kun je in eerste instantie terecht bij de studieadviseur. Zij opereert onafhankelijk van de opleiding en de examencommissie en kan daarom vaak bemiddelend optreden. De studieadviseur is een vertrouwenspersoon voor studenten. Er is ook een facultaire klachtencoördinator, zie hiervoor ook de website van het StudiePunt.

7. E-Mail. Gebruik zolang je aan de Universiteit Utrecht studeert alleen je studentenmail (gmail) Studenten die hun solismail koppelen aan andere mailservers (vooral Hotmail) lopen het risico belangrijke informatie mis te lopen. Zie informatie op de site Studiepunt > ICT en onderwijs. Bedenk dat docenten en andere medewerkers erg veel e-mails krijgen en dat de wachttijd in piekperiodes kan oplopen. Zoek dan persoonlijk contact. Als je toch een e-mail stuurt, gebruik dan een nette aanhef (beste of geachte mevrouw Jansen) en vergeet niet af te sluiten met een vriendelijke groet, en je naam, studentnummer en eventueel je telefoonnummer.

8. Begeleiding door tutor en studieadviseurs

Alle eerstejaarsstudenten krijgen een tutor toegewezen. Een tutor is tevens docent bij jouw opleiding. Met de tutor bespreek je je studieplanning, je studievoortgang en eventuele studeerproblemen. Wie jouw tutor is zul je elk geval voor oktober 2011 te horen krijgen. Hoor je niets, dan neem je contact op met je studieadviseur. In het tweede en derde jaar krijg je een andere tutor toegewezen, waarmee je zelf indien nodig contact kunt opnemen.

Behalve op de tutor kun je ook een beroep doen op de studieadviseur. De studieadviseur is een onafhankelijk adviseur en een vertrouwensperoon voor studenten. Je gaat naar de studieadviseur als er studievertraging dreigt, om wat voor persoonlijke omstandigheid dan ook. Verder ga je naar de studieadviseur als je een ingewikkeld studieprobleem hebt dat je niet wilt of kunt voorleggen aan de tutor/docent; met examenkwesties, met gecompliceerde planningen en bij klachten.

Studieadviseurs bij MCW zijn Anneriek van Bommel en Eveline Eckelboom. Anneriek van Bommel begeleidt de studenten van TFTV en Muziekwetenschap, Eveline Eckelboom de studenten CIW. Zij zijn bereikbaar tijdens de open telefonische en inloopspreekuren en op afspraak. De (vrij toegankelijke) open spreekuren zijn bedoeld voor korte adviesvragen. Afspraken (half uur) zijn bedoeld voor de bespreking van persoonlijke of (studie)problemen, complexe studieplanningen, controle dossiers, examenkwesties of de oriëntatie op vervolgopleidingen en arbeidsmarkt. Altijd snel contact opnemen in geval van studievertraging door ziekte of andere overmacht!

Informatie over open spreekuren vind je op de volgende site: www.uu.nl/gw/studiepunt > Begeleiding en advies > Studieadviseur.

Let op: voor het maken van afspraken is altijd overleg nodig en dat kan niet per e-mail! Een afspraak met de studieadviseur boek je daarom via het StudiePunt, tel. 030-253 6285.

9. Belangrijke bronnen van informatie.

Probeer altijd eerst zelf de informatie die je zoekt te achterhalen, te beginnen via de website van de opleiding. Praktische informatie zoals de cursuskrant, (examen)regelingen, studentleven, en nog veel meer, is te vinden op de website van het StudiePunt: www.uu.nl/gw/studiepunt

Informatie over in- en uitschrijven bij de Universiteit Utrecht, studiefinanciering, collegegeld, langstuderen, enz., vind je op de website van Studentenservice: http://www.qdesk.uu.nl of www.uu.nl/studenten.

Informatie over bijspijkercursussen academische vaardigheden, kun je vinden op de volgende website: www.uu.nl/ivlos

Voor taal- en communicatie cursussen (tegen zeer gunstig tarief) kun je terecht bij het James Boswell Instituut: http://www.jbi.uu.nl

10. Belangrijke adressen

Studiepunt, Drift 13, tel. 030-253 6285. Hier bevindt zich tevens het examensecretariaat.

23

Postvakjes van de docenten, de studieadviseur, de opleidingscommissie en van de studieverenigingen vind je in de portiersloge van Muntstraat 2A.

Cursuspostvakken bevinden zich in een kamertje in de hal van Kromme Nieuwegracht 20.

Docentkamers bevinden zich zowel op Muntstraat 2A en Kromme Nieuwegracht 20.

In de hal van Muntstraat 2A hangt een lijst met namen van docenten en waar hun kamer is.

Secretariaat van de opleiding is op Janskerkhof 13A, kamer 0.05.

Universiteitsbibliotheek Binnenstad, Drift 27. Openingstijden ma t/m vr 8.00- 19.00 uur;

za en zo 10.00-18.00 uur.

24

Bijlage 3: PLANNINGSFORMULIER

Studieplanning Jaar 1

Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 Cursus

Cursus

Extra cursus?

Jaar 2

Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 Cursus

Cursus

Extra cursus?

Jaar 3

Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 Cursus

Cursus

Extra cursus?

(Jaar 4)

Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok 4 Cursus

Cursus

Extra cursus?

25

Bijlage 4 Checklist Bachelor CIW (cohort 2009, 2010 en 2011) Cursussen MAJOR – 135 ECTS Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3

Majorverplicht – 60 ECTS Inleiding Communicatie- en informatiewetenschap I 7,5

Inleiding Communicatie- en informatiewetenschap II 7,5

Inleiding mediavergelijking 7,5

Instrueren en overtuigen 7,5

Geschiedenis van het medialandschap 7,5

Methoden van communicatie- en informatiewetenschappelijk onderzoek I 7,5

Methoden van communicatie- en informatiewetenschappelijk onderzoek II 7,5

Geschiedenis en theorie van de nieuwe media 7,5

Majorgebonden keuzecursussen – 45 ECTS

Practicum Nieuwe Media OF Practicum Video 7,5

BA Eindwerkstuk, keuze uit: a. Communicatiekunde b. Media en Cultuurwetenschappen

7,5

Keuze uit verplichte keuzeonderdelen major: 1.

2.

3.

4.

Academische context verplicht – 15 ECTS

Schrijven en presenteren voor CIW 7,5

MCM voor CIW 7,5

Academische context keuze - 15 ECTS

1.

2.

Subtotaal major (minimaal 135 ECTS) ……………… ……………... (min 37,5 )

……………… (min 45)

Cursussen PROFILERINGSRUIMTE – 45 ECTS of meer

(optioneel) minor:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

(7. reserve)

Subtotaal profilering (minimaal 45 ECTS)

………………

……………… (min 15)

………………. (min 0)

Totaal generaal (minimaal 180 ECTS) ……………… (min 52,5)

……………… (min 45)