Draaiboek Aruba Hi-Winds 2016 · 1 Voorwoord Voor u ligt het draaiboek van Aruba Hi-Winds 2016. In...

Draaiboek Aruba Hi-Winds 2016

Aruba Hi-Winds 30e editie 9-18 juli 2016 Locatie: Fisherman's Huts Event coördinatoren: Rixt van der Laan en Kristen Bos

Inhoudsopgave

Voorwoord .............................................................................................................................................. 1

Hoofdsponsoren ...................................................................................................................................... 2

Overige sponsoren .................................................................................................................................. 3

Contactgegevens ..................................................................................................................................... 5

Organiserend comité ........................................................................................................................... 5

Hoofdsponsoren .................................................................................................................................. 6

Overige sponsoren .............................................................................................................................. 6

Deelnemers overzicht .............................................................................................................................. 9

Local participants ................................................................................................................................ 9

Non local participants........................................................................................................................ 10

List of participants by country ........................................................................................................... 11

HET EVENT ............................................................................................................................................. 12

Opbouwdagen + bijbehorende leveranciers ..................................................................................... 12

Event schema per dag + wedstrijdschema ........................................................................................ 15

Aruba Medical Assistance schema .................................................................................................... 24

Avondprogramma ............................................................................................................................. 24

Vrijwilligersschema's ......................................................................................................................... 25

Vrijwilligers informatie ...................................................................................................................... 25

Voor vrijwilligers ............................................................................................................................ 25

Informatie muntverkoop ............................................................................................................... 25

Merchandise .................................................................................................................................. 25

Bar ................................................................................................................................................. 25

Cateringschema ................................................................................................................................. 26

Bandschema ...................................................................................................................................... 28

Afbouwschema .................................................................................................................................. 29

Plattegrond ........................................................................................................................................ 29

EVALUATIES ........................................................................................................................................... 30

Evaluatie over sponsors/leveranciers door Rixt en Kristen ............................................................... 30

Algemene evaluatie door Rixt en Kristen .......................................................................................... 37

Evaluatie van vrijwilligers .................................................................................................................. 40

Tent reparatie .................................................................................................................................... 40

Evaluatie hoofdsponsoren ................................................................................................................. 41

ATA ................................................................................................................................................ 41

Mariniers ....................................................................................................................................... 41

Cool FM.......................................................................................................................................... 41

Purple Entertainment .................................................................................................................... 41

Romar ............................................................................................................................................ 41

VOORBEREIDINGSPERIODE ................................................................................................................... 42

Tijdlijn ................................................................................................................................................ 42

Sponsorbrief voorbeeld ......................................................................................................................... 44

Sponsorpakket ....................................................................................................................................... 45

Sponsorcontract voorbeeld ................................................................................................................... 46

Sponsor overzicht .................................................................................................................................. 48

Invoice voorbeeld .................................................................................................................................. 49

Lodging 2016 ......................................................................................................................................... 50

Lycra's .................................................................................................................................................... 51

Geplaatste order ............................................................................................................................... 51

Voorbeeld lycra deelnemers ............................................................................................................. 52

Maten + namen lycra's ...................................................................................................................... 53

Polo's Hi-Winds organisatie ................................................................................................................... 54

T-shirts crew leden ................................................................................................................................ 54

Promotie materiaal ............................................................................................................................... 55

Logo 2016 .......................................................................................................................................... 55

Poster Hi-Winds ................................................................................................................................. 56

Poster Mountainbike 2016 ................................................................................................................ 57

Uitnodiging VIP Boot ......................................................................................................................... 58

Personen voor VIP boot ..................................................................................................................... 58

Band overzicht + financiën ................................................................................................................ 59

Security schema..................................................................................................................................... 61

Security gehele event ........................................................................................................................ 61

Security schema laatste weekend .................................................................................................... 61

Merchandise .......................................................................................................................................... 62

Petten ................................................................................................................................................ 62

Tanktops ............................................................................................................................................ 63

Goodiebag ............................................................................................................................................. 63

Radio spot .............................................................................................................................................. 64

Social media........................................................................................................................................... 64

Vervoer kitesurfen van Eagle beach naar Fisherman's Huts ................................................................. 65

Aansprakelijkheidsverzekering .............................................................................................................. 65

Waterbakken ......................................................................................................................................... 65

Pers conferentie .................................................................................................................................... 66

Press release English version ............................................................................................................. 66

Belangrijke zaken tijdens pers conferentie ....................................................................................... 67

Winkelstraat .......................................................................................................................................... 67

Inrichting beach met pallets .................................................................................................................. 67

MC Programma ..................................................................................................................................... 68

Wedstrijdzaken ...................................................................................................................................... 69

Junior semi long distance Hi winds 2016 .......................................................................................... 69

Inschrijving KITE KIDS ........................................................................................................................ 71

Inschrijving KITE ADULTS ................................................................................................................... 72

Inschrijving Windsurfen IFCA ................................................................................................................ 73

Inschrijving Windsurfen Hi-Winds ..................................................................................................... 74

Extra pakket ....................................................................................................................................... 75

Certificaat kinderen ........................................................................................................................... 76

Teaser en aftermovie Hi-Winds ............................................................................................................. 77

Nawoord ................................................................................................................................................ 78

1

Voorwoord Voor u ligt het draaiboek van Aruba Hi-Winds 2016. In dit draaiboek zijn eigenlijk alle aspecten meegenomen die van invloed zijn geweest op de Hi-Winds. Alle sponsoren worden weergegeven en tevens zijn alle contacten van alle meewerkende partijen te vinden. Daarnaast worden de deelnemers getoond en zullen vervolgens alle documenten getoond worden die te maken hebben gehad met het event, de evaluatie en de voorbereidingsperiode. Dit draaiboek wordt getoond aan de organisatie van Hi-Winds en de nieuwe stagiaires. Het draaiboek

kan als richtlijn gebruikt worden voor volgende edities en is een handvat om de organisatie goed te

laten leiden.

De dropbox waarmee gewerkt is en waar alle documenten in te vinden zijn, zal gedeeld worden met

de nieuwe stagiaires van 2017, Arnaud Plas en Ruben Metz.

Rixt van der Laan en Kristen Bos

Event coördinatoren Aruba Hi-Winds 2016

2

Hoofdsponsoren

3

Overige sponsoren

5

Contactgegevens

Organiserend comité

Wie: Nummer: E-mail: Functie:

Rixt van der Laan +2976611338 [email protected] Event coördinator

Kristen Bos +2976611336 [email protected] Event coördinator

Wim Eelens In Hi-Winds telefoons

[email protected] Voorzitter Event: mountainbike/ eindverantwoordelijk

Paul Eelens In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid Event: ICT

Frank Eelens In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid Event: Banners/boot

Edwin Hekman In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid/ sponsoren Event: mountainbike

Sabine Rump In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid Event: inschrijvingen en boot

Evert Bongers In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid/ penningmeester Event: registratie wedstrijden etc.

Marin Bijl In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid Event: kitesurf afdeling

Ron Henriquez In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen bestuurslid Event: was niet aanwezig

Marja Hoveling In Hi-Winds telefoons

[email protected] Algemeen: contact financiën Event: registratie en bijhouden financiën

6

Hoofdsponsoren

Partij: Contactpersoon Adres: Sponsor/leverancier

ATA (Aruba Tourism Autorithy)

Mark Benson [email protected]

L.G. Smith Blvd 8, Oranjestad, Aruba

Hoofdsponsor

Romar Trading (Bright)

Henk Bouwman [email protected]

Schotlandstraat 71, Aruba

Hoofdsponsor: drank

Purple Entertainment Group

Paulien van der Meulen [email protected]

Dominicaweg 11 Oranjestad,Aruba

Hoofdsponsor: entertainment/stage

Mariniers Kazerne

Tony Maes [email protected]

Marinierskazerne Savaneta Savaneta, Aruba

Hoofdsponsor: boten

Fresh FM / Cool FM

Alex Ponson [email protected]

Caya G. F. Betico Croes 23, Oranjestad, Aruba

Hoofdsponsor: live radio en promotie

Overige sponsoren

Partij: Contactpersoon: Adres Sponsor/leverancier

Windparken Aruba

Henri en Marcel [email protected] [email protected]

Vestigen zich niet op Aruba

Sponsor

4 sale magazine/ Print Media

Jimena [email protected]

Seroe Blanco 20, Oranjestad, Aruba

Sponsor/leverancier: design en posters

Aruba Active Vacation FX sports

Wim Eelens [email protected]

Noord (Fishermans Huts beach), Aruba Rooi Santo 28 Oranjestad Aruba

Sponsor/leverancier: materialen

Vela Paul Eelens [email protected]

LG. Smith Boulevard 101 Between Marriot and the Ritz Carlton


Superfood Erick Kelly: [email protected] Peter: [email protected]

Bubali 141-A, Noord, Aruba

Sponsor/leverancier: fruit

KPMG Wai Chui Chaong [email protected] Trisia: [email protected]

Wayaca 31-D, Oranjestad, Aruba

Sponsor

7

Fusion/Divi resorts

Marin Bijl [email protected]

J.E. Irausquin Blvd 45, Aruba


Boardwalk Stephanie rooijakkers [email protected]

Bakval 20, Noord, Aruba

Sponsor: kamers IFCA

Aruba beach villa's

[email protected] L.G. Smith Blvd, Noord, Aruba

Sponsor: kamers race director

Boolchand/Havaianas

Boolchand: eslaine croes [email protected] havaianas: Prakash [email protected]

Havenstraat 25, Oranjestad, Aruba

Sponsor/leverancier: Slippers

Precision Printing Hashvin [email protected]

Englandstraat #38 (terrein achter ling&sons, schuin tegen over elite productions, ingang parkeerplek is tussen twee hekken door)

Sponsor/leverancier: caps,shirts/buttons

Rotech Fred [email protected]

Tanki Leendert 10-B

Sponsor/leverancier: elektra

Aruba Deal Edwin Hekman [email protected]

(dit is edwin zijn bedrijf en omdat hij zoveel doet krijgt hij promotie voor arubadeal)

Setar Suzy Maduro [email protected]

SETAR Head office Seroe Blanco

Sponsor/leverancier: WIFI/internet

AFM Robert Croes [email protected]

Antraco Aruba Group 126, Oranjestad, Aruba

Sponsort interview en promotie

ASD Martin van der Velden [email protected]

Schotlandstraat 73, Aruba

Sponsor/leverancier: Cups voor drinken

Amast Greg Marchena [email protected]

Balashi 65A Oranjestad, Aruba

Sponsor

Insel Air Via Marja Hoveling 50% discount boardbags surfers

Dunkin Donuts Andrea Brand [email protected]

In Palm Beach, aan de kant van Starbucks

Sponsor/leverancier: Ontbijt

Kukoo Kunukuu Maki Wiggings [email protected]

Noord 128P, Noord, Aruba

Sponsort/leverancier: bussen voor kite vervoer

Welcome MKT Maki Wiggings [email protected]

Schotlandstraat 49, Oranjestad, Aruba

Sponsor: flyers op airport

Old cunucu House

Mireilla [email protected]

Sponsor/leverancier: catering

8

Chogogo Tours Bob Pel [email protected]

Noord Cura Cabai 136 ARUBA

Korting op partybus en deed kite vervoer

Wind Racers Club Aruba

Marja Hoveling [email protected]

Palm Beach

More4less Gregory Jansen [email protected]

Sabana Blanco 61, Oranjestad, Aruba

Sponsor/leverancier: huurauto

Sinner Calvin Kiks [email protected]

Palm Beach Sponsor/leverancier: sinner brillen

Zen Design Darin [email protected]

Tanki Leendert, 213, Oranjestad, Aruba

Sponsor/leverancier: sticker auto en press wall

Zenitel Tecelly Donker [email protected]

Avenida Milio Croes 106, Oranjestad, Aruba

Sponsor: portofoons

9

Deelnemers overzicht

Local participants

Aruba

1. Steven Lageveen

11. Carmen Geelkens 21. Jan Roodzant 31. Wouter v/d Berg

2. Ethan Westera 12. Reynier Gaarthuis 22. Jaromir Petronilia 32. Maki Wiggins

3. Nik van den Eerenbeemt

13. Tom de Vries 23. Sil Grijpma 33. Javier Sint Jago

4. Nicky Rep 14. Floris Kaffener 24. Jairo Kelly 34. Addie Meijer

5. Lucas Croes 15. Jaydan Saladin 25. Phillip Kervel 35. Jerrel Kelly

6. Maxime Ingwersen

16. JP v/d Eerenbeemt 26. Diederik Kemmerling

36. Reinier van Sisseren

7. Nicky Rep 17. Pechi Pechacek 27. Remco van den Berg

37. Rik Valize

8. Alexander v/d Velden

18. Arnold Lieuw 28. José Vrolijk 38. Max Meijer

9. Toon Gaarthuis

19. Diego Barber 29. Etienne Thiel 39. Shane Baaij

10. Megan van Ewijk

20. Jeroen Gerfen 30. Wesley Trampez 40. Richard van den Burg

41. Armando Wester 51. Zoe Loefstok 61. Milan de Jonge 71. Tristan de Man

42. Marc Tromp 52. Guusje ten Hove 62. Tom Croes 72. Christie

43. Eric Gresnigt 53. Ellen Hiddink 63. Melvin v/d Linde 73. Jos Waterreus

44. Remy Gaarthuis 54. Kim van der Linden 64. Darren Maris 74. Nicolas Verploeg

45. Eddie Pieren 55. Iris Valize 65. Ryan Lampe 75. Danye Kurc

46. Timo Tuin 56. Nadine Mol 66. Mark Tjon

47. Jurjen Feitsma 57. Orlando de Weever

67. Rob Grijpma

48. Ari Lichtenstein 58. Mack v/d Eerenbeemt

68. Robin van Veghel

49. Aat Hoek 59. Nathan Westera 69. Nikaj van der Meer

50. Bincho Mansur 60. Malik Hoveling 70. Tetor Nghiem

Total local participants: 75

10

Non local participants

Bonaire Bonaire Brazilië Venezuela

1. Taty Frans 11. Christiaan Zweers

1. Eric Elbing 1Gollito Estredo

1. Florian Wegerer

12. Constantino Saragoza

1 Georgia Elbling 2Luis Padrino

2 Jurgen Saragoza

13. Juvannie Agostien

3 Mateus Isaac 3Gilberto di Fiore

4 Gian Martis 14. Jurgen Saragoza

4Harry Carvajal

5 Arnold Wilsoe 15. Florian Wegerer

5 Manuel Ortiz

6 Raynold Wilsoe

16. Mikki de Man 6 Carola Gonzalez

7 Jeankarl Mayer 17. Sebastian Schondorfer

7 Oriana Colmenares

8 Joshua Saladin 8 Juan Carlos Fernandez

9 Pieter Zweers 9 Miguelito Bruggeman

10 Sil Romeijn 10 Valentin Rodriguez

11 Alyssa Wijnand 11 Carenys Salazar

Belgium Suis Germany Austria

1. Kai Sommen 1. Julien Testorf 2. Dominik

1. Vincent Testorf

1. Nikolas Zach

France Czech Republic Canada Cuba

1. Flo Gosset 1. Miroslav Frank 1. Brian Fenton 1. Gladys Duarte

USA Netherlands Peru Argentia

1. Timmy Zach 1 Frank van Slobbe 1 Guillermo Ruiz 1 Raul Marquez

2. William Stilwell

2 Freija Oudshoorn 2 Nicolas Schreier 2 Sergio Mehl

3. Gary Gilman 3 Wendy van Vuuren 3 Simon Sousa 3 Ricardo Albisu

4. Tho Nghiem 4 Wendy van Vuuren 4 Nicolas Schreier

5. BaileyAnn Nghiem

5 Max van der Storm

5 Alessio Botteri

6. Myles Borash 6 Maria Belen Bazo

7. James Mueller

Colombia Norway

1. Uwe Dreyer 1 Martin Moller Hovda

2. Jean Paul Lichti

11

List of participants by country

Country Total participants

Aruba 75

Bonaire 17

Brazil 3

Venezuela 11

Belgium 1

Switzerland 1

Canada 1

Germany 1

Austria 1

France 1

Czech Republic 1

Cuba 1

USA 7

Netherlands 5

Peru 6

Argentina 3

Colombia 2

Norway 1

Total participants: 159

12

HET EVENT

Opbouwdagen + bijbehorende leveranciers

Woensdag 29 juni:

Sponsors leveren promotiemateriaal aan bij Vela

Rixt en Kristen zijn hele dag aanwezig om alle materialen te ontvangen. Als bedrijven niet komen, dienen ze het zelf bij Fisherman's Huts te brengen.

Donderdag 30 juni:

Pers conferentie 17:00 - 18:00 bij The Sandpiper Bar, Divi All Inclusive

USB-sticks meenemen

T-shirts organisatie meenemen

Merchandise meenemen voor promotie

Bright blikjes kopen en meenemen Vrijdag 1 juli:

Wat: Wie: Meenemen: Tijd:

Briefing vrijwilligers Alle vrijwilligers

Koelbox + drinken Vrijwilligers schema's + pennen

Rond 16:00 bij Fisherman's Huts

Arnaud Plas komt aan Evert n.v.t. 18:30 aankomst Airport

Maandag 4 juli:

Bedrijf: Levering van: Tijd: Contact:

Setar Internet Na het zetten van de trailers etc. komen ze langs om wifi te plaatsen

Suzy Maduro 297 5970017

Dinsdag 5 juli:


Rotech Kuilen graven + stroom leggen

5 juli Fred

Surfschool aav verplaatsen

Wim Eelens

More4less Ophalen van de huurauto

's ochtends Gregory jansen 00297-588-7255

13

Woensdag 6 juli:

Wie: Wat: Tijd: Contact:

Hi-Winds + vrijwilligers Tent opzetten (+ 5 waterbakken vullen met water voordat tent omhoog gaat)

Vanaf 16:00 Mark +zoon (cash geld meenemen, 200 gulden ongeveer)

ASJA 297 5944427 (inmiddels hebben we de waterbakken gekocht dus die hoeven we niet weer opnieuw te huren) AMAST 297 730 5223 (Amast had geholpen met vervoer maar hoeft in het vervolg niet meer want ze staan bij Sabine in de container)

Water voor in waterbakken

Overdag Brandweer Airport 297 5291147

Meteoro 2 Wc's In de ochtend Meteoro 297 5862633

Water, bier, broodjes regelen

Superfood, pizzeria of subway o.i.d.

Marin haalt de tent!! Mokers etc. aan wim terug geven

Ecotech Vuilnisbakken leveren

Overdag Julio 523-6687

Donderdag 7 juli:


Albo 60 hekken +/- 8:30 Mieke 297 5285843 Renusha 297 5285843

Purple entertainment Stage/toren/geluid 's ochtends vroeg Paulien 297 5929545

Bohama Office trailer na 14:00 Rene 297 5938490

Via Marin - Tent bij office - Witte tentjes 3 bij 3 - Golfkar

Overdag Marin 297 7355277

DOW 12 grote tenten DOW voor mensen en hun opslag

Rond 17:00 Ronnie 297 5284785

Elite Cas di Glas Rond 10:00 Krish 297 5930144

Bon bini cargo Biercontainer Na 15:00 Armando: 297 5947090

Bright Barren en koelers Overdag Henk Bouwman 297 5945410

Dixies Meteoro 8 wc's Overdag 297 5862633

14

Vrijdag 8 juli:

Bedrijf: Levering van: Datum en tijd: Contact:

Andina IJs IJs en koelers Overdag 297 5830111

Old cunucu house Catering indeling Overdag bekijken en klaarmaken

Mireila 5946870 Arthuro 5940270

Boolchand Bekijken en inrichten van stand

Overdag Prakash 297 7458681

Sport Caribe Bekijken en inrichten stand

Overdag Jessleen

Rotech Airco en elektriciteit Nog alles nachecken Fred 2977350735

Aruba bank Pinmachines leveren Evert haalt ze overdag op

Het is besteld. Nummer gevraagd.

Hi-Winds KPMG spullen klaarmaken

Van te voren checken en zaterdagochtend klaar leggen

Geert Steeghs 2 licht torens Op vrijdag de 15e regelen

Geert 2975948424

Aruba Medical Assistant

EHBO Overdag inrichten 2977330270

Van der biezen 3 tenten voor surfspullen

Overdag Tom van der biezen 5636561

Superfood Fruit bestellen voor 15:00 bellen, en zaterdagochtend rond 10:00 ophalen

Marcel: 5975583

Pieters partycentre 150 stoelen en 20 tafels

Overdag 5887494 Izaira

Zenitel 10 portofoons Ophalen tussen 14:00 - 17:00

Tecelly 2977310101

KIKS Leveren van de zonnebrillen

Overdag Calvin 297 7487334

Bright Drank bestelling Overdag Henk Bouwman 297 5945410

ASD Ophalen of leveren van de cups

Overdag en nieuwe halen als ze op zijn

Martin van der velde

Picobello Leveren van koelers Overdag Ewald

15

Event schema per dag + wedstrijdschema

Superfood Ophalen van het fruit elke dag van 9-17 juli (Superfood pas meenemen)

Elke dag rond 15:00 bestelling door geven en dan de volgende ochtend rond 10:00 ophalen

Marcel 5975583

Zaterdag 9 juli:

Bedrijf: Wat: Wie: Tijd:

Dunkin donuts Ontbijt ophalen Kristen 7:30 's ochtends

Mariniers Kleine boten leveren n.v.t. 's ochtends bij Fisherman's Huts

Picobello Leveren van ijs Picobello 's ochtends vroeg bij Fisherman's Huts

KPMG en Hi-Winds Activiteiten programma voor de kinderen

Edwin, Paul + Kristen en vrijwilligers

08:00-12:00 bij Fisherman's Huts

Superfood Fruit ophalen Rixt Rond 10:00

Hi-Winds Inschrijving mountainbike

Edwin, Wim + samenwerkende partij

18:00-21:00 bij Fisherman's Huts

Surfwedstrijden Zie schema hieronder

Saturday

July 9

9:30 Registration & Skippers meeting Semi-Long Distance Race Kite Juniors

10:00 Start Semi-Long Distance Race Kite Juniors

12:00 Registration Mountain Bike event

12:30 Lunch break

16

13:00 Start Mountain Bike event

19:00 Awards Giving Mountain Bike event

Zondag 10 juli:

Bedrijf: Wat Wie: Tijd:


Hi-Winds Mountainbike wedstrijden

Edwin, Wim + vrijwilligers

07:30-11:00


Hi-Winds Prijsuitreiking mountbainbike

Edwin, Wim+ vrijwilligers

13:30

Hi-Winds E.K Voetbal kijken Paul 14:30

Surfwedstrijden Zie schema hieronder n.v.t. n.v.t.

's avonds bands en DJ's Zie bandschema N.v.t. n.v.t.

Sunday

July 10

8:30 Registration Kite freestyle

10:00 Skippersmeeting Kite Freestyle

10:00 Start Semi-Long Distance Race Kite Juniors

10:30 Start Kite Freestyle

12:30 Lunch break

17

Maandag 11 juli:

Wie: Wat Waar: Tijd:


Hi-Winds Inschrijfdag! Fisherman's Hut's 14:00-18:00

Evert, Sabine, Manon, Marja

inschrijven en ontvangen van bandje

Office 14:00-18:00

Rixt en Kristen + vrijwilligers

lycra en goodiebag uitdelen

De tent 14:00-18:00

Hi-Winds Openingsceremonie Fisherman's Huts Old Cunucu doet catering

19:00 - 22:00

Dinsdag 12 juli:



Hi-Winds Surfwedstrijden, zie schema hieronder

Fisherman's Huts Vanaf 10:00


Hi-Winds met Chogogo Tours

Avondprogramma: party bus

Verzamelen bij Fisherman's Hut's

19:00-22:00 Chogogo Tours

Tuesday

July 12

10:00 Windsurfing Slalom: Skippers meeting

11:00 Windsurfing Slalom:

First possible warning signal & start of races

12:30 Lunch break

14:00 Windsurfing: Slalom races continued

16:30 till 18:00 Happy hour by Amstel Bright

18

Woensdag 13 juli:




Fisherman's Hut's Vanaf 10:00


Hi-Winds met Cinema Avondprogramma; filmavond

Bioscoop Paseo Mall vanaf 19:00 tot +/- 22:00

Wednesday

July 13

10:00 Windsurfing Slalom Start of Races

12:30 Lunch break



Donderdag 14 juli:






Hi-Winds Avondprogramma Beer (sprite) pong, darten, karaoke bij de Fisherman's Huts

19:00

19

Thursday

July 14


12:30 Lunch break



Vrijdag 15 juli:


Mariniers 1 Frisk Vrijdag Tony Maes






Amstel Bright meisjes Rondlopen met Bright

Op het strand 15 en 16 juli van 6-9

ATA en Hi-Winds IFCA uitreiking In de tent Na wedstrijden rond 19:00 tot 20:00

Hi-Winds Bands en dj's Zie bandschema n.v.t.

Friday

July 15


12:30 Lunch break

20


15:00 Last possible warning signal

16:00 Kiteboarding and windsurfing: Skippers meeting long distance

race #1

17:00 Kiteboarding: start Long Distance race #1

17:30 Windsurfing: start Long Distance race #1

16:30 till

18:00

Happy hour by Amstel Bright

20:00 Prize giving ceremony IFCA Championships

Zaterdag 16 juli:





Yoga Warming up: Yoga Fisherman's Huts 8:45


Denis SUP Fisherman's Huts Eind van de middag na longdistance als het goed weer is

Hi-Winds Bands en dj's Zie bandschema N.v.t.

21

Saturday

July 16

08:30 Windsurfing Freestyle: Skippers Meeting

09:00 Kiteboarding and windsurfing: Skippers meeting long distance

race #2 & #3


10:00 Start Windsurfing Freestyle Competition


10:00 Windsurfing: Barracudas & Guppies: Skippers Meeting

10:30 Windsurfing: Barracudas & Guppies: start races

12:30 Lunch break

14:00 Windsurfing Freestyle Competition continued



16:30 till

18:00

Happy hour by Amstel Bright

22

Zondag 17 juli:





Yoga Warming up: Yoga Fisherman's Huts 8:45


Denis SUP Fisherman's Huts Eind van de middag na longdistance als het goed weer is

Hi-Winds Bands en dj's Zie bandschema n.v.t.

Sunday July 17

09:00 Windsurfing Freestyle Competition continued

09:00 Kiteboarding and windsurfing: Skippers meeting long

distance race #4 & #5

09:30 Windsurfing: Barracudas & Guppies: races continued



12:30 Lunch break

14:00 Windsurfing Freestyle Competition continued (if necessary)




23

Maandag 18 juli:


Hi-Winds Extra dag voor surfen Fisherman's Huts n.t.b.

Hi-Winds Opruimen site Fisherman's Huts Vanaf 09:00

Hi-Winds en Paseo Herencia

Award night en afsluitingsdiner voorbereiden

Paseo Herencia, Palm Beach bij watershow

's middags voorbereiden en 's avonds van 18:00 - 21:00

Monday

July 18

Only to make up for not completed races or competition

18:00 till 21:00 Awards Evening & Dinner

24

Aruba Medical Assistance schema

Afspraken:

Aruba Medical Assistance is er van 9 t/m 17 juli met 2 personeelsleden

Korps Mariniers levert één verpleegster met uitrusting die ook inzetbaar is voor op het water

Schema:

Dag: Tijd:

Zaterdag 9 juli Eerste wedstrijd om 10:00 Laatste wedstrijd om 14:00

Zondag 10 juli Eerste wedstrijd om 09:00 Happy hour van tot 18:00 + avondprogramma

Maandag 11 juli Registratiedag en officiele opening (in principe geen ehbo nodig omdat er geen wedstrijden zijn)

Dinsdag 12 juli Eerste wedstrijd om 11:00 happy hour tot 18:00

Woensdag 13 juli Eerste wedstrijd om 10:00 Happy hour tot 18:00

Donderdag 14 juli Eerste wedstrijd om 10:00 Happy hour tot 18:00

Vrijdag 15 juli Eerste wedstrijd om 10:00 Happy hour tot 18:00

Zaterdag 16 juli Eerste wedstrijd om 9:30 Happy hour tot 18:00

Zondag 17 juli Eerste wedstrijd om 09:00 Happy hour tot 18:00

Maandag 18 juli (evt. extra wedstrijddag ivm geen wind of onafgemaakte races)

Nader te bepalen

Avondprogramma

Dinsdagavond Chogogo tours party bus: mensen met een all week pass of party package mogen officieel gezien alleen op de partybus. Als er plek over is kunnen de vrijwilligers mee en andere surfers die willen. Tevens nemen we water voor iedereen mee en als ze zelf drank willen moeten ze dat zelf meenemen of kopen bij de bar. Evt. een tussenstop bij 080 om daar wat te drinken.

Woensdagavond: bioscoop Paseo Herencia: op de dag van de film een inschrijflijst maken waarop de deelnemers zich kunnen inschrijven voor de twee aangeboden films. 's middags alvast kaartjes halen en evt. 's avonds voor de film nog kaartjes erbij kopen als er op het laatste moment nog mensen meegaan. Dit jaar doen we het bij Paseo Mal bioscoop. Op maandag dinsdag en woensdag is tweede kaartje gratis.

Donderdag avond: Karaoke night, beer (sprite) pong, darten: met de beer (sprite) pong krijgt iedereen 1 biertje of 1 sprite van ons en daarna moeten ze zelf betalen.

25

Vrijwilligersschema's De vrijwilligers schema's staan in het excell bestand in dropbox. Deze dropbox wordt gedeeld met de nieuwe stagiaires. Zie map: Aruba Hi-Winds 2016 draaiboeken en planningen --> 2016 --> volunteers schedule Aruba Hi-Winds 2016. In dit bestand zijn alle contacten en de schema's te vinden. Ook de mensen met een greencard staan hierin vermeld.

Vrijwilligers informatie

Voor vrijwilligers

Elke vrijwilliger krijgt een rood crew shirt.

Elke vrijwilliger krijgt per dag 6 munten. Wanneer iemand een halve dag helpt wat minder en

wanneer iemand een hele dag helpt natuurlijk wat meer. Dit is een beetje lastig in te

schatten maar moet worden bijgehouden op de lijst.

Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij buiten de bar een drankje drinken of roken, dit mag

niet in de bar.

Informatie muntverkoop

Er zijn 2 personen die samen werken tijdens de muntverkoop. De één neemt het geld aan van de klant en geeft dit aan de kassa persoon. Deze geeft het wisselgeld terug aan de ander en die geeft het aantal muntjes en wisselgeld weer aan de klant mee. Zo kan het overzichtelijk betaald worden.

In de piek uren en drukke weekenden dien je stress bestendig te zijn en wordt verwacht dat je rustig kunt werken.

Lees de bedragen en aantal munten goed af op de lijsten zodat je precies weet wat je geeft en krijgt.

Merchandise

In de tent van de muntverkoop wordt de merchandise verkocht.

Hang en/of leg de merchandise leuk neer zodat het voor de klant aantrekkelijk is

Schrijf op de lijsten die bij de merchandise liggen, per dag op, wat en hoeveel er verkocht is en hoe (pin/cash)

Zodra er iemand wil pinnen, dienen zij naar de front office te gaan en te pinnen bij Marja. Marja geeft het pin bonnetje dan mee aan de klant en de klant komt dan terug met het bonnetje en krijgt de bril of pet/shirt. Het bonnetje stop je in de box

Bar

Als barpersoneel dien je de bar goed in de gaten te houden.

Je haalt de voorraad uit de biercontainer als er moet worden bijgevuld. Hou daarom ook goed in de gaten of er iets bijgevuld moet worden.

Als er iets op is uit de biercontainer, dien je dit op tijd door te geven aan de organisatoren zodat zij dit kunnen bijbestellen.

Let erop dat open gebroken dozen met bijvoorbeeld volle wijn flessen NIET worden geaccepteerd bij Romar zodra het event is afgelopen. Zorg er daarom voor dat je niet alle dozen open maakt.

26

Deel de bar (koelers) op een logische manier in zodat je snel en handig drank kan serveren. Stem dit af met het personeel waarmee je werkt

Zorg ervoor dat er tijdens de piek uren voldoende drank is bijgevuld.

Cateringschema Totaal aan cateraars voor Hi-Winds 2016:

Dunkin Donuts: elke ochtend van 9-18 juli haalt Kristen koffie/ontbijt bij Dunkin Donuts voor de ochtendploeg

Superfood: elke ochtend van 9-18 juli haalt Rixt het fruit rond 10:00 op. Dag ervoor rond 15:00 bestelling doorgeven.

Old Cunucu House

Lasagna man (via Manon Hekman)

Marin (Divi)

Afsluitingsdiner @ Paseo Herencia door Lazy Turtle

Datum: Wat: Bedrijf: Voor wie: Aantal: Prijs:

6,7,8 juli Rixt en Kristen regelen pizza o.i.d

Opbouw vrijwilligers

Zaterdag 9 juli Lunch: grouper filet met rijst

Old Cunucu

Staff/deelnemers Hi-Winds

70 mensen

Hi-Winds betaald 6 gulden per lunch aan Old Cunucu House

Zondag 10 juli Lunch: lasagne Ivm mountainbike en voetbal

Lasagnenman

Staff en deelnemers

200 mensen

Manon overzicht

Maandag 11 juli Openingsceremonie Old Cunucu House

Staff en deelnemers

200 mensen

11 gulden

Dinsdag 12 juli Lunch: Teriaky chicken

Old Cunucu


200 mensen

Hi-Winds betaald 11 gulden per lunch aan Old cunucu House

Woensdag 13 juli

Lunch: Pasta bolognese

Old Cunucu


200 mensen

Hi-Winds betaald 11 gulden per lunch aan Old cunucu House

Donderdag 14 juli

Lunch: Lasagne man

Lasagne man

Staff en deelnemers

200 mensen

Via Manon

Vrijdag 15 juli Lunch: Grouper filet met mashed potato en salade

Old Cunucu

Staff/ deelnemers Hi-Winds

200 mensen

Hi-Winds betaald 11 gulden per lunch aan Old

27

Diner: awardsnight IFCA

Marin (Divi)

200 mensen

cunucu House Gesponsord

Zaterdag 16 juli Lunch: Broodje hamburger met patat Diner: Stewed chicken met rijst en salade

Old cunucu Old cunucu

Staff/deelnemers Hi-Winds Staff/deelnemers Hi-Winds

200 mensen 200 mensen

Hi-Winds betaald 6 gulden per lunch aan Old Cunucu House Hi-Winds betaald 11 gulden per diner aan Old Cunucu House

Zondag 17 juli Lunch: sate peanut sauce met patat

Old cunucu

Staff en deelnemers

200 mensen

Hi-Winds betaald 11 gulden per lunch aan Old Cunucu House

Maandag 18 juli Awardsnight en diner @ Paseo Herencia van 18:00 - 21:00

Lazy Turtle

Surfers en staff

200 mensen

Heeft Manon geregeld

28

Bandschema

29

Afbouwschema

- Nader te bepalen en in overleg met leveranciers en sponsoren communiceren wanneer iedereen

alles komt ophalen en afbouwen.

- Vrijwilligers zoeken die kunnen helpen (aan 5/6 man genoeg omdat het veel ophalen is en wij zelf

niet veel kunnen doen in principe)

- Sponsor trofeeën weg brengen + alle promotie materialen terug brengen naar de sponsoren

Plattegrond

30

EVALUATIES

Evaluatie over sponsors/leveranciers door Rixt en Kristen Alle sponsoren en/of leveranciers waar we contact mee hebben gehad zijn hieronder weergegeven. Tevens zijn er opmerkingen weergegeven die voor volgend jaar van belang zijn.

Aruba Tourism Authority Contactpersoon: Mark Benson Opmerkingen: grote hoofdsponsor. Probeer veel contact te houden en veel naar hun sturen. Alle PT en promotie moet door hun gecheckt worden. Hopelijk sponsoren ze volgend jaar opnieuw veel geld.

Romar Contactpersoon: Henk Bouwman of Thijs Opmerkingen: hoofdsponsor van Bright en alle dranken. Alles moet goed gecommuniceerd worden met hun. Ze zijn een grote sponsor en leveren veel maar moeten wel goede afspraken mee gemaakt worden. Check het contract en wat je precies nodig hebt voor het bar gedeelte. Koelers, postmix, tenten, bar etc. zorg ervoor dat de kosten goed worden bijgehouden en check alle bestellingen die afgeleverd worden.

Korps Mariniers Contactpersoon: Tony Maes Opmerkingen: Hoofdsponsor die boten levert. Dit jaar was het erg goed geregeld. Ze krijgen allemaal 2 lycra’s en 6 munten per persoon per dag. De munten werden 's ochtends aan Tony gegeven zodat ze de hele dag vooruit konden. Ook kregen ze elke dag water en gatorade voor op het water. Dit jaar kregen ze een petje van vorig jaar erbij. In september komt er een nieuwe commandant. Probeer alles met hem te bespreken zodat ze hetzelfde kunnen aanbieden (zie mapje sponsoren; mariniers). Jan ten Hove heeft aangegeven in het evaluatiegesprek dat ze het water gedeelte op zich willen nemen zodat de communicatie strakker verloopt. De nieuwe commandant zal dit dan dus op zich moeten nemen. Overleg dit op tijd met hun en communiceer hierover wat de mogelijkheden zijn.

Purple Entertainment Contactpersoon: Paulien Vermeulen Opmerkingen: Hoofdsponsor die entertainment regelt (stage en tower). Contact verliep goed. Zorg ervoor dat het bandschema duidelijk met hun besproken wordt en dat ze over alles op de hoogte zijn want zij doen daar ook alles mee qua sound checken etc. Verder was ze heel tevreden en het contact was heel goed tussen ons. Uit het evaluatiegesprek kwam naar voren om volgend jaar misschien een andere site indeling met podium en tent etc. te doen. Dit is al is eerder besproken maar kijk naar de mogelijkheden. Overleg dit met Wim Eelens.

Cool FM / Fresh FM Contactpersoon: Alex Ponson Opmerkingen: Hoofdsponsor van promotie via radio etc. voor radiospots en live uitzendingen. Dit jaar gekozen om meer met Fresh te doen dan met Cool FM. Werd erg gewaardeerd. Alex was super tevreden en heeft het nog nooit zo goed ervaren. Hij was positief over onze communicatie en hij vond dat we hard werkten en oplossingsgericht werkten. Zorg er voor dat er genoeg stroom en wifi is in het glazenhuis. Dit moet gecommuniceerd worden met Rotech en Setar. Betrek Alex bij alle dj's die je wilt regelen want ze kunnen dj's voor goedkopere prijs krijgen.

31

Glazenhuis/Cas di Glas Contactpersoon: Krish Opmerkingen: is geen sponsor maar levert Cas di Glas. Moet op tijd geregeld worden zodat het gereserveerd kan worden. 2 maand van te voren ongeveer. Cool en fresh FM staan hier in tijdens de Hi-Winds en doen live uitzendingen en interviews. Zorg er goed voor dat hier ook wifi is.

Amast Contactpersoon: Greg Marchena Opmerkingen: Is een kraan bedrijf. Sponsort uit goodwill want doet verder niks met de kranen tijdens Hi-Winds. Hij heeft laat betaald dit jaar, hou daar rekening mee. Hij kan veel doen en is eventueel voor meer dingen inzetten wat betreft vervoer e.d. Heeft ons veel geholpen.

Setar Contactpersoon: Susy Opmerkingen: Sponsor die alle wifi aanlegt tijdens Hi-Winds. Contact was niet heel goed dit jaar. We probeerden veel te communiceren maar ze zei aldoor dat het wel goed zou komen. Zorg er daarom voor dat er duidelijke afspraken worden gemaakt en probeer niet zo maar te vertrouwen dat alles goed komt. Wij vonden het daardoor best slecht dit jaar. Wifi op de site werkte eerst niet goed dus dit kan voor volgend jaar beter. Ook krijgen we gratis telefoons van hun en kunnen we gratis opwaarderen. Echter met de Hi-Winds konden we niet goed bellen en was er veel gedoe met die telefoons.

Superfood Contactpersoon: Erick Kelly Opmerkingen: Sponsort cash en is barter (fruit) sponsor. Fruit elke dag ophalen met een cadeaukaart. Werkte ideaal en was genoeg fruit voor de hele week. Willen volgend jaar graag weer sponsoren.

Sinner Contactpersoon: Calvin Kiks Opmerkingen: dit jaar niet zoveel brillen gekocht. Sinner wordt ook verkocht bij Vela en FX. Duidelijk afspreken met Wim of hij dit volgend jaar nog wil. Calvin heeft nog een promotie bedrijfje waar hij promotie materialen kan drukken. Dus als iemand wat nodig heeft kan dat bijv. bij hem gedaan worden.

Windparken Aruba Contactpersoon: Marcel Vermeulen Opmerkingen: goede sponsor omdat ze veel geld hebben gesponsord. Ze zijn niet veel op het eiland, alleen af en toe. Hebben één meeting gehad en verder alles via e-mail gedaan. Promotie materiaal van hun is door Calvin Kiks van Sinner gemaakt. Contact met hun verliep erg soepel.

KPMG Contactpersoon: Trizia Opmerkingen: prima verlopen dit jaar. Wel het programma voor de kids aanhouden. De kinderen waren dit jaar wel meer dan een uur te laat voor de activiteiten. De strand activiteiten kunnen geskipt worden volgend jaar. Water was veel leuker.

Boolchand; Comfy Feet & Accessories VBA Contactpersoon: Esleen Croes, Prakash Opmerkingen: cash sponsoring was prima en snel geregeld. Contact was goed. De havaianas stand op het strand heeft echter weinig verkocht. Even checken of ze dat weer willen doen. Ze hadden ook 10 flipflop cheques voor de winaars maar dat zijn we vergeten, oeps (haha).

32

Zenitel Contactpersoon: Tecelly Opmerkingen: sponsoren de portofoons. Let op dat de portofoons met goede opladers geleverd worden. Dat was dit jaar niet het geval. Van te voren alles checken.

ASD Contactpersoon: Martin van der Velde Opmerkingen: sponsoren 1000 awg,- aan cups voor drinken. Dit jaar eerst te weinig opgehaald. Maar je kan in 1x keer ook meerdere dozen meenemen. Wat je overhoud mag je terug geven in dichte dozen. Of bewaren voor volgend jaar. Contact verliep verder prima en hij was bereid om mee te helpen.

Antraco Contactpersoon: Robert Croes Opmerkingen: Is een radiobedrijf maar deed geen cash sponsoring dit jaar. Ze staan wel op de auto en lycra’s maar hebben bijna niks gedaan. Alleen iets voor de goodiebags en een interview afgenomen wat op de facebook kwam. Zorg er dus voor dat het contract dit jaar wordt aangepast.

FX Sports

Vela Contactpersoon: Wim en Paul Eelens Opmerkingen: Sponsoren bootjes en materiaal. Shops zijn van Wim. Let op dat je alles met hun overlegd qua merchandise en wat er met personeel gebeurd. Dit jaar kreeg het personeel van Vela en FX gratis eten maar dat was niet goed gecommuniceerd met ons. Dus even met Wim overleggen wat zij onderling afspreken met elkaar.

Aruba Deal Contactpersoon: Edwin Opmerkingen: Geen sponsor maar omdat Edwin in het comité zit, en Aruba Deal van hem is, wordt er wel reclame voor hem gemaakt.

Fusion Contactpersoon: Marin Bijl opmerkingen: Marin wilde dit jaar geen reclame maken voor Divi maar alleen voor zijn andere restaurant, Fusion. Eerst zou hier de persconferentie zijn maar dat is uiteindelijk niet door gegaan. Marin heeft erg veel spullen geleverd voor Hi-Winds maar hij gaat uit het comité. Vergaderingen zijn daarom niet meer bij hem op het kantoor. Nieuwe vergaderruimte zoeken. Hij heeft wel aangegeven nog spullen te willen leveren. Communiceer dit tijdig met hem.

Wind Racers Club Aruba Contactpersoon: Marja Hoveling Opmerkingen: doordat de WRCA onderdeel is van de IFCA hebben we de wedstrijden kunnen organiseren. Alle jongens van de club doen mee aan Hi-Winds en er zijn veel ouders die erg betrokken zijn zowel bij de WRCA als bij Hi-Winds. Tevens is Marja Hoveling verantwoordelijk voor het contact met Insel Air (korting op boardbags vervoer) en doet zij alle financiën bij Hi-Winds vanaf dit jaar. Alles wat met financiën te maken heeft moet zij hebben en weten. Overleg dit goed met haar.

33

Boardwalk Contactpersoon: Stephanie Rooijakkers Opmerkingen: Sponsort gedeelte van kamers voor de judges. Spreek goed af wat en doe dit tijdig want ze kunnen vol zitten. Contact was prima.

Aruba Beach Villa's Contactpersoon: Phill Opmerkingen: sponsoren ook kamers voor de mensen die ingevlogen worden. Blijf hier goed contact mee houden en ga vaak langs.

Inzel Air Contactpersoon: Marja Hoveling Opmerkingen: Inzel air sponsort 50 procent op het vervoeren van de boardbags. Marja regelt dit omdat ze dat ook doet voor de WRCA kinderen die met boardbags vliegen. Op tijd regelen dit jaar.

Rotech Contactpersoon: Fred Opmerkingen: Rotech regelt alle elektriciteit. Communiceer dit op tijd. Ze hebben dit jaar kuilen gegraven en ook toen gelijk kabels gelegd. Wel een puntje voor volgend jaar dat Rotech er elke dag met het opbouwen moet zijn. Dit jaar was de Cas di Glas niet goed aangesloten. Fred was moeilijk te bereiken omdat hij op Bonaire zat. Dus op tijd regelen. Verder prima.

Divi Resort Club Contacterpersoon: Marin Bijl Opmerkingen: dit jaar zouden we een sponsorboot krijgen van de Divi resort club. Uiteindelijk bleek de boot kapot te zijn en hebben we hier geen gebruik van gemaakt.

Dunkin Donuts Palm Beach Contactpersoon: Andrea Opmerkingen: Sponsort ontbijt. We krijgen elke ochtend voor 20 personen bagels, muffins en koffie gesponsord. Hier betalen we niks voor maar moeten wel het ontbijt zelf ophalen. Communiceer dit tijdig met haar.

Precision Printing Contactpersoon: Hashvin Opmerkingen: Sponsort en levert merchandise producten. Goed de deal bespreken met hun. Dit jaar staan ze op alle promotie materialen maar de deal was niet duidelijk. We doen bij hun de petten, tanktops, crew shirts voor vrijwilligers en de polo’s voor het comité. Goed afstemmen komend jaar.

More 4 less Contactpersoon: Gregory Jansen Opmerkingen: sponsort een huurautor. We krijgen een extra auto tijdens de Hi-winds. Er moet alleen een borg betaald worden. Verder goed geregeld.

The Old Cunucu House Contactpersoon: Mireilla Opmerkingen: Regelt catering en sponsort bepaald eten. Dit jaar waren ze voor Hi-Winds de cateraar. Lekker gegeten en veel waren tevreden. Sommigen ook niet. Wel een aantal punten die beter kunnen. Ze moeten sowieso met 2 frituren komen als ze het weer gaan doen volgend jaar en gemakkelijker het eten serveren want nu stond er soms een hele lange rij of moest er opnieuw eten worden gehaald waardoor het lang duurde. (dit is 2 dagen voor gevallen). Bespreek wat de

34

organisatie wil met Old Cunucu House en overleg dit ook met Old Cunucu zelf. Voor hun was het ook redelijk nieuw dus je kan zaken bespreekbaar maken.

Print Media/4sale magazine Contactpersoon: Jimena Opmerkingen: Sponsort gedeeltelijk posters etc. Dit jaar was er veel onduidelijkheid. In de eerste maand al veel met ze besproken maar uiteindelijk alles op het laatste moment nog geregeld en brochures zijn nooit gedrukt. We kregen daarvoor het programma gedrukt maar dat was gewoon op een a4 aan elkaar geniet. De deal klopt dus niet meer. Ze zei tegen ons dat de jongens die voor ons waren, alles op het laatste moment deden en wij probeerden dit recht te zetten maar komt ook zeker uit hun kant weinig actie. Dus goed een nieuw contract op stellen. (In augustus 2016 een mail gekregen waarin ze de samenwerking willen stopzetten wegens economische redenen. Het is dus van belang dat er een nieuw print bedrijf wordt gezocht).

Zen Design Contactpersoon: Darrin en Yvet Opmerkingen: Sponsort sticker op de auto. De presswall wordt ook bij hun gedaan, maar daar betalen we wel voor. Dit jaar staan ze niet op de poster omdat dat de jaren daarvoor ook niet werd gedaan maar dat klopt niet en is niet netjes. Deze sponsor niet vergeten volgend jaar en checken waar ze allemaal op moeten komen. Ze wilden zelf nog het dak van de auto bestickeren omdat dat afgelopen jaar niet gedaan was. Op tijd met hun communiceren en kijken naar mogelijkheden.

Meteoro dixies Contactpersoon: Man van Meteoro Opmerkingen: Hier regelden we de dixies. In het begin had ik dixies geregeld bij Aledda N.V en die waren erg enthousiast. Vervolgens zei Evert nee we doen het bij Meteoro want daar zijn we altijd al. Toen omgewisseld. Echter slechte keus want ze zijn hun beloftes niet nagekomen. Er was opnieuw geen licht en weinig wc papier. Volgend jaar dus bij Aledda N.V [email protected]. goed met haar contacten en zorg ervoor dat er licht en genoeg w.c papier is.

Bohama Contactpersoon: René Opmerkingen: Sponsort office trailer. Goed geregeld met Rene. Op tijd communiceren.

Picobello Contactpersoon: Ewald Opmerkingen: Regelt de ijsjes tijdens Hi-Winds. Was goed geregeld. Probeer de koelers zo goed mogelijk af te sluiten en in de schaduw te zetten want soms was het ijs wat zacht. Echter ligt dat aan de warmte. Ewald heeft aangegeven dat hij nieuwe koelers heeft besteld die beter bestemd zijn tegen de hitte. Wie weet is dat voor Hi-Winds ook beter om die te gebruiken. Communiceer dit met hem.

DOW tenten Contactpersoon: Ronnie Opmerkingen: Regelt 12 grote tenten waar spullen onder kunnen worden gezet. Goed geregeld alleen mag het volgend jaar wat eerder worden aangevraagd. 2 maand van te voren ongeveer. Moet wel voor worden betaald. Contact was prima.

Van der Biezen Contactpersoon: Tom Opmerkingen: leveren 3 tenten voor surfspullen. Contact was goed. Moet wel voor worden betaald.

35

Pieters partycentre Contactpersoon: Izaira Opmerkingen: leveren 150 stoelen en 22 tafels. Hiervoor moet je betalen. Contact was prima.

Aruba Medical Assistance: Contactpersoon: Azriah Palm Opmerkingen: regelen de EHBO. Contact was goed. Ze zijn met zn tweeën. Op tijd aanvragen. Behoren ook tot de vrijwilligers en krijgen daarom ook eten etc. ze hebben via de mariniers een verpleegkundige die op het water actief is. Zij moeten samen in contact worden gebracht.

Andina ijs Contactpersoon: mevrouw (geen naam van bekend) Opmerkingen: leveren het ijs (koelijs). Contact was prima. Zorg ervoor dat de ijskoelers tijdens de opbouwdagen het doen en goed worden aangesloten. Dit jaar werkte het eerst niet goed. Daarna was het prima. Zorg ervoor dat mensen van de bar de ijsvoorraad bij houden. Zodra het bijna leeg is moet iemand van de organisatoren bellen zodat het ijs kan worden bijgevuld. Ze kwamen dan snel bijbullen.

Bon Bini Cargo Contactpersoon: Armando Opmerkingen: levert de grote bier container waarin de opslag plaats vind van alle dranken etc. Contact was goed. Op tijd aangeven dat we de container nodig hebben.

ALBO hekken Contactpersoon: Mieke Krohn Opmerkingen: leveren alle hekken die om het terrein worden gezet. Contact was goed we hadden ze op tijd geregeld. We hadden dit jaar 60 hekken. Deze moesten wel betaald worden.

Ecotech Contactpersoon: Julio Opmerkingen: leveren grote container en toters. 1 grote 20 foot container en 10 toters (we kregen hiervan 5 gesponsord). Contact was prima. Probeer voor volgend jaar een lagere 20 foot container te krijgen zodat we de toters makkelijker kunnen deponeren. Dat was dit jaar niet handig.

Chogogo Tours Contactpersoon: Bob Pel Opmerkingen: leuk contact. 2 party bussen regelen voor dinsdagavond. Van 19:00 - 22:00 touren door Aruba. Contact was goed en was leuke avond. Hij wil voor volgend jaar eventueel wel iets doen met sponsoring. Dit jaar nog voor betaald. Communiceer dit tijdig met Bob en vraag naar de mogelijkehden

Kukoo Kunukuu Contactpersoon: Maki Wiggins Opmerkingen: regelt vervoer tijdens long distance kitesurfen in het laatste weekend vanaf Eagle beach terug naar de Huts. Eerst hadden we contact met Tim van Tiel maar dat contact verliep niet heel goed en toen zijn we daarna naar Maki gegaan wat super goed verliep. De bussen kregen we gesponsord. Tevens heeft Maki een marketing bureau waarvoor hij 5000 flyers had laten drukken voor de airport tasjes voor toeristen met een flyer van HI-Winds + happy hour coupon. Echter werkte dit niet goed dus even kijken of jullie dat dit jaar weer willen doen. Overleg met hem.

36

Brandweer Airport Contactpersoon: mevrouw (geen naam bekend) Opmerkingen: vullen het water in de waterbakken. Dit jaar wisten we van niks dat dit er moest komen maar gelukkig nog snel kunnen regelen. Moet ver van te voren worden aangevraagd. Je moet dan een brief sturen zodat je het gedoneerd krijgt. Dit jaar kregen we gelukkig ook nog donatie. Overig onderkomen:

Beach House Aruba 10% korting. We weten niet of hier echt gebruik van is gemaakt maar je ze bellen of ze het weer willen doen.

Aruba Blue Village bood goedkopere kamers aan tijdens de Hi-Winds van 9 t/m 18 juli. Dit hebben wij met hun overlegd. Ze zijn geen sponsor maar moeten wel op de site komen. Ze boden het volgende aan: de prijs is 60,- per nacht voor maximaal 3 personen in 1 junior studio excl ontbijt. Misschien willen ze volgend jaar weer iets betekenen. Overleg dit met Angelique de Rouw.

37

Algemene evaluatie door Rixt en Kristen

Zorg voor een strakke tijdsplanning qua promotie. Met alle huidige sponsoren dient zo snel mogelijk contact te worden gezocht en het contract dient dan zo snel mogelijk rond te zijn zodat je de logo's kan verzamelen voor Hi-Winds 2017. Check alle logo's van huidige sponsoren en als er nieuwe sponsoren komen vergeet ze niet op de auto te zetten als dat nodig is etc. Je zult merken dat het aan het eind te lang duurt en soms heb je ineens nog iemand waar je een deal mee sluit en die moet dan ook ineens nog op de auto of poster. Hier kan je soms niet rekening mee houden maar zorg dat je al het andere dan alvast klaar hebt zodat er aan het eind alleen nog kleine dingen hoeven worden toegevoegd aan bijvoorbeeld de poster of een andere promotie middel.

Alle promo materialen die je de deur uit doet via internet of uitdeelt moet worden gecheckt door de ATA.

Check alle logo's van de sponsoren op posters, auto etc. zodat er niet bijvoorbeeld oude logo's op staan. Misschien hebben ze ondertussen een nieuw logo. Communiceer dit met het bedrijf

Waterbakken hebben we dit jaar gekocht maar het vullen daarvan moet op tijd worden geregeld. De brandweer heeft het dit jaar gevuld.

Postmix van Romar op tijd aanvragen

WC's niet meer bij Meteoro (er was geen licht en genoeg wc papier)

Gelijk in het begin al bij alle sponsoren langs en contracten vast stellen. Sommige kloppen niet meer en het is goed om even alle contracten door te nemen en evt. nieuwe op te stellen

Setar contact was niet echt goed. Suzy reageert niet altijd en zegt dat alles goed kwam maar wifi deed het niet goed eerst. Telefoons van setar werkten ook niet altijd goed.

Mariniers boten aanvragen voor de Hi-Winds in verband nieuwe commandant. Nieuw plan bespreken met hem

Alle materialen van DIVI checken of we ze weer kunnen krijgen. Marin stopt er namelijk mee maar wil nog wel wat betekenen dus even kijken en checken hoe dat zit. We kregen van DIVI; lounge sets, golfkar, gesponsord eten tijdens ifca, persconferentie locatie, goodiebag tasjes en tanktops, vergadering locatie, security via Marin

Als het avond programma is, moet 1 stagiaire op het strand blijven om de bar draaiende te houden ivm happy hour. De andere stagiair kan dan met de bus mee. Niet alle twee mee met de avond activiteit

Houd de communicatie strak zodat het niet via allemaal verschillende lijntjes loopt. Zorg ervoor dat 1 iemand een taak op zich neemt en een ander persoon een andere taak. Ook met externe partijen belangrijk. Wie doet wat en wie is waar verantwoordelijk voor. Als er iets stuk is, klop je bij 1 persoon aan en die moet het dan fixen in plaats van dat 5 personen zich ermee gaan bemoeien. Er zijn namelijk veel mensen die zich graag ergens mee bemoeien.

Zorg voor voldoende water op het strand zodat iedereen water kan aftappen. Het idee kan zijn om een gratis waterleiding neer te zetten zodat de watervoorziening beter is en mensen water kunnen drinken zonder dat ze steeds een nieuw flesje of cup hoeven te vragen. Je kan bijvoorbeeld in de goodiebag een Hi-Winds bidon doen zodat de deelnemers die opnieuw kunnen gebruiken (recyclen). Scheelt weer drinken etc.

Probeer zoveel mogelijk recyclebare producten te krijgen tijdens catering etc.

Inschrijvingen: probeer een nieuw systeem te bedenken met bandjes. Misschien handig om met 3 kleuren bandjes te werken zodat het duidelijk is voor de organisatie waar welke kleur voor staat. Als je dan een kleur hebt dan horen daar ook regels bij. Bijvoorbeeld of je mag eten of niet. Dit jaar schepte dat onduidelijkheid bij het eten omdat we niet wisten wie nou eigenlijk eten mocht en wie niet.

Voor de catering deden we dit jaar een afstreeplijst waarbij de deelnemer een donkerblauwe munt kreeg voor het eten en een lichtblauwe voor een softdrink (cola, 7-up). Dit systeem was

38

niet heel handig. Je weet namelijk niet altijd wie er surft. Dit staat ook in verband met die bandjes waar het hierboven overgaat. Alleen de mensen die een all week pass of party package hebben of die dag surfen krijgen eten. Probeer hier een duidelijkere of handigere manier in te vinden. En deze ook manier afstemmen met de catering.

Probeer binnen het team duidelijkheid te scheppen wat betreft afspraken. Wanneer er soms iets gevraagd wordt krijg je 5 antwoorden terug in plaats van 1 goed antwoord.

Voor de catering hadden we soms teveel deelnemers ingecalculeerd. Waardoor we met nog 50 lunch boxes over zaten. Dit verkochten we dan maar probeer aan de hand van de dagen en aantal surfers exactere aantallen door te geven. We hadden nu vaak 200 ingeschat maar je kan ook 150 doen. Dit overleggen met de catering en het team.

Tijdens de prijsuitreiking in de Paseo Herencia moet er een podium komen. Hier wisten wij eerst niks vanaf totdat iemand ermee kwam. Edwin Hekman heeft toen bij de Wielerbond een 123 podium geregeld. Zorg ervoor dat dit op tijd wordt gecommuniceerd. Bij de uitreiking in de tent werd gewoon het hoofdpodium van artiesten gebruikt.

Promotiematerialen van sponsoren zoals vlaggen en banners dienen vooraf door de sponsor zelf gemarkeerd te worden. Dit jaar was dat niet het geval waardoor het niet goed kon worden bijgehouden. Er wordt op verschillende dagen materiaal gebracht. Tijdens het opruimen dient het dan weer in de juiste zakken gedaan te worden. Als dit gemarkeerde zakken zijn is het handiger om alles terug te brengen naar de sponsor anders ligt alles door elkaar. Wat ook een optie is, is om de sponsoren zelf de materialen te laten brengen en zelf weer op te laten halen. Dan kunnen ze het zelf opruimen en voorkom je problemen.

Regel voor opbouwdagen een koelbox met ijs zodat de vrijwilligers genoeg drinken hebben. Ook tijdens de volunteersmeeting of andere gelegenheden even rekening mee houden.

Zorg voor genoeg vrijwilligers zodat je meer vaste takenlijsten kan maken. Ook voor de vuilnis mensen hebben die de vuilnisbakken kunnen legen etc. dit geldt ook voor ijs bijvullen. Maar vaak wordt dit door de bar ook gedaan.

Vrijwilligers: Zorg ervoor dat je genoeg mensen indeelt bij de bar en de munten. Ook goed controleren of de mensen bij de muntverkoop goed kunnen hoofdrekenen en redelijk stress bestendig zijn. Zet er betrouwbare mensen neer zodat je die de regie kan geven en ook kan vertrouwen. Zorg voor een goede instructie dat alles duidelijk is. Mensen komen vaak aanwaaien en houden zich niet aan het schema waardoor je soms even moet schakelen om wel genoeg mensen te hebben voor de bar en merchandise. Dit loopt uiteindelijk wel los maar blijf controleren. Wat nog een andere optie is voor de bar; om het uit handen te geven aan een bedrijf die hierin gespecialiseerd is (is een tip van Romar wat in het evaluatiegesprek naar voren kwam) zie evaluatie Romar voor meer info.

Black Pearl wil iets betekenen. Contacten voor party boot of iets dergelijks (Wim Sommen heeft contact)

Muntverkoop informatie:

Je kan eventueel 2x2 mensen inzetten zodat je 2 lijnen creëert bij de munterverkoop.

Probeer een pin machine te regelen bij de muntverkoop. Op deze manier hoeven de klanten niet naar de front office om te betalen. Dit scheelt tijd. De pinbonnetjes dienen dan wel te moeten worden bewaard. Maar hier kan je een goed overzicht voor maken.

Zorg ervoor dat de tokenlijst en dranklijst op de tafel ligt bij de muntverkoop zodat er snel gekeken kan worden wat iets kost.

Romar heeft een nieuwe drankenlijst en tokenlijst gemaakt die we aan de bar hebben gehangen voor de klanten. Deze liggen voornamelijk bij Sabine in de container. De organisatie dient deze lijst te checken met de crew en met Romar voordat het evenement begint. Eventuele aanpassingen dienen te worden doorgevoerd.

39

Merhandise:

In de tent waar de muntverkoop is wordt ook de merchandise verkocht. Hiervoor zijn 1 of 2 vrijwilligers nodig die goed met financiën om kunnen gaan en zich verantwoordelijk voelen om alles ook goed te noteren. Tijdens drukke uren 2 personen. De merchandise hangt of staat in de bar (petten en/of shirtjes/lycra's).

De betaling van de merchandise werd eerst in de tent gedaan maar is daarna veranderd omdat het de betaling toen gedaan werd in de front office. De klant diende eerst te betalen in de front office en komt dan terug met het bonnetje zodat de pet of het shirt kan worden meegegeven. Volgend jaar kijken hoe dit het makkelijkst en beste kan worden gedaan zodat de financiën goed worden bijgehouden.

Dit jaar verkochten we via onze sponsor Sinner, zonnebrillen, die ook in dit gedeelte werden verkocht. De betaling hiervan werd later ook gedaan in de front office. Zodra de klant een bril wil kopen dienen ze te betalen in de office met het kaartje wat aan de bril hangt. Op dit kaartje staat een SISU nummer. Dit nummer dien je te noteren achter de bar en in de front office op de Sinner lijst. Zodra de betaling voldaan is kan de klant de bril bij de merchandise ophalen en stopt de vrijwilliger het bonnetje in een kistje. Op deze manier kan de brillen verkoop worden bijgehouden. Dit dient wel goed te worden bij gehouden. Eventueel een nieuwe manier vinden hoe dit het beste kan worden gedaan als ze volgend jaar weer brillen verkopen.

Misschien is het een idee om alle merchandise in een trailer te doen of er plaats voor te maken zodat het in één ruimte kan worden afgehandeld

Bar:

Het bar personeel dient het bar gedeelte goed in de gaten te houden. Het personeel haalt voorraad uit de bier container waar alle spullen in zijn opgeslagen. Zodra er producten op zijn dient het personeel dit door te geven aan de organisatoren zodat dit kan worden bij besteld.

Let erop dat open gebroken dozen met bijvoorbeeld volle wijn flessen NIET worden geaccepteerd bij Romar zodra het event is afgelopen. Zorg er daarom voor dat het personeel de dozen leest voordat ze open worden gemaakt. Graag alleen openen wanneer dit nodig is en niet onnodig open maken. Romar accepteert namelijk alleen maar dichte dozen die retour mogen gaan.

Deel de bar (koelers) op een logische manier in zodat je snel en handig drank kan serveren. Stem dit af met het personeel

Zorg ervoor dat er tijdens de piek uren (happy hour en in het weekend) de bar is bijgevuld met genoeg koelijst en drank

40

Evaluatie van vrijwilligers

Top: Tip:

Gezelligheid van Rixt en Kristen Takenlijst verbeteren en Rixt en Kristen volgend jaar terug vragen

Eten was lekker, Old Cunucu House aanhouden Tent volledig in orde laten maken

De sublieme aftermovie Minder dj's, meer bands

Leuke MC's: Jake en Sandy Volgend jaar Big Air Kite

Meer prullenbakken

Meer promotie vooraf, minstens maand van te voren + billboard

Love the creativity such as pallets etc. And loved your energy!

Tighter lycra's for participants

Eten was goed Nieuwe swipe machine

Gezelligheid!! Meer communiceren

Iedereen was heel tevreden, leuke mensen, heerlijk eten, alles op tijd georganiseerd, geen tips!

Ijsjes: alleen cups ipv verpakt ijs

Super gezellig! En goede samenwerking in het team

Website en facebook kan nog meer gebruikt worden

Tent reparatie

De grote witte tent ondergaat een reparatie waardoor hij vanaf 2017 weer een aantal jaren

mee kan.

41

Evaluatie hoofdsponsoren

ATA

Het was prettig om met jullie te werken. You guys were “on the ball” en hebben het goed laten lopen. Tip, zou volgende jaar beter contact hebben m.b.t plaatsting van banners/vlaggen. Bv de Aruba flags zijn achter aan de tent geplaats waarbij alleen de mensen die meededen zicht hadden op de banners. Terwijl aan de strand kant, er alleen maar 1 aruba vlag te zien was.

Mariniers

Waren erg tevreden en communicatie met stagiaires was top. Ook kregen ze voldoende voorzieningen zoals eten en drinken etc. Voor volgend jaar willen ze vaste communicatie regelen met de Hi-Winds zodat zij verantwoordelijk zijn. Zij hebben hier de mogelijkheden en ervaringen voor.

Cool FM

Erg tevreden en de communicatie was sterk en jullie dachten altijd oplossingsgericht.

Purple Entertainment

Was erg tevreden over de communicatie met de stagiaires. Reageerden altijd snel en dat was fijn. Voor volgend jaar zouden zij de indeling van het podium en de stage etc. anders willen doen zodat er meer gebruik van kan worden gemaakt en Hi-Winds naar hun mening ook meer mensen trekt. In overleg met Wim wat hierin de mogelijkheden zijn.

Romar

Positief: samenwerking was goed. we hadden snel contact en we reageerden altijd snel. Goede

communicatie en we dachten oplossingsgericht. Nooit chagrijnig.

Verbeterpunten: - professionelere uitstraling hanteren - 1 centrale ingang maken en alles verder dicht maken - een ingang zonder wc's dus die ergens anders plaatsen - bargedeelte uitbesteden aan een bedrijf. Zo krijg je meer verkoop (Mark Kiezebrink bijv. van love festival en beachtennis) - borden maken met muntverkoop en bar etc. zodat het beter aangegeven wordt - hekken met rollen amstel bright erop - meer entertainment overdag. Bijv. bandje of karaoke overdag - is het avondprogramma nodig? Kost geld. Waarom niet 1 avond ipv 3. - waarom is Hi-Winds zo lang? Maak het in plaats van 9 dagen korter - houd de bucketdeal er altijd in. Niet alleen savonds maar ook overdag. - merchandise anders aanpakken, eerder verkopen (hier hadden we onze redenen voor) - vrijwilligers kost geld. Zet er een ploeg op die weet wat ie doet, ook uitbesteden - live stream op tv (dat hadden we0 - leer van elk jaar en maak gebruik van de sponsoren en dus ook van Romar. Romar sponsort 15.000 maar is dat het nog waard? Voor hun een afweging om elk jaar te maken. - publiek betrekken en behouden - romar en sponsoren betrekken bij vergadering voor het maken van sponsor en event afspraken - sponsorvlaggen beter indelen kan ook door sponsor zelf gedaan worden. - vork lift truck voor bier - old cunucu house vonden ze niet positief. Moet betere uitstraling krijgen en vitrine moet ook mooier en hygiënischer worden ingericht.

42

VOORBEREIDINGSPERIODE

Tijdlijn

Februari: Draaiboek doornemen Visitekaartjes stagiaires maken Logo Hi-Winds aanpassen (Remco van der Berg) Sponsorpakketten bekijken en eventueel aanpassen Sponsorbrief opstellen Sponsorbezoeken starten Sponsoren werven Vergadering starten (eerste periodes 1x per week, daarna 2x per week) Taakverdeling stagiaires Merchandise Website/facebook/social media (Begroting opstellen) Maart: Design merchandise Merchandise bestellen Sponsoren bezoeken Sponsoren werven Sponsorbrief evt. meenemen naar sponsoren Lay-out marketing producten Begroting Eerste contact maken met Altered Latitudes voor lycra’s T-shirts vrijwilligers Polo's crew Promo film (wie maakt trailer/teaser en aftermovie?) Radio/tv benaderen April: Constante promotie/marketing (facebook,instagram etc.) + poster ideeën bedenken Gadgets/goodiebag producten bij sponsors vragen Vergunning aanvragen bij politie voor Hi-Winds en mountainbike Artiesten/bands benaderen Sponsor contracten afgerond Lodging (verblijf regelen voor officials) Sticker pick-up Mei: Einde sponsoring, alles bevestigen Geld binnen halen van sponsoren Alle logo's hebben en klaarmaken voor lycra's, poster, posterwall Bandschema opstellen in samenwerking met cool FM en purple entertainment Begroting sponsors Security voor hele event en het tweede weekend (2 aparte: Suen via Wim, en via Marin) Controleren van zand (ATA) Vrijwilligers voor event en opbouw Afvalcontainers regelen

43

Waterbakken + vullen Koel ijs IJsjes Site invullen qua side events Aansprakelijkheidsverzekering via CMB (roelie) Banners, zeilstickers Presswall Catering Avond programma indeling Long distance vervoer regelen bij Kukoo Kunuku Juni: Tafels en stoelen Persconferentie Radiospots Avondprogramma afgerond Insel air voor boardbags Sponsorgeld binnenkrijgen Back-up plan Vrijwilligers schema Waterschema Event schema Opbouwschema Check check dubbel check Afleveren banners van sponsoren Inschrijvingen Juli: Opbouw Event Aftermovie Afbouw Schoonmaak Betalingen & inkomsten overzicht Sponsoren bedanken Evalueren Afronden en inleveren van compleet draaiboek voor volgende editie Media Value Report afronden voor ATA

44

Sponsorbrief voorbeeld

Aruba Hi-Winds 2016

Regarding: Sponsorship Aruba Hi-Winds 2016 Dear sir/madam, We, Rixt van der Laan and Kristen Bos are the event coordinators of the Aruba Hi-Winds 2016. Aruba Hi-Winds is a renowned wind- and kitesurf event and we would be delighted if we can link your company to our event. This year is the 30th annual of Aruba Hi-Winds. We celebrate this annual from July 9th till July 18th. Of course the event will stay loyal to its venue; the Fisherman's Huts, the place known as 'the best surf spot of Aruba'. Windsurfing, kitesurfing and mountainbiking are the main sports during the event. This year Aruba Hi-Winds collaborates together with IFCA (International Funboard Class Association). Through this collaboration the event will be more international and the Aruba Hi-Winds will get more attention. The Aruba Hi-Winds is one of the largest and best-known surfing events in the world. Since its earliest days Aruba Hi-Winds has drawn international surf professionals and talented amateur surfers to the island. These days the Aruba Hi-Winds is one the largest international sporting events on the island. The event has seen continuous growth resulting in a lot of media-attention; it has increased the global visibility of Aruba. The enthusiastic support and involvement of loyal sponsors in the previous years has been the key to our success. We would be very happy to welcome you as a sponsor of the Aruba Hi-Winds 2016. We hereby attach our sponsor packages for the Aruba Hi-Winds 2016. We can make ourselves available at your convenience to visit you and discuss the sponsor opportunities. Yours sincerely, Rixt van der Laan Kristen Bos Event Coördinators Aruba Hi-Winds 2016 [email protected] www.hiwindsaruba.com

http://www.hiwindsaruba.com/

45

Sponsorpakket

SPONSOR PACKAGES SUPPORT 1.000+

BRONZE 3.000+

SILVER 6.000+

GOLD 12.500+

PLATINUM 20.000+

SUPPORT 1.000+ O LOGO ON THE POSTER O LOGO ON FLYER O LOGO ON WEBSITE O LOGO ON CLOSING CEREMONY

SCREEN O LOGO IN HI-WINDS TRAILER

BRONZE 3.000+ O LOGO IN HI-WINDS CEREMONY

TRAILER O COMPANY BANNER AT HI-WINDS

SITE O LOGO ON LYCRAS O LOGO ON PICKUP TRUCK

SILVER 6.000+ O LOGO ON ENTRANCE & EXIT

BILLBOARD O LOGO ON MTB START & FINISH O COMPANY BANNER AT MTB SITE O LOGO IN HI-WINDS AFTER MOVIE

GOLD 12.500+ O MAJOR SPONSOR REFERENCE O HI-WINDS NETWORK MEETING O COMPANY NAME IN RADIO SPOTS O LOGO ON MTB T-SHIRTS O FREE SUBSCRIPTION FOR COMPANY

MTB O LOGO ON STAFF/VOLUNTEER T-

SHIRTS

PLATINUM 20.000+ O MAIN SPONSOR REFERENCE O PRESS TALK DURING MEDIA

CONFERENCE O EXTRA ATTENTION ON THE HI-WINDS

MOVIE O ADVERTISEMENT ON THE HI-WINDS

FACEBOOK O LOGO IN COMPANY LOUNGE O COMPANY NAME FOR SURF ACTIVITY O LOGO ON STAGE

46

Sponsorcontract voorbeeld

Sponsoring organization: Comfy Feet & Accessories VBA

Represented by: Prakash Nanwani

Concerning: Sponsoring Aruba Hi-Winds 2016: 9th – 18th July

Sponsor package: Support 1000,-

To be arranged by sponsoring organization:

AWG 1000,-

10 pairs of flipflops for the winners Total sponsoring valued in cash: AWG 1000,-

To be arranged by Aruba Hi-Winds 2016: Support sponsor exposure

Logo on poster

Logo on flyer

Logo on website

Logo on closing ceremony screen

Logo in Hi-Winds trailer Conditions:

Aruba Hi-Winds will determine the placement of all promotional material on the site. Aruba

Hi-Winds will strive to place promotional material to the liking of the sponsoring

organization.

The Support sponsor package allows any banners/beach flags to be placed at the Hi-Winds

site.

Please ensure to provide online promotional material (high resolution logo’s/ website’s

address and email address) before Friday, May 15th 2016.

Please ensure to provide tangible promotional material (banners/beachflags) on Monday,

29th of June at Vela Surfshop (in between the Marriot and Ritz-Carlton).

A cheque can be addressed to ‘Stichting Aruba Windsurf & Kite Events’. It is also possible to transfer

AWG 1000,- to the following bank account:

Account name: Stichting Aruba Windsurf & Kite Events Account Nr.: 2430780190

Aruba Bank Spaans Lagoenweg 31 Savaneta

Swift: arubawax

47

Details: Aruba Hi-Winds 2016 + ‘Name sponsoring organization’ You are kindly requested to fulfil your sponsorship at your earliest convenience or before May 27th

2016.

Date: 31-3-2016 Signature: Signature: Prakash Nanwani Rixt van der Laan Kristen Bos Comfy Feet & Accessories VBA Aruba Hi-Winds 2016

48

Sponsor overzicht

Sponsor 2015 2016 Betaald

Contactpersoon

Telefoonnummer

ATA (30.000 gulden + 25.000 dollar IFCA)

Mark Benson

Ritz 6.500 0,- Louella Brezovar

The Lab 2000 0,- Diederik Kemmerling

Ezee brothers 1000 0,- Achterwege laten

ASD 1000 (cups) 1000

Setar 1000 2000 Suzy Maduro

Clearly Realty 1000 0,- Rick Maes

Superfood 3000 3000 Jack Bult

Antraco 2500 0,- Robert croes

VacayVibes 1000 0,-

Kiks 1000 + verkoop brillen

1.000 + verkoop brillen

Calvin Kiks

Arubabank CMB

1000

0,- 0,-

Nelleke

Windmolenpark

6000 12.500 Marcel Vermolen

KPMG 2000 3000 Wai Chui Chaong

Romar 1000 (15.000 in barter)

Henk Bouwman

Surfclubresort 500 0,- Niks mee gedaan

Amast 1000 2000 Greg

Boolchand 1000 Eslaine Croes

49

Invoice voorbeeld

INVOICE Aruba Hi-Winds Fishermen’s Huts [T]+297 6611338 [E] [email protected] [T]+297 6611336 www.hiwindsaruba.com

DATE: Wednesday, May 18th 2016

TO: ASD

QTY DESCRIPTION AMOUNT

Sponsorship Aruba Hi-Winds 2016

Afl. 1000,-

Total Afl. AFL 1000,-

A check can be addressed to 'Foundation Aruba Windsurf & Kite Events' before 27 of May 2016. Or you can transfer Afl. to the following banking details at your earliest convenience or at least before May 27th 2016. Aruba Hi-Winds 2016 Account name: Stichting Aruba Windsurf & Kite Events Account Nr.: 2430780190

Aruba Bank Spaans Lagoenweg 31 Savaneta

Swift: arubawax Details: Aruba Hi-Winds 2016 + ‘name sponsor’

50

Lodging 2016

Lodging: Contact: Pakket: Aantal personen:

Boardwalk [email protected] [email protected] Bakval 20, palm beach

Tussen support and bronze

voor Eric Kling en Ruben Petrisie van zaterdag 9 tot zaterdag 16 juli (juryleden)

Sale board vacations/ aruba beach villa's

Phill L.g. smith blvd, noord aruba

1 room for Victor Wijnand and his family (4 total) from sunday 10 july till tuesday 19 july. 1 room voor Ingmar Schitzler, Steve Wassenberg, Youri Koeks en Alexander Daal (4 in total) from friday 15 july till sunday 17 july (4 single beds)

Aruba blue village Angelique de Rouw Geen Bieden kamers aan tegen speciale prijs

51

Lycra's

Geplaatste order

Hi Tom, Hearby our final order for the lycra's during Aruba Hi-Winds 2016. Lycra Officials: - Color: COLOMBIA BLUE - Men's Long sleeve - Black text - Front design: Aruba Hi-Winds 2016, then the aruba hi-winds logo (see attachment) - Back design: Official (black text), en then the main sponsors (ATA, Mariniers, Purple, Bright and Cool FM - Sleeves: Black star with aruba.com (same one as last year on the offical lycra only in black) Sizes: S: 10 M: 42 L: 38 XL: 10 Lycra Participants: - Color: SAFETY YELLOW - Men's Long sleeve - Black text - Front design: Aruba Hi-Winds 2016, then the aruba hi-winds logo (see attachment), Mainsponors like last year (ATA, Mariens, Purple, Bright and Cool FM) - Back design: Rest logo's, all the logo's in black design. Same logo's as last year with a few changes: > Remove Aruba Rocks, Divi Talmarijn Aruba, The lab > ADD: Fusion, Boardwalk, KPMG - Sleeves: Aruba with star in black text (Same as last year's participant lycra design) Sizes: XS: 60 S: 80 M: 85 L: 70 XL:45 Lycra KIDS: - Color: WHITE - Long sleeve - Black text - Front design: Aruba Hi-Winds 2016, then the Aruba Hi-Winds 2016 logo (see attachment), then the mainsponsors like last year (ATA, Mariens, Purple, Bright and Cool FM) - Back design: Rest logo's, all the logo's in black design. Same logo's as last year with a few changes: > Remove Aruba Rocks, Divi Talmarijn Aruba, The lab

52

> ADD: Fusion, Boardwalk, KPMG - Sleeves: Aruba with star in black text (Same as last year) * This design is exactly the same as the participant long sleeve in safety yellow, only this one is white color Sizes: S: 20 M: 20 L: 20 These are all the lycra's we need. All the lycra's are almost the same as last year, only the logo from Hi-Winds 2016, the black text, the colors and some new logo's. Last year the logo's where a little bit to small at the back. Is it possible to create bigger logo's on the back? We think the logo's can be bigger. The lycra's need to be in Miami on the 1st of June, because we need the lycra's on Aruba at the 24th of June (by boot). Let me know if this is possible. In the attachment you will find the new Hi-Winds logo, and some new sponsor logo's. If you have any questions, let me know! Kind regards, Rixt van der Laan

Voorbeeld lycra deelnemers

53

Maten + namen lycra's

Comité aantal + maten 2 lycra's per persoon: Evert XL Edwin XL Frank L Paul M Wim L Sabine M Ron XL Marin M Rixt M Kristen M Filmer M

Mariniers + maten 2 lycra's per persoon: S: 0 M: 18 (6x3) L: 18 (6x3) XL: 0

Judges/directors/boten + maten 2 lycra's per persoon: Viktor Pieter Judges Kite judges Kids'Race S: 8 (4x2) M: 12 (6x2) L: 14 (7x2) XL: 4 (2x2)

54

Polo's Hi-Winds organisatie Evert: L Ron: L Frank: L Edwin: L Paul: M Wim: M Marin: M Sabine: S Rixt: M Kristen: S Extra stagiaires: M & L Totaal: 2: XL 4: M 4: L 2: S

Design:

Donkerblauw

Op linkerborst (vanuit drager gezien) Aruba Hi-Winds (zie logo van pet)

T-shirts crew leden Design:

Rode shirts

Witte tekst

Op linkerborst (vanuit drager gezien) Aruba Hi-Winds (logo van pet)

'CREW' op achterkant Totaal:

50 shirts in totaal

20x S

20x M

20x L

55

Promotie materiaal

Logo 2016

56

Poster Hi-Winds

57

Poster Mountainbike 2016

58

Uitnodiging VIP Boot

Personen voor VIP boot

VIP boot Zondag 17e van 5 tot 6

Wie Check Opmerkingen

Anthony Blok

Ruben Croes

Jan van Nes

Yolanda Croes

Jan Leysner

Rodney Croes

Julie Renfro

J-P v/d E

Papi de l'Isle

Phil van Sailboard's

Richard Visser

Sponsorboot zondag 17e van 3 tot 4 of 4 tot 5

Wie Check Opmerkingen

ATA 2 personen

Purple entertainment 2 personen

Fresh FM / Cool FM

Mariniers

Amstel bright (romar) 2 personen

59

Band overzicht + financiën

Overzicht Bands Aruba Hi-Winds 2016

Wie Wanneer Kosten Contact Opmerkingen Roots i riddim

Eerste zondag 10 juli

500 AWG Check

DJ 101 Eerste zondag 10 juli

100 dollar (175 AWG)

Geen nummer van

DJ Jorick Kroes

Eerste zondag 10 juli

Vorig jaar gratis +297 7314088

Check Niet gespeeld dit jaar. Is niet op komen dagen.

Totaal: 675 AWG

Alain Rockney

Vrijdag 15 juli 500 (met de openingsceremonie er bij 800 AWG)

+297 5650069

Check

Dj bigrik Vrijdag 15 juli 100 dollar +297 5925383

Check

Totaal: 675 AWG

Dj Top ranking

Zaterdag 16 juli

100 dollar +297 5945443

Check

Cozmic Stonez

Zaterdag 16 juli

550 AWG +297 5925853

Check 1 uur

Kawura (band)

Zaterdag 17 juli

(500 AWG) via alex +297 7344750

Check Kawura (band)

Totaal: 1.225 AWG (top ranking en kawura 1 bedrag voor de sets berekend)

Honeypot Zondag 17 juli (700 AWG) +297 5937084

Check Hoofd act

Nutzbeatz Zondag 17 juli

Vorig jaar (500 AWG)

+ 297 5948817 nieuw nummer. Is gemaild

Check

1 dj renzo Zondag 17 juli 100 dollar via alex +297 5925579

Check

Totaal: 1.375 AWG

Totaal: 3.950 AWG voor alle bands en DJ’s

60

Tijdschema 2016:

Zondag 10

17.00-19:00 DJ 101

19:00 - 21:00 DJ Jorick Croes

21:00-22.00 (?) Roots I Riddim (speelt 1 uur)

Vrijdag 15

16.00-18.00 DJ Bigrig

18.00-19.00 Alain Rockney

19:00- 20:00 IFCA uitreiking

20.00-22.00 Alain Rockney

Zaterdag 16

16.00-19:00 DJ top rankin

19:00-20:00 Kawura 1e set

20.00-21:00 Cozmic Stonez

21:00-22:00 Kawura 2e set

Zondag 17

16.00-19.30 DJ Renzo

19.30-21:00 Honeypot

21:00-23.00 Nutzbeatz

61

Security schema

Security gehele event

Elke dag 2 shifts. Van 12 uur ’s nachts tot 4 uur ’s nachts zijn er 2 man security die elkaar daarna afwisselen.

Dagen Bewaking strand (marin) Personen:

Woensdag 6 juli (start opbouw hi-winds)

1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Donderdag 7 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Vrijdag 8 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Zaterdag 9 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Zondag 10 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Maandag 11 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Dinsdag 12 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Woensdag 13 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Donderdag 14 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Vrijdag 15 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Zaterdag 16 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Zondag 17 juli 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Maandag 18 juli afbouw 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Dinsdag 19 juli afbouw 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Woensdag 20 juli afbouw 1e shift 8-4 's ochtends 2e shift 12 - 8

1 persoon 1 persoon

Security schema laatste weekend De security voor het laatste weekend is geregeld via Wim (Suen). De volgende informatie is daarbij van belang geweest:

Tijdens het feest: 2e weekend zaterdag en zondag van 18:00 - 23:00 's avonds

62

Merchandise

Petten

Ongeveer 60 per stuk (kleine verandering omdat er maar bepaalde petten beschikbaar waren)

Totaal 600 petten

+ 200 buttons met 30th annual erop

Cork grey Aztec: Galaxy black black Floral hawai

Graffiti black aqua Lepra green Animal black black

63

Tanktops Design:

Wit/zwarte tanktop voor dames met kruis op de rug

Wit/zwarte tanktop voor heren met open arm gaten

Zie afbeelding voor logo

Alleen logo op voorkant

Het logo is op het zwarte shirt te verkrijgen in de kleuren blauw, wit en oranje

Het logo is op het witte shirt te verkrijgen in de kleur zwart Totaal:

160 tanktops in totaal

100 mannen

60 vrouwen Voorbeeld tanktop:

Goodiebag

Wie Wat Opmerkingen

Fusion/Divi t-shirts het tasje zelf

Binnen

Antraco Zonnebrand Binnen

Bula Stickers Binnen

Mariniers Ballonnen, pennen en bandjes

Binnen

Hi-Winds Buttons En programma voor deelnemers (dit is het schema van de website)

Binnen

64

Radio spot

RADIO spot Cool FM (tevens opgestuurd naar ilovearuba en Antraco AFM)

Ladies en Gents, Aruba Hi-Winds is back with the IFCA Pan American Slalom Championships.

Windsurfing, Kitesurfing and mountainbike competitions @ the Fisherman's Huts from 9 till 18th of

July.

Be there! Like us on facebook and instagram or hiwindsaruba.com for the complete schedule.

Aruba Hi-Winds is powered by:

Aruba Tourism Authority

Amstel Bright

Purple Entertainment Group

Korps Mariniers

Cool FM and Fresh FM

Social media

De inloggegevens van onderstaande social media accounts zijn te vinden in de dropbox onder het

mapje 'social media'.

Instagram

Facebook

Gmail

Twitter

65

Vervoer kitesurfen van Eagle beach naar Fisherman's Huts

Schema Kukoo Kunuku bussen

Dag: Tijd:

Zaterdag 16 juli - Om 9:30 start de eerste kite long distance wedstrijd en om 16:00 de tweede kite long distance wedstrijd. We hebben dan een bus nodig van 9:30 tot +/- 10:30 en een bus van 16:00 tot +/- 17:00 om alle surfers vanaf Eagle Beach naar Fisherman's Hut's te brengen.

Zondag 17 juli - Om 9:30 start de eerste kite long distance wedstrijd en om 15:00 de tweede kite longdistance wedstrijd. We hebben dan een bus nodig van 9:30 tot +/-10:30 en om 15:00 tot +/- 16:00 om alle surfers weer vanaf Eagle Beach naar Fisherman's Hut's te brengen.

In jullie bus worden alleen de surfers vervoerd

Het vervoeren van de surfspullen wordt gedaan door de Mariniers.

We hebben dus alleen bussen nodig voor de aangegeven tijden en niet voor de hele middag.

Schema Chogogo Tours Vrijdag 15 juli

Dag: Tijd:

Vrijdag 15 juli - 1 bus van 17:00 tot +/- 19:30

Aansprakelijkheidsverzekering De aansprakelijkheidsverzekering is in 2016 geregeld via Roelie Groenewegen van CMB Aruba. De verzekering is te vinden in de dropbox onder het mapje 'verzekering'.

Waterbakken

Er zijn in 2016 waterpakken gekocht voor 250 awg,-. Deze staan bij Sabine Rump in de tuin als opslag.

Er hoeven in 2017 daarom geen nieuwe waterbakken te worden geregeld. Ze moeten alleen gevuld

worden. Dit is in 2016 gedaan door de Brandweer. Regel dit op tijd.

66

Pers conferentie

Press release English version ARUBA HI-WINDS READY FOR ITS ANNIVERSARY EDITION

The month of July is here and so local as well as international windsurfers and kiteboarders are

getting their gear ready for the annual Aruba Hi-Winds, the largest aquatic event of its kind in the

Caribbean. This year, the event is celebrating its 30th anniversary. A lot of things have changed since

the early years, in the late 80's, early 90's, when professional windsurfers used to come to Aruba to

compete. Aruba Hi-Winds, however, has always managed to follow the latest trends. In the past 20

years, it was a popular amateur event, bringing in participants from the Americas, Europe and the

Caribbean. Kiteboarding has become an important part of the event, as have SUP (Paddle board) and

Mountain Bike competitions. Aruba Hi-Winds has moved with the times and it is here to stay, so

expect the beach of Fisherman's Huts to fill up with colorful sails and enthusiastic athletes once again

in the second week of July.

When Aruba Hi-Winds celebrated its 25th edition in 2011, the World Tour of the Professional

Windsurfing Association (PWA) paid a visit to Aruba. World Champions like Antoine Albeau and Bjorn

Dunckerbeck fought it out to win the prize money, sponsored by the Aruba government. Sarah-Quita

Offringa, multiple world champion freestyle and slalom, raised on this island and a participant at the

Aruba Hi-Winds through the years, competed as well.

On the occasion of the 2016 anniversary, the International Funboard Class Association (IFCA) is our

guest. The Pan-American Slalom Championships will be on the program and the North- and the

South-American Slalom titles will be at stake, the Caribbean being part of North-America for the

occasion. There are various local candidates for these titles, following the example of Sarah-Quita

who has inspired several juniors: Nik and Mack van den Eerenbeemt, Ethan Westera and his younger

brother Nathan are just a few of the budding talents of this island. They will compete for the titles in

their respective categories, which vary from Youth and Juniors to Masters and Grandmasters.

Besides this international main event, held from July 12 till 15, the regular amateur Hi-Winds events

will also be on the agenda: on Sunday, July 10, there will be Kite Freestyle competition and Mountain

Bike races, in the weekend of July 16 and 17, windsurfers and kiteboarders alike will do five long

distance races and in the meantime windsurfers will battle it out on the ocean for the freestyle titles

of King of the Huts and Prince of the Huts. A SUP competition will be held at the end of the afternoon

during that final weekend.

Aruba Hi-Winds is not only a sport feast, but it also means musical entertainment: DJ's and live bands

will perform on weekend nights, such as DJ Jorick Croes and reggae band Roots I Riddim on Sunday

10; DJ BigRic and Alain Rockney on Friday 15, DJ Top Ranking, Cozmic Stonez and Kawura on Saturday

16 and DJ Renzo, Honeypot and Nutzbeat on Sunday 17.

Together with the Aruba Hi-Winds committee members, the organizers of the event, Kristen Bos and

Rixt van der Laan, have worked hard to put together a great event. They are inviting everyone who

loves sun, sea, watersports, cold beer and live entertainment to write down the Aruba Hi-Winds at

67

Fishermen's Huts (July 9 till 18) in their agendas to be sure not to miss it. Find us on Facebook and

'Like' us to stay up to date. Further information to be found on www.hiwindsaruba.com.

Belangrijke zaken tijdens pers conferentie

Donderdag 30 juni:

Pers conferentie 17:00 - 18:00 bij The Sandpiper Bar, Divi All Inclusive

USB-sticks meenemen voor pers (hierop staan press release in Nederlands, Engels en Papiamento en foto's van Hi-Winds)

T-shirts organisatie meenemen (blauwe polo's)

Merchandise meenemen voor promotie

Bright blikjes kopen en meenemen

Winkelstraat

Tijdens het winkelstraat met Hi-Winds zijn de volgende bedrijfjes aanwezig:

Havaianas (verkoop slippers)

Sports Caribe (verkoop sportkleding)

1 sieraden winkeltje (verkoop armbandjes, kettinkjes etc.)

1 kunst (verkoop kunst beeldjes handmade)

Inrichting beach met pallets

Hieronder twee voorbeelden van hoe we de site hebben ingericht:

http://www.hiwindsaruba.com/

68

MC Programma MC: Sandy van T Het programma voor de MC zag er als volgt uit: Alle sponsoren:

Aruba Tourism Authority

Bright

Korps Mariniers

Purple Entertainment

Cool FM / Fresh FM

Amast

Setar

Superfood

Sinner

Windparken Aruba

KPMG

Boolchand; Comfy Feet & Accessories VBA

Zenitel

ASD

Antraco

FX Sports

Vela

Aruba Deal

Fushion

Wind Racers Club Aruba

Boardwalk

Aruba Beach Villa's

Inzel Air

Rotech

Divi Resort Club

Dunkin Donuts

Precision Printing

More 4 less

The Old Cunucu House

Print Media

Zen Design Winkelstraatje: Hi-Winds schema: - Hi-Winds Caps + tanktops - Zie programma - Havaianas - Sport Caribe - Souvenirs Overig: Catering benoemen, Happy Hour etc. en yoga in het laatste weekend door Dushi Yoga.

69

Wedstrijdzaken

Junior semi long distance Hi winds 2016 3 races als mogelijk, geen discard. Zaterdag 2, zondag 1. (ivm freestyle) Volunteers: - Racedirector Pieter Verduijn, Arnold Lieuw - Rescue/finish boat Addie and Arnold (2 boats) - Flag, back up finish and Registration Astrid and Chantal - Enter/exit water list Theo Rescue boat team: - Klaar zetten van parcours: - 1 boei draai punt tussen wrak en arashi. Afhankelijk van wind. - 1 boei finish in verlengde van vela vlag, halve wind tov draai punt. - Tijdens race: 1 boat finish boat bij boei, andere boat safety /bezem vaart met groep mee Skippermeeting (racedirector legt uit) : - Juniors (no adults) buiten leeftijdcat. mogen mee varen zonder score - Parcours : volgorde van de vlaggen , start line, waar is de boei, waar is de finish en van welke kant te passeren, draaien - te vroeg vertrekken is omdraaien, terug over startline, opnieuw starten anders disq. - maak een buddy - ga je op het water en van het water meld bij ………. (enter/exit water parent) - wanneer safety of pick up nodig, blijf geduldig en kalm. Het kan zijn dat de boat 5 tot 10 min nodig heeft bij je te komen. Wanneer mogelijk gewoon lekker door blijven varen. Vlaggen en back up finish: (Chantal en Astrid) 3 min voor race rode vlag omhoog (1 minuut rood) 2 min voor race rode flag omlaag (1 minuut niks) 1 min voor race geel (30 sec geel) 0.30 sec geel omlaag (30 sec niks) 00.00 groen omhoog Back up finish: wanneer nodig zal de finish boat ook moeten helpen by safety. Dus voor de zekerheid ook vanaf de kant een zicht houden op wie er finished, in welke volgorde. Finish rode vlag vela en boei. Materiaal geregeld: - 2 boeien incl ankers (AKC) - 3 vlaggen (AKC) - 2 blackboard voor skippersmeeting (Que Pasa) - Boat 1 (Addie) - Boat 2 (Arnold)

70

Materiaal nodig van Hi-Winds - 4 klemboard incl pen (1. enter/exit water parent, 2. finish boat, 3. starter/backup finish team 4. Racedirrector) - Official lycra’s / t shirt voor wed. begeleiding

71

Inschrijving KITE KIDS

KITE Kids:

Freestyle competition ONLY or Semi-Long

Distance Races ONLY : $ 50 / Fl. 90;

Freestyle AND Semi-Long Distance Races: $

80 / Fl. 140 including lycra, goody bag,

lunches and dinners (when provided).

Extra:

Full week’s lunches, dinners (when provided)

& parties for ONLY-participants : $ 50 / Fl. 90

Please take into account that we do NOT accept $100 bills.

72

Inschrijving KITE ADULTS

KITEBOARDING: Adults

Kiteboard Long Distance Races ONLY : $ 60 /

Fl. 110; (including lycra, goody bag, lunches &

dinners ; Extra: numbered bib $10).

Kiteboard Freestyle competition ONLY : $ 60

/ Fl. 110; (including lycra, goody bag, lunches

& dinners (when provided).

Kiteboard Freestyle competition AND Long

Distance Races: $ 100 / Fl. 175 (Not included:

a numbered bib which is mandatory for Long

Distance Races, available at $10 refundable

down-payment).

Extra:




73

Inschrijving Windsurfen IFCA

IFCA registration

Adults: € 130/$ 145/Fl. 260; Youth & Juniors

€ 110 / $ 125 / Fl. 220 (Including lycra &

goody bag)

Extra:




74

Inschrijving Windsurfen Hi-Winds

Windsurfing:

Windsurf Freestyle competition ONLY or Long Distance Races ONLY : $ 60 / Fl. 110 (incl. lycra and lunch on Saturday and Sunday and dinner on Friday 15 & Monday 18 at Awards Evening)

Windsurfing Kids (New, Super- & Big) : $ 60 / Fl. 110 incl. Kid of the Huts Freestyle competition, lycra, goody bag, lunches and dinners (when provided)

Windsurfing Guppies & Barracudas : $ 50 / Fl. 90 incl. guppy competition, lycra, goody bag, lunches and dinners (when provided)

Extra:




75

Extra pakket

Extra packages

Mountain Bike Racing: $ 25 / Fl. 45

Full week’s lunches, dinners (when provided) & parties for ONLY-participants : $ 50 / Fl. 90

Non sailing Participants: $ 60 / Fl. 110 (including goody bag, lunches, dinners (on July 11, 15, 16 & 18) & parties)


76

Certificaat kinderen

Certificate

………………. PARTICIPATED

IN THE

ARUBA HI-WINDS

2016

77

Teaser en aftermovie Hi-Winds

De teaser is te vinden via de volgende link:

https://www.youtube.com/watch?v=hSXYNjwcOLc

De aftermovie is te vinden via de volgende link:

https://www.youtube.com/watch?v=F0bA7jRbrpI

78

Nawoord

Wanneer je zaken of documenten mist of ergens meer informatie over wilt weten neem dan contact op met onderstaande organisatoren van 2016:

Rixt van der Laan [email protected]

Kristen Bos [email protected]

Draaiboek Aruba Hi-Winds 2016 · 1 Voorwoord Voor u ligt het draaiboek van Aruba Hi-Winds 2016. In...

Documents

Transcript of Draaiboek Aruba Hi-Winds 2016 · 1 Voorwoord Voor u ligt het draaiboek van Aruba Hi-Winds 2016. In...