CURS DR.SOCIETAR

Ce presupune modificarea obiectului de activitate al unei societati?Modificarea obiectului de activitate al unei societati poate insemna fie schimbarea obiectului principal de activitate ori a unuia dintre obiectele secundare, fie extinderea obiectului de activitate, adica adaugarea altor coduri CAEN la cele care exista deja in actul constitutiv al societatii.Nevoia modificarii obiectului de activitate apare de obicei atunci cand societatea intentioneaza sa desfasoare, in mod curent, o activitate pentru care anterior nu era autorizata sau atunci cand societatea isi schimba efectiv profilul de activitate.Autorizarea unui nou obiect de activitate se face la Registrul Comertului la fel ca orice alta modificare ce vizeaza actul constitutiv al societatii. Vezi mai jos care este documentatia necesara precum si limitarile/restrictiile privind modificarea obiectului de activitate al unei societati.

Documentatia necesara modificarii obiectului de activitateModificarea obiectului de activitate se inregistreaza la Registrul Comertului in baza unei documentatii constand din:

cerere-tip de inregistrare

hotararea adunarii generale a asociatilor(AGA) sau, dupa caz, decizia asociatului unic

actul constitutivactualizat al societatii, cuprinzand obiectul de activitate modificat

certificatul de inregistrare in Registrul Comertului si anexa/anexele aferente, in original (daca modificarea vizeaza obiectul principal de activitate)

declaratia-tip pe proprie raspundere data de asociati/administratori cu privire la indeplinirea de catre societate a conditiilor de functionare pentru noile activitati

imputernicire speciala (forma autentica/avocatiala/delegatie) pentru persoanele imputernicite sa efectueze formalitatile de inregistrare a modificarii obiectului de activitate

dovada achitarii taxelor necesare (taxa de inscriere in Registrul Comertului si tariful de publicare in Monitorul Oficial)

word-count-ul (adica, numararea electronica a cuvintelor din hotararea AGA/decizia asociatului unic in functie de care se va stabili nivelul taxei de publicare in Monitorul Oficial);

Limitari sau restrictii privind modificarea obiectului de activitate al unei societati Autorizarea unui obiect de activitate la Registrul Comertului se face, de regula, atunci cand activitatea respectiva se desfasoara de catre societate, in mod repetat, cu titlu curent. Desfasurarea, cu titlu sporadic, a unei activitati, nu ar trebui sa necesite autorizarea respectivei activitati la Registrul Comertului; este recomandabil, insa, ca situatia sa fie analizata de la caz la caz, deoarece nu ar fi exclus ca unele instante, fiscul sau alte autoritati sa aiba propriile interpretari

In anumite situatii particulare, anterior inregistrarii unei activitati la Registrul Comertului, societatea trebuie sa obtina avize speciale din partea unor institutii sau organisme autorizate in acest scop

Exemple:activitatile financiar bancare (banci, societati de leasing), activitatea societatilor de asigurari In unele cazuri, obiectul de activitate al unei societati nu poate fi extins deoarece legea obliga la mentinerea unui obiect unic

Exemplu:societatile de asigurari Unele activitati nu se pot desfasura (si, implicit, autoriza) decat de anumite societati

Exemplu:activitatea de a acorda imprumuturi se autorizeaza doar pentru institutiile financiare, o societate obisnuita neputand acorda imprumuturi in mod curent, adica cu titlu professionalActul Constitutiv

Actul Constitutiv este documentul principal care sta la baza infiintarii si functionarii oricarei societati.In cazul in care doriti sa puneti bazele unei afaceri, este important sa stiti cum sa intocmiti in mod corect un Act Constitutiv, luand in considerare toate prevederile legale care impun un anumit continut, iar uneori si o anumita forma pentru acesta, intrucat ignorarea acestor prevederi poate atrage neinregistrarea societatii la Registrul Comertului sau chiar anularea acesteia.In continuare vom vedea care sunt mentiunile obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata si care sunt conditiile in care acesta se poate incheia in mod valabil.

Mentiuni obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata1) datele de identificare ale asociatilor- pentrupersoane fizice: nume, prenume, CNP (echivalent al acestuia pentru persoane straine), locul si data nasterii, domiciliul, cetatenia

- pentrupersoane juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul comertului (sau codul unic de inregistrare)

2) forma societatii- societate cu raspundere limitata (SRL)

3) denumirea societatii- denumirea este compusa dintr-un cuvant/combinatie de cuvinte, silabe, cifre etc. la care se adauga forma de societate; ex. Impex 2000 S.R.L., Unika S.R.L., Pro-Legal 2013 S.R.L.

4) sediul social al societatii- adresa sediului social prevazut in Actul Constitutiv trebuie sa corespunda exact cu cea din titlul de proprietate sau din contractul de spatiu incheiat in acest scop

5)sediile secundare ale societatii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara- sucursale, agentii, reprezentante sau alte unitati fara personalitate juridica

6) obiectul de activitate al societatii- se vor preciza domeniul si obiectul principal de activitate, precum si activitatile secundare (daca este cazul) in conformitate cu CAEN (Clasificarea Activitatilor Economice din Romania)

7) capitalul social- se vor preciza: aportul fiecarui asociat exprimat in numerar si, daca este cazul, in natura, valoarea aportului in natura; modul evaluarii aportului in natura; numarul total si valoarea nominala a partilor sociale; numarul partilor sociale ale fiecarui asociat.

De stiut:Capitalul social al societatii cu raspundere limitata (SRL) nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 leifiecare.8) administratorii- in functie de cum administratorii sunt persoane fizice/persoane juridice, in actul constitutiv se vor mentiona: numele/denumirea completa, locul si data nasterii (pentru persoane fizice), CNP (echivalent)/nr. de inregistrare in registrul comertului, domiciliul/sediu, cetatenia/nationalitatea

Atentie:Administratorii S.R.L.-urilor pot fi desemnati dintre asociatii societatii sau din afara acesteia: asociati administratori sau administratori neasociati(vezi aici care suntconditiile numirii administratorilor in societatea cu raspundere limitata).9) datele de identificare ale primilor cenzori si ale auditorului financiar, daca exista

Atentie:In cazul societatii cu raspundere limitata, desemnarea cenzorilor este obligatorie numai daca numarul asociatilor este mai mare de 15, iar desemnarea auditorul financiar numai daca societatea este supusa obligatiei legale de auditare.10) participarea fiecarui asociat la beneficii si pierderiAtentie:Participarea asociatilor la beneficii si pierderi se exprima in procent (%) din capitalul social. De regula, participarea la beneficii si pierderi este direct proportionala cu procentul detinut de fiecare asociat la capitalul social, insa asociatii pot conveni si altfel.11) durata societatii- regula: durata nedeterminata; exceptional insa, se infiinteaza si societati pe durata determinata

12) modul de dizolvare si de lichidare

Cum se incheie Actului ConstitutivActul Constitutiv se incheie, in principiu, sub semnatura privata a asociatilor (sau reprezentantilor asociatilor) care pun bazele societatii. In mod exceptional, atunci cand printre bunurile aduse ca aport la capitalul social se afla un teren, Actul Constitutiv trebuie sa aiba forma autentica (adica validata de un notar public).

Structura suprema de deliberare si decizie in societatea cu raspundere limitata (cu mai multi asociati) este Adunarea Generala a Asociatilor.Hotararile luate in Adunarea Generala a Asociatilor sunt valabile, insa, numai daca se respecta anumite reguli si principii obligatorii de cvorum si majoritate, prevazute de lege si/sau de actul constitutiv al societatii.Vezi mai jos care sunt principalele reguli obligatorii care trebuie respectate la adoptarea hotararilor in cadrul societatilor cu raspundere limitata.

Reguli obligatorii cu privire la adoptarea hotararilor in societatea cu raspundere limitataReguli de cvorum si de majoritate ale Adunarii Generale a AsociatilorRegula de baza:in societatea cu raspundere limitata, prevaleaza, in principiu, regula luarii hotararilorin conformitate cu prevederileactului constitutiv.

Asadar, asociatii sunt cei care, la infiintarea societatii, pot stabili in actul constitutiv reguli care sa precizeze ce cvorum si majoritate sunt necesare in cadrul Adunarii Generale a Asociatilor pentru luarea hotararilor in societate, in mod valabil. Aceste reguli nu sunt insa batute in cuie la infiintarea societatii, ci pot fi modificate si pe parcursul functionarii ei.

Regula subsidiara:atunci cand actul constitutiv nu prevede nicio regula pentru luarea hotararilor, acestea se vor luacu cvorumul si majoritatea prevazute de lege, respectiv, (i) cu unanimitate de voturi (pentru hotararile privind modificari ale actului constitutiv) si (ii) cu majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale(pentru celelalte situatii).

De stiut:Majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor socialeinseamna cel putin jumatate plus unu (50%+1) din numarul total al asociatilor si din numarul total al voturilor existente. Aceasta dubla majoritate poate fi schimbata de asociati conform regulii de baza susmentionate, prin actul constitutiv, spre exemplu, intr-o majoritate a celor prezenti (50%+1 din numarul asociatilor prezenti si partilor sociale detinute de cei prezenti), intr-o majoritate unica (adica doar cu privire la asociati sau doar cu privire la voturi), in regula unanimitatii de voturi etc.Atentie:In cazul unei societati cu raspundere limitata cu doi asociati sau chiar mai multi dar in numar par, regula majoritatii absolute inseamna de fapt unanimitate de voturi, indiferent ca asociatii detin cote egale (50%-50%) ori chiar cote vadit disproportionate (ex. 99%-1%).Pentru a evita o situatie precum cea de mai sus (adica, asociatul cu 99% din capitalul social sa nu poata lua nicio hotarare fara acordul asociatului minoritar, care detine doar 1% din capitalul social), fondatorii ar putea conveni, prin actul constitutiv, sa elimine regula dublei majoritati si sa opteze, spre exemplu, pentru o majoritate doar a partilor sociale, acesta fiind criteriul cel mai obiectiv.Exceptia de la regula:in anumite situatii, hotararile in Adunarea Generala a Asociatilor pot fi luate, in mod valabil,numai cu un anumit cvorum si majoritati minime prevazute explicit de lege.

Exemple:cesiunea de parti sociale catre un tert (3/4 din capitalul social), stabilirea modului in care activele ramase dupa plata creditorilor in cadrul procedurii lichidarii se vor imparti intre asociati (unanimitate de voturi). De la acestea, se poate deroga prin actul constitutiv numai in sensul impunerii unor reguli mai restrictive (spre ex., la cesiune, se poate stabili unanimitate in loc de ) nu si a unora mai flexibile.

Principii si limitari la luarea hotararilor in Adunarea Generala a Asociatilor1) Fiecare parte sociala detinuta intr-o societate cu raspundere limitata da dreptul la 1 (un) singur vot. Chiar daca o parte sociala este detinuta de mai multe persoane (situatie extrem de rara, dar posibila), acestea nu-si pot exprima decat un singur vot, prin intermediul unui reprezentant desemnat.

2) Legea nu prevede nicio ipoteza in care o parte sociala ar putea fi emisa fara drept de vot (situatie intalnita la societatile pe actiuni, in cazul actiunilor preferentiale cu dividend prioritar fara drept de vot), ceea ce inseamna ca principiul nr. 1) de mai sus (fiecare parte sociala da dreptul la un vot) se aplica in mod imperativ.

3) Dreptul de vot aferent partilor sociale asupra carora s-a instaurat o ipoteca mobiliara apartine, in lipsa unei prevederi legale derogatorii, titularului partii sociale.

4) Cvorumul si majoritatea prevazute de actul constitutiv si/sau de lege (dupa caz) sunt necesare pentru luarea, in mod valabil, a hotararilor, numai in prima adunare generala convocata. In cazul in care adunarea legal constituita nu poate lua o hotarare valabila din cauza neintrunirii majoritatii cerute, adunarea convocata din nou, va putea sa decida valabil, oricare ar fi numarul de asociati si partea din capital reprezentata de asociatii prezenti, fiind deci suficient un vot majoritar al celor prezenti la adunare.

5) Un asociat nu are dreptul sa voteze in cadrul adunarilor asociatilor cu privire la punctele de pe ordinea de zi care se refera la (i) aporturile sale in natura; (ii) actele juridice incheiate intre el si societate. In cadrul deliberarilor referitoare la aceste aspecte, asociatul vizat trebuie sa se abtina.

6) Votul asociatilor in adunarea generala poate fi valabil exprimat si prin corespondenta, cu conditia ca aceasta posibilitate sa fie prevazuta in actul constitutiv.Ce conditii trebuie indeplinite pentru a fi administrator, fondator sau cenzor intr-o societate cu raspundere limitataFondatorii, administratorii si cenzorii sunt personajele- cheie la infiintarea unei societati.Tocmai de aceea legea prevede anumite conditii legale obligatorii care trebuie respectate de catre persoanele care sunt desemnate in aceste pozitii.Verificarea indeplinirii acestor conditii se face, intr-o prima faza, pe baza unor declaratii pe propria raspundere, prin care persoanele respective certifica faptul ca indeplinesc toate conditiile prevazute de lege. De multe ori, insa, cei numiti in aceste pozitii nici nu isi dau seama de implicatiile semnarii unor astfel de declaratii si considera ca acestea reprezinta o simpla formalitate.

Trebuie stiut insa ca, in cazul in care fondatorii, administratorii sau cenzorii nu indeplinesc cerintele legale obligatorii, acestia vor fi decazuti din drepturi si exista, totodata, riscul atragerii raspunderii penale a acestora, pentru fals in declaratii, ca urmare a emiterii declaratiilor mentionate mai sus.1. Conditia capacitatii juridiceAdministratorii, fondatorii si cenzorii unei societati cu raspundere limitata trebuie sa aiba capacitate deplina de exercitiu, adica sa poata sa exercite drepturi si sa isi asume obligatii prin incheierea de acte juridice proprii, care pot fi acte de conservare, administrare, dar si de dispozitie.

Prin urmare, nici macar o capacitate restransa de exercitiu nu este admisa pentru persoanele care detin aceste calitati, iar sanctiunea este drastica: actele unui administrator incapabil sunt lovite de nulitate absoluta.

2. Conditia onorabilitatiiConditia onorabilitatii nu este definita ca atare in Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ci este reflectata de interdictia legala explicita privind fondatorii, administratorii si cenzorii unei societati cu raspundere limitata, de a nu fi fost condamnati pentru urmatoarele infractiuni:

(i) gestiune frauduloasa(ii) abuz de incredere(iii) fals(iv) uz de fals(v) inselaciune(vi) delapidare(vii) marturie mincinoasa(viii) dare sau luare de mita(ix) infractiuni prevazute de Legea 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism(x) infractiunile prevazute de art. 143145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei (infractiunea de bancruta, gestiune frauduloasa, delapidare) sau(xi) infractiunile prevazute de Legea 31/1990 privind societatea comerciala