Déployez tout le potentiel De vos outils informatiques · 2017. 11. 2. · formations à...

Déployez tout le potentiel De vos outi ls informatiques

spéc ial i s te en e ff i c i ence au trava i l – des solut ions s imples , tang ib l es e t e f f i caces pour p lus d ’ e ff i cac i t é e t de b i en - ê tre au trava i l

opt imisez votre eff ic ience au trava i l

mi c r o s o f t o f f i c e | p ou r ma î t r i s e r t o u t e s l e s f a c e t t e s d e v o s o u t i l s i n f o r ma t i q u e s

Formations Qualitemps, vise depuis plus de 15 ans à offrir des méthodes concrètes et applicables pour plus d’efficacité et de bien-être au travail.

Suivant cette ligne directrice, nous avons développé une centaine de formations. Et depuis quelques années nous nous spécialisons dans l’informatique de gestion afin de placer l’informatique au service de l’efficience des personnes et des entreprises.

À l’aire du numérique, une panoplie de solutions informatiques sont mises à notre disposition et, bien qu’elles amènent plusieurs avantages, ces solutions peuvent également représenter des défis.

Ces pourquoi nos formations, plus que des cours de bureautique, permettent aux usagers d’utiliser leurs outils informatiques de façon optimale grâce à l’acquisition de bonnes méthodes de travail.

www.format ionsqual i temps.ca 2

Nous vous suggérons un parcours

de formations personnalisé qui répond

à vos besoins et votre budget

l’ expert ise De format ions qual itemps : l’eff ic ience au trava i l .

1 Des méthodes qui optimisent votre savoir-faire

2 Une dynamique qui développe votre savoir-être

3 Le bon outil, bien utilisé pour plus d’efficacité

Formations Qualitemps est un créateur de contenu : nos formations sont uniques et constamment mises à niveau. Elles se distinguent particulièrement par :

— Leur concision— Leur applicabilité— La qualité des guides et des documents de référence qui les accompagnent— L’expérience et la compétence des formateurs

Tous nos cours peuvent être dispensés à l’interne. La majorité de nos formations sont aussi offertes en sessions publiques.

Nous offrons en outre des services d’accompagnement et de coaching en lien avec les thèmes de nos formations.


Notre équat ioN : Savoir-fairE + Savoir-êTrE + EfficaciTé = EfficiENcE


formations à l’interneToutes nos formations sont offertes en entreprise et adaptées à vos besoins. vous pourrez ainsi offrir, à l’ensemble des membres de votre personnel, un enseignement uniforme et consolider votre culture d’entreprise.

Notre engagement est d’assurer en tout temps un haut transfert des connais-sances transmises lors de nos formations. Grâce à cet engagement, nos participants sont assurés d’acquérir et de développer un ensemble de savoir-faire indispensables de nos jours. Formations Qualitemps privilégie toujours des contenus rapidement applicables qui donnent des résultats concrets en peu de temps.

Une approche pédagogique souple adaptée à tous les besoins Nos formations en bureautique allient théorie et exercices pratiques guidés. Les participants sont ainsi plongés dans l’action dès le début du cours et sont à même d’intégrer simultanément les aspects pratiques et théoriques ce qui permet un plus haut taux de rétention.

Nos formations sont indépendantes les unes des autres et se complètent entre elles afin que vous puissiez mettre en place le programme de formation qui répondra à vos besoins et votre budget.

Matériel didactique fourni aux participantsNous fournissons à chaque participant un manuel complet et très exhaustif. Les participants pourront s’y référer tout au long du cours ainsi qu’à leur retour en milieu de travail. ces documents sont grandement appréciés par nos participants.

Nos salles de cours mobilesNous disposons de plusieurs salles de cours mobiles munies d’ordinateurs portables pour les formations informatiques.

Mode de diffusionNos formations sont offertes :• En français et en anglais• En entreprise et adaptées à vos besoins, partout au Québec ou en ligne.• La majorité de nos formations sont également offertes en session publique

dans plusieurs régions du Québec ou en ligne.

l’approche De fomat ions qual itemps



Maîtriser excelMaîtrise des essentiels Excel débutantMeilleures pratiques pour l’utilisateur Excelcréer des classeurs modèles grâce aux outils dynamiques d’ExcelL’analyse des données par l’utilisation des fonctions avancéesL’analyse des données par l’utilisation des tableaux croisés dynamiques

excel à votre service – bootcaMpTableaux croisés dynamiques et graphiquesTableaux de bordPerformez dans Excel avec les fonctions et les formulesAnalyse de données avec PowerPivotExcel avancé pour la gestion de projetsExcel à la carte pour utilisateur avancés

Maîtriser outlookOutlook mise à niveau et débutantMaîtriser son temps avec Outlook Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec outlookfusion et publipostage avancé avec outlook

Maîtriser wordWord mise à niveau et débutantMaîtriser Word pour gagner du temps Word à la carte pour utilisateurs avancés

oFFice 365administrer office 365 efficacementcollaborer et travailler avec la suite office 365Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement office 365 One DriveSkype pour entreprises Bien administrer Yammer pour bien l’utiliser

Maîtriser onenoteOrganiser ses idées avec OneNote

Maîtriser powerpointfaites wow ! avec PowerPoint

visioVisio pour vos processus, vos cartes, vos plans et bien plus

Toutes nos formations sont offertes en anglais

l istes Des format ions D isponiBles




La MaÎTriSE DES ESSENTiELS excel DébuTaNT

objectif• Se familiariser avec l’environnement de travail Excel• comprendre le fonctionnement du menu et des outils Excel• établir les bonnes pratiques pour la création des tableaux• Comment faire des entrées de données uniformes• Connaître les options de collage et de recopie des données• Bien naviguer à l’écran• Maîtriser les bases de l’impression• Maîtriser les bases du langage mathématique d’Excel

Contenu détaillé du cours1. Présentation de l’interface de travail Excel2. Présentation du fonctionnement du menu et des outils3. connaître et utiliser les 3 curseurs d’Excel4. connaître les manipulations clés d’Excel • La sélection • Le mode édition d’une cellule • Utiliser le menu contextuel • Les adresses de cellule • Valider les entrées de données • ajuster et uniformiser la largeur des lignes et colonnes

5. Connaître les outils d’impression pour bien imprimer des tableaux6. Utiliser le collage spécial7. L’organisation de l’information dans un classeur8. Connaître les outils favorisant le formatage du contenu des cellules • Bien choisir le format numérique d’une cellule • Utiliser les outils favorisant la consultation des gros tableaux à l’écran • Comment fonctionne le fractionnement d’un tableau à l’écran pour la consultation

de l’information

9. Les bonnes pratiques pour créer des tableaux10. Les bases du langage mathématique dans Excel11. Créer des listes automatiques personnalisées pour permettre une entrée de

données uniforme12. Connaître les options de recopie des données13. Création de calculs simples14. La mise en forme des tableaux15. L’organisation de l’information dans un classeur

Durée : une demi-journée

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MEiLLEurES PraTiQuES Pour L’uTiLiSaTEur excel

objectifs principaux• Personnaliser l’interface Excel et les options du logiciel• Accélérer l’entrée de données et la navigation• Connaître les astuces de pros pour la navigation, la sélection

et les manipulations • Personnaliser des styles et les formats des cellules• Créer et utiliser les classeurs modèles• Les avantages de la dénomination des cellules de référence

Contenu détaillé du cours1. Personnaliser l’interface de travail d’Excel • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

2. Utiliser et entretenir la liste des documents récents3. connaître et personnaliser les options Excel • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

4. Savoir comment accélérer les entrées de données5. Savoir comment uniformiser les données d’un tableau • Repérer et corriger les données non uniformes

6. utiliser les outils de navigation dans Excel

7. analyser et repérer de l’information spécifique dans un classeur8. utiliser l’outil Sélectionner pour repérer de l’information spécifique dans une

feuille de travail9. Personnaliser des styles de cellules utilisables dans tous les classeurs Excel10. Personnaliser des formats de cellules11. Créer et utiliser des classeurs modèles12. Connaître les avantages de la dénomination des cellules de référence et

en faire une bonne utilisation13. Connaître les options de recopie incrémentées ainsi que la fonction Remplissage14. utiliser les options de tris, de tris avancés et de filtres15. choisir de masquer, d’afficher ou de grouper des données16. Connaître les bonnes pratiques pour monter des tableaux d’analyse


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créEr DES cLaSSEurS MoDèLES GrâcE aux ouTiLS DyNaMiQuES D’excel

objectifs• Maîtriser et connaître les bonnes pratiques de l’utilisateur Excel• Savoir comment automatiser les manipulations• faire une utilisation avancée de la dénomination des cellules de référence

et des plages de cellules nommées • Consolider plusieurs feuilles de données• S’assurer des entrées de données uniformes grâce à la validation

des données• Mettre l’accent sur des données spécifiques grâce à la mise en

forme conditionnelle

Contenu détaillé du cours1. Analyser un tableau de données • repérer des informations spécifiques en utilisant les outils d’analyse et de recherche

2. Connaître les bonnes pratiques pour monter un tableau de données3. Savoir nommer et utiliser des cellules de référence et des plages de cellules • Gérer les cellules et les plages nommées • Nommer plusieurs plages de cellules simultanément

4. Utiliser les plages nommées pour la création de formules5. Utiliser les plages nommées pour consolider plusieurs feuilles de données6. Utiliser les plages nommées pour créer des listes de choix déroulants7. Connaître et utiliser la validation des données8. Connaître et appliquer des règles de mise en forme conditionnelle9. Créer et gérer les règles de mise en forme conditionnelle10. Introduction à l’enregistrement des commandes macros pour automatiser

les manipulations • Créer des boutons de contrôle pour l’utilisation des commandes macros


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L’aNaLySE DES DoNNéES Par L’uTiLiSaTioN DES foNcTioNS avaNcéES

objectifs• Utiliser l’outil Convertir• Utiliser l’outil Supprimer les doublons• Se familiariser avec le langage mathématique d’Excel pour créer des formules• Créer des formules en utilisant la boîte d’arguments de fonction• imprimer selon ses besoins et utiliser les affichages permettant une mise en page

efficace pour l’impression• Maximiser le travail d’équipe dans Excel et optimiser vos classeurs

Contenu détaillé du coursConnaître le langage mathématique d’Excel1. Connaître les règles de syntaxe dans la création des formules2. Créer des formules simples3. Utiliser des fonctions dans la création de formules4. Utiliser la boîte d’arguments pour la création des formules5. Introduction aux formules imbriquées6. Utiliser les valeurs absolues et relatives dans des formules

Imprimer efficacement1. utiliser les différents affichages pour préparer l’impression2. Personnaliser les impressions

Également1. Utiliser l’outil Convertir pour séparer l’information contenue dans une cellule2. Utiliser l’outil Convertir pour imposer un format de cellule3. Comment éliminer les doublons dans une source de données4. Organiser et optimiser les classeurs5. Maximiser le travail d’équipe dans Excel


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L’aNaLySE DES DoNNéES Par L’uTiLiSaTioN DES TabLEaux croiSéS DyNaMiQuES

objectifs• Utiliser les tableaux pour gérer, analyser et présenter des données• utiliser l’outil Sous-total• Démystifier et utiliser les tableaux croisés dynamiques• Atelier pratique permettant une révision de la matière vue dans les 4 ateliers• Présentation des nouveautés de la version 2013 et 2016

Contenu détaillé du coursFonction Tableau1. Pourquoi utiliser la fonction Tableau2. Les avantages et désavantages du tableau3. Comment créer des tableaux4. Connaître et utiliser les outils Tableaux5. Insérer des calculs dans un tableau6. utiliser les segments pour filtrer de l’information7. comment questionner une source de données à l’aide de l’outil Sous-total

Utiliser les tableaux croisés dynamiques1. Présenter l’information grâce aux tableaux dynamiques croisés2. Manipuler les données dans un tableau dynamique croisé3. Créer un tableau dynamique croisé en utilisant plusieurs sources

(Excel 2013-2016)

Également1. Atelier pratique permettant la pratique complète de la matière vue dans

les 4 ateliers de formation2. Présentation des nouveautés de la version 2013 et 2016


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excel À voTrE SErvicE / ForMule bootcaMp

objectifs• Développer une façon de faire efficace et personnalisée qui répond à vos propres

besoins de gestion de données• Créer des modèles et les utiliser• Découvrir de nombreuses fonctionnalités méconnues et apprendre à vous en servir

pour être plus performant et sûr de vous dans Excel• revoir les fonctions du logiciel pour les utiliser de façon efficace et personnalisée• Produire des documents efficaces visuellement• Personnaliser l’interface utilisateur• ajouter des raccourcis pour accéder rapidement à vos emplacements de stockage favoris• Modifier les options de création de classeurs• Améliorer l’apparence visuelle d’un classeur et son ergonomie• Accélérer l’entrée de données• Manipuler les données efficacement• Exploration des tableaux croisés dynamiques• Créer des formats de nombres personnalisés• rechercher et remplacer efficacement des données• Imprimer et obtenir des documents papier conformes à vos besoins• Apprendre les trucs et astuces des pros

Contenu détaillé du cours1. Personnalisation de l’interface utilisateur2. ajout des raccourcis dans la fenêtre3. Ouverture, création et utilisation des listes personnalisées4. Modification des options de création de classeurs5. Amélioration de l’apparence visuelle d’un classeur6. comment travailler efficacement dans Excel7. Les options clés à connaître8. Masquer de l’information9. fractionnement de l’affichage et fixation des volets10. reproduction efficace d’une mise en forme et d’une cellule11. Reproduction de la mise en page d’une feuille de calcul12. Enregistrement et utilisation d’un modèle de feuille de calcul13. Enregistrement et utilisation d’un classeur modèle14. L’entrée rapide de données15. Navigation efficace dans un classeur16. Les différents raccourcis17. Le « copier et coller » efficace des données et ses diverses options18. La commande remplissage

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excel À voTrE SErvicE / ForMule bootcaMp (SuiTE)

contenu détaillé du cours (suite)19. Enregistrement de macro20. Utilisation de macro21. La fonction « chercher et remplacer »22. Comment arriver à « sélectionner des cellules en fonction de critères »23. La mise en forme conditionnelle24. Les types de règles25. Modification ou effacement d’une règle qui a déjà été appliquée 26. Copie d’une mise en forme conditionnelle27. Les opérateurs « références relatives, absolues et mixtes »28. La manipulation des données et des formules29. La copie des formules30. Conversion des formules en valeurs31. affichage des formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés

32. La mise en forme des nombres33. Création de formats de nombres personnalisés34. Utilisation des tableaux pour gérer, analyser et présenter des données35. Les plages et cellules nommées36. Gestion des plages nommées37. Le tri et le filtrage des données d’un tableau38. Les paramètres des options de mise en forme39. L’utilisation des tableaux dynamiques croisés pour synthétiser des données40. Comment concevoir et travailler avec un tableau croisé dynamique41. Sélectionner des informations à imprimer42. Modification de l’apparence des documents imprimés43. configuration des propriétés d’impression d’une feuille de calcul44. Optimisation des classeurs45. L’analyse des données46. La consolidation des feuilles47. L’uniformité des données

Durée : une journée

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TabLEaux croiSéS DyNaMiQuES ET GraPhiQuES

objectif• Savoir dans quels cas utiliser un tableau croisé dynamique (TcD)• Conceptualiser et modéliser un TCD• Choisir et préparer la source de données• Alimenter un tableau à partir d’une plage nommée dynamique• comprendre l’interface de création / modification• Améliorer l’apparence d’un TCD• filtrer et grouper les données d’un TcD• Créer des copies d’un TCD• Rafraîchir les données d’un TCD• forer les données d’un TcD• Effectuer des calculs dans un TcD• Créer un graphique croisé dynamique• Présenter les bonnes informations aux bonnes personnes

Contenu détaillé du cours1. Pourquoi et quand utiliser un TCD2. Les sources de données à utiliser pour concevoir un TCD3. Choix et préparation de la source de données4. La conception, la modification et l’embellissement d’un TcD5. filtrage et groupement des données dans un TcD6. La création de copies d’un TCD7. Le rafraîchissement des données d’un TCD8. La réalisation de calculs dans un TCD9. La protection de l’information10. Création des étiquettes de tableau croisé dynamique11. amélioration du filtrage des données avec l’outil « segments »12. Nouvelles fonctions de calcul


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TabLEaux DE borD

objectifs• Apprendre à manipuler les données source• apprendre à créer dans un fichier Excel tous les éléments nécessaires

à votre tableau de bord• Bâtir des designs ergonomiques et conviviaux • Connaître les erreurs de design à éviter• Développer des outils de gestion et de contrôle performants• Expérimenter divers outils• Savoir où vous voulez aller et comment vous y rendre avant de savoir si vous y

allez assez vite

Contenu détaillé du cours1. Quels sont les besoins ? raison d’être, auditoire, niveau de forage de

données, fréquence de rafraîchissement, types d’indicateurs2. Liaison ou importation des données provenant de sources externes à Excel3. Manipulation des données pour générer des indicateurs par l’utilisation d’outils

de conversion, de tri et filtrage, de consolidation, d’analyse et de simulation4. Utilisation des tableaux croisés dynamiques et des formules pour

alimenter des graphiques5. Choix du type de graphique approprié pour chaque indicateur6. Création des graphiques et leur mise en forme7. Test et distribution d’un tableau de bord


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PErforMEZ DaNS excel avEc LES foNcTioNS ET LES forMuLES !

objectifs• Différencier une formule d’une fonction• Distinguer les différentes parties d’une formule• Nommer vos constantes et vos formules • Connaître les valeurs littérales • Utiliser les références dans les formules• Connaître la structure d’une fonction• Utiliser les noms dans une formule• Nommer des constantes et des formules• Les formules matricielles • Trouver une valeur cible• Résoudre des problèmes à l’aide du Solveur• Utiliser les fonctions principales des diverses catégories de fonction• Entrer dans le monde des macros

Contenu détaillé du cours1. Présentation des formules • Définition d’une formule • éléments d’une formule • Valeurs littérales • Références dans les formules • Structure des fonctions

2. Utilisation des noms dans les formules • utilisation de la boîte « nouveau nom » • utilisation de la zone « nom » • Nom automatique • Remplacement des références par des noms • Attribution de noms à des constantes • formules nommées

3. formules matricielles • Description d’une matrice • Utilisation d’une formule matricielle dans plus d’une cellule • Utilisation d’une formule matricielle dans une cellule • Utilisation d’une matrice de constantes

4. Solveur • Recherche d’une valeur cible • utilisation du solveur pour définir les cellules variables, définir les contraintes,

trouver des solutions, utiliser les rapports et utiliser les scénarios

5. fonctions • fonctions mathématiques • fonctions financières • fonctions de texte • fonctions de date et d’heure • fonctions de bases de données dans un tableau Excel • fonctions de comptage et de décision • fonctions de recherche et de référence • fonctions logiques et d’information

6. Macros


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aNaLySE DE DoNNéES avEc power pivot

objectifs• Découvrir la puissance de Power Pivot en analyse de données• Manipuler et présenter un grand nombre de données• Mieux exploiter toutes vos données• faciliter la prise de décisions• Comprendre comment Power Pivot s’insère dans l’analyse de données• Découvrir les fonctionnalités de Power Pivot• Distinguer les différentes sources de données • Importer des données dans Power Pivot• Utiliser les tables et les données liées entre elles• utiliser le langage de formule de Power Pivot (Dax) pour effectuer des calculs• Manipuler des tables dans un tableau et un graphique croisé dynamique• Présenter les données dans un tableau de bord pour fin d’analyse • Expérimenter en profondeur les différentes fonctions

Contenu détaillé du cours1. Présentation de Power Pivot, de ses avantages et de ses limites2. L’interface de Power Pivot3. fonctionnalité du ruban de l’onglet Power Pivot4. Les divers types de données5. Les diverses sources de données6. Préparation et importation des données7. Création de relations entre les données8. Création de champs calculés9. Création de colonnes Power Pivot10. analyse des données : rapports, tableaux dynamique croisés,

graphiques et tableaux de bord


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excel avaNcé Pour La GESTioN DE ProJET

objectifs• En faire un outil de planification performant• Gérer et contrôler les projets de façon performante• intégrer les principaux éléments des processus de gestion de projet• En faire un outil collaboratif• Apprendre à manipuler et importer l’information de vos bases de données• apprendre les formules utiles en gestion de projets• apprendre à créer dans un fichier Excel tous les éléments nécessaires à votre

fichier de gestion de projet • Apprendre à utiliser les outils de présentation• Bâtir des designs ergonomiques et conviviaux• Connaître les erreurs de design à éviter• repartir avec votre coffre à outils de référence immédiatement utilisable pour

la création de vos fichiers de gestion de projet• Tirer le plein potentiel d’Excel dans un contexte de projet• Pouvoir bâtir un plan de projet avec Excel• Pouvoir créer des liens dynamiques entre les différentes informations• Pouvoir bien démarrer les projets• faciliter la planification et la création des projets• centraliser l’information des projets• Créer des visuels faciles à consulter• faciliter la collaboration• Uniformiser les pratiques

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Contenu détaillé du cours Note : les éléments de contenu ne seront pas nécessairement applicables à tous les participants. Leur pertinence variera selon la nature de leurs projets.

1. révision des principaux processus de gestion de projets2. créer les différents modules • La charte et les principales phases • La SDP • Le diagramme de Gantt • Le budget • Le registre des risques

3. Les principes des revues d’avancement4. Donner les bons droits d’accès5. intégrer Excel à l’outil de gestion du temps6. importer les données des sources suivantes : • Access • Excel

7. utiliser les formules utiles en gestion de projets : • formules de calculs • formules de recherche

8. utiliser les filtres de base et avancés9. validation de données (liste déroulante)10. Présenter les données • formatage conditionnel • Tableaux dynamiques croisés • Outils de présentation


• Le module des changements • Le module synthèse • Le module de surveillance et contrôle • Le module de clôture

• SQL • Powerpivot

• formules conditionnelles • formules statistiques

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excel À La carTE Pour uTiLiSaTEurS avaNcéS

• Pour acquérir rapidement et facilement des notions précises et avancées• Pour acquérir des connaissances spécifiques• Pour acquérir ces connaissances à votre propre rythme• Pour apprendre en fonction de vos applications personnelles

Le logiciel Excel est un logiciel qui offre des possibilités presque innombrables. Notre cours Excel à la carte vous offre la possibilité d’apprendre ce dont vous avez besoin à votre propre rythme.

Exemples de contenusLe formateur personnalise chaque cours pour choisir les contenus en fonction des besoins des personnes inscrites. voici quelques exemples de contenus possibles :

1. Création de formulaires avancés pour récolter des données2. Conversion de données3. Utilisation des fonctions d’importation, de liaison et de conversion de données4. introduction à la programmation vba (macros)5. création de formules pour des champs d’application spécifiques6. La création d’un formulaire7. Les interactions entre access et Excel8. création d’un rapport access à partir de données stockées dans un fichier Excel9. Création d’un graphique à partir de données stockées dans une base Access10. Personnalisation de l’interface utilisateur11. création de diagrammes de Gantt12. Création avancée de graphiques13. L’analyse de l’information avec Excel14. utilisation de contenu Excel dans une présentation PowerPoint

Durée : une demi-journée ou plus, selon vos besoins


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outlook MiSE À NivEau ET DébuTaNT

objectifs• Acquérir les notions de base du logiciel Outlook• Connaître son interface• Revoir ses fonctions principales • Naviguer avec plus d’aisance• être en mesure de suivre une formation plus avancée dans outlook

Partez du bon pied avec outlook !Deux approches sont disponibles pour cette formation :

1. Formations Qualitemps a mis au point un tutoriel autonome qui vous permet d’acquérir les notions de base du logiciel outlook. il vous est offert GraTuiTEMENT quand vous vous inscrivez à n’importe laquelle de nos formations sur outlook. il peut aussi être envoyé, encore une fois GraTuiTEMENT, avant une formation en entreprise portant sur Outlook afin que tous les participants soient au bon niveau pour suivre le cours.

2. cette formation peut aussi être dispensée en entreprise ou en ligne.

Exemples de contenusLe formateur personnalise chaque cours pour choisir les contenus en fonction des besoins des personnes inscrites. voici quelques exemples de contenus possibles :

1. Visite de l’interface utilisateur • Pour se familiariser avec l’environnement de travail

2. Création d’éléments dans Outlook • comment créer et remplir correctement les éléments suivants : • Courriel • rendez-vous • Contact

3. Les options des courriels • Les CC et CCI • Les boutons de votes, demande de lecture, demande de réception • Les insertions automatiques et les signatures

4. Bonnes pratiques d’utilisateurs à la réception et à l’envoi • Les règles de messageries • Le classement des courriels • Le traitement de la boîte de réception

5. Le calendrier • créer des rendez-vous • inviter à un rendez-vous • Consulter les disponibilités des invités • Prendre une décision sur l’invitation reçue

6. Contact • créer des fiches contacts • Créer des groupes contact • faire une bonne entrée de données • Organiser l’information

7. Les recherches • Comment utiliser les moteurs de recherche d’Outlook


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maîtriser outlooK



MaÎTriSEr SoN TEMPS avEc outlook

objectifs• Utiliser Outlook de façon optimale• Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook• configurer outlook pour maximiser l’utilisation de ses fonctions• Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps• Gérer et exécuter vos tâches de façon performante• utiliser outlook pour la gestion de vos projets• Gérer efficacement les tâches longues et les projets• bien utiliser toutes les ressources de la fonction « calendrier »• Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent• Bien déléguer des tâches ou des mandats ou bien vous en acquitter• Assurer de bons suivis et ne rien oublier• Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme• Centraliser la gestion de votre temps en un seul outil• Mieux gérer votre charge de travail

Contenu détaillé du cours1. Comment relier la gestion du temps et Outlook2. Le processus de gestion du temps3. Les différentes fonctions et dossiers du logiciel4. La navigation efficace dans outlook5. Les fonctionnalités de la barre d’outils avancée6. La configuration de outlook pour mieux gérer la fonction « tâche »7. La création de différentes visualisations des tâches selon les besoins8. La reconfiguration des visualisations existantes des tâches selon les besoins

Nos format ions

9. L’utilisation des options de filtrage pour les visualisations des tâches10. La création de tâches selon les principes de gestion du temps11. Le regroupement des tâches de même nature avec outlook12. L’utilisation judicieuse et la création de catégories dans outlook13. La gestion efficace de projets multiples ou de tâches longues avec outlook14. Le découpage d’une tâche ou d’un projet avec outlook pour en gérer les

différentes étapes15. Le syndrome de l’action immédiate16. La gestion de la nouveauté et des imprévus tout en gardant le cap17. Le cycle de gestion des courriels18. La gestion des courriels avec la fonction tâche19. La maîtrise des différentes options de la fonction calendrier20. La gestion complémentaire du calendrier et des tâches21. L’assignation efficace des tâches en tant que gestionnaire ou chef d’équipe22. La distribution des tâches à l’intérieur d’une équipe pour gérer efficacement

un processus interne23. Le bon accomplissement d’une tâche assignée24. La planification du court, du moyen et du long terme avec outlook


maîtriser outlooK



GESTioN ET cLaSSEMENT avaNcé DES courriELS ET DE coNTacTS avEc outlook

objectifs• Passer rapidement de la surcharge à la maîtrise de vos courriels• éliminer la surmanipulation des courriels• Prendre le contrôle de sa messagerie électronique• éviter les interruptions et les pertes de temps• Créer des règles de messagerie en fonction de ses besoins propres• Effectuer de bons suivis• classer efficacement ses courriels et finir la journée avec une boîte de réception vide• Devenir un bon utilisateur à la fois comme expéditeur et comme destinataire• Développer un système d’archivage long terme• Organisation du dossier contact• Exportation et importation des contacts• Utilisation de la fonction de fusion pour l’envoi de documents

Contenu détaillé du cours1. L’utilisation du courriel : quand, pourquoi et comment 2. Les règles de messagerie automatisées pour le tri des courriels3. La diminution des interruptions4. L’usage judicieux des copies conformes (cc et cci)5. Les catégories de contacts6. Les listes de fournisseurs et de clients7. Le tri efficace des courriels (méthodes de classement)8. Un bon système de courriels pour le court, le moyen et le long terme9. Le lien entre le courriel et la fonction « tâches »10. La création de suivis quotidiens pour chaque client11. Les 13 règles de la bonne gestion des courriels12. La méthode d’organisation des contacts13. Les visuels « contacts » pour le choix efficace et rapide des contacts à utiliser14. L’envoi efficace des courriels à des listes de distribution15. L’envoi de lettres ou de courriels personnalisés à partir de listes de contacts

performantes (petites, moyennes ou grosses)16. Les principes de fusion pour les lettres, étiquettes ou enveloppes avec Outlook17. Les avantages de la fusion avec outlook, Word et Excel


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maîtriser outlooK


fuSioN ET PubLiPoSTaGE avaNcé avEc outlook

objectifs• Créer et gérer vos listes de distribution• Maîtriser à fond les fonctionnalités de votre liste de contacts• Accélérer la production de documents répétitifs• faciliter la création de courrier destiné à des destinataires multiples• Développer des visuels professionnels• Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels• Automatiser la saisie de certaines variables• Créer des courriels, des étiquettes ou des documents personnalisés à partir de votre

liste de destinataires• fusionner les adresses et créer des courriers personnalisés• importer dans outlook des listes d’adresses externes (Excel, access, carnet d’adresses

d’outlook)• revoir la documentation officielle de votre entreprise• Développer une méthode de travail adaptée aux types d’envois de votre entreprise

Contenu détaillé du cours1. L’organisation du dossier Contact2. Les possibilités du dossier Contact3. Les catégories4. création de sous-dossiers selon les objectifs5. Personnalisation des visuels du dossier Contact6. Création de listes de distribution7. Importation des listes à partir d’Excel ou d’autres logiciels

Autres contenus possibles1. L’outil fusion et publipostage2. La création et l’utilisation de documents réutilisables3. La gestion des fusions et des publipostages4. La personnalisation de la fusion


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word MiSE À NivEau ET DébuTaNT

objectifs• Vous familiariser avec l’interface de travail de Word• Utiliser les galeries pour standardiser vos documents• Vous familiariser avec les outils de formatage et de mise en page de documents • Bâtir des documents en évitant les problèmes de mise en page

Contenu détaillé du cours1. Personnalisation de l’interface2. La bonne utilisation des outils de formatage de texte3. Comment bien mettre en page un document4. utilisation de la galerie de jeu de styles5. Utilisation des outils de correction6. Les différents affichages de documents7. L’utilisation des marques de format


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maîtriser WorD



MaÎTriSEr word Pour GaGNEr Du TEMPS

objectifs• Personnaliser la barre d’outils « accès rapide »• Personnaliser et optimiser les options et les fonctions de Word selon vos besoins• Comprendre les fonctions automatiques de Word qui éliminent les pertes de temps• Travailler efficacement dans vos documents existants• Créer et gérer les modèles Word pour tous vos types de communications• Maîtriser les étapes de préparation d’un document court ou long• connaître et identifier les bonnes fonctions à utiliser selon vos types de documents

afin d’uniformiser vos méthodes de travail• utiliser facilement et efficacement les fonctions de partage de documents• rédiger efficacement et professionnellement tous les types de documents• Connaître de bonnes règles de rédaction et de formatage qui rendront vos écrits plus

clairs et professionnels• Savoir comment nommer et classer vos documents• apprendre des trucs et astuces de pros pour gagner du temps et être plus efficace

Contenu détaillé du cours1. Les bonnes étapes de préparation d’un document Word2. configuration des options avancées de Word3. Personnalisation de la barre d’outils « accès rapide »

4. La bonne utilisation de la fonction modèle5. Le classement adéquat de vos documents6. Les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée et les

raccourcis clavier personnalisés7. L’utilisation des styles titres8. Le mode plan9. L’insertion d’une image dans un document sans que le texte en soit affecté10. Comment et pourquoi utiliser le saut de section11. Les en-têtes et les pieds de pages et la bonne utilisation des outils qui

s’y rattachent12. Comment numéroter les pages d’un document13. L’insertion des tables des matières automatiques14. Trucs et astuces d’exécution15. Comment lire un document Word à l’écran pour éviter de l’imprimer16. Personnalisation des raccourcis clavier pour les symboles

utilisés fréquemment17. utilisation des insertions automatiques ou des « Quickparts »18. Comment travailler dans un document créé par un autre utilisateur


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word À La carTE Pour uTiLiSaTEurS avaNcéS

objectifs• Acquérir les notions précises et avancées dont vous avez besoin• Apprendre rapidement des connaissances applicables directement• Développer vos connaissances à votre rythme et au moment qui vous convient • Apprendre exactement ce qu’il faut en fonction de vos applications personnelles

Contenu détaillé du cours1. Publipostage à partir de données stockées dans un autre logiciel2. Créations d’étiquettes en lots à partir de données stockées dans un autre logiciel3. intégration de données (tableaux croisés dynamiques) ou de graphiques

à un document Word4. utilisation et personnalisation des « Quicks parts » selon vos besoins5. Créations d’index, table des matières, tables de références, renvois, notes

de bas de pages et notes de fin de documents6. Création d’un dictionnaire personnalisé7. Enregistrement de macros8. création de « Smart parts »9. révision avec l’utilisation de « suivi des modifications » ou de « comparaison »10. Création de formulaires interactifs11. Protection des documents12. Comment résoudre les problèmes de mise en page d’un document13. optimisation des images pour les utiliser dans un fichier Word

Durée : une demi-journée ou plus, selon vos besoins

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aDMiNiSTrEr oFFice 365 EfficacEMENT

objectifs• connaître et comprendre les services offerts dans office 365• Savoir créer des utilisateurs et gérer leurs licences• Créer et administrer des groupes de sécurité et des groupes de distribution• connaître les groupes de collaboration office 365• Savoir gérer les boîtes de courriels de vos utilisateurs• Apprendre à automatiser les tâches répétitives avec PowerShell• comprendre et pouvoir supporter Exchange online• connaître les pratiques exemplaires de l’administration d’office 365

Contenu détaillé du cours1. Les différentes composantes d’office 365 2. La création et la modification d’un usager3. Le modèle de licences d’office 3654. Les permissions dans office 365 pour les administrateurs (rbac) 5. La création des groupes de sécurité et des groupes de distribution

6. Les permissions rattachées aux boîtes de courriel7. Le « health Dashboard » et le « Message center » d’office 3658. Les groupes de collaboration office 3659. Les outils pour gérer office 365 dans votre navigateur et sur votre téléphone10. Le fonctionnement de Skype for Business11. La gestion des configurations avancées avec PowerShell 12. L’automatisation des tâches avec PowerShell13. L’archivage des courriels dans Exchange online14. La création des « compliance Search » 15. Gestion des configurations de Skype for business 16. Le mode « fast Track » 17. Les pratiques exemplaires18. Les configurations et les permissions dans Skype for business


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coLLaborEr ET TravaiLLEr avEc La SuiTE oFFice 365

objectifs• Mieux travailler avec la suite office • Mieux utiliser office online• Savoir comment utiliser Word online, PowerPoint online, Excel online ainsi

que OneNote• Savoir partager vos fichiers en sécurité avec oneDrive for business • Travailler comme sur un réseau social avec Yammer• communiquer rapidement et efficacement avec Skype for business• Partager des documents

Contenu détaillé du cours1. accès, modification et consultation des documents avec office online2. Les différences et les limitations entre la suite office sur votre appareil et

celle dans votre navigateur3. OneDrive for Business 4. Dépôt des documents sur OneDrive5. La synchronisation avec OneDrive sur votre poste de travail6. Partage des dossiers et des documents dans One Drive7. Consultation des documents partagés avec vous8. L’utilisation de Word, Excel, PowerPoint et oneNote online9. L’utilisation de Skype for Business pour la messagerie instantanée10. Création et participation à des réunions virtuelles avec Skype for Business 11. La gestion des permissions de OneDrive for Business12. Les hashtags dans Yammer13. Quand utiliser un groupe et quand utiliser le fil de nouvelles principal

dans Yammer14. La gestion efficace de vos alertes courriel dans yammer


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MaÎTriSEr voTrE TEMPS ET voS courriELS DaNS L’ENviroNNEMENT oFFice 365

objectifs• Savoir naviguer dans l’interface• Gérer la boîte de réception et les courriels de facon optimale• Savoir utiliser les indicateurs de suivis et les tâches• Comprendre le calendrier et le partage de l’information• Bien gérer les contacts• Savoir utiliser les groupes et les listes de contacts• Appliquer les bonnes pratiques à la réception et à l’envoi des courriels• Savoir comment bien classer les courriels

Contenu détaillé du cours1. Introduction • La gestion du temps vue comme un processus • rappel sur certains gestes-clés • Accès à votre compte • Navigation dans l’interface

2. La boîte de réception • La gestion des courriels • Le classement des courriels à conserver • Bonnes pratiques de classement • L’outil ranger • Création d’une règle de messagerie • Suppression d’un courriel • Le courrier indésirable • Le gestionnaire d’absence de bureau • La messagerie instantanée • La modification de vos disponibilités pour la messagerie instantanée • Les indicateurs de suivis • L’exécution des actions se rattachant aux suivis

3. La planification d’une action rattachée aux suivis • Les tâches • La bonne gestion de vos tâches • Les catégories • Quelles sont les catégories que vous devez établir ? • Comment nommer vos catégories • Création d’une nouvelle tâche • L’accomplissement d’une tâche

4. La recherche5. Le calendrier • Accès au calendrier • Partage de votre calendrier • Navigation dans le calendrier • Les différentes options pour créer un nouveau rendez-vous • consultation de l’assistant planification • Consultation de plusieurs calendriers

6. Les contacts • Les listes de contacts • Les groupes de contacts • La création d’un groupe de contact • Démarrage d’une conversation de groupe • Dépôt et consultation d’un fichier pour un groupe

7. Quelques grandes règles à suivre8. réflexion de groupe : quels sont les éléments que vous retenez ou qui vous

interpellent le plus maintenant ?


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onedrive

objectifs• Connexion à l’interface web• installation, configuration et utilisation du logiciel local• Partage et collaboration sur documents et dossiers• Migration d’un serveur local à un serveur nuagique• utilisation de Microsoft office online

Contenu détaillé du cours1. connexion web via office 3652. Stockage nuagique • Accéder à ses documents en ligne • Créer un document en ligne • Télécharger un document existant

3. Synchronisation locale • Installer l’application de bureau • Synchroniser l’arborescence (au complet ou en partie)

4. Migration • Transférer son arborescence dans oneDrive Entreprise • Synchroniser vos dossiers importants sur l’application de bureau

5. Partage • Partager des documents et des dossiers complets • Permettre la consultation, la modification et le téléchargement • Partager avec des utilisateurs internes et externes • Gérer les autorisations sur vos documents et dossiers • Accès web et accès local • consulter et modifier les documents partagés avec nous

6. Collaboration sur des documents partagés7. Groupes office 3658. Gérer les versions d’un document9. Microsoft office online


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skYpe Pour ENTrEPriSES

objectifs• Savoir mettre en place la solution de communication unifiée de Microsoft• Utiliser la messagerie instantanée• Démarrer une communication audio et vidéo avec Skype• comprendre comment configurer et gérer les conférences• installer, configurer et paramétrer la solution de communication unifiée de Microsoft• Gérer les conférences• configurer les services de surveillance et d’archivage

Contenu détaillé du cours1. Personnaliser des informations de profil (photo, statut de présence, activité)2. Paramétrage des périphériques audio et vidéo3. Gestion des contacts4. Envoi et réception de messages instantanés5. Appels audio et vidéo

6. Transferts de fichiers7. Utilisation de l’historique des conversations8. Démarrage à partir d’Outlook9. Planification de réunion à partir de Skype ou d’outlook10. Lancement d’une conférence téléphonique avec des contacts internes

ou externes11. Participation à une réunion12. Vue d’ensemble de Skype13. comparaison des différentes versions14. Description de l’interface principale de Skype15. Partage de présentation PowerPoint16. Partage d’un tableau blanc17. Sondage18. Gérer des participants à une réunion


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biEN aDMiNiSTrEr YaMMer Pour biEN L’uTiLiSEr

objectifs• Comprendre et gérer Yammer • Gérer vos utilisateurs yammer • Gérer la sécurité dans yammer • Monitorer les données dans Yammer • Créer son réseau Yammer • Gérer les fils de nouvelles et les groupes• Gérer les permissions

Pourquoi suivre cette formationcette formation offre à l’administrateur yammer de l’entreprise l’occasion de se familiariser avec le logiciel et d’apprendre toutes ses composantes. L’administrateur saura comment activer le réseau yammer dans office 365, comment gérer les groupes et les permissions et donner un bon environnement de collaboration à ses usagers.

Contenu détaillé du cours1. Qu’est-ce que yammer et quel est son objectif ?2. L’activation de yammer sur office 365 3. Les différences entre les types de groupes 4. L’intégration avec SharePoint Online 5. L’invitation d’usagers de l’extérieur6. Le monitorage des données dans Yammer7. L’exportation des statistiques du réseau social d’entreprise 8. Gestion des utilisateurs et des permissions9. Les meilleures pratiques de collaboration


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orGaNiSEr SES iDéES avEc onenote

objectifs• Découvrir les avantages et les opportunités que vous offrent oneNote• Centraliser vos notes personnelles et professionnelles• faire des recherches rapides dans vos notes• Mieux organiser vos idées• Personnaliser OneNote en fonction de vos besoins• améliorer votre efficacité avec oneNote

Contenu détaillé du cours1. Présentation de OneNote2. La hiérarchie et les fonctions de OneNote3. La bonne gestion des notes4. L’utilisation des indicateurs5. La personnalisation des indicateurs6. Regroupement et recherches par indicateurs

7. Envoi des courriels vers oneNote8. La gestion des différents types de documents9. intégration des images, enregistrements audio, vidéos, etc.10. ajout de liens hypertextes11. Création de tableaux12. Utilisation des canevas13. Liens entre OneNote et Outlook14. La gestion des réunions avec OneNote15. Les composantes Windows et Desktop Search16. Recherche dans les notes17. Envoi des contenus en courriels18. Le partage de notes19. La liaison de OneNote avec des appareils mobiles



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maîtriser onenote



faiTES WoW ! avEc powerpoint

Contenu détaillé du cours1. Trucs et astuces à considérer avant la création2. Les 7 erreurs les plus communes3. Les règles d’or : 10 conseils de contenus4. Apprendre les règles d’une bonne présentation5. Préparer des modèles faciles à utiliser6. Produire des présentations captivantes7. La prise en compte des attentes et des connaissances de l’auditoire8. Notions importantes sur l’interface utilisateur9. Personnalisation des options du logiciel10. Choix d’un thème11. Modification du masque12. Enregistrement d’un nouveau thème13. Saisie de texte sur une diapositive14. Les graphiques histogrammes15. Les arrières plans16. Les graphiques secteurs17. utilisation d’un graphique Excel dans une diapositive

18. Les histogrammes à deux axes19. utilisation des « Smart art »20. Collage spécial21. Réutilisation des diapositives22. Insertion d’un document Word dans PowerPoint pour élaborer

une présentation23. Les formes et les connecteurs24. Les images Cliparts25. Les tableaux26. Utilisation des outils avancés27. Insertion d’actions dans les diapositives28. Les animations29. La présentation personnalisée30. L’affichage trieuse et l’affichage commentaires31. Les nombreuses fonctions de l’impression32. Les pieds de pages33. Pourquoi éviter les écrans noirs34. Le minutage35. Analyse d’une présentation


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maîtriser poWerpoint



visio Pour voS ProcESSuS, voS carTES, voS PLaNS ET biEN PLuS

objectifs• Connaître les notions de base• Manipuler les différents affichages• Créer des diagrammes à partir des modèles et des diagrammes personnalisés• Créer de nouveaux modèles de diagramme• Maximiser l’utilisation des éléments d’un diagramme• connaître les différentes techniques d’impression d’un diagramme

Contenu détaillé du cours1. Description de Visio2. Diagramme de flux3. Cartes et plans4. Diagrammes de planification et de réseau5. Diagrammes professionnels et personnalisés6. Description de l’espace de travail7. Les éléments du ruban8. Le menu contextuel et la barre d’outils Accès rapide9. Les affichages

10. Le mode présentation11. Les volets de tâches12. Les info-bulles et la barre d’état13. réorganisation de l’affichage14. L’explorateur de dessins15. Création et manipulation d’un diagramme16. Présentation des éléments d’un diagramme17. Manipulation, superposition, groupement et fusion des formes18. Les segments des formes19. Protection et formatage d’une forme20. Création d’organigramme21. Modification de la disposition de l’organigramme22. Création d’un rapport de diagramme23. Personnalisation, modification et suppression d’un rapport de diagramme24. Création d’un diagramme croisé dynamique25. affichage et masquage des éléments d’un diagramme croisé dynamique26. Modification de la disposition d’un diagramme croisé dynamique27. Impression


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maîtriser Visio


Maîtriser excel DURÉE NB

Maîtrise des essentiels Excel débutant 3 h

Meilleures pratiques pour l’utilisateur Excel 3 h

Créer des classeurs modèles grâce aux outils dynamiques d’Excel 3 h

L’analyse des données par l’utilisation des fonctions avancées 3 h

L’analyse des données par l’utilisation des tableaux croisés dynamiques 3 h

excel à votre service – BootcaMPTableauxcroisésdynamiquesetgraphiques 7 h

Tableaux de bord 7 h

Performez dans Excel avec les fonctions et les formules 7 h

Analyse de données avec PowerPivot 7 h

Excel avancé pour la gestion de projets 7 h

Excel à la carte pour utilisateur avancés 3 h

Maîtriser outlookOutlook mise à niveau et débutant 3 h

Maîtriser son temps avec Outlook 7 h

Gestion et classement avancé des courriels 7 h et des contacts avec Outlook

Fusion et publipostage avancé avec Outlook 3 h

Maîtriser wordWord mise à niveau et débutant 3 h

Maîtriser Word pour gagner du temps 7 h

Word à la carte pour utilisateurs avancés 3 h

office 365

AdministrerOffice365efficacement 3 h

CollaborerettravailleraveclasuiteOffice365 3 h

Maîtrisez votre temps et vos courriels dans 3 h l’environnementOffice365

One Drive 3 h

Skype pour entreprises 3 h

Bien administrer Yammer pour bien l’utiliser 3 h

Maîtriser onenoteOrganiser ses idées avec OneNote 3 h

Maîtriser PowerPointFaiteswow !avecPowerPoint 3 h

visioVisio pour vos processus, vos cartes, vos plans et bien plus 7 h

Toutes nos formations sont offertes en anglais

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L’équipe de Formations Qualitemps Inc. regroupe des experts venus de différentes sphères d’activité et qui cumulent plusieurs années d’expérience au sein de grandes entreprises. ils mettent aujourd’hui leurs connaissances et leur savoir-faire au service de nos participants. Nous disposons aussi de personnel dédié à conseiller et accompagner notre clientèle ainsi qu’à la coordination et à la logistique des cours. La courtoisie de notre personnel à l’accueil et au service à la clientèle est une valeur fondamentale pour nous.

Notre engagement :

assurer en tout temps un haut transfert des connaissances transmises lors de nos formations. Grâce à cet engagement, nos participants sont assurés d’acquérir et de développer un ensemble de savoir-faire et de savoir être indispensables de nos jours.

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Déployez tout le potentiel De vos outils informatiques · 2017. 11. 2. · formations à...

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