DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART

UM B

ELGIUMBELG IU

MBEL

GIUMBE L

GIUMBELGIU

MBELGI UMBELGIUMBE

LGIUMB E L

GI UMBELG

IUMBELG I U

MBELGIUM

BELGIUMB E

LGIUMBELG

IUMBELGIUMBELGIUM

BELGIU

MBELGIUMBE

L G I UMBELGIUM

BELG I U

MBELGIU

MBELGIUMB E

LGIUMBEL

GIUMBEL GIU

MBELGIU

MBE L G

IUMBEL

GIUM B

ELGIUMB

ELGI U

MBELGIU

MBELG

I UMBELGIUMB

ELGIUMBELGIUMBELGI

UMBEL G

IUMBELGI

UMBELG IUMBEL

GIUMB E

LGIUMBEL

GIUMBE L

GIUMBELGIUM

BELGIU

MBELGIUMBEL

GIUMBE

LGIUMBELGIUM

BELGIU M

BELGIUMB

ELGIUMBE L

GIUMBELGIUMBELGI U

MBELGIUM

BEL G

IUMBELGIU

M BELGIUMB

ELGIUM

MBELGIUM

B E LGIUMBE

L GIUMBELG

IUMBE L

GIUMBEL

GIUMBELGIUMBELG

IUMBE L

GIUMBEL

GIUM B

ELGIUMBELGIU

MBELGIUMB

ELGIU

MBELGIUMBEL

GIUM

BELGIUMBEL

GIUMBELGIU

MBE LGIUMBE

LG I U

MBELGIUMB

ELGIUMBELGIUMBE

LGIUM

BELGIUMBE

LGI U M

BELGIUMBEL G

IUMBELG

IUMB E

LGIUMBE

L GIUMB E LG

IUMBEL

GIUMBE LG

IUMBE L

GI U M

BELGIUMBE LGIUMBE

LGIUM B

ELGIUMB

ELGIUM B

ELGIUMBE

LGIU

MBELGIUMB

ELGI U

MBELGIUM

BEL G

IUMBELGIU

MBEL G

IUMBELGIUM

BELG I U

MBELG

IUMBEL G IUMBE

LG I U M

BELGIUMBELGIUMBEL

GIU

ADVOCAAT - AVOCAT - RECHTSANWALT - LAWYER

Naam / Name Voornamen / Surnames

Geldig tot / Valid until02.04.2017

AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890

Orde van Vlaamse BaliesStaatsbladsstraat 8B-1000 Brussel

U

M B

ELGIU

MBEL

G IUM

BELGIUMB

E LGIUMBE

LGIUMBEL

GI U

MBELG

IU

MBE LGIUM

B E LGI UMB

ELGIUMBEL

G I UMBELG

IUMBELGIUM

B ELGIUM

BELGIUMBELG

I

U

MBELG

IUMBELG

IU

M

BELG

IUMBE L G I U

MBEL

GIUMBE

L

G I UMBELG

IUMBELG

IUM

B ELGIUM

BELGIUMBE

L GIUMBE

LGIUM

BE L G

IU

MBELGIU

M BELG

IUMBELG

I UMBELGIUM

BELG

I UMBELG

IUMBELG

IU

M

BELGIUMBE

LGIUMBEL G

IUMB

ELGIUMBEL

G IUMBELG

IUM

B ELGIUM

BELGIUMB

E LGIUMBELG

IUMBELGIU M

BELG

IUM

BELGIUMBE

LGIUMBE

LGIUMBELGIU M

BELG

IU

MBELG

IUMB

E LGIUMBE

LGIUMBELG

I UMBEL

GIUMBE

L GIUMBE

LGIU

M BELG

IUMBELGIU

M

M

BELG

IUMB E L

G

IUMBE

L GIUM

BELGIUMB

E LGIU

MBELG

IUMBE

L

GIUMB

ELGIUMB

E LGIUM

BELGIU

M B

ELG

IUMB

ELG

IU MBELG

IU

MBELG

IU

MBELG

IUM

BELGIU

M

B

ELG

IU

MBELGIU

MBELGIUM

BE LG

IUMBEL

G I UMBELG

IUMBELG

I

U

MBELG

IU

MBELGIU

M

BELG

IUMBE

LGI U M

BELG

IUMBE

L GIUM

BELGIU

MB E

LGIU

MBEL GIU

MB E L

GIUM

BELGIUMB

E LGIUM

BE LGI U M

BELG

IUMBE LGIU

MBELGIU

M B

ELG

IUMBELG

IU

M B

ELG

IU

MBELGIU

M

BELG

IUMB

ELG

I UMBELG

IUMBEL G

IUMBEL

GIUMBEL G

IUMBELG

IUMBELG I U

MBELG

IUMBE

L G IUMBEL

G I U MBELG

IU

M

BELG

IU

MBELGI

U

ADVOCAAT - AVOCAT - RECHTSANWALT - LAWYER

Naam / Name Voornamen / Surnames

Geldig tot / Valid until02.04.2017

AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj1234567890

Orde van Vlaamse BaliesStaatsbladsstraat 8B-1000 Brussel

versie 1.4 - juni 2018

p 2

DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART

Via DPA-deposit kan u digitaal documenten doorsturen naar Justitie, confraters en derden. Log in met uw advocatenkaart.

Wat hebt u daarvoor nodig?

• uw advocatenkaart en uw pincode

• een kaartlezer

• een pc waarop het programma eaZyID is geïnstalleerd.

• een internetconnectie

+PINCODE

eaZyID

CARD-READER

W W W

p 3

Surf naar https://secure.dp-a.be/deposit.Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden.

Lees en ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.

Kies uw hoedanigheid: geef aan voor welk kantoor u toegang wil tot het DPA.

Steek uw ADVOCATENKAART in de kaartlezer en bevestig dat u ze wil gebruiken. Als de software eaZyID nog niet op uw pc is geïnstalleerd, moet u dat nu doen. Wie zijn advocatenkaart reeds aanvroeg, heeft de software in principe al geïn-stalleerd. Enkel als er een update van de software gebeurt, zal u gevraagd worden die opnieuw te installeren.

Bevestig de pincode van uw advocatenkaart.

1.

4.

5.

2.

3.

Ga akkoord

Pincode

INLOGGEN

p 4

DPA-BOX

• U ziet uw inkomende en uitgaande berichten/transacties. (Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u een welkomstbericht in uw DPA-box staan.)

• Ukanfilterenopinkomende/uitgaandetransacties.

• U kan zoeken op “Datum”, “Status”, “Referentie rechtbank”, “Mijn referentie”, “Ontvangen van”of “Transactie-ID”.

• Er is een vernieuw-knop. ->“laatst opgehaald op…”

• Hier kan u ook de transacties van confraters van hetzelfde kantoor zien.

• Naast het tabblad “Transacties” kan u het tabblad “Dossiers” selecteren, waar ueenoverzichtzietvanalleinkomendeenuitgaandeberichten/transactiesge-groepeerd per dossier.

Klik op de knop “Nieuwe deposit”.

Confraters van hetzelfde kantoor

“Transacties” of “Dossiers”

Filteren op inkomende/uitgaande

Zoeken op

Vernieuw

p 5

NIEUWE DEPOSIT

VERZENDER KIEZEN

• Referentie dossier-advocaat (= “mijn referentie”)

• Indien pro Deo: vul uw referentie dossier-BJB in.

• Kantoor en facturatie: hier kiest u wie gefactureerd wordt aan de hand van het ondernemingsnummer.

Belangrijk: de factuur van alle geraadpleegde DPA-diensten wordt op het einde van de maand verzonden. De adresgegevens die op dat moment in de database gekend zijn, zullen gebruikt worden om de factuur op te maken.

Klik op de knop “Volgende”

1.

p 6

DOCUMENTEN KIEZEN

U kan nu de pdf-documenten kiezen die u in de deposit wil onderbrengen.Maximale bestandsgrootte: 12 MB.

Duid per document aan om welk type het gaat (conclusie, stuk, andere), geef een omschrijving (optioneel) en ken een doc. nr. toe (optioneel).U kan meerdere documenten tegelijk opladen.

Indien alle documenten zijn opgeladen, klik op de knop “Volgende”.

2.

p 7

ONTVANGERS (EN KANALEN) KIEZEN

U kan nu de ontvangers kiezen. Keuze uit : “Rechtbank”, “Advocaat” of “Derde”.

RECHTBANK: Er verschijnt een lijst van alle Belgische hoven en rechtbanken. U kan filterenoptypeofkanton.Omeenhofofrechtbanktekiezen,klikophetplusteken.

U ziet nu een overzicht van alle documenten die u in de vorige stap hebt opgeladen. Kies welke documenten u via welk kanaal naar de geselecteerde rechtbank wil versturen.Geef eerst de referentie dossier-rechtbank in (= rolnummer). Dat nummer moet gevalideerd worden vooraleer u het elektronisch kanaal kan aanduiden.

Indien het rolnummer gevalideerd werd, zal automatisch het elektronische kanaal aange-vinkt staan. Er is dan geen parallelle neerlegging meer mogelijk via brief of fax.

3.

3a.

Validatie OK

Geen parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ e-mail is niet van toepassingX

XXX

p 8

Afhankelijk van de ontvanger en het rolnummer zal u bepaalde kanalen dus wel of niet kunnen kiezen.

• Elektronisch (opgelet: de referentie dossier-rechtbank moet gevalideerd worden vooraleer u dit kanaal kan selecteren.)• Brief met als extra’s In kleur geprint Aangetekend• Fax

E-mail: Niet van toepassing

Let op: klik op “OK” om uw keuze te bevestigen en eventueel nog een ontvanger toe te voegen.

Met de knop “Volgende” gaat u direct naar de volgende stap (Samenvatting).

Terugkeren kan altijd, via de terugknop of via het navigatiemenu boven aan: “Verzender – Documenten – Ontvangers – Samenvatting”

p 9

Bij sommige rechtbanken (vredegerechten en politierechtbanken) kan u extra infor-matie raadplegen over uw dossiers bij die rechtbank.

Vul uw rolnummer in bij “referentie dossier-rechtbank”. (afbeelding 1)

Kent u het exacte rolnummer niet, dan kan u zoeken in alle openstaande dossiers waarinubetrokkenbentbijdiespecifiekerechtbank.Ukanzoekenopjaartalofviaeen zoekterm. (afbeelding 2)

Geef hier het correcte rolnummer in

Afbeelding 1:

Afbeelding 2:

Wizard opstarten

p 10

Selecteer het juiste rolnummer door op het plusteken te klikken.

Als u het rolnummer nadien nog wil aanpassen, klikt u op “editeer referentie”.

Enkel de elektronische neerlegging is in dit geval mogelijk; fax en brief zijn niet aanvinkbaar.

Klik op “OK”.

Editeer referentie

XX

XX

Geen parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ e-mail is niet van toepassing

Per dossier kan u ook bepaalde extra details zien.

Meer details

Om te kiezen,klik op het plusteken

p 11

U bent nu weer op het scherm “Ontvangers” en kan meer ontvangers toevoegen.U ziet ook de ontvanger die u reeds hebt toegevoegd.Ontvangers kunnen verwijderd worden door op het prullenmand-icoontje te klikken.

ADVOCAAT:Ukandirectopnaamzoekenoffilterenopbalie.

Klik op de naam van de advocaat of het pijltje om de details van de advocaat te zien. Klik op het plusteken om de advocaat toe te voegen.

3b.

Filter op balie

Klik op het plusteken

Tip: typ de eerste 3 letters

p 12

Hier moet u de referentie van het dossier (=ref tegenpartij) invullen.

Elektronisch (Advocaat):Geenverderekeuze/aanpassingnodig.

Brief (Advocaat): Keuze: • In kleur geprint • Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden).

Fax (Advocaat): Het nummer moet u zelf invullen.

E-mail (Advocaat): Niet van toepassing

Indien klaar, klik op de knop ”OK”.

p 13

DERDE: Dit kan gaan om bijvoorbeeld een cliënt, expert, … U moet zelf de naam van de ontvanger ingeven.

Elektronisch (Derde): Niet van toepassing

Brief (Derde): Keuze: • In kleur geprint • Aangetekend Het adres moet u zelf invullen.

3c.

p 14

Fax (Derde): Het nummer moet u zelf invullen.

E-mail (Derde): onderwerp, van, aan: verplichte velden

Indien klaar, klik op de knop ”OK”.

p 15

Op het overzichtsscherm van ontvangers en kanalen kan u altijd nog aanpassingen doorvoeren door op de ontvanger in kwestie te klikken.

Indien geen aanpassingen meer nodig zijn, klikt u op de knop “Volgende”.

Klik op de ontvanger voor meer details en aanpassingen

p 16

SAMENVATTING

U ziet nu een samenvatting en een prijsoverzicht.

De prijs (exclusief btw) bestaat uit:• Een eenmalige prijs voor verzending via het DPA-deposit (pro-Deoverzendingen hebben een andere prijszetting)

- Conclusie: € 9,00 (€ 3,00)- Stukken: : € 6,00 (€ 2,00)- Andere: € 1,00 (€ 0,50)

• Supplementen voor: - Fax- Brief- Aangetekende brief

• De prijs van die supplementen hangt af van:-Printinkleur/zwart-wit- Aantal pagina’s

4.

p 17

Voor meer details klikt u op de ontvanger.

Indien alles klopt, klikt u op de knop “Deposit verzenden”.

Daarna kan u naar uw DPA-box gaan of een nieuwe deposit opstarten.

p 18

Klik op de transactie voor meer details

In de DPA-box kan u de details van elke verzonden en ontvangen transacties raadplegen.

U kan ontvangen documenten downloaden en bewaren door erop te klikken.

Ook verzonden documenten kan u later indien gewenst nog downloaden.

Downloaden en bewaren

Downloaden en bewaren

p 19

LeesdeFAQophttp://dp-a.be/nl/faq

Contacteer onze service desk:

e-mail: support@dp-a.betel.:02/3077030

HULP

Orde vanVlaamse Balies

A COMMON PROJECT OF