Dossier partenariat définitif

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Dossier de Présentation 2013/2014


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Présentation de l’association .......................................................................................................................................................................... 3 Historique ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3 Les différents pôles .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 3 Soutien ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Présentation de l’événement .......................................................................................................................................................................... 4 Les sports ............................................................................................................................................................................................................................................................................................. 5 Animations .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Les apéritifs des régions ................................................................................................................................................................................................................................................................ 5 Les soirées ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6 La sécurité ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6 Partenariats .................................................................................................................................................................................................... 6 Outils de communication .............................................................................................................................................................................................................................................................. 6 Avant les ike ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6 Pendant les ike ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Après les ike ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 7 Et pourquoi pas ? .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7

Budget Prévisionnel ........................................................................................................................................................................................ 8

Annexes .......................................................................................................................................................................................................... 9 Bureau 2013/2014 .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 9 Contacts ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 9 Photos ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 10


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Présentation de l’association

Historique La MAJIKE, Minutieuse Association des Jeux Inter Kiné Etudiants est une association loi 1901 créée en septembre 2011. Elle reprend la suite de l’association COIKE, Comité d’Organisation des Inter Kiné ergo créée en 2007. La naissance de nouvelles écoles de kinésithérapie et d’ergothérapie a considérablement augmenté le nombre d’étudiants pouvant participer aux IKE. La MAJIKE ne pouvant pas répondre à l’attente d’un si grand nombre d’étudiant, une nouvelle association nationale, la FEERIE est née, donnant lieu aux premiers IE (Inter Ergo) en 2013. De 1989 à 2005 les IK (Inter Kiné) étaient organisés à tour de rôle par les associations locales. Les IKE 2014 seront pour la première fois depuis 9 ans 100% kiné et s’appelleront dorénavant les Inter Kiné « Etudiants ». La MAJIKE est une association dynamique qui permet la mise en place d’un esprit de corps entre les étudiants des 44 instituts de formation en masso kinésithérapie. Elle répond à une réelle demande des étudiants de diverses régions de se rencontrer créant ainsi une émulation sportive sans pareil par la confrontation des différents instituts.

Les différents pôles Pour assurer l’organisation d’un tel évènement, le bureau est constitué de 18 membres répartis en 4 principaux pôles d’activité :

• Pôle administratif • Pôle logistique • Pôle communication • Pôle évènementiel (Annexe 1 : bureau 2013/2014)


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Soutien Grâce au sérieux de notre association et à l'expérience de ses membres nous avons réussi à démarquer notre événement et le différencier des rassemblements faisant l'apologie d'un esprit de fêtes sans limite. Témoignage du directeur du camping ayant reçu l'édition 2012 :

« Je me présente: Vincent Saillour directeur de site chez Campeole.

En 2012 Nous avons reçus les IKE sur notre site de la côte des roses à Narbonne-plage.

La qualité de l'organisation et le professionnalisme des responsables de l'événement a contribué à la réussite de celui-ci. Trois jours de folie où le sport, la bonne humeur et la fête font bon ménage.

Le site a été rendu impeccable par une association très active. »

Présentation de l’événement Les IKE créent une ambiance sans pareil dans le monde étudiant et cet évènement est connu au delà de la filière kiné. L’annulation des IKE 2013 par absence de camping en capacité de nous recevoir a suscité une énorme déception et les réactions ont été très nombreuses sur le forum ainsi que sur les réseaux sociaux. C’est pourquoi les IKE 2014 sont attendus avec une plus grande impatience que les années précédentes. D’autant que l’édition de cette année est assurée du fait que nous avons déjà trouvé plusieurs campings en capacité de nous recevoir. Plus de 40 instituts de formations se retrouvent durant trois jours et demi pour s’affronter dans différents sports et partager ensemble des moments conviviaux au travers des soirées et autres animations.


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Les sports Véritables temps forts des IKE, les sports sont l’axe principal de l’évènement. Les participants peuvent choisir entre de nombreuses disciplines. Les sports représentés sont :

• Le beach soccer • Le beach rugby • Le beach volley • Le tennis • La pétanque • Le poker

• Le basketball • L’ultimate • Le tennis • Le tennis de table • La natation • Les chorégraphies

La plupart de ces sports comportent une compétition masculine et une compétition féminine, mais certains sont également organisés en tournois mixtes (pétanque, natation, chorégraphie, poker, tennis et tennis de table). Les compétitions sportives sont lancées dès l’après-‐midi du jour d’arrivée sur le lieu de l’événement pour continuer jusqu’aux finales qui se déroulent durant tout l’après midi précédant le départ.

Animations En parallèle des sports, de multiples animations sont mises en place et ouvertes à tous les participants ceci ne laissant place à aucun temps mort. Du bungee (propulsion en l’air à plus de cinq mètres de haut par un câble tendu entre 2 poteaux) à la montagne infernale, en passant par les combats en combinaison de sumo, chaque année l’équipe organisatrice ne manque pas d’originalité pour mettre en place des animations aussi ludiques que fortes en sensation.

Les apéritifs des régions Chaque jours, à midi et à 18h, les instituts proposent à tour de rôles un apéritif aux autres participants. Au cours de ces moments on ne peut plus conviviaux les associations locales redoublent d’effort et d’imagination pour offrir un apéritif composé de spécialités régionales qui les représentent. C’est avec impatience que les participants attendent le pâté lorrain de Nancy et le pastis de Marseille, et avec émerveillement qu’ils découvrent les pâtes bleues de l’EFOM ou le poulet de Rouen.


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Les soirées Chaque soir, la MAJIKE décore le chapiteau pour plonger les participants dans une ambiance particulière. Les thèmes de soirée sont annoncés longtemps à l’avance afin que les déguisements des participants puissent être les plus beaux et les plus originaux possibles. L’organisation propose également des animations et des cocktails en rapport avec le thème.

La sécurité Chaque année la MAJIKE met une priorité sur l’encadrement. Elle veille à une gestion optimale des personnes responsables de la sécurité. Cette année, c’est une équipe de plus de 20 agents de sécurité qui veillera au bon déroulement de l’événement.

Partenariats La MAJIKE met un point d’honneur à entretenir une relation privilégiée avec chacun de ses partenaires. Ainsi elle met à disposition un grand nombre d’outils de communication s’étalant tout au long de l’année. Elle reste ouverte à toute requête, besoin ou envie des partenaires.

Outils de communication

Avant les IKE Facebook : Actif toute l’année grâce aux différentes annonces (stages, remplacements etc …) la page facebook des IKE est devenue au fil du temps une véritable plateforme sociale au sein de la kinésithérapie. Twitter : Nouveauté pour cette année 2013, la création d’un compte twitter de la MAJIKE afin d’améliorer encore plus notre communication sur les réseaux sociaux (@MAJIKEofficiel et #IKE2014). Site internet : Totalement refondé et doté d’un nouveau design pour cette année, il sera une véritable vitrine permanente pour nos partenaires. Newsletter : Tous les participants sont tenus informés des nouveautés et des avancées par le biais d’une newsletter les mois précédents l’événement. Vidéos : Ce sont les gros buzz qui précédent les IKE, attendues par tous, elles annoncent les informations majeures comme par exemple la date de l’événement, le lieu etc … Affiches : Affichées dans chaque école de kiné, les étudiants ne peuvent pas passer à côté.


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Pendant les IKE Pack de bienvenu « welcome pack » : Ce sont des sacs de goodies et d’information distribués à l’arrivée à chaque participant. Ils varient d’année en année en fonction des nouveautés et des désirs des partenaires. Banderoles : C’est le décor des IKE, visibles de tous car posées à des endroits stratégiques, elles permettent un coup de projecteur sur les partenaires. Animation : Les animations, quelqu’elles soient (tauro-‐machine, montagne infernale etc …) peuvent être sponsorisées par un partenaire.

Après les IKE Starting pack : Ce sont des sacs distribués au départ des IKE contenant généralement le CD musiques souvenirs de l’évènement ainsi que des plaquettes d’informations de nos partenaires qu’ils pourront lire durant le long trajet du retour.

Et pourquoi pas ? Nous sommes ouvert si vous le souhaitez à d’autres projets de communication, n’hésitez pas à nous solliciter.


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Budget Prévisionnel

Dépenses Recettes Soirées

Ventes de places

prestataire soirées 45300 places étudiantes 215,880.00 DJ 1000 places DE 38000

46300 places bénévoles 3200

Sports

places anciens 1900 matériels 400

258.980,00

coupes 200 Recettes diverses banderoles 600 soirée février 4690

1200

Logistique

4690 tour opérateur 198000 Partenariats

Welcome pack 13500 subventions 25.820,1 food pack 5400

sécurité 13260 bracelets 1620 poste de soins 2300 RCO 308.7 ligne vestimentaire 1250

235638.7

Communication site Web 51.4

affiches 400 divers 2100

2551.4

Animations vidéo 1500

gonflables 2300

3800

Totaux 289.490.1 Totaux 289.490,10


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Annexes

Bureau 2013/2014 Président : Antoine COUSIN Secrétaire : Florence DABAS Trésorier : Aurélien SERRANO VP logistiques : Claire LAPERDRIX, Hélène GANDAR, Lucas FLECHE VP communication : Jordan HIBON, Laurianne BUISSON, Quentin GAUDINO VP sports : Laurie FRANCISCO, Damien COTTARD VP soirées : Kévin GUEGAND, Stéphane MORET, Fanny GIRAUD VP Super bénévoles : Charles AGUIRRE VP animations : Angel MARTINEZ VP partenariats : Cécile MICHEL, Philippe BLOCH

Contacts Philippe BLOCH : 06.73.14.48.50 Cécile MICHEL : 06.98.77.38.62 [email protected]


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