Dossier de sponsoring (à destinataire de partenaires commerciaux)
DOSSIER PARTENAIRES - AIRG France · DOSSIER PARTENAIRES . p. 2 I. Avant-propos C’est avec...
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DOSSIER PARTENAIRES
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I. Avant-propos
C’est avec énormément de plaisir que nous venons aujourd’hui vers vous afin de
vous proposer un partenariat exceptionnel et unique dans le cadre de la 7ème édition
de La Foulée du Bord du Rhône.
Notre équipe regroupe 4 étudiants de l’Ecole de Gestion et de Commerce de
Valence ainsi que d’un conseil organisationnel composé de la Mairie de Guilherand-
Granges, de l’Office Municipal des Sports de la ville, du 1er régiment des Spahis et
de l’organisation Macadam 07.
Le sport étant aujourd’hui devenu un facteur d’intégration social, un moyen de
partager et d’échanger à travers une forme de dépassement de soi, notre évènement
permettra à de nombreuses personnes de se retrouver dans une ambiance
conviviale, sportive et sociable.
Chacun pourra atteindre et tester ses limites, apprendre à gérer ses émotions,
s’entourer d’une équipe accueillante et motivée, partager leurs valeurs et participer à
la récolte de fonds pour notre association de cette année 2017.
Dans le but de financer cet évènement et de réunir le maximum de
participants, nous invitons nos partenaires à s’engager auprès de toute notre équipe
encadrante grâce à des dons. L’entraide, le respect et la joie étant les maîtres-mots
de cette journée, nous comptons sur l’aide des entreprises du bassin valentinois pour
véhiculer au mieux cette image.
Pour cela, nous sommes heureux de vous présenter plus en détails notre
événement qui se déroulera le dimanche 9 avril 2017.
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II. Concept de la course
La course
La Foulée du Bord du Rhône est une course à pied implantée dans la ville de
Guilherand-Granges depuis sa première édition en 2011.
3 différents profils de courses sont proposés aux sportifs :
Courses Départ Arrivée
maximum Tarifs
Marche nordique 8h 9h45 10€
8 km 10h15 12h30 10€
21 km 10h 12h30
- 17€ sur
réservation
- 20€ le jour J
.
Un but lucratif
Un des principes fondamentaux de la foulée est le partage. Afin d’adopter une
démarche de solidarité et de générosité, tous les bénéfices récoltés seront reversés
à l’association que nous avons désignée.
Depuis sa création, la foulée a permis à 6 associations de lever des fonds.
Pour cette 7ème édition, nous venons en aide à l’association pour l’Information et la
Recherche sur les maladies Rénales Génétiques AIRG.
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L’AIRG est une association qui lutte contre l’ignorance des laboratoires à la
recherche de traitements pour ces maladies rares. Ils aident également les familles à
accepter et à comprendre la maladie et les conséquences qu’elle apporte et à rendre
les traitements et le cadre de vie imposés aux patients moins monotones et plus
vivant grâce à des activités, des visites, des locaux accueillants.
Les maladies rénales sont pour la plupart incurables et par manque de débouchés
intéressent peu les chercheurs. C’est pour cela que cette association va lancer des
appels d’offre pour créer des projets qui permettrait de trouver un traitement ou au
moins ralentir le développement de la maladie. Grace aux dons et aux évènements
similaires à La Foulée du Bord de Rhône, l’AIRG tente de changer le quotidien de
nombreux enfants qui ont été frappés par ces tragiques maladies !
Les bords du Rhône
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III. Plan de communication
Durant notre longue campagne de communication autour de l’événement, l’ensemble
de nos partenaires va pouvoir bénéficier d’une intense visibilité.
Site internet : http://www.lafouleeduborddurhone.com/
Notre site internet constitue une vitrine de la course contenant de nombreuses
informations : inscriptions, photos des dernières éditions, espaces partenaires,
référencement important sur le web… De plus, c’est un espace publicitaire clé
pour nos partenaires qui permet aussi de sensibiliser les visiteurs à notre
démarche.
Page Facebook : https://www.facebook.com/foulee.durhone/
Les réseaux sociaux sont une base de notre communication, ils vont nous
permettre de partager nos actualités et de faire apparaître les activités de nos
partenaires. En adéquation avec Twitter et Instagram nous allons toucher le
plus de cibles possibles.
Supports médiatiques :
La communication audiovisuelle est l’un de nos objectif grâce à la radio
France Bleue Drôme Ardèche.
Grâce à notre partenariat avec le Dauphiné Libéré et à l’investissement de nos
partenaires, nous avons aussi pour objectifs de faire paraître notre évènement
dans la presse écrite.
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Supports papiers :
La base de notre communication passe par les supports papiers. Des affiches
sont placées dans les villes de Guilherand-Granges, de Valence et aux
environs.
Des emplacements de banderoles pourront être choisit par les partenaires afin
d’intensifier leur lisibilité lors de l’événement.
Les flyers vont être distribués par vagues afin de pouvoir y ajouter nos
partenaires officiels.
Stand :
Nous proposons des espaces sous forme de stand avec des chaises, des
tables et des grilles d’affichages qui seront mis à disposition lors de
l’événement. Avec le départ et l’arrivée au Stade mistral, vous pourrez profiter
d’un fort passage.
Tee-shirt :
Nous allons mettre en place un haut pour les membres du staff où apparaîtra
nos sponsors afin d’intensifier sa visibilité le jour de l’événement.
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IV. Devenir partenaire
Le partenariat : Chacun y gagne.
Notre partenariat est un contrat de confiance visant à promouvoir l’événement avec
des objectifs communs. En acceptant un partenariat, vous vous engagez et adhérez
aux valeurs de notre événement.
Nous soutenir s’apparente à :
Une occasion afin de communiquer autour de l’événement de manière
informelle pour votre entreprise, en alliant nécessité et convivialité pour une
course attendue et localement implantée.
Toucher un public ciblé et de manière massive
Bénéficier d’une lisibilité optimale lors de nos campagnes publicitaires
Une opportunité de développer votre présence et votre notoriété
Soutenir une cause caritative ainsi que les valeurs partagées par la course
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V. Partenaires
Afin d’adapter notre partenariat aux attentes de chacun, trouvez avec nous
celui qui vous correspondra le mieux !
Les formules permettent une diffusion de votre image par le biais de votre logo sur
différents supports de communication qui seront exposés publiquement.
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Le
marcheur
La petite
foulée
Le
coureur
Le
marathonien
Logo sur
banderoles
publicitaires
(200x80cm ou
148x100cm)*
*Voir frais
X X X X
2 entrées coureurs X X X X
Post sur les
réseaux sociaux et
site internet : logo
+ publications des
événements +
remerciements
X X X X
Annonce
publicitaire au
micro
X X X X
3 entrées coureurs X X X
Logo sur affiches
(100 affiches A4) X X X
Logo sur affiches
(150 affiches A3) X X X
4 entrées coureurs X X X
Présence sur le e-
mailing
(10 000 contacts)
X X X
4 entrées coureurs X X
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Logo sur flyer
(10 000 flyers) X X
Logo sur tee-shirt
staff X X
Logo sur le
podium X
5 entrées coureurs X
Mise à disposition
d’un stand
d’exposition
X
Présence page
d’accueil site
internet
X
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VI. Financement d’un don
Le mécénat s’entend comme un soutien apporté, sans contrepartie de la part du
bénéficiaire, à une œuvre ou une personne pour l’exercice d’intérêt général
s’étendant aux champs de la culture, de la solidarité, de l’environnement et du sport.
Le mécénat se distingue du parrainage (sponsoring en anglais), par la notion de
contrepartie. Autant le mécène ne recherche pas de contrepartie (sauf
éventuellement la citation de son nom), autant le parrain s’engage avec le
bénéficiaire dans une opération de nature commerciale en vue d’en retirer un
bénéfice client.
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VII. Traitement fiscal des dons
Pour les dons financiers, la loi (article 238 bis du code général des impôts) prévoit
que les versements effectués au titre du mécénat entraînent une réduction d’impôts
égale à 60 % de la somme versée dans la limite de 0,5 % du Chiffre d’affaire Hors
Taxes (ou 5 pour mille).
La réduction d’impôts est faite dans la limite de 20 % du Chiffre d’affaires. Il vaut pour
les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenu, les entrepreneurs individuelles ou
les sociétés :
Le versement du don donne lieu à la délivrance d’un reçu de don (modèle
cerfa n°11580*02) qui servira de pièce justificative à l’entreprise.
Déduction de l’impôt société sur le relevé annuel de l’entreprise pour 60 % de
la somme versée.
Remarque : les versements non pris en compte du fait de la limite de 5 pour
mille, peuvent être reportés sur 5 ans.
Pour les dons en nature, l’administration fiscale prévoit que le montant des dons en
nature est légal :
Pour les biens inscrits dans un compte d’immobilisation : à la valeur du bien
au jour du don.
Pour les biens qui figurent sur le compte de stock : à la valeur en stock.
Pour les prestations de service : au prix de revient de la prestation et non au
prix de vente habituel.
L’entreprise fournit un document d’évaluation en € de la prestation ou de la
mise à disposition à la vue duquel nous pourrons établir un reçu de don.