DOSSIER DE SPONSORING

20 AnsEdition 2017

Du 16 AU 26 FÉVRIER

Equipage 1517Fanny & Perrine

SOMMAIRE

I. Présentation du 4L Trophy

II. Présentation de l’Association les Enfants du Désert

III. Un triple objectif

IV. Notre association

V. Médiatisation de l’événement

VI. Notre budget

VII. Encarts publicitaires

VIII. Nous soutenir

IX. Nous contacter

X. Contrat de partenariat

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Le 4L Trophy est le plus grand Raid humanitaire d’Europe, ouvert unique-ment aux jeunes âgés de 18 à 28 ans.Il se déroulera du 16 au 26 février 2017, soit une dizaine de jours, sur un parcours de 6000km à travers une grande partie de la France, de l’Es-pagne et du Sahara Marocain.Le tout à bord de la mythique et sympathique 4L !

L’objectif principal de ce voyage est d’atteindre Marrakech pour re-mettre des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Une fois sur place, celles-ci seront redistribuées par l’association « En-fants du Désert ».

" Quelques chiffres "

L’année passée, plus de 1400 équipages ont pris le départ de l’aven-ture.Cela a permis d’aider plus de 25 000 enfants du sud du Sahara maro-cain grâce notamment à la mise à disposition de :- 3 salles de classes- 3 blocs sanitaires- De nombreux équipements photovoltaïques- 80 tonnes de fournitures scolaires et sportives- Et plus de 41 000 € donnés par diverses associationsNotre action soutiendra également la Croix Rouge Française.En 2013, 12 tonnes de nourriture ont été collectées, ce qui représente plus de 28 500 repas servis.

LE 4L TROPHY

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Les enfants du désertTout au long de l’aventure, nous serons au contact direct de la popu-lation, notamment lors de la remise des dons organisée en partenariat avec l’association « Enfants du Désert ». Ces dons représentent plus de 82 tonnes de fournitures scolaires et sportives. Nous apportons égale-ment un important apport financier grâce aux frais d’inscriptions des équipages en course. Tout cela a permis les années précédentes la création et le fonctionnement de trois salles d’écoles dans le désert. De plus, depuis 14 ans ce sont plus de 15 000 enfants qui ont pu être scola-risés grâce au matériel fourni par les étudiants.

" Quelques mots sur l’association "

Cette association, présidée par Laetitia Chevallier, collabore avec 17 ONG sur place afin d’évaluer les besoins et assurer la distribution et le sui-vi des dons. Son objectif est de faciliter l’accès à l’éducation des enfants du sud marocain. Elle s’occupe également du suivi des enfants parrai-nés, de la distribution du matériel et des chantiers d’écoles en cours.

Les maîtres mots de l’association Enfants du Désert :« Apprendre à lire, écrire, compter : un droit qui doit être accessible à tous ».

Site internet : http://www.enfantsdudesert.org/

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Un triple objectifPour participer au 4L Trophy, il nous faudra relever 3 défis:

- Un défi solidaire, car la solidarité est au cœur de ce projet !Lors de la collecte des moyens matériels, nous espérons susciter aide et enthousiasme autour de nous et montrer ainsi un autre bel exemple de solidarité en France, avant d'en exporter le témoignage vers le Maroc.

- Un défi sportif original, il va falloir pousser notre 4L dans le désert !Le défi réside dans la capacité à franchir les dunes et les montagnes de l'Atlas en parcourant le moins de kilomètres possibles. Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais une course d'orientation.

- Un défi humain, avec l’acheminement de plus de 50 kg de matériel !Cette aventure commence avec la coordination des rôles et des com-pétences de notre équipage. La création de notre association, la promotion de notre projet (site inter-net, compte Facebook...), la recherche et la rencontre de partenaires, la réalisation matérielle des préparatifs du départ sont, pour nous, au-tant d'expériences nouvelles et motivantes.

Pour parvenir à la réalisation de notre projet, nous avons besoin de vous !

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Notre Association« Opal’ Bivouac »

Notre association a pour but de donner un cadre légal à notre action. Nous nous activons dès à présent à réunir le budget nécessaire à notre participation à cette 20ème édition du 4L Trophy.Étudiantes nordistes, nous cherchions un nom qui rappelle notre belle région. C’est donc la Côte d’Opale qui sera mise à l’honneur par notre équipage.

« Pourquoi le 4L Trophy ? »

Le 4L Trophy représente pour toutes les deux un rêve que nous souhai-tions réaliser depuis de nombreuses années. En quête d’aventure et voulant tester nos limites, ce projet a été mûre-ment réfléchi chacune de notre côté. C’est l’année dernière que nos routes se sont croisées. Ayant un objectif commun, nous nous sommes de suite très bien entendues et avons décidé de nous inscrire en binôme à l’édition 2017.

Fanny 22 ansMaster Management Général des Business Units IAE Lille « Ce projet ne veut pas sortir de ma tête depuis que j’ai découvert cette course il y a 4 ans. J’étais alors en école d’ingénieurs et j’ai vu certains de mes amis réaliser cette belle aventure. Quand j’ai rencon-tré Perrine qui avait la même envie que moi de participer au Trophy, c’est tout na-turellement que nous avons formé notre équipage ».

perrine 22 ansLicence Histoire des ArtsUniversité Lille3

« Le 4L Trophy représente pour moi un rêve de toujours, une aventure inoubliable et surtout un dépassement de soi-même. Ce qui m’a séduite, c’est l’association d’un défi sportif et d’un objectif humanitaire en faveur de l’éducation des enfants du sud marocain.Avec Fanny nous avons eu trés vite l’en-vie de réaliser ce magnifique projet en-semble» 5

Médiatisation de L’événement

Quand les médias en parlent ...

Des journalistes de la presse écrite, radio et TV sont invités en nombre pour relater le Trophée.

Les retombées médiatiques sont non négligeables, des records ont été atteints pour la télévision, la radio, la presse écrite, le web et les médias étrangers, c’est simple:

" TOUT LE MONDE EN PARLE ! "

- A la télévision, les chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé au quotidien le raid. Les médias à forte audience et des médias thématique sont également transmis des nouvelles de la course.- Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radiosCe qui a tout de même représenté un total de 7 HEURES ET 40 MINUTES de diffusions TV etune centaine de reportages ainsi qu’un total de diffusions radio supé-rieur à 3 HEURES.- La presse écrite, 1 500 ARTICLES sont parus, dans les quotidiens régio-naux mais aussi dans les nationaux.- La Presse web, 3 000 ARTICLES sont parus que ce soit sur des sites natio-naux d’information, des sites sportifs mais aussi sur des sites étudiants et des sites régionaux.- Les médias étrangers ont également diffusé cet évènement en Bel-gique (Dernière Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles...) en Suisse (Le Temps...) et au Maroc (2M, Aujourd’hui le Maroc...)

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notre budget

Frais d’inscription :- Inscription pilote + co-pilote + véhicule.- Bateau pour la traversée A-R.- Demi-pension pour le bivouac + hébergement à Marrakech. - Assistance technique et médicale.- Organisation et la médiatisation du raid.

Préparation de la 4L :- Réparation et amélioration de la 4L. - Achat de pièces de rechange.- Achat d’accessoires obligatoires :Extincteurs 2 kg, Roues de secours, Jerrycans de 20L pour le carburant, Sangles de remorquage, Outils divers, Fusées de détresse, Plaques de désensablement.

- Mise en valeur de la voiture

Essence + péages

Assurance 4L

Divers :- Communication (dossiers, sponsors...). - Passeports- Frais divers sur place - Equipements pour bivouac- Imprévus

TOTAL :

3000 €

3800 €

1300 €

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Encarts Publicitaires

1000 €

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nous soutenirPour participer à notre aventure, devenez notre sponsor. Pour cela rien, de plus simple. En échange d’une somme d’argent ou de services rendus, votre publici-té apparaîtra sur notre 4L et sur notre site internet pendant 1 an.

Ainsi, vous deviendrez des ambassadeurs du 4L Trophy édition 2017.

Vous participerez à l’aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médias et la presse son action humanitaire.

Le partenariat financier

Le partenariat financier c’est gagnant / gagnant ! Aidez-nous financièrement et valorisez l’image de votre entreprise.Avec 1 ou plusieurs stickers de taille variable (voir page précédente), vous serez visible dans la région, pour une durée minimale d’un an, et aussi durant les 2 semaines de raid.

Le partenariat en nature

Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements :- Pièces mécaniques- Equipements obligatoires, utiles à notre raid- Nourriture pour la Croix Rouge Française- Fournitures scolaires et sportives

Le don

Le don peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette grande aventure ! 9

Vous souhaitez en savoir plus sur notre projet ? Rendez-vous sur notre page Facebook !

Vous souhaitez prendre part à l’aventure ? N’hésitez plus et contactez nous !

Nous avons besoin de vous pour réaliser cette superbe aventure !Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière disposition !

Nous Contacter

Ecrivez nous

Par voie postaleAssociation Opal’ Bivouac

4 rue du Blanc Pays62500 Zudausques

Par mailopalbivouac@gmail.com

Appelez nous

Fanny06 31 60 16 51

ou

Perrine06 31 10 64 60

Notre présence sur le web

FACEBOOKVenez découvrir nos dernières actualités et événements

https://www.facebook.com/opalbivouac/

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CONTRAT DE PARTENARIAT

Article 1 :Ce contrat est établi entre, d’une part l’association “ Opal’ Bivouac ", d’autre part ....................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................. désigné par le sponsor.

Article 2 :Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de.....

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Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ...............................................................................................................................................................................................(Écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du parte-naire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équi-page du 4L Trophy.

Article 5 :En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à ..................................................................................... le....../....../...... en deux exemplaires originaux.

Le parrainéPour l’association: « Opal’Bivouac »Signature suivi de la mention :Lu et approuvé

Le SponsorMr. Mme. ...........................................Pour ...................................................Signature suivi de la mention :Lu et approuvé

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MERCI pour vos encouragements

Perrine & Fanny

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