Document pour les commanditaires

SOUPER BÉNÉFICE AU PROFIT DES ORPHELINS

À l’occasion de son 10 éme anniversaire (2005-2015) et dans le cadre de ses activités annuelles, l’association

Soleil des Orphelins, un organisme à but non lucratif situé à Montréal ayant pour mission de subvenir aux

besoins des orphelins nécessiteux, organise un souper rencontre pour le bénéfice des orphelins nécessiteux.

L'Association soleil des orphelins vous invite à participer en tant que commanditaire à leur septième souper

rencontre. L’événement aura lieu le 01 Mars 2015 au Château Royal à Laval.

Le Souper rencontre est l’occasion idéale pour réunir la communauté maghrébine et arabe de la grande

région de Montréal autour d’un repas traditionnel dans une ambiance des plus fraternelles.

Le souper comprendra un repas copieux, chants, des interventions de personnalités Influentes, des

témoignages, une levée de fonds et d’autres surprises.

Le programme de la soirée vous sera communiqué ultérieurement.

Au plaisir de vous voir!

Soleil des orphelins

Soleil Des Orphelins (SDO) est une association à but non lucratif créée en 2005. Elle vise à venir en aide aux

enfants de moins de 16 ans, ayant perdu un ou leurs deux parents et vivant dans de pauvres conditions.

L’association prend soin des orphelins et leur donne une chance de poursuivre leurs études en vue de

construire un avenir solide. Soleil des orphelins a commencé ses activités au Maroc pour des raisons

logistiques mais compte bien étendre son activité dans d'autres pays africains.

Site web: www.orphansun.org, Courriel : soleildesorphelins@gmail.com.

POURQUOI DEVENIR COMMANDITAIRE?

Votre soutien à l’égard de cet événement est important pour la cause de l’orphelin. Ce souper réunira les

membres de la communauté montréalaise avec les parrains et membres de l’association. Il attirera un public

local d’environ 250 participants.

En apportant votre soutien à l’événement, vous aurez l’opportunité d’accroître votre visibilité auprès des

participants et à travers plusieurs annonces qui seront diffusées dans des commerces, des points de vente, des

mosquées, journaux et sur le web (site internet, infolettres, youtube, facebook, twiter..etc).

Le comité organisateur du souper rencontre vous invite donc à devenir un fier commanditaire pour cet

événement de charité au profit des orphelins,

Laissez votre cœur parler !

Vous trouverez, dans les pages suivantes, les catégories de commandites qui vous sont offertes en fonction

du niveau de visibilité désiré, soient « commanditaire officiel », « Soleil » ou « Lumière » ou un stand

d’exposition. Pour devenir commanditaire, veuillez remplir le formulaire annexé au présent document.

Si vous avez des questions ou besoin de renseignements supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec

le responsable du volet « commanditaires », M.Moutahir par téléphone au 514-796-7479 ou par courriel à

l’adresse soleildesorphelins@gmail.com.

En vous joignant au Souper bénéfice comme commanditaire, vous aurez ainsi l’opportunité de

véhiculer des messages tels que la promotion de l’esprit de solidarité, du partage, de l’entraide et du

soutien aux enfants orphelins.

Règles d’attribution

Pour confirmer leur commandite, les entreprises/particuliers doivent obligatoirement remplir le formulaire de

confirmation et le remettre en main propre à l’un des membres du comité organisateur de SDO ou, soit par

courriel à l’adresse soleildesorphelins@gmail.com

Aucune réservation verbale ne sera acceptée. Les commandites seront attribuées selon la règle du premier

arrivé, premier servi.

La signature du formulaire de confirmation engage le commanditaire à payer la commandite dans les 10 jours

suivant l’envoi du formulaire au comité organisateur. Dans le cas où la commandite n’est pas payée au bout

des 10 jours, la place réservée ira à un autre commanditaire. Suite à l’envoi du formulaire de confirmation, le

commanditaire recevra par courriel les détails de sa visibilité et de ses avantages.

Plan de visibilité

Votre visibilité Commanditaire officiel 1000 $

Le nom de la salle du souper portera le nom de votre entreprise avec possibilité de placer la

bannière du commanditaire officiel dans la salle et votre Stand d’exposition à l’entrée de la salle,

Possibilité d’une brève allocution de la part du commanditaire officiel lors du souper;

Votre LOGO avec la mention « Commanditaire officiel», sera affiché sur le site Web, Youtube

et les pages Facebook et Twitter et infolettre spécifique envoyée à tous les participants et sur

l’écran le soir de l’événement ;

Présence du LOGO du commanditaire officiel dans la signature des courriels SDO ;

Insertion d’un document promotionnel de votre entreprise ou vos produits dans les brochures

distribuées aux participants

Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;

Votre LOGO occupera un grand espace sur l’affiche de l’annonce de l’événement

3 tickets gratuits pour la soirée. Votre visibilité Soleil 600 $

Votre LOGO sera affiché sur une bannière au kiosque d’accueil

Mention de commanditaire soleil lors des allocutions;

Votre LOGO avec la mention « Commanditaire – Soleil », sera affiché sur le site Web, Youtube

et les pages Facebook et Twitter et infolettre et sur l’écran le soir de l’événement ;

Vos brochures et cartes d’affaires seront distribuées aux participants;

Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;

Votre LOGO occupera un double espace sur l’affiche de l’annonce de l’événement ;

soirée.

Votre visibilité Lumière 400 $

Votre LOGO avec la mention « Commanditaire –Lumière», sera affiché sur le site Web,

Youtube et les pages Facebook et Twitter et infolettre et sur l’écran le soir de l’événement.

Vos brochures et cartes d’affaires seront distribuées aux participants;

Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;

Votre LOGO occupera un espace standard sur l’affiche de l’annonce de l’événement ;

1 ticket gratuit pour la soirée.

Votre visibilité Stand d’exposition 200 $ Les participants seront invités à visiter les stands des exposants lors du souper. Les stands seront situés à

l’entrée de la salle, prévoyons pouvoir accueillir un maximum de 3 stands.

Le rendez-vous

à ne pas

manquer

Visibilité

diversifiée

Ils nous ont fait confiance

Formulaire de commande

Nous confirmons l’engagement qui suit. Veuillez me faire parvenir la facture correspondante.

Nom de l’organisme .....................................................................................................

Prénom &Nom ............................................................................................................

Fonction (dans l’organisme) ............................................................................................

Adresse .......................................................................................................................

Ville ..........................................Province.............................Code postal.....................

Téléphone...........................................Courriel................................................................

Site internet : ………………………………………………………………………………….

En tant que représentant de mon entreprise, je désire être commanditaire pour le Souper bénéfice et j’opte pour l’option

suivante :

❏ Catégorie Partenaire officiel 1000$

❏ Catégorie Commandite Soleil 600$

❏ Catégorie Commandite Lumière 400$

❏ Catégorie Stand d’exposition 150$

Confirmation

J’ai lu et j’accepte les règles d’attribution présentées ci-dessus du document et je m’engage à faire parvenir le paiement

à l’ordre de Soleil des Orphelins immédiatement dans les 10 jours suivant l’envoi du formulaire au comité

organisateur.*

Nom …………………………..Signature……………………………. Date………….

* Le comité organisateur se réserve le droit d’annuler la commandite si le paiement n’est pas reçu dans le délai prévu ci-haut.