Dossier de partenariat

DB R’aide 4LEquipage 816

4L Trophy 2013

Présentation du 4L TrophyLe 4L Trophy est un raid étudiant à vocation humanitaire. Chaque année,1200 équipages se lancent à l’assaut du désert marocain dans le butd’acheminer des fournitures scolaires et sportives et ainsi contribuer à lascolarisation d’enfants du désert.En 2013 aura lieu la 16e édition, les 4L de tous les participants s’élancerontde Paris et traverseront l’Espagne avant de rejoindre le Maroc par le détroitde Gilbraltar.

Une action humanitaireChacun des 1200 équipages qui participent chaque année au 4L Trophy estchargé d'acheminer jusqu'au Maroc un minimum de 50 kg de fournituresscolaires et sportives ainsi que 10 kg de denrées alimentaires nonpérissables. Ainsi, chaque année, ce sont plus de 80 tonnes de fournituresscolaires qui sont remises à l'association Enfants du désert et quipermettent de scolariser des centaines de jeunes marocains. L'édition 2012 du4L Trophy a, par ailleurs, permis la construction de trois salles de classeet de trois blocs sanitaires grâce aux dons des participants, poussantencore plus loin l'engagement des étudiants pour cette cause.

Un défi sportifLe 4L Trophy, c’est 6000km dont 700km de pistes désertiques seméesd’embûches (montagnes, dunes, oueds, sable...) qu’il faudra surmonter sansoublier les inévitables ensablements et crevaisons !L’objectif est de rallier l’étape du jour à l’aide d’un road- book, d’une carte,d’une boussole, et en respectant les différents contrôles de passage. Toutenotion de vitesse est exclue et ce sont les performances techniques(classement sur la base d’un kilométrage et sur de nombreuses épreuves)qui départageront les concurrents de cette course d’orientation.

L’équipage 816

Domitille THIEBOTPilote et présidente de l’association DB R’aide 4L

18ans, étudiante en licence action sociale etmanagement à Lorient. Originaire du Mans.

Blandine OT ONCopilote et trésorière de l’association DB R’aide 4L

19 ans, étudiante en licence de sociologie à Tours.Originaire du Mans.

L’association DB R’aide 4L

Nous avons créé une association de loi 1901 afin de nous aider dans les démarchesadministratives et de bénéficier d’une plus grande crédibilité auprès des sponsors

potentiels.

Le 4L Trophy représente pour nous un moyen efficace d’apporter notre contribution àune cause qui nous tient à cœur : la scolarisation d’enfants du désert au Maroc.De plus, nous sommes désireuses de vivre une aventure unique et formatrice dontl’entraide et la solidarité seront les deux mots d’ordre.

Le Budget à réunirFrais d’inscription au 4L Trophy : 2950 €Comprenant : aller et retour en bateau pour la traversée du Détroit de Gibraltar,l’hébergement en demi-pension au Maroc, l’assistance technique et médicale, l’organisation, lacommunication et médiatisation du raid...

Achat de véhicule : 1 000 €

Carburant + péages: 1000 €Comprenant  : les 6000 km aller-retour (traversée France, Espagne, raid au Maroc) et l’usagepromotionnel de la 4L.

Assurance de la voiture pour un an : 400 €

Préparation du véhicule : 1 000 €Comprenant  : révisions, modifications techniques, peinture, immatriculation, carte grise,pièces de rechange, plaques de désensablage…

Équipements Obligatoires : 200 €Comprenant  : un extincteur à poudre de 2kg minimum, deux roues de secours, une caisse àoutils, 1 jerrycan de 20L et un de 10L de carburant en métal, des ceintures de sécuritéhomologuées, des anneaux de prise de remorque (un à l’avant et un à l’arrière), une sangle deremorquage de 10m ainsi qu’un kit de survie composé d’une boussole, d’un briquet, d’unecarte du Maroc et de l’Espagne, de fusées de détresse, de couvertures de survie et d’unetrousse à pharmacie

Communication : 200 €Comprenant : organisation des évènements, stickers…

Frais divers : 300 €Comprenant : médicaments, nourriture, hôtel…

TOTAL : 7200 euros

Sans oublier lesfournitures scolaires et

sportives !

Devenez partenaire !Pourquoi nous aider ?

• Donnez une image positive et dynamique de votre entrepriseen soutenant un projet mené par des jeunes, mais surtouten soutenant un projet à vocation humanitaire   qui permetchaque année de scolariser de nombreux enfants !

• Bénéficiez d’un support publicitaire original, percutant etpeu onéreux pendant un an   en achetant un encart sur notre4L. Vous bénéficierez également d’une visibilité sur Internetvia notre site et votre logo sera exposé dans tous lesévénements auxquels nous participerons.

• Cultivez votre notoriété en apparaissant dans un événementaux retombées médiatiques importantes (en 2011  : 56parutions TV, 47 parutions radio, 2817 parutions dans lapresse écrite, 277 parutions dans des sites Internet…)

• Après le raid, nous mettrons en ligne l’intégralité desphotos et vidéos de la 4L à vos couleurs qui auront étéprises au cours de l’aventure. Vous pourrez utiliser ceséléments à votre convenance, sans limite de temps.

Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 €pour une durée d’une semaine. Un encart 50x50 cm sur notre 4L

coûte environ 1000 € pour une durée d’un an  !

Comment nous aider ?• En nous faisant don de fournitures scolaires ou sportives

qui seront acheminés jusqu’au Maroc.

• En nous prêtant un lieu/une salle pour nos actionséventuelles

• En signant un partenariat financier qui vous assurera unencart publicitaire sur notre 4L

Aperçu des emplacements que vous pouvez acquérir sur notre 4L pour yfaire figurer vos logos. Les zones sont données à titre indicatif, ellespeuvent être aménagées (réduction, agrandissement…) selon vos besoins.

N’hésitez pas !

Partez avec nous !

Accompagnez nous dans le désert grâce à une photo devous qui figurera sur notre véhicule !

En nous faisant don de 30€ ou 50€, votre photo nousaccompagnera durant les 6000 km que nous allons parcourirpendant le raid. Ainsi, traversez à nos côtés la France, l’Espagneet le Maroc et engagez vous concrètement dans un projet àvocation humanitaire !

Si l’aventure vous tente, nous nous engagons à vous faire part del’avancée de notre projet par le biais de messages et de photosavant le raid, mais également à notre retour !

Faites nous un sourire, ils vous lerendront !

Nous contacterPour devenir partenaire, faire un don, ou tout simplement nousposer des questions par rapport à notre projet:

Domitille THIEBOT06-43-13-06-95

domitille.thiebot@gmail.com

Blandine OTON06-43-05-37-69

blandineoton@yahoo.fr

L'association DB R’aide 4Ldbraide4l@gmail.com

138 avenue Rhin et Danube72 000 Le Mans

LE CONTRAT DE PARTENARIATArticle 1 :Ce contrat est établi entre dʼune part lʼassociation “DB Rʼaide 4L”, au 138avenue Rhin et Danube, 72000 Le Mans, désigné par le parrainé etdʼautre part………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….désigné par le sponsor.

Article 2 :Le parrainé sʼengage par le présent contrat à promouvoir lʼenseigne dusponsor, auprès du public de manière précisée dans lʼarticle 4, et cepour une durée de...................................................................................................................

Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base dʼun partenariat financier à lahauteur de ……………………………………………………………………(écrire en lettres) apportés par le sponsor.

Article 4 :Le parrainé sʼengage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs dupartenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaireofficiel dʼun équipage du 4L Trophy.

Article 5 :En cas de non-respect par lʼune ou lʼautre des parties de lʼune desobligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié deplein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à..............................................................le...../....../...... en deuxexemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsorPour lʼassociation .........................….. Pour ...............………..M. M.Lu et approuvé Lu et approuvé