DOSSIER2019

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ÍNDICE DECONTENIDOS

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Presentación

Áreas detrabajo

Servicios para el asociado

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PRESENTACIÓN

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AECOTEC nace con el objetivo de ser una entidad dinamizadora y orienta-da a mejorar la competitividad y a asegurar un crecimiento sostenible de las empresas TIC en la comunidad autónoma de Andalucía, favoreciendo en todo momento el intercambio de experiencias entre los diferentes actores económicos y sociales que la integran.

Ante la obligación de dar respuesta a las necesidades del sector tecnológico andaluz, la creación de una asociación como esta se antojaba vital. AECO-TEC surge, por tanto, con la responsabilidad de contribuir a potenciar las posibilidades de un segmento económico tan relevante para el desarrollo de la región y de la sociedad en general.

Para ello, se pretende impulsar la colaboración entre empresas, generando así un mayor valor añadido a las soluciones que el que se pueda generar de una actuación individual.

MISIÓN

VISIÓN

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Los principios fundamentales sobre los que se asienta esta asociación son la promoción de la actividad comercial de las empresas del sector, la promo-ción de la investigación, el desarrollo y la innovación técnica, la formación especializada y la tutela, defensa y representación de los intereses de las empresas asociadas ante las administraciones, autoridades, organizacio-nes y organismos, tanto regionales como nacionales y/o internacionales.

VALORES

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ÁREASDE TRABAJO

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Incluye todo lo relacionado con el correcto funcionamien-to de la Asociación desde un punto de visto interno.

� Controlar todos los procesos y procedimientos necesarios para cumplir con las actividades y obligaciones de la institución.

� Control de plazos y calidad de todo trabajo desempeñado.

GESTIÓN INTERNA

OBJETIVOS

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� Económica – Financiera. Control bancario, préstamos, gastos, contabili-dad, presupuestos, impuestos, facturación electrónica, entre otras necesida-des que pudieran surgir.

� Recursos humanos. Nóminas, bajas, asistencia, vacaciones, control de gastos del personal, gestión de viajes, entre otros.

� Marketing y comunicación. Campañas promocionales para la comercia-lización y captación de público objetivo, gestión de la información interna y externa, difusión de las cuestiones derivadas de la actividad de la Asocia-ción, estudios de mercado y, sobre todo, identificación de mejores prácticas para favorecer la interacción de la institución con los diferentes canales o agentes.

ACTIVIDADES

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� Presidencia. Soporte de las necesidades del presidente que incluye: re-laciones comerciales, elaboración de discursos, preparación de elementos de discusión relevantes para el sector, seguimiento del protocolo en base a la tipología del evento, soporte en todo tipo de actividades relevantes para la Asociación, gestión de la agenda, facilitar su toma de decisiones con una información clara y veraz, etc.

� Atención a los órganos de Gobierno. Gestión de las diferentes agendas, preparación de la documentación a presentar en cada caso, elaboración de informes esenciales para el análisis de la evolución del sector y sus posibili-dades, preparación de indicadores para toma de decisiones, elaboración de estudios de situación, análisis de la información que presta el propio depar-tamento de Comunicación y Marketing de la Asociación, entre otros.

� Captación de afiliados. Se trata de una de las funciones más importantes dentro de la Asociación, mediante la cual hay que buscar el foco de actua-ción, fijar unos objetivos y establecer la segmentación territorial y numérica en la que establecerse.

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En esta línea, también se encarga de revisar las cuotas y las condiciones de afiliación, así como de preparar un manual de bienvenida y un video corpora-tivo en el que se faciliten todos los datos de contacto y vías de actuación de la entidad. En definitiva, una actuación global que consiga que el afiliado se sienta parte de la comunidad e identificado con ella.

� Intranet. Creación de un entorno colaborativo con el asociado que per-mita actualizar sus datos, ver sus facturas, crear una bolsa de trabajo, dar soporte a un área de networking, donde se encuentren oferta y demanda con el fin de generar un área de compras de interés para el asociado.

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Crear una Asociación con capacidad para representar a la región andaluza de forma eficiente dentro del sector de la economía digital no puede conseguirse sin la presen-cia en todos los estamentos administrativos de decisión. De ahí que AECOTEC cuente con presencia en todas las provincias de la comunidad autónoma.

REPRESENTACIÓNREGIONAL

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� Un fin clave de AECOTEC es establecer una relación directa con los dis-tintos estamentos encargados de decidir el devenir del sector en cuestión. Así, se intervendrá en la toma de decisiones con el objetivo de defender los intereses del colectivo tecnológico y de la economía digital de Andalucía.

� Conformar un equipo de trabajo

� Establecer quiénes van a ser los interlocutores

� Conocer de mano del departamento de Marketing y Comunicación cuá-les son las demandas del sector

� Implementar medidas concretas y áreas de mejora

� Fijar indicadores y realizar estudios del sector

� Ser órgano consultivo ante la Administración

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

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Estas vocalías persiguen la meta de contar con presen-cia en todo el territorio de la geografía andaluza.

� Establecer delegaciones territoriales que garanticen la presencia de AE-COTEC en primera línea en todas las provincias y comarcas.

� Conocer las inquietudes de las empresas en cada provincia

� Dar servicios ad hoc en el territorio

� Ser interlocutores válidos ante las instituciones

� Fomentar la capilaridad

� Fomentar el networking entre las diferentes compañías del territorio

VOCALÍAS PROVINCIALES

OBJETIVOS

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� Atraer nuevas empresas a AECOTEC

� Realización de jornadas eventos, dos al año mínimo.

� Fijar reuniones con las instituciones para dar a conocer nuestros objetivos y establecer un calendario de trabajo

� Realizar una jornada específica para profundizar en el conocimiento de las actividades de los afiliados y verter dicha información en el repositorio común. Posteriormente, mediante clave en la intranet, el proveedor podrá realizar modificaciones.

� Llegar a todas las zonas de las provincia para captar empresas.

� Mensualmente se desarrollará un desayunos informativo para fomentar el networking

ACTIVIDADES

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Crear una red de presencia en las instituciones que per-mita captar y transmitir las inquietudes del sector.

� Constituirse como órgano decisorio ante las instituciones

� Buscar alianzas con asociaciones del sector, sindicatos y otras patrona-les

� Crear un circulo de influencias e interrelaciones

RELACIONESINSITUCIONALES

OBJETIVOS

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� Configurar el mapa de entidades a consorciar, estableciendo sectores estratégicos

� Establecer un calendario de actividades

� Preparar los diferentes documentos y convenios

� Programar las acciones de comunicación y despliegue de la noticia

� Elaborar los correspondientes discursos

ACTIVIDADES

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Las secretarías técnicos y grupos de trabajo se encargan de establecer los criterios y estrategias sobre las atribu-ciones de AECOTEC.

� Conocer en profundidad los sectores emergentes

� Captar nuevos afiliados

� Aunar las demandas de los diferentes colectivos para poder represen-tarlos

� Realizar actividades relacionadas con cada una de estas áreas

SECRETARÍAS TÉCNICAS / GRUPOS DE TRABAJO

OBJETIVOS

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� Conocer los sectores en los que se quiere participar y/o influir

� Crear grupos de trabajo para cada una de las áreas

� Recoger sus demandas para lanzarlas en su labor de representación territorial

� Realizar actividades de difusión/comunicación para cada uno de los sectores

� Servir de aglutinadores para configurarlos en entidades fuertes ante el intrusismo

� Proponer actividades, normativas y mejoras jurídicas

� Realizar tareas de captación de afiliados

� Fijar un calendario de actividades específico para cada área

� Establecer objetivos e hitos

� Internacionalización de las actividades y búsqueda de networking

� Elaboración de estudios y mejores prácticas

ACTIVIDADES

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SERVICIOS PARA EL

ASOCIADO

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Si hay un objetivo que desde AECOTEC nos impulsa a se-guir día a día es el de ofrecer a todos nuestros asociados un catálogo de servicios de calidad, capaces de aportar valor añadido de garantía a sus negocios.

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Entre algunos de los servicios que la Asociación presta, se encuentran:

� Asesoramiento legal y contable.

� Prevención.

� Seguro médico.

� Newletters.

� Notificaciones y subvenciones.

� Marketing y comunicación (asesoramiento para logotipos, páginas web, imagen corporativa…).

� Servicios de Ciberseguridad. Testing de aplicaciones para usabilidad, se-guridad, trazabilidad, Funcionalidad, capacidad de carga o análisis de códi-go.

� Recursos humanos.

� Base de datos de los asociados y los servicios que prestan. Oferta/de-manda.

� Bolsa de trabajo.

� Intranet. Datos de los asociados y de su facturación para estar al día de toda la información, automatización de procesos, buscador de servicios, entre otros.

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� Atención al asociado, siendo proactivos con ellos tanto en la intranet, en la web como en las visitas presenciales. Todos estos contactos se em-plearán para conocer sus necesidades, quejas y sugerencias. Además de para que sirvan sus opiniones para poder elaborar estudios e indicadores del sector. También se les sugerirá proyectos o líneas de financiación que puedan optar.

� Oficina de proyectos que dé servicios de calidad y con capacidad para atender a todos los asociados en sus diferentes vertientes.

� Formación. Plan de necesidades formativas con carácter anual.

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� Asesoramiento jurídico, en materia civil, mercantil y administrativa.

� Central de compras.

� Asesoramiento a la internacionalización.

� Investigación y estudios de opinión

� Difusión y posicionamiento tanto de la Asociación como de las principa-les actividades y noticias de interés de los asociados.

info@aecotec.es