Dopis – zrcalo odličnosti?
description
Transcript of Dopis – zrcalo odličnosti?
Dopis – zrcalo odličnosti?
DOPIS
• SSKJ: krajše uradno ali poslovno pismeno sporočilo
• krajše: ideal = 1 stran
• uradno ali poslovno = dokument (listina z uradno veljavnostjo)
KRATKOST• predvidena formalna določenost omogoča
uravnoteženost leve in desne strani
• več prostora za vsebino
• ne presežemo 1 strani
DVA MODELA DOPISOV
ABCČ DEG KM KJLL IIHD MOL
ABCČ DEG KM KJLL IIHD MOL
ENOTNA ZUNANJA PODOBA
Besedilo, vsebina dopisa
glava 1
glava 2
naslov (zveza)
pozdrav
podpisnik
datumdokum. del
Kardeljeva ploščad 5 1000 Ljubljana, Slovenijatelefon 01 58 05 100
Dr. Monika Kalin Golob Ljubljana, 14. 11. 2005 Šifra: XXXXX
Univerza v Ljubljaniprorektor prof. dr. Ivan SvetlikKongresni trg 21000 Ljubljana
Zadeva: Poročilo o vpisanih študentihZveza: vaša šifra 09-167/2005 z dne 15. 9. 2005
Pošiljamo vam podatke o študentih, vpisanih v št. letu 2005/06, kot ste zahtevali. Prosimo, da upoštevate opombe, ki jih navajamo v Prilogi 1. Iz tabele je razvidno, da ...
2,5 cm 2,5 cm
Kardeljeva ploščad 5 1000 Ljubljana, Slovenijatelefon 01 58 05 100
Dr. Monika Kalin Golob
Ljubljana, 14. 11. 2005Šifra: XXXXX
Univerza v Ljubljaniprorektor prof. dr. Ivan SvetlikKongresni trg 21000 Ljubljana
Zadeva: Poročilo o vpisanih študentihZveza: vaša šifra 09-167/2005 z dne 15. 9. 2005
Pošiljamo vam podatke o ...
2,5 cm 2,5 cm
Zelo dolg obvezni del obrazca, neuravnoteženost s podpisnikom,
manj prostora za vsebino (1 stran?)
GLAVA DOPISA
• OBRAVNAVAMO JO KOT POVED– Kot besedilno enoto, ki se Začne z veliko
začetnico in konča s piko.– Vse druge sestavine so pisane z malo, razen
lastnih imen, končna pika in vejice odpadejo.
• ENA BESEDILNA ENOTA
Fakulteta za družbene vede
Kardeljeva pl. 5
1000 Ljubljana
tel.: 01 58 05 100
faks: 01 58 05 112
ni končne pike, ni pik ali vejic ob koncu besedilnih podenot
• ENA BESEDILNA ENOTA
Univerza v Ljubljani
prorektor prof. dr. Ivan Svetlik
Kongresni trg 2
1000 Ljubljana
tel.: 01 23 45 889
faks: 01 99 88 776
ni končne pike, ni pik ali vejic ob koncu besedilnih podenot
• ENA BESEDILNA ENOTA
Prof. dr. Ivan Svetlik
Univerza v Ljubljani
Kongresni trg 2
1000 Ljubljana
tel.: 01 23 45 889
faks: 01 99 88 776
ni končne pike, ni pik ali vejic ob koncu besedilnih podenot
NASLOV DOPISA• TRI MOŽNOSTI NASLAVLJANJA:
ogovor naslovnikanaslov dokumentazadeva, predmet
NASLOV DOPISA – 1.• Spoštovana gospa Olga Dolžan!• Spoštovana gospa Zajec!• Spoštovani gospod prof. dr. Janko Kos!• Spoštovani!
ne krajšamo imen, množinska oblika za oba spola vikanje
LOČILO? klicaj ali vejica
NASLOV DOPISA – 1.
Spoštovani!!
VV zvezi z dopisom,
poslanim 13. 7. 2005,
VVas obveščam, da ...
Spoštovani,,
vv zvezi z dopisom,
poslanim 13. 7. 2005,
vvas obveščam, da ...
NASLOV DOPISA – 1.Spoštovani!!
VV zvezi z dopisom,
poslanim 13. 7. 2005,
VVas obveščam, da ...
Draga Alenka,,
vvabim TTe/tte na
predstavitev svoje nove
knjige ...
POLURADNOPOLURADNO,,
ZASEBNOZASEBNO
URADNOURADNO
NASLOV DOPISA – 2.
• POIMENUJEMO VRSTO BESEDILA– ZAPISNIK– VABILO– OKROŽNICA
NEKATERE VRSTE BESEDIL
LOČILO? LOČIL NI, DELUJE KOT NASLOV
NASLOV DOPISA – 3.• POIMENUJEMO VRSTO BESEDILA IN
DODAMO PRED NJEGA PREDMET: ali ZADEVA:– PREDMET: Prošnja za ...– ZADEVA: Pritožba glede ...
NEKATERE VRSTE BESEDIL običajno se posameznik
obrača na institucijo
LOČILO? LOČIL NI, DELUJE KOT NASLOV
Kombiniranje naslovov
• Ne! Vsak dopis ima en sam naslov.
Zadeva: Predlog za imenovanjeSpoštovani!
Obveščamo Vas, da je bil Vaš predlog zaimenovanje umaknjen z dnevnega redavčerajšnje seje.
izbrati en sam naslov,
kombinirati s pozdravom
ZAKLJUČEK DOPISA• MOŽNOSTI ZAKLJUČKOV:
– POVSEM AVTOMATIZIRANI: S spoštovanjem; Lep pozdrav; Lepo Vas pozdravljam;
– Z odličnim spoštovanjem;– DRUGAČNI: S prisrčnimi pozdravi; V upanju na
čimprejšnji odgovor Vas lepo pozdravljam.
LOČILA in ZAČETNICE
PODPISNIKLep pozdrav!
(lastnoročni podpis)
Mag. Mojca Novak,
direktorica
ŽIG
PODPISNIKS spoštovanjem!
(lastnoročni podpis)
Mojca Novak, univ. dipl. ekon.
direktorica ŽIG
Jezikovni stil • objektiviziranost,
• ekonomičnost (gospodarnost) in
• kratkost (zgoščenost) izražanja.
Objektiviziranost
• jedro besedišča so nezaznamovane besede
• kot poseben sloj so značilni administrativni ali drugi strokovni izrazi (odvisno od vsebine in naslovnika)
• čustveno obarvane besede se štejejo za stilno šibkost
• težnja k logičnosti
• BREZOSEBNO IZRAŽANJE– Predlagan je bil naslednji
dnevni red …– Prijave se sprejemajo do …– Pritožba se zavrne.
•OSEBNO:
•Predsednik je predlagal …
•Prijave sprejemamo …
•Sodišče zavrača pritožbo.
TRPNIKTRPNIK
Gospodarnost izražanja• TAKOJ K STVARI
– Z AVTOMATIZMI, KI SE SKLICUJEJO NA PREJŠNJE DOPISOVANJE ali KI NAPOVEDUJEJO, ZAKAJ PIŠEMO DOPIS
Preljubi stric,
podobe pisane jeseni so me spomnile, kako mineva čas – že leto je, kar se ti nisem oglasil
Spoštovani!
Prosimo, da nam posredujete osebne podatke, in sicer:
Avtomatizmi• AVTOMATIZMI NASTAJAJO POD
VPLIVOM OBJEKTIVNIH STILOTVORNIH DEJAVNIKOV– SO DEL URADOVALNEGA JEZIKA– POGOSTO PO KRIVICI KRITIZIRANI– UPORABLJAMO JIH KOT ŽE
PRIPRAVLJENE FORMULACIJE, KI NAM PRIHRANIJO ČAS ZA VSEBINSKO NATANČNOST
Kratkost in zgoščenost
• vljudnostne fraze– bonton– patetika
Spodaj podpisani prosim zgornji naslov ...
Z dolžnim spoštovanjem!
• ne ponavljajmo stvari, ki so razvidne iz obveznih sestavin
Uradnost in vljudnost?
• SEVEDA!
• Pritožbo vložiti v 8 dneh!
• Prosimo vas, da morebitno pritožbo vložite v osmih dneh po prejemu odločbe.
• Popust zagotovljen!
• Z veseljem bomo upoštevali 20-odstotni popust.
• Osebna nota
da, vendar v posebnih dopisih:prilagajanje naslovniku in okoliščinam
KDO pišeKDO pišeKAJKAJKOMUKOMUS KAKŠNIM S KAKŠNIM NAMENOMNAMENOM