Dommy Quick Event
description
Transcript of Dommy Quick Event
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�
Objetivo Estratégico
Proporcionar un sistema para administrar y controlar todos los eventos y congresos comerciales, midiendo lo pre-supuestado vs. lo real con evidencias, arrojando resultados cualitativos y cuantitativos ( financieros, impacto en el negocio).
Realizar y medir este proyecto con tendencia, según resultados, a presentarlo como modelo “Best practices” de Méxi-co para el mundo.
¿En que consiste?
Es una aplicación desarrollada bajo la plataforma Lotus Notes, que facilita el llenado de la solicitud de eventos, mos-trando únicamente las secciones que serán requeridas. Permitirá aprovechar la funcionalidad de otras aplicaciones ya utilizadas por los usuarios, además de incluir el servicio de apartado de salas de juntas dentro de Merck (con o sin solicitud de servicio del comedor).
Consta de:Solicitud de Evento Comercial.Solicitud de apartado de salas. Cotización de evento comercial.Uso del sistema “Sígueme” para programación de procesos a realizar para llevar a cabo el evento.
FLUJO
Control Eficiente = Proceso Rapido �
PlANEACIÓN
Captura de Solicitud de Evento
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�
EJECUCIÓN
CONTROL
Integración de Información relacionada al evento
Control Eficiente = Proceso Rapido �
RESULTADOS VISUALES
Variación de monto Cotizado VS Real, Instantánea
REPORTES
Reporte de Variación acumulada
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�
REPORTES
Retorno de inversión con información de los Reportes “Diario de Ventas”
Reporte General de Asistencias de Médicos a Eventos, e Inversión
Control Eficiente = Proceso Rapido �
PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDAD FECHA
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION
MANDAR INFORMACION CONCENTRADA DE 2010 PARA VALIDACI”N DEL GERENTE11 AL 21 DE MAYO
JUNTA LÕDERES DE UNIDAD DE NEGOCIOS 26 DE MAYO
PRIMERA JUNTA ( ENERO-ABRIL) Y
LANZAMIENTO OFICIAL DEL SISTEMA 31 DE MAYO
ENVIO LINK PARA ACCESO SISTEMA 1 DE JUNIO
CAPACITACI”N SISTEMA GERENTES Y
ASISTENTES 1 DE JUNIO
CAMPA—A INTERNA 1 DE JUNIO
PROGRAMA PILOTO 2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO
JUNTA RETROALIMENTACI”N 2 DE JULIO
EVALUACI”N DEL SISTEMA POR PARTE DE
USUARIOS 2 DE JULIO
ENTREGA DE RESULTADO A DIRECCION
GENERAL 6 DE JULIO
ASIGNACI”N DE KEYUSERS DE APOYO 2 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE
ESTRATEGIA DE OPERACI”N
TRAMITE DE ACCESOS A USUARIOS 12 DE MAYO
CAPTURA DE INFORMACI”N EN EL SISTEMA 19 A 31 DE MAYO
A) INFORMACION EXISTENTE 2009 19 AL 21 DE MAYO
B) INFORMACION DE EVENTOS YA
REALIZADOS 2010 24 AL 31 DE MAYO
C) EVENTOS PLANEADOS 2010 ( A PARTIR DE
JUNIO) 1 DE JUNIO
D) PROGRAMA PILOTO 2010 2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO
E) GO LIVE 15 DE JULIO
F ) PRIMERA EVALUACI”N DE SISTEMA 2010
(RESULTADOS BEST PRACTICES) 30 DE SEPTIEMBRE
H) CARGA DE INFORMACION 2011 1 AL 15 DE OCTUBRE
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.�
BALANCE SCORE CARD
PIZARRONES
?
MERCK INFORMA
STIKER PARA TELEFONOSDE REFERENCIA
@PUBLICACION DE RESULTADOS EN
TRIPTICO INFORMATIVO ELECTRONICO
CAMPAÑA DE IMPLEMENTACIÓN