Dom starejših občanov Črnomelj€¦ · Web viewSezonsko sadje (jagode, češnje, breskve,...

Številka: 4300-5/2016/2Datum: 24.10.2016

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila: sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil

Vrsta postopka: odprti postopek

Objava javnega naročila: na portalu javnih naročil (www.enarocanje.si ) in v Uradnem glasilu EU

http://www.enarocanje.si/

oktober 2016

NAROČNIK: Dom starejših občanov ČrnomeljUl. 21. oktobra 19c, 8340 Črnomelj

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Predmet javnega naročilasukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil

Razdelitev na sklope: da

Rok za prejem ponudb:Naročnik mora ponudbe prejeti do 29.11. 2016 do 10.30 urena naslov: Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj, pisarna št. 6 ali 7

Ponudnik lahko odda ponudbo, spremembe in umik ponudbe osebno vsak delovni dan od 7.00 do 14.00 ure ali po pošti. Po pošti prispele ponudbe bodo pravočasne, v kolikor bodo prispele na naslov naročnika do navedenega roka za prejem ponudb. Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izključene iz postopka oddaje javnega naročila kot nedopustne in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.

Odpiranje ponudb:Datum: 29.11.2016 Čas: ob 12.30 uri Kraj: v prostorih Doma starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji pristojni za odpiranje ponudb izročiti pisna pooblastila za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Rok za dodatna pojasnila ponudnikom:

Pojasnila o vsebini dokumentacije za oddajo javnega naročila se lahko zahtevajo le v pisni obliki preko Portala javnih naročil najpozneje do 22.11.2016 do 10.00 ure.Naročnik bo odgovore objavil na Portalu javnih naročil najpozneje do 23. 11. 2016, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

Veljavnost ponudbe: 60 dni od datuma določenega za predložitev ponudb

Valerija Lekić Poljšak

2 / 67

direktorica

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. SPLOŠNI DEL

1. PODATKI O NAROČNIKU

Naročnik: Dom starejših občanov Črnomelj Ul. 21. oktobra 19c, 8340 Črnomelj

Kontaktna oseba naročnika:Tatjana Špehar, strok.sodel.za javna naročilaTel. št.: 051-675-036 Faks: 07-30-56-282E-pošte: [email protected]

2. VRSTA POSTOPKA

Naročnik bo v skladu s d) točko prvega odstavka 46. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel postopek s pogajanji brez predhodne objave.

3. PREDMET NAROČILA

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil po sklopih za obdobje enega leta od 1.1.2017 do 31.12.2017. Vrsta, opis in ocenjene letne količine so razvidne iz obrazca ponudbenega predračuna. Količina živil, navedenih v obrazcu ponudbenega predračuna, predstavlja potrebo naročnika za obdobje 12 mesecev. Naročnik si pridržuje pravico do sprememb količin posameznih vrst živil glede na spremembe potreb.

Javno naročilo je razdeljeno na 18 sklopov, in sicer:- sklop 1: sveže meso in mesni izdelki - sklop 2: perutnina in perutninski izdelki- sklop 3: mlečni izdelki- sklop 4: mleko- sklop 5: kruh in peciva- sklop 6: bio zelenjava- sklop 7: sveže sadje in zelenjava- sklop 8: konzervirano sadje in zelenjava- sklop 9: zamrznjena zelenjava, sadje in ribe- sklop 10: testenine- sklop 11: zamrznjeni izdelki iz testa- sklop 12: splošno prehrambeno blago- sklop 13: paštete in konzervirane ribe- sklop 14: pijače- sklop 15: jajca- sklop 16: bio sir - sklop 17: eko moka in žita- sklop 18: sladoled

3 / 67

mailto:[email protected]

Zahteve naročnika v zvezi s predmetom naročila so navedene:- v obrazca predračuna- v poglavju VII. Opis predmeta javnega naročila in zahteve naročnika

Ponudnik lahko odda ponudbo za en sklop, za več sklopov ali za vse sklope. Ne glede na to, ali ponudnik oddaja ponudbo za en sklop, za več sklopov ali za vse sklope, mora biti ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po sklopih. V posameznem sklopu mora ponudnik ponuditi vse artikle navedene v ponudbenem predračunu za ta sklop. Naročnik bo ponudbe za tiste sklope, za katere ponudnik ne bo ponudili vseh artiklov iz sklopa, izločil iz ocenjevanja ponudb.

Vsak ponudnik lahko za vsak sklop predloži le eno ponudbo.

Naročnik bo v času izvajanja naročila, v primeru potrebe po živilih, ki niso navedena v ponudbenih predračunih in jih bo naročnik v času veljavnosti pogodbe potreboval, dogovoril dobavo in ceno le-teh s ponudnikom, s katerim bo imel podpisano pogodbo za sklop v katerega bo to živilo razvrščeno. Vsi ostali pogoji, ki se nanašajo na izvedbo naročila, pogoje in dobavo (rok dobave, fiksnost cen, rok plačila, kraj dobave in ostali pogoji), bodo veljali iz že podpisane pogodbe.

Variantne ponudbe niso dovoljene.

4. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila. Za oddajo tega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju(Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju: ZJN-3) izvede odprti postopek.

Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala predvsem določila naslednjih veljavnih predpisov:- Zakon o javnem naročanju- Zakon pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - Uredba o zelenem javnem naročanju- Uredba o ravnanju z embalažo in odpadno embalažo - Obligacijski zakonik - Zakon o pravdnem postopku - Zakon o splošnem upravnem postopku- Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije - druga zakonodaja, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in predmeta naročila

5. SODELOVANJE

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila ter izpolnjuje pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

5.1.Tuji ponudniki

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz 12. točke II. Poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

5.2.Podizvajalci

4 / 67

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali skupaj s podizvajalci. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (OBR-1) navesti vse podizvajalce (kontaktne podatke in zakonite zastopnike) in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del).

Ponudnik mora v ponudbi:- izpolniti 2. točko OBR-1 PONUDBA za vsakega podizvajalca posebej in- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo OBR-5, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s

strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,- podizvajalec predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna

podizvajalčevo terjatev do ponudnika (OBR-5),- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno

potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prvega in drugega odstavka te točke in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prvega in drugega odstavka te točke.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz točke 10.1., 10.2., 10.3., 10.4. in 10.5. II. Poglavja teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

5.3.Skupna ponudba

Skupine gospodarskih objektov lahko predložijo skupno ponudbo. V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:- navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka,

davčna številka, številka transakcijskega računa),- pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,- neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,- področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema

posamezni partner v skupini,- način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,- določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupini,- reševanje spora med partnerji v skupini,

5 / 67

- druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,- rok veljavnosti pravnega akta.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ponudnik v obrazec OBR-1 navesti vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz točk 10.1., 10.2., 10.3., 10.4. in 10.5. II. Poglavja teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oziroma če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

5.4.Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo izvajalca storitev ali gradenj in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko ponudnik uporabi zmogljivost drugih subjektov le , če bodo slednji izvajali gradnje ali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi ponudnik uporabit zmogljivost drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen. V primeru, da subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik, ne izpolnjujejo ustreznih pogojev za sodelovanje iz te dokumentacije in zanje obstajajo razlogi za izključitev, bo naročnik zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, bo naročnik zahteval, da so ponudnik in navedeni subjekt skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila.

6. DOPOLNITEV IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil.

Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudniku, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacije izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

Če dodatne informacije niso bile pravočasno zahtevane ali je njihov pomen pri pripravi ponudb zanemarljiv, podaljšanje roka ni potrebno.

S premaknitvijo roka za prejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnika vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka v zvezi z oddajo ponudb.

7. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila. Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1. Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni

6 / 67

podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

II. PONUDBA

1. JEZIK

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku.

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. V slovenskem jeziku morajo biti tudi vsi ponudbeni dokumenti z izjemo certifikatov, tehničnih dokazil in preizkusov ter neobveznega komercialnega informativnega gradiva, ki je lahko v angleškem ali nemškem jeziku.

Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da to stori na lastne stroške ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila v slovenskem jeziku in ponudba v slovenskem jeziku, če pa je bila dokumentacija ali del dokumentacije podan v tujem jeziku, pa tuji jezik.

2. DOPUSTNOST PONUDBE

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v popisu del, grafičnih prilogah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki j prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

Če bodo ali se bodo zdele informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma če bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naročnik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načelom enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne bo predložil manjkajočega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil.

7 / 67

Ponudnik mora v ponudbi predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane naslednje dokumente:- OBR-1 - PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH- OBR-2 - PONUDBA za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil- PREDRAČUN – natisnjeni, izpolnjeni, podpisani in žigosani predračunski obrazci za sklope, na katere se

ponudnik prijavlja in na zgoščenki v MS Excel formatu - v primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za sklop 6, 16 ali 17:

o kopije veljavnih certifikatov, ki dokazujejo ekološko kvaliteto ponujenih živil. Na kopijo certifikata zapiše zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna, na katerega se certifikat nanaša

o v primeru, da je ponudnik le distributer in ne proizvajalec: kopija veljavnega certifikata dobavitelja za distribucijo ekoloških živil, ki se glasi na njegovo ime

- OBR-3 – IZJAVA O REGISTRACIJI- ESPD obrazec- OBR-4 - IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA - OBR-6 in OBR-7 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ URADNIH EVIDENC- V kolikor zakoniti zastopnik ni državljan Republike Slovenije, mora ponudnik namesto pooblastila

(OBR-7) priložiti potrdilo o nekaznovanosti s strani tujega ministrstva za pravosodje ali drugega organa, ki izdaja tovrstna potrdila.

- OBR-8 - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKE IN FINANČNE SPOSOBNOSTI- OBR-9 - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNE IN KADROVSKE SPOSOBNOSTI- OBR-10 - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNNIH OKOLJSKIH ZAHTEV- OBR-11 - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV ZA DOSTAVO IN ZA DOBAVLJENO BLAGO- OBR-12 …. OBR-29 - IZPOLNJEVANJE ZAHTEV NAROČNIKA – ponudnik priloži obrazec za sklop za

katerega oddaja ponudbo- OBR-30 – VZOREC POGODBE

V kolikor bo ponudnik pri izvedi naročila nastopal s skupno ponudbo, mora za vsakega partnerja v skupni ponudbi predložiti še naslednje dokumente:- PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH (OBR-1) – izpolnjeno 1. točko obrazca,- ESPD obrazec- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz uradnih evidenc – OBR-6 in OBR-7- Pooblastilo za podpis skupne ponudbe.

V kolikor bo ponudnik pri izvedi naročila nastopal s podizvajalcem/ci, mora za vsakega podizvajalca predložiti še naslednje dokumente:- PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH (OBR-1) – izpolnjeno 2. točko obrazca,- ESPD obrazec- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz uradnih evidenc – OBR-6 in OBR-7- Zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo – OBR-5

Ponudnik naj pri pripravi ponudbe upošteva navedeni vrstni red.

Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost vseh podatkov navedenih v ponudbi.

3. PRIPRAVA PONUDBE

Celotna ponudbena dokumentacija mora biti predložena v enem tiskanem izvodu, ponudbeni predračun s cenami mora biti predložen tudi na ustreznem elektronskem mediju (CD ali USB ključek). V primeru kakršnih koli razlik med tiskanim izvodom predračuna in predračunom predloženim na elektronskem mediju bo naročnik upošteval tiskan izvod.

8 / 67

Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana s čitljivo pisavo. Vsebine obrazcev, izjav, listin in dokumentov ni dovoljeno spreminjati.

Vse obrazce je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati (razen v primeru, če ponudnik posluje brez žiga).

Tiskan izvod ponudbe mora podpisati zakoniti zastopnik ponudnika ali oseba, s strani ponudnika pooblaščena za podpis ponudbe.

4. LISTINE V PONUDBI

Starost dokumentov ne sme presegati roka, kot ga določajo posamezne določbe te dokumentacije. V tistih primerih, kjer starost dokumentov ni določena, morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudb.

5. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici naslovljeno na naslov naročnika:DOM STAREJŠIH OBČANOV ČRNOMELJUl. 21. oktobra 19c, 8340 ČRNOMELJ

V levem spodnjem kotu kuverte mora biti vidna oznaka: "NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA DOBAVO ŽIVIL - 2016".

Na sprednji ali hrbtni strani kuverte mora biti naveden polni naslov pošiljatelja.

Če ponudnik ne bo opremil ponudbe tako, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.

Ponudnik lahko ponudbo dostavi naročniku po pošti ali jo preda osebno v pisarni na naslovu naročnika.

6. POPRAVLJANJE NAPAK

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb ali dodatkov razen tistih, ki so potrebni za popravilo ponudnikovih napak. V takem primeru mora popravke parafirati oseba, ki je podpisnik ponudbe.

7. DOPUSTNE DOPOLNITVE PONUDBE

Če bodo informacije ali dokumentacija, ki jo mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma, če bodo posamezni dokumenti manjkali, bo naročnik zahteval, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali jih dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načelom enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne bo predložil manjkajočega dokumenta ali ne bo dopolnil, popravil ali pojasnil ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil.

8. NAVEDBA ZAVAJAJOČIH PODATKOV

Naročnik bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku:- v primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je ponudnik v postopku javnega naročila

9 / 67

predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo v skladu z enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3,

- če glavni izvajalec ne ravna v skladu z 94. členom ZJN-3.

9. STROŠKI PRIPRAVE PONUDBE

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno s stroški prospektnega materiala, katalogov in vzorcev, če jih bo naročnik zahteval.

10. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

10.1. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali bil kako drugače seznanjen, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):- terorizem (108. člen KZ-1),- financiranje terorizma (109. člen KZ-1),- ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),- novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),- spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),- trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),- kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),- goljufija (211. člen KZ-1),- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),- pranje denarja (245. člen KZ-1),- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),- davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

10 / 67

- tihotapstvo (250. člen KZ-1),- zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),- oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),- izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: - Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni

na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ v delu III.A, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki;- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz uradnih evidenc za ponudnika (OBR-6);- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za zakonitega zastopnika (OBR-7);- V kolikor zakoniti zastopnik ni državljan Republike Slovenije, mora ponudnik namesto pooblastila

(OBR-7) priložiti potrdilo o nekaznovanosti s strani tujega ministrstva za pravosodje ali drugega organa, ki izdaja tovrstna potrdila.

10.2. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ v delu III.B, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki.

10.3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če je ta na dan, ko poteče rok v zvezi z oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ v delu III.D, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki.

10.4. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka v zvezi z oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Dokazilo: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ v delu III.D, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki.

10.5. Če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in

11 / 67

delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določata Priloga X Direktive 2014/24/EU in Priloga XIV Direktive 2014/25/EU.

Dokazilo: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ v delu III.C, ki ga ponudnik predloži v tiskani obliki.

10.6. Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

Dokazilo: Izjava ponudnike (OBR-3).

10.7. Za nosilce kmetijske dejavnosti: Gospodarski subjekt ima status kmeta, v kolikor ne gre za pravno osebo ali fizično osebo, ki opravlja dejavnost samostojnega podjetnika posameznika.

Dokazilo: Odločba o statusu kmeta. Odločba se priloži v originalu ali kopiji. Namesto odločbe o statusu kmeta lahko ponudnik ponudbi priloži izpis iz registra kmetijskih gospodarstev. Izpis se priloži v originalu ali kopiji.

Odločba o statusu kmeta, ali namesto le-te, izpis iz registra kmetijskih gospodarstev mora biti priložen ponudbi ne glede na to, ali nosilec kmetijske dejavnosti nastopa kot ponudnik, kot soponudnik (partner v skupini) ali kot podizvajalec.

10.8. Ponudnik mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmetno javno naročilo: - Ponudnik v zadnjih šestih (6) mesecih pred izdajo dokazila ni imel nobenega transakcijskega

računa blokiranega več kot 30 zaporednih dni – dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni šteto od datuma objave tega javnega naročila na Portalu javnih naročil.

- Ponudnik mora nuditi trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno izstavljenega računa.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-8) in obrazec S.BON-1/P - gospodarske družbe ali obrazec BON-1/SP - samostojni podjetniki ali potrdilo banke za vse transakcijske račune ponudnika.

10.9. Ponudnik mora biti tehnično in kadrovsko sposoben izvesti predmetno javno naročilo:- Ponudnik mora zagotoviti dobavo živil, ki jih ponuja v ponudbi skladno z zahtevami naročnika iz te

dokumentacije. - Ponudnik mora imeti organiziran nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti ponujenih artiklov

v proizvodnji, skladiščenju in prometu z njimi ter posluje v skladu z zahtevami HACCP programa in veljavnimi predpisi, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji.

- Ponudnik živil živalskega izvora mora zagotavljati, da ponuja le živila živalskega izvora, ki izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa.

- Ponudnik kmetovalec mora v celotnem procesu pridelave, obdelave, skladiščenja in dostave živil poslovati skladno z načeli dobre proizvodne oz. kmetijske prakse.

- Ponudnik mora zagotavljati odvoz embalaže, tako povratne kot nepovratne, katero v okviru možnost reciklira ali ponovno uporabi.

- Ponudnik mora zagotavljati:- da so vsa ponujena živila I. kvalitete;- zahtevane letne količine blaga;- dostavo blaga v skladišče naročnika razloženo.

12 / 67


10.10. Ponudnik mora za sklope 6, 16 in 17 ponuditi ekološka in bio živila.

Dokazilo: Ponudnik mora za vsa ekološka in bio živila priložiti kopijo ustreznega veljavnega certifikata ali potrdila. Potrdilo o integrirani pridelavi ni ustrezno.

Ponudnik, ki oddaja ponudbo za ekološka živila in je le distributer, ne pa tudi proizvajalec ponujenih živil, mora ime veljaven certifikat za distribucijo ekoloških živil, ki se glasi na njihovo ime in kopijo priložiti ponudbi.

10.11. Ponudnik mora izpolnjevati zahteve za embalažo:Ponudnik mora ponuditi vsaj 30 % vseh artiklov iz sklopa, ki so v:- sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ALI- embalaži, ki temelji na obnovljivih suruvinah, ALI- enotni embalaži (in ne v posameznih manjših enotah), ALIpovratni embalaži.


10.12. Ponudnik mora izpolnjevati zahteve za dostavo in za dobavljeno blago:Izbrani ponudnik bo moral zagotavljati naslednje zahteve za dostavo in za dobavljeno blago:- živila in dostava živil morata ustrezati vsem veljavnim predpisom s področja živilstva in veterinarstva,

ki veljajo v R Sloveniji;- ponujeni artikel mora ustrezati opisu iz ponudbenega predračuna - Skladno z 9. odstavkom 37. člena

ZJN-2 v opisih artiklov, kjer je navedena blagovna znamka ali proizvajalec, dodajamo navedbo »ali enakovredno«, kar pomeni, da morajo biti ponujeni artikli enakovredni glede kakovosti artiklom, navedenim v opisu artikla. Ponudnik lahko ponudi tudi drugo blagovno znamko. V tem primeru mora ponudbi priložiti vzorce ponujenih artiklov.

- dobavitelj mora za prevoz živil uporabljati vozilo primerno za prevoz posamezne vrste živil v skladu z veljavno zakonodajo;

- dobavitelj mora med prevozov zagotavljati ustrezno temperaturo živil glede na vrsto le-teh v skladu z veljavno zakonodajo tako, da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige;

- vozilo za prevoz živil mora biti vzdrževano v skladu s sanitarno tehničnimi predpisi;- embalaža mora biti čista in vzdrževana;- dobavitelj mora poskrbeti za odvoz nepovratne embalaže;- povratno embalažo mora dobavitelj odpeljati takoj ob izpraznitvi ali ob naslednji dobavi;- vsako živilo mora biti označeno v skladu z veljavnimi predpisi za posamezne skupine oz. vrste živil v

slovenskem jeziku, na embalaži pakiranih živil morajo biti najmanj naslednji podatki: ime proizvoda / blagovno znamko, poreklo proizvoda, rok uporabnosti, prostornina ali neto količina;

- v kolikor živilo ni predpakirano v končno embalažno enoto, mora biti deklaracija na skupni embalaži;- ob vsaki dobavi mora biti predložena dobavnica, ki vsebuje vsaj naslednje podatke: naziv dobavitelja,

vrsta artikla, količina in enota mere, cena brez DDV na enoto mere, datum dobave;- ob prevzemu živil bodo lahko zavrnjena naslednja živila:

- živila, ki niso v skladu s spremljajočo dokumentacijo (deklaracijo).- živila s pretečenim rokom uporabe ali pretečenim več kot 1/3 celotnega roka uporabe,

13 / 67

- živila s poškodovano embalažo,- živila, ki so vidno onesnažena z deli insektov ali iztrebki glodalcev. - živila, ki vsebujejo vidne tujke: delce kovin, stekla, plastike, lesa.- živila, ki organoleptično ne ustrezajo,- živila, ki niso bila transportirana na ustrezni temperaturi.


10.13. Ponudnik mora izpolnjevati zahteve naročnika, navedene v Opisu predmeta javnega naročila in zahtevah naročnika (VII. Poglavju teh navodil).

Dokazilo: Izjava ponudnike (OBR-12 .. 29) – ponudnik priloži izjave za tiste sklope, za katere oddaja ponudbo.

11. INFORMACIJA O ESPD

Ob predložitvi ponudb naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s prvim odstavkom 79. člena ZJN-3 sprejme ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen ponudnik:

- ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3 - izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3;

Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

ESPD ponudnik uvozi od naročnika, ga izpolni na spletni strani http://www.enarocanje.si/_ESPD/ ter ga v tiskani verziji predloži v ponudbi.

V ESPD obrazcu morajo ponudniki označiti, ali je javno naročilo pridržano po 31. členu ZJN-3. Naročnik ponudnike seznanja, da predmetno javno naročilo ni pridržano, zaradi česar ponudniki to dejstvo upoštevajo pri izpolnjevanju ESPD-ja.

V delu B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta obrazca ESPD se zahteva navedba imena in naslova oseb, ki so pooblaščene, da zastopajo gospodarski subjekt za namene tega postopka oddaje javnega naročila, pri čemer je potrebna navedba vseh oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem. Ker je ESPD pripravljen na način, da lahko ponudnik vnese samo podatek o eni osebi, naročnik od ponudnikov zahteva, da v primeru, da je teh oseb več, ESPD-ju predložijo seznam oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

V kolikor je ponudnik v kakšnem drugem postopku javnega naročanja že predložil ESPD, lahko v tem postopku ponovno uporabi ESPD, ki ga je uporabil v prejšnjem postopku javnega naročanja, če potrdi, da so informacije v njem še vedno točne ter v kolikor je ESPD iz drugega postopka javnega naročanja po vsebini ustrezen glede na pogoje naročnika iz tega javnega naročila. Naročnik ne bo prevzel nobene odgovornosti za uporabo ESPD, ki ga je ponudnik že uporabil v prejšnjem postopku javnega naročanja.

12. PREVERJANJE URADNO DOSTOPNIH PODATKOV

14 / 67

Naročniku na podlagi tretjega odstavka 47. člena ZJN-3 v postopku naročila male vrednosti ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v ESPD.

Na podlagi osmega odstavka 79. člena ZJN-3 ponudnik ni dolžan predložiti dokazil ali drugih listinskih dokazov, če lahko naročnik potrdila ali druge potrebne informacije pridobi brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov katere koli države članice, kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem. Ponudnik prav tako ni dolžan predložiti dokazil, če naročnik že ima te dokumente zaradi prejšnjega oddanega javnega naročila ali sklenjenega okvirnega sporazuma in so ti dokumenti še vedno veljavni oziroma izkazujejo navedbe v ESPD.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci, na podlagi devetega odstavka 77. člena ZJN-3 preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

V kolikor bo iz ESPD izhajalo, da lahko naročnik dokazila pridobi sam iz uradnih evidenc, bo naročnik pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila za ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo ter za druge ponudnike, za katere naročnik tako oceni, v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje pogojev ter neobstoj razlogov za izključitev.

V kolikor takšna preveritev v uradnih evidencah ne bo mogoča, bo naročnik ravnal v skladu z naslednjo točko te dokumentacije.

13. DOKAZOVANJE POGOJEV ZA SODELOVANJE

Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Izjave ponudnika morajo biti pisne ter podpisane s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo.

Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh. Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno pri posameznem pogoju. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

V kolikor je ponudnik samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Prijava«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list

15 / 67

RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, lahko pa tudi od ponudnikov, ki so po merilu za izbor uvrščeni za ponudbo ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteval, da predloži vsa dokazila v skladu s 77. členom ZJN-3, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.

14. IZLOČITEV PONUDBE

Naročnik bo izločil:- nepravočasno ponudbo,- ponudbe, ki ne bo izpolnjevala vseh zahtev navedenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega

naročila,- ponudbo, ki ne bo ustrezala vsem tehničnim zahtevam.

Naročnik iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključi ponudnika, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz 12.1., 12.2, 12.3., 12.4. ali 12.5. točke II. poglavja te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik pa lahko kadar koli v postopku izključi ponudnika, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3.

Ponudnik, ki je v enem od položajev iz točke 12. točke II. poglavja te dokumentacije v zvezi v zvezi z oddajo javnega naročila, lahko naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Za zadostne ukrepe šteje plačilo ali zaveza plačati nadomestilo za vso škodo, povzročeno s kaznivim dejanjem ali kršitvijo, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okoliščin ter sprejetje konkretnih tehničnih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za preprečitev nadaljnjih kaznivih dejanj ali kršitev. To ne velja za ponudnika, ki je bil iz sodelovanja v postopkih javnega naročanja ali postopkih za podelitev koncesije izključen na podlagi pravnomočne sodbe ali odločbe o prekršku, ki učinkuje v Republiki Sloveniji.

15. PONUDBENA CENA

Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR z DDV. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Stopnja in vrednost DDV-ja mora biti posebej prikazana.

Cena mora biti fiksna v času trajanja pogodbe.

16. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.

Preden naročnik zavrne neobičajno nizko ponudbo, mora od ponudnika v skladu z 86. členom ZJN-3 pisno zahtevati podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

16 / 67

Naročnik bo ocenil pojasnila tako, da se bo posvetoval s ponudnikom. Ponudbo bo zavrnil le, če predložena dokazila zadostno ne pojasnijo nizke ravni predlagane cene ali stroškov, pri čemer se upoštevajo elementi iz drugega odstavka 86. člena ZJN-3.

Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3, jo bo naročnik zavrnil.

17. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Najkasneje v desetih (10) dneh po sklenitvi pogodbe bo moral izbrani ponudnik predložiti menico z menično izjavo v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV vendar ne manj kot 100,00 € (sto eurov) veljavno do 30. 1. 2018.

Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (menico) lahko naročnik unovči, če dobavitelj svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku. Neunovčeno menico bo naročnik po izteku njene veljavnosti vrnil.

18. PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI

Izbrani ponudnik mora v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:- Svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških

deležih navedenih oseb;- Gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da

so z njim povezane družbe.

19. VARIANTNE PONUDBE

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

III. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje bo potekalo na sedežu naročnika, dne 29.11. 2016 ob 12.30. uri po lokalnem času naročnika.O odpiranju ponudb bo komisija za odpiranje ponudb sproti vodila zapisnik po zaporednih številkah ponudb.

IV. MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik bo izbral najugodnejšo ponudbo za posamezen sklop na podlagi merila najnižja cena – vrednost ponudbe z DDV.

V. POGODBA

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo v skladu z določbami vzorca pogodbe.

VI. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o

17 / 67

pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011 in spremembe; v nadaljevanju: ZPVPJN), po postopku in na način, kot ga določa zakon.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določata drugače. Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivna legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:- ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,- ime naročnika,- oznako javnega naročila,- predmet javnega naročila,- očitane kršitve,- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,- pooblastilo za zastopanje v predrevizijske in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s

pooblaščencem,- navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz

katerega sklada.

Vlagatelj mora v skladu s tretjo alinejo prvega odstavka 71. člena ZPVPJN zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 3.500,00 EUR. Podatki za plačilo takse za predrevizijski in revizijski postopek:TRR SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija,SWIFT koda BSLJSI2x, IBAN SI56011001000358802, referenca 11 16110-7111290-xxxxxx16 (namesto xxxxxx je potrebno vpisati številko objave konkretnega obvestila o naročilu na Portalu javnih naročil).

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pisno, neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali dokumentacijo za javnega naročila, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih (8) delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu, obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudb.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da vlagatelj v skladu z drugim odstavkom 15. člena ZPVPJN ni predložil potrdila o plačilu takse ali da ni bila plačana ustrezna taksa, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

VII. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA IN ZAHTEVE NAROČNIKA

1. ZNAČILNOSTI IN OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

18 / 67

Predmet javnega naročila: sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil po sklopih. Količine artiklov, ki so predmet javnega razpisa (navedene v obrazcu predračuna) so okvirno določene na podlagi podatkov naročnika iz predhodnega obdobja.

Kraj izvedbe: Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj

Za informacijo ponudnikom in za lažjo pripravo ponudbe, je v obrazcih predračuna pri opisu nekaterih živil navedena kot npr. blagovna znamka ali proizvajalec. Ponudniki za ta živila lahko ponudijo enakovredna živila drugega proizvajalca ali drugo blagovno znamko, vendar pa morajo ta živila po kvaliteti, lastnostih, in uporabi v celoti ustrezati razpisanim živilom. V tem primeru mora ponudnik v obrazec predračuna vpisati blagovno znamko ali proizvajalca živila katerega ponuja in opis živila. V kolikor iz opisa živila, ki ga bo vnesel ponudnik, ne bo razvidno, da to živilo po kvaliteti, lastnostih, in uporabi v celoti ustreza razpisanemu živilu, bo naročnik ponudbo za ta sklop izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Ponudniki morajo upoštevati pri pripravi svoje ponudbe vso pozitivno zakonodajo s področja živil ter njihove omejitve oz. prepovedi, predvsem pa, da:- živali ne smejo biti krmljene z GS krmo,- živali in izdelki oz. njihovi produkti so hranjeni s krmo brez dodatkov ribje in mesno-perne moke in- ponudniki na zahtevo naročnika posredujejo certifikat, da njihove surovine, izdelki in derivati (soja, koruza, krompir, ogrščica ipd.) niso gensko spremenjeni.

2. UPOŠTEVANJE TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV ZA ŽIVILA

Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12) je naročnik opredelil okoljsko manj obremenjujoče blago v naslednjih sklopih: sklop 17: mlečni izdelki, sklop 18: eko moka in žita in sklop 19: eko sojino in riževo mleko.

V teh sklopih bodo morali gospodarski subjekti k ponudbi priložiti veljavne certifikate za vse artikle iz posameznega sklopa – uradne dokumente, ki so jih izdale pooblaščene kontrolne organizacije (npr. v Sloveniji: BUREAU VERITAS d.d. (koda: SI-BV-EKO), KON-CERT – inštitut za kontrolo in certifikacijo v kmetijstvu in gospodarstvu (koda: SI-01-EKO), IKC - inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru (koda: SI-IKC-EKO). Kmetijski pridelki in živila so lahko poleg z uradno označeno "ekološko" opredeljeni tudi z drugimi blagovnimi znamkami tako kot npr. BIODAR, EKODAR, DEMETER, IFOAM, …

Živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju se šteje, da so pridelana na ekološki način.

3. TEHNIČNE ZAHTEVE ZA DOSTAVO IN KAKOVOSTNE ZAHTEVE ZA DOBAVLJENO BLAGO – veljajo za vse sklope:

- živila in dostava živil morata ustrezati vsem veljavnim predpisom s področja živilstva in veterinarstva, ki veljajo v R Sloveniji;

- ponujeni artikel mora ustrezati opisu iz ponudbenega predračuna- dobavitelj mora za prevoz živil uporabljati vozilo primerno za prevoz posamezne vrste živil v skladu z

veljavno zakonodajo;- dobavitelj mora med prevozov zagotavljati ustrezno temperaturo živil glede na vrsto le-teh v skladu z

veljavno zakonodajo tako, da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige;- vozilo za prevoz prehrambenega blaga mora biti vzdrževano v skladu s sanitarno tehničnimi predpisi;- zagotavljanje varnosti živil po HACCP načelih;- embalaža mora biti čista in vzdrževana;- dobavitelj mora poskrbeti za odvoz nepovratne embalaže;

19 / 67

- povratno embalažo mora dobavitelj odpeljati takoj ob izpraznitvi ali ob naslednji dobavi;- vsako živilo mora biti označeno v skladu z veljavnimi predpisi za posamezne skupine oz. vrste živil;- označba, ki mora biti napisana v slovenskem jeziku, mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- ime proizvoda (in) blagovno znamko- poreklo proizvoda- rok uporabnosti- prostornino ali neto količino

- v kolikor živilo ni predpakirano v končno embalažno enoto, mora biti označba na skupni embalaži,- ob dobavi ne sme preteči več kot 1/3 celotnega roka uporabe;- ob vsaki dobavi mora biti predložena dobavnica, ki vsebuje vsaj naslednje podatke: naziv dobavitelja,

vrsta artikla, količina in enota mere, cena brez DDV na enoto mere, datum dobave;- ob prevzemu živil bodo zavrnjena naslednja živila:

- živila, ki niso v skladu s spremljajočo dokumentacijo (deklaracijo).- živila s pretečenim rokom uporabe, - živila s poškodovano embalažo,- živila, ki so vidno onesnažena z deli insektov ali iztrebki glodalcev. - živila, ki vsebujejo vidne tujke: delce kovin, stekla, plastike, lesa.- živila, ki organoleptično ne ustrezajo,- živila, ki niso bila transportirana na ustrezni temperaturi.

- v primeru reklamacije in zavrnitve mora ponudnik v roku od 1 do 3 ur zagotoviti neoporečno naročeno količino.

Tehnične zahteve za dostavo in kakovostne zahteve za dobavljeno blago za posamezen sklop so navedene na obrazcu ponudbenega predračuna.

4. ZAHTEVE ZA EMBALAŽO – veljajo za vse sklope:

Ponudnik mora ponuditi vsaj 30 % vseh artiklov iz sklopa, ki so v:- sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ALI- embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah,

ALI- enotni embalaži (in ne v posameznih manjših enotah),

ALI- povratni embalaži.

Ponudniki bodo morali dostavljati blago v svoji embalaži, ki jo morajo najkasneje ob naslednji dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika, tudi v primeru nepovratne embalaže. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže. Dobavitelj je dolžan tudi redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo.

Posebna določba glede embalaže: Na podlagi posebnega dogovora med ponudnikom in naročnikom se embalaža lahko naročniku zaračunava po kavcijski vrednosti (ceniku), ki ga sprejema Komisija za embalažo pri Združenju za trgovino Gospodarske zbornice Slovenije. Naročnik se s prevzemom blaga finančno zadolži za embalažo, pri vračilu le-te pa se finančno razbremeni v obliki dobropisa in sicer v enakih količinah in plačilnem roku, kot je bil obremenjen.

Pri vsakokratni dobavi bo naročnik priznal le neto težo blaga.

Ponudnik mora naročniku ponuditi živila I. kvalitete. Za zagotovitev kvalitete mora ponudnik zagotoviti tudi, da so živila v ustrezni embalaži in na ustrezen način pripeljani naročniku.

20 / 67

Ponudnik mora omogočiti dostavo manjših količin živil oz. manjšega pakiranja (npr. 5 kg testenin in ne celotnega kartona).

5. POSEBNE ZAHTEVE ZA MESO IN MESNE IZDELKE:

Ponudnik mora naročniku ponuditi ceno, v kateri je že vključeno konfekcioniranje mesa in mesnih izdelkov na podlagi zahtev naročnika (zrezki, mleto meso, kockice, oz. po naročilu, brez kosti, vidne maščobe in veznega tkiva; narezana salama ipd., imeti pa morajo ustrezne gramature po kosih npr. hrenovke, zrezki). Ponudnik mora naročniku dobavljati sveže, ohlajeno meso, ki mora biti označeno s poreklom oziroma izvorom mesa. Naročnik si pridržuje pravico od dobavitelja zahtevati potrdila o odkupu živine oz. lastni vzreji in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno meso bo naročnik zavrnil. Dobavitelj mora zagotoviti, da odstopanja v teži posameznega kosa niso večja od +/- 3%, za enak procent pri teži ne sme odstopati celotna dobavljena količina mesa oz. mesnih izdelkov.

Ne glede na vrsto mesa, naročnik zahteva očiščeno meso – 0 % odpadka.

Dobavitelj bo moral dostaviti meso in mesne izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine, dostava v prostore naročnika je po dogovoru oz. ob uri, ki jo bo določil naročnik.

6. POSEBNE ZAHTEVE ZA SVEŽE SADJE IN ZELENJAVO:

Naročnik zahteva sveže sadje in zelenjavo kvalitete razreda I. Zelenjava in sadje mora biti sveže, primerne zrelosti in nepoškodovano. Sezonsko sadje (jagode, češnje, breskve, marelice, nektarine, grozdje, slive, višnje, borovnice, maline, kaki …) bo naročnik naročal le v sezoni oz. v času zorenja tega sadja v R Sloveniji.Ponudnik naj pri izdelavi ponudbe pri svežem sadju in zelenjavi upošteva, da se v posameznih letnih časih največ uporablja sezonsko sadje in zelenjava. Zaželjeno je, da je čim več prehrambenih artiklov slovenskega izvora, pridelanih na integriran način. Naročnik zahteva od ponudnikov obvezen odvoz embalaže tako nepovratne kot povratne. Zelenjavo in sadje naročnik naroča po zaporedju zorenja posameznih vrst zelenjave in sadja. V kolikor bo naročnik posamezne vrste zelenjave in sadja naročal izven sezone, se bo o ceni dogovoril z dobaviteljem posebej. Naročnik bo priznal le neto težo blaga. Pri vsaki dobavi artiklov pod navedeno skupino, mora dobavitelj na dobavnici ali na deklaraciji navesti kakovostni razred dobavljenega blaga in sorto.

7. POSEBNE ZAHTEVE ZA ZAMRZNJENE ARTIKLE:

Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine.

21 / 67

OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE

1. PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH – OBR-1

2. PONUDBA za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil – OBR-2

3. PREDRAČUN

4. IZJAVA PONUDNIKA O REGISTRACIJI – OBR-3

5. ESPD OBRAZEC

6. IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA – OBR-4

7. ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLACILO – OBR-5

8. POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ URADNIH EVIDENC – OBR-6 in OBR-7

9. IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKE IN FINANČNE SPOSOBNOSTI – OBR-8

10. IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNE IN KADROVSKE SPOSOBNOSTI – OBR-9

11. IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNNIH OKOLJSKIH ZAHTEV – OBR-10

12. IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV ZA DOSTAVO IN ZA DOBAVLJENO BLAGO – OBR-11

13. IZPOLNJEVANJE ZAHTEV NAROČNIKA – ponudnik priloži obrazec za sklop za katerega oddaja ponudbo – OBR-12 … OBR-29

14. VZOREC POGODBE – OBR-30

15.

22 / 67

OBR-1PONUDNIK________________________________________________________________________________________________

PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH

1. PONUDNIK oz. POSLOVODEČI (v primeru skupnega nastopa):

Popolna firma ponudnika:

Skrajšana firma ponudnika:

Sedež ponudnika:

Zakoniti zastopniki ponudnika:(navesti vse zakonite zastopnike)Pooblaščena oseba za podpis pogodbe z naročnikom:

Skrbnik pogodbe na strani ponudnika:

Matična številka :

Identifikacijska številka za DDV: SI

Pristojni davčni urad (finančni urad, kjer je ponudnik vpisan v davčni register):Številka transakcijskega računa (IBAN)in naziv banke:Kontaktna oseba za obveščanje:(ime, priimek, telefon, faks, e-pošta)

Vpiše ponudnik, ki nima sedeža v RS:

Pooblaščena oseba za vročanje v RS v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku:

23 / 67

2. IZVEDBA JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCI

To točko izpolnijo ponudniki v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci in sicer za vsakega podizvajalca posebej.

Popolna firma podizvajalca:

Skrajšana firma podizvajalca:

Sedež podizvajalca:

Zakoniti zastopniki podizvajalca:(navesti vse zakonite zastopnike)Pooblaščena oseba za podpis pogodbe z naročnikom:Skrbnik pogodbe na strani podizvajalca:

Matična številka :

Identifikacijska številka za DDV: SI

Pristojni davčni urad:

Številka transakcijskega računa (IBAN)Kontaktna oseba za obveščanje:(ime, priimek, telefon, faks, e-pošta)

Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec:

Opis dela naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec

Količina

Vrednost

Kraj izvedbe

Rok izvedbe

Ponudnik, ki bo izbran za izvedbo javnega naročila, mora naročniku sporočiti vsako spremembo podatkov, navedenih na tem obrazcu, ki bi nastala v času veljavnosti sklenjene pogodbe.

24 / 67

3. IZVEDBA JAVNEGA NAROČILA V SKUPNI IZVEDBI

To točko izpolnijo ponudniki v primeru, da bodo javno naročilo izvedli v skupni izvedbi. Hkrati pa vsak od so-ponudnikov izpolni tudi 1. točko tega obrazca.

Zap. št. Naziv so-ponudnika

1.

2.

3.

4.

5.

4. IZJAVA PONUDNIKA

Izjavljamo, da:- se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji

v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnih koli omejitev;- smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;- smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;- ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo

javnega naročila;- smo podali samo resnične oz. verodostojne izjave.

Žig

Datum _____________________ ________________________________ Podpis ponudnika

Ta obrazec podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo. Če podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika, je obvezna priloga pooblastilo za zastopanje.

25 / 67

OBR-2

Naročnik: Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj


Ponudnik:

PONUDBA za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil št. ______________________

Po preučitvi razpisne dokumentacije izjavljamo, da sprejemamo pogoje navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in objavi javnega naročila in da smo pripravljeni izvesti predmetno javno naročilo.

Vrednost ponudbe

Sklop Ponudbena vrednost z DDV iz ponudbenega predračuna

sklop 1: sveže meso in mesni izdelki EUR

sklop 2: perutnina in perutninski izdelki EUR

sklop 3: mlečni izdelki EUR

sklop 4: mleko EUR

sklop 5: kruh in peciva EUR

sklop 6: bio zelenjava EUR

sklop 7: sveže sadje in zelenjava EUR

sklop 8: konzervirano sadje in zelenjava EUR

sklop 9: zamrznjena zelenjava, sadje in ribe EUR

sklop 10: testenine EUR

26 / 67

sklop 11: zamrznjeni izdelki iz testa EUR

sklop 12: splošno prehrambeno blago EUR

sklop 13: paštete in konzervirane ribe EUR

sklop 14: pijače EUR

sklop 15: jajca EUR

sklop 16: bio sir EUR

sklop 17:eko moka in žita EUR

sklop 18:sladoled EUR

Priloga: izpolnjeni predračuni za sklope, za katere je oddana ponudba v tiskani obliki in na CD-ju ali USB ključku.

Hkrati s podpisom te ponudbe potrjujemo: da je ponudbena cena fiksna celotno obdobje za katero se sklepa pogodba, to je od 1.1.2017 do

31.12.2017; da je ponudba veljavna 60 dni od odpiranja ponudb; da je rok plačila 30 dni od datuma računa izdanega po zaključeni dobavi; da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije in z njo soglašamo; da nismo podali zavajajočih podatkov glede izpolnjevanja pogojev navedenih v razpisni

dokumentaciji; da smo spremljali objave na Portalu javnih naročil v zvezi s tem javnim razpisom (morebitne odgovore

na vprašanja ponudnikov in objavljene dopolnitve spremembe razpisne dokumentacije) in le-te pri pripravi ponudbe tudi upoštevali.

Opomba:- Ponudnik izpolni podatke o ponudbeni ceni za tisti sklop za katerega oddaja ponudbo.

Žig


27 / 67

OBR-3

IZJAVA PONUDNIKA O REGISTRACIJI

V zvezi z javnim naročilom za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil ponudnik

_______________________________________________________________________________

izjavlja, da smo, med drugim, registrirani za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, in sicer:

ŠIFRA dejavnosti NAZIV dejavnosti

Žig


28 / 67

ESPD obrazec

Ponudnik predloži za vsakega gospodarskega objekta, ki sodeluje v okviru predmetnega postopka javnega naročanja ESPD obrazec.

29 / 67

OBR-4

IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

V zvezi z javnim naročilom »SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL« se zavezujemo, da bomo najkasneje v roku 10 dni od podpisa pogodbe izdali naročniku Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj, eno (1) bianko menico v višini 10% pogodbene vrednosti, vendar ne manj kot 100 EUR, z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice ter klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po spodaj navedenem vzorcu menične izjave.

Žig


Navodilo: V primeru podpisa več zakonitih zastopnikov izvajalec besedilo menične izjave prilagodi številu podpisov zakonitih zastopnikov.

Kraj in datum:___________

________________________________________(dobavitelj / izdajatelj menice)

ID-št. za DDV: ___________

MENIČNA IZJAVA

Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj (v nadaljevanju: naročnik) in _________________________________________ (v nadaljevanju »dobavitelj/izdajatelj menice«) sta dne ___________ sklenila Pogodbo o izvedbi javnega naročila »SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL« št. _________ (v nadaljevanju pogodba). Menična izjava velja za unovčitev menice, ki je dana z namenom zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti dobavitelja/izdajatelja menice po pogodbi.

Na podlagi Pogodbe ___________ (dobavitelj/izdajatelj menice) izroča naročniku eno (1) bianko menico s klavzulo »brez protesta« za zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, na kateri je podpisan zakoniti zastopnik:

30 / 67

priimek in ime _____________________________________ kot (funkcija) __________________________

podpis__________________

Izdajatelj menice izrecno potrjuje, da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menice in da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menice.

S podpisom te izjave izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblašča naročnika, da v skladu s Pogodbo izpolni vse sestavne dele bianko menice, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom zneska, poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.

Izdajatelj menic se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjeni bianko menici in se zavezuje v celoti plačati menice ob dospelosti. Izdajatelj menice se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjene menice.

Izdajatelj menice pooblašča naročnika, da menice domicilira pri (naziv banke) ________________________, ki vodi naš račun št. ________________________, ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun.

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menice (ime in priimek) ________________________, izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj, da pri (naziv banke) ________________________, ki vodi naš račun št. ________________________, ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj, ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika ________________________.

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja menice (ime in priimek________________________, izjavljam, da dajem soglasje (naziv banke) ________________________, ki vodi naš račun št. ________________________, ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika Dom starejših občanov Črnomelj in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.

Izdajatelj menice se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menice ne bi mogle biti unovčene oziroma da bi bilo njihovo unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo.

Priloga: 1 kos bianko menice

Podpis zakonitega zastopnika:

(ime in priimek s tiskanimi črkami)

(podpis) ________________________

31 / 67

32 / 67

OBR-5

PODIZVAJALEC________________________________________________________________________________________________

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDO PLAČILO

Za izvedbo v ponudbi navedenega dela javnega naročila za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil zahtevamo neposredno plačilo naročnika javnega naročila.

Naročniku dajemo soglasje, na podlagi katerega bo namesto ponudnika poravnal našo terjatev do ponudnika.

Žig

Datum _____________________ ________________________________ Podpis podizvajalca

Opomba: Ta podpisan obrazec priloži ponudnik ponudbi za vsakega podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3.

33 / 67

34 / 67

OBR-6

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ URADNIH EVIDENC

- za ponudnika

______________________________________________________________________________________,

zakoniti zastopnik ______________________________________________, pooblaščam Dom starejših

občanov Črnomelj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila za

sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil pridobi potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb

Ministrstva za pravosodje.

PODATKI O PRAVNI OSEBI:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

Davčna številka:

Žig


35 / 67

OBR-7

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

- za zakonitega zastopnika

Jernej Kusterle pooblaščam Dom starejših občanov Črnomelj, Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj, da za potrebe

preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila za sukcesivno dobavo konvencionalnih in

ekoloških živil pridobi potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek: Prejšnji priimek:

Datum rojstva: Kraj rojstva:

Občina rojstva: Država rojstva:

EMŠO:

Naslov stalnega bivališča:

Naslov začasnega bivališča:

Državljanstvo:

Kraj: _______________________ ________________________

podpisDatum: _____________________

36 / 67

OBR-8

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKE IN FINANČNE SPOSOBNOSTI



Ponudnik:

V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za ekonomsko in finančno sposobnost iz točke 2.9.2.pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljam/-o:

- da v zadnjih šestih (6) mesecih pred izdajo dokazila nismo imeli nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 30 zaporednih dni;

- da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno izstavljenega računa.

Žig


Obvezna priloga:- obrazec S.BON-1/P - gospodarske družbe ali obrazec BON-1/SP - samostojni podjetniki ali potrdilo

banke za vse transakcijske račune

37 / 67

OBR-9

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNE IN KADROVSKE SPOSOBNOSTI



Ponudnik:

V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za tehnično in kadrovsko sposobnost pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo:

- da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi , potrebnimi za izvedbo tega javnega naročila. To pomeni, da bomo imeli na razpolago zadostne kadrovske in tehnične zmogljivosti za nemoteno zagotavljanje izvedbe razpisanega predmeta naročila v rokih, pod pogoji in na način kot je to navedeno v razpisni dokumentaciji, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik;

- da imamo organiziran nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti ponujenih artiklov v proizvodnji, skladiščenju in prometu z njimi ter da poslujemo v skladu z zahtevami HACCP programa in veljavnimi predpisi, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji;

- da zagotavljamo odvoz embalaže, tako povratne kot nepovratne, ter jo v okviru možnosti recikliramo ali ponovno uporabimo;

- da so vsa ponujena živila I. kvalitete;

- da zagotavljamo letne količine razpisanih živil;

- da zagotavljamo dostavo živil v skladišče naročnika razloženo.

Kot ponudnik živil živalskega izvora zagotavljamo, da ponujamo le živila živalskega izvora, ki izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa (velja le za ponudnike živil živalskega izvora).

Kot ponudnik kmetovalec zagotavljamo v celotnem procesu pridelave, obdelave, skladiščenja in dostave živil poslovanje skladno z načeli dobre proizvodne oz. kmetijske prakse (velja le za ponudnike kmetovalce).

Žig


38 / 67

OBR-10

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEMELJNNIH OKOLJSKIH ZAHTEV



Ponudnik:

V zvezi z zagotavljanjem izpolnjevanja temeljnih okoljskih zahtev prilagamo dokazila za ponujena ekološka živila za naslednje sklope (Za vsa ponujena ekološka in bio živila mora ponudnik priložiti kopijo ustreznega veljavnega certifikata ali potrdila. Potrdilo o integrirani pridelavi ni ustrezno.):

- __________________________________________________________________________

- __________________________________________________________________________

- __________________________________________________________________________

- __________________________________________________________________________

Izjavljamo, da bomo dobavljali vsaj 30 % vseh artiklov iz ponujenega sklopa v:

- sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ALI- embalaži, ki temelji na obnovljivih suruvinah, ALI- enotni embalaži (in ne v posameznih manjših enotah), ALIpovratni embalaži.

Žig


39 / 67

OBR-11

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV ZA DOSTAVO IN ZA DOBAVLJENO BLAGO



Ponudnik:

V zvezi z zagotavljanjem izpolnjevanja zahtev za dostavo in za dobavljeno blago za vse ponujene sklope izjavljamo, da

- živila in dostava živil bo ustrezala vsem veljavnim predpisom s področja živilstva in veterinarstva, ki veljajo v R Sloveniji;

- ponujeni artikli ustrezajo opisu iz ponudbenega predračuna;

- za prevoz živil uporabljamo vozila primerna za prevoz posamezne vrste živil v skladu z veljavno zakonodajo;

- med prevozov zagotavljamo ustrezno temperaturo živil glede na vrsto le-teh v skladu z veljavno zakonodajo tako, da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige;

- vozilo za prevoz živil so vzdrževana v skladu s sanitarno tehničnimi predpisi;

- uporabljamo le čisto in vzdrževano embalažo;

- bomo poskrbeli za odvoz nepovratne embalaže in prazne povratne embalaže najkasneje ob naslednji dobavi;

- vsako ponujeno živilo je označeno v skladu z veljavnimi predpisi za posamezne skupine oz. vrste živil v slovenskem jeziku, na embalaži pakiranih živil so najmanj naslednji podatki: ime proizvoda / blagovno znamko, poreklo proizvoda, rok uporabnosti, prostornina ali neto količina;

- za živila, ki niso predpakirana v končno embalažno enoto je deklaracija na skupni embalaži;

- bomo dobavljali živila, ki ob dobavi ne bodo imela pretečenega več kot 1/3 celotnega roka uporabe dobavljenega živila;

- bomo ob vsaki dobavi predložili dobavnico, ki vsebuje vsaj naslednje podatke: naziv dobavitelja, vrsta artikla, količina in enota mere, cena brez DDV na enoto mere, datum dobave;

- smo seznanjeni, da bodo ob prevzemu živil lahko zavrnjena naslednja živila:- živila, ki niso v skladu s spremljajočo dokumentacijo (deklaracijo).- živila s pretečenim rokom uporabe ali pretečenim več kot 1/3 celotnega roka uporabe,

40 / 67

- živila s poškodovano embalažo,- živila, ki so vidno onesnažena z deli insektov ali iztrebki glodalcev. - živila, ki vsebujejo vidne tujke: delce kovin, stekla, plastike, lesa.- živila, ki organoleptično ne ustrezajo,- živila, ki niso bila transportirana na ustrezni temperaturi;

Žig


41 / 67

OBR-12

IZPOLNJEVANJE ZAHTEV NAROČNIKA

za sklop 1: sveže meso in mesni izdelki

Ponudnik oz. vodilni partner v skupnem nastopanju:

a) Ponudnik izjavlja, da bo izpolnjeval vse tehnične zahteve navedene v VII. točki navodil – Opis predmeta javnega naročila in zahteve naročnika in na obrazcu ponudbenega predračuna.

DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo 5-krat tedensko (vse dni v tednu razen sobote, nedelje in prazniki).

PONEDELJEK TOREK SREDA ČETRTEK PETEK

c) Ponudnik zagotavlja dobavo do 11.00 ure, ob ponedeljkih in prvi naslednji dan po praznikih pa mora biti sveže meso dostavljeno do 7.00 ure.

DA NE (obkroži)

d) Ponudnik zagotavlja odzivni čas v primeru reklamacije je 3 ure od prejema telefonskega sporočila.

DA NE (obkroži)

Žig


42 / 67

OBR-13


za sklop 2: perutnina in perutninski izdelki



DA NE (obkroži)

e) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo najmanj 2-krat tedensko.


f) Ponudnik zagotavlja dostavo do 11.00 ure.

DA NE (obkroži)

g) Ponudnik zagotavlja odzivni čas v primeru reklamacije je 3 ure od prejema telefonskega sporočila.

DA NE (obkroži)

Žig


43 / 67

OBR-14


za sklop 3: mlečni izdelki



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo najmanj 3-krat tedensko.


c) Ponudnik zagotavlja dobavo do 11.00 ure.

DA NE (obkroži)

d) Ponudnik zagotavlja odzivni čas v primeru reklamacije je 1 dan od prejema telefonskega sporočila.

DA NE (obkroži)

Žig


44 / 67

OBR-15


za sklop 4: mleko



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


45 / 67

OBR-16


za sklop 5: kruh in pecivo



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo 7-krat tedensko (vse dni v tednu tudi ob nedeljah in praznikih) do 7.00 ure.



DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


46 / 67

OBR-17


za sklop 6: bio zelenjava



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo v roku 2 dni od prejema naročila z možnostjo dobave katerikoli dan v tednu, razen sobote, nedelje in praznika.



DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


47 / 67

OBR-18


za sklop 7: sveže sadje in zelenjava



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo 5-krat tedensko (vse dni v tednu razen sobote, nedelje in prazniki).



DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


48 / 67

OBR-19


za sklop 8: konzervirano sadje in zelenjava



DA NE (obkroži)



c) Ponudnik zagotavlja dostavo do 13.00 ure.

DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


OBR-20

49 / 67


za sklop 9: zamrznjena zelenjava, sadje in ribe



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo najmanj 1-krat tedensko od ponedeljka do četrtka.

PONEDELJEK TOREK SREDA ČETRTEK


DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


50 / 67

OBR-21


za sklop 10: testenine



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


51 / 67

OBR-22


za sklop 11: zamrznjeni izdelki iz testa



DA NE (obkroži)

b) Ponudnik zagotavlja dobavo naslednje dni v tednu – ponudnik v spodnji tabeli za vsak dan navede DA, v primeru, če na ta dan lahko zagotavlja dobavo. Pogoj naročnika je, da mora ponudnik zagotavljati dobavo najmanj 2-krat mesečno.



DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


52 / 67

OBR-23


za sklop 12: splošno prehrambeno blago



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)

d) Ponudnik zagotavlja odzivni čas v primeru reklamacije je 2 dni od prejema telefonskega sporočila.

DA NE (obkroži)

Žig


53 / 67

OBR-24


za sklop 13: paštete in konzervirane ribe



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


54 / 67

OBR-25


za sklop 14: pijače



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


55 / 67

OBR-26


za sklop 15: jajca



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


56 / 67

OBR-27


za sklop 16: bio sir



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


57 / 67

OBR-28


za sklop 17: eko moka in žita



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


58 / 67

OBR-29


za sklop 18: sladoled



DA NE (obkroži)




DA NE (obkroži)


DA NE (obkroži)

Žig


59 / 67

OBR-30

VZOREC POGODBE

POGODBA št . ___________ki sta jo sklenila:

DOM STAREJŠIH OBČANOV ČRNOMELJ, Ul. 21. oktobra 19c, kot naročnik, ki ga zastopa direktorica Valerija Lekić Poljšak.ID številka za DDV: SI 54512336

in

________________________________________________________________________ , ________________________________________________________________________ , kot dobavitelj, ki ga zastopa __________________________________________________ .ID številka za DDV: SI _____________________________

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik za oddajo javnega naročila za ____________ izvedel odprti postopek oddaje javnega naročila št. _________ , objavljenega na Portalu javnih naročil z dne ____________, pod številko objave _______________, ter v Uradnem listu EU, dne _________, pod številko objave __________ .

PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil (v nadaljevanju živil), ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti, za čas od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017.

Opis predmeta pogodbe, vrsta, lastnosti, kakovost in dodatne zahteve naročnika so opredeljeni in podrobneje določeni z razpisno dokumentacijo naročnika in ponudbo dobavitelja (v nadaljevanju ponudba), ki sta prilogi te pogodbe in njen sestavni del.

Količine in vrste živil po predračunu so okvirne. Naročnik se ne zavezuje, da bo naročil celotno količino po ponudbenem predračunu. Naročnik bo v obdobju, za katerega je sklenjena pogodba, kupoval le tiste vrste in količine živil po predračunu, ki jih bo dejansko potreboval.

3. člen

Pogodba se sklepa za naslednje sklope:---- (odvisno od predložene ponudbe in odločitve o oddaji naročila)

60 / 67

CENE IN VREDNOST POGODBE

4. člen

Okvirna vrednost naročila (vrednost ponudbenega predračuna) za čas od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017 znaša ………………………………………... EUR z DDV, (z besedo _________________ evrov 00/100 z DDV).

in sicer po sklopih: ____________________________________________________

Cene v času veljavnosti pogodbe ne smejo biti višje od cen iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki je priloga te pogodbe. Vse cene so opredeljene na mersko enoto (kilogram ali liter ali komad ali zavitek) in vključujejo tudi dostavo blaga v skladišče naročnika razloženo.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za blago, ki je predmet te pogodbe, se lahko cene korigirajo v višini nastale davčne spremembe z dnem veljavnosti nove davčne stopnje.

5. člen

V primeru potrebe po živilih, ki niso navedena v ponudbenem predračunu in jih bo naročnik v času veljavnosti pogodbe potreboval, bo naročnik dogovoril dobavo in ceno le-teh z dobaviteljem. Vsi ostali pogoji, ki se nanašajo na izvedbo naročila, pogoje in dobavo bodo veljali enaki kot za ostala živila.

Če dobavitelj prodaja živila, ki so predmet te pogodbe, po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi živila po teh cenah.

ROK PLAČILA

6. člen

Dobavitelj izstavi naročniku račun na podlagi dobavnice, podpisane s strani naročnika. Podpisana dobavnica je priloga k računu.

Naročnik se obveže dobavljeno blago plačati v roku 30 dni po prejemu računa na transakcijski račun dobavitelja. Dobavitelj lahko izstavi en račun za več dobav skupaj.

V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.

7. člen

Dobavitelj je dolžan račune posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. l. RS, št. 111/2013) ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Ur. l. RS, št. 9/2011 in 109/2012).

DOBAVA IN PREVZEM

8. člen

Naročnik bo živila naročal z naročilnicami, ki jih bo dobavitelju pošiljal po faksu na številko ____________ ali na elektronski naslov ___________. Dobavitelj se obvezuje, da bo celotno naročeno količino za določen dan dobavil hkrati.

61 / 67

Naročnik si pridržuje pravico, da živila naroča po komadih, litrih, kilogramih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce živil, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.

9. člen

Rok dobave za posamezne sklope in ura dostave sta določen v ponudbenem predračunu, ki je priloga te pogodbe in njen sestavni del.

Dobavitelj mora dobaviti naročena živila zahtevane vrste in kakovosti in jih brez predhodnega dogovora z naročnikom ne sme zamenjati z drugimi.

Prevzem je opravljen z dnem podpisa dobavnice. Pri prevzemu mora biti vedno navzoča oseba s strani naročnika. V nobenem primeru ni dovoljeno, da dobavitelj živila pušča na prostem, pred objektom naročnika. V takem primeru lahko naročnik dobavljena živila zavrne in zahteva nova z odzivnim časom kot je opredeljeno za nujno dobavo. Naročnik ne prevzema odgovornosti in ne poravnava računov za živila, ki niso bila prevzeta s strani naročnika in prevzem potrjen s podpisom dobavnice.

Nujna dobava pomeni odzivni čas dveh ur od poziva naročnika ali daljši, če ga izrecno določi naročnik.

10. člen

Kvaliteta dobavljenih živil mora biti za vsa posamična naročila enaka in nespremenljiva. Naročnik bo prevzel od dobavitelja živila pod pogojem, da le-ta ustrezajo pogodbeno dogovorjeni kvaliteti in da dobavljena količina ustreza naročeni.

Če dobavljena živila ne ustrezajo naročenemu, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna živila z odzivnim časom kot je opredeljeno za nujno dobavo.

Če naročnik neustreznost dobave ugotovi naknadno, o ugotovitvah pripravi reklamacijski zapisnik, ki ga po faksu ali elektronski pošti posreduje dobavitelju.

Kakovost živil mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih. V primeru dvoma o ustrezni kakovosti živil lahko naročnik zahteva ustrezen pregled dobavljenih živil pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti. V primeru, da je naročnikov sum glede kakovosti z analizo potrjen, stroške pregleda krije dobavitelj.

11. člen

Dobavitelj bo moral ob vsakokratni dobavi ekološko pridelanega živila naročniku predložiti kopijo veljavnega certifikata, ki dokazuje njegovo kvaliteto, sicer naročnik dobavo takega živila lahko zavrne. Izjema velja za predpakirana ekološko pridelana živila in živila, ki imajo ustrezno deklaracijo na transportni embalaži.

12. člen

V kolikor v času trajanja te pogodbe posamezni artikli iz ponudbenega predračuna niso več v prodaji ali se na trgu nehajo proizvajati ali jih proizvajalec umakne iz trga, jih mora dobavitelj nadomestiti z enakovrednimi artikli ali boljšimi. Pri tem se cena na enoto na sme spremeniti.

62 / 67

O zamenjavi artiklov iz prejšnjega odstavka mora dobavitelj takoj, ko nastanejo okoliščine za zamenjavo s podano obrazložitvijo obvestiti naročnika. Naročnik zamenjavo artiklov potrdi v kolikor zadoščajo zahtevam navedenim v prejšnjem odstavku.

DOSTAVA IN EMBALAŽA

13. člen

Dobavitelj mora živila do naročnika dostaviti sam ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika. Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo kakovost in zdravstveno neoporečnost živil.

Vsa živila morajo biti med transportom ustrezno higiensko zavarovana in transportirana v skladu s predpisanimi pogoji, tako da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige.

Dobavitelj je dolžan uporabljati le čisto, zdravstveno neoporečno in vzdrževano embalažo. Povratno embalažo mora dobavitelj prevzeti in odpeljati ob naslednji dobavi. V primeru, da dobavitelj ne bo odpeljal embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira prevoz embalaže.

Dobavitelj je dolžan naročniku na njegovo zahtevo zagotoviti primerne kontejnerje za zbiranje nepovratne embalaže.

OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

14. člen

Dobavitelj naročniku jamči:- da bo svoje naloge opravil v skladu z določili te pogodbe, predpisi, ki urejajo področje živil in v

interesu naročnika;- da bodo kupljena živila popolnoma ustrezala vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile

dane v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije in so priloga tega sporazuma;- da so vsi podatki in dokumenti iz ponudbe ter priloženi dokumenti in podatki v času izvajanja

pogodbenih obveznosti resnični in da morebitne fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, v nasprotnem primeru dobavitelj naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala;

- da bo izvajal sukcesivne dobave pravočasno v skladu z določili v razpisni dokumentaciji naročnika;- da bo pisno obvestil naročnika o morebitnem nastopu okoliščin, ki utegnejo vplivati na vsebinsko,

vrednostno ali terminsko izvršitev določil pogodbe;- da bo naročniku dobavljal kakovostna in zdravstveno neoporečna živila, ki ustrezajo vsem predpisom,

ki določajo pogoje za posamezno vrsto živil.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

15. člen

Naročnik se zavezuje, da bo:- dobavitelju pravočasno sporočal potrebne količine blaga;- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;- obveščal dobavitelja o ugotovljenih napakah in pomanjkljivostih;- plačeval naročeno blago v dogovorjenih rokih.

PODIZVAJALCI

Opomba: Določbe, navedene v tem delu, bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci, v nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta.

63 / 67

16. člen

Dobavitelj bo predmet te pogodbe izvajal s podizvajalci navedenimi v izpolnjenem obrazcu __________________ , ki je del ponudbene dokumentacije dobavitelja in sestavni del te pogodbe, v obsegu in na način, ki je določen v tem obrazcu.

Dobavitelj pooblašča naročnika , da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu, ki neposredno plačilo zahteva skladno z 5. odstavkom 94. člena ZJN-3.

ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

17. člen

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora dobavitelj predložiti naročniku ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe v višini 10% (deset procentov) od skupne vrednosti z DDV za posamezen sklop ali več sklopov, za katere bo podpisana pogodba., vendar ne manj kot 100,00 EUR. Veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti do 31. 1. 2018.

18. člen

Naročnik bo vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:- če dobavitelj ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili te pogodbe ali- če ponudnik ne bo pravočasno ali ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z

določili te pogodbe ali- če bo ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili te pogodbe.

19. člen

Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa dobavitelja o tem, da je uveljavil finančno zavarovanje, obvestiti po faksu ali pisno najkasneje 3 (tri) dni po dnevu, ko je finančno zavarovanje predložil v izplačilo.

POGODBENA KAZEN

20. člen

Če dobavitelj po svoji krivdi ne izpolni naročila v pogodbeno določenem roku, mu naročnik lahko za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% (deset odstotkov) od vrednosti posameznega naročila za katerega je zamudil dobavo. Pogodbena kazen za zamudo se obračuna do vključno 10 (deset) dni zamude.

PREKINITEV POGODBE

21. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne bo upošteval upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik prekine pogodbo oziroma odstopi od pogodbe. O prekinitvi pogodbe naročnik pisno obvesti dobavitelja s poštno povratnico.

Naročnik lahko prekine pogodbo oziroma odstopi od pogodbe v naslednjih primerih:- če dobavitelj krši določila te pogodbe ali- če dobavitelj naročniku v času trajanja pogodbe ne dobavi blaga pravočasno, ob dogovorjenem času

ali na dogovorjen način in dobavitelj posledic ne odpravi v odzivnem času, ki je opredeljen v tej pogodbi oziroma v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila ali

64 / 67

- če dobavitelj v času trajanja pogodbe dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti ali kakovosti in jih ne zamenja v odzivnem času, ki je opredeljen v tej pogodbi ali

- če dobavitelj v času trajanja pogodbe dobavi živila, ki ne ustrezajo zahtevani količini ali naročeni enoti in jih na zahtevo naročnika ne zamenja v odzivnem času, ki je opredeljen v tej pogodbi oziroma v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila ali

- če dobavitelj v času trajanja sporazuma ne prevzame embalaže v roku, ki je opredeljen v tej pogodbi oziroma v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila ali

- če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste ali količine dobav ali- če se ugotovi, da dobavitelj kakorkoli ne spoštuje veljavnih predpisov s področja kakovosti ali

zdravstveno higienske neoporečnosti živil ali se ugotovi, da nima vzpostavljenega sistema notranje kontrole v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ali

- če dobavitelj ne upošteva pravil in pogojev v zvezi z prevozi živil ali- če dobavitelj ne izpolni obveznosti na način predviden s to pogodbo.

Naročnik lahko ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti iz te pogodbe, pogodbo prekine in unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru prekinitve pogodbe oziroma odstopa od pogodbe je naročnik dobavitelju dolžan poravnati vse še neporavnane nesporne dobave živil.

SKRBNIK POGODBE

22. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je ________________, na strani dobavitelja pa ______________

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA23. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku naročnika obljubil, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je kupcu povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavnikom naročniku ali predstavniku naročnika, drugi stranki sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

SOCIALNA KLAVZULA24. člen

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca.

KONČNE DOLOČBE

25. člen

Dobavitelj je dolžan ob podpisu pogodbe predložiti izjavo o lastniški udeležbi skladno z določili Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo).

26. člen

65 / 67

V primeru bistvenih ali ponavljajočih se kršitev določil te pogodbe lahko odpove to pogodba katerakoli odV primeru bistvenih ali ponavljajočih se kršitev določil te pogodbe lahko odpove to pogodba katerakoli od pogodbenih strank. Odpovedni rok je en (en) mesec. Odpoved mora biti pisna. Pred tem mora pogodbena stranka pisno opozoriti na bistvene ali ponavljajoče se kršitve s trideset (30) dnevnim rokom za odpravo pomanjkljivosti.

27. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sporazumno sprejmeta in podpišeta obe podpisnici pogodbe. Za spremembo kontaktnih podatkov in spremembo skrbnikov pogodbe je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki te pogodbe.

28. člen

Če katerokoli od določil pogodbe je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila pogodbe. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želelo doseči neveljavno določilo.

29. člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne spore reševali sporazumno. V kolikor to ne bo mogoče, spore rešuje stvarno pristojno sodišče glede na sedež naročnika.

30. člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik en (1) in dobavitelj en (1) izvod. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da začne ta pogodba veljati z dnem obojestranskega podpisa pogodbe.

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

Dom starejših občanov Črnomelj Ul. 21. oktobra 19c, Črnomelj

Valerija Lekić Poljšak direktorica

Z žigom in podpisom ponudnik potrjuje, da je seznanjen z vsebino vzorca pogodbe in da se z njo strinja.

Žig


66 / 67

OBR-33

POOBLASTILO ZA SODELOVANJE PRI ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTITELJ

___________________________________________________________________________ (ime oz. naziv in sedež ponudnika)

ki ga zastopa ___________________________________________________________________________

POOBLAŠČENEC

___________________________________________________________________________ (ime in priimek, funkcija))

Na podlagi tega pooblastila je pooblaščeni predstavnik ponudnika upravičen zastopati ponudnika pri javnem odpiranju ponudb in dajati pripombe k delu komisije ali k vsebini zapisnika, ki se vpišejo v zapisnik o javnem odpiranju ponudb.

Pooblastilo se nanaša na javno odpiranje ponudb za izbiro dobavitelja za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil.

Kraj: Podpisnik:Žig:

Datum:podpis

Pooblastilo oddati pred pričetkom javnega odpiranja ponudb pristojnim za odpiranje ponudb.

67 / 67

Dom starejših občanov Črnomelj€¦ · Web viewSezonsko sadje (jagode, češnje, breskve,...

Documents

Transcript of Dom starejših občanov Črnomelj€¦ · Web viewSezonsko sadje (jagode, češnje, breskve,...