DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det...

44
DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020

Transcript of DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det...

Page 1: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020

Page 2: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

ÅRSMØTE MHI HÅNDBALL

Onsdag 06.05.2020 kl. 19.00

Digital årsmøte via «Microsoft Teams»

Dagsorden:

1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Velge dirigent 3. Velge protokollfører 4. Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av sakslisten 7. Godkjenne forretningsorden 8. Behandle idrettslagets årsberetning 9. Behandle regnskapet for 2019 og revisors beretning 10. Behandle forslag og saker

i. Forslag om å bytte farge på shorts 11. Fastsette kontigent 12. Vedta budsjett for 2020 13. Foreta valg

i. Styret ii. Kontrollutvalg iii. Valgkomitee

Mandal 06.05.2020

Kristian Waage, leder

Page 3: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Godkjennelse av forretningsorden

Page 4: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av valgte dirigent. Protokoll føres av valgte protokollfører2. Ettersom møtet gjennomføres digitalt skal alle deltagere skru av mikrofonen med mindre det skal

tales. Dette for å ha minst mulig støy i det digitale rom. Dirigent kan ellers bestemme tiltak somgjør at det digitale møtet gjennomføres på en god måte, f.eks bruk av kamera.

3. Alle medlemmer i MHI Håndball har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan beslutte om andrepersoner og/eller media kan være tilstede, eller om årsmøtet kun er åpnent for medlemmer ogandre med møterett

4. For å ha stemmerett må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem av idrettslaget iminst en måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslager

5. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke eroppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten.

6. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ingen representanter har mer enn 1 stemme og ingenkan stemme på vegne av andre. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.

7. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag eller om det fremmes krav om det.Ettersom møtet gjennomføres digitalt vil eventuell skriftlig stemmegivning skje ved at det sendesen e-post til [email protected]. Om noen av de stemmeberettigede ikke har tilgang på e-post sendes den skriftlige stemmen på SMS til dirigenten.

Page 5: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2019/2020

Page 6: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Årsberetning fra Styret 2019/20 Styret har hatt møte ca. 1 gang pr. Måned, og utover det kommunisert mye på e-post og telefon. Styret har i perioden bestått av Mari Skagestad, Trine Krosshus Bessessen, Beathe Braadland, Frode Hodne, Margrethe Holte, Lene Aukland og Kristian Waage. Varamedlem, Eirik Leirgulen, har også deltatt på en del styremøter.

Sesongen som har vært kan beskrives som todelt. Frem til mars var det høy aktivitet i klubben med seriespill og turneringer, men så kom utbruddet av Covid 19 og all håndball aktivitet ble stengt ned. Dette var selvsagt skuffende med tanke på avslutning av en ellers fin sesong, men høyst nødvendig utifra hensyn til smittebegrensing.

Markedsutvalgets hovedaktivitet har i årets sesong vært å koordinere innkjøp og trykk av nytt klubbtøy og drakter til spillere og trenere. Her må vi også berømme Trine Lauen-Pedersen og Trine Birkeland som nok en gang tok på seg jobben med bestilling og utdeling av tøyet.

I årets sesong har det vært bra rekrutering og høy aktivitet blant aldersbestemte lag. Mange lag deltok på turneringer høsten 2019 selvom det selvfølgelig var skuffende for mange at turneringer på våren/sommeren 2020 ble avlyst som følge av Covid-19. Nytt av året var at MHI Håndball, i samarbeid med Holum I.L., eteablerte et nytt U20 lag. Dette anser styret som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til senior. En strek i regninga var at vi før sesongstart måtte trekke begge seniorlagene våre. Årsaken til dette var mangel på spillere. Styret håper at klubben igjen kan stille med senior lag, og det jobbes med konkrete initativ for å etablere seniorlag for kommende sesong. Dette håper vi blir avklart i løpet av mai 2020. Håndballskolen, som de 2 siste årene har blitt arrangert i høstferien måtte vi dessverre også avlyse. Årsaken var at trenerkabalen for håndballskolen ikke lot seg løse. Sportslig leder, Beathe Braadland, har dessuten også i år brukt veldig mye tid på å finne trenere til en del lag. Klubben er avhengig at foresatte tar på seg treneransvar og vi håper at foresatte i større grad kan bidra i prosessen for å finne nye trenere når det trengs.

Før sesongen fikk klubben ny Dommeransvarlig i Heidi Hårstadhaugen. Det har blitt avholdt dommerkurs for spillere i klubben, og rekrutering av nye dommere har vært formidabel.

Som de fleste vet hadde MHI Håndball ansvaret for 17. mai arrangementet i Mandal for 2019. Arrangementet gikk strålende og regnskapet viser et overskudd på hele kr 365.103. Styret vil takke alle frivillige som bidro til den vellykede gjennomføringen.

Den økonomiske situasjonen i klubben er god. I 2019 fikk klubben et resultat på kr 271.426, noe som er godt over budsjett. Klubben har også en sunn balanse med en kontantbeholdning på ca kr 1,2 millioner. Til tross for dette ser styret at inflasjon og et mer krevende sponsormarked i fremtiden vil kunne være krevende og vil derfor fremme forslag til årsmøtet å ha en moderat økning av kontigenten.

Page 7: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Klubbens medlemsmasse viste en liten nedgang i 2019. Mye av dette skyldes at seniorlagene ble lagt ned. Uansett så er det mange lag som viser gode prestasjoner, men like viktig er den en enorme idrettsgleden og engasjementet som vises i hallene. Styret takker alle de fantastiske trenere som legger ned en enorm innsats uke etter uke, foreldrekontakter, spillere og andre frivillige i klubben for det bidraget de gir. Det er DERE som ER Klubben, og det er DERE som sørger for at våre barn får muligheten til å oppleve håndballglede i MHI Håndball. Tusen takk for innsatsen!

For styret,

Kristian Waage, Leder MHI Håndball

Page 8: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Årsmeldinger fra utvalg lag 2019/2020

Page 9: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Årsmelding Sportslig utvalg 2019/2020 Målene for sesongen har vært å overholde retningslinjene i sportsplanen, samt å gi utøverne en liten ekstra kick med alternative treninger ledet av personer utenfor selve klubben. Dette klarte vi dessverre kun en gang.

Det har blitt gjennomført en fellestrening for utøverne fra 10-16 år med fokus på skadeforebygging.

Forsøkte å sette opp et førstehjelpkurs i regi av Røde Kors etter ønske fra trenere, men ble avlyst pga for få påmeldte.

Klubben er en 100% dugnadsbasert klubb, og det er viktig at alle (flest mulig) har kjennskap til hvordan vi på best mulig måte jobber for idrettsglede, fellesskap, ærlighet og helse hos våre utøvere. Vi ønsker at flest mulig skal ha mulighet til å bidra til fellesskapet slik at arbeidsmengden kan fordeles på flest mulig.

Vi har også et mål om å sende trenere på trenerkurs. Vi ønsker at trenerne skal ha mulighet til å utvikle seg faglig. Det er satt opp flere trenerkurs i løpet av sesongen.

Vi håper at flere trenere ønsker å delta på trenerkurs og videreutvikle seg i takt med resten av håndballregionen. Trenerne får spørsmål om å delta når det foreligger kurs i regi av håndballforbundet.

I forbindelse med trenerkabalen har det vært en utfordring å få hovedtrenere til alle lag i løpet av sesongen.

Vi er veldig takknemlig for alle foresatte som stiller opp og vi har fått mange hjelpetrenere fra ungdomslagene som kan bidra med det håndballfaglige for flere av de yngste lagene.

For kommende sesong står vi også per dags dato overfor noen utfordringer angående trenere til ulike lag. Det vil da være et samarbeid mellom styret og foresatte for å finne en løsning. Det er ikke alltid like lett å finne trenere med faglig kompetanse og alle oppfordres til å komme med innspill til kandidater som kan passe inn i MHI’s trenerteam.

Etter anbefaling NHF ble alle MHI’s kamper stoppet og pr dags dato har all aktivivitet lagt ned etter FHI anbefaling pga corona viruset.

Med vennlig hilsen,

Beathe Braadland, Sportslig Leder MHI Håndball

Page 10: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 11: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 12: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 13: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 14: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 15: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 16: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 17: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 18: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 19: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 20: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 21: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 22: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 23: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

REGNSKAP 2019 OG REVISORS BERETNING

Page 24: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 25: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 26: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatregnskap

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Akk. Jan 2019 - Des 2019 Akk. Budsjett Akk. avvik budsjett Akk. Jan 2018 - Des 2018 Akk. avvik foreg. år

Driftsinntekter

Salgsinntekt

3023 Sponsorinntekt skilt,

avgiftspliktig 41 000 41 000 41 000

3024 Reklame Genser/Jakke,

avgiftspliktig 21 000 21 000 21 000

3025 Salg av annonser,

avgiftspiktig 62 924 62 924 62 924

3123 Sponsorinntekt, avgiftsfri

Sum Salgsinntekt 124 924 124 924 124 924

Annen driftsinntekt

3401 Annen stotte PU 21 500 -21 500

3920 Medlemskontingenter 319 489 350 000 -30 511 333 211 -13 722

3940 Egenandeler 271 127 300 000 -28 873 298 890 -27 763

3941 Håndballskole 600 70 000 -69 400 56 100 -55 500

3942 17. mai arrangement 494 059 240 000 254 059 494 059

3943 Egenandel Vipers 10 850 10 850 10 850

3948 Lotterier, bingo etc

3961 Grasrot-andel 38 564 20 000 18 564 25 948 12 616

3962 Bingo Sor 66 802 60 000 6 802 63 439 3 363

3963 Enjoy 78 385 75 000 3 385 63 800 14 585

3964 Refusjon Turneringer (LAM) 127 306 120 000 7 306 116 087 11 219

3965 Salg/provisjon, G-sport

bonus 17 396 17 396 17 396

3966 Annen stotte 17 500 55 000 -37 500 55 000 -37 500

3968 Salg/provisjon, G-sport

bonus 40 000 -40 000 96 916 -96 916

3970 Reklame Hall 17 000 60 000 -43 000 73 500 -56 500

3971 Reklame drakter 105 000 50 000 55 000 45 000 60 000

3972 Reklame Genser/Jakke 22 500 20 000 2 500 20 000 2 500

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:29:44 Side 1 (5)

Page 27: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatregnskap

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Akk. Jan 2019 - Des 2019 Akk. Budsjett Akk. avvik budsjett Akk. Jan 2018 - Des 2018 Akk. avvik foreg. år

3973 Klubbkort

3990 Diverse inntekter 81 844 60 000 21 844 62 882 18 962

Sum Annen driftsinntekt 1 668 421 1 520 000 148 421 1 332 273 336 148

Sum Driftsinntekter 1 793 345 1 520 000 273 345 1 332 273 461 072

Driftskostnader

Varekostnad

Vareforbruk

4000 Turneringsutgifter -491 681 -530 000 38 319 -539 686 48 005

4001 Enjoy-Egenandel -35 244 -39 600 4 356 -39 600 4 356

4002 Medlems.for, trykking av

logo etc -92 233 -40 000 -52 233 -28 232 -64 001

4003 Serieutgifter PU -10 800 10 800

4050 Trenergodtgjorelse -38 000 -45 000 7 000 -69 250 31 250

4061 Trenerutgifter -49 000 -30 000 -19 000 -26 395 -22 605

4062 Dommerutgifter -16 106 -30 000 13 894 -27 439 11 333

4080 Utgifter Håndballskole -1 875 -40 000 38 125 -15 163 13 288

4081 Utgifter 17.mai -128 956 -128 956 -128 956

Sum Vareforbruk -853 095 -754 600 -98 495 -756 565 -96 530

Sum Varekostnad -853 095 -754 600 -98 495 -756 565 -96 530

Lønnskostnad

Lønn og annen godtgjørelse

5000 Lonn/honorarer -21 000 -24 000 3 000 -27 000 6 000

Sum Lønn og annen godtgjørelse -21 000 -24 000 3 000 -27 000 6 000

Sum Lønnskostnad -21 000 -24 000 3 000 -27 000 6 000

Annen driftskostnad

Kostnad lokaler

6300 Leie lokaler -111 950 -70 000 -41 950 -68 974 -42 976

6390 Annen kostnad lokaler -1 508 -1 508 -1 508

Sum Kostnad lokaler -113 458 -70 000 -43 458 -68 974 -44 484

Leie maskiner, inventar o.l.

6420 Leie datasystemer -3 874 -3 000 -874 -2 396 -1 478

Sum Leie maskiner, inventar o.l. -3 874 -3 000 -874 -2 396 -1 478

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:29:44 Side 2 (5)

Page 28: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatregnskap

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Akk. Jan 2019 - Des 2019 Akk. Budsjett Akk. avvik budsjett Akk. Jan 2018 - Des 2018 Akk. avvik foreg. år

Verktøy, inventar og dr.matr. som ikke skal aktiveres

6500 Utstyr, isposer, tape,div -35 684 -15 000 -20 684 -10 157 -25 527

6545 Datautstyr -12 890 -12 890 -12 890

6550 Drakter -228 062 -80 000 -148 062 -39 000 -189 062

6560 Varer sponsorpakke/bonus

G-sport -13 896 -18 000 4 104 -16 162 2 266

6570 Treningstoy -300 000 300 000 -98 086 98 086

6580 Idrettsutstyr -733 -733 -733

Sum Verktøy, inventar og dr.matr. som ikke skal aktiveres -291 265 -413 000 121 735 -163 405 -127 860

Fremmed tjeneste

6700 Revisjons og

regnskapshonorarer -5 500 5 500

Sum Fremmed tjeneste -5 500 5 500

Kontorkostnad, trykksak o.l.

6810 Datakostnad -12 000 12 000 -12 890 12 890

Sum Kontorkostnad, trykksak o.l. -12 000 12 000 -12 890 12 890

Telefon, porto o.l.

6940 Porto -500 500 -910 910

Sum Telefon, porto o.l. -500 500 -910 910

Salgs-, reklame- og representasjonskostnad

7301 Sosiale tilstelninger -40 725 -30 000 -10 725 -22 460 -18 265

7302 Frukt cuper -186 -1 000 814 -837 651

7320 Reklamekostnader -1 285 -1 500 215 -1 406 121

7395 Oreavrunding 3 3 3

Sum Salgs-, reklame- og representasjonskostnad -42 192 -32 500 -9 692 -24 703 -17 489

Kontingent og gave

7400 Kontingent krets, forbund -171 685 -150 000 -21 685 -157 148 -14 537

7420 Gaver, fradragsberettigede -6 850 -6 850 -6 850

Sum Kontingent og gave -178 535 -150 000 -28 535 -157 148 -21 387

Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad

7500 Forsikringspremier -4 877 -5 000 123 -4 877

Sum Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad -4 877 -5 000 123 -4 877

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:29:44 Side 3 (5)

Page 29: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatregnskap

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Akk. Jan 2019 - Des 2019 Akk. Budsjett Akk. avvik budsjett Akk. Jan 2018 - Des 2018 Akk. avvik foreg. år

Annen kostnad

7700 Styre- og

bedriftsforsamlingsmoter -2 000 2 000 -1 738 1 738

7710 Årsmote -1 000 1 000 -1 659 1 659

7770 Bank og kortgebyrer -1 070 -1 000 -70 -610 -460

7775 Kredittkortprovisjoner -7 483 -7 483 -7 483

7798 Annen kostnad,

fradragsberettiget -5 069 -5 000 -69 -3 575 -1 494

Sum Annen kostnad -13 623 -9 000 -4 623 -7 582 -6 040

Sum Annen driftskostnad -647 825 -695 000 47 175 -443 509 -204 316

Sum Driftskostnader -1 521 920 -1 473 600 -48 320 -1 227 073 -294 846

Driftsresultat 271 426 46 400 225 026 105 200 166 226

Finansinntekter og Finanskostnader

Finansinntekter

Annen renteinntekt

8040 Renteinntekter, skattefrie 500 -500 432 -432

Sum Annen renteinntekt 500 -500 432 -432

Annen finansinntekt

8070 Annen finansinntekt 599 599 599

Sum Annen finansinntekt 599 599 599

Sum Finansinntekter 599 500 99 432 166

Finanskostnader

Annen rentekostnad

8150 Annen rentekostnad -500 500 -1 495 1 495

8155 Rentekostnad

leverandorgjeld -98 -98 -98

Sum Annen rentekostnad-98 -500 402 -1 495 1 397

Sum Finanskostnader -98 -500 402 -1 495 1 397

Netto finansposter 501 501 -1 063 1 564

Periodens ordinære resultat før skatt 271 926 46 400 225 526 104 137 167 790

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:29:44 Side 4 (5)

Page 30: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatregnskap

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Akk. Jan 2019 - Des 2019 Akk. Budsjett Akk. avvik budsjett Akk. Jan 2018 - Des 2018 Akk. avvik foreg. år

Periodens ordinære resultat etter skatt 271 926 46 400 225 526 104 137 167 790

Periodens resultat etter skatt og ekstraordinære poster 271 926 46 400 225 526 104 137 167 790

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:29:44 Side 5 (5)

Page 31: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Balanse

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Inngående balanse Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov DesUtgående balanse

Eiendeler

Kortsiktige fordringer

Kundefordringer

1500 Kundefordringer 35 000 -6 500 -23 500 -3 500 43 701 -12 451 -16 650 -1 250 12 900 137 759 165 509

Sum Kundefordringer 35 000 -6 500 -23 500 -3 500 43 701 -12 451 -16 650 -1 250 12 900 137 759 165 509

Sum Kortsiktige fordringer 35 000 -6 500 -23 500 -3 500 43 701 -12 451 -16 650 -1 250 12 900 137 759 165 509

Kontanter, bankinnskudd o.l.

Bankinnskudd

1920 Bank 30751249000 562 692 -1 959 -47 434 -24 554 -92 594 287 121 -30 369 -52 067 135 856 18 124 165 627 184 972 -429 706 675 708

1921 Sparekonto 30751249019 409 584 205 409 789

1922 Driftskonto

17.mai/håndballskole 77 385 600 4 600 950 40 83 576

1930 HU Driftskonto

30751246575 58 728 -2 453 -3 266 -1 500 25 600 4 800 -6 464 75 446

1931 HU Sparekonto

30751246583 20 20

Sum Bankinnskudd 1 108 409 -3 812 -47 434 -27 820 -92 594 287 121 -25 769 -53 567 135 856 19 074 191 227 189 772 -435 925 1 244 538

Sum Kontakter, bankinnskudd o.l 1 108 409 -3 812 -47 434 -27 820 -92 594 287 121 -25 769 -53 567 135 856 19 074 191 227 189 772 -435 925 1 244 538

Sum Eiendeler 1 143 409 -10 312 -70 934 -31 320 -92 594 287 121 17 932 -66 018 135 856 2 424 189 977 202 672 -298 166 1 410 047

Egenkapital og Gjeld

Egenkapital AS/ASA

Aksjekapital

2000 Egenkapital bundet

(spesifiseres) 1 103 358 1 103 358

Sum Aksjekapital 1 103 358 1 103 358

Sum Egenkapital 1 103 358 1 103 358

Leverandørgjeld

Leverandørgjeld

2400 Leverandorgjeld 40 052 -13 551 -19 076 93 361 100 645 -54 027 -142 354 -1 656 -3 393 5 837 3 090 92 396 -54 213 47 110

Sum Leverandørgjeld 40 052 -13 551 -19 076 93 361 100 645 -54 027 -142 354 -1 656 -3 393 5 837 3 090 92 396 -54 213 47 110

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:30:49 Side 1 (2)

Page 32: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Balanse

Periode: 01.01.2019 - 31.12.2019 01.01.2019 - 31.12.2019Regnskapsår:

Beløp i NOK Inngående balanse Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov DesUtgående balanse

Sum Leverandørgjeld 40 052 -13 551 -19 076 93 361 100 645 -54 027 -142 354 -1 656 -3 393 5 837 3 090 92 396 -54 213 47 110

Skyldige offentlige avgifter

Utgående merverdiavgift

2700 Utgående mva, hoy sats 0 0

Sum Utgående merverdiavgift 0 0

Inngående merverdiavgift

2710 Inngående mva, hoy sats 0 0

Sum Inngående merverdiavgift 0 0

Oppgjørskonto merverdiavgift

2740 Oppgjorskonto

merverdiavgift 0 -27 347 -27 347

Sum Oppgjørskontomerverdiavgift 0 -27 347 -27 347

Sum Skyldige offentlige avgifter 0 -27 347 -27 347

Annen kortsiktig gjeld

Forskudd fra kunder

2900 Forskudd fra kunder 0 15 000 15 000

Sum Forskudd fra kunder 0 15 000 15 000

Sum Annen kortsiktig gjeld 0 15 000 15 000

Sum Egenkapital og Gjeld 1 143 409 -13 551 -19 076 93 361 100 645 -54 027 -142 354 -1 656 -3 393 5 837 3 090 92 396 -66 560 1 138 121

Eiendeler minus Egenkapitalog Gjeld 0 3 240 -51 858 -124 681 -193 239 341 148 160 287 -64 362 139 250 -3 413 186 886 110 276 -231 606 271 926

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:30:49 Side 2 (2)

Page 33: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Innkomne forslag og saker – Bytte farge på shorts

Page 34: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Alternativer for ny shorts farge Det er kommet inn forslag til årsmøte om å bytte farge på shorts. Begrunnelsen er at den nåværende shortsen er hvit og at dermed noen av jentene i klubben synes det er ubehagelig med den hvite fargen i forhold til mestruasjon.

Styret stiller seg åpen for dette og ber årsmøtet vurdere om klubben skal bytte farge på shorts. For ordens skyld er det viktig å presisere at det er ikke endringer på draktfargen.

Alternativene er som følger:

Alternativ 1: Hvite shorts Alternativ 2: Sorte shorts Alternativ 3: Blå shorts

Om beslutningen fra årsmøte er å endre shortsfarge foreslår styret følgende:

Styret foreslår da at klubben formelt endrer farge på shorts for 2021/2022 sesongen. Dette fordi klubben i inneværende sesong har kjøpt inn nye shorts til alle spillerne i klubben, og et bytte for sesongen 2020/2021 vil medføre en betydelig kostnad for klubben.

Hvis enkelte lag ønsker å spille med ny shorts farge for sesongen 2020/2021, må den enkelte spiller selv dekke kostnaden. Det er da et krav om at hele laget stiller med lik shorts fra utstyryrsleverandøren til klubben. Klubben vil da bestemme type shorts og gå i dialog med utstyrsleverandør av shorts for å prøve å få fordelaktige priser.

Informasjon;

For sesongen 2019/2020 kjøpte klubben inn 306 shorts. Ved store innkjøp fra Hummel får klubben 30% rabatt. Netto kostnaden for shorts for klubben var da ca NOK 54.000.

Page 35: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til
Page 36: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Kontigenter for 2020/2021

Page 37: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Forslag kontigenter 2020/2021 MHI Håndball har ambisjon om å holde kontigentene i klubben på et moderat nivår for tilrettelegge for at flest mulig kan være med i klubben. Nivået på kontigenten ble økt 100 kr forrige år. Styret foreslår en økning i år også for å kompensere for inflasjon samt krevende sponsormarked. Nivået på kontigenten vil fremdeles være lav i forhold til andre klubber i Mandal.

Forslag for kontigenter for 2020/2021 sesongen er som følger

Årsklasse Kontigent 2019/2020 Kontigent 2020/2021 6-7 år 700 kr 800 kr 8-11 år 900 kr 1000 kr 12-14 år 1.400 kr 1.450 kr 15 år - Senior 1.600 kr 1.650 kr HU 1.600 kr 1.650 kr Veteran 600 kr 650 kr Støttemedlem 200 kr 200 kr Foresatte av medlemmer 50 kr

Kontigenten for trenere og personer med andre tillitsverv i klubben blir dekket av klubben i sin helhet.

Page 39: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatbudsjett

Budsjettnavn: Budsjett 2020 01.01.2020 - 31.12.2020Regnskapsår:

Beløp i NOK Totalt år Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

Driftsinntekter

Salgsinntekt

3023 Sponsorinntekt skilt,

avgiftspliktig 61 500 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125

3024 Reklame Genser/Jakke,

avgiftspliktig 148 500 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375 12 375

3025 Salg av annonser,

avgiftspiktig

Sum Salgsinntekt 210 000 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500 17 500

Annen driftsinntekt

3920 Medlemskontingenter 320 000 26 667 26 667 26 667 26 667 26 667 26 667 26 667 26 667 26 666 26 666 26 666 26 666

3940 Egenandeler 270 000 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500 22 500

3941 Håndballskole

3942 17. mai arrangement

3943 Egenandel Vipers 11 000 917 917 917 917 917 917 917 917 916 916 916 916

3948 Lotterier, bingo etc 14 000 1 167 1 167 1 167 1 167 1 167 1 167 1 167 1 167 1 166 1 166 1 166 1 166

3961 Grasrot-andel 25 000 2 083 2 083 2 083 2 083 2 083 2 083 2 083 2 083 2 084 2 084 2 084 2 084

3962 Bingo Sor 80 000 6 667 6 667 6 667 6 667 6 667 6 667 6 667 6 667 6 666 6 666 6 666 6 666

3963 Enjoy 70 000 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 834 5 834 5 834 5 834

3964 Refusjon Turneringer

(LAM) 120 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000

3965 Salg/provisjon, G-sport

bonus 17 000 1 417 1 417 1 417 1 417 1 417 1 417 1 417 1 417 1 416 1 416 1 416 1 416

3966 Annen stotte 10 000 833 833 833 833 833 833 833 833 834 834 834 834

3970 Reklame Hall

3971 Reklame drakter

3972 Reklame Genser/Jakke

3990 Diverse inntekter 70 000 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 833 5 834 5 834 5 834 5 834

Sum Annen driftsinntekt 1 007 000 83 917 83 917 83 917 83 917 83 917 83 917 83 917 83 917 83 916 83 916 83 916 83 916

Sum Driftsinntekter 1 217 000 101 417 101 417 101 417 101 417 101 417 101 417 101 417 101 417 101 416 101 416 101 416 101 416

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:31:41 Side 1 (3)

Page 40: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatbudsjett

Budsjettnavn: Budsjett 2020 01.01.2020 - 31.12.2020Regnskapsår:

Beløp i NOK Totalt år Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

Driftskostnader

Varekostnad

4000 Turneringsutgifter -492 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000 -41 000

4001 Enjoy-Egenandel -35 000 -2 917 -2 917 -2 917 -2 917 -2 917 -2 917 -2 917 -2 917 -2 916 -2 916 -2 916 -2 916

4002 Medlems.for, trykking av

logo etc -20 000 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 666 -1 666 -1 666 -1 666

4050 Trenergodtgjorelse -70 000 -5 833 -5 833 -5 833 -5 833 -5 833 -5 833 -5 833 -5 833 -5 834 -5 834 -5 834 -5 834

4061 Trenerutgifter -50 000 -4 167 -4 167 -4 167 -4 167 -4 167 -4 167 -4 167 -4 167 -4 166 -4 166 -4 166 -4 166

4062 Dommerutgifter -20 000 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 667 -1 666 -1 666 -1 666 -1 666

4080 Utgifter Håndballskole

4081 Utgifter 17.mai

Sum Varekostnad -687 000 -57 251 -57 251 -57 251 -57 251 -57 251 -57 251 -57 251 -57 251 -57 248 -57 248 -57 248 -57 248

Lønnskostnad

5000 Lonn/honorarer -21 000 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750

Sum Lønnskostnad -21 000 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750 -1 750

Annen driftskostnad

6300 Leie lokaler -90 000 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500 -7 500

6390 Annen kostnad lokaler -1 600 -133 -133 -133 -133 -133 -133 -133 -133 -134 -134 -134 -134

6420 Leie datasystemer -4 000 -333 -333 -333 -333 -333 -333 -333 -333 -334 -334 -334 -334

6500 Utstyr, isposer, tape,div -15 000 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250 -1 250

6545 Datautstyr -13 000 -1 083 -1 083 -1 083 -1 083 -1 083 -1 083 -1 083 -1 083 -1 084 -1 084 -1 084 -1 084

6550 Drakter -75 000 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250 -6 250

6560 Varer sponsorpakke/bonus

G-sport -14 000 -1 167 -1 167 -1 167 -1 167 -1 167 -1 167 -1 167 -1 167 -1 166 -1 166 -1 166 -1 166

6580 Idrettsutstyr

7301 Sosiale tilstelninger -40 000 -3 333 -3 333 -3 333 -3 333 -3 333 -3 333 -3 333 -3 333 -3 334 -3 334 -3 334 -3 334

7302 Frukt cuper -1 000 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -84 -84 -84 -84

7320 Reklamekostnader -1 500 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125 -125

7395 Oreavrunding

7400 Kontingent krets, forbund -170 000 -14 167 -14 167 -14 167 -14 167 -14 167 -14 167 -14 167 -14 167 -14 166 -14 166 -14 166 -14 166

7420 Gaver, fradragsberettigede -2 000 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167 -167

7500 Forsikringspremier -5 000 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -416 -416 -416 -416

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:31:41 Side 2 (3)

Page 41: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

Mhi Håndball 979317298Organisasjonsnr. Resultatbudsjett

Budsjettnavn: Budsjett 2020 01.01.2020 - 31.12.2020Regnskapsår:

Beløp i NOK Totalt år Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

7770 Bank og kortgebyrer -1 000 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -83 -84 -84 -84 -84

7775 Kredittkortprovisjoner -7 500 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625 -625

7798 Annen kostnad,

fradragsberettiget -5 000 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -417 -416 -416 -416 -416

Sum Annen driftskostnad -445 600 -37 133 -37 133 -37 133 -37 133 -37 133 -37 133 -37 133 -37 133 -37 135 -37 135 -37 135 -37 135

Sum Driftskostnader -1 153 600 -96 134 -96 134 -96 134 -96 134 -96 134 -96 134 -96 134 -96 134 -96 133 -96 133 -96 133 -96 133

Driftsresultat 63 400 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283 5 283

Finansinntekter ogFinanskostnader

Finansinntekter

8070 Annen finansinntekt 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

Sum Finansinntekter 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

Finanskostnader

8155 Rentekostnad

leverandorgjeld -100 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -9 -9 -9 -9

Sum Finanskostnader -100 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -8 -9 -9 -9 -9

Netto finansposter 500 42 42 42 42 42 42 42 42 41 41 41 41

Periodens ordinære resultat førskatt 63 900 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 324 5 324 5 324 5 324

Periodens ordinære resultatetter skatt 63 900 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 324 5 324 5 324 5 324

Periodens resultat etter skatt ogekstraordinære poster 63 900 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 325 5 324 5 324 5 324 5 324

Utskriftsdato: 09.03.2020, 19:31:41 Side 3 (3)

Page 42: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

INNSTILLING FOR VALG FRA VALGKOMITEEN

Page 43: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

VALGKOMITEENS FORSLAG TIL NYTT STYRE I MHI 2020/2021

LEDER:

Sverre Opsahl Johnsen Nyvalgt 1 år

NESTLEDER:

Beathe Braadland Nyvalgt 1 år

SEKRETÆR:

Nina Hansen Nyvalgt 2 år

STYREMEDLEM :

Tom Berentsen Nyvalgt 2 år

STYREMEDLEM:

Inger Helene Åvik Nyvalgt 2 år

STYREMEDLEM:

Frode Hodne Ikke på valg

STYREMEDLEM:

Elin Fossestøl Nyvalgt 2 år

VARAMEDLEM:

Geir Vatne Nyvalgt 2 år

Page 44: DOKUMENTER FOR ÅRSMØTE 2020…rsm... · 2020-04-29 · som veldig positivt da det gjør det lettere for 16 åringene å ta steget fra aldersbestemt håndball via U20 og opp til

VALGKOMITEEN:

Hanne Cathrine Skaar Leder – Ikke på valg

May Hillesund Nyvalgt 2 år

Sissel Bentsen Nyvalgt 2 år

KONTROLLKOMITEE

Stian Syvertsen Nyvalgt 2 år

Siw Berrefjord Nyvalgt 2 år

Kristian Waage Varamedlem – nyvalgt 2 år

De som går ut er følgende:

Kristian Waage Leder

Mari Skagestad Nestleder

Margrethe Holte Sekretær

Lene Aukland Styremedlem

Trine Bessesen Styremedlem

Eirik Leirgulen Varamedlem

Hildegunn Øverlie Valgkomite

Hilde Smith Valgkomite

Valgkomiteen

MHI Håndball

06.05.2020