Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS

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PAVONE PAVONE PAVONE PAVONElive Dokumentenmanagement als SaaS

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Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante. PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren

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Dokumentenmanagement als SaaS

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Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit

Page 3: Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS

15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement

Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen

Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk

Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter

Zweistelliger Wachstum

Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010

Page 4: Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS

Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)

Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS

Hoher ROI ohne Vorabinvestition

Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten

Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen

Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche

Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards

Warum PAVONElive!

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PAVONElive Komponenten

Dokumentenmanagement

AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren

ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.

DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.

WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.

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Übersicht

Projektmanagement (optional)

Planung: Gantt-Diagramm

Ressourcenplanung und -verwaltung

Dashboard

Vorgehensmodelle

Aufwands- und Zeiterfassung

Im-/Export mit Microsoft Project

Aktivitäten (optional)

Terminierung

Aufwands- und Zeiterfassung

Individueller Zugriffschutz

E-Mail-Benachrichtigung

Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter

Im-/Export-Schnittstelle

Dokumentenmanagement Versionierung

Check-In/Out

WebDav Schnittstelle

Office-Vorlagen

Vergabe von Zugriffsrechten

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag

Individuelle Workflows

Formular-Generator

Grafische Modellierung

AdressverwaltungIm-/Export-Schnittstelle

Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung

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PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

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Dokumentenmanagement im Überblick

Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie wichtig sein wird!

Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

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Dokumentenmanagement

Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out

Versionierung

Volltextsuche

Dokumentenbrowser

Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)

Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer

WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern

Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung

Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

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Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

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Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer

• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern

• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen

wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

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Organisationsverzeichnis

Verwendung von Projektorganisationen

Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung

Abbildung der Unternehmensorganisation

Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement

Verwendung in Prozessen

LDAP-Import

Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

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Adressinformationen

• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf

• Zuordnung von Dokumenten und Texten

• Private Adressen• …

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Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,

rollen-,

gruppen- und

abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)

Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung

Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz

laufende Daten-Backups

Notstromversorgung

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Schnittstellen

Microsoft Project Im-/Export

vCard und iCal Im-/Export

via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes

LDAP-Import

WebDAV

JSR 170

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Technologie

Open Source Technologie auf Java EE Plattform

Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)

Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss

Apache JackRabbit

Apache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere

DB2

MySQL

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Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

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