Dokumentasi magang mahasiswa poltek ketapang

1. Profil estate2. Profil divisi3. Job description

JOB DESCRIPTION ORGANISASI

1. Pembukuan (Accounting)Tugas dan Tanggung Jawab :

Membuat Rekonsiliasi hubungan R/K dengan unit usaha lain. Memeriksa hasil Print Out computer data pembukuan, yang meliputi : GL

(General Ledger)/Buku Besar, Payroll/Pengupahan dan Inventory atau persediaan. Membuat Debet Nota untuk unit usaha lain. Membuat Jurnal Memorial atau Voucher atas transaksi biaya yang terjadi,

meliputi : Transit Panjar Kontraktor, pembayaran supplier dan lain sebagainya. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

2. Operator ComputerTugas dan Tanggung Jawab :

Membuat laporan kondisi perangkat keras. Memelihara dan merawat semua peralatan computer Menerima atau menginput data pembukuan, pembelian pengupahan, personalia,

tanaman, gudang sesuai paket program yang ada. Membuat Back Up seluruh data yang telagh diinput. Mengirim dan menerima data dari kantor pusat atau perwakilan maupun unit

usaha lain. Membuat laporan kegiatan operator computer. Menerima Tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

3. PersonaliaTugas Dan Tanggung Jawab :

Memeriksa data absensi tahap I & II, daftar lembur karyawan SKU, daftar permintaan uang, daftar upak karyawan PHL (Pekerja Harian Lepas) yang dibuat afdeling/Bagian.

Memeriksa hasil Print Out program payroll dengan hasil penginputan oleh operator computer.

Memeriksa kartu berobat/daftar pengeluaran obat dari bagian Poliklinik.

Mengurus pendaftaran karyawan peserta Jamsostek, klaim Jamsostek bagi karyawan yang mengalami kecelakaan kerja dan iuran bulana Jamsostek sesuai ketentua yang berlaku.

Mengurus pengiriman pasien ke rumah sakit dan memproses seluruh tagihan-tagihan yang diterima.

Meyiapkan data personalia dan umum untuk pembuatan laporan Manager dan Management.

Memeriksa permohonan cuti karyawan. Membuat perhitungan gajian kecil dan gajian besar karyawan. Membuat daftar THR, Bonus dan bantuan/tunjangan sarana/prasarana yang

diberikan perusahaan. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

4. Administrasi TanamanTugas dan tanggung Jawab :

Memonitor pencatatan kegiatan penanaman kelapa sawit dan penyisipan. Memonitor pengeluaran/penerimaan pestisida. Membantu memeriksa laporan harian asisten Afdeling. Melakukan pengecekan hasil sensus pokok dan produksi. Mencatat/mengisi data tanaman ke meja miring. Mealakukan pengecekan realisasi panen sdan pemakaian HK. Membuat progress (kemajuan) kegiatan LC (Land Clearing) untuk menyelesaikan

laporan keuangan. Mengisi papan monitoring produksi per Afdeling. Membuat reakapitulasi pemupukan, data curah hujan, restan buah, hasil kerja

kendaraan dan biaya operasional kendaraan. Menerima tugas lain yang diberikan atasan.

5. Kasir (Pembukuan II)Tugas dan Tanggung Jawab :

Membuat penerimaan dan pengeluaran kas. Membuat bukti Penerimaan dan Pengeluaran Bank. Membuat Buku Kas. Membuat Buku Bank. Menyusun Permintaan Data Operasional (PDO). Menyusu Laporan Pertanggung Jawaban Dana (LPJD) Membuat Rekonsiliasi Bank. Melakukan pembayaran Gaji, THR dan Bonus Karyawan. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

6. PembelianTugas dan Tanggung Jawab :

Merekapitulasi kebutuhan barang bulanan (KBB) seluruh afdeling/bagian lain ke dalam RKBB.

Melakukan perbandingan harga setiap barang/bahan sesuai prosedur yang telah ditetapkan untuk setiap pembelian lokal.

Memeriksa kesesuaian antara bahan/barang yang dengan SPB, PP dan PO yang telah diterbitkan.

Mencatat/memasukkan harga barang/bahan ke BPB (Bukti Penerimaan Barang/CR) sesuai PO yang diterima/diterbitkan.

Melakukan pengeceka buku register PP dan PO. Melakukan pengecekan Stock Gudang. Monitoring penerimaan pupuk dan realisasi pemupukan setiap bulan. Merekapitulasi PO local setiap bulan. Membuat PP (Permintaan Pembelian). Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

7. Operator Radio & TeleponTugas dan Tanggung Jawab :

Mencatat seluruh berita baik yang akan dikirim maupun yang diterima kedalam buku registrasi Radio & Telepon.

Menyampaikan berita yang diterima kepda pihak yang dituju. Meminta/menerima laporan/data produksi pada hari tersebut dari Pabrik/Afdeling. Mengarsifkan dengan baik seluruh seluruh berita Radio & Telepon baikm yang

masuk dan yang keluar. Menerima/mengirim berita ke unit usaha (Kantor Pusat/Perwakilan/kebun

sepupu). Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

8. ArsiparisTugas dan Tanggung Jawab :

Register surat keluar. Register surat masuk. Register surat pengantar Register surat berobat karyawan ke klinik central/Rumah Sakit Umum Indah. Mengarsifkan Suarat file masuk. Mengarsifkan file Surat Keluar. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

9. Kepala GudangTugas dan Tanggung jawab :

Melakukan Penerimaan Barang dari Kantor Pusat / Kantor Perwakilan / Supplier / Lain lain.

Melakukan Cek fisik dan spesifikasi barang yang akan diterima bersama dengan staff yang berhubungan dengan jenis barang. Misalnya Bearing, Kawat Las,Suku cadang mesin mesin, dilakukan bersama Asisten Workshop, Peralatan Kantor/ Administrasi dilakukan bersama KTU/Kasie, Bahan kimia dilakukan bersama Asisten Laboratorium / Asisten Processing, dst.

Setelah selesai dilakukan pengecekan dan sesuai dengan Surat Pengantar Barang, agar ditanda tangani dan di stempel.

Menyerahkan/mengeluarkan barang sesuai BPB. Membuat BPB (Bukti Penerimaan Barang) dan BPKB (Bukti Pengeluaran

Barang). Memeriksa fisik barang di gudang dan membandingkan dengan kartu gudang. Menyiapkan barang yang diterima ditempat yang telah ditentukan dengan teratur. Memeriksa kesesuaian/kecocokan antara bahan/barang yang dikirim oleh

transportir/supplier dengan SPB. Menyampaikan BPB dan BPKB yang telah dicatat ke kartu Gudang ke bagian

Pembukuan (Accounting) Membantu pelaksanaan stock opname. Membantu Kasie menyiapkan data Stock Herbisida, Insektisida dan pupuk. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

10. Pembantu Gudang Tugas dan Tanggung jawab :

Membantu kepala Gudang dalam penerimaan barang dari Supplier. Membantu kepala gudang dalam kegiatan administrasi untuk penerimaan,

penyimpanan dan pengeluaran barang di Gudang Central. Membantu kepala gudang dalam melakukan stock opname. Membantu melayani pengeluaran barang yang diminta afdeling atau bagian

lainnya. Menyimpan/mengatur barang di gudang central sesuai tempat yang telah

disediakan. Menjaga lingkungan gudang agar dalam keadaan rapid an bersih. Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

11. Pelayanan Kantor (Opas)Tugas dan Tanggung Jawab :

Melayani karyawan, menyediakan air minum dan kegiatan lainnya di kantor kebun.

Membersihkan/merapikan peralatan dan halaman kantor sebelum dan sesudah jam kerja.

Menerima tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

H M B

No

Uraian Jabata

n

Periode

Parameter

 

1 1. Memimpin apel pagi, mengabsensi/menentukan kendaraan/ √  

  alat berat yg dibutuhkan untuk pengangkutan sesuai RKH.      

2. Mengatur jadual pengangkutan, lokasi dan pemakaian ken- √    

  daraan/alat berat berdasarkan permintaan divisi/bagian.        

  3. Memeriksa/mengontrol kondisi kendaraan/alat berat berda- √      

  sarkan fisik dan kartu kerja kendaraan/alat berat sebagai      

  dasar mengajukan permintaan bahan/spare part untuk peme-  

liharaan/perbaikan.  

  4. Mengurus segala keperluan bahan/peralatan yg dibutuhkan. √  

  5. Memeriksa kartu kerja kendaraan/alat berat, dokumen- √    

  dokumen hasil pengangkutan dan membuat catatan hasil      

  kerja kendaraan/alat berat.      

  6. Membuat laporan pemakaian HK yg digunakan.   √  

  7. Membuat laparan hasil kerja kendaraan/alat berat.   √  

  8. Membuat BPB bahan/alat kerja yg dibutuhkan esok harinya √      

  sesuai RKH.        

  12. Menerima tugas-tugas lain yg diberikan Atasan. √ √ √  

No Nama Jabatan Uraian JabatanPeriode

H M B TW SMT

           

1 Mandor Transport1. Memimpin apel pagi, mengabsensi/menentukan kendaraan/ √    

  alat berat yg dibutuhkan untuk pengangkutan sesuai RKH.        

2. Mengatur jadual pengangkutan, lokasi dan pemakaian ken- √      

    daraan/alat berat berdasarkan permintaan divisi/bagian.          

   3. Memeriksa/mengontrol kondisi kendaraan/alat berat berda- √        

    sarkan fisik dan kartu kerja kendaraan/alat berat        

sebagai

  dasar mengajukan permintaan bahan/spare part untuk peme-    

liharaan/perbaikan.  

  4. Mengurus segala keperluan bahan/peralatan yg dibutuhkan. √  

   5. Memeriksa kartu kerja kendaraan/alat berat, dokumen- √      

    dokumen hasil pengangkutan dan membuat catatan hasil        

    kerja kendaraan/alat berat.        

    6. Membuat laporan pemakaian HK yg digunakan.   √    

    7. Membuat laparan hasil kerja kendaraan/alat berat.   √    

   8. Membuat BPB bahan/alat kerja yg dibutuhkan esok harinya √        

    sesuai RKH.          

    12. Menerima tugas-tugas lain yg diberikan Atasan. √ √ √ √ √

4. Temuan dilapangan/ point pembelajaran5. Kritik dan saran

Penutup

Dibuat Oleh Diketahui Oleh Disetujui Oleh

Elly Ernayani Assisten Divisi Manager Estate

303 2009 101

Politeknik Ketapang

Jurusan Teknologi Pertanian