DOKUMENTACIJA ZA NABAVU - Poliklinika ZAGREB za... · 2012-10-20 · 4. Skice Ponuditelj je dužan...

Poliklinika PROMETNA MEDICINA za oftalmologiju, otorinolaringologiju, neurologiju,

psihijatriju i medicinu rada

Stranica 1 od 38

KLASA: 406-09/12-01/01 URBROJ: 381-01/12-02 Zagreb, 04. svibnja 2012.

DOKUMENTACIJA ZA NABAVU

PREDMET NABAVE: Poslovna odjeća VRSTA NABAVE: Nabava čija je procijenjena

vrijednost manja od 70.000,00 kuna POSTUPAK NABAVE: Ograničeno prikupljanje ponuda REDNI BROJ NABAVE: ENSU-01/2012

Zagreb, svibanj 2012. godine



Stranica 2 od 38

1. Opći podaci 1.1. Podaci o naručitelju Naziv naručitelja: Poliklinika PROMETNA MEDICINA za oftalmologiju, otorinolaringologiju, neurologiju, psihijatriju i medicinu rada Sjedište naručitelja: Zagreb, Park prijateljstva 1/II. kat MB naručitelja: 080442336 OIB Naručitelja: 05657566669 Broj telefona naručitelja: 385 1 3832 354, 3832 353 Broj telefaksa naručitelja: 385 1 3832 040 e-mail adresa naručitelja: [email protected] Internetska adresa naručitelja: www.ppm.hr Pravni položaj/status naručitelja: Pravna osoba upisana u sudski registar Glavna djelatnost naručitelja: Zdravstvena djelatnost 1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima Ime i prezime osobe za komunikaciju s ponuditeljima: Sanja Peček Milaković, spec. ob. med. Broj telefona osobe za komunikaciju s ponuditeljima: 385 1 3832 353 e-mail adresa osobe za komunikaciju s ponuditeljima: [email protected] Način komunikacije s ponuditeljima: Komunikacija između naručitelja i ponuditelja vrši se preko osobe naručitelja zadužene za komunikaciju s ponuditeljima, a može se obavljati elektronički (e-mail), telefonom i telefaksom ili kombinacijom tih sredstava. 1.3. Redni broj nabave Redni broj iz evidencije postupaka nabave i sklopljenih ugovora o nabavi roba, radova i usluga čija je procijenjena vrijednost manja od 70.000,00 kuna: ENSU-01/2012. 1.4. Sukob interesa Ne postoje gospodarski subjekti s kojima je naručitelj u sukobu interesa i ne smiju sklapati ugovore o javnoj nabavi u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (“Narodne novine”, broj 90/2011.). 1.5. Vrsta postupka nabave Naručitelj provodi postupak nabave ograničenim prikupljanjem ponuda s ciljem sklapanja ugovora o nabavi s jednim gospodarskim subjektom - najpovoljnijim ponuditeljem sukladno uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. Razlog odabira postupka: Za nabavu čija je procijenjena vrijednost manja od 70.000,00 kuna ne treba se primjenjivati Zakon o javnoj nabavi. 1.6 Procijenjena vrijednost nabave



Stranica 3 od 38

Procijenjena vrijednost nabave je 31.050,00 kuna bez PDV-a. 1.7. Vrsta ugovora o nabavi Vrsta ugovora: Ugovor o nabavi robe Vrsta nabave: Kupnja robe u količini prema troškovniku. Daljnja nabava robe sukcesivno tijekom godine, a obnavljanje okvirno svake tri godine. Postupak nabave uključuje: Ugovor o nabavi 1.8. Ugovor o nabavi ili okvirni sporazum Sklapa se ugovor o nabavi. 1.9. Elektronička dražba Naručitelj neće provoditi elektroničku dražbu. 2. Podaci o predmetu nabave 2.1. Opis predmeta nabave Naziv predmeta nabave: POSLOVNA ODJEĆA CPV oznaka i naziv: 18222 000 – 1 (poslovna odjeća) 2.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave Predmet nabave nije podijeljen na grupe ili dijelove. Nije dopušteno podnošenje ponuda za grupe ili dijelove predmeta nabave. Ponuditelj je dužan ponuditi svu poslovnu odjeću. 2.3. Količina predmeta nabave

R.B. Naziv Količina

1. Sako ženski 8

2. Hlače ženske 8

3. Suknja ženska 8

4. Košulja ženska - kratki rukav 24

5. Sako muški 1

6. Hlače muške 1

7. Košulja muška - kratki rukav 3

2.4. Tehničke specifikacije predmeta nabave



Stranica 4 od 38

2.4.1. Opis predmeta nabave 1. Kostim ženski Kostim ženski je trodijelni, sastoji se od sakoa, hlača i suknje izrađenih od istog jednobojnog materijala. Sako ženski je tamnosive boje (Very dark gray), bez uzorka, klasičnog kroja do polovice bokova, sa dugim rukavima. Prednjica je izrađena iz dva dijela s jednorednim kopčanjem. Na prednjim dijelovima urezana su dva donja džepa s dva obruba (paspula) i poklopcem. Gornji džep na poprsju lijevog prednjeg dijela u obliku letvice, a u sredini džepa je izvezen logotip Poliklinike. Rukav krojen iz dva dijela. Na duljini rukava raspor s našivenih 5 dugmadi. U sakou obvezna postava. Sirovinski sastav materijala: osnovna tkanina 56% vuna, 42% polyester, 2% elastin. Površinska masa materijala: 186 gr/m2. Podstava: 100% viskoza. Hlače ženske su tamnosive boje (Very dark gray), bez uzorka, klasičnog kroja, bez nabora (faldi) na prednjem dijelu, strukirane su, imaju ušivene ušitke, ravnih nogavica, nogavice su glačane na crtu. Na prednjem dijelu hlača dva kosa džepa. Na stražnjem dijelu hlača dva uzdužna ušitka. Pojasnica ravna, fiksirana širine 4 cm, unutarnja strana obrađena s gotovom trakom, kopčaju se kao kod ženske odjeće, kopčanje rasporkom na prednjoj sredini na patent zatvarač skriven prekrivnom letvicom i jednim gumbom na pojasnici. Na pojasnici ušivene obujmice za remen. Sirovinski sastav materijala: 53% poliestersko vlakno, 43% vuna, 4% spandex, Površinska masa materijala: 192 gr/m2. Suknja ženska je tamnosive boje (Very dark gray), bez uzorka, klasična, ravnog kroja s našivenom podstavom. Prednjica je izrađena iz jednog dijela s dva uzdužna ušitka. Stražnji dio izrađen je sa šavom po sredini, koji završava na duljini s preklopnim šlicom. Na desnoj strani stražnjeg dijela ušiven je džep s jednim paspulom. 2 cm ispod džepa po sredini izrađena je rupica s našivenim gumbom. Kopčanje otraga s jednim gumbom na pojasnici i skriveno našivenim patent zatvaračem u stražnjem šavu. Pojasnica širine 4 cm s obujmicama za remen. U suknji obvezna podstava. Sirovinski sastav materijala: 53% poliestersko vlakno, 43% vuna, 4% spandex. Površinska masa materijala: 192 gr/m2. 2. Košulja ženska - kratki rukav Košulja ženska - kratki rukav, je jednobojna, bijele boje, kratkih rukava, strukirana. Kopčanje je prednje, na gumbe. Kragna je rever kragna, rubovi revera su zaobljeni (zaokruženi) za mekši izgled. Na prednjem dijelu su uzdužni i prsni ušici. Stražnji dio s uzdužnim ušicima. Rukav je iz jednog dijela s poprečnim naborom na duljini (imitacija letvice). Na prednjoj strani u visini prsiju s lijeve strane je izvezen logotip Poliklinike. Boja gumbi usklađena je sa bojom košulje. Sirovinski sastav materijala: 100% pamuk. Površinska masa materijala: 110-115 gr/m2. Dodatna obrada za jednostavno održavanje i glačanje. 3. Odijelo muško Odijelo muško je dvodijelno, sastoji se od sakoa i hlača izrađenih od istog jednobojnog materijala. Sako muški je tamnosive boje (Very dark gray), bez uzorka, klasičnog kroja. Prednjica je izrađena iz dva dijela s jednorednim kopčanjem na dva gumba. Na prednjim dijelovima



Stranica 5 od 38

urezana su dva donja džepa s dva obruba (paspula) i poklopcem. Na lijevoj strani prednjice urezan je mali gornji džep s letvicom, a u sredini džepa je izvezen logotip Poliklinike. Leđa rezana po sredini s dva preklopna šlica otraga. Rukav krojen iz dva dijela. Na duljini rukava rasporak s našivenih 4 dugmadi. U unutrašnjosti na lijevoj strani ušivena su dva paspulirana džepa, a na desnoj strani jedan džep. U sakou obvezna postava. Sirovinski sastav materijala: osnovna tkanina 56% vuna, 42% polyester, 2% elastin, površinska masa: 198 gr/m2. Podstava: 100% viskoza. Hlače muške su tamnosive boje (Very dark gray), bez uzorka, klasičnog ravnog kroja bez nabora (faldi) na prednjem dijelu, ravnih nogavica, nogavice su glačane na crtu. Na prednjem dijelu hlača dva kosa džepa. Na stražnjem dijelu hlača jedan urezani džep s dva paspula. Pojasnica ravna, fiksirana širine 4 cm, unutarnja strana obrađena gotovom trakom, kopčanje rasporkom na prednjoj sredini na patent zatvarač skriven prekrivnom letvicom i jednim gumbom na pojasnici. Na pojasnici ušivene obujmice za remen. Na duljini hlača s unutarnje strane našivena zaštitna traka. Sirovinski sastav materijala: 53% poliestersko vlakno, 43% vuna, 4% spandex. Površinska masa materijala: 192 gr/m2. 4. Košulja muška - kratki rukav Košulja muška - kratki rukav je jednobojna, bijele boje, kratkih rukava. Kroj klasični ravni. Kopčanje je prednje na gumbe. Kragna klasična postavljena dvodjelna. Našivena oplećnica s dvije falde na leđima. Na gornjem lijevom prednjem dijelu (prednjici) je našiven otvoreni džep, a u sredini džepa je izvezen logotip Poliklinike. Boja gumbi usklađena je sa bojom košulje. Sirovinski sastav materijala: 100% pamuk. Površinska masa materijala: 110-115 gr/m2. Dodatna obrada za jednostavno održavanje i glačanje. Logotip Poliklinike se u odgovarajućoj veličini veze u plavoj boji na bijelu i tamnosivu boju podloge.

Osnovni i pomoćni materijali i pribor ugrađen u odjeću mora zadržati sva kemijska i fizikalna svojstva i opterećenja za vrijeme redovnog korištenja i održavanja. 2.4.2. Skice predmeta nabave 1. Odijelo muško Sako muški



Stranica 6 od 38

Hlače muške

Košulja muška - kratki rukav



Stranica 7 od 38

2. Kostim ženski Sako ženski

Suknja ženska



Stranica 8 od 38

Hlače ženske

Košulja ženska - kratki rukav

2.4.3. Ostale karakteristike predmeta nabave 1. Označavanje (deklariranje) Nazivi, opisi i pojedinosti o sastavu tekstilnih vlakana, moraju biti jasni, čitljivi i u jedinstvenom natpisu, na pakiranjima, etiketama i oznakama u skladu sa Pravilnikom o sirovinskom sastavu i nazivima tekstila (“Narodne novine” br. 41/10.). Simboli održavanja i njege u skladu sa Tekstilije – Označivanje njege primjenom simbola HRN ISO 3758:2008. Svi podaci iz obavijesti o predmetu nabave moraju biti istiniti, jasni, vidljivi i čitljivi te napisani



Stranica 9 od 38

hrvatskim jezikom i latiničnim pismom, što ne isključuje mogućnost istodobne uporabe i drugih jezika i znakova lako razumljivih potrošaču. Za podatke iz obavijesti o proizvodu odgovoran je proizvođač, a za uvozne proizvode uvoznik u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača (“Narodne novine” br. 79/07.). Stavke predmeta nabave su označene slijedećim etiketama (deklaracijama): 1. Ušivnom etiketom (deklaracijom) koja sadrži najmanje slijedeće elemente i podatke:

- Oznaku veličine, - Sirovinski sastav, - Broj ugovora/godina, - Simbole održavanja i njege.

2. Privjesnom etiketom (deklaracijom) na prednjem gornjem središnjem dijelu koja sadrži najmanje slijedeće elemente i podatke:

- Naziv proizvoda, - Oznaku artikla, - Naziv, mjesto, ulicu i kućni broj te zemlju podrijetla ili registrirani znak proizvođača (Za

uvozne proizvode naziv i sjedište uvoznika, naziv proizvođača te zemlju podrijetla), - Oznaku veličine.

2. Pakiranje Ponuditelj je dužan isporučiti stavke predmeta nabave, pakirane pojedinačno u prozirnu polietilensku vrećicu odnosno odgovarajuću ambalažu, tako da su podaci na privjesnoj etiketi vidljivi. 3. Jamstveni list Ponuditelj je dužan dati naručitelju jamstvo za ispravnost prodane stvari (garancija) u pisanom obliku (jamstveni list). 4. Skice Ponuditelj je dužan isporučiti crno-bijele skice modela predmeta nabave: ženskog sakoa, hlača, suknje i košulje, muškog sakoa, hlača i košulje na papiru i na CD u slikovnom format PNG ili JPEG. 2.5. Troškovnik Troškovnik se izrađuje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 4 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. 2.6. Mjesto isporuke robe Mjesto isporuke robe: Zagreb, Park prijateljstva 1/II. kat 2.7. Rok isporuke robe, trajanje ugovora Rok isporuke robe: Do 30 dana od dana sklapanja ugovora S ponuditeljem čija ponuda bude odabrana sklopit će se ugovor u roku 10 dana od dana



Stranica 10 od 38

izvršnosti odluke o odabiru. Trajanje ugovora: Do ispunjenja obveze. 3. Razlozi isključenja ponuditelja 3.1. Obvezni razlozi isključenja natjecatelja ili ponuditelja Naručitelj je obvezan isključiti natjecatelja ili ponuditelja iz postupka nabave: 1. Ako je gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi. Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostaviti izvod iz kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta i/ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji ili ga nije moguće ishoditi, jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta. Izvodi ili dokumenti ne smiju biti stariji od šest mjeseci računajući od dana početka postupka nabave. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili državi čiji je državljanin osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz kaznene evidencije ili jednakovrijedni dokument, nije ih moguće ishoditi ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz točke 1., oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili u državi čiji je ta osoba državljanin. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka nabave. Obzirom da prema članku 86. Kaznenog zakona ("Narodne novine" br. 110/97.) u Republici Hrvatskoj nije moguće ishoditi izvod iz kaznene evidencije ili jednakovrijedni dokument za svrhu dokazivanja neosuđivanja za prethodno navedena kaznena djela osobe ovlaštene po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta i gospodarskog subjekta u postupku javne nabave, kao dokaz o neosuđivanju za kaznena djela prilaže se izjava osobe



Stranica 11 od 38

koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta ispred bilježnika. Izjava se daje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 5 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. U prilogu se nalazi prijedlog izjave koju ponuditelj može popuniti, potpisati i priložiti kao obvezni dio svoje ponude ili može sačiniti svoj obrazac izjave, koja u potpunosti mora biti sukladna članku 67. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine, br. 90/11.). Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta, ispred bilježnika, za sebe i za gospodarski subjekt. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, izvod iz kaznene evidencije, jednakovrijedni dokument ili izjavu dostavljaju svi članovi zajednice pojedinačno. Izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja, ispred bilježnika, za sebe i za gospodarski subjekt. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka nabave. 2. Ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Za potrebe dokazivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostaviti potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument, odnosno izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta dostavljaju svi članove zajednice pojedinačno. 3. Ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata.



Stranica 12 od 38

U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata javni naručitelj može se obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata, a u slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama zajednice ponuditelja ili natjecatelja, isti se utvrđuju za sve članove zajednice pojedinačno. 3.2. Ostali razlozi za isključenje natjecatelja ili ponuditelja Javni naručitelj može isključiti iz postupka nabave natjecatelja ili ponuditelja: 1. Ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta, 2. Ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta, 3. Ako su gospodarski subjekt i/ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta pravomoćno osuđeni za bilo koje djelo koje se odnosi na obavljanje njihove profesionalne djelatnosti prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi, ili 4. Ako su gospodarski subjekt i/ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta u posljednje tri godine računajući do početka postupka javne nabave učinili težak profesionalni propust koji naručitelj može dokazati na bilo koji način. Profesionalni propust u smislu ove točke predstavlja propust koji je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta učinila u obavljanju svoje profesionalne djelatnosti, postupajući protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima (primjerice, rad radnika bez ugovora o radu ili radnika neprijavljenih na mirovinsko i zdravstveno osiguranje, neisplata minimalne plaće i/ili mirovinskog doprinosa) ili pravilima struke koji je primjerice utvrdilo nadležno upravno tijelo, ovlašteno nadzorno tijelo, strukovno ili profesionalno udruženje, ili propust vezan uz izvršenje ugovora koji je doveo do raskida tog ugovora od strane naručitelja ili do drugih težih posljedica. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, okolnosti iz točaka 1. do 4. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno. 4. Odredbe o sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja Uvjeti sposobnosti Sposoban natjecatelji ili ponuditelj je onaj gospodarski subjekt koji dokaže naručitelju svoju



Stranica 13 od 38

pravnu i poslovnu sposobnost, neosuđivanost za kaznena djela, financijsku sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost. Dokazi sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja su dokumenti koje naručitelj zahtijeva, a kojima gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost i koje obvezno prilažu uz ponudu. Pravila dostavljanja dokumenata Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva kao dokaze sposobnosti natjecatelji ili ponuditelji moraju dostaviti ispisane na papiru. Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva kao dokaze sposobnosti natjecatelji ili ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave, ispisan na papiru pomoću pisača.

Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o nabavi ili jednog ili više gospodarskih subjekata s kojima namjerava sklopiti okvirni sporazum, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u zahtjevu za sudjelovanje ili ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. Za potrebe dostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika dokumenata naručitelj će dati rok od osam dana od dana dostave zahtjeva. Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku nabave. Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata, i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu. U takvom slučaju naručitelj će ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo. 4.1. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti Izvod o upisu u poslovni, sudski (trgovački), obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Ako se izvod ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvodom odnosno izjavom s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela gospodarski subjekt dokazuje: da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave, da protiv njega nije pokrenut stečajni postupak, da se ne nalazi u postupku likvidacije odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili je nije već obustavio.



Stranica 14 od 38

Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave. 4.2. Dokazi financijske sposobnosti 1. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta. Potvrda se dostavlja kao dokaz da je gospodarski subjekt ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka nabave. Izdavatelj dokaza za Republiku Hrvatsku: Ministarstvo financija RH, Porezna uprava Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka nabave. 2. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON-2 ili SOL-2). Dokument se dostavlja kao dokaz iznosa evidentiranih nepodmirenih obveza, broja dana neprekidne blokade računa i broja dana blokade računa u proteklih šest mjeseci. Gospodarski subjekt ne smije imati evidentiranih nepodmirenih obveza na dan izdavanja dokumenta i ne smije imati blokadu računa u posljednjih šest mjeseci više od sedam dana neprekidno, a ukupno više od petnaest dana Procjena je naručitelja da nepodmirene obveze na dan izdavanja dokumenta i neprekidna blokada računa u trajanju duljem od sedam dana, odnosno ukupno trajanje blokade računa dulje od petnaest dana u razdoblju od šest mjeseci može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat postupka nabave. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON-2 ili SOL-2) ne smije biti starija od trideset dana računajući od dana početka postupka javne nabave. Izdavatelj dokaza za Republiku Hrvatsku: FINA ili poslovna banka gospodarskog subjekta. Gospodarski subjekt može se, po potrebi za određene ugovore, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju



Stranica 15 od 38

gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Ako iz opravdanog razloga gospodarski subjekt nije u mogućnosti dostaviti dokument o financijskoj sposobnosti koji je naručitelj tražio, on može dokazati financijsku sposobnost i bilo kojim drugim dokumentom koji naručitelj smatra prikladnim. 4.3. Dokazi tehničke i stručne sposobnosti 1. Popis značajnih ugovora o isporuci iste ili slične robe izvršenih u posljednje tri godine s iznosom i datumom isporuke te nazivom druge ugovorne strane, javnog naručitelja ili privatnog subjekta. Ako je druga ugovorna strana javni naručitelj, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda o urednom izvršenju ugovora izdana ili potpisana od javnog naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda o urednom izvršenju ugovora, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda o urednom izvršenju ugovora zatražena. (primjerice: poštanska povratnica, potvrda druge ugovorne strane iz ugovora o zaprimanju zahtjeva za izdavanje potvrde, i sl.). Ukoliko gospodarski subjekt ne dostavi dokaz da je potvrda o urednom izvršenju ugovora i zatražena od druge ugovorne strane iz ugovora, naručitelj će takvu ponudu smatrati neprihvatljivom. Potvrda o urednom izvršenju ugovora mora sadržavati naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navod o uredno izvršenom ugovoru, te mora biti ovjerena potpisom i pečatom druge ugovorne strane. Gospodarski subjekt je dužan dostaviti najmanje tri potvrde javnog naručitelja ili privatnog subjekta o urednom izvršenju istih ili sličnih ugovora kao što je predmet nabave izvršenih u posljednje tri godine. Procjena je naručitelja da najmanje tri potvrde javnog naručitelja ili privatnog subjekta o urednom izvršenju ugovora o isporuci istih ili sličnih predmeta nabave izvršenih u posljednje tri godine mogu osigurati ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat postupka nabave, što znači da naručitelj, u razumnoj mjeri, može očekivati pouzdanu i kvalitetnu isporuku predmeta nabave neophodnog za obavljanje djelatnosti. Popis značajnih ugovora o isporuci iste ili slične robe izvršenih u posljednje tri godine se daje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 6 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. 2. Uzorci predmeta nabave a) Uzorak tkanine za ženski sako, hlače, suknju i košulju Gospodarski subjekt je dužan dostaviti uzorak tkanine veličine 15x15 cm. b) Uzorak ženskog sakoa, hlača, suknje i košulje u veličini 36,38,42,48 i 50,



Stranica 16 od 38

muškog sakoa i hlača u veličini 54 i muške košulje u veličini 43 Uzorci moraju odgovarati tehničkoj specifikaciji predmeta nabave iz točke 2.4 dokumentacije za nabavu i moraju biti izrađeni prema pravilima struke. Naručitelj zadržava pravo kontrole kvalitete dostavljenih uzoraka na trošak ponuditelja. U slučaju da nadležna ili priznata tijela za kontrolu kvalitete utvrde da dostavljeni uzorci ne odgovaraju traženom opisu predmeta nabave i tehničkim specifikacijama, naručitelj će ponudu proglasiti neprikladnom i odbiti takvu ponudu. 3. Potvrda o kvaliteti uzorka tkanine za ženski sako, hlače i suknju i košulju Gospodarski subjekt je dužan dostaviti potvrdu ili jednakovrijedni dokument kojom dokazuje da ponuđena tkanina za ženski sako, hlače i suknju i tkanina za žensku košulju u potpunosti udovoljava traženim tehničkim specifikacijama iz ove dokumentacije za nabavu. Potvrdu o kvaliteti uzoraka tkanine izdaju nadležni instituti ili priznata tijela (ispitni i umjerni laboratoriji, te potvrdbena i inspekcijska tijela) za kontrolu kvalitete o sukladnosti proizvoda s točno određenim specifikacijama ili normama. Potvrda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku, a u slučaju da je izrađena na stranom jeziku uz original se prilaže ovjereni prijevodi na hrvatskom jeziku. 4.4. Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice natjecatelja ili ponuditelja Sposobna zajednica natjecatelja ili ponuditelja je ona zajednica u kojoj svi članovi zajednice pojedinačno dokažu naručitelju svoju pravnu i poslovnu sposobnost, neosuđivanost za kaznena djela i ispunjenje obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, te svi članovi zajednice skupno dokažu solventnost, tehničku i stručnu sposobnost zajednice. 4.4.1. Dokazi pravne i poslovne sposobnosti Izvod o upisu u poslovni, sudski (trgovački), obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja. Ako se izvod ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost odgovarajućim izvodom ili izjavom s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. 4.4.3. Dokazi financijske sposobnosti 1. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog

tijela države sjedišta gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili



Stranica 17 od 38

natjecatelja. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave. Izdavatelj dokaza za Republiku Hrvatsku: Ministarstvo financija RH, Porezna uprava Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja ne izdaje potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja. Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument, odnosno izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta dostavljaju svi članove zajednice pojedinačno. Ako iz opravdanog razloga gospodarski subjekt nije u mogućnosti dostaviti dokument o financijskoj sposobnosti koji je naručitelj tražio, on može dokazati financijsku sposobnost i bilo kojim drugim dokumentom koji naručitelj smatra prikladnim. 2. Izjava o solidarnoj odgovornosti zajednice ponuditelja ili natjecatelja Zajednica ponuditelja ili natjecatelja može se, po potrebi za određene ugovore, osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju zajednica ponuditelja ili natjecatelja mora dokazati naručitelju solventnost zajednice i prihvaćanje obveze solventnih članova zajednice pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat postupka nabave, odnosno solidarnu odgovornost za izvršavanje predmeta nabave. Zajednica se smatra solventnom ako najmanje jedan gospodarski subjekt član zajednice ponuditelja ili natjecatelja nema evidentiranih nepodmirenih obveza na dan izdavanja dokumenta i nema blokadu računa u posljednjih šest mjeseci više od sedam dana neprekidno, a ukupno više od petnaest dana. Dokument kojim se dokazuje solventnost zajednice ponuditelja ili natjecatelja je Izjava o solidarnoj odgovornosti svih članova zajednice ponuditelja ili natjecatelja. Izjava o solidarnoj odgovornosti svih članova zajednice ponuditelja ili natjecatelja sadrži ili joj se kao dokaz prilaže dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost najmanje jednog gospodarskog subjekta člana zajednice ponuditelja ili natjecatelja (BON-2 ili SOL-2). Dokument (BON-2 ili SOL-2) ne smije biti starija od trideset dana računajući od dana početka postupka nabave.



Stranica 18 od 38

Izdavatelj dokaza za Republiku Hrvatsku: FINA ili poslovna banka gospodarskog subjekta. Izjava sadrži naziv, sjedište i OIB svih gospodarskih subjekata članova zajednice ponuditelja ili natjecatelja i naziv, sjedište i OIB člana zajednice koji je ovlašten za ovjeru ugovora. Izjava mora sadržavati pečat i potpis ovlaštenih osoba svih gospodarskih subjekata članova zajednice ponuditelja ili natjecatelja, a dostavlja se u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Izjava obvezno sadrži navod da će zajednica ponuditelja ili natjecatelja zajednički izvršiti sve obveze iz ugovora i da je odgovornost svih članova zajednice ponuditelja ili natjecatelja solidarna. Izjava se daje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 7 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. U prilogu se nalazi prijedlog izjave koju ponuditelj može popuniti, potpisati i priložiti kao obvezni dio svoje ponude ili može sačiniti svoj obrazac izjave, koja u potpunosti mora biti sukladna Zakonu o javnoj nabavi (Narodne novine, br. 90/11.). Izjava ne smije biti starija od trideset dana računajući od dana početka postupka nabave. 4.4.4. Dokazi tehničke i stručne sposobnosti Tehnička i stručna sposobnost zajednice ponuditelja ili natjecatelja dokazuje se popisom značajnih ugovora o isporuci iste ili slične robe izvršenih u posljednje tri godine s iznosom i datumom isporuke te nazivom druge ugovorne strane, javnog naručitelja ili privatnog subjekta. Ako je druga ugovorna strana javni naručitelj, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda o urednom izvršenju ugovora izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda o urednom izvršenju ugovora, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda o urednom izvršenjenju ugovora zatražena. Potvrda o urednom ispunjenju ugovora mora sadržavati naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenjenju ugovora i navod o uredno izvršenom ugovoru, te mora biti ovjerena potpisom i pečatom druge ugovorne strane. Zajednica ponuditelja ili natjecatelja je dužna dostaviti najmanje tri potvrde javnog naručitelja ili privatnog subjekta o urednom izvršenju istih ili sličnih ugovora kao što je predmet nabave izvršenih u posljednje tri godine. Procjena je naručitelja da najmanje tri potvrde javnog naručitelja ili privatnog subjekta o urednom izvršenju ugovora o isporuci istih ili sličnih predmeta nabave izvršenih u posljednje tri godine mogu osigurati ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat postupka nabave, što znači da naručitelj, u razumnoj mjeri, može očekivati pouzdanu i kvalitetnu isporuku predmeta nabave neophodnog za obavljanje djelatnosti. Popis značajnih ugovora o isporuci iste ili slične robe izvršenih u posljednje tri godine se daje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 6 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio.



Stranica 19 od 38

5. Podaci o zahtjevu za sudjelovanje i/ili ponudi Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ove dokumentacije. 5.1. Sadržaj i način izrade ponude 5.1.1. Sadržaj ponude Ponuda sadrži: 1. Sadržaj, 2. Popunjeni ponudbeni list, 3. Popunjeni troškovnik, 4. Dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja, 5. Dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja, 6. Tražene dokaze sposobnosti, 7. Potpisan prijedlog ugovora ili okvirnog sporazuma, ako je sastavni dio dokumentacije za

nadmetanje, 8. Ostalo traženo u dokumentaciji za nadmetanje (uzorci, katalozi, tehnička dokumentacija,

fotografije, skice, izjave, potvrde, jamstveni list itd.). 5.1.2. Način izrade ponude Ponuda se izrađuje na izvornoj dokumentaciji naručitelja u papirnatom obliku. Ponuda mora biti složena redoslijedom određenim u točci 5.1.1. ove dokumentacije. Ponuditelj obvezno izrađuje sadržaj kao dio ponude u kojem navodi nazive danih dokumenata sa pripadajućim brojevima stranica. Sadržaj se izrađuje na obrascu prikazanom u Prilogu broj 1 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. Ponuditelj izrađuje ponudbeni list na obrascu prikazanom u Prilogu broj 2 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. U slučaju zajednice ponuditelja ili natjecatelja, zajednica izrađuje ponudbeni list za zajednicu ponuditelja na obrascu prikazanom u Prilogu broj 3 koji je tiskan uz ovu dokumentaciju i čini njen sastavni dio. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova i to jamstvenikom čija su oba kraja na poleđini posljednje stranice ponude pričvršćena naljepnicom s otisnutim pečatom na poleđini. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji, te se svaki dio uvezuje na način da se onemogući



Stranica 20 od 38

naknadno vađenje ili umetanje listova i to jamstvenikom čija su oba kraja na poleđini posljednje stranice ponude pričvršćena naljepnicom s otisnutim pečatom na poleđini. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje. 5.2. Način dostave ponude Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici neposredno ili putem poštanske službe na adresu sjedišta naručitelja navedenu u ovoj dokumentaciji. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: – naziv i adresa naručitelja, – naziv i adresa ponuditelja, – evidencijski broj nabave, – naziv predmeta nabave, odnosno grupe predmeta nabave na koju se ponuda odnosi, – naznaka »ne otvaraj«. Uzorci se dostavljaju uz ponudu. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda izmijeniti ili nadopuniti svoju ponudu. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. Kada ponuditelj neposredno dostavlja ponudu, izmjenu i/ili dopunu ponude, odnosno pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene ponude naručitelj će mu o tome izdati potvrdu. Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda, ali se evidentira kod naručitelja kao zakašnjela ponuda, obilježava se kao zakašnjela te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.



Stranica 21 od 38

5.2.1. Način dostave dokumenata koji su zajednički za više grupa predmeta

nabave Kada je predmet nabave podijeljen na grupe, ponuditelj koji dostavlja ponude za više grupa, može dokumente kojima dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje i dokaze sposobnosti koji su zajednički za više grupa, dostaviti u: jednoj od ponuda, zasebnoj omotnici ili svakoj ponudi za grupu. Ostali traženi dokumenti i dokazi koji se podnose za pojedinu grupu moraju se dostaviti u ponudi za tu grupu predmeta nabave. 5.2.2. Alternativne ponude Alternativne ponude nisu dopuštene. 5.2.3. Elektronička dostava ponude Elektronička dostava ponude nije dopuštena. 5.3. Način određivanja cijene ponude Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora. 5.4. Valuta ponude Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama. Cijena ponude piše se brojkama. 5.5. Kriterij za odabir ponude Kriterij za odabir ponude je najniža cijena. Najpovoljnija ponuda je pravilna, prihvatljiva i prikladna ponuda s najnižom cijenom ponude s porezom na dodanu vrijednost. Cijena ponude je zbroj svih ukupnih cijena stavki ponude. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. 5.6. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a cijena ponude izražava se u kunama. 5.7. Rok valjanosti ponude Rok valjanosti ponude je 60 dana od roka za dostavu ponuda.



Stranica 22 od 38

Na zahtjev naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude. 5.8. Način dostave uzoraka Uzorci se dostavljaju uz ponudu. Omotnica u kojoj se nalazi ponuda stavlja se na kartonsku kutiju sa uzorcima. Uzorci tkanine i uzorci poslovne odjeće dostavljaju se u zatvorenoj kartonskoj kutiji, propisno zapakiranoj i zapečaćenoj. Na kutiji mora biti naznačeno: – naziv i adresa naručitelja, – naziv i adresa ponuditelja, – evidencijski broj nabave, – naziv predmeta nabave, odnosno grupe predmeta nabave na koju se ponuda odnosi, – naznaka »uzorci«, – naznaka »ne otvaraj«. 6. Ostale odredbe 6.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja ili natjecatelja Zajednički ponuditelji su dopušteni. 6.2. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva Ponuditelj je dužan dati naručitelju jamstvo za ispravnost prodane stvari (garancija) u pisanom obliku (jamstveni list). Jamstvo mora sadržavati pojedinosti koje su potrebne naručitelju za ostvarivanje njegovih prava, a posebno trajanje jamstva (jamstveni rok) i teritorijalno područje važenja, načine i rokove otklanjanja materijalnih nedostatka i predaje druge stvari bez nedostatka u tijeku jamstvenog roka, te ime, odnosno naziv i adresu osobe koja je izdala jamstvo. 6.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena na adresu sjedišta naručitelja najkasnije do 18. svibnja 2012. godine do 12:00 sati. Otvaranje ponuda započinje u sjedištu naručitelja istodobno s istekom roka za dostavu ponuda odnosno 18. svibnja 2012. godine u 12:00 sati. Otvaranje ponuda neće biti javno. 6.4. Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 10 dana od dana isteka roka za dostavu ponude. Ako postoje razlozi za poništenje postupka nabave, naručitelj bez odgode donosi odluku o poništenju.



Stranica 23 od 38

6.5. Rok, način i uvjeti plaćanja Naručitelj će izvršiti plaćanje u roku od 60 dana računajući od dana ispostavljanja računa. Plaćanje se obavlja bezgotovinski, prijenosom sredstava s računa naručitelja na račun ponuditelja. Naručitelj će plaćanje obaviti na temelju računa ponuditelja kojem je priložen dokaz o završetku radova, isporuci robe ili pružanju usluga ovjeren od strane naručitelja i ponuditelja (privremeni obračun tzv. Privremena (mjesečna) situacija, dokaznica mjera, skladišna primka, otpremnica (dostavnica), zapisnik o primopredaji i sl.). 6.6. Preuzimanje dokumentacije za nadmetanje Dokumentacija za nabavu je neograničeno i u cijelosti elektronički stavljena na raspolaganje ponuditeljima na internetskoj adresi naručitelja. 6.7. Primjena uzanci (trgovačkih običaja) Ugovorne strane će u poslovnom prometu primjenjivati uzance odnosno trgovačke običaje. Dispozitivni propisi Zakona o obveznim odnosima primjenjuju se prije uzanci odnosno trgovačkog običaja, osim ako primjena tog običaja nije izričito ugovorena. 6.8. Uzorci Ponuditelj je obvezan uz ponudu dostaviti: a) Uzorak tkanine za ženski sako, hlače, suknju i košulju veličine 15x15 cm, c) Uzorak ženskog sakoa, hlača, suknje i košulje u veličini 36,38,42,48, i 50, muškog sakoa i

hlača u veličini 54 i muške košulje u veličini 43. Naručitelj zadržava pravo kontrole kvalitete dostavljenih uzoraka na trošak ponuditelja. Nakon završetka postupka nabave naručitelj će bez odgađanja ponuditelju čija ponuda nije odabrana vratiti dostavljene uzorke. 6.9. Uputa o pravnom lijeku Tijelo nadležno za rješavanje žalbi na radnje, odluke, postupke i propuštanja radnje naručitelja u postupku javne nabave: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku. Žalba se dostavlja neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.



Stranica 24 od 38

Rokovi za izjavljivanje žalbe određeni su člancima 146. do 153. Zakona o javnoj nabavi (“Narodne novine”, broj 90/2011.). 6.10. Datum slanja poziva za dostavu ponuda Datum slanja poziva za dostavu ponuda: 04. svibnja 2012. Postupak nabave započinje danom slanja poziva za dostavu ponuda.

7. Prilozi Prilog 1 – Sadržaj ponude, Prilog 2 – Ponudbeni list, Prilog 3 – Ponudbeni list za zajednicu ponuditelja, Prilog 4 – Troškovnik, Prilog 5 – Izjava o neosuđivanju, Prilog 6 – Popis ugovora, Prilog 7 – Izjava o solidarnoj odgovornosti, Prilog 8 – Prijedlog ugovora.



Stranica 25 od 38

Prilog 1

PONUDITELJ:

(naziv i sjedište ponuditelja)

PREDMET NABAVE: POSLOVNA ODJEĆA

SADRŽAJ PONUDE

Red. broj Naziv dokumenta

Redni broj stranice

1. Ponudbeni list

2. Troškovnik

3. Dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja:

4. Izvod iz kaznene evidencije ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela ili izjava o neosuđivanju za kaznena djela.

5. Dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja

6. Traženi dokazi sposobnosti

7. Izvod o upisu u poslovni, sudski (trgovački), obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar ili izjava s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela

8. Potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela

9. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON-2 ili SOL-2)

10. Popis značajnih ugovora o isporuci iste ili slične robe izvršenih u posljednje tri godine

11. Prijedlog ugovora

12. Ostalo traženo u dokumentaciji za nadmetanje

13. Uzorci predmeta nabave

14. Uzorak tkanine za ženski sako, hlače, suknju i košulju



Stranica 26 od 38

PONUDITELJ:


PREDMET NABAVE: POSLOVNA ODJEĆA

SADRŽAJ PONUDE

Red. broj

Naziv dokumenta Redni broj stranice

15. Uzorak ženskog sakoa, hlača, suknje i košulje u veličini 36,38,42,48 i 50, muškog sakoa i hlača u veličini 54 i muške košulje u veličini 43

16. Potvrda o kvaliteti uzorka tkanine za ženski sako, hlače i suknju i košulju

17. Skice ženskog sakoa, hlača, suknje i košulje, muškog sakoa, hlača i košulje na papiru i na CD u slikovnom format PNG ili JPEG

18. Jamstvo za ispravnost prodane stvari (garancija) u pisanom obliku (jamstveni list)

U , godine (mjesto) (dan, mjesec i godina)

M.P. (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe ponuditelja)



Stranica 27 od 38

Prilog 2

PONUDBENI LIST

1. Naziv naručitelja: Poliklinika PROMETNA MEDICINA za oftalmologiju,

otorinolaringologiju, neurologiju, psihijatriju i medicinu rada

Sjedište (mjesto i adresa) naručitelja: Zagreb, Park prijateljstva 1/II. kat

2. Naziv ponuditelja:

Sjedište (mjesto i adresa) ponuditelja:

OIB: Broj računa:

Da li je ponuditelj u sustavu PDV:

Adresa za dostavu pošte:

Kontakt osoba ponuditelja:

Broj telefona: Broj faksa:

Adresa e-pošte:

3. Predmet nabave: Poslovna odjeća

CPV oznaka i naziv: 18222 000 – 1 (poslovna odjeća)

4. Cijena ponude bez PDV:

slovima:

5. Iznos PDV:

slovima:

6. Cijena ponude s PDV:

slovima:

7. Rok valjanosti ponude: 60 dana od roka za dostavu ponuda

U , godine

(mjesto) (dan, mjesec i godina)

M.P.

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe ponuditelja) Upute za popunjavanje ponudbenog lista:

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.



Stranica 28 od 38

Prilog 3

PONUDBENI LIST

ZA ZAJEDNICU PONUDITELJA

1. Naziv naručitelja: Poliklinika PROMETNA MEDICINA za oftalmologiju,

otorinolaringologiju, neurologiju, psihijatriju i medicinu rada

Sjedište (mjesto i adresa) naručitelja: Zagreb, Park prijateljstva 1/II. kat

2. Naziv člana zajednice ponuditelja:

Sjedište (mjesto i adresa) člana:

OIB: Broj računa:

Da li je član u sustavu PDV:


Kontakt osoba člana:


Adresa e-pošte:



OIB: Broj računa:





Adresa e-pošte:



Stranica 29 od 38



OIB: Broj računa:





Adresa e-pošte:



OIB: Broj računa:





Adresa e-pošte:



OIB: Broj računa:





Adresa e-pošte:



Stranica 30 od 38

7. Član zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem:

8. Član zajednice ponuditelja koji je ovlašten za ovjeru ugovora:

Osoba ovlaštena za ovjeru ugovora:

9. Predmet nabave: Poslovna odjeća

CPV oznaka i naziv: 18222 000 – 1 (poslovna odjeća)

10. Cijena ponude bez PDV:

slovima:

11. Iznos PDV:

slovima:

12. Cijena ponude s PDV:

slovima:

13. Rok valjanosti ponude: 60 dana od roka za dostavu ponuda



Upute za popunjavanje ponudbenog lista:

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.



Stranica 31 od 38

Prilog 4

TROŠKOVNIK

R.B. Naziv/Opis stavke Jedinica mjere

Količina Jedinična cijena bez PDV

Ukupna cijena bez PDV

(4x5)

1 2 3 4 5 6

1. Sako ženski kom 8

2. Hlače ženske kom 8

3. Suknja ženska kom 8

4. Košulja ženska - kratki rukav kom 24

5. Sako muški kom 1

6. Hlače muške kom 1

7. Košulja muška - kratki rukav kom 3

Cijena ponude bez PDV

PDV

Cijena ponude sa PDV





Stranica 32 od 38

Upute za popunjavanje troškovnika: - Jedinica mjere je jedinica po kojoj se stavka obračunava, a koja može biti izražena u

komadima, jedinici mase, drugim mjernim jedinicama ili paušalu, - Jedinična cijena je cijena za jedinicu mjere stavke, a koja ne uključuje porez na dodanu

vrijednost, - Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine stavke i jedinične cijene stavke i

ne uključuje porez na dodanu vrijednost, - Cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost je zbroj svih ukupnih cijena stavki ponude

bez poreza na dodanu vrijednost. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave,

- U jediničnu cijenu odnosno cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti,

- Prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst troškovnika, dodavati redove ili stupce ili na bilo koji drugi način mijenjati izgled troškovnika,

- Prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj je dužan za svaku stavku upisati jediničnu i ukupnu cijenu bez poreza na dodanu vrijednost, cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na dodanu vrijednost i cijenu ponude sa porezom na dodanu vrijednost,

- Cijene se izražavaju u kunama i pišu brojkama sa dva decimalna mjesta koristeći točku kao razdjelnik za tisučicu.



Stranica 33 od 38

Prilog 5 Na temelju članka 67. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj: 90/11.) dajem slijedeću

IZJAVU Ja, ________________________________________________________________________

(ime i prezime, mjesto i adresa stanovanja, OIB)

izjavljujem pod materijalnom i kaznenom odgovornosti izjavljujem da meni kao ovlaštenoj osobi po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta i gospodarskom subjektu ___________________________________________________________________________

(naziv, sjedište i OIB gospodarskog subjekta)

nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje dolazim.


M.P.

(potpis ovlaštene osobe za zastupanje)



Stranica 34 od 38

Prilog 6

PONUDITELJ:


POPIS ZNAČAJNIH UGOVORA O ISPORUCI ROBE U POSLJEDNJE

TRI GODINE

Red. broj

Naziv predmeta nabave i broj ugovora

Naziv i sjedište druge ugovorne strane

Datum izvršenja ugovora

Iznos (vrijednost)

ugovora

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Prilog: Potvrda o urednom izvršenju ugovora ___ kom.





Stranica 35 od 38

Prilog 7

IZJAVA O SOLIDARNOJ ODGOVORNOSTI Mi članovi zajednice ponuditelja 1. _____________________________________________ ___________________________


2. _____________________________________________ ___________________________


3. _____________________________________________ ___________________________


4. _____________________________________________ ___________________________


5. _____________________________________________ ___________________________


izjavljujemo, da ćemo u slučaju odabira naše ponude zajednički izvršiti sve obveze iz ugovora i da je odgovornost svih članova zajednice ponuditelja solidarna. Član zajednice ponuditelja koji je ovlašten za ovjeru ugovora u slučaju odabira naše ponude

je _________________________________________________________________________. (naziv, sjedište i OIB gospodarskog subjekta)


1. M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta)







Stranica 36 od 38

Prilog 8

Poliklinika PROMETNA MEDICINA za oftalmologiju, otorinolaringologiju, neurologiju, psihijatriju i medicinu rada, Park prijateljstva 1, 10000 Zagreb, OIB: 05657566669, MB: 080442336 zastupana po ravnateljici Sanji Peček Milaković, spec. ob. med. (u daljnjem tekstu: Kupac) s jedne strane

i _____________________________________________________, OIB:_________________, zastupan po _________________________________________________ (u daljnjem tekstu: Prodavatelj) s druge strane zaključuju slijedeći

UGOVOR O NABAVI I ISPORUCI POSLOVNE ODJEĆE Broj: _________________

I. PREDMET UGOVORA

Članak 1.

Predmet ovog Ugovora je nabava i isporuka poslovne odjeće, na temelju prihvaćene ponude Prodavatelja od ________________ godine, koja je se nalazi u prilogu ovog Ugovora i čini njegov sastavni dio, a sukladno Odluci o odabiru najpovoljnije ponude od _______________ godine, u postupku javne nabave broj: ENSU-01/2012.

II. CIJENA

Članak 2. (1) Ugovorne strane utvrđuju da, sukladno prihvaćenoj Ponudi Prodavatelja iz članka 1. ovog Ugovora, ukupna cijena nabave iznosi:

_______________________ kuna slovima: _________________________________________________________________ na što se zaračunava porez na dodanu vrijednost u iznosu od ____________________ kuna, pa je ugovoreni iznos

_______________________ kuna slovima: _________________________________________________________________ a temeljena je na ponuđenim jediničnim cijenama iz troškovnika predmeta nabave i cijene ponude iz Ponudbenog lista, na paritetu FCO Poliklinika PROMETNA MEDICINA, Park prijateljstva 1, Zagreb. (2) Cijena ponude je nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.

III. ROK ISPORUKE

Članak 3. Prodavatelj se obvezuje isporučiti robu u sjedištu Kupca u roku do 30 dana od dana



Stranica 37 od 38

sklapanja ugovora.

IV. JAMSTVA

Članak 4. (1) Prodavatelj se obvezuje da će se u potpunosti pridržavati svih uvjeta određenih u dokumentaciji za nadmetanje ENSU-01/2012, te da će isporučiti robu koja po kvaliteti odgovara važećim propisima i normama koje vrijede u Republici Hrvatskoj i pravilima struke za tu vrstu robe. (2) Prodavatelj je dužan dostaviti ovjeren i potpisan jamstveni list. (3) Jamstveni rok tijekom kojeg Prodavatelj jamči za ispravnost prodane robe iznosi _____________________.

V. PLAĆANJE

Članak 5. (1) Kupac se obvezuje platiti robu bezgotovinski, prijenosom sredstava s računa Kupca na račun Prodavatelja broj (IBAN ili VBDI) ___________________________________________, otvoren kod ______________________________________, BIC ____________________, sa sjedištem u ______________________ po ispostavljenom računu u roku od 60 dana od dana ispostavljanja računa. (2) Račun nije valjan ako dokaz o isporuci robe (otpremnica (dostavnica), zapisnik o primopredaji i sl.), Prodavatelja nije ispostavljen uz račun i nije ovjeren od strane predstavnika Kupca koji je robu nakon pregleda zaprimio. (3) Prodavatelj je dužan ispostaviti račun sukladno zakonskim propisima, uz mogućnost dostave poštom ili osobno na protokol Kupca.

VI. PREGLED ROBE I REKLAMACIJE

Članak 6. (1) Kupac je dužan na uobičajeni način pregledati kvantitet i kvalitet robe u prisustvu Prodavatelja pri prijamu, a ukoliko se utvrde vidljivi nedostaci, Prodavatelj je dužan otkloniti reklamaciju u najkraćem mogućem roku, a najviše u roku od 8 (osam) dana. (2) Ako se nakon primitka robe pokaže skriveni nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom kod prijama robe, Kupac je dužan obavijestiti Prodavatelja bez odgađanja, a najkasnije u roku od 8 (osam) dana od dana kad je nedostatak otkrio, inače gubi pravo na reklamaciju. (3) Prodavatelj je dužan u najkraćem mogućem roku od prijama obavijesti poslati svog predstavnika radi pregleda reklamirane robe, te nakon toga ukloniti nedostatak u roku od najviše 8 (osam) dana. Ako se u tom roku nedostatak ne ukloni, Kupac može može po svom izboru zahtijevati od Prodavatelja da mu preda drugu robu bez nedostatka ili kupiti tu robu od drugog dobavljača, a na teret Prodavatelja. (4) Troškove otklanjanja nedostatka i predaje druge robe bez nedostatka snosi Prodavatelj.

VII. PROVEDBA UGOVORA



Stranica 38 od 38

Članak 7.

Kupac imenuje kao odgovornu osobu za praćenje realizacije ovog Ugovora gđu Vlastu Fruk-Štefanić, dipl. ing., a Prodavatelj kao odgovornu osobu za realizaciju Ugovora imenuje _______________________________________________.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 8. (1) Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovornih strana. (2) Za vrijeme trajanja ovog Ugovora svaka ugovorna strana može raskinuti Ugovor ukoliko druga strana prekrši odredbe Ugovora.

Članak 9. Sve moguće sporove po ovom Ugovoru ugovorne strane će riješiti sporazumno, mirnim putem, a u protivnom ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.

Članak 10. (1) Za sva pitanja koja nisu regulirana ovim Ugovorom, a mogu imati utjecaj na njegovu provedbu, primjenjivat će se Zakon o obveznim odnosima, Opće uzance za promet robom odnosno trgovački običaji i drugi važeći propisi Republike Hrvatske. (2) Dispozitivni propisi Zakona o obveznim odnosima primjenjuju se prije uzanci odnosno trgovačkog običaja, osim ako primjena tog običaja nije izričito ugovorena.

Članak 11. Odredbe ovog Ugovora izraz su volje ugovorenih strana koje sporazumno utvrđuju da su ugovor pročitale i razumjele, da na isti nemaju primjedbi, da u cijelosti prihvaćaju sva prava i obveze koje iz njega proizlaze, te ga u znak prihvaćanja po osobama ovlaštenim za zastupanje potpisuju.

Članak 12. Ovaj Ugovor je sastavljen u 6 (šest) istovjetnih primjerka od kojih Kupac zadržava 4 (četiri) primjerka, a Prodavatelj 2 (dva) primjerka. U Zagrebu, ________________ 2012. godine

Za Prodavatelja: Za Kupca: RAVNATELJICA POLIKLINIKE

(funkcija ovlaštene osobe Ponuditelja)

Sanja Peček Milaković, spec. ob. med. (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe Ponuditelja)

DOKUMENTACIJA ZA NABAVU - Poliklinika ZAGREB za... · 2012-10-20 · 4. Skice Ponuditelj je dužan...

Documents

Transcript of DOKUMENTACIJA ZA NABAVU - Poliklinika ZAGREB za... · 2012-10-20 · 4. Skice Ponuditelj je dužan...