DOKUMEN TIDAK TERKAWAL MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PKU TIDAK... · PDF file PKPS-MSWP-08 ....

Click here to load reader

  • date post

    30-Dec-2019
  • Category

    Documents

  • view

    25
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of DOKUMEN TIDAK TERKAWAL MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PKU TIDAK... · PDF file PKPS-MSWP-08 ....

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

    MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN

    MS ISO 9001: 2000

    PKPS-MSWP-08

    PROSEDUR KUALITI

    PENGURUSAN PENERIMAAN WANG HASIL & WANG JAMIN

    Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: ……………………………………. ………………………………………. Jawatan: Ketua Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN:

    KELUARAN: 2 PINDAAN:0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    1. OBJEKTIF

    Untuk menyediakan kaedah bagaimana menguruskan penerimaan dan

    penyimpanan Wang Hasil dan Wang Jamin selaras dengan Arahan

    Perbendaharaan dan Pekeliling Perbendaharaan .

    2. SKOP

    Prosedur ini digunakan di Bahagian Kewangan Mahkamah Syariah

    Wilayah Persekutuan untuk menguruskan penerimaan Wang Hasil dan

    Wang Jamin bagi kes Mal dan Jenayah.

    3. DEFINISI

    BIL ISTILAH PENGERTIAN

    3.1 Wang Hasil Semua fi yang dibayar oleh pelanggan untuk mendapatkan perkhidmatan di MSWP atau denda yang diperintahkan dibayar oleh Mahkamah ke atas pesalah.

    3.2 Wang Jamin Sejumlah wang yang diperintahkan oleh Mahkamah yang kena dibayar oleh OKT untuk menjamin kehadirannya di Mahkamah pada tarikh perbicaraan.

    3.3 Resit Kew.104 Resit kewangan 104 Arahan Perbendaharaan

    HELAIAN: 2/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    4. SINGKATAN

    BIL SINGKATAN PENGERTIAN

    4.1 Pen. Pendaftar Penolong Pendaftar

    4.2 PPT Penolong Pegawai Tadbir

    4.3 PT Pembantu Tadbir

    4.4 Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar

    4.5 PTR Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)

    4.6. PAR Pembantu Am Rendah

    5. RUJUKAN

    5.1 MK-MSWP-01 5.2 PKU-MSWP 01 -03

    5.3 Arahan Perbendaharaan ( Bab B – Acara Perakaunan)

    HELAIAN: 3/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN A. PENERIMAAN WANG HASIL/WANG

    JAMIN DAN PEMBAYARAN MASUK KE DALAM BANK

    PT/Pemb.Pendaftar 1. Menerima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut yang ditulis dalam resit Kew.104./resit komputer

    PT 2. Mencatatkan dalam Buku Tunai Cerakinan

    untuk mendapat jumlah kutipan harian dan campurkan jumlah wang yang disimpan pada hari sebelumnya.

    3. Menyimpan di dalam “save box”/peti besi

    sebelum dimasukkan ke dalam bank sekiranya Wang Hasil/Wang Jamin diterima melebihi jam 2.00 petang.( tertakluk kepada jadual Bank)

    4. Jika Wang Hasil/Wang Jamin diterima

    sebelum jam 2.00 petang atau melebihi RM500.00 ambil tindakan para 5 untuk memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank. Wang Hasil/Wang Jamin masih boleh disimpan di dalam peti besi jika tidak melebihi RM500.00 dan perlu dimasukkan ke dalam Bank dalam masa 5 hari bekerja.

    5. Melengkapkan Borang Penyata Pemungut

    dan pastikan kod jamin dan hasil adalah betul. 6. Menyerahkan Buku Tunai Cerakinan dan

    Borang Penyata Pemungut bersama Wang Hasil/Wang Jamin kepada Pendaftar /PPT/Pen.P untuk semakan dan pengesahan.

    HELAIAN: 4/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    Pendaftar/ Pen.Pendaftar / PPT

    7. Menyemak dan memastikan Wang Hasil/Wang Jamin mencukupi mengikut Buku Tunai Cerakinan beserta Borang Penyata Pemungut. Jika lengkap, tandatangani Buku Tunai Cerakinan dan Borang Penyata Pemungut, jika tidak kembalikan kepada PT untuk diperbetulkan

    PT

    8. Memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank dan dapatkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak oleh bank.

    9. Serahkan salinan-salinan Borang Penyata

    Pemungut kepada Pendaftar/Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan.

    Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT PT

    10. Mencatatkan pengesahan diruangan cetakan komputer bank perkara berikut:-

    a. Tandatangan ringkas b. Tarikh

    11. Menyerahkan semula salinan Borang Penyata

    Pemungut kepada PT untuk tindakan selanjutnya.

    12. Menfailkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam Fail Penyata Pemungut.

    13. Melengkapkan Buku Tunai Cerakinan mengenai

    butiran Wang Hasil/Wang Jamin pada setiap hari sama ada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak,

    14. Mendapatkan tandatangan Pendaftar/

    Pen.Pendaftar/PPT disetiap jumlah harian dan jumlah Wang Hasil/Wang Jamin yang dimasukkan bank pada Buku Tunai Cerakinan pada setiap hari.

    HELAIAN: 5/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN B. PENGHANTARAN PENYATA PEMUNGUT/

    PENYATA AKUAN TUNAI DAN PENYATA PENYESUAIAN FLIMSI KEPADA AKAUNTAN NEGARA

    PT 15. Menyediakan Draf Borang Kawalan

    Kelompok (Kew.302), Baucer Bayaran (Kew. 304) dan serahkan kepada PTR untuk ditaip.

    16. Menyerahkan kepada Pendaftar/Pen.

    Pendaftar/PPT untuk ditandatangani.

    Pendaftar/Pen.Pendaftar/ PPT

    17. Menyemak dan memastikan borang lengkap serta tepat dan tandatangan. Jika tidak lengkap kembalikan semula kepada PT.

    PT/Pemb.P

    18. Menyerahkan Borang Kawalan Kelompok (Kew.302) berserta dengan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut kepada PAR untuk dihantar secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara.

    19. Menjumlahkan keseluruhan Wang

    Hasil/Wang Jamin di dalam Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar/ Pen.Pendaftar/PPT di akhir jumlah tersebut.

    HELAIAN: 6/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    20. Mengedarkan dokumen berikut secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara /Jabatan Perdana Menteri /Akauntan Negara Sabah sebelum 10 haribulan setiap bulan yang berikutnya. a. Surat iringan ,

    b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal, c. Helaian asal Buku Tunai Cerakinan d. Salinan-salinan pendua resit Wang Hasil/Wang

    21. Menerima Penyata Flimsi Hasil dari Jabatan

    Akauntan Negara. Cop tarikh penerimaan pada Penyata Flimsi Hasil.

    22. Menyemak Penyata Flimsi Hasil untuk

    disesuaikan dengan Buku Tunai Cerakinan.

    23. Jika ada pelarasan, sediakan penyata penyesuaian dan sediakan surat iringan untuk dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara tidak lewat 14 hari dari tarikh flimsi diterima.

    24. Jika tiada pelarasan, maklumkan kepada

    Jabatan Akauntan Negara melalui format surat pengesahan penyesuaian yang telah ditentukan oleh Jabatan Akauntan Negara tidak lewat dari 14 hari juga.

    25. Simpan Fail.

    HELAIAN: 7/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    7. CARTA ALIRAN A. TERIMAAN WANG HASIL/WANG JAMIN/PEMBAYARAN MASUK DALAM BANK

    Terima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut

    MULA

    yang ditulis dalam resit Kew.104/ resit komputer Catatkan dalam buku cerakinan Simpan Selepas jam dalam 2.00 ptg Sebelum jam 2.00 ptg dan Peti & kurang melebihi RM500 Besi RM500.00

    Isi deraf Borang Penyata Pemungut dengan lengkap

    Serah deraf Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut kepada Pendaftar /Pen.Pendaftar /PPT

    Semak Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut

    Tidak Lengkap/ Betul?

    Kembalikan untuk Ya diperbetulkan

    Tandatangan Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut

    A

    HELAIAN: 8/15

  • DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

    Masukkan Wang Hasil/Wang Jamin kedalam Bank dan dapatkan salinan- salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak komputer bank

    Serahkan kepada Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan

    Buat pengesahan diruangan cetakan komputer dengan cara:- i) Tandatangan ringkas ii) Tarikh

    A

    Failkan satu salinan salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam fail Penyata Pemungut. Pada setiap hari samada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak, isikan dengan lengkap Buku Tunai cerakinan segala butiran WANG